SORT関数でも並べ替えはできます。でも基準を列番号で指定するので、列を挿入・削除すると番号がずれてしまうんですよね。

SORTBY関数なら、基準にしたい列を範囲で直接指定できます。列の構成が変わっても数式が壊れにくく、複数キーでの並べ替えもかんたんです。この記事では、SORTBY関数の使い方を基本から応用まで解説します。

SORTBY関数とは？別列基準で並べ替える関数

SORTBY関数（読み方：ソートバイ）は、指定した基準列の値をもとにデータを並べ替える関数です。
英語の「sort by」は「〜を基準に並べ替える」という意味があります。

SORT関数との最大の違いは、基準を「列番号」ではなく「列の範囲」で指定する点です。
さらに、基準と順序のペアを追加すれば、複数キーでの並べ替えもできます。

たとえば「部署で並べて、同じ部署内では売上が高い順」のような複数条件の並べ替えが、1つの数式で完結しますよ。

SORTBY関数が使えるExcelのバージョン

SORTBY関数が使えるのは以下の環境です。

• Microsoft 365（Windows / Mac）
• Excel 2021
• Excel 2024
• Excel for the web

Excel 2019以前では使えません。
お使いのバージョンがわからない場合は、モダンExcel解説で確認してみてください。

SORTBY関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=SORTBY(配列, 基準配列1, [並べ替え順序1], [基準配列2, 並べ替え順序2], ...)

引数の説明

必須の引数は「配列」と「基準配列1」の2つです。
並べ替え順序を省略すると昇順（1）になります。

ポイントは、基準配列に1列（または1行）のみを指定することです。
複数列を基準配列に指定するとエラーになるので注意してください。

基本の使い方｜SORTBY関数で別の列を基準に並べ替える

ここから実際の数式を見ていきましょう。
以下の売上データ（A1:D8）を使って解説します。

売上金額の降順で並べ替える

売上金額が高い順に並べ替えてみます。
基準にしたいC列の範囲を直接指定します。

=SORTBY(A2:D8, C2:C8, -1)

第1引数がデータ全体（A2:D8）、第2引数が基準列（C2:C8）、第3引数が降順（-1）です。
結果は以下のとおりです。

SORT関数なら =SORT(A2:D8, 3, -1) と列番号で指定しますが、SORTBY関数は C2:C8 と範囲で指定します。
列を挿入・削除しても範囲参照が自動調整されるので、数式が壊れにくいのがメリットです。

日付の昇順で並べ替える

日付が古い順に並べ替える場合です。

=SORTBY(A2:D8, D2:D8, 1)

第3引数を 1（昇順）にします。昇順は既定値なので =SORTBY(A2:D8, D2:D8) と省略してもOKです。

配列外の列を基準に並べ替える

SORTBY関数の大きな特長は、表示するデータの範囲外にある列でも基準に使えることです。
たとえば、E列に「優先度」が入っている場合、A:D列のデータをE列基準で並べ替えられます。

=SORTBY(A2:D8, E2:E8, 1)

SORT関数ではこれができません。基準列が配列の中に含まれている必要があります。
表に表示したくない基準で並べ替えたいときは、SORTBY関数が便利ですよ。

複数キーで並べ替える｜基準と順序をペアで追加

SORTBY関数の真骨頂は、複数の基準で並べ替えられることです。
基準配列と並べ替え順序のペアを追加するだけで、2段階・3段階の並べ替えが実現します。

部署→売上の2キー並べ替え

部署を昇順で並べて、同じ部署内では売上金額を降順にします。

=SORTBY(A2:D8, B2:B8, 1, C2:C8, -1)

第2・3引数が1つ目の基準（部署昇順）、第4・5引数が2つ目の基準（売上降順）です。
結果は以下のとおりです。

部署ごとにまとまり、各部署内では売上が高い順に並んでいますね。

3キー以上の並べ替え

基準と順序のペアは最大126組まで追加できます。
たとえば「部署→日付→売上」の3段階で並べ替えるなら、以下のように書きます。

=SORTBY(A2:D8, B2:B8, 1, D2:D8, 1, C2:C8, -1)

ペアが増えるほど数式は長くなりますが、やっていることはシンプルです。
「基準列, 順序」の組を並べているだけですよ。

SORT関数との違い｜どちらを使うべきか

SORT関数とSORTBY関数は、どちらもデータを並べ替える関数です。
用途に応じて使い分けましょう。

SORT関数が向いているケース:

• 基準が1つだけでシンプルな並べ替え
• 列方向（横方向）に並べ替えたい場合
• 配列の先頭列を基準にする場合（=SORT(範囲) だけで済む）

SORTBY関数が向いているケース:

• 複数基準で並べ替えたいとき
• 列の挿入・削除が頻繁にある表
• 表示範囲の外にある列を基準にしたいとき

迷ったらSORTBY関数を選んでおけば、あとから基準を追加しやすいですよ。

実務で使えるSORTBY応用パターン

FILTER関数と組み合わせる｜抽出＋並べ替えを一発で

FILTER関数でデータを絞り込んでから、SORTBY関数で並べ替えるパターンです。

営業部のデータだけを売上順に表示してみます。

=SORTBY(FILTER(A2:D8, B2:B8="営業部"), FILTER(C2:C8, B2:B8="営業部"), -1)

ちょっとむずかしく見えますが、やっていることはシンプルです。
FILTER関数で営業部のデータを抽出し、基準列も同じ条件で抽出しています。
SORTBY関数は「配列」と「基準配列」の行数が一致する必要があるので、どちらもFILTERで絞るのがポイントです。

結果は以下のとおりです。

SORT関数でも =SORT(FILTER(A2:D8, B2:B8="営業部"), 3, -1) と書けます。基準が1つならこちらのほうがシンプルですよ。

SORTBY＋PHONETIC関数で五十音順に並べ替える

SORTBY関数は漢字をUnicodeのコードポイント順で比較します。
つまり、日本語の名前を並べ替えても五十音順にはなりません。

五十音順にするには、PHONETIC関数と組み合わせます。

=SORTBY(A2:D8, PHONETIC(A2:A8), 1)

PHONETIC関数がセルのふりがな情報を取り出します。
SORTBY関数がそのふりがなを基準に昇順で並べ替えます。

ただし、CSVから取り込んだデータやコピペしたデータにはふりがな情報がありません。
その場合は、対象セルを選択して Shift + Alt + ↑ を押して手動でふりがなを設定してください。

VSTACK＋SORTBYで複数シートを統合して並べ替え

月ごとにシートが分かれているデータを1つにまとめて並べ替えるパターンです。
VSTACK関数でデータを縦に結合してからSORTBYで並べ替えます。

=SORTBY(VSTACK(Sheet1!A2:D8, Sheet2!A2:D8), VSTACK(Sheet1!C2:C8, Sheet2!C2:C8), -1)

VSTACK関数でデータ全体と基準列の両方を結合するのがポイントです。
複数シートのデータを手作業でコピペする必要がなくなりますよ。

よくあるエラーと対処法

SORTBY関数で困ったときは、以下の表を確認してみてください。

最も多いのは「配列と基準配列のサイズ不一致」によるエラーです。FILTER関数と組み合わせるときは、データ全体と基準列の両方に同じFILTER条件を適用してください。

まとめ

この記事では、ExcelのSORTBY関数の使い方を解説しました。
ポイントをおさらいしておきましょう。

• SORTBY関数は、基準にする列を範囲で直接指定して並べ替える関数
• 基準と順序のペアを追加すれば複数キーで並べ替えられる
• 配列の外にある列も基準に使える
• 列の挿入・削除に強く、数式が壊れにくい
• FILTER関数と組み合わせると抽出＋並べ替えが一発
• 日本語の五十音順にはPHONETIC関数との組み合わせが必要
• Microsoft 365 / Excel 2021以降で利用可能

基準が1つだけならSORT関数のほうがシンプルです。
でも複数条件で並べ替えたいなら、SORTBY関数を使ってください。
まずは「部署→売上」のような2キー並べ替えから試してみてくださいね。

この記事で紹介した関数・関連記事

• SORT関数の使い方
• FILTER関数の使い方
• UNIQUE関数の使い方
• VSTACK関数の使い方
• PHONETIC関数の使い方
• VALUE関数の使い方
• モダンExcel解説

IF関数だけだと条件は1つしか設定できません。条件が増えるたびにネストすると、数式が読みにくくなってしまいます。

そんなときに使うのが、スプレッドシートのAND関数です。この記事では構文と基本の使い方から、IF関数との組み合わせまで丁寧に解説します。OR関数との違いやエラーの対処法もまとめています。

スプレッドシートのAND関数とは？

AND関数（読み方: アンド関数）は、指定した条件がすべてTRUEかどうかを判定する関数です。「AND」は英語の「〜かつ〜」に由来しています。日本語では「論理積」とも呼ばれます。

たとえば「テストが80点以上 かつ 出席率が90%以上」のような場面です。2つ以上の条件をすべて満たしているかチェックしたいときに活躍します。

AND関数でできることをまとめると、次のとおりです。

• 複数の条件をすべて満たしているか判定する
• IF関数と組み合わせて「かつ」の条件分岐を作る
• 最大255個の条件を同時にチェックする

AND関数単体はTRUE / FALSEを返すだけです。実務ではIF関数と組み合わせて使うことがほとんどですよ。

NOTE

AND関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

スプレッドシートのAND関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=AND(論理式1, [論理式2], ...)

カッコの中に、判定したい条件を1つ以上指定します。条件はカンマで区切って追加できます。

引数の説明

引数は1つだけでも動きますが、複数条件を判定してこそ真価を発揮します。

TIP

論理式にはセル参照と比較演算子を組み合わせます。テキストを比較するときはダブルクォーテーションで囲んでください。例: A1="完了"

TRUE/FALSEの判定ルール

AND関数の結果は、すべての条件がTRUEのときだけTRUEです。1つでもFALSEがあれば結果はFALSEになります。

「全部OK → TRUE、1つでもNG → FALSE」と覚えておけば大丈夫ですよ。

AND関数の基本的な使い方

ここからは実際の数式で基本的な使い方を確認していきましょう。

2つの条件を同時にチェックする

A列にテストの点数、B列にレポートの点数が入っているとします。両方とも70点以上かどうかを判定してみましょう。

=AND(A2>=70, B2>=70)

• A2>=70: テストが70点以上か
• B2>=70: レポートが70点以上か

A2が85、B2が75なら結果はTRUEです。A2が65だとB2が何であってもFALSEになります。

3つ以上の条件にも対応する

AND関数は条件をカンマで追加するだけです。3科目すべてが70点以上かを判定してみましょう。

=AND(A2>=70, B2>=70, C2>=70)

条件が増えても書き方は同じです。ただし条件が5つを超えると数式が読みにくくなります。そのときは別のセルに条件結果を出してからANDで判定する方法も検討してみてください。

数値と文字列を組み合わせた条件

数値の比較と文字列の比較を混ぜることもできます。「金額が10万円以下 かつ ステータスが”承認済”」を判定する例です。

=AND(B2<=100000, C2="承認済")

文字列の条件はダブルクォーテーションで囲みます。大文字・小文字は区別されません。

IF関数×AND関数の実践テクニック

AND関数の実務での本領発揮は、IF関数との組み合わせです。AND単体のTRUE/FALSEではなく、条件に応じた文字列や数値を返せるようになります。

IF+ANDで「すべて満たす」条件分岐

IF関数の第1引数にAND関数を入れるのが基本形です。

=IF(AND(条件1, 条件2), TRUE値, FALSE値)

すべての条件を満たしたときだけ「TRUE値」を返します。1つでも満たさなければ「FALSE値」になります。

実務パターン1: 複数基準で合否判定する

「筆記80点以上 かつ 面接70点以上」で合格とする例です。B列に筆記、C列に面接の点数が入っています。

=IF(AND(B2>=80, C2>=70), "合格", "不合格")

