COUNT関数を使ったら文字列が無視されてしまい、結果が合わなかった経験はありませんか？ それは、COUNT関数が数値しか数えないからです。

そんなときに使うのがCOUNTA関数です。この記事ではGoogleスプレッドシートを対象に解説します。COUNTA関数の基本から実務パターン、COUNT関数との違いまでまとめました。

COUNTA関数とは？空白以外をすべてカウントする関数

COUNTA関数は、指定した範囲で空白以外のセルの個数を返す関数です。読み方は「カウントエー」。COUNT（数える）+ A（All＝すべて）が名前の由来です。

ポイントは「値の種類を問わない」という点です。数値・文字列・日付・論理値・エラー値、何が入っていてもカウントします。空白セルだけが除外される、とてもシンプルな仕組みです。

たとえば名簿のB列に名前が入っているセルの数を数えたいとき、COUNTA関数ならセル範囲を指定するだけでOKです。

COUNTA関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=COUNTA(値1, [値2, ...])

引数の説明

引数にはセル範囲を指定するのが一般的です。=COUNTA(B2:B100) のように書きます。複数の範囲をまとめて数えたいときは、カンマで区切ります。

=COUNTA(A1:A10, C1:C10)

COUNTA関数がカウントする値・しない値

COUNTA関数の判定基準を一覧で整理します。

「何か入っていればカウントする。空っぽならカウントしない」。これがCOUNTA関数の基本ルールです。

COUNTA関数の基本的な使い方

実際にCOUNTA関数を使ってみましょう。

B2:B10に「山田, 100, , 鈴木, TRUE, #N/A, 2024/1/1, , 田中」が入っているとします。空白セルは2つです。

=COUNTA(B2:B10)

!_images/spreadsheet-counta-function/02_formula_counta-basic.png

結果は 7 です。空白セル2つだけが除外され、文字列・数値・論理値・エラー値・日付のすべてがカウントされます。

同じデータにCOUNT関数を使うと、結果は 2 です。数値の100と日付の2024/1/1だけがカウントされます。この違いを押さえておくと、関数の選び間違いを防げますよ。

COUNT関数とCOUNTA関数の違いを比較表で整理

COUNT関数とCOUNTA関数は名前が似ていて混同しやすいです。比較表で違いを整理しましょう。

使い分けの考え方

迷ったら次のように判断してください。

• 数値だけの列（金額・点数など）→ COUNT関数
• 文字列も混在する列（名前・回答など）→ COUNTA関数
• 条件付きで数えたい → COUNTIF関数 / COUNTIFS関数
• 空白セルを数えたい → COUNTBLANK関数

COUNTA関数の実務活用パターン4選

基本を押さえたところで、実務での使いどころを紹介します。

名簿の入力済み行数を数える

顧客名簿や社員リストで「名前が入力されている行」を数えるパターンです。

=COUNTA(B2:B100)

B列（名前欄）に値があるセルの数がそのままデータ件数になります。行の追加・削除に連動して自動更新されるので便利です。

回答率・入力率を自動算出する

アンケートの回答率をパーセントで出したいときは、COUNTA関数とROWS関数を組み合わせます。

=COUNTA(C2:C50) / ROWS(C2:C50)

この式で「回答済み人数 / 全体の行数」が計算できます。セルの書式を「パーセント」にすれば、回答率がすぐに確認できますよ。

未入力セル数を把握する

全体の行数からCOUNTAの結果を引くと、未入力セルの数がわかります。

=ROWS(B2:B100) - COUNTA(B2:B100)

COUNTBLANK関数でも同じ結果が得られます。ただし、COUNTBLANKは空文字列も「空白」として数えるため、数式が入ったセルがある場合は結果が異なることがあります。

COUNTAとCOUNTBLANKで入力状況を一目で確認する

COUNTAとCOUNTBLANKは表裏の関係にあります。両方を並べて表示すると、入力状況が一目瞭然です。

入力済み: =COUNTA(B2:B50)
未入力:   =COUNTBLANK(B2:B50)

この2つの合計は常にセルの総数と一致します。進捗管理シートで「入力済み / 未入力」を並べておくと、チーム内の状況共有に便利です。

よくあるエラーと対処法

COUNTA関数自体がエラーを返すケースはほぼありません。ただし「結果が期待と違う」トラブルはよく起こります。

スペースが入ったセルに要注意（最頻出の落とし穴）

COUNTA関数で一番多いトラブルがこれです。見た目は空白なのにカウントされるセルがあったら、スペースが入っている可能性が高いです。

確認方法はセルを選択して数式バーを見るだけです。スペースが見えたらDeleteキーで内容を消しましょう。広い範囲をまとめて対処したいときは、TRIM関数が便利です。

