SubとFunctionは見た目が似ていますが、役割がはっきり違います。この違いを理解すると、コードがぐっと整理しやすくなります。

この記事では、Functionプロシージャの基本構文から戻り値の返し方、呼び出し方、SubとFunctionの使い分けまでを解説します。引数のByVal/ByRefの違いや、複数の値を返す設計パターン、エラー処理の組み込み方も実務コードで紹介します。最後にExcelのLAMBDA関数との使い分けも整理しました。

VBAのFunctionプロシージャとは？

VBAのFunctionプロシージャは、処理を実行して結果（戻り値）を呼び出し元に返すためのプロシージャです。

一方、Subプロシージャは処理を実行するだけで、結果を返しません。この「結果を返せるかどうか」が両者の最大の違いです。

たとえば「消費税を計算する」処理を考えてみましょう。計算した税込金額を呼び出し元で受け取って使いたいですよね。こういうときにFunctionが活躍します。

SubとFunctionの違い

まずは両者の違いを表で整理します。

ざっくり言うと、「何かを実行したいだけならSub」「結果を受け取りたいならFunction」という使い分けになります。

プロシージャの種類全体については「VBAのプロジェクト・モジュール・プロシージャの違いと役割」でも解説しています。VBAの構成要素を整理したい方はあわせてご覧ください。

Functionプロシージャの基本構文と戻り値の返し方

Functionプロシージャの基本構文は次のとおりです。

Function 関数名(引数) As 戻り値の型
    '--- 処理を書く ---
    関数名 = 戻り値
End Function

ポイントは2つあります。

• As 戻り値の型 で、返す値の型を指定する
• 関数名 = 戻り値 の形で、関数名に結果を代入する

この「関数名に値を代入する」のが、Functionで戻り値を返す方法です。Subにはない、Function特有の書き方です。

実際に書いてみる

消費税の税込金額を計算するFunctionを作ってみましょう。

Function 税込計算(金額 As Long) As Double
    税込計算 = 金額 * 1.1
End Function

As Double で戻り値が小数も扱える数値型であることを指定しています。そして 税込計算 = 金額 * 1.1 で、計算結果を関数名に代入しています。これで税込金額が呼び出し元に返ります。

税率1.1を掛けると小数が出ることがあるため、戻り値の型は整数型（Long）ではなく、小数を扱えるDouble型にしておくのが安全です。整数型で受け取ると小数部分が丸められ、金額がずれてしまう場合があります。

ここからは実際にコピペして動かせるコードを紹介していきます。VBE（Visual Basic Editor）を開いて、標準モジュールに貼り付けてみてください。

VBEの起動とコードの準備

VBEはExcelからすぐに開けます。起動方法は次のとおりです。

• ショートカットキー: Alt + F11 を押す（最も手軽）
• リボンから: 「開発」タブ →「Visual Basic」をクリック

「開発」タブが表示されていない場合は、次の手順で追加できます。

1. 「ファイル」→「オプション」を開く
2. 「リボンのユーザー設定」を選択
3. 右側の一覧で「開発」にチェックを入れて「OK」

VBEが開いたら、「挿入」メニュー →「標準モジュール」を選択してください。コードの貼り付け先ができます。

戻り値の代入を忘れるとどうなるか

注意点として、関数名 = 戻り値 の代入を忘れると、戻り値はその型の既定値になります。数値型なら0、文字列型なら空文字が返ってしまいます。

Function 税込計算(金額 As Long) As Double
    '--- 代入を忘れた例。戻り値は常に0になる ---
    Dim 結果 As Double '計算結果を入れる変数
    結果 = 金額 * 1.1
End Function

この例では 結果 という変数に計算しただけで、関数名 税込計算 に代入していません。そのため戻り値は0のままです。エラーは出ないので、原因に気づきにくいミスです。戻り値は必ず関数名に代入しましょう。

Functionプロシージャの呼び出し方

作ったFunctionは、別のプロシージャから呼び出して使います。呼び出し方には2通りあります。

戻り値を受け取る呼び出し方

戻り値を変数で受け取るときは、カッコを付けて 変数 = 関数名(引数) と書きます。

Sub テスト()
    Dim 結果 As Double '税込金額を受け取る変数
    結果 = 税込計算(1000) '戻り値は1100になる
    MsgBox "税込金額は " & 結果 & " 円です"
End Sub

