スプレッドシートのTRUE関数は、使う場面こそ限られています。ですが、論理値の仕組みを理解するうえで知っておきたい基礎関数なんですよ。VLOOKUPの第4引数やチェックボックスの集計でも顔を出します。

この記事ではTRUE関数の基本から、=TRUE() と TRUE と 1 の違いまでを順に解説します。論理値を数値として扱う応用テクニックも紹介していきますね。

スプレッドシートのTRUE関数とは？

スプレッドシートのTRUE関数（読み方: トゥルー関数）は、論理値TRUEを返すだけのシンプルな関数です。論理値とは「TRUE（真）」か「FALSE（偽）」の2値だけを持つ特殊な値で、条件が成立しているかどうかを表します。

TRUE関数でできることは、次のとおりです。

• 論理値TRUEを明示的に数式の中に組み込む
• 他の表計算ソフトとの互換性を保つ
• IF関数やVLOOKUPの引数として論理値を指定する

実は、スプレッドシートでは =TRUE() と書かなくても大丈夫です。セルに直接 TRUE と入力すれば、論理値TRUEとして認識されます。TRUE関数は「関数として書く書き方も用意されている」というポジションなんですね。

NOTE

TRUE関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Microsoft Excelとも完全互換なので、ファイルのやり取りでも安心ですよ。

スプレッドシートのTRUE関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=TRUE()

カッコの中には何も入れません。引数を取らない珍しいタイプの関数です。

引数の説明

引数を渡すとエラーになります。=TRUE(1) のような書き方はできません。

TIP

大文字・小文字は区別されません。=true() でも =True() でも同じ結果になりますよ。

戻り値

TRUE関数の戻り値は、常に論理値TRUEです。セルに表示されるときは「TRUE」と表示されます。

TRUE関数の基本的な使い方

ここからは実際の数式でTRUE関数の使い方を見ていきましょう。

そのまま論理値TRUEを返す

一番シンプルな使い方です。セルに =TRUE() と入力してみてください。

=TRUE()

結果はセルに「TRUE」と表示されます。右寄せで表示されていれば論理値、左寄せで表示されていれば文字列です。見分けるポイントですよ。

IF関数の結果としてTRUEを返す

IF関数の結果として論理値TRUEを返したい場面があります。

=IF(A2>=80, TRUE(), FALSE())

A2が80以上ならTRUE、未満ならFALSEを返します。ただし、これは =IF(A2>=80, TRUE, FALSE) や =A2>=80 と同じ結果です。実務では後者のほうがシンプルですよ。

AND関数やOR関数と組み合わせる

AND/OR関数もTRUE/FALSEを返す関数です。TRUE関数を明示的に比較対象にできます。

=IF(AND(A2>=80, B2>=80)=TRUE(), "両方合格", "未達")

ただし、これも =IF(AND(A2>=80, B2>=80), "両方合格", "未達") と書けば十分です。IF関数の第1引数は論理値そのものを評価するので、=TRUE() との比較は省略できます。

=TRUE() と TRUE と 1 の違い・使い分け

TRUE関数を学ぶうえで一番モヤッとするのが、この3つの違いです。表で整理してみましょう。

3パターン比較表

数式の中では TRUE だけで十分動きます。=TRUE() の関数形式は冗長ですが、間違いではありません。

使い分けの判断基準

迷ったときは次の基準で選んでみてください。

• 数式内で論理値を指定したい → TRUE でOK
• 他ソフトからのコピペで =TRUE() がある → そのまま残してもOK
• 数値の1として扱いたい → 1 を直接書くか、TRUE*1 で変換

実務では =TRUE() をわざわざ書く場面はほとんどありません。Excel由来の古い数式で見かけたら「ああ、TRUE関数ね」と理解できれば十分ですよ。

TIP

文字列の "TRUE"（ダブルクォーテーション付き）は論理値ではなく文字列扱いです。=IF(A1=TRUE, "OK", "NG") の比較では別物になるので注意しましょう。

TRUE関数と論理値の応用テクニック

TRUE関数の真価は、論理値TRUEが数値の1として扱える性質にあります。

TRUE = 1、FALSE = 0 の性質を使う

論理値を数値演算に混ぜると、TRUEは1、FALSEは0として扱われます。

=TRUE()+TRUE()   → 2
=TRUE()*5        → 5
=FALSE()*10      → 0

この性質を使うと、条件を満たす行数を数える数式が書けます。

条件を満たす行数を数える

A列の数値が50より大きい行数を数えたい場合の例です。

=SUMPRODUCT((A1:A10>50)*1)

A1:A10>50 は各セルごとにTRUE/FALSEを返します。*1 で数値化されるため、TRUEが1、FALSEが0になり、合計すると条件を満たす行数が得られます。

TIP

同じことはCOUNTIF関数でもできます。複数条件を一気に処理したいときはSUMPRODUCTのほうが柔軟ですよ。

VLOOKUPの第4引数としてのTRUE

VLOOKUP関数の第4引数に TRUE を指定すると、近似一致検索になります。

=VLOOKUP(A2, 料金表!A:B, 2, TRUE)

• TRUE: 近似一致（範囲別の判定に使う）
• FALSE: 完全一致（ID検索など。実務の定番）

「料金表で金額範囲ごとにランクを判定する」ような場面で TRUE が活躍します。ただし検索範囲の1列目が昇順ソートされている必要があります。

NOTE

この第4引数の TRUE は「TRUE関数」ではなく「論理値TRUEリテラル」です。混同されやすいですが、別物と理解しておきましょう。

チェックボックスの集計に使う

スプレッドシートのチェックボックス機能（挿入→チェックボックス）の値は、内部的にTRUE/FALSEで管理されています。チェック済みの数を数えたいときに便利です。

=COUNTIF(A1:A10, TRUE)

タスク管理シートで「完了済みタスク数」を把握したいときに活躍します。

よくある疑問とエラー対処

TRUE関数は単純な関数ですが、いくつか混乱しやすいポイントがあります。

疑問・エラー一覧

文字列と論理値を混同しない

セルに TRUE と表示されていても、中身が論理値か文字列かで挙動が変わります。

• 右寄せ表示 → 論理値TRUE
• 左寄せ表示 → 文字列”TRUE”

文字列の場合は変換が必要です。=IF(A1="TRUE", TRUE, FALSE) のように書くと論理値に変換できます。

アポストロフィの罠

セルに 'TRUE と入力すると、アポストロフィが文字列化を指示する記号として働きます。その結果、論理値ではなく文字列として保存されてしまうんです。気づかずに論理演算するとうまくいかないので注意しましょう。

TRUE関数と関連する論理関数

スプレッドシートの論理関数には、TRUE以外にもよく使う仲間がいます。

実務で使用頻度が高いのはIF・AND・ORです。TRUE/FALSE単体は「論理値の仕組みを理解する基礎」として押さえておけば十分ですよ。

まとめ

スプレッドシートのTRUE関数は、論理値TRUEを返すだけのシンプルな関数です。

• 引数なしで =TRUE() と書くと論理値TRUEを返す
• 数式内では TRUE（関数なし）と書けば同じ結果
• TRUEは数値の1、FALSEは0として扱える
• VLOOKUPの第4引数のTRUEは近似一致検索を意味する
• チェックボックスの値もTRUE/FALSE

TRUE関数そのものを書く機会は少ないかもしれません。ですが、論理値の仕組みを理解しておくと、IF関数やVLOOKUP、チェックボックス集計など幅広い場面で役立ちますよ。

TRUE関数とセットで覚えておきたいのがNOT関数です。TRUE/FALSEを反転させる関数なので、条件の否定を書くときに便利ですよ。

スプレッドシートのFALSE関数は、出番こそ多くありません。ですが、IF関数の初期値やVLOOKUPの完全一致指定など、論理値FALSEを使う場面は実務にも意外と多いんですよ。チェックボックスや初期フラグの管理にも顔を出します。

この記事ではFALSE関数の基本から、=FALSE() と FALSE と 0 の違いまでを順に解説します。VLOOKUPの第4引数やIFERRORとの組み合わせなど、実務的な活用テクニックも紹介していきますね。

スプレッドシートのFALSE関数とは？

スプレッドシートのFALSE関数（読み方: フォルス関数）は、論理値FALSEを返すだけのシンプルな関数です。論理値とは「TRUE（真）」か「FALSE（偽）」の2値だけを持つ特殊な値で、条件が成立しているかどうかを表します。

FALSE関数でできることは、次のとおりです。

• 論理値FALSEを明示的に数式の中に組み込む
• 他の表計算ソフトとの互換性を保つ
• IF関数やVLOOKUPの引数として論理値を指定する

実は、スプレッドシートでは =FALSE() と書かなくても大丈夫です。セルに直接 FALSE と入力すれば、論理値FALSEとして認識されます。FALSE関数は「関数として書く書き方も用意されている」というポジションなんですね。

NOTE

FALSE関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Microsoft Excelとも完全互換なので、ファイルをやり取りしても挙動が変わりませんよ。

スプレッドシートのFALSE関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=FALSE()

カッコの中には何も入れません。引数を取らない、ちょっと珍しいタイプの関数です。

引数の説明

引数を渡すとエラーになります。=FALSE(0) のような書き方はできないので注意しましょう。

TIP

大文字・小文字は区別されません。=false() でも =False() でも同じ結果になりますよ。

戻り値

FALSE関数の戻り値は、常に論理値FALSEです。セルに表示されるときは「FALSE」と表示されます。

FALSE関数の基本的な使い方

ここからは実際の数式でFALSE関数の使い方を見ていきましょう。

そのまま論理値FALSEを返す

一番シンプルな使い方です。セルに =FALSE() と入力してみてください。

=FALSE()

結果はセルに「FALSE」と表示されます。右寄せで表示されていれば論理値、左寄せで表示されていれば文字列です。見分けるポイントですよ。

IF関数の「条件不成立」の戻り値として使う

IF関数の第3引数（条件不成立時の戻り値）にFALSEを返したい場面があります。

=IF(A2>=80, TRUE(), FALSE())

A2が80以上ならTRUE、未満ならFALSEを返します。ただし、これは =IF(A2>=80, TRUE, FALSE) や =A2>=80 と同じ結果なんですよ。実務ではシンプルに後者で書くことが多いです。

フラグ管理の初期値として使う

タスク管理表で「完了フラグ」の初期値を一括設定するときにも使えます。

=FALSE()

A列の全行に =FALSE() を入れておけば、未完了の初期状態を作れます。チェックボックスを使う場合は、メニューの「挿入→チェックボックス」のほうが便利ですけれどね。

