間違った関数を選ぶと、数えたいものが数えられません。たとえばCOUNT関数で文字列のセルを数えようとしても、結果は0になってしまいます。

この記事ではExcelのカウント系5関数を3つの観点で比較します。選び方のフローチャートも用意したので、もう迷いませんよ。

ExcelのCOUNT系5関数の違い【結論】

まず結論です。5つの関数は「何を数えるか」と「条件の有無」で使い分けます。

• COUNT: 数値セルだけを数える
• COUNTA: 空白以外のセルをすべて数える
• COUNTBLANK: 空白セルだけを数える
• COUNTIF: 条件を1つ指定して数える
• COUNTIFS: 条件を2つ以上指定して数える

条件なしで数えるならCOUNT・COUNTA・COUNTBLANKの3択です。条件付きならCOUNTIF・COUNTIFSの2択になります。

5関数の機能比較一覧表

選択フローチャート

どの関数を使うか迷ったら、次の順番で判断してください。

1. 条件を指定したい？ → Yes なら手順3へ、No なら手順2へ
2. 何を数えたい？

• 数値セルだけ → COUNT
• 空白以外すべて → COUNTA
• 空白セルだけ → COUNTBLANK

1. 条件は1つだけ？

• Yes → COUNTIF
• No（2つ以上） → COUNTIFS

迷ったらCOUNTAから試そう

「入力されたセルの個数」が知りたいだけなら、COUNTA関数が一番守備範囲が広いです。数値も文字列もまとめて数えてくれます。

各関数の特徴と基本の使い方

ここからは5つの関数の特徴を順番にみていきましょう。

COUNT関数 — 数値セルだけを数える

COUNT関数は、数値が入力されたセルの個数を返します。

=COUNT(値1, [値2], ...)

=COUNT(A1:A5)

結果は 2 です。数値の100と200だけを数えます。文字列・空白・論理値はすべて無視されます。

「数値が入っているのに0になる」典型ミス

CSVから貼り付けた数値が文字列形式になっている場合、COUNTは0を返します。セルの左上に緑の三角マーク（エラーインジケータ）が出ていたら、文字列形式の数値です。VALUE関数で数値化するか、セルの書式を「数値」に変更してください。

COUNTA関数 — 空白以外すべてを数える

COUNTA関数は、空白でないセルの個数を返します。

=COUNTA(値1, [値2], ...)

同じデータで試すと結果は 4 です。空白セル（A3）以外をすべて数えます。文字列も論理値も数値もカウント対象です。

空文字列に注意

="" で空文字列が入ったセルは、見た目は空白でもCOUNTAはカウントします。本当の空白だけを数えたいときはCOUNTBLANK関数を使いましょう。

COUNTBLANK関数 — 空白セルだけを数える

COUNTBLANK関数は、空白セルの個数を返します。

=COUNTBLANK(範囲)

同じデータで =COUNTBLANK(A1:A5) とすると、結果は 1 です。空白のA3だけを数えます。

COUNTAとCOUNTBLANKは「裏表」の関係です。セル総数からCOUNTAの結果を引いた数が、COUNTBLANKの結果と一致します。

COUNTIF関数 — 条件を1つ指定して数える

COUNTIF関数は、条件に一致するセルの個数を返します。

=COUNTIF(範囲, 検索条件)

次のデータで「りんご」のセルを数えます。

=COUNTIF(A2:A5,"りんご")

結果は 2 です。ワイルドカードも使えます。「り」で始まる商品を数えるなら =COUNTIF(A2:A5,"り*") ですね。

COUNTIFS関数 — 複数条件で数える

COUNTIFS関数は、複数の条件をすべて満たすセルの個数を返します。

=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

次のデータで「営業部」かつ「達成」のセルを数えます。

=COUNTIFS(A2:A5,"営業部",B2:B5,"達成")

結果は 2 です。条件範囲と検索条件のペアを並べるだけで、AND条件（「かつ」）の集計ができます。

実務で使う5つのカウントシナリオ

ここからは実務でよくある5つのシーンを、具体的な数式で解説します。

次のサンプルデータを使います。

シナリオ1: 点数が入力済みの行だけ数える

「何人分のテスト結果が入力されているか」を知りたい場面です。

=COUNT(C2:C7)

結果は 4 です。数値が入っているセルだけを数えます。空白のC3・C5は無視されます。

「氏名が入力されている行」を数えたいなら、文字列なのでCOUNTAを使います。

=COUNTA(A2:A7)

結果は 6 ですね。

シナリオ2: 特定の文字列に一致するセルを数える

「合格した人数」を数えたい場面です。

=COUNTIF(D2:D7,"合格")

結果は 3 です。条件に「合格」を指定するだけですね。

「不合格」の人数も一緒に確認するなら、別のセルに =COUNTIF(D2:D7,"不合格") と入力します。

シナリオ3: 複数条件でANDカウント

「営業部で、かつ合格した人数」を数えたい場面です。

=COUNTIFS(B2:B7,"営業部",D2:D7,"合格")

結果は 2 です。B列が「営業部」かつD列が「合格」の行を数えます。

点数が80点以上の人を数えるなら、比較演算子を使います。

=COUNTIFS(B2:B7,"営業部",C2:C7,">=80")