税込計算(1000) の戻り値1100が、変数 結果 に代入されます。これがFunctionの最も基本的な使い方です。

戻り値を使わずに呼び出す方法

戻り値を使わずに、Subのように実行だけしたい場合は、カッコなしで 関数名 引数 と書くか、Call 関数名(引数) と書きます。

Sub テスト2()
    税込計算 1000 '戻り値は捨てられる
End Sub

このとき戻り値1100は受け取られず、捨てられます。Functionは戻り値を受け取らない使い方もできますが、それならSubで書くほうが自然です。

カッコの使い方には注意が必要です。戻り値を受け取るときはカッコを付ける、実行だけならカッコを付けないと覚えておきましょう。

SubとFunctionの使い分け基準

「どちらで書けばいいか迷う」という方のために、使い分けの基準を整理します。

判断の軸はシンプルです。「呼び出し元で結果を受け取って使うか」で決めます。

• 結果を受け取って使う → Function（計算結果・判定結果・変換結果など）
• 実行するだけで結果は要らない → Sub（セルへの書き込み・書式設定・並べ替えなど）

具体例で見てみましょう。

迷ったときは「この処理の結果を、別の場所で使うか」を自問してみてください。使うならFunctionです。

引数の渡し方｜ByValとByRefの違い

Functionに値を渡す「引数」には、2つの渡し方があります。ByVal（値渡し）とByRef（参照渡し）です。

この違いを知らないと、思わぬバグに悩まされることがあります。しっかり押さえておきましょう。

ByValとByRefの違い

両者の違いは「呼び出し元の変数そのものを渡すか、コピーを渡すか」です。

VBAでは引数の指定を省略すると、自動的にByRef（参照渡し）になります。この点が事故のもとになりやすいので注意が必要です。

実際の動作を比べる

次のコードで、ByValとByRefの違いを確認してみましょう。

Function ByVal版(ByVal n As Long) As Long
    n = n + 100 '引数を変更する
    ByVal版 = n
End Function

Function ByRef版(ByRef n As Long) As Long
    n = n + 100 '引数を変更する
    ByRef版 = n
End Function

Sub 比較テスト()
    Dim x As Long '元の値を入れる変数
    x = 10
    MsgBox ByVal版(x) & " / 元の値: " & x '結果は「110 / 元の値: 10」
    x = 10
    MsgBox ByRef版(x) & " / 元の値: " & x '結果は「110 / 元の値: 110」
End Sub

ByVal版では、呼び出し元の x は10のまま変わりません。コピーを渡しているからです。一方、ByRef版では x が110に書き換わってしまいます。変数そのものを渡しているためです。

安全のためのおすすめ

意図せず呼び出し元の変数を書き換える事故を防ぐには、変更する必要のない引数にはByValを明示するのがおすすめです。

Function 税込計算(ByVal 金額 As Long) As Double
    税込計算 = 金額 * 1.1
End Function

こうしておけば、Function内で 金額 をうっかり変更しても、呼び出し元には影響しません。コードの安全性が高まります。なお戻り値の型は、先ほどと同じく小数を扱えるDouble型にしている点もあわせて確認してください。

複数の戻り値が必要なときの設計パターン

Functionの戻り値は1つだけです。しかし実務では「計算結果と一緒に、成否や付随情報も返したい」という場面があります。そんなときの設計パターンを3つ紹介します。

パターン1: ByRef引数で複数の値を返す

ByRefの「呼び出し元の変数を書き換える」性質を逆手に取る方法です。返したい値の数だけByRef引数を用意します。

Function 割り算(ByVal a As Long, ByVal b As Long, ByRef 余り As Long) As Long
    割り算 = a  b '商を戻り値で返す
    余り = a Mod b '余りはByRef引数で返す
End Function

Sub パターン1テスト()
    Dim あまり As Long '余りを受け取る変数
    Dim 商 As Long '商を受け取る変数
    商 = 割り算(17, 5, あまり)
    MsgBox "商は " & 商 & "、余りは " & あまり '結果は「商は3、余りは2」
End Sub

主たる結果（商）は戻り値で、付随する結果（余り）はByRef引数で返しています。読みやすく、実務でよく使うパターンです。

パターン2: 配列を返す

複数の値をまとめて返したいときは、配列を戻り値にする方法があります。戻り値の型をVariantにします。

Function 最小最大(ByVal 範囲 As Range) As Variant
    Dim 結果(1) As Long '0番目に最小、1番目に最大を入れる
    結果(0) = WorksheetFunction.Min(範囲)
    結果(1) = WorksheetFunction.Max(範囲)
    最小最大 = 結果
End Function

