SORT関数で並べ替えると全件が返ってきてしまい、手動で上位だけ切り出すのは面倒です。データが更新されるたびにやり直すのも手間がかかります。

そんなときに便利なのが SORTN関数 です。並べ替えと件数指定を1つの数式で完結でき、上位N件を自動で取り出せます。

この記事では、SORTN関数の基本から同順位モードの使い分け、FILTER関数との組み合わせまで紹介します。

SORTN関数とは？（スプレッドシート独自の関数）

SORTN（ソートエヌ）は、データを並べ替えたうえで 上位N件だけを返す 関数です。「Sort」は並べ替え、「N」は件数を意味します。

SORT関数が全件を返すのに対し、SORTNは指定した件数だけを抽出します。売上ランキングやトップ社員リストの作成にぴったりの関数です。

NOTE

SORTN関数はGoogleスプレッドシート独自の関数です。Excelには同等の機能がありません。

構文

=SORTN(範囲, [n], [display_ties_mode], [並べ替え列1, 昇順か1, ...])

引数の意味

並べ替え列と昇順かのペアは、複数組み繰り返して指定できます。

TIP

引数が多く見えますが、最低限必要なのは「範囲」だけです。=SORTN(A2:D10) と書くと、1列目の昇順で1行だけ返します。

SORTN関数の基本的な使い方

この記事では、次の売上データを使って説明します。

売上上位3件を抽出する

金額が大きい順に上位3件を取り出してみましょう。空いているセル（たとえばF2）に次の数式を入力します。

=SORTN(A2:D8, 3, 0, 4, FALSE)

各引数の意味は次のとおりです。

• A2:D8 … 対象データの範囲
• 3 … 上位3件を返す
• 0 … 同順位モードはデフォルト（ちょうど3件）
• 4 … 4列目（金額）で並べ替え
• FALSE … 降順（大きい順）

結果は次のとおりです。

金額の大きい順に3行だけが返りました。田中と中村は同額ですが、モード0なので3件ちょうどです。

複数列のデータをそのまま抽出する

SORTNは範囲に含まれるすべての列をそのまま返します。上の例でも、担当者・支店・商品・金額の4列すべてが出力されています。

LARGE関数のように「値だけ」ではなく 行全体を取り出せる のがSORTN関数の大きな強みです。担当者名や支店名もセットで確認できるので、ランキング表の作成に向いています。

display_ties（同順位モード）の使い分け

SORTN関数の第3引数 display_ties_mode は、同じ値が複数あるときの処理方法を決めるパラメータです。ここがSORTN関数を使いこなすポイントになります。

モード0（デフォルト）

=SORTN(A2:D8, 3, 0, 4, FALSE)

厳密にN件だけを返します。同じ値があっても件数は変わりません。

先ほどの例では、金額150000の行が2つありますが、結果は3件ちょうどです。「表に3行分しかスペースがない」など、件数を固定したいときに使います。

モード1

=SORTN(A2:D8, 3, 1, 4, FALSE)

N件に加えて、同順位の行もすべて含めます。結果がN件を超える場合があります。

この例では上位3件を指定していますが、1位タイが2名います。結果は次のようになります。

この場合はモード0と同じ3件です。しかし仮に3位にも同額の人がいれば、4件以上返ります。「上位3位まで全員表彰する」ような場面で便利です。

モード2

=SORTN(A2:D8, 3, 2, 4, FALSE)

並べ替え基準列の値が同じ行を重複とみなし、先頭行だけを残してN件を返します。

たとえばD列（金額）を基準にした場合、150000が2行あれば1行に絞ったうえでN件を抽出します。UNIQUE関数と似た動きですが、SORTNならソートと件数制限を同時にこなせます。

モード3

=SORTN(A2:D8, 2, 3, 3, TRUE)