=FALSE() と FALSE と 0 の違い・使い分け

FALSE関数を学ぶうえで一番モヤッとするのが、この3つの違いです。表で整理してみましょう。

3パターン比較表

数式の中では FALSE だけで十分動きます。=FALSE() の関数形式は冗長ですが、間違いではありません。

使い分けの判断基準

迷ったときは次の基準で選んでみてください。

• 数式内で論理値を指定したい → FALSE でOK
• 他ソフトからのコピペで =FALSE() がある → そのまま残してもOK
• 数値の0として扱いたい → 0 を直接書くか、FALSE*1 で変換

実務では =FALSE() をわざわざ書く場面はほとんどありません。Excel由来の古い数式で見かけたら「ああ、FALSE関数ね」と理解できれば十分ですよ。

TIP

文字列の "FALSE"（ダブルクォーテーション付き）は論理値ではなく文字列扱いです。=IF(A1=FALSE, "OK", "NG") の比較では別物になるので注意しましょう。

FALSE関数と論理値の応用テクニック

FALSE関数の真価は、論理値FALSEが数値の0として扱える性質にあります。

FALSE = 0、TRUE = 1 の性質を使う

論理値を数値演算に混ぜると、FALSEは0、TRUEは1として扱われます。

=FALSE()+TRUE()  → 1
=FALSE()*5       → 0
=TRUE()-FALSE()  → 1

この性質を使うと、条件を満たさない行を除外する数式が書けます。

条件を満たさない行数を数える

A列の数値が50以下の行数を数えたい場合の例です。

=SUMPRODUCT((A1:A10>50)*1)

A1:A10>50 は各セルごとにTRUE/FALSEを返します。TRUEが1、FALSEが0として扱われるので、合計すると条件を満たす行数が得られます。逆に「条件を満たさない行」を数えるなら、不等号を反転させましょう。

TIP

同じことはCOUNTIF関数でもできます。複数条件を一気に処理したいときはSUMPRODUCTが柔軟ですよ。

VLOOKUPの第4引数としてのFALSE（実務の定番）

VLOOKUP関数の第4引数に FALSE を指定すると、完全一致検索になります。実務でVLOOKUPを使うときは、ほぼこの書き方ですよ。

=VLOOKUP(A2, 商品マスタ!A:C, 2, FALSE)

• FALSE: 完全一致（ID検索など。実務の定番）
• TRUE: 近似一致（範囲別の判定に使う）

商品IDから商品名を引く、社員番号から氏名を引くなど、ID完全一致で検索したい場面ではFALSE一択です。TRUEを指定すると範囲検索になり、思わぬ値が返ってくることがあるので気をつけましょう。

NOTE

この第4引数の FALSE は「FALSE関数」ではなく「論理値FALSEリテラル」です。混同されやすいですが、別物と理解しておきましょう。

IFERRORの代替値としてFALSEを返す

エラーが出たときに「該当なし」を表現したいときも便利です。

=IFERROR(VLOOKUP(A2, マスタ!A:B, 2, FALSE), FALSE)

検索でヒットしなかったらFALSEを返します。後続の数式で「FALSEなら未登録」と判定できるんですよ。

チェックボックスの未チェックを集計する

スプレッドシートのチェックボックス機能（挿入→チェックボックス）の値は、内部的にTRUE/FALSEで管理されています。未チェックの数を数えたいときに便利です。

=COUNTIF(A1:A10, FALSE)

タスク管理シートで「未完了タスク数」を把握したいときに活躍します。完了率を出すなら =COUNTIF(A1:A10, TRUE)/COUNTA(A1:A10) のように組み合わせましょう。

FALSE=0 を使いこなす実務テクニック

論理値FALSEが数値の0として扱われる性質は、応用範囲がとても広いんですよ。ここでは事務系の現場でよく使うFILTER関数や条件付き書式、ARRAYFORMULAでの落とし穴を順に見ていきましょう。

「なぜか数式が動かない」という相談の多くは、実はFALSEが返っていることが原因だったりします。仕組みを押さえておくと、トラブルを自分で解決できるようになりますよ。

FILTER関数の条件式とFALSEの関係

FILTER関数は、条件がTRUEの行だけを抽出してFALSEの行を除外する関数です。論理値FALSE=「除外」というイメージがとてもつかみやすい例ですよ。

=FILTER(A2:C10, B2:B10="東京")

B列が「東京」の行はTRUE、それ以外はFALSEと判定され、FALSEの行は結果から外れます。条件式が各行ごとにTRUE/FALSEの配列を作っている、と理解すると応用が効きます。

複数条件を組み合わせるときは、TRUE=1・FALSE=0の性質をそのまま使います。

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="東京")*(C2:C10>=100))

*（アスタリスク）でつなぐとAND条件になります。両方TRUE（1×1=1）の行だけが残ります。片方でもFALSE（×0=0）なら除外される仕組みですね。OR条件にしたいときは +（プラス）でつなぎましょう。

TIP

FILTERの条件にAND関数やOR関数を直接書くと、配列がうまく展開されません。* と + で組むのがスプレッドシートの定番テクニックですよ。

ARRAYFORMULAでAND・ORが効かない落とし穴

ARRAYFORMULAで複数条件を判定するとき、AND関数やOR関数を使うと全行が同じ結果になってしまいます。

=ARRAYFORMULA(IF(AND(A2:A10>0, B2:B10>0), "OK", "NG"))

これは想定どおりに動きません。AND関数は配列を受け取ると範囲全体をまとめて1つのTRUE/FALSEに評価してしまうため、全行に同じ判定が出てしまうんですね。

回避策は、ここでもFALSE=0の性質を使うことです。ANDの代わりに *、ORの代わりに + に置き換えます。

=ARRAYFORMULA(IF((A2:A10>0)*(B2:B10>0), "OK", "NG"))

(A2:A10>0) と (B2:B10>0) がそれぞれTRUE/FALSEの配列を返し、掛け算で行ごとにAND判定されます。両方TRUEの行だけが1になり、IFが「OK」を返すというわけです。

NOTE

配列処理ではAND関数・OR関数は「相性が悪い」と覚えておきましょう。算術演算子に置き換えるのが鉄則です。

条件付き書式のカスタム数式とFALSE

条件付き書式の「カスタム数式」は、TRUE（または0以外の数値）を返したセルにだけ書式が適用される仕組みです。逆に言えば、数式がFALSEや0を返すと書式は一切適用されません。

「カスタム数式を設定したのに色が付かない」というトラブルの大半は、数式がFALSEを返していることが原因なんですよ。

=$B2>=80

たとえば「B列が80以上の行に色を付ける」なら、上のように書きます。条件を満たす行はTRUE→書式適用、満たさない行はFALSE→未適用という動きです。色が付かないときは、対象セルにこの数式を一度入力してみて、FALSEが返っていないか確認すると原因がつかめますよ。

チェックボックスのカスタム値に注意

既存の集計テクニックは標準チェックボックスを前提にしていますが、もう1つ知っておきたい注意点があります。チェックボックスに「カスタム値」を設定している場合の話です。

チェックボックスは「データの入力規則」からカスタム値を指定できます。たとえばチェック時に「1」、未チェック時に「0」を返すよう設定するケースですね。この場合、チェックボックスの中身は論理値TRUE/FALSEではなく、設定した数値や文字列になります。

そのため、次の集計式は機能しません。

=COUNTIF(A1:A10, FALSE)

カスタム値が「0」なら、正しくは設定値に合わせてこう書きます。

=COUNTIF(A1:A10, 0)

標準チェックボックスかカスタム値かを見分けるには、チェックボックスのセルを選択して中身を確認してみてください。FALSE（右寄せの論理値）が入っていれば標準、0 などの数値や任意の文字列が入っていればカスタム値です。集計式を書く前に、一度この確認をしておくとミスが防げますよ。

TIP

完了率を出すときも同じです。標準なら COUNTIF(範囲, TRUE)、カスタム値（チェック時=1）なら COUNTIF(範囲, 1) と、設定に合わせて使い分けましょう。

よくある疑問とエラー対処

FALSE関数は単純な関数ですが、いくつか混乱しやすいポイントがあります。

疑問・エラー一覧

文字列と論理値を混同しない

セルに FALSE と表示されていても、中身が論理値か文字列かで挙動が変わります。

• 右寄せ表示 → 論理値FALSE
• 左寄せ表示 → 文字列”FALSE”

文字列の場合は変換が必要です。=IF(A1="FALSE", FALSE, TRUE) のように書くと論理値に変換できます。

アポストロフィの罠

セルに 'FALSE と入力すると、アポストロフィが文字列化を指示する記号として働きます。その結果、論理値ではなく文字列として保存されてしまうんですよ。気づかずに論理演算するとうまくいかないので注意しましょう。

VLOOKUPの第4引数を省略するとどうなる？

VLOOKUPで第4引数を省略すると、初期値はTRUE（近似一致）扱いになります。完全一致を期待しているのに、勝手に近い値が返ってきて混乱するケースが多いんですね。VLOOKUPを書くときは、FALSEを明示する習慣をつけておきましょう。

FALSE関数に関するよくある質問（FAQ）

最後に、FALSE関数や論理値FALSEに関して質問の多いポイントをQ&A形式でまとめておきますね。

Q1. VLOOKUPをXLOOKUPに書き換えたら、FALSEはどこに書くの？

XLOOKUPでは、VLOOKUPの第4引数FALSE（完全一致）に相当するものを書く必要はありません。XLOOKUPは初期状態で完全一致検索になるからです。

明示的に一致方法を指定したい場合は、第5引数「一致モード」を数値で渡します。

=XLOOKUP(A2, 商品マスタ!A:A, 商品マスタ!B:B, "該当なし", 0)

末尾の 0 が完全一致を意味し、VLOOKUPのFALSEに対応します。XLOOKUPの一致モードはFALSE/TRUEではなく数値で指定する点が違いですよ。0（完全一致）・-1・1（近似）・2（ワイルドカード）から選びます。同様にMATCH関数の第3引数も数値（0=完全一致）で、FALSEは使いません。

Q2. AND関数の代わりに「掛け算」を使うのはなぜ動くの？

論理値TRUEが1、FALSEが0として扱われる性質を利用しているからです。

(A2>0)*(B2>0) のように条件式を掛け算すると、両方TRUE（1×1=1）のときだけ1になります。片方でもFALSE（×0=0）なら0になり、AND条件と同じ判定ができるわけですね。FILTERやARRAYFORMULAのように配列をまとめて処理する場面で特に役立ちます。OR条件にしたいときは足し算（+）を使い、合計が1以上ならいずれかがTRUEと判定します。

Q3. 論理値FALSEを「0」や「いいえ」と表示することはできる？

はい、表示だけを変えたいなら表示形式やIF関数で対応できます。

セルの中身は論理値FALSEのまま、表示だけ「いいえ」にしたい場合はIF関数でラベルを付けます。

=IF(A2, "はい", "いいえ")