Sub パターン2テスト()
    Dim v As Variant '配列を受け取る変数
    v = 最小最大(Range("A1:A10"))
    MsgBox "最小 " & v(0) & " / 最大 " & v(1)
End Sub

関連する複数の値（最小と最大など）をセットで返したいときに向いています。

パターン3: ユーザー定義型を返す

「名前・点数・判定」のような構造化したデータをまとめて返したいときは、ユーザー定義型（Type）を使います。

Type 成績データ
    名前 As String
    点数 As Long
    判定 As String
End Type

Function 成績作成(ByVal nm As String, ByVal pt As Long) As 成績データ
    Dim d As 成績データ '組み立て用の変数
    d.名前 = nm
    d.点数 = pt
    If pt >= 60 Then d.判定 = "合格" Else d.判定 = "不合格"
    成績作成 = d
End Function

少し高度ですが、関連する複数の項目を意味のあるまとまりとして返せます。データの中身が増えても引数を増やさずに済むのが利点です。

Functionプロシージャにエラー処理を組み込む（On Error）

Functionの中で予期しないエラーが起きると、処理が止まってしまいます。これを防ぐのが On Error によるエラーハンドリングです。

基本のエラー処理パターン

On Error GoTo ラベル を使うと、エラー発生時に指定したラベルへジャンプできます。

Function 安全な割り算(ByVal a As Double, ByVal b As Double) As Double
    On Error GoTo エラー処理
    安全な割り算 = a / b '0で割るとエラーになる
    Exit Function '正常時はここで終了する
エラー処理:
    安全な割り算 = 0 'エラー時は0を返す
End Function

このコードのポイントは2つです。

• Exit Function で正常処理を終え、エラー処理部分に入らないようにする
• エラーが起きたら エラー処理 ラベルへジャンプし、戻り値に0を設定する

Exit Function を書き忘れると、正常時でもエラー処理のコードが実行されてしまいます。必ず正常系の最後に入れましょう。

成否を呼び出し元に伝える

戻り値で「成功か失敗か」を伝える設計も実務で役立ちます。Boolean型を返し、ByRef引数で計算結果を渡すパターンです。

Function 数値変換(ByVal 文字 As String, ByRef 結果 As Double) As Boolean
    On Error GoTo エラー処理
    結果 = CDbl(文字) '数値に変換する
    数値変換 = True '成功
    Exit Function
エラー処理:
    数値変換 = False '失敗
End Function

呼び出し元では、戻り値のTrue/Falseで成否を判定し、成功時だけ結果を使えます。エラー処理の考え方はVBAのIf文（条件分岐）とあわせて学ぶと理解が深まります。

ユーザー定義関数（UDF）としてワークシートで使う

標準モジュールに作ったFunctionは、ワークシートのセルからも呼び出せます。これをユーザー定義関数（UDF: User Defined Function）といいます。

SUM関数やIF関数のように、自分だけのオリジナル関数をセルで使えるようになります。

UDFの作り方と使い方

先ほどの税込計算をUDFとして使ってみましょう。標準モジュールに次のFunctionを書きます。

Function 税込(ByVal 金額 As Double) As Double
    税込 = 金額 * 1.1
End Function

あとはワークシートのセルに =税込(A1) と入力するだけです。A1の金額に対する税込金額が表示されます。SUM関数と同じ感覚で使えます。

UDFの制約に注意

UDFには重要な制約があります。セルの値の取得や計算はできますが、セルへの書き込みや書式設定はできません。

セルを操作したい場合はSubプロシージャを使います。UDFはあくまで「値を計算して返すだけ」と覚えておきましょう。

なお、Privateで宣言したFunctionはワークシートから呼び出せません。UDFにしたいFunctionは Function または Public Function で宣言してください。UDFを使うブックは、必ずマクロ有効ブック（.xlsm）で保存しましょう。