=TRIM(A1)

TRIM関数は前後のスペースと連続スペースを除去します。別の列にTRIM関数の結果を出し、値貼り付けで元のセルに戻すと一括対応できます。

空文字列(“”)はカウントされない

=IF(A1=1, "OK", "") のような数式が入ったセルを考えます。条件を満たさないとき、結果は空文字列(“”)です。このセルはCOUNTA関数ではカウントされません。

数式が入っているのにカウントが少ないときは、空文字列を返す数式がないか確認してみてください。

まとめ

COUNTA関数は「空白以外のセルの個数を数える」シンプルな関数です。

• 構文: =COUNTA(値1, [値2, ...])
• 数値・文字列・日付・論理値すべてをカウントする
• 空白セルと空文字列(“”)のみ対象外
• COUNT関数（数値のみ）との使い分けがポイント
• スペースだけのセルは空白扱いされないので注意

データの入力状況を手軽に確認できるので、名簿管理やアンケート集計でぜひ活用してみてください。

関連記事

COUNT系関数の使い分けをもっと詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてどうぞ。

• スプレッドシートのCOUNT関数の使い方
• スプレッドシートのCOUNTBLANK関数の使い方
• スプレッドシートのCOUNTIF関数の使い方
• スプレッドシートのCOUNTIFS関数の使い方

また、データの合計を出したいときはSUM関数とセットで覚えておくと効率的です。

アンケートの未回答チェックや提出物の入力漏れ確認を、目視でやるのは手間ですよね。

そんなときに使えるのがCOUNTBLANK関数です。範囲を指定するだけで空白セルの個数を一発で返してくれます。

この記事では基本の書き方から実務での活用パターンまで紹介します。

COUNTBLANK関数とは？

COUNTBLANK関数（読み方: カウントブランク関数）は、指定した範囲にある空白セルの個数を返す関数です。

名前はCOUNT（数える）+ BLANK（空白）が由来です。たとえばA1:A10の中に空白セルが3つあれば、=COUNTBLANK(A1:A10) で「3」が返ります。

引数は「範囲」の1つだけです。COUNT系関数の中でもっともシンプルですね。

COUNTBLANK関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 空白セルの個数を数える
• 入力漏れ・未回答を自動検出する
• 入力率や進捗率を計算する
• データの品質をチェックする

NOTE

COUNTBLANK関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

COUNTBLANK関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=COUNTBLANK(範囲)

カッコの中に空白セルを数えたい範囲を入れるだけです。

引数の説明

引数は1つだけです。指定した範囲の中にある空白セルの個数が返ります。

COUNTBLANK関数が空白と判定する値・しない値

どのセルが「空白」として数えられるかを一覧にしました。

特に注意したいのは「スペースだけのセル」です。見た目は空白でも、スペースが入っていると空白扱いになりません。

TIP

数式の結果が "" のセルはCOUNTA関数ではカウントされません。一方、COUNTBLANK関数ではカウントされます。つまり COUNTA + COUNTBLANK = 全セル数 という関係が常に成り立ちます。

COUNTBLANK関数の基本的な使い方

セル範囲の空白を数える

もっともシンプルな使い方です。B列に回答状況が入っているとします。

=COUNTBLANK(B2:B6)

B2からB6の中で空白のセルの個数を返します。「済」などの文字が入っているセルは数えません。

表全体の空白を数える

複数列をまとめて指定することもできます。

=COUNTBLANK(A2:D10)

A列からD列までの範囲内にある空白セルをすべてカウントします。

結果が0かどうかで分岐する

結果が0なら空白なし、1以上なら空白ありと判定できます。

=IF(COUNTBLANK(B2:B10)=0, "入力完了", "未入力あり")

空白セルがなければ「入力完了」、1つでもあれば「未入力あり」と表示されます。

数式が空文字列を返すセルも含まれる

IF関数で空文字列を返している場合を確認します。

=IF(A2="", "", "入力済み")

この数式でA2が空白のとき、B2は "" です。COUNTBLANK関数はこのセルも空白として数えます。

実務でのCOUNTBLANK関数活用例

入力漏れチェック（提出物の確認）

もっとも使用頻度が高いパターンです。月次報告やアンケートで未入力の項目を自動検出します。

=IF(COUNTBLANK(B2:B20)=0, "提出OK", "未入力あり")