筆記85点・面接75点なら「合格」です。筆記90点でも面接65点なら「不合格」になります。複数基準のチェックは手作業だと見落としやすいので、数式にしておくと安心ですよね。

実務パターン2: 在庫・発注の自動判定

「在庫が10個以下 かつ カテゴリが”消耗品”」なら「要発注」と表示する例です。

=IF(AND(B2<=10, C2="消耗品"), "要発注", "在庫OK")

在庫管理シートに入力しておけば、条件を満たした行だけ「要発注」と表示されます。目視チェックの手間が大幅に減りますよ。

実務パターン3: 3条件以上のAND判定

「売上目標達成 かつ 新規獲得3件以上 かつ クレーム0件」で「優秀」と判定する例です。

=IF(AND(B2>=C2, D2>=3, E2=0), "優秀", "通常")

条件が3つに増えても、ANDの中にカンマで追加するだけです。評価基準を数式にしておくと、担当者ごとの判定を一括で処理できます。

TIP

条件分岐を3段階以上に分けたい場合は、IFS関数も検討してみてください。AND関数と組み合わせれば「すべて満たす」条件を複数パターンで判定できます。

よくあるエラーと対処法

AND関数で「結果がおかしい」「エラーが出る」というときの原因と対処法をまとめます。

エラー一覧と対処法

空白セルに注意する

AND関数に空白セルが含まれると、その引数はFALSEとして扱われます。データ未入力の行で予想外のFALSEが出る場合は、空白セルが原因かもしれません。

=IF(A2="", "未入力", AND(A2>=70, B2>=70))

事前に空白チェックを入れておくと、意図しない結果を防げますよ。

範囲指定の落とし穴

=AND(A1:A10>0) のように範囲に比較演算子をつけた書き方は要注意です。Googleスプレッドシートでは配列として処理されますが、意図した動作にならないことがあります。

1セルずつ条件を書くほうが確実です。

=AND(A1>0, A2>0, A3>0)

AND関数とOR関数の違い・使い分け

比較表で違いを確認

スプレッドシートの論理関数には、AND以外にもよく使う関数があります。違いを表で整理しましょう。

ANDは「全部当てはまる？」、OR関数（読み方: オア関数）は「どれか1つでも当てはまる？」と考えるとわかりやすいです。

どの関数を使うか判断する

迷ったときは次の基準で選んでみてください。

• すべての条件を満たす必要がある → AND関数
• どれか1つ満たせばOK → OR関数
• 条件をひっくり返したい → NOT関数（TRUE/FALSEを反転する関数）

実務で使用頻度が高いのはAND関数とOR関数です。まずはこの2つを押さえておけば十分ですよ。

AND+ORを組み合わせた高度な条件分岐

AND関数とOR関数を組み合わせると、より複雑な条件を表現できます。「部署が”営業”または”企画” かつ 売上が100万円以上」を判定する例です。

=IF(AND(OR(A2="営業", A2="企画"), B2>=1000000), "対象", "対象外")

ORで「営業 または 企画」を判定し、ANDで「売上100万円以上」と組み合わせています。括弧の入れ子が深くなるので、セル参照を活用して数式を分割するのもおすすめです。

まとめ

AND関数は、複数の条件をすべて満たしているかを判定する論理関数です。

• すべてTRUEならTRUE、1つでもFALSEならFALSE
• IF関数と組み合わせて「かつ」の条件分岐を作るのが定番
• 空白セルはFALSEとして扱われるので注意
• 「または」の判定にはOR関数を使う

まずはIF関数×AND関数の組み合わせから試してみてください。合否判定や在庫チェックなど、実務ですぐに使える場面がたくさんありますよ。

複数条件でデータを数えたい場合は、COUNTIFS関数も合わせてチェックしてみてください。

括弧の数を数えながら修正するのは本当にストレスですよね。条件を1つ追加するだけなのに、数式全体を読み直す必要があります。

そんなときに使えるのが、スプレッドシートのIFS関数です。この記事では構文と基本の使い方から、IF関数との違い、実務での応用パターン、エラー対処法まで丁寧に解説します。

スプレッドシートのIFS関数とは？複数条件分岐の基本

IFS関数（読み方: イフス関数）は、複数の条件を順番に判定し、最初にTRUEになった条件の値を返す関数です。名前の由来はIF関数の複数形で、「IFs（もし〜ならを複数並べる）」という意味です。

たとえば「テストの点数が80点以上ならA、60点以上ならB、それ以外はC」という3段階の評価を考えてみましょう。IF関数のネストだと括弧が入り組んでしまいますが、IFS関数なら条件と値のペアを並べるだけです。

IFS関数でできることをまとめると、次のとおりです。

• 3段階以上の条件分岐をフラットに書ける
• IF関数のネスト（入れ子）を解消して読みやすくする
• 条件の追加や変更がカンタンにできる
• 最大127組の条件と値のペアを指定できる

「IF関数のネスト地獄から脱出する関数」と覚えておくとわかりやすいですよ。

NOTE

IFS関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelでは2019以降またはMicrosoft 365で対応しています。

IFS関数の書き方（構文・引数）

基本構文

=IFS(条件1, 値1, 条件2, 値2, ..., 条件N, 値N)

条件と値をペアで指定するのがポイントです。条件がTRUEなら対応する値を返し、FALSEなら次の条件に進みます。

引数の説明

TIP

引数は必ず偶数個で指定します。条件だけ書いて値を省略すると、構文エラーになるので注意してください。

IFS関数の基本的な使い方

ここでは、テストの点数をA・B・Cの3段階で評価する例を使って基本をマスターしましょう。

サンプルデータ

数式の入力

セルC2に次の数式を入力します。

=IFS(B2>=80, "A", B2>=60, "B", TRUE, "C")

この数式は次のように動作します。

1. B2が80以上なら「A」を返す
2. B2が60以上なら「B」を返す
3. どちらでもなければ「C」を返す（TRUEで受け取る）

田中さんの点数は85なので、最初の条件 B2>=80 がTRUEになり、「A」が返ります。

結果

ポイントは最後の条件にTRUEを指定することです。これはIF関数のFALSE値（どの条件にも合致しない場合の値）に相当します。TRUEを省略すると、すべての条件がFALSEの場合に#N/Aエラーになってしまいますよ。

NOTE

IFS関数は上から順番に条件を評価して、最初にTRUEになった時点で処理を終了します。条件の順番が結果に影響するので、判定したい順に並べてくださいね。

IFS関数の実践的な使い方・応用例

応用1: 売上ランクの自動判定

営業成績を4段階で自動分類する例です。

Before（手作業）: 売上データを見ながら1行ずつランクを手入力

After（IFS関数で自動化）:

=IFS(B2>=1000000, "S", B2>=500000, "A", B2>=200000, "B", TRUE, "C")

100万円以上はSランク、50万円以上はAランク、20万円以上はBランク、それ以外はCランクです。条件は大きい値から順番に並べるのがコツですよ。

小さい値から並べると、たとえば100万円の売上でも B2>=200000 が先にTRUEになってしまい、Bランクと判定されてしまいます。

応用2: AND関数・OR関数との組み合わせ

IFS関数の条件にAND関数やOR関数を組み合わせることもできます。AND関数（読み方: アンド関数）は複数条件をすべて満たすか判定する関数です。OR関数（読み方: オア関数）は複数条件のいずれかを満たすか判定します。

たとえば「部署が営業で、かつ売上50万円以上なら”MVP候補”」と判定する例です。

=IFS(AND(A2="営業", B2>=500000), "MVP候補", AND(A2="営業", B2>=200000), "優秀", TRUE, "-")

この数式では、AND関数で2つの条件を同時に判定しています。「営業部で売上50万以上」ならMVP候補です。「営業部で売上20万以上」なら優秀、それ以外は「-」を返します。

応用3: 文字列の判定

IFS関数は数値だけでなく、文字列の条件判定にも使えます。

=IFS(A2="完了", "対応不要", A2="進行中", "フォロー", A2="未着手", "要アサイン", TRUE, "確認必要")

ステータス列の値に応じて次のアクションを自動で表示する使い方です。タスク管理シートで活用してみてください。

IFS関数でよくあるエラーと対処法

IFS関数を使うときによく遭遇するエラーをまとめました。

#N/Aエラーの対処法

最もよくあるエラーがこの#N/Aです。IFS関数はどの条件にもTRUEにならないと#N/Aを返す仕様です。

=IFS(B2>=80, "A", B2>=60, "B")

この数式だと、60点未満の場合に#N/Aエラーが出ます。最後に TRUE, "C" を追加して対処しましょう。

=IFS(B2>=80, "A", B2>=60, "B", TRUE, "C")

条件の順番による意図しない結果

IFS関数でもう1つ注意したいのが、条件の並び順です。

=IFS(B2>=60, "B", B2>=80, "A", TRUE, "C")

この数式だと、85点でも B2>=60 が先にTRUEになるため「B」と判定されてしまいます。大きい値の条件を先に書くのが鉄則ですよ。

IFS関数とIF関数・SWITCH関数の違い・使い分け

IFS関数とIF関数（ネスト）の比較

同じ3段階評価をIF関数のネストとIFS関数で書き比べてみましょう。

IF関数のネスト:

=IF(B2>=80, "A", IF(B2>=60, "B", "C"))

IFS関数:

=IFS(B2>=80, "A", B2>=60, "B", TRUE, "C")

使い分けの目安: 条件が2つまでならIF関数、3つ以上ならIFS関数がおすすめです。IF関数の詳しい使い方は「スプレッドシートのIF関数の使い方」で解説しています。

IFS関数とSWITCH関数の比較

SWITCH関数（読み方: スイッチ関数。特定の値と一致するかで分岐する関数）は「値の一致判定」に特化しています。

SWITCH関数:

=SWITCH(A2, "東京", "関東", "大阪", "関西", "名古屋", "中部", "その他")

IFS関数:

=IFS(A2="東京", "関東", A2="大阪", "関西", A2="名古屋", "中部", TRUE, "その他")

使い分けの目安: 「80点以上」のような範囲条件ならIFS関数、「東京」「大阪」のような値の一致判定ならSWITCH関数を使いましょう。

まとめ

この記事ではスプレッドシートのIFS関数について解説しました。ポイントをおさらいしておきましょう。

• IFS関数は条件と値のペアを並べるだけで複数条件の分岐ができる
• 最後の条件にTRUEを指定して、デフォルト値を必ず設定する
• 条件は大きい値（優先度の高い方）から順番に並べる
• 2択の分岐はIF関数、3つ以上の分岐はIFS関数が便利
• 値の完全一致ならSWITCH関数のほうがスッキリ書ける

IFS関数を使えば、IF関数のネストで複雑になっていた数式がぐっと読みやすくなります。ぜひ実務で試してみてくださいね。

この記事で紹介した関数・関連記事

• スプレッドシートのIF関数の使い方
• スプレッドシートのCOUNTIFS関数の使い方

IF関数だけで複数パターンを判定しようとすると、ネストが深くなって数式が読みにくくなります。

そんなときに使うのが、スプレッドシートのOR関数です。この記事では構文と基本の使い方から、IF関数との組み合わせまで丁寧に解説します。AND関数との違いやエラーの対処法もまとめていますよ。

スプレッドシートのOR関数とは？

OR関数（読み方: オア関数）は、指定した条件のうち1つ以上がTRUEかどうかを判定する関数です。「OR」は英語の「〜または〜」に由来しています。日本語では「論理和」とも呼ばれます。

たとえば「欠席 または 遅刻」のどちらかに該当するかチェックする場面を考えてみましょう。どちらか1つでも当てはまればTRUEを返してくれます。

OR関数でできることをまとめると、次のとおりです。

• 複数の条件のうち1つでも当てはまるか判定する
• IF関数と組み合わせて「または」の条件分岐を作る
• 最大255個の条件を同時にチェックする

OR関数単体はTRUE / FALSEを返すだけです。実務ではIF関数と組み合わせて使うことがほとんどですよ。

NOTE

OR関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

スプレッドシートのOR関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=OR(論理式1, [論理式2], ...)

