アンケートの未回答チェックや提出物の入力漏れ確認を、目視でやるのは手間ですよね。

そんなときに使えるのがCOUNTBLANK関数です。範囲を指定するだけで空白セルの個数を一発で返してくれます。

この記事では基本の書き方から実務での活用パターンまで紹介します。

COUNTBLANK関数とは？

COUNTBLANK関数（読み方: カウントブランク関数）は、指定した範囲にある空白セルの個数を返す関数です。

名前はCOUNT（数える）+ BLANK（空白）が由来です。たとえばA1:A10の中に空白セルが3つあれば、=COUNTBLANK(A1:A10) で「3」が返ります。

引数は「範囲」の1つだけです。COUNT系関数の中でもっともシンプルですね。

COUNTBLANK関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 空白セルの個数を数える
• 入力漏れ・未回答を自動検出する
• 入力率や進捗率を計算する
• データの品質をチェックする

NOTE

COUNTBLANK関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

COUNTBLANK関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=COUNTBLANK(範囲)

カッコの中に空白セルを数えたい範囲を入れるだけです。

引数の説明

引数は1つだけです。指定した範囲の中にある空白セルの個数が返ります。

COUNTBLANK関数が空白と判定する値・しない値

どのセルが「空白」として数えられるかを一覧にしました。

特に注意したいのは「スペースだけのセル」です。見た目は空白でも、スペースが入っていると空白扱いになりません。

TIP

数式の結果が "" のセルはCOUNTA関数ではカウントされません。一方、COUNTBLANK関数ではカウントされます。つまり COUNTA + COUNTBLANK = 全セル数 という関係が常に成り立ちます。

COUNTBLANK関数の基本的な使い方

セル範囲の空白を数える

もっともシンプルな使い方です。B列に回答状況が入っているとします。

=COUNTBLANK(B2:B6)

B2からB6の中で空白のセルの個数を返します。「済」などの文字が入っているセルは数えません。

表全体の空白を数える

複数列をまとめて指定することもできます。

=COUNTBLANK(A2:D10)

A列からD列までの範囲内にある空白セルをすべてカウントします。

結果が0かどうかで分岐する

結果が0なら空白なし、1以上なら空白ありと判定できます。

=IF(COUNTBLANK(B2:B10)=0, "入力完了", "未入力あり")

空白セルがなければ「入力完了」、1つでもあれば「未入力あり」と表示されます。

数式が空文字列を返すセルも含まれる

IF関数で空文字列を返している場合を確認します。

=IF(A2="", "", "入力済み")

この数式でA2が空白のとき、B2は "" です。COUNTBLANK関数はこのセルも空白として数えます。

実務でのCOUNTBLANK関数活用例

入力漏れチェック（提出物の確認）

もっとも使用頻度が高いパターンです。月次報告やアンケートで未入力の項目を自動検出します。

=IF(COUNTBLANK(B2:B20)=0, "提出OK", "未入力あり")

空白セルが0なら全項目が入力済みです。提出前の最終チェックに使ってみてください。

さらに「何件未入力か」まで表示するなら次のように書きます。

=IF(COUNTBLANK(B2:B20)=0, "提出OK", COUNTBLANK(B2:B20)&"件 未入力")

入力率・進捗率の計算

データの入力がどこまで進んでいるかを把握するパターンです。

=1 - COUNTBLANK(B2:B20) / ROWS(B2:B20)

!_images/spreadsheet-countblank-function/05_result_countblank-rate.png

「1 – 空白セル数 / 全セル数」で入力率を計算しています。ROWS関数で行数を取得するので、データが増えても自動対応です。セルの表示形式をパーセンテージにすると見やすくなります。

TIP

=COUNTA(B2:B20)/ROWS(B2:B20) でも同じ入力率を求められます。COUNTBLANK（空白を数える）とCOUNTA（空白以外を数える）は表裏の関係です。

複数列の空白を一括確認（データ品質チェック）

住所録や顧客リストなど、複数列にまたがるデータの空白を一括でチェックします。

=COUNTBLANK(A2:E100)

A列からE列までの空白セルをまとめて数えます。「全体でどれくらい抜け漏れがあるか」を把握する第一歩として便利です。

列ごとに個別で数えると、どの項目に未入力が多いかもわかります。

=COUNTBLANK(A2:A100)   → 氏名の未入力数
=COUNTBLANK(B2:B100)   → メールの未入力数
=COUNTBLANK(C2:C100)   → 電話番号の未入力数