空白セルが0なら全項目が入力済みです。提出前の最終チェックに使ってみてください。

さらに「何件未入力か」まで表示するなら次のように書きます。

=IF(COUNTBLANK(B2:B20)=0, "提出OK", COUNTBLANK(B2:B20)&"件 未入力")

入力率・進捗率の計算

データの入力がどこまで進んでいるかを把握するパターンです。

=1 - COUNTBLANK(B2:B20) / ROWS(B2:B20)

!_images/spreadsheet-countblank-function/05_result_countblank-rate.png

「1 – 空白セル数 / 全セル数」で入力率を計算しています。ROWS関数で行数を取得するので、データが増えても自動対応です。セルの表示形式をパーセンテージにすると見やすくなります。

TIP

=COUNTA(B2:B20)/ROWS(B2:B20) でも同じ入力率を求められます。COUNTBLANK（空白を数える）とCOUNTA（空白以外を数える）は表裏の関係です。

複数列の空白を一括確認（データ品質チェック）

住所録や顧客リストなど、複数列にまたがるデータの空白を一括でチェックします。

=COUNTBLANK(A2:E100)

A列からE列までの空白セルをまとめて数えます。「全体でどれくらい抜け漏れがあるか」を把握する第一歩として便利です。

列ごとに個別で数えると、どの項目に未入力が多いかもわかります。

=COUNTBLANK(A2:A100)   → 氏名の未入力数
=COUNTBLANK(B2:B100)   → メールの未入力数
=COUNTBLANK(C2:C100)   → 電話番号の未入力数

条件付き書式と組み合わせて未入力行を色付け

COUNTBLANK関数の結果をもとに、未入力がある行を視覚的に目立たせる方法です。

条件付き書式のカスタム数式に次のように入力します。

=COUNTBLANK($B2:$E2)>0

この条件がTRUEのときにセルを赤くすると、1項目でも未入力がある行がひと目でわかります。

COUNTAとの組み合わせで入力ダッシュボード

COUNTA関数と並べて入力状況を一覧にするパターンです。

入力済み: =COUNTA(B2:B20)
未入力:   =COUNTBLANK(B2:B20)
合計:     =ROWS(B2:B20)

この3つをシートの上部に並べておけば進捗管理がラクになります。合計が全セル数と一致するので整合性の確認もかんたんです。

よくあるエラーと対処法

COUNTBLANK関数自体がエラーを返すことはほとんどありません。ただし「思った結果にならない」ケースがあります。

スペース混入の見分け方

セルが空白に見えるのにカウントされない場合、スペースの混入を疑いましょう。LEN関数で確認できます。

=LEN(B2)

結果が0なら本当に空白です。1以上ならスペースや不可視文字が入っています。

スペースを一括除去するにはTRIM関数が便利です。

=TRIM(B2)

TIP

「データ」メニュー →「データクリーンアップ」→「空白文字を削除」でも一括除去できます。Googleスプレッドシートならではの便利機能ですね。

似た関数との違い・使い分け

COUNTBLANK関数と関連する関数をまとめました。

COUNTBLANKとCOUNTAの表裏の関係

COUNTBLANKとCOUNTA関数はセットで使うのが基本です。

=COUNTA(B2:B20) + COUNTBLANK(B2:B20)

この結果は必ず =ROWS(B2:B20) と一致します。COUNTA関数が「入っているセル」を数え、COUNTBLANK関数が「空のセル」を数えるので、足すと全セル数になります。

どちらか一方がわかれば、もう一方は引き算で求められます。

=ROWS(B2:B20) - COUNTA(B2:B20)

これはCOUNTBLANK(B2:B20)と同じ結果です。

COUNTBLANKとCOUNTIFの使い分け

「空白を数える」だけならCOUNTBLANK関数が最適です。条件を付けたい場合はCOUNTIF関数を使います。

空白セルの数:       =COUNTBLANK(B2:B20)
"未提出"の数:       =COUNTIF(B2:B20, "未提出")
空白 + 未提出の合計: =COUNTBLANK(B2:B20) + COUNTIF(B2:B20, "未提出")

実はCOUNTIF関数でも空白を数えられます。

=COUNTIF(B2:B20, "")

ただしCOUNTIF関数は数式結果が""のセルを空白として扱いません。COUNTBLANK関数は""も空白としてカウントします。この違いを覚えておくと使い分けに迷いません。

COUNTBLANKとISBLANKの違い

ISBLANK関数は個別のセルが空白かどうかをTRUE/FALSEで判定します。COUNTBLANKが「範囲全体の空白数」を数えるのに対し、ISBLANKは「1つのセルの空白判定」が役割です。