A2がTRUEなら「はい」、FALSEなら「いいえ」を返します。一方、数値の0として計算に使いたいだけなら、A2*1 のように演算すればFALSEが0に変換されます。「見た目を変えたい」のか「計算に使いたい」のかで方法を選ぶのがポイントですよ。

Q4. FALSEを含むセルを並べ替えると、TRUEとどちらが上にくる？

昇順で並べ替えると、FALSEがTRUEより上（先）にきます。

スプレッドシートでは論理値FALSE=0、TRUE=1として扱われるため、数値の小さいFALSEが先に並びます。完了フラグ（TRUE/FALSE）で昇順ソートすると未完了（FALSE）が上に集まる、と覚えておくと作業がはかどりますよ。完了済みを上に出したいときは降順を選びましょう。

FALSE関数と関連する論理関数

スプレッドシートの論理関数には、FALSE以外にもよく使う仲間がいます。

実務で使用頻度が高いのはIF・AND・ORです。TRUE/FALSE単体は「論理値の仕組みを理解する基礎」として押さえておけば十分ですよ。

まとめ

スプレッドシートのFALSE関数は、論理値FALSEを返すだけのシンプルな関数です。

• 引数なしで =FALSE() と書くと論理値FALSEを返す
• 数式内では FALSE（関数なし）と書けば同じ結果
• FALSEは数値の0、TRUEは1として扱える
• VLOOKUPの第4引数のFALSEは完全一致検索を意味する（実務の定番）
• チェックボックスの未チェック値もFALSE

FALSE関数そのものを書く機会は少ないかもしれません。ですが、論理値FALSEの仕組みを理解しておくと、VLOOKUPの完全一致指定やチェックボックス集計、IFERRORの代替値など幅広い場面で役立ちますよ。

FALSE関数とセットで覚えておきたいのがTRUE関数です。論理値TRUEを返す対の関数なので、両方を理解しておくと論理演算の基礎が一気に固まりますよ。

条件の否定を手作業で判定していると、データが増えるほど見落としが出がちです。そんなときに使うのがNOT関数です。この記事では基本の書き方からIF関数との組み合わせ、AND/OR関数との応用パターンまで、まとめて紹介します。

この記事は次のような人におすすめ

• NOT関数の構文や使い方を知りたい
• IF関数で「〜でないとき」の条件分岐を作りたい
• NOT関数とAND/OR関数の組み合わせを理解したい

NOT関数とは？

NOT（ノット）関数は、論理値を反転する関数です。英語の「not」は「〜ではない」という意味で、TRUEをFALSEに、FALSEをTRUEに変換します。

NOT関数でできることをまとめると、次のとおりです。

• TRUE / FALSEを反転する
• IF関数と組み合わせて「〜でないとき」の条件分岐を作る
• AND関数やOR関数と組み合わせて複雑な否定条件を表現する

NOT関数単体はTRUE / FALSEを返すだけです。実務ではIF関数と組み合わせて使うことがほとんどですよ。

Excel 2007以降のすべてのバージョン（Excel 2010、2013、2016、2019、2021、Microsoft 365）で使用できます。

NOT関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=NOT(論理式)

カッコの中に、反転したい条件を1つだけ指定します。

引数の説明

AND関数やOR関数と違い、引数は1つだけです。複数の条件を渡すとエラーになるので注意してください。

TIP

論理式にはセル参照と比較演算子を組み合わせます。=NOT(A1="完了") のように書くと「A1が”完了”でないか？」を判定できますよ。

TRUE/FALSEの反転ルール

NOT関数の結果はシンプルです。入力と出力が必ず逆になります。

「TRUEならFALSE、FALSEならTRUE」。これだけ覚えておけば大丈夫です。

数値を渡したときの動作

NOT関数に数値を渡すこともできます。0はFALSEとして、0以外はTRUEとして扱われます。

0だけがTRUEを返します。それ以外はすべてFALSEです。数値でNOTを使う場面は少ないので、参考程度に覚えておいてください。

NOT関数の基本的な使い方

ここからは実際の数式で基本的な使い方を確認していきましょう。

論理値を反転する

もっともシンプルな使い方です。セルにTRUEが入っているとき、結果を反転してみます。

=NOT(A2)

A2がTRUEなら結果はFALSEです。A2がFALSEなら結果はTRUEになります。

比較式の結果を反転する

「A2が100以上か？」を反転して、「A2が100未満か？」を判定する例です。

=NOT(A2>=100)

A2が80なら A2>=100 はFALSEです。NOTで反転するとTRUEになります。逆にA2が120ならFALSEです。

TIP

この例は =A2<100 と同じ結果になります。単純な比較ならNOTを使わないほうが読みやすいですよ。NOTが本領を発揮するのは、AND関数やOR関数の結果を反転するときです。

文字列の一致を否定する

「ステータスが"完了"ではないか？」を判定する例です。

=NOT(A2="完了")

A2が「対応中」なら結果はTRUEです。A2が「完了」ならFALSEになります。未完了タスクの抽出に便利ですよ。

IF関数とNOT関数の組み合わせ

NOT関数の実務での本領発揮は、IF関数との組み合わせです。NOT単体のTRUE/FALSEではなく、好きな文字列や数値を返せます。

IF+NOTで「〜でないとき」の条件分岐

IF関数の第1引数にNOT関数を入れるのが基本形です。

=IF(NOT(条件), TRUE値, FALSE値)

条件を満たさないときに「TRUE値」を返します。条件を満たしていれば「FALSE値」になります。

実務パターン1: 未完了タスクに「要対応」と表示する

A列にタスク名、B列にステータスが入っています。「完了」でないタスクに「要対応」と表示しましょう。

=IF(NOT(B2="完了"), "要対応", "")

B2が「対応中」「未着手」など「完了」以外なら「要対応」と表示されます。B2が「完了」なら空欄です。タスク管理シートで未完了の項目がひと目でわかりますよ。

実務パターン2: 空欄でないセルにフラグを立てる

「備考欄に何か入力されているか？」を判定する例です。

=IF(NOT(C2=""), "入力あり", "未入力")

C2に文字が入っていれば「入力あり」です。C2が空欄なら「未入力」になります。データの入力漏れチェックに使えます。

実務パターン3: 基準未達を判定する

売上目標の達成判定です。「目標額に達していなければ"未達"」と表示します。

=IF(NOT(B2>=C2), "未達", "達成")

B2が実績、C2が目標額です。実績が目標に届いていなければ「未達」、達成していれば「達成」と表示されます。

条件付き書式でNOT関数を使う

NOT関数は条件付き書式のカスタム数式でも活躍します。「土日でない行だけ色を付ける」例です。

条件付き書式の「カスタム数式」に次の式を入力します。

=NOT(OR(WEEKDAY(A2)=1, WEEKDAY(A2)=7))

WEEKDAY関数で日曜(1)と土曜(7)を判定しています。ORで「日曜 または 土曜」をチェックし、NOTで反転します。平日の行だけTRUEになるので、背景色が付きますよ。

TIP

条件付き書式では「〜でないとき」の条件が必要になる場面が多いです。NOT関数を使えば、「除外したい条件」を先に書いて反転するだけで済みます。

NOT関数とAND・OR関数の組み合わせ

NOT関数をAND関数やOR関数と組み合わせると、より複雑な否定条件を表現できます。

NOT+AND: 「すべてを満たす」の否定

AND関数の結果をNOTで反転します。「すべての条件を満たす」の反対、つまり「1つでも条件を満たさない」を判定できます。

=NOT(AND(A2>=70, B2>=70))

A2とB2の両方が70以上ならFALSEです。どちらか一方でも70未満ならTRUEになります。基準未達の人を見つけたいときに便利ですよ。

IF関数と組み合わせた実務例も見てみましょう。

=IF(NOT(AND(B2>=80, C2>=70)), "再試験", "合格")

筆記(B列)80点以上かつ面接(C列)70点以上を満たさなければ「再試験」です。両方クリアしていれば「合格」になります。

NOT+OR: 「どちらかを満たす」の否定

OR関数の結果をNOTで反転します。「どれか1つでも満たす」の反対、つまり「すべての条件を満たさない」を判定できます。

=NOT(OR(A2="営業", A2="企画"))

A2が「営業」でも「企画」でもなければTRUEです。どちらかに該当すればFALSEになります。特定部署の除外に使えますよ。

IF関数と組み合わせた実務例です。

=IF(NOT(OR(B2="休暇", B2="欠勤")), "出勤", "不在")

ステータスが「休暇」でも「欠勤」でもなければ「出勤」です。どちらかに該当すれば「不在」になります。

組み合わせパターンの使い分け

NOT関数とAND/OR関数の組み合わせパターンをまとめます。

3つ目の AND(NOT(), NOT()) は NOT(OR()) と同じ結果になります。読みやすいほうを選んでください。

NOTE

論理学では「ド・モルガンの法則」と呼ばれる関係です。NOT(AND(A,B)) = OR(NOT(A), NOT(B))、NOT(OR(A,B)) = AND(NOT(A), NOT(B)) が成り立ちます。覚えなくても大丈夫ですが、知っておくと数式の整理に役立ちますよ。

よくあるエラーと対処法

NOT関数で「結果がおかしい」「エラーが出る」というときの原因と対処法をまとめます。

引数を複数渡してしまう間違い

NOT関数でもっとも多い間違いが、引数を2つ以上渡してしまうケースです。AND関数やOR関数と混同しがちですよね。

=NOT(A2>=70, B2>=70)

この書き方はエラーになります。複数条件を否定したい場合は、NOT関数の中にAND関数やOR関数を入れてください。

=NOT(AND(A2>=70, B2>=70))

空白セルの扱いに注意

NOT関数に空白セルを渡すと、空白は0として扱われます。0はFALSEなので、NOT(FALSE)はTRUEです。予想外のTRUEが出るときは空白セルが原因かもしれません。

対処法として、事前に空白チェックを入れておくと安心です。

=IF(A2="", "未入力", NOT(A2="完了"))

NOT(NOT(x))は元に戻る

NOTを二重にかけると元の値に戻ります。

=NOT(NOT(TRUE))

結果はTRUEです。意図せず二重否定になっていないか、数式を確認してみてください。

AND・OR・NOT・XOR関数の使い分け

Excelの論理関数にはNOT以外にもよく使う関数があります。それぞれの違いを表で整理します。

迷ったときは次の基準で選んでみてください。

• すべての条件を満たす必要がある → AND関数
• どれか1つ満たせばOK → OR関数
• 条件をひっくり返したい → NOT関数
• 片方だけ満たすときにTRUEにしたい → XOR関数