条件付き書式と組み合わせて未入力行を色付け

COUNTBLANK関数の結果をもとに、未入力がある行を視覚的に目立たせる方法です。

条件付き書式のカスタム数式に次のように入力します。

=COUNTBLANK($B2:$E2)>0

この条件がTRUEのときにセルを赤くすると、1項目でも未入力がある行がひと目でわかります。

COUNTAとの組み合わせで入力ダッシュボード

COUNTA関数と並べて入力状況を一覧にするパターンです。

入力済み: =COUNTA(B2:B20)
未入力:   =COUNTBLANK(B2:B20)
合計:     =ROWS(B2:B20)

この3つをシートの上部に並べておけば進捗管理がラクになります。合計が全セル数と一致するので整合性の確認もかんたんです。

よくあるエラーと対処法

COUNTBLANK関数自体がエラーを返すことはほとんどありません。ただし「思った結果にならない」ケースがあります。

スペース混入の見分け方

セルが空白に見えるのにカウントされない場合、スペースの混入を疑いましょう。LEN関数で確認できます。

=LEN(B2)

結果が0なら本当に空白です。1以上ならスペースや不可視文字が入っています。

スペースを一括除去するにはTRIM関数が便利です。

=TRIM(B2)

TIP

「データ」メニュー →「データクリーンアップ」→「空白文字を削除」でも一括除去できます。Googleスプレッドシートならではの便利機能ですね。

似た関数との違い・使い分け

COUNTBLANK関数と関連する関数をまとめました。

COUNTBLANKとCOUNTAの表裏の関係

COUNTBLANKとCOUNTA関数はセットで使うのが基本です。

=COUNTA(B2:B20) + COUNTBLANK(B2:B20)

この結果は必ず =ROWS(B2:B20) と一致します。COUNTA関数が「入っているセル」を数え、COUNTBLANK関数が「空のセル」を数えるので、足すと全セル数になります。

どちらか一方がわかれば、もう一方は引き算で求められます。

=ROWS(B2:B20) - COUNTA(B2:B20)

これはCOUNTBLANK(B2:B20)と同じ結果です。

COUNTBLANKとCOUNTIFの使い分け

「空白を数える」だけならCOUNTBLANK関数が最適です。条件を付けたい場合はCOUNTIF関数を使います。

空白セルの数:       =COUNTBLANK(B2:B20)
"未提出"の数:       =COUNTIF(B2:B20, "未提出")
空白 + 未提出の合計: =COUNTBLANK(B2:B20) + COUNTIF(B2:B20, "未提出")

実はCOUNTIF関数でも空白を数えられます。

=COUNTIF(B2:B20, "")

ただしCOUNTIF関数は数式結果が""のセルを空白として扱いません。COUNTBLANK関数は""も空白としてカウントします。この違いを覚えておくと使い分けに迷いません。

COUNTBLANKとISBLANKの違い

ISBLANK関数は個別のセルが空白かどうかをTRUE/FALSEで判定します。COUNTBLANKが「範囲全体の空白数」を数えるのに対し、ISBLANKは「1つのセルの空白判定」が役割です。

範囲の空白数:    =COUNTBLANK(B2:B20)
1セルの空白判定: =ISBLANK(B2)

「このセルが空白なら警告を出す」という使い方にはISBLANK関数が適しています。

TIP

COUNT系5関数の詳しい比較はCOUNT・COUNTA・COUNTIF・COUNTIFSの違いと使い分け早見表で解説しています。Excel版の記事ですが、基本的な使い分けはスプレッドシートでも同じです。

Excelとの違い

COUNTBLANK関数はExcelとGoogleスプレッドシートで完全に同じ動作です。

構文も動作も完全に同じです。ExcelとSheetsでファイルを共有しても、計算結果がずれることはありません。

唯一の違いはスペース混入時の対処法です。ExcelではCtrl+Hで置換しますが、Googleスプレッドシートでは「データクリーンアップ」機能も使えます。

まとめ

COUNTBLANK関数は、空白セルの個数を数えるシンプルで便利な関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =COUNTBLANK(範囲) の1引数。空白セルの個数を返す
• 数式の結果が "" のセルも空白としてカウントされる
• スペースだけのセルは空白と判定されないので注意
• COUNTA関数と表裏の関係（足すと全セル数になる）
• 入力漏れチェック・進捗率計算・データ品質確認に活躍
• ExcelとGoogleスプレッドシートで完全に同じ動作