範囲の空白数:    =COUNTBLANK(B2:B20)
1セルの空白判定: =ISBLANK(B2)

「このセルが空白なら警告を出す」という使い方にはISBLANK関数が適しています。

TIP

COUNT系5関数の詳しい比較はCOUNT・COUNTA・COUNTIF・COUNTIFSの違いと使い分け早見表で解説しています。Excel版の記事ですが、基本的な使い分けはスプレッドシートでも同じです。

Excelとの違い

COUNTBLANK関数はExcelとGoogleスプレッドシートで完全に同じ動作です。

構文も動作も完全に同じです。ExcelとSheetsでファイルを共有しても、計算結果がずれることはありません。

唯一の違いはスペース混入時の対処法です。ExcelではCtrl+Hで置換しますが、Googleスプレッドシートでは「データクリーンアップ」機能も使えます。

まとめ

COUNTBLANK関数は、空白セルの個数を数えるシンプルで便利な関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =COUNTBLANK(範囲) の1引数。空白セルの個数を返す
• 数式の結果が "" のセルも空白としてカウントされる
• スペースだけのセルは空白と判定されないので注意
• COUNTA関数と表裏の関係（足すと全セル数になる）
• 入力漏れチェック・進捗率計算・データ品質確認に活躍
• ExcelとGoogleスプレッドシートで完全に同じ動作

まずは =COUNTBLANK(B2:B20) で空白セルの数を確認するところから試してみてください。入力漏れがひと目でわかるようになりますよ。

目視で1つずつ数えるのは大変ですし、数え間違いも起きがちです。

そんなときに使えるのがCOUNTIF関数です。条件を1つ指定するだけで、一致するセルの個数を一瞬で返してくれます。

この記事では基本の書き方から条件指定のバリエーション、実務での活用パターンまで紹介します。

COUNTIF関数とは？

COUNTIF関数（読み方: カウントイフ関数）は、指定した範囲内で条件に一致するセルの個数を返す関数です。

名前はCOUNT（数える）+IF（もし）が由来です。「出席と入力されたセルは何個？」「80点以上のセルは何個？」。こうした質問に、数式1つで答えてくれます。

ポイントは条件を1つだけ指定できるという点です。文字列の一致、数値の比較、ワイルドカードなど条件の幅が広いのも特長ですね。

COUNTIF関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 特定の文字列が入力されたセルを数える
• 指定した数値以上（以下）のセルを数える
• ワイルドカードを使ってあいまい検索で数える
• 重複データの有無をチェックする

NOTE

COUNTIF関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

COUNTIF関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=COUNTIF(範囲, 条件)

カッコの中に「どこを調べるか」と「何を数えるか」の2つを入れます。

引数の説明

引数は2つだけです。シンプルですよね。「範囲」の中で「条件」に合うセルが何個あるかを返します。

COUNTIF関数の基本的な使い方

文字列に一致するセルを数える

もっともシンプルな使い方です。A列に果物の名前が入っているとします。

=COUNTIF(A2:A10, "りんご")

A2からA10の範囲で「りんご」と入力されたセルの個数を返します。「りんご」が3個あれば結果は「3」です。

条件の文字列はダブルクォーテーションで囲むのがポイントです。

セル参照で条件を指定する

条件を直接入力する代わりに、セルの値を条件にできます。

=COUNTIF(A2:A10, D1)

D1に「みかん」と入力されていれば、「みかん」のセル数を返します。条件をセル参照にすると、値を変えるだけで数え直せるので便利です。

数値に一致するセルを数える

数値を条件にする場合も同じ書き方です。

=COUNTIF(B2:B10, 100)

B2からB10の範囲で「100」と入力されたセルの個数を返します。数値の場合はダブルクォーテーションなしでも動きます。

COUNTIF関数の条件指定パターン

COUNTIF関数の真価は、条件の書き方が多彩なことです。よく使うパターンを一覧にまとめました。

比較演算子を使う

数値の大小で条件を指定するときは、比較演算子を使います。

=COUNTIF(B2:B20, ">=80")

B2からB20の範囲で80以上のセルの個数を返します。

ここで大事なのは、演算子と数値をまとめてダブルクォーテーションで囲むことです。>=80ではなく">=80"と書きます。

セル参照と組み合わせるときは&で連結します。

=COUNTIF(B2:B20, ">="&D1)