指定した列のユニークな値を上位N種類選び出し、該当する行をすべて返します。

上の例では、3列目（商品名）を基準にユニークな商品を2種類取り出します。商品名のアルファベット順で先頭2種が選ばれ、それに該当するすべての行が返ります。

「キーボード」と「マウス」がユニーク上位2種として選ばれました。「人気商品トップ3の全データを一覧で見たい」のような場面に向いています。

NOTE

モード3は少しクセがあります。N件ではなく「N種類」を返す点に注意してください。1種類に複数行が該当すれば、結果はN行を超えます。

SORT・LARGE・SMALL関数との違い

SORTとの違い

SORT関数は全件を並べ替えて返します。一方、SORTNは上位N件だけを返します。

=SORT(A2:D8, 4, FALSE)         … 全7件が返る
=SORTN(A2:D8, 3, 0, 4, FALSE)  … 上位3件だけ返る

「全体を見たい」ならSORT、「上位だけでいい」ならSORTNと使い分けましょう。

LARGE/SMALLとの違い

LARGE関数やSMALL関数は、指定した順位の 値を1つだけ 返します。

=LARGE(D2:D8, 1)               … 150000（最大値のみ）
=SORTN(A2:D8, 1, 0, 4, FALSE)  … 田中, 東京, ノートPC, 150000（行全体）

LARGE/SMALLは「何位の値は？」を調べるのに向いています。SORTNは「上位N件の行データをまるごと取り出す」のに向いています。

使い分けの判断基準

実務でよく使うSORTN活用パターン

FILTER+SORTNで条件付きランキング

FILTER関数とSORTNを組み合わせると、条件付きのランキングを作れます。

「東京支店の売上トップ2」を取り出す例です。

=SORTN(FILTER(A2:D8, B2:B8="東京"), 2, 0, 4, FALSE)

FILTER関数で東京支店のデータだけを抽出し、SORTNで金額上位2件に絞っています。抽出と並べ替えと件数制限が、1つの数式で完結します。

TIP

SORTNの列番号は、FILTER結果の中での列番号です。元データのシート上の列位置とは異なる場合があるので注意してください。

複数条件での並べ替え

SORTNでも複数の並べ替え基準を指定できます。「支店の昇順 → 同じ支店内は金額の降順」で上位5件を取り出す例です。

=SORTN(A2:D8, 5, 0, 2, TRUE, 4, FALSE)

並べ替え列と昇順かのペアを続けて書くだけです。最初の基準が同じ値の場合に、2番目の基準で順序が決まります。

売上ランキングTOP5を自動更新

ダッシュボードに「売上TOP5」を常に表示しておきたい場面に最適な数式です。

=SORTN(A2:D100, 5, 0, 4, FALSE)

データ範囲を広めに取っておけば、行が追加されても自動で最新の上位5件が表示されます。手動でランキングを更新する必要がありません。

月次レポートや週次ミーティングの資料として、常に最新のランキングが確認できます。

よくあるエラーと対処法

#REF! エラーの対処例です。

=SORTN(A2:D8, 3, 0, 4, FALSE)

この数式をF2に入れた場合、F2〜I4の範囲にデータがあるとエラーになります。出力先の下方向に十分な空きを確保してください。

エラーを非表示にしたい場合は、IFERROR関数で囲みます。

=IFERROR(SORTN(A2:D8, 3, 0, 4, FALSE), "データがありません")

まとめ

この記事では、スプレッドシートのSORTN関数の使い方を解説しました。

• SORTN関数は 上位N件の行データをまるごと取り出せる Sheets独自の関数
• 第3引数の display_ties_mode で同順位の扱いを細かく制御できる
• モード0は件数固定、モード1は同順位を含める、モード2は重複除去、モード3はユニーク種類指定
• FILTER関数と組み合わせれば条件付きランキングも1つの数式で作れる
• SORT関数は全件返し、LARGE/SMALLは値1つだけ。SORTNは行全体をN件返す