実務で使用頻度が高いのはAND関数とOR関数です。NOT関数はIF関数との組み合わせで「〜でないとき」の条件分岐を作るのが定番ですよ。

まとめ

NOT関数は、論理値を反転して条件の否定を作る関数です。

• TRUEならFALSE、FALSEならTRUEに反転する
• IF関数と組み合わせて「〜でないとき」の条件分岐を作るのが定番
• AND/OR関数と組み合わせると複雑な否定条件も表現できる
• 引数は1つだけ。複数条件はANDやORで囲んでからNOTで反転する
• 空白セルはFALSE扱いになるので注意

まずはIF関数とNOT関数の組み合わせから試してみてください。「未完了タスクだけ表示」など実務ですぐに使えますよ。

AND関数やOR関数の使い方も合わせて覚えると、条件分岐の幅がぐんと広がります。詳しくはAND関数の使い方やOR関数の使い方をチェックしてみてください。

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• AND関数の使い方
• OR関数の使い方
• IF関数の使い方
• XOR関数の使い方
• IFERROR関数の使い方

関数一覧

Excel関数の一覧は下記の記事で確認できます。

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エラー値が表示される場合は、下記の記事も参考にしてみてください。

• Excelのエラー値一覧

XOR関数は「片方だけ条件を満たしているか」を1つの数式で判定できます。 AND関数やOR関数では対応できない「排他チェック」を簡潔に書けるのが特徴です。

この記事では、XOR関数の構文と基本的な使い方から、IF関数と組み合わせた実務パターン5つまでを解説します。AND・OR・NOTとの違い、エラーの対処法もまとめています。

スプレッドシートのXOR関数とは？

XOR関数（読み方: エックスオア関数）は、TRUEの個数が奇数個かどうかを判定する関数です。「XOR」は「eXclusive OR」の略で、日本語では「排他的論理和」と呼ばれます。

2つの条件で使う場合は「どちらか一方だけTRUE」のときにTRUEを返します。両方TRUEや両方FALSEではFALSEになります。

XOR関数でできることをまとめると、次のとおりです。

• 2つの条件のうち片方だけ満たしているか判定する
• IF関数と組み合わせて排他チェックの条件分岐を作る
• 最大255個の条件を同時にチェックする

XOR関数単体はTRUE / FALSEを返すだけです。実務ではIF関数と組み合わせて使うことがほとんどですよ。

NOTE

XOR関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

AND・OR・XOR・NOTの違いを真偽値表で比較

XOR関数を理解するには、AND・ORとの違いを並べて見るのが一番です。

XOR関数だけ結果のパターンが独特です。AND関数は「両方TRUE」のとき、OR関数は「どちらかTRUE」のときに結果がTRUEになります。XOR関数は「片方だけTRUE」のときだけTRUEです。

「両方同じ → FALSE、片方だけ → TRUE」と覚えておけば大丈夫ですよ。

スプレッドシートのXOR関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=XOR(論理式1, [論理式2], ...)

カッコの中に、判定したい条件を1つ以上指定します。条件はカンマで区切って追加できます。

引数の説明

引数は1つだけでも動きますが、2つ以上の条件で排他判定をしてこそ真価を発揮します。

TIP

論理式にはセル参照と比較演算子を組み合わせます。テキストを比較するときはダブルクォーテーションで囲んでください。例: A1="完了"

TRUE/FALSEの判定ルール

XOR関数の判定は「TRUEの個数が奇数かどうか」で決まります。

• TRUEが奇数個 → 結果はTRUE
• TRUEが偶数個（0個を含む） → 結果はFALSE

引数が2つの場合は「片方だけTRUE → TRUE」です。数値を引数に渡した場合は、0がFALSE、0以外がTRUEとして扱われます。

XOR関数の基本的な使い方

2つの条件でどちらか一方だけ判定する

B列に「割引コード」、C列に「会員特典」の適用フラグが入っているとします。どちらか一方だけ適用されているかを判定してみましょう。

=XOR(B2<>"", C2<>"")

• B2<>"": 割引コードが入力されているか
• C2<>"": 会員特典が入力されているか

B2だけに値があれば結果はTRUEです。両方に値がある場合はFALSEになります。両方空欄の場合もFALSEです。

3つ以上の引数を渡したときの動作（奇数個TRUEルール）

XOR関数に3つ以上の引数を渡すと、動作が少し変わります。「片方だけ」ではなく「TRUEが奇数個」かどうかで判定します。

=XOR(TRUE, TRUE, TRUE)   → TRUE（TRUEが3個 = 奇数）
=XOR(TRUE, TRUE, FALSE)  → FALSE（TRUEが2個 = 偶数）
=XOR(TRUE, FALSE, FALSE) → TRUE（TRUEが1個 = 奇数）
=XOR(FALSE, FALSE, FALSE)→ FALSE（TRUEが0個 = 偶数）

3つ以上の引数ではこのルールが適用されます。「どれか1つだけTRUE」を判定したい場合はXOR関数だけでは実現できません。COUNTIF関数などで工夫が必要です（後述）。

実務で使う場面の多くは引数2つのパターンです。「片方だけ」の判定は2つの条件で使うのが基本ですよ。

IF関数×XOR関数の実務パターン5選

XOR関数の実務での本領発揮は、IF関数との組み合わせです。XOR単体のTRUE/FALSEではなく、条件に応じた文字列や数値を返せるようになります。

基本形はこちらです。

=IF(XOR(条件1, 条件2), TRUE値, FALSE値)

どちらか一方だけ条件を満たしたら「TRUE値」を返します。両方満たす場合と両方満たさない場合は「FALSE値」です。

パターン1: シフト入力の排他チェック

「午前シフト」と「午後シフト」のどちらか一方だけ入力されているか確認する例です。B列に午前、C列に午後のシフトが入っています。

=IF(XOR(B2<>"", C2<>""), "OK", "要確認")

午前だけ、または午後だけ入力されていれば「OK」です。両方入力されている場合や両方空欄の場合は「要確認」になります。ダブルブッキングの防止に役立ちますよ。

パターン2: 連絡方法の二択チェック

「メール希望」と「電話希望」のうち、片方だけ◯になっているかチェックする例です。

=IF(XOR(D2="◯", E2="◯"), "OK", "連絡方法を1つ選択してください")

「メール希望」か「電話希望」のどちらか一方だけ◯になっていれば「OK」です。フォームの入力チェックに組み込んでおくと、確認の手間が減りますよ。

パターン3: 承認・否認フラグの整合性チェック

「承認」と「否認」のフラグが両方立っていないか、または両方空欄になっていないかを確認します。

=IF(XOR(F2="承認", F2="否認"), "正常", "フラグ確認")

実際には1セルを使う例が多いので、2セルで管理するパターンで書くとより実用的です。

=IF(XOR(G2="承認", H2="否認"), "排他OK", "確認が必要です")

承認か否認のどちらか一方にフラグが立っていれば正常です。

パターン4: 割引の重複適用チェック

「早割」と「クーポン割引」を同時に使えない設定の場合、どちらか一方だけ適用されているか確認します。

=IF(XOR(I2>0, J2>0), "割引適用OK", IF(AND(I2=0,J2=0), "割引未適用", "重複エラー"))

両方0なら「割引未適用」、どちらか一方だけ入力なら「割引適用OK」、両方入力なら「重複エラー」を表示します。

パターン5: 3列以上で「どれか1つだけ」を判定する

3つ以上の選択肢で「どれか1つだけ選択されているか」を判定したい場合は、XOR関数ではなくCOUNTIF関数を使います。

=IF(COUNTIF(K2:M2, "◯")=1, "OK", "選択肢は1つにしてください")

K2:M2 の範囲で◯が1つだけなら「OK」を返します。XOR関数の3引数以上では「奇数個TRUE」ルールになってしまうため、「1つだけ」の判定はCOUNTIF関数が確実です。

TIP

条件分岐を3段階以上に分けたい場合は、IFS関数も検討してみてください。

よくあるエラーと対処法

XOR関数で「結果がおかしい」「エラーが出る」というときの原因と対処法をまとめます。

3つ以上の引数は注意が必要

XOR関数を3つ以上の引数で使うと、直感と異なる結果になることがあります。

=XOR(TRUE, TRUE, TRUE)  → TRUE（3個=奇数なのでTRUE）

3つすべてTRUEなのにTRUEが返ります。「片方だけ」を期待していると混乱しますよね。排他チェックには引数を2つに限定するのがおすすめです。

AND・OR・XOR・NOTの使い分け

迷ったときは次の基準で選んでみてください。

• すべての条件を満たす必要がある → AND関数
• どれか1つ満たせばOK → OR関数
• 片方だけ満たしているかチェックしたい → XOR関数
• 条件をひっくり返したい → NOT関数

実務で使用頻度が高いのはAND関数とOR関数です。XOR関数は排他チェックという限定的な場面で力を発揮します。

よくある質問

XOR関数はExcelでも使えますか？

はい、ExcelにもXOR関数があり、Googleスプレッドシートと完全に同じ書式・動作です。Excel 2013以降で利用できます。スプレッドシートとExcel間でファイルを共有しても計算結果は変わりません。

3つ以上の条件で「どれか1つだけTRUE」を判定する方法はありますか？

XOR関数の3引数以上では「TRUEが奇数個」というルールになるため、「どれか1つだけ」の判定はできません。=COUNTIF(範囲, TRUE)=1 を使う方法が確実です。たとえば =IF(COUNTIF(B2:D2,TRUE)=1,"OK","NG") のように書くと3列のうち1列だけTRUEかどうかをチェックできます。

XOR関数の引数にセル範囲（例: A1:A5）を指定できますか？

指定できます。=XOR(A1:A5) のように範囲を渡すと、その範囲内のTRUEの個数が奇数かどうかを判定します。ただし範囲指定では「どのセルがTRUEか」を特定できないため、実務では個別のセル参照か比較式を引数にする使い方が一般的です。

NOT(AND())やNOT(OR())とXOR関数は何が違いますか？

NOT(AND(A,B)) は「AとBが両方TRUEでない」、NOT(OR(A,B)) は「AもBもTRUEでない」を返します。XOR関数は「AとBのうち片方だけTRUE」を返す点が異なります。「両方FALSEのとき」の動作を比較すると、NOT(OR(A,B)) ならTRUEですが、XOR関数はFALSEになります。「どちらか一方だけ」という排他条件にはXOR関数がもっとも直感的です。

まとめ

XOR関数は、条件のうちどちらか一方だけが当てはまるかを判定する論理関数です。

• 2つの条件では「片方だけTRUE → TRUE」
• 3つ以上の条件では「TRUEが奇数個 → TRUE」
• IF関数と組み合わせて排他チェックの条件分岐を作るのが定番
• 3列以上で「1つだけ選択」を判定したい場合はCOUNTIF関数が確実

まずはIF関数×XOR関数の組み合わせから試してみてください。シフトの排他チェックや入力フォームのバリデーションなど、実務で活躍する場面がありますよ。

複数条件でデータを数えたい場合は、COUNTIFS関数も合わせてチェックしてみてください。

IF関数だけだと条件は1つしか設定できません。条件が増えるたびにネストすると、数式が読みにくくなってしまいます。

そんなときに使うのが、スプレッドシートのAND関数です。この記事では構文と基本の使い方から、IF関数との組み合わせまで丁寧に解説します。OR関数との違いやエラーの対処法もまとめています。

スプレッドシートのAND関数とは？

AND関数（読み方: アンド関数）は、指定した条件がすべてTRUEかどうかを判定する関数です。「AND」は英語の「〜かつ〜」に由来しています。日本語では「論理積」とも呼ばれます。

たとえば「テストが80点以上 かつ 出席率が90%以上」のような場面です。2つ以上の条件をすべて満たしているかチェックしたいときに活躍します。

AND関数でできることをまとめると、次のとおりです。

• 複数の条件をすべて満たしているか判定する
• IF関数と組み合わせて「かつ」の条件分岐を作る
• 最大255個の条件を同時にチェックする

AND関数単体はTRUE / FALSEを返すだけです。実務ではIF関数と組み合わせて使うことがほとんどですよ。

NOTE

AND関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

スプレッドシートのAND関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=AND(論理式1, [論理式2], ...)