D1に「80」が入っていれば、80以上のセルを数えます。

ワイルドカードを使う

部分一致で検索したいときはワイルドカードが便利です。

=COUNTIF(A2:A20, "*東京*")

「東京」を含むセルの個数を返します。「東京都」「東京支店」「新東京ビル」すべてカウントされます。

アスタリスクそのものを検索したい場合は、チルダを付けて~*と書きます。

空白以外・空白セルを数える

空白以外のセルを数えるには"<>"を使います。

=COUNTIF(A2:A20, "<>")

何か入力されているセルの個数を返します。

空白セルを数えるにはCOUNTBLANK関数がおすすめです。COUNTIF関数で""（空文字列）を条件にする方法もあります。ただし数式で空文字列を返しているセルの扱いが異なるため注意が必要です。

TIP

COUNTIF関数で"<>"を使うと「何かが入力されたセルの数」を数えられます。COUNTBLANK関数と組み合わせると、入力済み件数と未入力件数の両方を把握できて便利です。

日付を条件にする

日付で条件を指定するときはDATE関数と&で連結します。

=COUNTIF(C2:C20, ">"&DATE(2024,4,1))

2024年4月1日より後の日付が入っているセルの個数を返します。

日付を直接文字列で書くこともできますが、DATE関数を使うほうが確実です。日付の書式に左右されず判定してくれます。

実務でのCOUNTIF関数活用例

重複データをチェックする

もっとも実務で使うパターンです。データの中に同じ値が2つ以上あるかどうかをチェックします。

A列にメールアドレスが入っているとします。B2に次の数式を入力し、下にコピーします。

=IF(COUNTIF(A$2:A$100, A2)>1, "重複あり", "")

COUNTIF関数で自分自身の値が範囲内に何個あるか数えます。2個以上なら「重複あり」と表示されます。

A$2:A$100のように範囲を絶対参照にするのがポイントです。相対参照にすると、行をコピーするたびに範囲がずれてしまいます。

条件付き書式で重複を色付けする

重複チェックをもっと視覚的にしたい場合は、条件付き書式と組み合わせます。

1. A2:A100を選択する
2. メニューから「表示形式」→「条件付き書式」を選ぶ
3. 「カスタム数式」を選ぶ
4. 数式に =COUNTIF($A$2:$A$100, A2)>1 と入力する
5. 好きな背景色を設定して「完了」をクリック

これで重複しているセルが自動的に色付きになります。データが増減しても自動で判定してくれるので便利ですよ。

出欠や回答の集計

アンケート結果や出欠表の集計にCOUNTIF関数はぴったりです。

B列に回答（出席/欠席/未回答）が入っているとします。

=COUNTIF(B2:B50, "出席")
=COUNTIF(B2:B50, "欠席")
=COUNTIF(B2:B50, "未回答")

3つの数式を並べるだけで、回答の内訳がすぐにわかります。

ステータス別の件数管理

タスク管理表で進捗状況を集計するパターンです。C列にステータス（未着手/進行中/完了）が入っているとします。

=COUNTIF(C2:C100, "未着手")
=COUNTIF(C2:C100, "進行中")
=COUNTIF(C2:C100, "完了")

ダッシュボードのように、進捗の全体像を一目で把握できます。

合格者数・不合格者数を数える

テストの点数が入ったB列から、合格ライン以上の人数を数えます。

=COUNTIF(B2:B50, ">=70")

70点以上の人数が一発でわかります。不合格者数は次のように書けます。

=COUNTIF(B2:B50, "<70")

TIP

条件を2つ以上組み合わせたいときはCOUNTIFS関数を使います。たとえば「部署が営業部で、かつ80点以上」のようなカウントです。COUNTIFS関数の記事も近日公開予定ですので、あわせてチェックしてみてください。

よくあるエラーと対処法

COUNTIF関数は引数2つのシンプルな関数ですが、条件の書き方で結果がずれることがあります。

条件の書き方でよくある間違い

もっとも多いのは、比較演算子の書き方のミスです。

=COUNTIF(B2:B20, >=80)     ← NG: エラーになる
=COUNTIF(B2:B20, ">=80")   ← OK: 正しい書き方

比較演算子（>、<、>=、<=、<>）を使うときは、演算子と数値をまとめてダブルクォーテーションで囲みます。

前後のスペースに注意

「りんご」と「りんご 」（末尾にスペース）は別のデータとして扱われます。COUNTIF関数の結果が0になるときは、まずデータにスペースが紛れていないか確認してみてください。