まずは =SORTN(範囲, 3, 0, 列番号, FALSE) の基本形から試してみてください。売上ランキングやトップ社員リストが、数式1つで自動作成できるようになります。

この記事を書いた人

biz-tactics編集部。事務職の現場で本当に使えるExcel・スプレッドシート・AIの技を発信しています。

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でも実は、やっていることはシンプルです。CUBERANKEDMEMBER関数は、データの中から「1番目」「2番目」と順位を指定してメンバーを取り出す関数です。売上ランキングのトップ3を自動で表示したいときなどに活躍しますよ。

この記事では、CUBERANKEDMEMBER関数の基本的な書き方から実践的な活用パターンまで、初めての方にもわかるように解説していきます。

ExcelのCUBERANKEDMEMBER関数とは？

CUBERANKEDMEMBER関数は、ExcelのCUBE関数シリーズのひとつです。CUBESET関数で作成したセット（データの集まり）から、指定した順位のメンバーを取得します。

たとえば「売上の多い順に並べたセット」から「1位の商品名」「2位の商品名」を取り出す、といった使い方ができます。

CUBERANKEDMEMBER関数の読み方

読み方は 「キューブ ランクド メンバー」 です。

「Cube（キューブ）」はデータの立方体、「Ranked（ランクド）」は順位付けされたという意味です。「Member（メンバー）」は要素のことですね。つまり「順位を指定してメンバーを取り出す関数」ということです。

CUBERANKEDMEMBER関数でできること

CUBERANKEDMEMBER関数を使うと、次のようなことができます。

• セット内の1番目・2番目…とランキング順にメンバーを取得する
• 売上トップ3の商品名や地域名を自動表示する
• CUBESET関数と組み合わせて動的なランキング表を作る

CUBERANKEDMEMBER関数を使う前に

CUBE関数シリーズは、Power Pivot（パワーピボット）のデータモデルか、外部のOLAPキューブへの接続が必要です。通常のExcelシートのデータだけでは動作しないので注意してくださいね。

Power Pivotやデータモデルの基本については、CUBEMEMBER関数の記事で詳しく解説しています。

CUBERANKEDMEMBER関数の構文と引数

基本構文

=CUBERANKEDMEMBER(接続, セット式, ランク, [キャプション])

引数は4つあり、最初の3つが必須です。ひとつずつ見ていきましょう。

引数の一覧

引数「接続」の詳細

「接続」には、データモデルやOLAPキューブへの接続名を指定します。

Power Pivotのデータモデルを使う場合は、接続名は "ThisWorkbookDataModel" です。この接続名はブック内のデータモデルに対して共通なので、覚えておくと便利ですよ。

引数「セット式」の詳細

「セット式」には、順位付けの対象となるセットを指定します。

指定方法は主に2つあります。

• CUBESET関数のセル参照: CUBESET関数の結果が入ったセルを参照する方法（推奨）
• MDX式の直接入力: MDX（多次元式）のセット式を文字列で直接指定する方法

実務ではCUBESET関数と組み合わせる方法が一般的です。

引数「ランク」の詳細

「ランク」には、セットの中から何番目のメンバーを取得するかを整数で指定します。

• 1 を指定すると、セットの先頭（1番目）のメンバーが返されます
• 2 なら2番目、3 なら3番目…という具合です

ランキングの並び順は、セット式で指定したセットの順序に従います。降順（大きい順）で取得したい場合は、CUBESET関数の並べ替え引数で並び順を制御してくださいね。

引数「キャプション」の詳細（省略可）

「キャプション」には、セルに表示する代替テキストを指定できます。

省略すると、データモデルから取得したメンバー名がそのまま表示されます。「売上1位」「トップ商品」のようにわかりやすい表示名を付けたいときに便利です。

CUBERANKEDMEMBER関数の使い方（実践例）

基本例：セットの1番目のメンバーを取得する

まず、CUBESET関数でセットを作っておきます。

A1: =CUBESET("ThisWorkbookDataModel","[商品].[カテゴリ].Children")