カッコの中に、判定したい条件を1つ以上指定します。条件はカンマで区切って追加できます。

引数の説明

引数は1つだけでも動きますが、複数条件をまとめて判定してこそ真価を発揮します。

TIP

論理式にはセル参照と比較演算子を組み合わせます。テキストを比較するときはダブルクォーテーションで囲んでください。例: A1="完了"

TRUE/FALSEの判定ルール

OR関数の結果は、1つでもTRUEがあればTRUEです。すべてFALSEのときだけFALSEになります。

「1つでもOK → TRUE、全部NG → FALSE」と覚えておけば大丈夫ですよ。

AND関数とは正反対です。AND関数は「すべてTRUE → TRUE」ですが、OR関数は「1つでもTRUE → TRUE」になります。

OR関数の基本的な使い方

ここからは実際の数式で基本的な使い方を確認していきましょう。

どれか1つの条件を満たすか判定する

A列に部署名が入っているとします。「営業」か「企画」のどちらかに該当するかを判定してみましょう。

=OR(A2="営業", A2="企画")

• A2=”営業”: 部署が営業か
• A2=”企画”: 部署が企画か

A2が「営業」なら結果はTRUEです。「経理」ならFALSEになります。

3つ以上の条件にも対応する

OR関数は条件をカンマで追加するだけです。「営業」「企画」「広報」のいずれかに該当するかを判定してみましょう。

=OR(A2="営業", A2="企画", A2="広報")

条件が増えても書き方は同じです。ただし条件が5つを超えると数式が長くなります。そのときは対象リストを別の範囲に持たせてCOUNTIF関数で判定する方法も検討してみてください。

数値と文字列を組み合わせた条件

数値の比較と文字列の比較を混ぜることもできます。「金額が100万円以上 または ステータスが”緊急”」を判定する例です。

=OR(B2>=1000000, C2="緊急")

金額が高額なら無条件で対象にし、そうでなくても「緊急」なら対象にする、という使い方ですね。

IF関数×OR関数の実践テクニック

OR関数の実務での本領発揮は、IF関数との組み合わせです。OR単体のTRUE/FALSEではなく、条件に応じた文字列や数値を返せるようになります。

IF+ORで「いずれか満たす」条件分岐

IF関数の第1引数にOR関数を入れるのが基本形です。

=IF(OR(条件1, 条件2), TRUE値, FALSE値)

どれか1つでも条件を満たしたら「TRUE値」を返します。すべて満たさなければ「FALSE値」になります。

実務パターン1: 勤怠区分の判定

「遅刻 または 早退」のどちらかに該当したら「要確認」と表示する例です。B列に出勤時刻、C列に退勤時刻が入っています。

=IF(OR(B2>TIME(9,0,0), C2<TIME(17,30,0)), "要確認", "通常")

9時を過ぎて出勤したか、17時30分より前に退勤したかで判定します。どちらか一方でも当てはまれば「要確認」です。勤怠チェックの手間がぐっと減りますよ。

実務パターン2: 優先対応の振り分け

「カテゴリが”クレーム” または 対応期限が今日以前」なら「優先」と表示する例です。

=IF(OR(A2="クレーム", B2<=TODAY()), "優先", "通常")

クレーム案件は常に優先対応、それ以外でも期限切れなら優先にする、というロジックです。対応漏れの防止に役立ちますよ。

実務パターン3: OR+ANDの複合条件

OR関数とAND関数を組み合わせると、より複雑な条件を表現できます。「(売上100万以上 かつ 新規顧客) または VIP顧客」を判定する例です。

=IF(OR(AND(B2>=1000000, C2="新規"), D2="VIP"), "特別対応", "通常")

ANDで「売上100万以上かつ新規」を判定し、ORで「またはVIP」と組み合わせています。括弧の入れ子が深くなるので、数式を分割して別セルに書くのもおすすめです。

TIP

条件分岐を3段階以上に分けたい場合は、IFS関数も検討してみてください。OR関数と組み合わせれば「いずれか満たす」条件を複数パターンで判定できます。

よくあるエラーと対処法

OR関数で「結果がおかしい」「エラーが出る」というときの原因と対処法をまとめます。

エラー一覧と対処法

空白セルに注意する

OR関数に空白セルが含まれると、その引数はFALSEとして扱われます。すべての引数が空白なら結果はFALSEです。

=IF(AND(A2<>"", B2<>""), OR(A2="対象", B2>=100), "未入力")

事前に空白チェックを入れておくと、意図しない結果を防げますよ。

条件式の書き方でよくある間違い

最も多い間違いが「1つのセルに対する複数値チェック」です。

× =OR(A1="東京", "大阪")
○ =OR(A1="東京", A1="大阪")

2つ目の条件にもセル参照と比較演算子が必要です。「”大阪”」だけだと文字列がそのまま評価されてしまいます。Googleスプレッドシートでは文字列はTRUEとして扱われるため、常にTRUEになってしまいますよ。

OR関数とAND関数の違い・使い分け

比較表で違いを確認

スプレッドシートの論理関数には、OR以外にもよく使う関数があります。違いを表で整理しましょう。

OR関数は「どれか1つでも当てはまる？」、AND関数は「全部当てはまる？」と考えるとわかりやすいです。

どの関数を使うか判断する

迷ったときは次の基準で選んでみてください。

• どれか1つ満たせばOK → OR関数
• すべての条件を満たす必要がある → AND関数
• 条件をひっくり返したい → NOT関数（TRUE/FALSEを反転する関数）

実務で使用頻度が高いのはOR関数とAND関数です。まずはこの2つを押さえておけば十分ですよ。

AND+ORを組み合わせた高度な条件分岐

AND関数とOR関数は入れ子にできます。「(部署が”営業” または “企画”) かつ 売上が100万円以上」を判定する例です。

=IF(AND(OR(A2="営業", A2="企画"), B2>=1000000), "対象", "対象外")

ORで「営業 または 企画」を判定し、ANDで「売上100万円以上」と組み合わせています。入れ子が深くなるときは、別セルに中間結果を出す方法も試してみてください。

まとめ

OR関数は、複数の条件のうちどれか1つでも当てはまるかを判定する論理関数です。

• 1つでもTRUEならTRUE、すべてFALSEならFALSE
• IF関数と組み合わせて「または」の条件分岐を作るのが定番
• 空白セルはFALSEとして扱われるので注意
• 「かつ」の判定にはAND関数を使う

まずはIF関数×OR関数の組み合わせから試してみてください。勤怠チェックや優先対応の振り分けなど、実務ですぐに使える場面がたくさんありますよ。

複数条件でデータを集計したい場合は、SUMIFS関数も合わせてチェックしてみてください。

条件を指定できないと、フィルターで絞って手作業で確認することになります。データ量が増えるほど手間がかかりますよね。

GoogleスプレッドシートのMINIFS関数を使えば、条件付きで最小値を取り出せます。この記事では基本の書き方から複数条件の応用、実務での活用パターンまで丁寧に解説します。

MINIFS関数とは？条件付きで最小値を返す関数

MINIFS関数は、条件に合うデータだけを対象にして最小値を返す関数です。読み方は「ミニフス」。Minimum（最小値）+ If（条件）+ S（複数形）が名前の由来です。

MIN関数は「範囲全体の最小値」を返す関数です。一方MINIFSは「条件を満たすデータの最小値」を返します。たとえば「大阪支店だけの最低売上」を取り出せます。

基本構文

=MINIFS(最小値範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2, ...])

引数の説明

TIP

引数の順番はSUMIFS関数と同じです。「対象範囲が先頭、その後に条件ペア」と覚えてください。

基本的な使い方｜1つの条件で最小値を取り出す

ここからはサンプルデータを使って説明します。

部署ごとの最低売上を求める

東京支店の最低売上額を取り出してみましょう。

=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")

結果は 780,000 です。B列が「東京」のデータ（6件）のうち、D列の最小値を返しています。

数式の読み方はこうです。

• D2:D10 → 最小値を求める範囲（売上列）
• B2:B10 → 条件を調べる範囲（部署列）
• “東京” → 条件（部署が東京）

大阪の最低売上も同様に求められます。

=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "大阪")

結果は 720,000 です。

!_images/spreadsheet-minifs-function/03_result_minifs-basic.png

複数条件での使い方｜2つ以上の条件を組み合わせる

MINIFS関数は条件ペアを追加するだけで複数条件に対応できます。

部署 × 月で絞り込む

「東京支店の1月の最低売上」を求める場合です。

=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京", C2:C10, "1月")

結果は 850,000 です。部署が「東京」かつ月が「1月」のデータは田中（850,000）と佐藤（930,000）の2件。そのうち小さい方が返ります。

比較演算子を使う

「売上が80万円以下のデータのうち最小値」のような条件も書けます。

=MINIFS(D2:D10, D2:D10, "<=800000")

結果は 720,000 です。比較演算子は条件をダブルクォーテーションで囲んでください。

使える比較演算子は次のとおりです。

TIP

セル参照と比較演算子を組み合わせる場合は ">="&A1 のように書きます。演算子を文字列として囲み、セル参照を & で連結してください。

ワイルドカードを使う

条件にワイルドカード（*、?）を使った部分一致もできます。

=MINIFS(D2:D10, A2:A10, "田*")

この式は担当名が「田」で始まる人の最低売上を返します。結果は 780,000（田中の2月売上）です。

実務で役立つ活用パターン3選

基本の使い方がわかったところで、実務で活用できるパターンを紹介します。

パターン1: 在庫管理で最低在庫数を把握する

商品カテゴリ別に最低在庫数を確認するケースです。以下のような在庫データがあるとします。

食品カテゴリの最低在庫数を求めます。

=MINIFS(C2:C6, B2:B6, "食品")

結果は 8（みかん）です。在庫が少ない商品を素早く特定でき、発注判断に役立ちます。

パターン2: テスト結果から科目別の最低点を求める

科目別の最低点を一覧化して、フォローが必要な分野を特定します。

数学の最低点を求めます。

=MINIFS(C2:C6, B2:B6, "数学")

結果は 58 です。MAXIFS関数と組み合わせれば、最高点と最低点の差も一目でわかります。

パターン3: 経費データで部署別の最低金額を確認する

部署ごと・経費項目ごとに最低金額を確認するケースです。

営業部の交通費のうち最低金額を求めます。

=MINIFS(C2:C6, A2:A6, "営業部", B2:B6, "交通費")

結果は 1,200 です。複数条件を使うと、部署と項目で絞り込んだ最低金額がわかります。

MAXIFSとのセット使い｜最大値と最小値を同時に把握

MAXIFS関数はMINIFS関数の「最大値バージョン」です。構文はまったく同じで、返す値が最小値か最大値かの違いだけです。

=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")  → 780,000（最小値）
=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")  → 1,050,000（最大値）

レンジ（最大値と最小値の差）を求める

この2つをセットで使うと、部署ごとの「売上レンジ」がわかります。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京") - MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")

結果は 270,000 です。最大値と最小値の差から、データのばらつきを把握できます。

MINIFS・MAXIFS比較表

月次報告や管理レポートでは、MINIFS・MAXIFSをセットで並べると「最低値・最高値・差」が一目で確認でき、データ分析がスムーズになります。

よくあるエラーと対処法

MINIFS関数で困りやすいポイントを2つ紹介します。

結果が0になる（条件に一致するデータがない）

MINIFS関数は、条件に合うデータが1件もないと0を返します。

=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "名古屋")

サンプルデータに「名古屋」はないので、結果は 0 です。

「0は正しい最小値なのか、該当なしなのか」を区別したい場合はCOUNTIFS関数と組み合わせてください。

=IF(COUNTIFS(B2:B10, "名古屋")=0, "該当なし", MINIFS(D2:D10, B2:B10, "名古屋"))

この数式は、まずCOUNTIFSで条件に一致するデータが存在するかを確認します。0件なら「該当なし」、1件以上あればMINIFSの結果を表示します。

#VALUE! エラー（範囲サイズの不一致）

最小値範囲と条件範囲の行数が異なると#VALUE!エラーになります。

=MINIFS(D2:D10, B2:B5, "東京")  → #VALUE!