VBA FunctionとExcelのLAMBDA関数の使い分け

Excel 2021やMicrosoft 365では、VBAを使わずにワークシートの数式だけでカスタム関数を作れるLAMBDA関数が登場しました。

「カスタム関数を作るなら、VBAとLAMBDAのどちらを選ぶべきか」は多くの方が悩む点です。実務観点で比較します。

判断基準を実務シーン別に整理すると次のようになります。

• 数式で書ける計算（税込・営業日・評価判定など） → LAMBDA
• xlsxのまま配布したい・マクロ警告を避けたい → LAMBDA
• Excel 2019以前の旧バージョンユーザーがいる → VBA Function
• ファイル操作・正規表現・外部API呼び出しが必要 → VBA Function

おすすめのアプローチは「まずLAMBDAで実装してみて、数式ではできない処理だけVBA Functionに移す」という考え方です。LAMBDA関数の詳しい使い方は「ExcelのLET・LAMBDA関数の使い方」で解説しています。

よくあるエラーと対処法

Functionプロシージャでつまずきやすいエラーと対処法をまとめました。

マクロを保存するときはファイル形式に注意してください。「Excelマクロ有効ブック（.xlsm）」を選びましょう。通常の .xlsx で保存すると、書いたマクロが消えてしまいます。

まとめ

この記事では、VBAのFunctionプロシージャについて基本から実務活用まで解説しました。

ポイントをおさらいしておきましょう。

• Functionは 処理を実行して戻り値を返す プロシージャ。Subは戻り値を返さない
• 戻り値は 関数名 = 値 の形で代入する。代入忘れに注意
• 呼び出しは 戻り値を受け取るときカッコあり、実行だけならカッコなし
• 結果を受け取って使うならFunction、実行だけならSub で使い分ける
• 引数は 変更不要ならByValを明示 して事故を防ぐ
• 複数の値を返すには ByRef引数・配列・ユーザー定義型 の3パターン
• エラー処理は On Error GoTo + Exit Function で正常系と分離する
• 標準モジュールのFunctionは UDF としてセルでも使える（値を返すだけ）

まずはこの記事のサンプルコードをコピーして動かしてみてください。自分で書いて動かすと、SubとFunctionの違いがすっと腑に落ちますよ。

Functionの基礎を理解したら、次はVBAのプロジェクト・モジュール・プロシージャの違いでコードの整理術を学んでみましょう。条件分岐のVBAのIf文やSelect Case文とあわせて使えば、より実践的なマクロが書けるようになります。数式でカスタム関数を作りたい方はExcelのLET・LAMBDA関数の使い方もあわせてご覧ください。VBA学習全体の進め方はVBA学習の順番とロードマップを参考にしてみてください。

関数の意味がわからないまま操作していると、計算ミスに気づけなかったり、作業効率がなかなか上がらなかったりします。最初に基本を押さえておくと、その後の習得がぐっとスムーズになりますよ。

この記事では、Excel関数とは何かという基本から、引数の意味、入力方法、まず覚えたい関数までをまとめて解説します。読み終えるころには、関数への苦手意識がだいぶ減っているはずです。

この記事は次のような人におすすめ

– Excelの関数が何なのか、よくわかっていない人
– 関数の入力方法を知りたい人
– まず覚えるべき関数が何か知りたい人

対象環境: Microsoft Excel 2016以降 / Microsoft 365（Windows・Mac共通）

Excel関数とは

Excel関数とは、あらかじめ用意されている計算の仕組みのことです。「この範囲を合計して」「条件に合うデータを数えて」といった処理を、短い数式で実行できます。

たとえば、セルA1からA10までの数値を合計したいとします。手作業で「=A1+A2+A3+…」と書くのは大変ですよね。SUM関数を使えば、次のように書くだけで済みます。

=SUM(A1:A10)

Excelには数百種類もの関数が用意されています。ただし、すべてを覚える必要はありません。実務でよく使うのは20〜30種類ほどです。まずは基本的なものから覚えていけば大丈夫ですよ。

関数の基本的な形式

どの関数も、次の形で入力します。

=関数名(引数1, 引数2, …)

この形式さえ覚えておけば、どんな関数でも同じ感覚で使えます。各要素の役割は次のとおりです。

なお、引数を取らない関数もあります。たとえば今日の日付を返すTODAY関数は =TODAY() のようにカッコの中が空です。それでもカッコ自体は省略できないので注意してくださいね。

引数（ひきすう）とは

引数とは、関数に「何を計算するか」を教えるための情報です。読み方は「ひきすう」で、プログラミングでも使われる用語です。

引数の数や種類は、関数によって異なります。たとえばSUM関数とIF関数では、引数の使い方がまったく違います。

=SUM(A1:A10)