まずは =COUNTBLANK(B2:B20) で空白セルの数を確認するところから試してみてください。入力漏れがひと目でわかるようになりますよ。

目視で1セルずつ確認していたら時間がかかります。見落としのリスクもあります。

そんなときに使えるのが、ExcelのCOUNTBLANK関数です。セル範囲を指定するだけで、空白セルの個数を一瞬で返してくれますよ。

この記事では、COUNTBLANK関数の基本から実務での活用パターンまで解説します。よくあるトラブルの対処法やよく似た関数との使い分けもまとめました。

この記事は次のような人におすすめです。

• 空白セルの個数をすばやく数えたい
• アンケートや報告書の入力漏れを自動で見つけたい
• COUNTA関数との違いがよくわからない

ExcelのCOUNTBLANK関数とは？

COUNTBLANK関数は、指定した範囲にある空白セルの個数を返すExcel関数です。読み方は「カウントブランク」。COUNT（数える）+ BLANK（空白）が名前の由来ですね。

たとえば、アンケートの回答欄で「未回答がいくつあるか」を一発で確認できます。

ポイントは空白セルだけを数えるという点です。数値や文字列が入っているセルは数えません。数式の結果が "" のセルも空白として扱います。

NOTE

COUNTBLANK関数はExcel 2007以降のすべてのバージョンで使えます。Microsoft 365・2021・2019・2016 はもちろん対応しています。Googleスプレッドシートでも同じ書式で利用可能です。

COUNTBLANK関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=COUNTBLANK(範囲)

引数の説明

引数が1つだけなので、COUNT系関数の中でもっともシンプルです。範囲を選ぶだけで使えますよ。

なお、COUNTBLANK関数はCOUNTAやCOUNTと違い、複数の範囲をカンマで区切って渡すことはできません。離れた範囲を数えたいときは、関数を足し算する形にします。

=COUNTBLANK(A2:A10)+COUNTBLANK(C2:C10)

COUNTBLANK関数が空白と判定する値・しない値

何が「空白」扱いになるかを知っておくことが大切です。

特に注意したいのは「スペースだけのセル」です。見た目は空白なのにカウントされません。この落とし穴はエラー対処法のセクションで詳しく解説しますね。

TIP

数式の結果が "" のセルはCOUNTA関数ではカウントされません。一方、COUNTBLANK関数ではカウントされます。COUNTA + COUNTBLANK = 全セル数 という関係が常に成り立ちますよ。

COUNTBLANK関数の基本的な使い方

ここではアンケートの回答表を使って基本的な動作を確認します。

セル範囲の空白を数える

B列に回答状況が入っている場合を考えます。

=COUNTBLANK(B2:B6)

B2からB6の中で空白のセルの個数を返します。「済」などの文字が入っているセルは数えません。5人中2人が未回答なら、結果は 2 です。

複数列の空白を一括カウント

A列からB列までまとめて指定することもできます。

=COUNTBLANK(A2:B6)

範囲内のすべての空白セルをカウントします。「名前欄と回答欄を合わせた空白の総数」を調べたいときに便利ですね。

空文字列””も空白として数える

IF関数で空文字列を返している場合を確認しましょう。次の数式でB列の値を設定しているとします。

=IF(A2="", "", "入力済み")

A2が空白のとき、B2の値は "" です。COUNTBLANK関数はこのセルも空白として数えます。

数式が入っていても表示が空欄ならカウント対象です。入力チェックで特に重要なポイントですよ。

COUNTBLANK関数の実務活用パターン

基本がわかったところで、実務で役立つパターンを紹介します。

パターン1: 入力漏れチェック（IF関数と組み合わせ）

月次報告書やアンケートで未入力項目を自動検出します。

=IF(COUNTBLANK(B2:B20)=0, "提出OK", "未入力あり（残り"&COUNTBLANK(B2:B20)&"件）")

空白セルがなければ「提出OK」と表示されます。1つでもあれば残数も表示してくれますよ。提出前の最終チェックにぜひ使ってみてください。

パターン2: 提出率・入力率の計算

データの入力がどこまで進んでいるか、パーセンテージで把握したいことがありますよね。

=1 - COUNTBLANK(B2:B20) / ROWS(B2:B20)

「1 – 空白セル数 / 全セル数」で入力率を計算しています。ROWS関数（指定範囲の行数を返す関数）で全セル数を取得します。データが増えても自動で対応できますよ。

セルの表示形式をパーセントにすると、そのまま「入力率 80%」のように読めます。進捗ダッシュボードに置いておくと便利です。

パターン3: 条件付きで空白を数える（COUNTIFS関数）

COUNTBLANK関数には条件指定の機能がありません。「営業部の未入力だけ数えたい」ときはCOUNTIFS関数（複数条件でセルを数える関数）を使います。

=COUNTIFS(A2:A20, "営業部", B2:B20, "")