D2:D10は9行、B2:B5は4行なので不一致です。すべての範囲の行数を揃えてください。

NOTE

IFS系関数に共通するルールです。SUMIFS・AVERAGEIFSでも同じエラーが起きます。

IFS系関数の引数は同じパターン｜一度覚えれば応用できる

MINIFS関数の引数の順番は、他のIFS系関数と共通です。

共通パターンは「対象範囲が先頭、その後に条件ペア」です。COUNTIFSだけは数えるだけなので対象範囲がありません。

この構造を覚えておけば、新しいIFS系関数も迷わず使えますよ。

まとめ

MINIFS関数は「条件を指定して最小値を取り出す」関数です。MINだけでは実現できなかった「部署別」「期間別」の最小値が、1つの数式で求められます。

この記事のポイント

• 構文は =MINIFS(最小値範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)
• 条件ペアを追加するだけで複数条件にも対応
• 在庫管理・成績分析・経費確認など実務でも活躍する
• MAXIFSとセットで使うと最大値・最小値を同時に把握できる
• 結果が0なら条件一致データなし、#VALUE!なら範囲サイズを確認
• 引数の並びはSUMIFS・AVERAGEIFSと同じ

次のステップ：関連する集計関数

MINIFS関数の使い方がわかったら、同じIFS系の関数もあわせて覚えてみてください。引数の構造が同じなので、すぐに使いこなせるようになりますよ。

• スプレッドシートのSUMIFS関数の使い方
• スプレッドシートのAVERAGEIFS関数の使い方
• スプレッドシートのCOUNTIFS関数の使い方
• スプレッドシートのMAXIFS関数の使い方
• スプレッドシートのMIN関数の使い方

条件なしで最小値を求めたい場合はMIN関数、テキストや論理値を含めた最小値が必要な場合はMINA関数もチェックしてみてください。

データ抽出をもっと柔軟にしたい場合は、FILTER関数と組み合わせる方法もあります。

SUMIF関数なら条件を1つ指定して合計できます。でも、部署と月のように条件が2つ以上になると対応できません。フィルタで手作業するのは非効率です。

そんなときに使うのがSUMIFS関数です。この記事では基本の書き方から日付条件・ワイルドカード・OR条件の対処法まで紹介します。

SUMIFS関数とは？

SUMIFS関数（読み方: サムイフエス関数）は、複数の条件をすべて満たすデータだけを合計する関数です。「SUM（合計）」+「IF（もし）」+「S（複数形）」で、「複数の”もし”で合計する」という意味になっています。

たとえば売上表で「営業部の、4月の売上だけを合計したい」場合を考えてみましょう。A列に日付、B列に部署名、C列に金額が並んでいるとします。SUMIFS関数を使えば、B列が「営業部」かつA列が4月の行だけを合計してくれます。

SUMIFS関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 2つ以上の条件を同時に指定して合計する（AND条件）
• 比較演算子で「以上・以下」「等しくない」を条件にできる
• ワイルドカードで部分一致の合計ができる
• 日付の期間を区切って集計できる
• 条件のペアは最大127組まで追加できる

「条件を2つ以上つけて合計してね」とお願いする関数です。

NOTE

SUMIFS関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

SUMIFS関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

カッコの中に、合計する範囲・条件範囲・条件をセットで指定します。

引数の説明

条件のペア（条件範囲と条件）は最大127組まで追加できます。

SUMIF関数との引数順の違い（最重要ポイント）

SUMIFS関数を使い始めるとき、一番つまずきやすいのが引数の順番です。SUMIF関数とSUMIFS関数を並べて比較してみましょう。

=SUMIF(条件範囲, 条件, 合計範囲)
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)

SUMIF関数は「合計範囲」が最後です。SUMIFS関数は「合計範囲」が最初に来ます。逆なので混同しやすいポイントです。

覚え方のコツは「SUMIFS関数は合計範囲が先頭」です。条件を何組でも追加できるよう、合計範囲を先に固定して、残りを条件ペアの繰り返しにしたわけですね。

TIP

SUMIFS関数は条件が1つでも使えます。引数の順番を混乱したくない方は、最初からSUMIFS関数に統一するのもおすすめです。

SUMIFS関数の基本的な使い方

ここからは、次の売上データを使って具体的な使い方を見ていきます。

条件が1つの場合（SUMIFS関数の基本形）

まずは条件が1つのシンプルな例からです。「営業部」の売上合計を求めてみましょう。

=SUMIFS(E2:E7, B2:B7, "営業部")

• E2:E7（合計範囲）: ここの数値を合計する
• B2:B7（条件範囲1）: ここから「営業部」を探す
• “営業部”（条件1）: この文字列と一致するものが対象

B列が「営業部」の行だけを合計します。結果は 210,000（50000+80000+45000+35000）です。

複数条件（AND条件）で合計する

SUMIFS関数の本領は、複数条件の指定です。「営業部」かつ「プランA」の売上合計を求めてみましょう。

=SUMIFS(E2:E7, B2:B7, "営業部", D2:D7, "プランA")

B列が「営業部」で、D列が「プランA」の行だけを合計します。結果は 130,000（50000+80000）です。

条件をさらに追加することもできます。「営業部」「プランA」「田中」の3条件なら次のとおりです。

=SUMIFS(E2:E7, B2:B7, "営業部", D2:D7, "プランA", C2:C7, "田中")

結果は 50,000 です。条件範囲と条件のペアを増やしていくだけなので、仕組みはシンプルですよ。

セル参照で条件を指定する

条件をセル参照にすると便利です。G1セルに部署名、G2セルに商品名を入力し、数式で参照します。

=SUMIFS(E2:E7, B2:B7, G1, D2:D7, G2)

セルの値を変えるだけで集計条件を切り替えられます。集計用ダッシュボードを作るときに活用してみてください。

SUMIFS関数の条件指定パターン

SUMIFS関数ではさまざまな条件を使えます。実務でよく使うパターンをまとめました。

比較演算子を使う（以上・以下・不一致）

数値の大小で絞り込むには比較演算子を使います。演算子はダブルクォーテーションで囲んでください。

「営業部」かつ金額が50,000以上のデータを合計するにはこう書きます。

=SUMIFS(E2:E7, B2:B7, "営業部", E2:E7, ">=50000")

結果は 130,000（50000+80000）です。条件範囲と合計範囲に同じ範囲を指定するのがポイントです。

セル参照と組み合わせる場合は & で連結します。

=SUMIFS(E2:E7, B2:B7, "営業部", E2:E7, ">="&G1)

ワイルドカードで部分一致を指定する

SUMIFS関数ではワイルドカードも使えます。部分一致で条件を指定したいときに便利です。

「プラン」で始まる商品の営業部の売上合計を求める例です。

=SUMIFS(E2:E7, B2:B7, "営業部", D2:D7, "プラン*")

日付を条件に使う

日付で絞り込む場合はDATE関数と比較演算子を組み合わせます。

2026年4月の営業部の売上合計を求める数式がこちらです。

=SUMIFS(E2:E7, B2:B7, "営業部", A2:A7, ">="&DATE(2026,4,1), A2:A7, "<="&DATE(2026,4,30))

同じ条件範囲（A2:A7）に「4/1以上」と「4/30以下」の2条件を指定しています。結果は 175,000（50000+80000+45000）です。

セルに開始日と終了日を入力しておくと柔軟に使えます。

=SUMIFS(E2:E7, B2:B7, "営業部", A2:A7, ">="&G1, A2:A7, "<="&G2)

G1に開始日、G2に終了日を入れるだけで集計期間を変更できますよ。

NOTE

日付を文字列で直接指定すること（例: ">=2026/4/1"）もできます。ただし地域設定によっては正しく認識されない場合があるため、DATE関数を使うほうが確実です。

OR条件（「または」）で合計したい場合

SUMIFS関数の条件はすべてAND条件（かつ）で評価されます。「営業部または総務部」のようなOR条件を直接は指定できません。

OR条件を実現するには、複数のSUMIFS関数を足し算します。

=SUMIFS(E2:E7, B2:B7, "営業部") + SUMIFS(E2:E7, B2:B7, "総務部")

条件が3つ以上になるとこの方法は数式が長くなります。その場合はSUMPRODUCT関数が便利です。

=SUMPRODUCT((B2:B7="営業部")+(B2:B7="総務部"), E2:E7)

SUMPRODUCT関数は配列を直接扱えるため、OR条件の集計がスッキリ書けます。

SUMIFS関数の実務活用パターン

基本がわかったところで、仕事でよく使うパターンを紹介します。

パターン1: 部署×月別の売上集計表

部署と月の2軸で集計するクロス集計表を作るパターンです。

=SUMIFS($E$2:$E$100, $B$2:$B$100, $F2, $A$2:$A$100, ">="&G$1, $A$2:$A$100, "<="&G$2)

行に部署名、列に月の開始日・終了日を配置します。範囲を絶対参照にしておけば、数式を縦横にコピーするだけで集計表が完成します。

パターン2: 担当者×商品カテゴリの集計

担当者ごとに商品カテゴリ別の売上を出す例です。

=SUMIFS($E$2:$E$100, $C$2:$C$100, $F2, $D$2:$D$100, G$1)

F列に担当者名、G1行にカテゴリ名を並べます。コピーするだけで全員分の集計が完成しますよ。

パターン3: 目標金額以上かつ特定商品の売上

数値条件と文字列条件を組み合わせるパターンです。

=SUMIFS(E2:E100, D2:D100, "プランA", E2:E100, ">="&H1)

H1セルに目標金額を入力すれば、プランAの中で目標以上の売上だけを合計できます。

パターン4: 空白以外のデータだけを集計

データに空白セルが混在している場合の対処法です。

=SUMIFS(E2:E100, B2:B100, "<>", D2:D100, "<>")

"<>" は「空白でない」を意味します。部署名・商品名がどちらも入力されている行だけを集計したい場合に使えます。

よくあるエラーと対処法

SUMIFS関数で思った結果にならないときの原因と対策をまとめました。

SUMIFS関数が0になる原因

最も多いトラブルは「結果が0になる」ケースです。

NOTE

SUMIFS関数は大文字・小文字を区別しません。「Tokyo」と「tokyo」は同じ条件として扱われます。

#VALUE!エラーが出る場合

条件範囲と合計範囲のサイズ不一致は#VALUE!エラーになります。0が返るのではなくエラーになるので注意してください。

デバッグの手順

0になったときは、次の手順で原因を切り分けましょう。

1. 条件を1つだけにして試す

まず条件を1つだけにして合計されるか確認します。

=SUMIFS(E2:E7, B2:B7, "営業部")

これで値が返れば、2つ目以降の条件に問題があります。

2. COUNTIFS関数で件数を確認する

該当するデータが何件あるか確認します。

=COUNTIFS(B2:B7, "営業部", D2:D7, "プランA")

0件なら条件に合うデータがありません。スペースや全角半角を確認しましょう。

3. データクリーンアップを使う

メニューの「データ」→「データクリーンアップ」を選択します。文字列になっている数値をまとめて変換できますよ。

似た関数との違い・使い分け

条件付きの集計関数はSUMIFS以外にもあります。「どの関数を使えばいいの?」と迷ったら次の表を参考にしてください。

SUM → SUMIF → SUMIFS の段階的な使い分け

集計関数は段階的に使い分けるのがおすすめです。

1. 条件なしの合計 → SUM関数
2. 条件が1つ → SUMIF関数
3. 条件が2つ以上（AND） → SUMIFS関数
4. OR条件や複雑な計算 → SUMPRODUCT関数