SUM関数の引数は「合計する範囲」です。ここではA1からA10までのセルを合計します。

=IF(A1>=80, "合格", "不合格")

IF関数の引数は3つです。それぞれの意味は次のとおりです。

引数には「必須引数」と「省略できる引数」があります。省略できる引数は、構文の説明で [ ]（角カッコ）で囲んで表記されることが多いです。たとえばIF関数の第3引数は省略でき、省略すると条件に合わないときにFALSEが返ります。

引数の内容を暗記する必要はありません。関数を入力するとき、Excelが引数のヒントを表示してくれるので、それを見ながら入力すれば大丈夫ですよ。

関数と数式の違い

初心者がつまずきやすいのが、「数式」と「関数」の違いです。この2つは似ているようで、指す範囲が異なります。

数式とは、= で始まる計算式全般のことです。たとえば =A1+B1 や =A1*1.1 も立派な数式です。

関数とは、その数式の中で使う、あらかじめ用意された便利な機能のことです。SUMやIFなどが関数にあたります。

=A1+A2+A3      ← 数式（関数を使っていない）
=SUM(A1:A3)    ← 数式（SUM関数を使っている）

つまり「関数は数式の一部」と考えるとわかりやすいです。すべての関数は数式ですが、すべての数式が関数を使っているわけではありません。この感覚をつかんでおくと、エラーの原因も見つけやすくなりますよ。

Excel関数の入力方法【3つ】

関数をセルに入力する方法は、大きく3つあります。それぞれの特徴を知っておくと、場面に合わせて使い分けられますよ。

方法1: セルに直接入力する（一番速い）

もっとも効率が良いのは、セルに直接関数を入力する方法です。

手順:

1. 関数を入力したいセルをクリックする
2. 半角で = を入力する
3. 関数名を入力し始める（例: su と入力）
4. 候補リストが表示されるので、使いたい関数をダブルクリックする
5. 引数を入力する（セル範囲はマウスでドラッグしても指定できる）
6. Enterキーを押して確定する

関数名は最初の2〜3文字を入力するだけで候補が表示されます。正確なスペルを覚えていなくても問題ありません。引数を入力している間も、Excelがヒントを出してくれるので安心です。

この方法は慣れると速いので、最終的にはこちらをメインで使うのがおすすめですよ。

方法2: 関数の挿入ダイアログを使う（関数名がわからないとき）

使いたい関数名がわからないときに便利なのが「関数の挿入」ダイアログです。

手順:

1. 関数を入力したいセルをクリックする
2. 数式バーの左にある「fx」ボタンをクリックする（または「数式」タブ →「関数の挿入」）
3. 「関数の検索」にやりたいことを入力する（例:「合計」）
4. 表示された関数の一覧から、使いたい関数を選んでOKをクリックする
5. 引数の入力画面が表示されるので、説明を見ながら引数を入力する
6. OKをクリックして確定する

この方法は入力に少し手間がかかります。その代わり、引数の説明が画面に表示されるので、初心者でも安心して使えます。関数名がわからないときは、まずこの方法で検索してみてくださいね。

方法3: オートSUMを使う（合計・平均をワンクリック）

合計や平均など、よく使う集計はもっと手軽に入力できます。それが「オートSUM」です。

「ホーム」タブの右側、または「数式」タブに「オートSUM（Σ）」ボタンがあります。これをクリックすると、SUM関数が自動で入力されます。Excelが合計する範囲を推測してくれるので、範囲が正しければEnterを押すだけで完了です。

オートSUMボタンの右側にある「▼」を押してみてください。平均（AVERAGE）・数値の個数（COUNT）・最大値（MAX）・最小値（MIN）も選べます。Alt + Shift + = のショートカットでも呼び出せるので、覚えておくと便利ですよ。

初心者がまず覚えておきたいExcel関数

数百種類もある関数ですが、まずは次の関数を覚えれば、実務の多くの場面に対応できます。

ここからは、それぞれの関数を少しだけ詳しく見ていきましょう。

SUM関数（合計）

SUM関数は、指定した範囲の数値を合計する関数です。もっとも使う機会が多い関数といえます。

=SUM(A1:A10)

範囲（A1:A10）だけでなく、=SUM(A1, B1, C1) のように個別のセルをカンマで区切って指定することもできます。文字列や空白セルは自動でスキップしてくれるので、多少データが混ざっていても安心です。詳しい使い方はSUM関数の使い方で解説しています。