カッコの中に、判定したい条件を1つ以上指定します。条件はカンマで区切って追加できます。

引数の説明

引数は1つだけでも動きますが、複数条件を判定してこそ真価を発揮します。

TIP

論理式にはセル参照と比較演算子を組み合わせます。テキストを比較するときはダブルクォーテーションで囲んでください。例: A1="完了"

TRUE/FALSEの判定ルール

AND関数の結果は、すべての条件がTRUEのときだけTRUEです。1つでもFALSEがあれば結果はFALSEになります。

「全部OK → TRUE、1つでもNG → FALSE」と覚えておけば大丈夫ですよ。

AND関数の基本的な使い方

ここからは実際の数式で基本的な使い方を確認していきましょう。

2つの条件を同時にチェックする

A列にテストの点数、B列にレポートの点数が入っているとします。両方とも70点以上かどうかを判定してみましょう。

=AND(A2>=70, B2>=70)

• A2>=70: テストが70点以上か
• B2>=70: レポートが70点以上か

A2が85、B2が75なら結果はTRUEです。A2が65だとB2が何であってもFALSEになります。

3つ以上の条件にも対応する

AND関数は条件をカンマで追加するだけです。3科目すべてが70点以上かを判定してみましょう。

=AND(A2>=70, B2>=70, C2>=70)

条件が増えても書き方は同じです。ただし条件が5つを超えると数式が読みにくくなります。そのときは別のセルに条件結果を出してからANDで判定する方法も検討してみてください。

数値と文字列を組み合わせた条件

数値の比較と文字列の比較を混ぜることもできます。「金額が10万円以下 かつ ステータスが”承認済”」を判定する例です。

=AND(B2<=100000, C2="承認済")

文字列の条件はダブルクォーテーションで囲みます。大文字・小文字は区別されません。

IF関数×AND関数の実践テクニック

AND関数の実務での本領発揮は、IF関数との組み合わせです。AND単体のTRUE/FALSEではなく、条件に応じた文字列や数値を返せるようになります。

IF+ANDで「すべて満たす」条件分岐

IF関数の第1引数にAND関数を入れるのが基本形です。

=IF(AND(条件1, 条件2), TRUE値, FALSE値)

すべての条件を満たしたときだけ「TRUE値」を返します。1つでも満たさなければ「FALSE値」になります。

実務パターン1: 複数基準で合否判定する

「筆記80点以上 かつ 面接70点以上」で合格とする例です。B列に筆記、C列に面接の点数が入っています。

=IF(AND(B2>=80, C2>=70), "合格", "不合格")

筆記85点・面接75点なら「合格」です。筆記90点でも面接65点なら「不合格」になります。複数基準のチェックは手作業だと見落としやすいので、数式にしておくと安心ですよね。

実務パターン2: 在庫・発注の自動判定

「在庫が10個以下 かつ カテゴリが”消耗品”」なら「要発注」と表示する例です。

=IF(AND(B2<=10, C2="消耗品"), "要発注", "在庫OK")

在庫管理シートに入力しておけば、条件を満たした行だけ「要発注」と表示されます。目視チェックの手間が大幅に減りますよ。

実務パターン3: 3条件以上のAND判定

「売上目標達成 かつ 新規獲得3件以上 かつ クレーム0件」で「優秀」と判定する例です。

=IF(AND(B2>=C2, D2>=3, E2=0), "優秀", "通常")

条件が3つに増えても、ANDの中にカンマで追加するだけです。評価基準を数式にしておくと、担当者ごとの判定を一括で処理できます。

TIP

条件分岐を3段階以上に分けたい場合は、IFS関数も検討してみてください。AND関数と組み合わせれば「すべて満たす」条件を複数パターンで判定できます。

よくあるエラーと対処法

AND関数で「結果がおかしい」「エラーが出る」というときの原因と対処法をまとめます。

エラー一覧と対処法

空白セルに注意する

AND関数に空白セルが含まれると、その引数はFALSEとして扱われます。データ未入力の行で予想外のFALSEが出る場合は、空白セルが原因かもしれません。

=IF(A2="", "未入力", AND(A2>=70, B2>=70))

事前に空白チェックを入れておくと、意図しない結果を防げますよ。

範囲指定の落とし穴

=AND(A1:A10>0) のように範囲に比較演算子をつけた書き方は要注意です。Googleスプレッドシートでは配列として処理されますが、意図した動作にならないことがあります。

1セルずつ条件を書くほうが確実です。

=AND(A1>0, A2>0, A3>0)

AND関数とOR関数の違い・使い分け

比較表で違いを確認

スプレッドシートの論理関数には、AND以外にもよく使う関数があります。違いを表で整理しましょう。

ANDは「全部当てはまる？」、OR関数（読み方: オア関数）は「どれか1つでも当てはまる？」と考えるとわかりやすいです。

どの関数を使うか判断する

迷ったときは次の基準で選んでみてください。

• すべての条件を満たす必要がある → AND関数
• どれか1つ満たせばOK → OR関数
• 条件をひっくり返したい → NOT関数（TRUE/FALSEを反転する関数）

実務で使用頻度が高いのはAND関数とOR関数です。まずはこの2つを押さえておけば十分ですよ。

AND+ORを組み合わせた高度な条件分岐

AND関数とOR関数を組み合わせると、より複雑な条件を表現できます。「部署が”営業”または”企画” かつ 売上が100万円以上」を判定する例です。

=IF(AND(OR(A2="営業", A2="企画"), B2>=1000000), "対象", "対象外")

ORで「営業 または 企画」を判定し、ANDで「売上100万円以上」と組み合わせています。括弧の入れ子が深くなるので、セル参照を活用して数式を分割するのもおすすめです。

まとめ

AND関数は、複数の条件をすべて満たしているかを判定する論理関数です。

• すべてTRUEならTRUE、1つでもFALSEならFALSE
• IF関数と組み合わせて「かつ」の条件分岐を作るのが定番
• 空白セルはFALSEとして扱われるので注意
• 「または」の判定にはOR関数を使う

まずはIF関数×AND関数の組み合わせから試してみてください。合否判定や在庫チェックなど、実務ですぐに使える場面がたくさんありますよ。

複数条件でデータを数えたい場合は、COUNTIFS関数も合わせてチェックしてみてください。

条件の否定を手作業で判定していると、見落としが出がちです。データが増えるほど確認の手間も増えてしまいます。

そんなときに使うのが、スプレッドシートのNOT関数です。構文と基本の使い方から、IF関数との組み合わせまで丁寧に解説します。AND/OR関数との組み合わせやエラー対処法もまとめていますよ。

スプレッドシートのNOT関数とは？

NOT関数（読み方: ノット関数）は、論理値を反転する関数です。「NOT」は英語の「〜ではない」に由来しています。

TRUEを渡すとFALSEに、FALSEを渡すとTRUEに変わります。条件の結果をひっくり返したいときに活躍しますよ。

NOT関数でできることをまとめると、次のとおりです。

• TRUE / FALSEを反転する
• IF関数と組み合わせて「〜でないとき」の条件分岐を作る
• AND関数やOR関数と組み合わせて複雑な否定条件を表現する

NOT関数単体はTRUE / FALSEを返すだけです。実務ではIF関数と組み合わせて使うことがほとんどですよ。

NOTE

NOT関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

スプレッドシートのNOT関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=NOT(論理式)

カッコの中に、反転したい条件を1つだけ指定します。

引数の説明

AND関数やOR関数と違い、引数は1つだけです。複数の条件を渡すとエラーになるので注意してください。

TIP

論理式にはセル参照と比較演算子を組み合わせます。=NOT(A1="完了") のように書くと「A1が”完了”でないか？」を判定できます。

TRUE/FALSEの反転ルール

NOT関数の結果はシンプルです。入力と出力が必ず逆になります。

「TRUEならFALSE、FALSEならTRUE」。これだけ覚えておけば大丈夫ですよ。

数値を渡したときの動作

NOT関数に数値を渡すこともできます。0はFALSEとして、0以外はTRUEとして扱われます。

0だけがTRUEを返します。それ以外はすべてFALSEです。数値でNOTを使う場面は少ないので、参考程度に覚えておいてください。

NOT関数の基本的な使い方

ここからは実際の数式で基本的な使い方を確認していきましょう。

論理値を反転する

もっともシンプルな使い方です。セルにTRUEが入っているとき、結果を反転してみます。

=NOT(A2)

A2がTRUEなら結果はFALSEです。A2がFALSEなら結果はTRUEになります。

比較式の結果を反転する

「A2が100以上か？」を反転して、「A2が100未満か？」を判定する例です。

=NOT(A2>=100)

A2が80なら A2>=100 はFALSEです。NOTで反転するとTRUEになります。逆にA2が120ならFALSEです。

TIP

この例は =A2<100 と同じ結果になります。単純な比較ならNOTを使わないほうが読みやすいです。NOTが本領を発揮するのは、AND関数やOR関数の結果を反転するときですよ。

文字列の一致を否定する

「ステータスが"完了"ではないか？」を判定する例です。

=NOT(A2="完了")