条件の数が増えるにつれて、上位の関数に切り替えていくイメージです。

SUMIFS関数とSUMPRODUCT関数の使い分け

SUMIFS関数とSUMPRODUCT関数は、どちらも複数条件で合計できる関数です。使い分けのポイントを整理します。

AND条件だけならSUMIFS関数がシンプルで高速です。OR条件が混在する場合はSUMPRODUCT関数を検討しましょう。

Excelとの違い

SUMIFS関数の基本的な動作はExcelと同じです。ほぼ同じ感覚で使えますが、細かい違いがあります。

大きな違いはありません。ExcelのSUMIFS関数に慣れている方は、同じ書き方で使えますよ。

まとめ

SUMIFS関数のポイントをおさらいしましょう。

• SUMIFS関数は「複数の条件を同時に指定して合計する」関数
• 書き方: =SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)
• 合計範囲が先頭に来る（SUMIF関数とは逆）
• 比較演算子やワイルドカードも使える
• OR条件はSUMIFS関数の足し算またはSUMPRODUCTで対応
• 0になったらスペース・全角半角・文字列型を確認
• 条件範囲と合計範囲のサイズ不一致は#VALUE!エラー

まずは =SUMIFS(合計範囲, 条件範囲, "条件") の基本形から試してみてください。条件が増えても、条件範囲と条件のペアを追加するだけです。

この記事で紹介した関数・関連記事

• スプレッドシートのSUM関数の使い方
• スプレッドシートのSUMIF関数の使い方
• スプレッドシートのSUMPRODUCT関数の使い方
• スプレッドシートのFILTER関数の使い方
• スプレッドシートのSORT・SORTN・SORTBY関数の使い方

AVERAGEIF関数なら条件を1つ指定して平均を出せます。でも、条件が2つ以上になると対応できません。フィルタで手作業するのは手間がかかります。

そんなときに使うのがAVERAGEIFS関数です。この記事では基本の書き方からAVERAGEIFとの引数順の違い、日付条件、エラー対処法まで紹介します。

AVERAGEIFS関数とは？

AVERAGEIFS関数（読み方: アベレージイフエス関数）は、複数の条件をすべて満たすデータだけを平均する関数です。「AVERAGE（平均）」+「IF（もし）」+「S（複数形）」が名前の由来です。「複数の”もし”で平均する」という意味になっています。

たとえば売上表で「営業部の、4月の売上平均だけを知りたい」場合を考えてみましょう。A列に部署名、B列に月、C列に売上金額が並んでいるとします。AVERAGEIFS関数を使えば、A列が「営業部」かつB列が「4月」の行だけを自動で平均してくれます。

AVERAGEIFS関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 2つ以上の条件を同時に指定して平均する（AND条件）
• 比較演算子で「以上・以下」「等しくない」を条件にできる
• ワイルドカードで部分一致の平均ができる
• 日付の期間を区切って平均を出せる
• 条件のペアは最大127組まで追加できる

「条件を2つ以上つけて平均してね」とお願いする関数です。

NOTE

AVERAGEIFS関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

AVERAGEIFS関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=AVERAGEIFS(平均範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

カッコの中に、平均する範囲・条件範囲・条件をセットで指定します。

引数の説明

条件のペア（条件範囲と条件）は最大127組まで追加できます。

AVERAGEIF関数との引数順の違い（最重要ポイント）

AVERAGEIFS関数を使い始めるとき、一番つまずきやすいのが引数の順番です。AVERAGEIF関数とAVERAGEIFS関数を並べて比較してみましょう。

=AVERAGEIF(条件範囲, 条件, 平均範囲)
=AVERAGEIFS(平均範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)

AVERAGEIF関数は「平均範囲」が最後です。AVERAGEIFS関数は「平均範囲」が最初に来ます。逆なので混同しやすいポイントです。

覚え方のコツは「AVERAGEIFS関数は平均範囲が先頭」です。条件を何組でも追加できるよう、平均範囲を先に固定して、残りを条件ペアの繰り返しにしたわけですね。

TIP

この引数順序の違いはSUMIFS関数でも同じです。SUMIF→SUMIFSでも合計範囲が最後から最初に移動します。「IFS系は対象範囲が先頭」と覚えておくと安心です。

AVERAGEIFS関数の基本的な使い方

ここからは、次の売上データを使って具体的な使い方を見ていきます。

2つの条件で平均を求める

「営業部」の「4月」の売上平均を求めたい場合はこう書きます。

=AVERAGEIFS(C2:C7, A2:A7, "営業部", B2:B7, "4月")

• C2:C7（平均範囲）: ここの数値を平均する
• A2:A7（条件範囲1）: ここから「営業部」を探す
• “営業部”（条件1）: この文字列と一致する行が対象
• B2:B7（条件範囲2）: ここから「4月」を探す
• “4月”（条件2）: この文字列と一致する行が対象

A列が「営業部」かつB列が「4月」の行だけが対象です。350,000と310,000の平均で 330,000 が返ります。

比較演算子で数値条件を指定する

「営業部」かつ「売上が300,000以上」の平均を求めたい場合です。

=AVERAGEIFS(C2:C7, A2:A7, "営業部", C2:C7, ">=300000")

比較演算子を使う場合は、条件全体をダブルクォーテーションで囲むのがポイントです。

セル参照と演算子を組み合わせる場合は & で連結します。

=AVERAGEIFS(C2:C7, A2:A7, "営業部", C2:C7, ">="&E1)

セル参照で条件を動的に変える

条件をセル参照にすると便利です。E1セルに部署名、F1セルに月を入力しておきます。

=AVERAGEIFS(C2:C7, A2:A7, E1, B2:B7, F1)

セルの値を変えるだけで計算結果が切り替わります。レポートやダッシュボードを作るときに活用してみてください。

AVERAGEIFS関数の実践的な使い方・応用例

基本がわかったところで、実務でよく使うパターンを見ていきましょう。

日付範囲を指定して平均を求める

「2026年4月1日〜6月30日」のように期間を絞りたいときは、同じ条件範囲に2つの条件を指定します。

=AVERAGEIFS(C2:C100, A2:A100, ">="&DATE(2026,4,1), A2:A100, "<="&DATE(2026,6,30))

ポイントは、DATE関数と & 演算子で条件を組み立てることです。">=2026/4/1" と直接書くと地域設定によっては正しく動かないことがあります。DATE関数を使うのが確実です。

同じ条件範囲（A2:A100）に「4/1以上」と「6/30以下」の2条件を指定しています。これがAVERAGEIFS関数の便利な点です。

ワイルドカードで部分一致条件

「東京」を含むすべての支店の売上平均を出したいときは、ワイルドカード * を使います。

=AVERAGEIFS(C2:C50, A2:A50, "*東京*", B2:B50, "4月")

0を除外して正確な平均を求める

データに「未入力の代わりに0が入っている」ケースってありますよね。0も計算に含めると平均が下がってしまいます。

=AVERAGEIFS(C2:C50, A2:A50, "営業部", C2:C50, "<>0")

!_images/spreadsheet-averageifs-function/05_result_averageifs-exclude-zero.png

平均範囲と同じ範囲（C2:C50）を条件範囲にして、"<>0" と指定するのがコツです。未入力セルに0を入れる運用をしている場合に、正確な平均を出せます。

不一致条件で特定データを除外する

「総務部以外」の「4月」の平均を出したい場合は <> を使います。

=AVERAGEIFS(C2:C50, A2:A50, "<>総務部", B2:B50, "4月")

特定の部署やカテゴリを除外して平均を取りたいときに便利です。

よくあるエラーと対処法

AVERAGEIFS関数でエラーが出たら、次の表を参考に対処してみてください。

#DIV/0!エラーをIFERRORで防ぐ

条件に一致するデータがないと、AVERAGEIFS関数は#DIV/0!エラーを返します。平均を計算するための分母が0になるのが原因です。レポートにエラーが出るのは避けたいですよね。

IFERROR関数で囲んでおけば安心です。

=IFERROR(AVERAGEIFS(C2:C50, A2:A50, "営業部", B2:B50, "4月"), "該当データなし")

エラーの代わりに「該当データなし」と表示されます。0を返したい場合は "該当データなし" の部分を 0 に変えてください。

結果が0になる・合わないときのデバッグ手順

0になったときは、次の手順で原因を切り分けましょう。

1. 条件を1つだけにして試す

=AVERAGEIFS(C2:C7, A2:A7, "営業部")

これで値が返れば、2つ目以降の条件に問題があります。

2. COUNTIFS関数で件数を確認する

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", B2:B7, "4月")

0件なら条件に合うデータがありません。スペースや全角半角を確認しましょう。

似た関数との違い・使い分け

条件付きの集計関数はAVERAGEIFS以外にもあります。「どの関数を使えばいいの?」と迷ったら次の表を参考にしてください。

SUMIFS・COUNTIFS関数との構文対応関係

SUMIFS・COUNTIFS・AVERAGEIFSは「複数条件シリーズ」です。構文がほぼ同じで、違いは「結果として何を返すか」だけです。

構文に慣れてしまえば、目的に応じて関数名を差し替えるだけで対応できますよ。

Excelとの違い

AVERAGEIFS関数の基本的な動作はExcelと同じです。

大きな違いはありません。ExcelのAVERAGEIFS関数に慣れている方は、同じ書き方で使えますよ。

まとめ

AVERAGEIFS関数のポイントをおさらいしましょう。

• AVERAGEIFS関数は「複数の条件をすべて満たすデータの平均」を求める関数
• 書き方: =AVERAGEIFS(平均範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)
• 平均範囲が先頭に来る（AVERAGEIF関数とは逆）
• 比較演算子やワイルドカードも条件に使える
• 日付条件はDATE関数と & 演算子で組み立てる
• "<>0" で0を除外すれば正確な平均が出せる
• 条件一致なしの #DIV/0!エラー はIFERROR関数で対策
• 条件が1つだけならAVERAGEIF関数、合計ならSUMIFS関数

まずは =AVERAGEIFS(平均範囲, 条件範囲, "条件") の基本形から試してみてください。条件が増えても、条件範囲と条件のペアを追加するだけです。

この記事で紹介した関数・関連記事

• スプレッドシートのAVERAGEIF関数の使い方
• スプレッドシートのAVERAGE関数の使い方
• スプレッドシートのSUMIFS関数の使い方
• スプレッドシートのCOUNTIFS関数の使い方
• スプレッドシートのSUMIF関数の使い方

COUNTIF関数なら条件を1つ指定して数えられます。でも、部署と月のように条件が2つ以上になると対応できません。

そんなときに使うのがCOUNTIFS関数です。この記事では基本の書き方から日付条件・ワイルドカードの指定方法まで紹介します。

COUNTIFS関数とは？

COUNTIFS関数（読み方: カウントイフエス関数）は、複数の条件をすべて満たすセルの個数を返す関数です。

名前はCOUNT（数える）+IF（もし）+S（複数形）が由来です。「複数の”もし”で数える」という意味になっています。

たとえば出席簿で「営業部の、出席者だけを数えたい」場合を考えてみましょう。A列に部署名、B列に出欠が並んでいるとします。COUNTIFS関数を使えば、A列が「営業部」かつB列が「出席」の行だけを数えてくれます。

COUNTIFS関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 2つ以上の条件を同時に指定してカウントする（AND条件）
• 比較演算子で「以上・以下」「等しくない」を条件にできる
• ワイルドカードで部分一致のカウントができる
• 日付の期間を区切って件数を集計できる
• 条件のペアは最大127組まで追加できる

NOTE

COUNTIFS関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

COUNTIFS関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

カッコの中に、条件範囲と条件をセットで指定します。

引数の説明

条件のペア（条件範囲と条件）は最大127組まで追加できます。

COUNTIF関数との引数構造の違い

COUNTIFS関数を使い始めるとき、COUNTIF関数との違いを把握しておくと混乱しません。構文を並べて比較してみましょう。

=COUNTIF(範囲, 条件)
=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)

COUNTIFは「1つの範囲で1つの条件」です。COUNTIFSは「条件ごとに範囲を分けて指定できる」のがポイントです。

TIP

COUNTIFS関数は条件が1つでも使えます。引数の書き方を統一したい方は、最初からCOUNTIFS関数に統一するのもおすすめです。

SUMIFS関数との違い

SUMIFS関数は「合計範囲」が先頭に来ます。一方COUNTIFS関数は「数える」だけなので合計範囲が不要です。

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)
=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, ...)