AVERAGE関数（平均）/ COUNT関数（個数）

AVERAGE関数は数値の平均を、COUNT関数は数値が入ったセルの個数を求めます。

=AVERAGE(B1:B10)
=COUNT(C1:C10)

AVERAGE関数には1つ注意点があります。空白セルは計算から無視されますが、0 が入力されたセルは計算に含まれてしまうのです。平均が思ったより低いときは、0が混ざっていないか確認してみてください。詳しくはAVERAGE関数の使い方とCOUNT関数の使い方をご覧くださいね。

IF関数（条件分岐）

IF関数は、条件によって結果を変える関数です。「点数が80以上なら合格、そうでなければ不合格」といった処理ができます。

=IF(D1>=80, "合格", "不合格")

引数は3つで、第1引数の「条件」が必須です。文字列を返すときは、"合格" のように引用符（”）で囲む点に注意してください。条件分岐の幅が広い便利な関数なので、ぜひIF関数の使い方で詳しく学んでみてくださいね。

VLOOKUP関数（表からデータを検索）

VLOOKUP関数は、表の中から条件に合うデータを探し出す関数です。商品コードから商品名を引っ張ってくる、といった作業で活躍します。

=VLOOKUP(E1, A:B, 2, FALSE)

引数は4つで、最後の「検索の型」だけ省略できます。完全に一致するものを探すときはFALSE、おおよそ一致でよいときはTRUEを指定します。実務では完全一致のFALSEを使う場面がほとんどです。少しハードルが高い関数なので、VLOOKUP関数の使い方でじっくり確認してみてください。

なお、Microsoft 365やExcel 2021以降では、VLOOKUPの後継となるXLOOKUP関数も使えます。これから覚えるなら、こちらも候補に入れておくとよいですよ。

COUNTIF・IFERROR（次のステップ）

SUMやIFに慣れてきたら、次は条件付きの集計やエラー処理にも挑戦してみましょう。

COUNTIF関数は、範囲の中で条件に合うセルの個数を数えます。「『りんご』と入力されたセルがいくつあるか」といった集計に使います。

=COUNTIF(A1:A10, "りんご")

IFERROR関数は、数式がエラーになったときに表示する値を指定できる関数です。VLOOKUPで該当データが見つからず #N/A エラーが出るような場面で重宝します。

=IFERROR(VLOOKUP(E1,A:B,2,FALSE), "該当なし")

それぞれCOUNTIF関数の使い方とIFERROR関数の使い方で詳しく解説しています。

関数をもっと使いこなす基礎知識

関数そのものとあわせて知っておきたい、2つの基礎知識を紹介します。どちらも関数を実務で使うときに欠かせない考え方です。

相対参照と絶対参照（$の意味）

数式をコピーしたとき、参照するセルがずれるかどうかを決めるのが「参照方式」です。

• 相対参照（例: A1）: 数式をコピーすると、参照先も一緒にずれます。
• 絶対参照（例: $A$1）: $ を付けると、コピーしても参照先が固定されます。

たとえばVLOOKUPで検索する表を固定したいときに便利です。$A$1:$B$100 のように絶対参照にしておくと、数式をコピーしても表の範囲がずれません。$ は手で入力してもよいですが、セルを選択して F4 キーを押すと、相対参照と絶対参照を簡単に切り替えられますよ。

関数の中に関数を入れる（ネスト）

関数の引数の中に、別の関数を入れることもできます。これを「ネスト（入れ子）」と呼びます。

=IF(D1>=80, "合格", IF(D1>=60, "再試験", "不合格"))

この例では、IF関数の中にさらにIF関数を入れて、3段階で判定しています。ネストは便利ですが、深くしすぎると数式が読みにくくなります。実用上は3〜4段までを目安にしましょう。それ以上複雑になる場合は、IFS関数など別の関数への置き換えを検討してみてくださいね。

