CHOOSEROWS関数を使えば、必要な行だけを数式ひとつで抽出できます。行の順番を入れ替えたり、複数行をまとめて取り出したりすることも自在です。

この記事では、CHOOSEROWS関数の基本的な使い方から、INDEX関数との違い、実務での活用パターンまでわかりやすく解説します。

スプレッドシートのCHOOSEROWS関数とは？

CHOOSEROWS関数（読み方: チューズロウズ関数）は、指定した行だけを元の範囲から自由に取り出す関数です。「choose rows（行を選ぶ）」が名前の由来です。

たとえば、20行ある社員名簿から「田中さん」「佐藤さん」の行だけを抜き出すことができます。元データと数式でつながっているため、元データが更新されれば抽出結果も自動で反映されますよ。

CHOOSEROWS関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 元データから必要な行だけを抽出する
• 複数の行番号をカンマで並べて一括取得できる
• 行の並び順を自由に入れ替えて出力できる
• 負の値を使って末尾から行を指定できる

NOTE

CHOOSEROWS関数はGoogleスプレッドシート独自の関数ではなく、ExcelのMicrosoft 365やExcel 2024でも使用できます。ただし、Excel 2019以前のバージョンでは使えません。

CHOOSEROWS関数の基本構文

=CHOOSEROWS(配列, 行番号1, [行番号2, ...])

カッコの中に、元データの範囲と、取り出したい行の番号を指定します。

行番号は、指定した範囲の中での相対的な番号です。範囲が3行目から始まっていても、先頭行が「1」になります。シート全体の行番号ではない点に注意してくださいね。

CHOOSEROWS関数の基本的な使い方

ここでは、社員名簿のデータからCHOOSEROWS関数で行を取り出す例を紹介します。

サンプルデータ

A1:E6に以下のデータが入っているとします。

1行だけ取り出す

「田中太郎」の行だけを取り出します。出力先のセル（たとえばA8）に以下の数式を入力して、Enterを押します。

=CHOOSEROWS(A1:E6, 2)

第2引数に「2」を指定したので、範囲内の2行目（見出しを1行目とすると田中さんのデータ行）が横方向にすべて出力されました。

複数行をまとめて取り出す

「田中太郎」「佐藤一郎」「伊藤健太」の3行をまとめて取り出します。

=CHOOSEROWS(A1:E6, 2, 4, 6)

行番号をカンマで区切って並べるだけで、必要な行だけを抜き出せます。「鈴木花子」「高橋美咲」の行は含まれていませんね。

CHOOSEROWS関数の実務活用パターン

特定のレコードだけ抽出する

元の管理表から特定のレコードだけを取り出すことができます。ヘッダー行も一緒に抽出すると見やすくなりますよ。

=CHOOSEROWS(A1:E6, 1, 3, 5)

行番号「1」でヘッダー行も含めて抽出しています。報告書や共有資料を作るとき、元データを壊さずに必要な情報だけを別の場所に表示できますよ。

行順を入れ替えて出力する

行番号の指定順を変えるだけで、出力順を自由に変えられます。

=CHOOSEROWS(A1:E6, 4, 2, 6)

元データでは「田中→佐藤→伊藤」の順番ですが、「佐藤→田中→伊藤」に入れ替えて出力されました。特定のメンバーを先頭に配置したいときに便利ですよ。

負の値で末尾から取り出す

行番号に負の値を指定すると、末尾から数えて行を取り出せます。

=CHOOSEROWS(A1:E6, -1)

「-1」は最終行を意味するので、6行目の「伊藤健太」のデータが取り出されます。「-2」なら末尾から2番目の「高橋美咲」です。

行数が変動する可能性のあるデータでも、「最後の行を取得したい」という場面で確実に末尾行を取り出せます。

=CHOOSEROWS(A1:E6, 1, -2, -1)

このように正の値と負の値を混ぜて使うこともできます。先頭の「ヘッダー行」と末尾2行のデータを一度に取り出せますよ。

INDEX関数との違い・使い分け

スプレッドシートで特定の行を取り出す方法として、INDEX関数もあります。この2つの関数には明確な違いがあります。

使い分けの目安は次のとおりです。

• 複数行をまとめて抽出したい、行順を変えたい → CHOOSEROWS関数
• 特定の行と列が交差する1つの値を取り出したい → INDEX関数

INDEX関数は「行番号と列番号を指定して1つのセルの値を返す」のが本来の使い方です。一方、CHOOSEROWS関数は「行まるごと抽出」に特化しています。目的に合わせて選んでくださいね。

CHOOSEROWSとCHOOSECOLSの違い

CHOOSEROWS関数には、ペアとなるCHOOSECOLS関数があります。名前のとおり、行と列の違いだけです。

使い分けはシンプルです。

• 必要な行を選んで抽出したい → CHOOSEROWS関数
• 必要な列を選んで抽出したい → CHOOSECOLS関数

両方を組み合わせれば、行と列を同時に絞り込むこともできます。

=CHOOSEROWS(CHOOSECOLS(A1:E6, 2, 3), 1, 3, 5)

まずCHOOSECOLS関数で「氏名」「部署」の2列を抽出し、その結果からCHOOSEROWS関数で1行目・3行目・5行目を取り出しています。大きな表から必要なデータだけをピンポイントで抜き出せますよ。

よくあるエラーと対処法

CHOOSEROWS関数はシンプルですが、行番号の指定を間違えるとエラーになります。

特に注意したいのが「行番号0」のケースです。CHOOSEROWS関数の行番号は1始まりなので、0を指定すると #VALUE! エラーになります。

TIP

行番号が範囲の行数を超えていないか確認するには、ROWS関数を使いましょう。=ROWS(A1:E6) で範囲の行数（この例では6）がわかります。指定する行番号がこの数を超えないように注意してくださいね。

まとめ

CHOOSEROWS関数は、指定した行だけを元の範囲から自由に取り出すための関数です。複数行の一括抽出、行順の入れ替え、末尾からの指定まで、柔軟な行操作が1つの数式で完結します。

この記事のポイントをおさらいしておきましょう。

• CHOOSEROWS関数は =CHOOSEROWS(範囲, 行番号) で、指定した行を取り出す
• 行番号をカンマで複数並べれば、必要な行をまとめて取得できる
• 行番号の指定順で出力の並び順が決まるので、行順の入れ替えも簡単
• 負の値（-1、-2…）で末尾から行を指定できる
• INDEX関数は1セルの値を返す関数。行まるごと抽出ならCHOOSEROWS関数が最適
• CHOOSECOLS関数は列方向のペア関数。組み合わせれば行と列の同時絞り込みもできる

まずは =CHOOSEROWS(A1:E6, 2, 4) のように必要な行を取り出すところから試してみてください。FILTER関数やSORT関数と組み合わせれば、データの整理がグッと効率的になりますよ。

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