SUMIFS関数の第1引数（合計範囲）がないぶん、COUNTIFS関数のほうがシンプルです。

COUNTIFS関数の基本的な使い方

ここからは、次の売上データを使って具体的な使い方を見ていきます。

条件が1つの場合（COUNTIFS関数の基本形）

まずは条件が1つのシンプルな例からです。「営業部」の件数を数えてみましょう。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部")

• A2:A7（条件範囲1）: ここから「営業部」を探す
• “営業部”（条件1）: この文字列と一致するものが対象

A列が「営業部」の行を数えます。結果は 4 です。

複数条件（AND条件）でカウントする

COUNTIFS関数の本領は、複数条件の指定です。「営業部」かつ「受注」の件数を数えてみましょう。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", E2:E7, "受注")

!_images/spreadsheet-countifs-function/03_formula_countifs-multi.png

A列が「営業部」で、E列が「受注」の行を数えます。結果は 2（2行目と4行目）です。

条件をさらに追加することもできます。「営業部」「受注」「プランA」の3条件なら次のとおりです。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", E2:E7, "受注", C2:C7, "プランA")

結果は 2 です。条件範囲と条件のペアを増やしていくだけなので、仕組みはシンプルですよ。

セル参照で条件を指定する

条件をセル参照にすると便利です。G1セルに部署名、G2セルにステータスを入力し、数式で参照します。

=COUNTIFS(A2:A7, G1, E2:E7, G2)

セルの値を変えるだけで条件を切り替えられます。集計ダッシュボードを作るときに活用してみてください。

COUNTIFS関数の条件指定パターン

COUNTIFS関数ではさまざまな条件を使えます。実務でよく使うパターンをまとめました。

比較演算子を使う（以上・以下・不一致）

数値の大小で絞り込むには比較演算子を使います。演算子はダブルクォーテーションで囲んでください。

「営業部」かつ金額が50,000以上の件数を数えるにはこう書きます。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", D2:D7, ">=50000")

結果は 2（50000と80000の行）です。

セル参照と組み合わせる場合は & で連結します。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", D2:D7, ">="&G1)

ワイルドカードで部分一致を指定する

COUNTIFS関数ではワイルドカードも使えます。部分一致で条件を指定したいときに便利です。

「プラン」で始まる商品の営業部の件数を数える例です。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", C2:C7, "プラン*")

日付を条件に使う

日付で絞り込む場合はDATE関数と比較演算子を組み合わせます。

A列に日付が入っている場合、2026年4月の営業部の件数を数える数式がこちらです。

=COUNTIFS(A2:A100, ">="&DATE(2026,4,1), A2:A100, "<="&DATE(2026,4,30), B2:B100, "営業部")

同じ条件範囲に「4/1以上」と「4/30以下」の2条件を指定しています。日付の範囲指定でよく使うテクニックです。

NOTE

日付を文字列で直接指定すること（例: ">=2026/4/1"）もできます。ただし地域設定によっては正しく認識されない場合があるため、DATE関数を使うほうが確実です。

OR条件（「または」）でカウントしたい場合

COUNTIFS関数の条件はすべてAND条件（かつ）で評価されます。「営業部または総務部」のようなOR条件を直接は指定できません。

OR条件を実現するには、複数のCOUNTIFS関数を足し算します。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部") + COUNTIFS(A2:A7, "総務部")

条件が多い場合はSUMPRODUCT関数が便利です。

=SUMPRODUCT(((A2:A7="営業部")+(A2:A7="総務部"))*(E2:E7="受注"))

実務でのCOUNTIFS関数活用例

基本がわかったところで、仕事でよく使うパターンを紹介します。

パターン1: 部署×ステータスのクロス集計

部署とステータスの2軸で件数を集計するクロス集計表を作るパターンです。

=COUNTIFS($A$2:$A$100, $F2, $E$2:$E$100, G$1)

F列に部署名、G1行にステータスを配置します。範囲を絶対参照にしておけば、数式を縦横にコピーするだけで集計表が完成します。

パターン2: 期間×条件の件数集計

日付と条件を組み合わせて月別の件数を出す例です。H1に月の開始日、I1に月の終了日が入っているとします。

=COUNTIFS($A$2:$A$100, ">="&H$1, $A$2:$A$100, "<="&I$1, $B$2:$B$100, $F2)

行に担当者名を並べれば、月別×担当者別の件数表になりますよ。

パターン3: 重複データの件数チェック

2列の組み合わせで重複しているデータを検出するパターンです。A列に部署、B列に担当者が入っているとします。

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B$2:$B$100, B2)>1, "重複あり", "")

「営業部×田中」の組み合わせが2回以上あれば「重複あり」と表示されます。

パターン4: 進捗管理ダッシュボード

タスク管理表で複数条件の進捗を集計するパターンです。A列に担当者、B列に優先度、C列にステータスが入っているとします。

=COUNTIFS(A2:A100, "田中", B2:B100, "高", C2:C100, "未着手")

「田中さんの、優先度が高い、未着手タスク」の件数が一発でわかります。

パターン5: 数値範囲でのカウント

点数が特定の範囲に入る件数を数えるパターンです。同じ条件範囲に2つの条件を指定します。

=COUNTIFS(D2:D100, ">=70", D2:D100, "<80")

70点以上80点未満の件数を数えます。成績分布表を作るときに便利です。

TIP

条件を1つだけ指定してカウントしたいときはCOUNTIF関数のほうがシンプルです。条件の数に応じてCOUNTIFとCOUNTIFSを使い分けましょう。

よくあるエラーと対処法

COUNTIFS関数で思った結果にならないときの原因と対策をまとめました。

COUNTIFS関数が0になる原因

最も多いトラブルは「結果が0になる」ケースです。

NOTE

COUNTIFS関数は大文字・小文字を区別しません。「Tokyo」と「tokyo」は同じ条件として扱われます。

#VALUE!エラーが出る場合

条件範囲のサイズ不一致は#VALUE!エラーになります。0が返るのではなくエラーになるので注意してください。

デバッグの手順

0になったときは、次の手順で原因を切り分けましょう。

1. 条件を1つだけにして試す

まず条件を1つだけにして値が返るか確認します。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部")

これで値が返れば、2つ目以降の条件に問題があります。

2. COUNTIF関数で個別に確認する

各条件を個別にCOUNTIF関数で検証します。

=COUNTIF(A2:A7, "営業部")
=COUNTIF(E2:E7, "受注")

それぞれの件数がわかれば、どの条件で0になるか特定できます。

3. データクリーンアップを使う

メニューの「データ」→「データクリーンアップ」を選択します。文字列になっている数値をまとめて変換できますよ。

似た関数との違い・使い分け

条件付きの集計関数はCOUNTIFS以外にもあります。どの関数を使えばいいか迷ったら次の表を参考にしてください。

COUNTIF → COUNTIFS の段階的な使い分け

カウント関数は段階的に使い分けるのがおすすめです。

1. 条件なしで数える → COUNT関数やCOUNTA関数
2. 条件が1つ → COUNTIF関数
3. 条件が2つ以上（AND） → COUNTIFS関数
4. OR条件や複雑な判定 → SUMPRODUCT関数

条件の数が増えるにつれて、上位の関数に切り替えていくイメージです。

COUNTIFS関数とSUMIFS関数の使い分け

「件数を知りたい」ならCOUNTIFS、「合計を知りたい」ならSUMIFSです。

引数の構造はほぼ同じです。SUMIFSは先頭に合計範囲が加わるだけです。セットで覚えておくと便利ですよ。

Excelとの違い

COUNTIFS関数はExcelとGoogleスプレッドシートでほぼ同じ動作です。

大きな違いはありません。ExcelのCOUNTIFS関数に慣れている方は、同じ書き方で使えますよ。

Googleスプレッドシートでは列全体の指定（A:A）が比較的軽快に動作します。データ量が多い場合は範囲を限定するとさらに高速です。

まとめ

COUNTIFS関数のポイントをおさらいしましょう。

• COUNTIFS関数は「複数の条件を同時に指定してカウントする」関数
• 書き方: =COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)
• 条件が1つならCOUNTIF関数、2つ以上ならCOUNTIFS関数
• 比較演算子やワイルドカードも使える
• OR条件はCOUNTIFS関数の足し算で対応
• 0になったらスペース・全角半角・文字列型を確認
• 条件範囲のサイズ不一致は#VALUE!エラー

まずは =COUNTIFS(A:A, "条件1", B:B, "条件2") の基本形から試してみてください。

この記事で紹介した関数・関連記事

• スプレッドシートのCOUNTIF関数の使い方
• スプレッドシートのCOUNTBLANK関数の使い方
• スプレッドシートのSUMIF関数の使い方
• スプレッドシートのSUMIFS関数の使い方
• スプレッドシートのSUMPRODUCT関数の使い方

3つの関数は似ているようで、得意な場面がそれぞれ違います。間違った関数を選ぶと、数式がムダに複雑になります。

この記事では4つの観点で3関数を比較します。選び方フローチャートも用意したので、もう迷いませんよ。

SUMIF・SUMIFS・SUMPRODUCTの違い【結論】

まず結論です。3つの関数は「条件の複雑さ」で使い分けます。

• SUMIF: 条件が1つだけのシンプルな集計
• SUMIFS: 条件が2つ以上のAND条件（「かつ」）の集計
• SUMPRODUCT: OR条件（「または」）や計算式を含む高度な集計

条件が1つならSUMIF、2つ以上の「かつ」ならSUMIFSです。「または」が必要ならSUMPRODUCTを使います。

3関数の機能比較一覧表

選択フローチャート

どの関数を使うか迷ったら、次の順番で判断してみてください。

1. 条件は1つだけ？ → SUMIF を使う
2. 条件が2つ以上で、すべて「かつ」？ → SUMIFS を使う
3. 「または」が含まれる？ → SUMPRODUCT を使う
4. 計算結果を条件にしたい？ → SUMPRODUCT を使う

迷ったらSUMIFSから試そう

SUMIFS関数は条件1つでも使えます。「条件が増えるかもしれない」場面では、最初からSUMIFSを使っておくと後から条件を追加しやすいですよ。

SUMIF関数の特徴と基本の使い方

SUMIF関数は、条件を1つ指定して合計する関数です。

基本構文

=SUMIF(範囲, 検索条件, [合計範囲])

使用例

次の売上データで「りんご」の合計を求めます。

=SUMIF(A2:A4,"りんご",B2:B4)

結果は 100 + 150 = 250 です。

得意な場面・苦手な場面

条件が2つ以上になったらSUMIFS関数に切り替えましょう。

SUMIFS関数の特徴と基本の使い方

SUMIFS関数は、複数の条件をすべて満たすデータだけを合計する関数です。

基本構文

=SUMIFS(合計対象範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

引数の順番に注意

SUMIFは「範囲→条件→合計範囲」、SUMIFSは「合計範囲→条件範囲→条件」の順です。合計範囲の位置が逆なのでつまずきやすいポイントです。

使用例

次の売上データで「営業部の、4月の売上合計」を求めます。

=SUMIFS(C2:C5, B2:B5, "営業部", A2:A5, ">="&DATE(2024,4,1), A2:A5, "<"&DATE(2024,5,1))

B列が「営業部」かつA列が4月の行だけを合計します。結果は 50000 + 80000 = 130,000 です。

得意な場面・苦手な場面

「営業部または総務部」のように、OR条件が必要な場合はSUMPRODUCT関数の出番です。

SUMPRODUCT関数の特徴と基本の使い方

SUMPRODUCT関数は、配列の掛け算と合計を1つの数式で処理する関数です。条件式を組み込めば条件付き集計もできます。

基本構文

=SUMPRODUCT(配列1, [配列2], [配列3], ...)