A2が「対応中」なら結果はTRUEです。A2が「完了」ならFALSEになります。未完了タスクの抽出に便利ですよ。

IF関数×NOT関数の実践テクニック

NOT関数の実務での本領発揮は、IF関数との組み合わせです。NOT単体のTRUE/FALSEではなく、好きな文字列や数値を返せます。

IF+NOTで「〜でないとき」の条件分岐

IF関数の第1引数にNOT関数を入れるのが基本形です。

=IF(NOT(条件), TRUE値, FALSE値)

条件を満たさないときに「TRUE値」を返します。条件を満たしていれば「FALSE値」になります。

実務パターン1: 未完了タスクに「要対応」と表示する

A列にタスク名、B列にステータスが入っています。「完了」でないタスクに「要対応」と表示しましょう。

=IF(NOT(B2="完了"), "要対応", "")

B2が「対応中」「未着手」など「完了」以外なら「要対応」と表示されます。B2が「完了」なら空欄です。タスク管理シートで未完了の項目がひと目でわかりますよ。

実務パターン2: 空欄でないセルにフラグを立てる

「備考欄に何か入力されているか？」を判定する例です。

=IF(NOT(C2=""), "入力あり", "未入力")

C2に文字が入っていれば「入力あり」です。C2が空欄なら「未入力」になります。データの入力漏れチェックに使えます。

実務パターン3: 条件付き書式の応用

NOT関数は条件付き書式のカスタム数式でも活躍します。「土日でない行だけ色を付ける」例です。

=NOT(OR(WEEKDAY(A2)=1, WEEKDAY(A2)=7))

WEEKDAY関数（曜日を数値で返す関数）で日曜(1)と土曜(7)を判定しています。ORで「日曜 または 土曜」をチェックし、NOTで反転します。平日の行だけTRUEになるので、背景色が付きますよ。

TIP

条件付き書式では「〜でないとき」の条件が必要になる場面が多いです。NOT関数を使えば、「除外したい条件」を先に書いて反転するだけで済みますよ。

NOT関数×AND・OR関数の組み合わせ

NOT関数をAND関数やOR関数と組み合わせると、より複雑な否定条件を表現できます。

NOT+AND: 「すべてを満たす」の否定

AND関数の結果をNOTで反転します。「すべての条件を満たす」の反対、つまり「1つでも条件を満たさない」を判定できます。

=NOT(AND(A2>=70, B2>=70))

A2とB2の両方が70以上ならFALSEです。どちらか一方でも70未満ならTRUEになります。基準未達の人を見つけたいときに便利ですよ。

IF関数と組み合わせた実務例も見てみましょう。

=IF(NOT(AND(B2>=80, C2>=70)), "再試験", "合格")

筆記(B列)80点以上かつ面接(C列)70点以上を満たさなければ「再試験」です。両方クリアしていれば「合格」になります。

NOT+OR: 「どちらかを満たす」の否定

OR関数の結果をNOTで反転します。「どれか1つでも満たす」の反対、つまり「すべての条件を満たさない」を判定できます。

=NOT(OR(A2="営業", A2="企画"))

A2が「営業」でも「企画」でもなければTRUEです。どちらかに該当すればFALSEになります。特定部署の除外に使えますよ。

IF関数と組み合わせた実務例です。

=IF(NOT(OR(B2="休暇", B2="欠勤")), "出勤", "不在")

ステータスが「休暇」でも「欠勤」でもなければ「出勤」です。どちらかに該当すれば「不在」になります。

組み合わせの使い分け

NOT関数とAND/OR関数の組み合わせパターンをまとめます。

3つ目の AND(NOT(), NOT()) は NOT(OR()) と同じ結果になります。読みやすいほうを選んでください。

NOTE

論理学では「ド・モルガンの法則」と呼ばれる関係です。NOT(AND(A,B)) = OR(NOT(A), NOT(B))、NOT(OR(A,B)) = AND(NOT(A), NOT(B)) が成り立ちます。覚えなくても大丈夫ですが、知っておくと数式の整理に役立ちますよ。

よくあるエラーと対処法

NOT関数で「結果がおかしい」「エラーが出る」というときの原因と対処法をまとめます。

エラー一覧と対処法

引数を複数渡すエラーに注意する

NOT関数でもっとも多い間違いが、引数を2つ以上渡してしまうケースです。AND関数やOR関数と混同しがちです。

=NOT(A2>=70, B2>=70)  ← エラーになる

複数条件を否定したい場合は、NOT関数の中にAND関数やOR関数を入れてください。

=NOT(AND(A2>=70, B2>=70))  ← 正しい書き方

空白セルの扱いに注意する

NOT関数に空白セルを渡すと、空白は0として扱われます。0はFALSEなので、NOT(FALSE)はTRUEです。予想外のTRUEが出るときは空白セルが原因かもしれません。

=IF(A2="", "未入力", NOT(A2="完了"))

事前に空白チェックを入れておくと、意図しない結果を防げますよ。

NOT(NOT(x))は元に戻る

NOTを二重にかけると元の値に戻ります。

=NOT(NOT(TRUE))  → TRUE
=NOT(NOT(FALSE)) → FALSE

意図せず二重否定になっていないか、数式を確認してみてください。

まとめ

NOT関数は、論理値を反転して条件の否定を作る関数です。

• TRUEならFALSE、FALSEならTRUEに反転する
• IF関数と組み合わせて「〜でないとき」の条件分岐を作るのが定番
• AND/OR関数と組み合わせると複雑な否定条件も表現できる
• 引数は1つだけ。複数条件はANDやORで囲んでからNOTで反転する
• 空白セルはFALSE扱いになるので注意

まずはIF関数×NOT関数の組み合わせから試してみてください。「未完了タスクだけ表示」など実務ですぐに使えますよ。

AND関数やOR関数の使い方も合わせて覚えると、条件分岐の幅がぐんと広がります。詳しくはAND関数の使い方やOR関数の使い方をチェックしてみてください。

複数条件でデータを数えたい場合は、COUNTIFS関数も確認してみてください。

IF関数だけで複数パターンを判定しようとすると、ネストが深くなって数式が読みにくくなります。

そんなときに使うのが、スプレッドシートのOR関数です。この記事では構文と基本の使い方から、IF関数との組み合わせまで丁寧に解説します。AND関数との違いやエラーの対処法もまとめていますよ。

スプレッドシートのOR関数とは？

OR関数（読み方: オア関数）は、指定した条件のうち1つ以上がTRUEかどうかを判定する関数です。「OR」は英語の「〜または〜」に由来しています。日本語では「論理和」とも呼ばれます。

たとえば「欠席 または 遅刻」のどちらかに該当するかチェックする場面を考えてみましょう。どちらか1つでも当てはまればTRUEを返してくれます。

OR関数でできることをまとめると、次のとおりです。

• 複数の条件のうち1つでも当てはまるか判定する
• IF関数と組み合わせて「または」の条件分岐を作る
• 最大255個の条件を同時にチェックする

OR関数単体はTRUE / FALSEを返すだけです。実務ではIF関数と組み合わせて使うことがほとんどですよ。

NOTE

OR関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

スプレッドシートのOR関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=OR(論理式1, [論理式2], ...)

カッコの中に、判定したい条件を1つ以上指定します。条件はカンマで区切って追加できます。

引数の説明

引数は1つだけでも動きますが、複数条件をまとめて判定してこそ真価を発揮します。

TIP

論理式にはセル参照と比較演算子を組み合わせます。テキストを比較するときはダブルクォーテーションで囲んでください。例: A1="完了"

TRUE/FALSEの判定ルール

OR関数の結果は、1つでもTRUEがあればTRUEです。すべてFALSEのときだけFALSEになります。

「1つでもOK → TRUE、全部NG → FALSE」と覚えておけば大丈夫ですよ。

AND関数とは正反対です。AND関数は「すべてTRUE → TRUE」ですが、OR関数は「1つでもTRUE → TRUE」になります。

OR関数の基本的な使い方

ここからは実際の数式で基本的な使い方を確認していきましょう。

どれか1つの条件を満たすか判定する

A列に部署名が入っているとします。「営業」か「企画」のどちらかに該当するかを判定してみましょう。

=OR(A2="営業", A2="企画")

• A2=”営業”: 部署が営業か
• A2=”企画”: 部署が企画か

A2が「営業」なら結果はTRUEです。「経理」ならFALSEになります。

3つ以上の条件にも対応する

OR関数は条件をカンマで追加するだけです。「営業」「企画」「広報」のいずれかに該当するかを判定してみましょう。

=OR(A2="営業", A2="企画", A2="広報")

条件が増えても書き方は同じです。ただし条件が5つを超えると数式が長くなります。そのときは対象リストを別の範囲に持たせてCOUNTIF関数で判定する方法も検討してみてください。

数値と文字列を組み合わせた条件

数値の比較と文字列の比較を混ぜることもできます。「金額が100万円以上 または ステータスが”緊急”」を判定する例です。

=OR(B2>=1000000, C2="緊急")

金額が高額なら無条件で対象にし、そうでなくても「緊急」なら対象にする、という使い方ですね。

IF関数×OR関数の実践テクニック

OR関数の実務での本領発揮は、IF関数との組み合わせです。OR単体のTRUE/FALSEではなく、条件に応じた文字列や数値を返せるようになります。

IF+ORで「いずれか満たす」条件分岐

IF関数の第1引数にOR関数を入れるのが基本形です。

=IF(OR(条件1, 条件2), TRUE値, FALSE値)

どれか1つでも条件を満たしたら「TRUE値」を返します。すべて満たさなければ「FALSE値」になります。

実務パターン1: 勤怠区分の判定

「遅刻 または 早退」のどちらかに該当したら「要確認」と表示する例です。B列に出勤時刻、C列に退勤時刻が入っています。

=IF(OR(B2>TIME(9,0,0), C2<TIME(17,30,0)), "要確認", "通常")

9時を過ぎて出勤したか、17時30分より前に退勤したかで判定します。どちらか一方でも当てはまれば「要確認」です。勤怠チェックの手間がぐっと減りますよ。

実務パターン2: 優先対応の振り分け

「カテゴリが”クレーム” または 対応期限が今日以前」なら「優先」と表示する例です。

=IF(OR(A2="クレーム", B2<=TODAY()), "優先", "通常")

クレーム案件は常に優先対応、それ以外でも期限切れなら優先にする、というロジックです。対応漏れの防止に役立ちますよ。

実務パターン3: OR+ANDの複合条件

OR関数とAND関数を組み合わせると、より複雑な条件を表現できます。「(売上100万以上 かつ 新規顧客) または VIP顧客」を判定する例です。

=IF(OR(AND(B2>=1000000, C2="新規"), D2="VIP"), "特別対応", "通常")