スペースを除去するにはTRIM関数が便利です。

数値が文字列として保存されている場合

セルの左上に小さな三角マークが表示されているときは、数値が文字列として保存されています。この場合、">=80"のような数値条件が正しく判定されないことがあります。

対処法は、該当セルを選択して「表示形式」→「数値」→「数値」に変更し、データを入力し直すことです。

似た関数との違い・使い分け

COUNTIF関数と関連する関数をまとめました。

COUNTIFとCOUNTIFSの違い

COUNTIFは条件が1つ、COUNTIFSは条件が複数です。

=COUNTIF(A:A, "りんご")
=COUNTIFS(A:A, "りんご", B:B, "東京")

COUNTIFは「りんご」の個数だけを数えます。COUNTIFSは「りんご」かつ「東京」の個数を数えます。

引数の構造も異なります。COUNTIFは(範囲, 条件)。COUNTIFSは(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, ...)です。条件が1つだけならCOUNTIFのほうがシンプルに書けます。

COUNTIFとCOUNTの違い

COUNT関数は「数値が入ったセルの個数」を数えます。条件の指定はできません。

=COUNT(B2:B20)      → 数値セルの個数
=COUNTIF(B2:B20, ">=80")  → 80以上のセルの個数

「全部で何個あるか」はCOUNT、「条件に合うのは何個か」はCOUNTIFです。

COUNTIFとSUMIFの違い

SUMIF関数は条件に合うセルの「合計」を返します。COUNTIF関数は条件に合うセルの「個数」を返します。

=COUNTIF(A:A, "りんご")   → りんごの個数
=SUMIF(A:A, "りんご", B:B) → りんごの売上合計

「何個あるか」はCOUNTIF、「合計はいくらか」はSUMIFです。

TIP

条件付きの集計関数は使い分けが大切です。SUMIF関数で条件付き合計、SUMIFS関数で複数条件付き合計を求められます。

Excelとの違い

COUNTIF関数はExcelとGoogleスプレッドシートでほぼ同じ動作です。

引数名の表記が若干異なるだけで、機能は完全に同じです。ExcelとSheetsでファイルを共有しても、計算結果がずれることはありません。

Googleスプレッドシートでは列全体の指定（A:A）が比較的軽快に動作します。大量のデータを扱うときは、範囲をA2:A1000のように限定するとさらに高速になります。

まとめ

COUNTIF関数は、条件に合うデータの個数を数えるシンプルで万能な関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =COUNTIF(範囲, 条件) の2引数
• 文字列一致・比較演算子・ワイルドカードなど条件の幅が広い
• 比較演算子は">=80"のようにダブルクォーテーションで囲む
• ワイルドカード * と ? で部分一致・前方一致も可能
• 重複チェックは =COUNTIF(範囲, セル)>1 が定番パターン
• 条件が2つ以上ならCOUNTIFS関数を使う
• SUMIF関数は個数ではなく合計を返す姉妹関数

まずは =COUNTIF(A:A, "りんご") のような文字列一致から試してみてください。

COUNTIF関数なら条件を1つ指定して数えられます。でも、部署と月のように条件が2つ以上になると対応できません。

そんなときに使うのがCOUNTIFS関数です。この記事では基本の書き方から日付条件・ワイルドカードの指定方法まで紹介します。

COUNTIFS関数とは？

COUNTIFS関数（読み方: カウントイフエス関数）は、複数の条件をすべて満たすセルの個数を返す関数です。

名前はCOUNT（数える）+IF（もし）+S（複数形）が由来です。「複数の”もし”で数える」という意味になっています。

たとえば出席簿で「営業部の、出席者だけを数えたい」場合を考えてみましょう。A列に部署名、B列に出欠が並んでいるとします。COUNTIFS関数を使えば、A列が「営業部」かつB列が「出席」の行だけを数えてくれます。

COUNTIFS関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 2つ以上の条件を同時に指定してカウントする（AND条件）
• 比較演算子で「以上・以下」「等しくない」を条件にできる
• ワイルドカードで部分一致のカウントができる
• 日付の期間を区切って件数を集計できる
• 条件のペアは最大127組まで追加できる

NOTE

COUNTIFS関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

COUNTIFS関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

カッコの中に、条件範囲と条件をセットで指定します。

引数の説明

条件のペア（条件範囲と条件）は最大127組まで追加できます。

COUNTIF関数との引数構造の違い

COUNTIFS関数を使い始めるとき、COUNTIF関数との違いを把握しておくと混乱しません。構文を並べて比較してみましょう。

=COUNTIF(範囲, 条件)
=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)

COUNTIFは「1つの範囲で1つの条件」です。COUNTIFSは「条件ごとに範囲を分けて指定できる」のがポイントです。

TIP

COUNTIFS関数は条件が1つでも使えます。引数の書き方を統一したい方は、最初からCOUNTIFS関数に統一するのもおすすめです。

SUMIFS関数との違い

SUMIFS関数は「合計範囲」が先頭に来ます。一方COUNTIFS関数は「数える」だけなので合計範囲が不要です。

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)
=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, ...)