条件付き集計のときは、条件式を (条件)* の形で掛け算に含めます。条件に合わない行は0になり、自動的に除外されます。

使用例

先ほどと同じデータで「営業部の売上合計」を求めます。

=SUMPRODUCT((B2:B5="営業部")*C2:C5)

(B2:B5="営業部") が各行でTRUE(1) / FALSE(0)を返します。FALSEの行は0倍されて自動的に除外されます。

得意な場面・苦手な場面

ワイルドカードを使いたい場合は、SUMIF/SUMIFSのほうが手軽に書けます。

条件付き集計の4つの観点で徹底比較

ここからは、実務でよく使う4つのシーンごとに、3関数の具体的な数式を比較します。

次のサンプルデータを使います。

1. 条件の数による使い分け

条件1つ: 「営業部」の合計

=SUMIF(B2:B7,"営業部",D2:D7)
=SUMIFS(D2:D7,B2:B7,"営業部")
=SUMPRODUCT((B2:B7="営業部")*D2:D7)

3つとも結果は同じ 190,000 です。条件が1つならSUMIFが一番シンプルですね。

条件2つ: 「営業部」かつ「プランA」の合計

=SUMIFS(D2:D7,B2:B7,"営業部",C2:C7,"プランA")
=SUMPRODUCT((B2:B7="営業部")*(C2:C7="プランA")*D2:D7)

結果は 130,000 です。SUMIF関数は条件が1つだけなので使えません。SUMIFSなら条件ペアを並べるだけです。

2. OR条件への対応

「営業部」または「総務部」の合計（この例では全部署が対象になりますが、3部署以上あるケースを想定してください）

SUMIFSには「または」を直接指定する方法がありません。対処法は2つあります。

方法1: SUMIFS関数を足し算する

=SUMIFS(D2:D7,B2:B7,"営業部")+SUMIFS(D2:D7,B2:B7,"総務部")

条件が2つ程度ならこの書き方でも問題ありません。ただし3つ以上になると数式が長くなります。

方法2: SUMPRODUCT関数を使う

=SUMPRODUCT(((B2:B7="営業部")+(B2:B7="総務部"))*D2:D7)

+ でOR条件をつなげるだけです。条件が増えても数式の構造は変わりません。

SUMPRODUCTのOR条件の仕組み

(条件1)+(条件2) は、どちらかがTRUE(1)なら合計が1以上になります。これを集計範囲と掛けることで、いずれかの条件に一致する行が集計対象になります。ただしSUMPRODUCTのOR条件では、両方の条件に一致する行が二重カウントされる可能性があります。重複を防ぐには ((条件1)+(条件2)>0) と書くのが安全です。

AND + OR の組み合わせ: 「（営業部または総務部）かつプランA」の合計

=SUMPRODUCT(((B2:B7="営業部")+(B2:B7="総務部"))*(C2:C7="プランA")*D2:D7)

このような複合条件はSUMIFSだけでは書けません。SUMPRODUCT関数の出番です。

3. 日付範囲の指定

2024年4月1日から4月30日までの合計

3関数とも日付範囲の指定に対応しています。

=SUMIFS(D2:D7,A2:A7,">="&DATE(2024,4,1),A2:A7,"<"&DATE(2024,5,1))
=SUMPRODUCT((A2:A7>=DATE(2024,4,1))*(A2:A7<DATE(2024,5,1))*D2:D7)

SUMIF関数で日付範囲を指定する場合は、2つのSUMIFの引き算になります。

=SUMIF(A2:A7,"<"&DATE(2024,5,1),D2:D7)-SUMIF(A2:A7,"<"&DATE(2024,4,1),D2:D7)

日付範囲指定はSUMIFSが一番シンプル

日付範囲の指定では、SUMIFSが「以上」「未満」を条件ペアとして書けるので最も読みやすいです。日付の計算方法について詳しく知りたい方は、DATE関数の使い方も参考にしてみてください。

4. ワイルドカードの使い方

「プラン」で始まる商品の合計

=SUMIF(C2:C7,"プラン*",D2:D7)
=SUMIFS(D2:D7,C2:C7,"プラン*")

結果は 300,000（全行が該当）です。

SUMPRODUCT関数ではワイルドカードが使えません。代わりにFIND関数やSEARCH関数を組み合わせます。

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("プラン",C2:C7))*D2:D7)

ワイルドカードを使った部分一致の集計は、SUMIF/SUMIFSのほうが圧倒的にシンプルですね。

4観点の比較まとめ表

SUMIFSからSUMPRODUCTに条件付き集計を乗り換えるタイミング

SUMIFSで集計していたけど、要件が変わって対応できなくなった。そんなときがSUMPRODUCTの出番です。

OR条件が必要になったとき

典型的な移行シナリオです。

Before（SUMIFSの足し算）:

=SUMIFS(D2:D7,B2:B7,"営業部",C2:C7,"プランA")
+SUMIFS(D2:D7,B2:B7,"営業部",C2:C7,"プランB")
+SUMIFS(D2:D7,B2:B7,"営業部",C2:C7,"プランC")

プランが3つなので3行になっています。プランが増えるたびに行が増えて管理が大変です。

After（SUMPRODUCTに乗り換え）:

=SUMPRODUCT((B2:B7="営業部")*((C2:C7="プランA")+(C2:C7="プランB")+(C2:C7="プランC"))*D2:D7)

1つの数式にまとまりました。AND条件（営業部）は *、OR条件（プランA/B/C）は + でつなぎます。

乗り換えの目安

OR条件が2つ以下ならSUMIFSの足し算でも管理できます。3つ以上になったらSUMPRODUCTに切り替えるのがおすすめです。

複数列の掛け算と条件付き集計を同時にしたいとき

「単価 x 数量」の合計を条件付きで出したい場面です。

SUMIFS関数の場合: 作業列が必要

E2セル: =C2*D2（作業列で単価x数量を計算）
集計: =SUMIFS(E2:E4,B2:B4,"営業部")

SUMPRODUCT関数の場合: 作業列なし

=SUMPRODUCT((B2:B4="営業部")*C2:C4*D2:D4)

作業列を使わずに1つの数式で完結できるのがSUMPRODUCTの強みです。

よくあるエラーと対処法

3関数で共通して起きやすいエラーをまとめました。

引数の順番ミスに注意

SUMIFは「範囲→条件→合計範囲」、SUMIFSは「合計範囲→条件範囲→条件」です。SUMIF関数に慣れた方がSUMIFSを使い始めるとき、合計範囲の位置を間違えやすいので気をつけてください。

まとめ

SUMIF・SUMIFS・SUMPRODUCTの使い分けをおさらいしましょう。

• SUMIF: 条件1つのシンプルな集計に最適
• SUMIFS: 複数条件のAND集計（「かつ」）に最適
• SUMPRODUCT: OR条件（「または」）や計算式を条件にする高度な集計に最適

迷ったときの判断基準は次の3ステップです。

1. 条件が1つ → SUMIF
2. 条件が2つ以上で「かつ」 → SUMIFS
3. 「または」が含まれる → SUMPRODUCT

まずはSUMIF関数から始めましょう。条件が増えたらSUMIFS関数へ切り替えます。OR条件が出てきたらSUMPRODUCT関数の出番です。

この記事で紹介した関数・関連記事

• COUNT系5関数の違いと使い分け早見表
• SUMIF関数の使い方
• SUMIFS関数の使い方
• SUMPRODUCT関数の使い方
• SUM関数の使い方
• IF関数の使い方
• COUNTIF関数の使い方
• COUNTIFS関数の使い方
• AVERAGEIF関数の使い方
• AVERAGEIFS関数の使い方
• COUNTBLANK関数の使い方
• TRIM関数の使い方
• VALUE関数の使い方
• DATE関数の使い方
• Excel関数の基本
• Excel関数一覧
• Excelエラー値一覧

とはいえ実務で使い始めると、「複数条件の指定がうまくいかない」「#CALC!や#SPILL!が出る」「自分のExcelでは使えない」といった壁にぶつかりがちです。

この記事では、FILTER関数の基本構文から、AND/OR/NOTの複数条件、エラー別の診断、Excel 2019以前の代替数式までを一気通貫で解説します。すべての数式は下の共通サンプルで結果を確認しているので、手元で再現しながら読み進めてください。

この記事はこんな人におすすめです。

• 「FILTER関数 複数条件」の正しい書き方を知りたい
• #CALC!や#SPILL!エラーの原因を切り分けたい
• 自分のExcelで使えないとき、何で代替すればいいか知りたい

FILTER関数とは？できることと対応バージョン

ExcelのFILTER関数は、指定した条件に一致する行だけを抽出する関数です。読み方は「フィルター関数」。検索や並べ替えと違い、元の表をそのまま残したまま、別のセルに結果を吐き出せるのが最大の特徴です。

この記事全体で使う共通サンプルデータを先に示します。A1からD6に、次の小さな売上表が入っているとします。

1行目が見出しなので、抽出対象のデータ範囲は「A2:D6」です。以降の数式はすべて、この表を前提に結果を示します。

基本構文と3つの引数

FILTER関数の構文は、3つの引数で構成されます。

=FILTER(配列, 含む, [空の場合])

各引数の役割は次のとおりです。

• 第1引数 配列（必須）: 抽出の対象となるデータ範囲。今回は A2:D6
• 第2引数 含む（必須）: 抽出条件。データと同じ行数の論理値（TRUE/FALSE）の並び
• 第3引数 空の場合（省略可）: 条件に合う行が0件のときに返す値

第2引数は「範囲=値」の形で書きます。たとえば B2:B6="営業" は、各行が営業かどうかを判定し、TRUE/FALSEの並びを作ります。FILTERはこのTRUEの行だけを残す仕組みです。

抽出結果は1つのセルに入力するだけで、自動的に複数行・複数列へあふれて表示されます。この挙動を「スピル」（数式の結果が隣接セルへ自動展開される機能）と呼びます。あふれ先のセルは空けておく必要があります。

=FILTER(A2:D6, B2:B6="営業", "該当なし")

この数式の結果は、営業の3行（田中120／佐藤85／山田150）が上から順に展開されます。FILTER関数はMicrosoft 365、Excel for the web、Excel 2021、Excel 2024で使えます。Excel 2019以前は動的配列関数に未対応のため、後半で紹介する代替数式が必要です。

オートフィルターとの使い分け早見表

「シートのオートフィルターで十分では？」と思うかもしれません。どちらを使うべきかは、やりたいことで決まります。判断軸ごとに整理しました。

ざっくり言えば、「一度きりの目視確認」ならオートフィルター、「結果を別の場所に置いて自動更新したい」ならFILTER関数です。レポートやダッシュボードを組むならFILTER関数が圧倒的に向いています。

単一条件・複数条件と別シートの指定方法

ここがFILTER関数で最もつまずきやすいポイントです。「FILTER関数 複数条件」で検索する人の多くは、AND条件やOR条件の演算子の書き方で詰まっています。順番に見ていきましょう。

単一条件で抽出する

まずは1つの条件で抽出します。サンプル表から「営業」の行だけを取り出してみます。

=FILTER(A2:D6, B2:B6="営業", "該当なし")

第2引数の B2:B6="営業" が、各行について営業かどうかを判定します。結果は田中（120）、佐藤（85）、山田（150）の3行です。第3引数の「該当なし」は、もし0件だったときに表示する文字列です。

数値の比較も同じように書けます。「売上が100以上」なら次のとおりです。

=FILTER(A2:D6, D2:D6>=100, "該当なし")

この結果は田中（120）、伊藤（200）、山田（150）の3行になります。

AND条件（*）で複数条件を同時指定

複数の条件を「すべて満たす行」だけ抽出したいときは、条件同士を *（アスタリスク）でつなぎます。これがAND条件（論理積。すべての条件が同時に成り立つこと）の書き方です。