ANDで「売上100万以上かつ新規」を判定し、ORで「またはVIP」と組み合わせています。括弧の入れ子が深くなるので、数式を分割して別セルに書くのもおすすめです。

TIP

条件分岐を3段階以上に分けたい場合は、IFS関数も検討してみてください。OR関数と組み合わせれば「いずれか満たす」条件を複数パターンで判定できます。

よくあるエラーと対処法

OR関数で「結果がおかしい」「エラーが出る」というときの原因と対処法をまとめます。

エラー一覧と対処法

空白セルに注意する

OR関数に空白セルが含まれると、その引数はFALSEとして扱われます。すべての引数が空白なら結果はFALSEです。

=IF(AND(A2<>"", B2<>""), OR(A2="対象", B2>=100), "未入力")

事前に空白チェックを入れておくと、意図しない結果を防げますよ。

条件式の書き方でよくある間違い

最も多い間違いが「1つのセルに対する複数値チェック」です。

× =OR(A1="東京", "大阪")
○ =OR(A1="東京", A1="大阪")

2つ目の条件にもセル参照と比較演算子が必要です。「”大阪”」だけだと文字列がそのまま評価されてしまいます。Googleスプレッドシートでは文字列はTRUEとして扱われるため、常にTRUEになってしまいますよ。

OR関数とAND関数の違い・使い分け

比較表で違いを確認

スプレッドシートの論理関数には、OR以外にもよく使う関数があります。違いを表で整理しましょう。

OR関数は「どれか1つでも当てはまる？」、AND関数は「全部当てはまる？」と考えるとわかりやすいです。

どの関数を使うか判断する

迷ったときは次の基準で選んでみてください。

• どれか1つ満たせばOK → OR関数
• すべての条件を満たす必要がある → AND関数
• 条件をひっくり返したい → NOT関数（TRUE/FALSEを反転する関数）

実務で使用頻度が高いのはOR関数とAND関数です。まずはこの2つを押さえておけば十分ですよ。

AND+ORを組み合わせた高度な条件分岐

AND関数とOR関数は入れ子にできます。「(部署が”営業” または “企画”) かつ 売上が100万円以上」を判定する例です。

=IF(AND(OR(A2="営業", A2="企画"), B2>=1000000), "対象", "対象外")

ORで「営業 または 企画」を判定し、ANDで「売上100万円以上」と組み合わせています。入れ子が深くなるときは、別セルに中間結果を出す方法も試してみてください。

まとめ

OR関数は、複数の条件のうちどれか1つでも当てはまるかを判定する論理関数です。

• 1つでもTRUEならTRUE、すべてFALSEならFALSE
• IF関数と組み合わせて「または」の条件分岐を作るのが定番
• 空白セルはFALSEとして扱われるので注意
• 「かつ」の判定にはAND関数を使う

まずはIF関数×OR関数の組み合わせから試してみてください。勤怠チェックや優先対応の振り分けなど、実務ですぐに使える場面がたくさんありますよ。

複数条件でデータを集計したい場合は、SUMIFS関数も合わせてチェックしてみてください。

AND関数やOR関数では「両方TRUE」「どちらかTRUE」の判定はできますが、「片方だけTRUE」 を判定するのはちょっと面倒ですよね。

そんなときに使えるのが XOR関数 です。この記事では、XOR関数の基本的な使い方から、IF関数との組み合わせ、AND・OR関数との違いまでわかりやすく解説します。

XOR関数とは？

XOR関数は、指定した論理値の 排他的論理和（Exclusive OR） を返す関数です。

読み方は「エクスクルーシブ オア」で、「エックスオア」と呼ばれることもあります。

簡単に言うと、「指定した条件のうち、TRUEが 奇数個 のときにTRUEを返す」という動作をします。

条件が2つの場合は、次のようなイメージです。

ポイントは「両方TRUE」のときにFALSEになること。AND関数やOR関数にはないXOR関数ならではの特徴です。

XOR関数は Excel 2013以降 および Microsoft 365 で使用できます。Excel 2010以前のバージョンでは使用できないので注意してください。

XOR関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=XOR(論理式1, [論理式2], ...)

[] で囲まれた引数は省略可能です。

引数の説明

引数には、論理値（TRUE/FALSE）のほかに、論理式（A1>10 など）やセル参照、配列を指定できます。

文字列や空白セルは無視されます。指定した範囲に論理値が1つも含まれない場合は #VALUE! エラーになります。

基本的な使い方

数式に直接条件を書く方法

まずは、XOR関数の中に直接条件式を書く基本的な使い方です。

=XOR(3>12, 4>6)

この式では、3>12 はFALSE、4>6 もFALSEです。TRUEが0個（偶数個）なので、結果は FALSE になります。

次の式を見てみましょう。

=XOR(10>5, 4>6)

10>5 はTRUE、4>6 はFALSEです。TRUEが1個（奇数個）なので、結果は TRUE になります。

セル参照を使う方法

実務では、セルに入力された値を参照するケースが一般的です。

たとえば、B2セルに営業部の達成フラグ（TRUE/FALSE）、C2セルに企画部の達成フラグが入っているとします。

=XOR(B2, C2)

この式は「どちらか一方の部署だけが目標を達成している」場合にTRUEを返します。

実践的な使い方・応用例

IF関数と組み合わせて結果を表示する

XOR関数はTRUEかFALSEしか返さないので、実務では IF関数 と組み合わせて使うことが多いです。

たとえば、午前シフトと午後シフトのどちらか一方だけに出勤しているかを判定する場面を考えてみましょう。

D2セルに次の式を入力します。

=IF(XOR(B2, C2), "半日勤務", "該当なし")

田中さんは午前だけ出勤しているので「半日勤務」と表示されます。佐藤さんは両方出勤、鈴木さんは両方欠勤なので「該当なし」です。

3つ以上の条件を判定する

XOR関数は3つ以上の条件を指定することもできます。ただし、動作が少し変わるので注意してください。

XOR関数は「TRUEの数が奇数個のときにTRUE」を返します。2つの条件なら直感的ですが、3つ以上になるとやや複雑です。

=XOR(TRUE, TRUE, TRUE)

TRUEが3個（奇数個）なので、結果は TRUE です。

=XOR(TRUE, TRUE, FALSE)

TRUEが2個（偶数個）なので、結果は FALSE です。

3つ以上の条件で「どれか1つだけTRUE」を判定したい場合は、XOR関数ではなく COUNTIF関数 などで「TRUEの数が1」かどうかを確認する方法がより確実です。

エラー対処とAND・OR関数との違い

#VALUE! エラーの原因と対処

指定した範囲に論理値（TRUE/FALSE）が1つも含まれない場合に #VALUE! エラーが発生します。

=XOR("あ", "い")

文字列だけを指定するとエラーになります。引数に論理値や論理式を指定しているか確認してください。

エラーへの対処は IFERROR関数 で囲む方法が便利です。

=IFERROR(XOR(A1, B1), "判定不可")

また、XOR関数はExcel 2013で追加された関数です。それ以前のバージョンでは #NAME? エラーが表示されます。古いバージョンで同じ処理をしたい場合は、次の代替式を使ってください。

=OR(A1, B1) - AND(A1, B1)

これは「A1かB1の少なくとも一方がTRUE」かつ「両方TRUEではない」ことを判定するので、XOR関数と同じ結果になります。

AND・OR関数との違い

XOR関数と混同しやすい AND関数 ・ OR関数 との違いを整理しておきましょう。

使い分けの目安は次のとおりです。

• AND関数: すべての条件がTRUEのときにTRUEにしたい
• OR関数: いずれかの条件がTRUEのときにTRUEにしたい
• XOR関数: どちらか一方だけがTRUEのときにTRUEにしたい

また、ビット単位の排他的論理和を計算したい場合は BITXOR関数 を使います。XOR関数は論理値の判定、BITXOR関数は数値のビット演算という違いがあります。

まとめ

XOR関数は「どちらか一方だけがTRUEかどうか」を判定できる論理関数です。

この記事のポイントをおさらいしましょう。

• XOR関数は TRUEの数が奇数個のときにTRUE を返す
• IF関数と組み合わせると「片方だけ該当」の条件分岐ができる
• 3つ以上の条件では「奇数個がTRUE」の判定になるので注意
• AND関数（すべてTRUE）・OR関数（いずれかTRUE）との使い分けがポイント
• Excel 2013以降で使用可能。古いバージョンでは代替式を活用

XOR関数は使用頻度こそ高くありませんが、「片方だけ」の判定が必要な場面では非常に便利です。AND関数やOR関数と合わせて覚えておくと、条件分岐のバリエーションがぐっと広がりますよ。

たとえば「ステータスがキャンセルまたは保留なら要確認」のように、複数の候補のうちどれか1つにでも一致すれば反応させたい。でもIF関数だけでは、「または」の判定がうまく書けません。IF関数をいくつもネストすると、数式がすぐに読めなくなってしまいます。

そんなときはOR関数の出番です。この記事では、OR関数の基本的な使い方とIF関数との組み合わせを解説します。よくあるミスの対処法もまとめて紹介します。

この記事は次のような人におすすめ

– OR関数の構文や使い方を知りたい
– IF関数で「または」の条件分岐を作りたい
– AND・OR・NOTの違いを整理したい

OR関数とは？いずれか1つでも一致すれば判定できる論理関数

OR関数でできること・できないこと

OR関数は、指定した条件のうち1つでもTRUEなら全体をTRUEにする関数です。読み方は「オア関数」。英語の「or（または）」に由来し、論理学では「論理和」と呼ばれます。

できること

• いずれか1つの条件を満たせばTRUEと判定する
• IF関数と組み合わせて「または」の条件分岐を作る
• 最大255個の条件を同時にチェックする

できないこと

• 「すべて満たす」判定（→ AND関数を使う）
• 条件に応じてセルの値を切り替える（→ IF関数と組み合わせる）

OR関数単体ではTRUE / FALSEを返すだけです。実務ではIF関数と組み合わせて使うことがほとんどです。

TRUE/FALSEで返ってくる仕組み（真理値表）

OR関数は、1つでもTRUEがあればTRUEを返します。全部FALSEのときだけFALSEです。

AND関数は「全部TRUEでないとTRUEにならない」のに対し、OR関数は「1つでもTRUE → TRUE、全部FALSEのときだけFALSE」です。この違いを押さえておくと迷いません。

OR関数の書き方（構文と引数）

基本構文

OR関数の構文は次のとおりです。

=OR(論理式1, [論理式2], ...)