次に、CUBERANKEDMEMBER関数で1番目のメンバーを取得します。

B1: =CUBERANKEDMEMBER("ThisWorkbookDataModel", A1, 1)

A1セルのCUBESET関数が返すセットの中から、1番目のカテゴリ名が表示されます。

応用例：売上トップ3をランキング表示する

CUBESETで売上順に並べ替えたセットを作り、CUBERANKEDMEMBERで1位から3位まで取得する方法です。

A1: =CUBESET("ThisWorkbookDataModel","[商品].[カテゴリ].Children","売上順セット",1,"[Measures].[売上合計]")

このCUBESET関数では、並べ替え順序に 1（降順）を指定しています。これで売上が多い順にセットが作成されます。

B1: =CUBERANKEDMEMBER("ThisWorkbookDataModel", $A$1, 1, "1位")
B2: =CUBERANKEDMEMBER("ThisWorkbookDataModel", $A$1, 2, "2位")
B3: =CUBERANKEDMEMBER("ThisWorkbookDataModel", $A$1, 3, "3位")

ランク引数を 1, 2, 3 と変えるだけで、トップ3が取得できます。キャプション引数に「1位」「2位」「3位」と設定すれば、セルに順位が表示されるので見やすくなりますよ。

さらに、隣のセルでCUBEVALUE関数を使えば、各メンバーの売上金額も取得できます。

C1: =CUBEVALUE("ThisWorkbookDataModel","[Measures].[売上合計]", B1)

CUBE関数ファミリーとの使い分け

CUBERANKEDMEMBER関数は、CUBE関数シリーズの中で「セットから順位指定で取り出す」役割を担っています。他の関数との関係を整理しておきましょう。

ポイントは、CUBERANKEDMEMBERは単独では使わないということです。必ずCUBESET関数でセットを準備してから、順位を指定して取り出す流れになります。

よくあるエラーと対処法

CUBERANKEDMEMBER関数を使っていると、いくつかのエラーに遭遇することがあります。慌てなくて大丈夫ですよ。

#N/Aエラー

最もよく見かけるエラーです。主な原因は次の通りです。

• ランクがセットの範囲外: セットに5つしかメンバーがないのにランクに 6 を指定した場合に発生します。CUBESETCOUNT関数でセット内のアイテム数を確認しておくと安心です
• セット式が無効: CUBESET関数の参照先が正しくない場合にも発生します

#VALUE!エラー

引数に不正な値が含まれている場合に発生します。

• ランクに整数以外の値（文字列や小数）を指定していないか確認しましょう
• セット式のMDX構文にエラーがないかも確認してみてください

#NAME?エラー

接続名が正しくない場合に発生します。

• Power Pivotデータモデルの場合は "ThisWorkbookDataModel" と正確に入力されているか確認してください
• スペルミスや余分なスペースがないかチェックしましょう

#GETTING_DATA…の表示

これはエラーではありません。データモデルからデータを取得している最中の一時的な表示です。しばらく待つと結果が表示されますよ。

まとめ

ExcelのCUBERANKEDMEMBER関数について解説しました。ポイントを振り返っておきましょう。

• CUBERANKEDMEMBER関数は、セット内のN番目のメンバーを取得する関数
• 基本構文は =CUBERANKEDMEMBER(接続, セット式, ランク, [キャプション])
• CUBESET関数と組み合わせて使うのが基本パターン
• ランキング表を作る場合は、ランク引数を1, 2, 3…と変えるだけでOK
• Power PivotデータモデルまたはOLAP接続が必要

CUBE関数シリーズは最初はとっつきにくいですが、パターンを覚えてしまえばデータモデルの分析がぐっと効率的になります。まずはCUBEMEMBER関数やCUBESET関数から試してみてくださいね。

対応バージョン: Excel for Microsoft 365 / Excel 2024 / Excel 2021 / Excel 2019 / Excel 2016