SUMIFS関数の第1引数（合計範囲）がないぶん、COUNTIFS関数のほうがシンプルです。

COUNTIFS関数の基本的な使い方

ここからは、次の売上データを使って具体的な使い方を見ていきます。

条件が1つの場合（COUNTIFS関数の基本形）

まずは条件が1つのシンプルな例からです。「営業部」の件数を数えてみましょう。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部")

• A2:A7（条件範囲1）: ここから「営業部」を探す
• “営業部”（条件1）: この文字列と一致するものが対象

A列が「営業部」の行を数えます。結果は 4 です。

複数条件（AND条件）でカウントする

COUNTIFS関数の本領は、複数条件の指定です。「営業部」かつ「受注」の件数を数えてみましょう。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", E2:E7, "受注")

!_images/spreadsheet-countifs-function/03_formula_countifs-multi.png

A列が「営業部」で、E列が「受注」の行を数えます。結果は 2（2行目と4行目）です。

条件をさらに追加することもできます。「営業部」「受注」「プランA」の3条件なら次のとおりです。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", E2:E7, "受注", C2:C7, "プランA")

結果は 2 です。条件範囲と条件のペアを増やしていくだけなので、仕組みはシンプルですよ。

セル参照で条件を指定する

条件をセル参照にすると便利です。G1セルに部署名、G2セルにステータスを入力し、数式で参照します。

=COUNTIFS(A2:A7, G1, E2:E7, G2)

セルの値を変えるだけで条件を切り替えられます。集計ダッシュボードを作るときに活用してみてください。

COUNTIFS関数の条件指定パターン

COUNTIFS関数ではさまざまな条件を使えます。実務でよく使うパターンをまとめました。

比較演算子を使う（以上・以下・不一致）

数値の大小で絞り込むには比較演算子を使います。演算子はダブルクォーテーションで囲んでください。

「営業部」かつ金額が50,000以上の件数を数えるにはこう書きます。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", D2:D7, ">=50000")

結果は 2（50000と80000の行）です。

セル参照と組み合わせる場合は & で連結します。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", D2:D7, ">="&G1)

ワイルドカードで部分一致を指定する

COUNTIFS関数ではワイルドカードも使えます。部分一致で条件を指定したいときに便利です。

「プラン」で始まる商品の営業部の件数を数える例です。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", C2:C7, "プラン*")

日付を条件に使う

日付で絞り込む場合はDATE関数と比較演算子を組み合わせます。

A列に日付が入っている場合、2026年4月の営業部の件数を数える数式がこちらです。

=COUNTIFS(A2:A100, ">="&DATE(2026,4,1), A2:A100, "<="&DATE(2026,4,30), B2:B100, "営業部")

同じ条件範囲に「4/1以上」と「4/30以下」の2条件を指定しています。日付の範囲指定でよく使うテクニックです。

NOTE

日付を文字列で直接指定すること（例: ">=2026/4/1"）もできます。ただし地域設定によっては正しく認識されない場合があるため、DATE関数を使うほうが確実です。

OR条件（「または」）でカウントしたい場合

COUNTIFS関数の条件はすべてAND条件（かつ）で評価されます。「営業部または総務部」のようなOR条件を直接は指定できません。

OR条件を実現するには、複数のCOUNTIFS関数を足し算します。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部") + COUNTIFS(A2:A7, "総務部")

条件が多い場合はSUMPRODUCT関数が便利です。

=SUMPRODUCT(((A2:A7="営業部")+(A2:A7="総務部"))*(E2:E7="受注"))

実務でのCOUNTIFS関数活用例

基本がわかったところで、仕事でよく使うパターンを紹介します。

パターン1: 部署×ステータスのクロス集計

部署とステータスの2軸で件数を集計するクロス集計表を作るパターンです。

=COUNTIFS($A$2:$A$100, $F2, $E$2:$E$100, G$1)