「営業」かつ「売上が100以上」の行を抽出してみます。

=FILTER(A2:D6, (B2:B6="営業")*(D2:D6>=100), "該当なし")

各条件は必ずカッコで囲んでください。結果は田中（120）と山田（150）の2行です。佐藤（85）は営業ですが売上が100未満なので除外されます。

なぜ掛け算でANDになるのか、仕組みは単純です。TRUEは1、FALSEは0として扱われ、1×1=1（TRUE）、1×0=0（FALSE）となります。両方TRUEのときだけ1が残るので、AND条件になるわけです。

OR条件（+）でいずれか一致を指定

「どちらか一方でも満たせばよい」場合は、条件同士を +（プラス）でつなぎます。これがOR条件（論理和。いずれかの条件が成り立つこと）です。

「総務」または「経理」の行を抽出します。

=FILTER(A2:D6, (B2:B6="総務")+(B2:B6="経理"), "該当なし")

結果は鈴木（0）と伊藤（200）の2行です。足し算でORになる理由も同じで、0+1=1、1+0=1、0+0=0 となり、どちらかがTRUEなら1が残ります。

なお、同じ列で3つ以上の値を許可したいなら、条件を + で並べ続ければ対応できます。たとえば (B2:B6="営業")+(B2:B6="総務")+(B2:B6="経理") のように書けます。

NOT条件（）で除外フィルターをかける

「特定の値を除いたすべて」を抽出したいときは、不等号 <>（〜ではない）を使います。除外フィルターです。

「営業以外」の行を抽出してみます。

=FILTER(A2:D6, B2:B6<>"営業", "該当なし")

結果は鈴木（0）と伊藤（200）の2行です。AND・ORと組み合わせることもできます。たとえば「営業以外で、かつ売上が100以上」なら次のように書きます。

=FILTER(A2:D6, (B2:B6<>"営業")*(D2:D6>=100), "該当なし")

この結果は伊藤（200）の1行だけです。鈴木（0）は営業以外ですが、売上が100未満なので除外されます。「○○を含む文字列を除外したい」といった部分一致の除外は、NOT(ISNUMBER(SEARCH("除外語", 範囲))) を条件に使うと実現できます。

別シート・別ファイルから抽出する

FILTER関数は、別シートのデータを参照して抽出することもできます。範囲の前に「シート名!」を付けるだけです。元データが「Sheet1」のA2:D6にあるとします。

=FILTER(Sheet1!A2:D6, Sheet1!B2:B6="営業", "該当なし")

ポイントは、第1引数と第2引数の両方に「Sheet1!」を付けることです。条件範囲だけ付け忘れると、サイズ不一致のエラーになります。抽出したい部署名をG1セルに入れ、Sheet1!B2:B6=G1 とすれば、G1を書き換えるだけで結果が切り替わる動的レポートが作れます。

別ブック（別ファイル）も参照できますが、注意が必要です。参照先のブックを開いていないと #REF! エラーになります。動的配列の結果は、ブックを閉じた状態では正しく取得できません。別ブック参照は管理が煩雑になりやすいので、元データは同じブックの別シートに集約するのがおすすめです。シート名をセルから動的に組み立てたい場合はINDIRECT関数も使えます。ただし別ブック参照に弱く、再計算が重い点には注意してください。

エラーの原因と対処法

FILTER関数で出るエラーは、原因を切り分ければ怖くありません。代表的な3種類を、症状から逆引きできるように整理します。エラー値全般の意味はExcelエラー値一覧も参考にしてください。

#CALC!エラー｜第3引数で空時の表示を指定する

#CALC! は、条件に合う行が1つもないのに、第3引数（空の場合）を省略したときに発生します。FILTERは「0件の結果」をそのまま返せないため、エラーになる仕組みです。

たとえばサンプル表で存在しない「人事」を条件にすると、0件なので #CALC! が出ます。

=FILTER(A2:D6, B2:B6="人事")

対処は簡単で、第3引数に表示したい値を指定するだけです。

=FILTER(A2:D6, B2:B6="人事", "該当なし")

これで0件のとき「該当なし」と表示されます。何も表示したくなければ ""（空文字）を指定します。FILTERをさらに他の関数で包んでいて、第3引数だけでは制御しきれない場合は、IFERRORで全体を囲む方法も有効です。

=IFERROR(FILTER(A2:D6, B2:B6="人事"), "該当なし")

#SPILL!エラー｜3パターン別チェックリスト

#SPILL! は、抽出結果を展開（スピル）しようとしたスペースが確保できないときに出ます。競合記事は「スピル先にデータがある」で終わりがちですが、実際の原因は複数あります。よくある3パターンを症状別にまとめました。

診断のコツは、エラーセルを選択することです。スピルしようとした範囲が破線枠で表示されるので、その枠の中に何が邪魔しているかを目で確認できます。エラーチェックの警告メニューから「障害のあるセルを選択」を使うと、干渉しているセルを直接特定できます。

このほか、A:A のように列全体を参照すると、1,048,576行分を返そうとして #SPILL! になります。条件範囲は A2:A100 のように必要な範囲に限定しましょう。

条件範囲のサイズ不一致エラー

第1引数のデータ範囲と、第2引数の条件範囲で、行数がそろっていないとエラーになります。たとえばデータが A2:D6（5行）なのに、条件を B2:B10（9行）と書いてしまうケースです。

（誤）=FILTER(A2:D6, B2:B10="営業", "該当なし")

解決策は、データ範囲と条件範囲の行数を完全に一致させることです。

（正）=FILTER(A2:D6, B2:B6="営業", "該当なし")

複数条件を * や + でつなぐときも、すべての条件範囲の行数をそろえる必要があります。別シート参照のときは、条件範囲側のシート名付け忘れもこのエラーの原因になります。

旧Excel（2019以前）ユーザー向け代替数式

「FILTER関数が使えない」という人の多くは、Excel 2019以前を使っています。動的配列関数が実装されていないため、FILTERそのものは入力できません。ただし、配列数式を使えば同じ結果を再現できます。

INDEX＋IF配列数式（Ctrl+Shift+Enter）で再現する

旧Excelで条件抽出を再現する定番が、INDEX・SMALL・IFを組み合わせた配列数式（CSE数式）です。結果を表示したい先頭セルに、次の数式を入力します。

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$6, SMALL(IF($B$2:$B$6="営業", ROW($B$2:$B$6)-ROW($B$2)+1), ROW(A1))), "")

入力のあとに Enterではなく Ctrl + Shift + Enter で確定するのが鉄則です。これで数式が配列数式として扱われ、両端に { } が付きます。あとは数式を下方向へコピーすれば、該当行が順番に表示されます。なお、Microsoft 365やExcel 2021以降なら、この数式はCtrl + Shift + Enterなしの通常確定でも動作します。

仕組みは次のとおりです。IF($B$2:$B$6="営業", ...) で営業の行番号だけを抜き出し、SMALL(..., ROW(A1)) で小さい順に1件ずつ取り出します。ROW(A1) はコピーするたびに2、3と増えるので、2件目・3件目と順に表示されます。

氏名や売上など別の列も並べたいときは、INDEXの対象範囲を $C$2:$C$6（氏名）や $D$2:$D$6（売上）に変えた数式を、横の列にそれぞれ用意します。

COUNTIF＋VLOOKUP組み合わせパターン

条件に一致する件数を数えるだけなら、配列数式を使わずCOUNTIFで足ります。

=COUNTIF($B$2:$B$6, "営業")

この結果は「3」です。「営業の人数だけ知りたい」のように、抽出ではなく集計が目的なら、こちらの方がはるかに軽くて簡単です。抽出した結果から特定の値を引きたい場合は、上のINDEX配列数式で抽出列を作業列として置きます。そこにXLOOKUP関数やVLOOKUPを当てると、旧Excelでも実務に耐える表が組めます。

可能であれば、Microsoft 365へのアップデートが根本的な解決策です。FILTER関数を含む動的配列関数は、日々のデータ処理を大幅に楽にしてくれます。

実務フロー別レシピと他関数との組み合わせ

最後に、FILTER関数を他の動的配列関数と組み合わせる実務レシピを紹介します。「やりたいこと」起点で見てください。

抽出結果をSORTで並べ替える

抽出したあと、特定の列で並べ替えたいケースは多いはずです。FILTERをSORT関数で包めば、抽出と並べ替えを一気に行えます。

「営業の行を抽出し、売上（4列目）の降順で並べる」なら次のとおりです。

=SORT(FILTER(A2:D6, B2:B6="営業", ""), 4, -1)

結果は山田（150）、田中（120）、佐藤（85）の順に並びます。SORTの第2引数「4」が並べ替えの基準列、第3引数「-1」が降順の指定です。昇順にしたいなら「1」にします。

UNIQUEと組み合わせて重複なしリストを作る

抽出結果から重複を除いたリストが欲しいときは、UNIQUE関数で包みます。たとえば「営業の氏名一覧（重複なし）」なら、対象列を氏名に絞って次のように書きます。

=UNIQUE(FILTER(C2:C6, B2:B6="営業", ""))

部署マスタから「実際に登場する部署名の一覧」を作るときなどに重宝します。FILTERとUNIQUE、SORTを組み合わせたスピル活用は、UNIQUE・FILTER・SORT・SEQUENCEのスピル活用まとめでさらに深掘りしています。

HSTACKで離れた列を結合してから抽出する

「氏名（C列）と売上（D列）だけ、しかも順番を入れ替えて抽出したい」のように、離れた列や順序を組み替えたいときはHSTACKが便利です。HSTACKは複数の範囲を横方向に連結する関数で、Microsoft 365とExcel 2024で使えます。

=FILTER(HSTACK(C2:C6, D2:D6), B2:B6="営業", "")

この結果は、営業の行について氏名と売上だけを横並びにした表になります。表示したい列だけをHSTACKで組み立ててからFILTERにかけるのがコツです。

部署別の在席リストを自動生成する

セル参照と組み合わせると、入力欄を1つ変えるだけで切り替わるリストが作れます。G1セルに見たい部署名を入れておき、次の数式を別の場所に置きます。

=FILTER(A2:D6, B2:B6=G1, "該当なし")

G1を「営業」にすれば営業の一覧、「経理」にすれば経理の一覧へ瞬時に切り替わります。G1をドロップダウン（データの入力規則）にしておけば、クリックだけで部署別リストを呼び出せる簡易ツールの完成です。

Googleスプレッドシートでも使えるか

FILTER関数はGoogleスプレッドシートにも存在し、考え方は同じです。ただし複数条件の書き方に違いがあります。Excelでは第2引数の中で * や + を使いましたが、スプレッドシートでは引数をカンマで並べるだけでAND条件になります。

（スプレッドシート）=FILTER(A2:D6, B2:B6="営業", D2:D6>=100)

また0件のときのエラーも異なり、スプレッドシートは #N/A を返します（Excelは #CALC!）。回避策は IFERROR(FILTER(...), "") で囲む方法が定番です。スプレッドシート側の詳しい使い方はスプレッドシートのFILTER関数の使い方で解説しています。

まとめ

ExcelのFILTER関数は、条件に合う行を元データを崩さずに別の場所へ抽出できる、動的配列関数の代表格です。最後に要点を整理します。

• 複数条件: AND条件は *、OR条件は +、除外は <>。各条件はカッコで囲む
• #CALC!: 0件のときは第3引数（空の場合）を指定すれば回避できる
• #SPILL!: スピル先のデータ・結合セル・テーブル内使用の3パターンを切り分ける
• 旧Excel: INDEX＋SMALL＋IFの配列数式（Ctrl+Shift+Enter）で代替できる
• 使い分け: 別の場所に出して自動更新したいならFILTER、目視だけならオートフィルター

SORTやUNIQUE、HSTACKと組み合わせれば、抽出から並べ替え・重複除去まで1つの数式で完結します。まずは手元の表で =FILTER(範囲, 条件, "該当なし") を打ち込み、結果がスピルする感覚をつかんでみてください。