結果は 1（田中太郎さんの85点）です。

比較演算子はダブルクォートで囲む

COUNTIFSの比較演算子は文字列として渡します。>=80 をそのまま書くとエラーになるので、必ず ">=80" のようにダブルクォートで囲んでください。

シナリオ4: OR条件でカウント

「営業部または総務部の合格者」を数えたい場面です。COUNTIFS関数にはOR条件（「または」）を直接指定する方法がありません。

方法1: COUNTIFSを足し算する

=COUNTIFS(B2:B7,"営業部",D2:D7,"合格")+COUNTIFS(B2:B7,"総務部",D2:D7,"合格")

結果は 3 です。部署ごとにCOUNTIFSを書いて足し算します。条件が2つ程度ならこの書き方で問題ありませんよ。

方法2: SUMPRODUCTを使う

=SUMPRODUCT(((B2:B7="営業部")+(B2:B7="総務部"))*(D2:D7="合格")*1)

結果は同じ 3 です。条件が3つ以上になるならSUMPRODUCTのほうがスッキリ書けます。

条件付き集計をもっと詳しく知りたい方へ

SUMIF・SUMIFS・SUMPRODUCTの使い分けは条件付き集計の比較記事で詳しく解説しています。

シナリオ5: 空白セルを数えて入力漏れを検出

「点数が未入力の人数」を数えたい場面です。入力漏れのチェックに使えます。

=COUNTBLANK(C2:C7)

結果は 2 です。C3とC5が空白なので、2件の未入力があるとわかります。

入力率を計算するなら、COUNTAとCOUNTBLANKを組み合わせます。

=COUNTA(C2:C7)/(COUNTA(C2:C7)+COUNTBLANK(C2:C7))

結果は 4/6 = 約 66.7% です。

COUNTBLANKとCOUNTIFの使い分け

空白セルを数えるだけならCOUNTBLANK、空白以外の条件もあるならCOUNTIFを使います。=COUNTIF(C2:C7,"") でも空白セルを数えられますが、COUNTBLANKのほうが意図が明確で読みやすいですよ。

5つのシナリオ早見表

よくあるエラーと対処法

5つの関数で共通して起きやすいトラブルをまとめました。

COUNT関数で文字列は数えられません

「データが入力されたセルの個数」を知りたいのにCOUNT関数で0になる場合は、COUNTA関数に切り替えてみてください。COUNT関数は数値のみ、COUNTA関数は空白以外すべてが対象です。

よくある質問

カウント系関数についてよく寄せられる質問にお答えします。

Q1. COUNT関数で文字列は数えられますか？

いいえ、数えられません。COUNT関数は数値（および日付・時刻）のみを対象とします。文字列も含めて数えたい場合はCOUNTA関数を使ってください。

Q2. COUNTIFとCOUNTIFSはどちらを使うべき？

条件が1つだけならCOUNTIF、2つ以上ならCOUNTIFSを使います。COUNTIFSは条件が1つでも使えるので、迷ったらCOUNTIFSで統一する書き方もありますよ。

Q3. OR条件（「または」）でカウントする方法は？

COUNTIFSの結果を + で足し算するか、SUMPRODUCT関数を使います。条件が2つならCOUNTIFSの足し算、3つ以上ならSUMPRODUCTがスッキリ書けます。詳細は本記事のシナリオ4を参照してください。

Q4. COUNTIFで全角・半角は区別されますか？

区別されます。「ABC」（全角）と「ABC」（半角）は別物として扱われるので注意してください。データが混在する場合はASC関数やJIS関数で事前に統一しましょう。

Q5. COUNTIFで大文字小文字は区別されますか？

区別されません。「apple」と「APPLE」は同じものとしてカウントされます。大文字小文字を区別したい場合は EXACT 関数と SUMPRODUCT を組み合わせます。

Q6. 空白セルを数えるのはCOUNTBLANKとCOUNTIFのどちらがおすすめ？

COUNTBLANKがおすすめです。=COUNTIF(範囲,"") でも同じ結果になりますが、COUNTBLANKのほうが「空白を数える」という意図がコードから一目でわかりますよ。

まとめ

ExcelのCOUNT系5関数の使い分けをおさらいしましょう。

• COUNT: 数値セルだけを数える
• COUNTA: 空白以外すべてを数える（一番守備範囲が広い）
• COUNTBLANK: 空白セルだけを数える（入力漏れチェック向き）
• COUNTIF: 条件1つで数える（ワイルドカード対応）
• COUNTIFS: 複数条件で数える（AND条件、最大127組）

迷ったときの判断は次の2ステップです。

1. 条件が必要？ → No なら COUNT / COUNTA / COUNTBLANK
2. 条件は1つ？ → Yes なら COUNTIF、No なら COUNTIFS

まずはCOUNTA関数で「入力済みセルの個数」を数えるところから始めてみてください。条件で絞り込みたくなったらCOUNTIF関数へステップアップです。

条件付きの「合計」が必要になる場面もありますよね。そんなときは姉妹記事のSUMIF・SUMIFS・SUMPRODUCTの使い分けもあわせてどうぞ。

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• COUNTA関数の使い方
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