関数入力でよくあるミスと対処法

関数を入力したのにエラーが表示された、という経験はないでしょうか。初心者がよくやるミスと、その対処法をまとめました。

特に多いのが「全角で入力してしまう」ミスです。関数は半角英数字で入力する必要があります。入力前に、日本語入力がオフになっているか確認してみてくださいね。

エラー値が表示されたときは

エラーが表示されたときは、セルに出るエラー値から原因を特定できます。代表的なものを挙げておきます。

エラーの種類ごとの詳しい原因と対処法は、セルに表示されるエラーの種類と原因、対処方法を解説の記事で確認できます。

関数を効率よく覚えるコツ

関数は数百種類ありますが、全部覚える必要はありません。効率よく身につけるためのコツを3つ紹介します。

よく使う関数から覚える

まずは先ほど紹介したSUM・AVERAGE・COUNT・IF・VLOOKUPから始めましょう。この5つを使いこなせれば、日常業務の大半はカバーできます。慣れてきたら、次のステップとしてCOUNTIFやSUMIFなどの条件付き関数に進むのがおすすめですよ。

実際に手を動かす

関数は見て覚えるよりも、実際にExcelを開いて入力してみるほうが早く身につきます。練習用のデータを作って、いろいろな関数を試してみてください。

最初は正しく動かなくても気にしなくて大丈夫です。エラーが出ても壊れることはないので、何度でもやり直せますよ。

どんな関数があるか、ざっくり把握しておく

関数名やスペルを暗記する必要はありません。でも「こういうことができる関数がある」と知っておくだけで、作業中に「あの関数が使えそう」と気づけるようになります。

以下の一覧ページに目を通しておくと、いざというときに役立ちます。

• 機能別 Excel関数一覧
• アルファベット順 Excel関数一覧
• Excel関数の読み方一覧

よくある質問（FAQ）

最後に、Excel関数について初心者からよく寄せられる質問をまとめました。

Q1. 関数と数式は何が違うのですか？

数式は = で始まる計算式全般のことです。関数は、その数式の中で使う、あらかじめ用意された機能を指します。=A1+B1 は関数を使わない数式、=SUM(A1:B1) はSUM関数を使った数式です。関数は数式の一部、とイメージしてください。

Q2. 関数名は大文字と小文字、どちらで入力すればいいですか？

どちらでも問題ありません。sum と小文字で入力しても、確定すると自動で SUM と大文字に変換されます。入力のしやすい方で大丈夫ですよ。

Q3. 関数はいくつ覚えればいいですか？

まずはSUM・AVERAGE・COUNT・IF・VLOOKUPの5つで十分です。実務でよく使うのは20〜30種類ほどなので、必要になったときに少しずつ増やしていけばOKです。

Q4. 引数（ひきすう）は全部暗記しないとダメですか？

暗記は不要です。関数を入力し始めると、Excelが引数のヒントを表示してくれます。それを見ながら入力すれば、暗記していなくても正しく使えますよ。

Q5. 関数を入力したのに計算されず、文字のまま表示されます。

主な原因は2つです。1つはセルの先頭に半角の = を入れ忘れているケース。もう1つは、セルの表示形式が「文字列」になっているケースです。後者の場合は、表示形式を「標準」に直してから入力し直してみてください。

Q6. Macのエクセルでも同じ関数が使えますか？

基本的な関数は、WindowsでもMacでも共通して使えます。ごく一部にWindows専用の関数もありますが、SUMやIF、VLOOKUPといったよく使う関数は問題なく使えますよ。

Q7. Googleスプレッドシートでも同じ関数が使えますか？

SUM・IF・VLOOKUPなど、多くの関数はGoogleスプレッドシートでもほぼ同じように使えます。ただし、一部の関数は名称や仕様が異なる場合があります。乗り換えるときは、その関数が対応しているか確認しておくと安心です。

まとめ

Excel関数とは、あらかじめ用意されている計算の仕組みのことです。SUMやIFなど数百種類の関数があり、=関数名(引数) の形で入力します。

この記事で紹介した内容をおさらいしておきましょう。

• 関数は「=関数名(引数)」の形で入力する
• 引数は関数に「何を計算するか」を教える情報。必須引数と省略できる引数がある
• 関数は数式の一部（すべての数式が関数を使うわけではない）
• 入力方法は「直接入力」「関数の挿入ダイアログ」「オートSUM」の3つ
• まずはSUM・AVERAGE・COUNT・IF・VLOOKUPの5つから始める
• 相対参照・絶対参照、ネストも知っておくと応用が利く
• 全部覚える必要はなく、使いながら少しずつ慣れていけばOK

関数は最初こそ難しく感じますが、焦らず1つずつ使っていけば自然と身につきます。まずはSUM関数で合計を出すところから、ぜひ試してみてくださいね。