そんなときに使うのがExcelのTEXT関数です。この記事では、TEXT関数の基本の書き方から書式コード一覧表、実務で使える活用パターンまでまるごと紹介します。

この記事は次のような人におすすめ

– 日付や数値を好きな書式の文字列に変換したい
– &結合で数値がそのまま出てしまい困っている
– 表示形式コードの書き方をまとめて知りたい

ExcelのTEXT関数とは？

TEXT関数（読み方: テキスト）は、数値や日付を指定した表示形式の文字列に変換する関数です。英語の “text”（テキスト・文章）がそのまま関数名になっています。

たとえば日付「2026/3/16」を「2026年3月16日」に変えたいとします。TEXT関数を使えば、こうした変換が自由にできます。

ポイントは、結果が文字列として返される点です。見た目を整えて文字列結合に使うのが主な用途になります。計算に使う場合は元の数値セルを参照してください。

Excel関数の基本がまだ不安な方は、先にこちらの記事を確認しておくとスムーズですよ。

TEXT関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=TEXT(値, "表示形式")

引数の説明

• 値: 数値、日付、セル参照のいずれも指定できます。
• 表示形式: "yyyy/mm/dd" のように書式コードをダブルクォーテーションで囲みます。書式コードの種類は次のセクションで一覧表にまとめています。

表示形式は必ずダブルクォーテーションで囲む

=TEXT(A2, yyyy) のように囲み忘れると#NAME?エラーになります。=TEXT(A2, "yyyy") と書きましょう。

TEXT関数の表示形式コード一覧

TEXT関数を使いこなすカギは、書式コードを知っていることです。よく使うものをカテゴリ別にまとめました。

日付の書式コード

時刻の書式コード

mmの使い分け

mm は直前にhがあると「分」、それ以外では「月」と解釈されます。時刻の分を表示したいときは hh:mm のようにhと組み合わせてくださいね。

数値の書式コード

0と#の違い

0 は桁が足りないとき0で埋めます。# は桁が足りないとき何も表示しません。たとえば "000" で値が5なら「005」、"###" なら「5」になりますよ。

TEXT関数の基本的な使い方

ここでは定番の使い方を3つ紹介します。

日付を曜日に変換する

日付から曜日を取り出すのは、TEXT関数の定番パターンです。

=TEXT(A2, "aaa")

A2に「2026/3/16」が入っていれば、結果は「月」になります。フル表記にしたい場合は "aaaa" で「月曜日」と表示されますよ。

数値に桁区切りを付けて文字列にする

=TEXT(B2, "#,##0")

B2が「1234567」なら、結果は「1,234,567」です。文字列として返るので、&で別のテキストとつなげられます。

数値をパーセント表示にする

=TEXT(C2, "0.0%")

C2が「0.856」なら、結果は「85.6%」です。小数の桁数は 0 の数で調整できます。

TEXT関数の実務活用パターン

報告書で「2026年3月」表示を作る

報告書のヘッダーに「対象月: 2026年3月」と表示したいケースです。

="対象月: "&TEXT(A2, "yyyy年m月")

A2に「2026/3/16」が入っていれば「対象月: 2026年3月」と表示されます。&で直接結合できるのがTEXT関数の強みですね。

もしTEXT関数を使わずに ="対象月: "&A2 と書くとどうなるでしょうか。日付のシリアル値（例: 46092）がそのまま表示されてしまいます。これが「&結合あるある」の失敗パターンです。

商品コードを0埋めで統一する

商品コードが「42」「123」「7」のようにバラバラの桁数のとき、5桁に統一したい場面はよくあります。

=TEXT(A2, "00000")

値が「42」なら「00042」、「123」なら「00123」になります。他システムへの出力で桁数を固定したいときに便利です。

&結合で「3月16日（月）」を作る

日付と曜日を組み合わせた表示を1つのセルで作れます。

=TEXT(A2, "m月d日")&"("&TEXT(A2, "aaa")&")"

A2が「2026/3/16」なら「3月16日(月)」と表示されます。スケジュール表や案内文の日付表示で活躍するパターンです。

時刻を「13時05分」形式で表示する

=TEXT(A2, "h時mm分")

A2が「13:05」なら「13時05分」と表示されます。議事録やタイムスケジュールで使えますよ。

CONCAT関数と組み合わせて複数セルを整形結合する

CONCAT関数やCONCATENATE関数と組み合わせれば、複数セルの値を整形しながら結合できます。

=CONCAT(TEXT(A2,"yyyy/mm/dd"), " ", B2, " ", TEXT(C2,"#,##0"), "円")

日付・商品名・金額を「2026/03/16 ノートPC 1,234,567円」のように1つのセルにまとめられます。

条件付き書式コードで表示を分ける方法

TEXT関数の書式コードには、値の正負やゼロに応じて表示を切り替える機能があります。知っている人は少ないですが、かなり便利な機能です。

セミコロンで区切る4セクション書式

書式コードをセミコロン（;）で区切ると、最大4つの条件で表示を分けられます。

"正の数の書式;負の数の書式;ゼロの書式;文字列の書式"

たとえば、正の数は黒、負の数にはマイナス記号を付け、ゼロは「-」で表示したい場合はこう書きます。

=TEXT(A2, "#,##0;-#,##0;'-';@")

条件指定で書式を切り替える

[条件] を角括弧で書くと、数値の範囲に応じて書式を変えられます。

=TEXT(A2, "[>=10000]#,##0;0")

この例では、10,000以上なら桁区切りで表示し、それ未満はそのまま表示します。

売上データの表示で「大きい金額だけ桁区切りにする」といった使い分けに便利ですよ。

条件付き書式コードの注意点

条件は最大2つまで指定できます。3つ以上の条件分岐が必要な場合は、IF関数とTEXT関数を組み合わせてください。

よくあるエラーと対処法

TEXT関数で「うまくいかない」と思ったら、まずこの表をチェックしてみてください。

エラー値の種類と対処法の詳細はエラー値についてのまとめ記事もあわせて確認してみてくださいね。

セルの書式設定との違い・使い分け

Excelにはセルの表示形式を変更する「書式設定」もあります。TEXT関数とどう使い分けるか整理しておきましょう。

「見た目だけ変えたい」なら書式設定、「他のセルと結合したい」ならTEXT関数と覚えておけば迷いません。

関連する関数

TEXT関数と一緒に使うことが多い関数を紹介します。

• VALUE関数: TEXT関数の結果（文字列）を数値に戻したいときに使います
• DATEVALUE関数: 文字列の日付をシリアル値に変換します
• DATE関数: 年・月・日を個別に指定して日付を作ります
• DOLLAR関数: 数値を通貨形式の文字列に変換します（TEXT関数の通貨特化版）
• SUBSTITUTE関数: TEXT関数で変換した文字列の一部を置き換えるときに組み合わせます
• LEN関数: TEXT関数で変換した文字列の文字数を数えたいときに使います

まとめ

TEXT関数は、数値や日付を「好きな見た目の文字列」に変換できるExcel関数です。

書式コードのパターンを覚えてしまえば、報告書やスケジュール表の作成がぐっと効率的になりますよ。ぜひ試してみてください。

関数一覧

biz-tacticsではExcel関数の一覧を3パターンご用意しています。用途に合わせてお使いください。

• アルファベット順 Excel関数一覧
• 機能別 Excel関数一覧
• Excel関数の読み方一覧

エラー値について

関数でエラーが発生した場合は、こちらのエラー値一覧で原因と対処法を確認できます。