F列に部署名、G1行にステータスを配置します。範囲を絶対参照にしておけば、数式を縦横にコピーするだけで集計表が完成します。

パターン2: 期間×条件の件数集計

日付と条件を組み合わせて月別の件数を出す例です。H1に月の開始日、I1に月の終了日が入っているとします。

=COUNTIFS($A$2:$A$100, ">="&H$1, $A$2:$A$100, "<="&I$1, $B$2:$B$100, $F2)

行に担当者名を並べれば、月別×担当者別の件数表になりますよ。

パターン3: 重複データの件数チェック

2列の組み合わせで重複しているデータを検出するパターンです。A列に部署、B列に担当者が入っているとします。

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B$2:$B$100, B2)>1, "重複あり", "")

「営業部×田中」の組み合わせが2回以上あれば「重複あり」と表示されます。

パターン4: 進捗管理ダッシュボード

タスク管理表で複数条件の進捗を集計するパターンです。A列に担当者、B列に優先度、C列にステータスが入っているとします。

=COUNTIFS(A2:A100, "田中", B2:B100, "高", C2:C100, "未着手")

「田中さんの、優先度が高い、未着手タスク」の件数が一発でわかります。

パターン5: 数値範囲でのカウント

点数が特定の範囲に入る件数を数えるパターンです。同じ条件範囲に2つの条件を指定します。

=COUNTIFS(D2:D100, ">=70", D2:D100, "<80")

70点以上80点未満の件数を数えます。成績分布表を作るときに便利です。

TIP

条件を1つだけ指定してカウントしたいときはCOUNTIF関数のほうがシンプルです。条件の数に応じてCOUNTIFとCOUNTIFSを使い分けましょう。

よくあるエラーと対処法

COUNTIFS関数で思った結果にならないときの原因と対策をまとめました。

COUNTIFS関数が0になる原因

最も多いトラブルは「結果が0になる」ケースです。

NOTE

COUNTIFS関数は大文字・小文字を区別しません。「Tokyo」と「tokyo」は同じ条件として扱われます。

#VALUE!エラーが出る場合

条件範囲のサイズ不一致は#VALUE!エラーになります。0が返るのではなくエラーになるので注意してください。

デバッグの手順

0になったときは、次の手順で原因を切り分けましょう。

1. 条件を1つだけにして試す

まず条件を1つだけにして値が返るか確認します。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部")

これで値が返れば、2つ目以降の条件に問題があります。

2. COUNTIF関数で個別に確認する

各条件を個別にCOUNTIF関数で検証します。

=COUNTIF(A2:A7, "営業部")
=COUNTIF(E2:E7, "受注")

それぞれの件数がわかれば、どの条件で0になるか特定できます。

3. データクリーンアップを使う

メニューの「データ」→「データクリーンアップ」を選択します。文字列になっている数値をまとめて変換できますよ。

似た関数との違い・使い分け

条件付きの集計関数はCOUNTIFS以外にもあります。どの関数を使えばいいか迷ったら次の表を参考にしてください。

COUNTIF → COUNTIFS の段階的な使い分け

カウント関数は段階的に使い分けるのがおすすめです。

1. 条件なしで数える → COUNT関数やCOUNTA関数
2. 条件が1つ → COUNTIF関数
3. 条件が2つ以上（AND） → COUNTIFS関数
4. OR条件や複雑な判定 → SUMPRODUCT関数

条件の数が増えるにつれて、上位の関数に切り替えていくイメージです。

COUNTIFS関数とSUMIFS関数の使い分け

「件数を知りたい」ならCOUNTIFS、「合計を知りたい」ならSUMIFSです。

引数の構造はほぼ同じです。SUMIFSは先頭に合計範囲が加わるだけです。セットで覚えておくと便利ですよ。

Excelとの違い

COUNTIFS関数はExcelとGoogleスプレッドシートでほぼ同じ動作です。

大きな違いはありません。ExcelのCOUNTIFS関数に慣れている方は、同じ書き方で使えますよ。

Googleスプレッドシートでは列全体の指定（A:A）が比較的軽快に動作します。データ量が多い場合は範囲を限定するとさらに高速です。

まとめ

COUNTIFS関数のポイントをおさらいしましょう。

• COUNTIFS関数は「複数の条件を同時に指定してカウントする」関数
• 書き方: =COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)
• 条件が1つならCOUNTIF関数、2つ以上ならCOUNTIFS関数
• 比較演算子やワイルドカードも使える
• OR条件はCOUNTIFS関数の足し算で対応
• 0になったらスペース・全角半角・文字列型を確認
• 条件範囲のサイズ不一致は#VALUE!エラー

まずは =COUNTIFS(A:A, "条件1", B:B, "条件2") の基本形から試してみてください。

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