検索条件に "" を指定すると空白セルを数えられます。部署別の未入力数を出すならこの方法がおすすめです。

パターン4: COUNTAと並べて検算する

入力済み件数と未入力件数を1つの表で並べると、進捗が一目でわかります。

入力済み: =COUNTA(B2:B20)
未入力　: =COUNTBLANK(B2:B20)
合計　　: =ROWS(B2:B20)

COUNTA関数の結果とCOUNTBLANKの結果を足すと、必ず合計と一致します。数が合わないときは、スペース混入など別の原因を疑う手がかりになりますよ。

COUNTBLANK関数でよくあるエラーと対処法

COUNTBLANK関数自体がエラーを返すことはほぼありません。ただし「思った結果にならない」ケースがあります。

「空白に見えるのにカウントされない」問題は原因が複数あります。詳しくは空白に見えるのにカウントされない原因と対処法もあわせてご覧ください。

スペース混入の見分け方

セルが空白に見えるのにカウントされない場合はスペースの混入を疑いましょう。LEN関数（文字列の文字数を返す関数）で確認できます。

=LEN(B2)

結果が0なら本当に空白です。1以上ならスペースや不可視文字が入っています。

除去してからカウントしたい場合は作業列を作る方法がおすすめです。

C2: =TRIM(B2)

C列にTRIM関数（前後のスペースを削除する関数）で整形した値を入れます。そのC列に対してCOUNTBLANKを使えば正確にカウントできますよ。

テーブル・スピル範囲での使い方

Excelのテーブル機能（Ctrl+T）を使っている場合は、構造化参照で範囲を指定できます。

=COUNTBLANK(テーブル名[回答])

データを追加しても範囲が自動で広がるので、数式を直す必要がありません。集計表を運用するときに便利です。

スピル（動的配列）の結果範囲を数えたいときは、スピル参照演算子 # を使います。

=COUNTBLANK(A2#)

COUNTBLANK・COUNTA・COUNTIF・ISBLANKの違いと使い分け

COUNTBLANK関数と混同しやすい関数との違いを整理します。COUNT系関数の全体像は違いと使い分け早見表も参考にしてください。

COUNTBLANKとCOUNTAは表裏の関係

次の等式が常に成り立ちます。

=COUNTA(B2:B20) + COUNTBLANK(B2:B20)

この結果は =ROWS(B2:B20) と一致します。どちらか一方がわかれば、もう一方は引き算で求められますよ。

COUNTBLANKとCOUNTIFの使い分け

「空白を数える」だけならCOUNTBLANK関数がシンプルです。条件を付けたいならCOUNTIF関数を使います。

COUNTBLANKとISBLANKの違い

ISBLANK関数（セルが空白かどうかをTRUE/FALSEで判定する関数）は個別のセルを判定します。

ここで1つ注意があります。ISBLANK関数は数式が返す "" のセルをFALSE（空白ではない）と判定します。COUNTBLANKは同じセルを空白として数えます。同じ「空白」でも扱いが違う点に気をつけてください。

「このセルが空白なら警告を出す」にはISBLANK関数が適しています。「範囲内に空白がいくつあるか」にはCOUNTBLANK関数を使いましょう。

COUNTBLANK関数のよくある質問（FAQ）

COUNTBLANKで0が入ったセルは数えられますか？

数えられません。0は数値データなので空白扱いになりません。0を未入力とみなして数えたいときは、COUNTIF関数で =COUNTIF(範囲,0) のように指定します。

スプレッドシートでもCOUNTBLANKは使えますか？

使えます。GoogleスプレッドシートでもExcelと同じ書式で動作します。詳しくはスプレッドシートのCOUNTBLANK関数で解説しています。

複数の離れた範囲を一度に数えられますか？

COUNTBLANK単体ではできません。範囲ごとに関数を足して合計します。

=COUNTBLANK(A2:A10)+COUNTBLANK(C2:C10)

数式で””を返したセルを空白に数えたくありません

その場合はCOUNTBLANKではなくCOUNTA関数を使います。COUNTAは "" を返す数式セルもカウントします。そのため「全セル数 – COUNTA」で純粋な空白だけを数えられますよ。

まとめ

ExcelのCOUNTBLANK関数の基本から実務活用パターンまで解説しました。ポイントを振り返ります。

空白セルを数えたいときはCOUNTBLANK関数がもっともシンプルです。条件付きで空白を数えたい場合はCOUNTIFS関数を使いましょう。

進捗確認やデータの抜け漏れチェックにぜひ使ってみてください。COUNT系関数の全体像は違いと使い分け早見表でまとめていますよ。

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