引数は1つだけでも動きますが、複数条件を判定してこそ真価を発揮します。

論理式の書き方と使える比較演算子一覧

論理式には比較演算子を使って条件を書きます。使える演算子は以下のとおりです。

セルの値を直接比較するのが基本です。テキストを比較するときはダブルクォーテーションで囲みます。なお、テキストの比較では大文字・小文字は区別されません。

=OR(A1>=80, B1="合格")

OR関数の基本的な使い方

2つの条件のどちらかをチェックする

一番シンプルな例です。A1が80以上、またはB1が90以上かを判定します。

=OR(A1>=80, B1>=90)

A1が60、B1が95のとき、結果はTRUEです。片方だけ満たしていればOKなのがOR関数のポイントです。AND関数なら、A1が80未満の時点でFALSEになります。この違いが「かつ」と「または」の差です。

3つ以上の条件にも対応する

OR関数は最大255個の条件を指定できます。3つの条件でチェックしてみましょう。

=OR(A1="東京", A1="大阪", A1="名古屋")

セルの値が「東京」「大阪」「名古屋」のいずれかなら結果はTRUEです。条件が増えてもカンマで区切って追加するだけです。

地域の分類やステータスの振り分けなど、「この中のどれかに当てはまるか？」を判定する場面でよく使います。

IF関数×OR関数で実務に使える条件分岐を作る

基本形：「または」の条件分岐

OR関数の実務での使い方は、IF関数との組み合わせが定番です。IF関数の第1引数にOR関数を入れます。

=IF(OR(条件1, 条件2), 真の値, 偽の値)

どれか1つでも条件を満たしたときに「真の値」を返す条件分岐が作れます。条件分岐を3つ以上に分けたい場合は、IFS関数も検討してみてください。

実務ユースケース1: 複数ステータスの判定

注文管理で「ステータスがキャンセルまたは保留」のとき、「要確認」と表示する例です。

B列にステータスが入っているとします。C2セルに次の数式を入力します。

=IF(OR(B2="キャンセル", B2="保留"), "要確認", "問題なし")

ステータスが「キャンセル」でも「保留」でも「要確認」と表示されます。「出荷済み」や「完了」なら「問題なし」です。

IF関数のネストで書くと次のようになります。

=IF(B2="キャンセル","要確認",IF(B2="保留","要確認","問題なし"))

OR関数なら条件をフラットに並べられるので、数式がずっと読みやすくなりますよね。

実務ユースケース2: 入力チェック（どちらかが空白なら警告）

データ入力で「氏名か電話番号のどちらかが空白」なら警告を出す例です。

A列に氏名、B列に電話番号が入っているとします。

=IF(OR(A2="", B2=""), "入力漏れあり", "OK")

A2かB2のどちらか一方でも空白なら「入力漏れあり」と表示されます。両方入力済みなら「OK」です。

ちなみにAND関数でも同じ結果が書けます。

=IF(AND(A2<>"", B2<>""), "OK", "入力漏れあり")

「どちらかが空白→NG」をOR関数で書くか、「どちらも入力済み→OK」をAND関数で書くか。考え方に合うほうを選んでください。

AND関数との組み合わせ（複合条件）

OR関数の中にAND関数を入れると、もう少し複雑な条件も書けます。

「正社員で勤続3年以上、または契約社員で勤続5年以上」なら対象とする例です。B列に雇用区分、C列に勤続年数が入っているとします。

=IF(OR(AND(B2="正社員",C2>=3), AND(B2="契約社員",C2>=5)), "対象", "対象外")

OR関数の引数として2つのAND関数を渡しています。「条件グループAまたは条件グループB」という形です。このようにAND関数とOR関数を組み合わせると、複雑な業務ルールも1つの数式で表現できます。

AND関数の使い方についてはAND関数の解説記事で詳しく紹介しています。

なお、複数条件で集計したいときはCOUNTIFS関数やSUMIFS関数が便利です。1行ごとの判定にはIF×OR、集計にはCOUNTIFS・SUMIFSと使い分けましょう。

よくあるミスとエラーの対処法

条件が思い通りに動かないパターン

OR関数で「結果がおかしい」というとき、よくある原因は次の3つです。

全部FALSEのつもりがTRUEになる

条件式の書き間違いが多いです。たとえば =OR(A1>80, A1>90) と書いたとき、A1が85なら最初の条件がTRUEなので全体もTRUEです。「80〜90の範囲外」を判定したつもりでも、OR関数はどれか1つでも当てはまれば即TRUEになります。意図した条件になっているか、1つずつ確認してみてください。

空セルの扱いに注意

空セルへの参照はFALSEとして評価されます。データ未入力の行で予想外の結果が出る場合は、空セルが原因かもしれません。

範囲指定の落とし穴

=OR(A1:A10="東京") のような書き方は要注意です。範囲に比較演算子をつけた配列形式は、通常の入力では正しく動きません。Ctrl+Shift+Enterで配列数式として入力する必要があります。Microsoft 365では動的配列に対応しているので通常入力でも動作します。

1セルずつ条件を書くほうが確実です。

=OR(A1="東京", A2="東京", A3="東京")

#VALUE!が出るときの原因と対処

OR関数で#VALUE!エラーが出る主な原因は、引数にテキスト文字列を直接渡しているケースです。

=OR("はい", "いいえ")

この書き方はエラーになります。テキスト文字列はOR関数では無視されるため、有効な論理値が一切含まれない場合に#VALUE!エラーが発生します。テキストを判定したい場合は比較演算子を使いましょう。

=OR(A1="はい", B1="いいえ")

数値の場合は0がFALSE、0以外がTRUEとして扱われます。ワイルドカード（*や?）は使えないので注意してください。エラー処理の詳細はIFERROR関数の記事も参考にしてみてください。

AND・OR・NOT・XOR関数の使い分け

4関数の違いを比較表で確認

Excelの論理関数にはOR以外にもよく使う関数があります。それぞれの違いを表で整理します。

ANDは「全部当てはまる？」、ORは「どれか1つでも当てはまる？」と考えるとわかりやすいです。XORは少し特殊です。OR(TRUE,TRUE)はTRUEですが、XOR(TRUE,TRUE)はFALSEになります。

ケース別: どの関数を使うか判断フロー

迷ったときは次の基準で選んでみてください。

• すべての条件を満たす必要がある → AND関数
• どれか1つ満たせばOK → OR関数（この記事）
• 条件をひっくり返したい → NOT関数
• 片方だけ満たすときにTRUEにしたい → XOR関数

実務で使用頻度が高いのはAND関数とOR関数です。まずはこの2つを押さえておけば十分です。

まとめ

OR関数は、指定した条件のいずれか1つでも満たすかを判定する論理関数です。

• 1つでもTRUEならTRUE、全部FALSEのときだけFALSE
• IF関数と組み合わせて「または」の条件分岐を作るのが定番
• 空セルはFALSEとして評価されるので注意
• 「すべて満たす」判定にはAND関数、条件の否定にはNOT関数を使う

まずはIF関数×OR関数の組み合わせから試してみてください。ステータスの振り分けや入力チェックなど、実務ですぐに使える場面がたくさんありますよ。

関数一覧

biz-tacticsではExcel関数の一覧を3パターンご用意しています。
用途に合わせてお使いください。

• アルファベット順 Excel関数一覧

• 機能別 Excel関数一覧

• Excel関数の読み方一覧

各一覧の文字色が青くなっている関数はクリックすると解説ページを開くことができます。

エラー値についてのまとめ記事

関数でエラーが発生した際に表示される、エラーの種類を以下の記事でまとめています。

【Excel】セルに表示されるエラーの種類と原因、対処方法を解説

たとえば「点数が80点以上 かつ 出席率が90%以上」のように判定したいとき。2つ以上の条件をすべて満たしているか確認したくなります。でもIF関数だけでは、1つの条件しか設定できません。条件が増えるたびにIF関数をネストすると、数式がどんどん複雑になってしまいます。

そんなときはAND関数の出番です。この記事では、AND関数の基本的な使い方とIF関数との組み合わせを解説します。3つ以上の条件の書き方やよくあるミスの対処法も、まとめて紹介します。

この記事は次のような人におすすめ

– AND関数の構文や使い方を知りたい
– IF関数で「かつ」の条件分岐を作りたい
– AND・OR・NOTの違いを整理したい

AND関数とは？複数条件を同時判定する論理関数

AND関数でできること・できないこと

AND関数は、指定した条件がすべてTRUEかを判定する関数です。読み方は「アンド関数」。日本語では「論理積」とも呼ばれます。関数名の由来は英語の「and（〜かつ〜）」で、複数の条件を「かつ」でつなぐイメージです。

できること

• 複数の条件をすべて満たしているか判定する
• IF関数と組み合わせて「かつ」の条件分岐を作る
• 最大255個の条件を同時にチェックする

できないこと

• 「どれか1つでも満たせばOK」の判定（→ OR関数を使う）
• 条件に応じてセルの値を切り替える（→ IF関数と組み合わせる）

AND関数単体ではTRUE / FALSEを返すだけです。実務ではIF関数と組み合わせて使うことがほとんどです。

TRUE/FALSEで返ってくる仕組み

AND関数は、すべての条件がTRUEのときだけTRUEを返します。1つでもFALSEがあれば結果はFALSEです。

「全部OK → TRUE、1つでもNG → FALSE」と覚えておけば大丈夫です。

AND関数の基本的な使い方（構文と入力例）

基本構文と引数

AND関数の構文は次のとおりです。

=AND(論理式1, [論理式2], ...)

引数は1つだけでも動きますが、複数条件を判定してこそ真価を発揮します。

論理式の書き方と使える比較演算子一覧

論理式には比較演算子を使って条件を書きます。使える演算子は以下のとおりです。

セルの値を直接比較するのが基本です。テキストを比較するときはダブルクォーテーションで囲みます。

=AND(A1>=80, B1="合格")

2つの条件を同時チェックする

一番シンプルな例です。A1が80以上、かつB1が90以上かを判定します。

=AND(A1>=80, B1>=90)

A1が85、B1が95なら結果はTRUEです。A1が75だと、B1が何であってもFALSEになります。すべての条件を満たさないとTRUEにならない、というのがAND関数のポイントです。

3つ以上の条件にも対応する

AND関数は最大255個の条件を指定できます。3つの条件を同時にチェックしてみましょう。

=AND(A1>=70, B1>=70, C1>=70)

国語・数学・英語の3科目すべてが70点以上かを判定しています。条件が増えてもカンマで区切って追加するだけです。

実務では3〜5個程度の条件で使うことが多いです。条件が多すぎると数式が読みにくくなるので、別の方法を検討してみてください。

IF関数×AND関数で実務に使える条件分岐を作る

基本形：「かつ」の条件分岐

AND関数の実務での使い方は、IF関数との組み合わせが定番です。IF関数の第1引数にAND関数を入れます。

=IF(AND(条件1, 条件2), 真の値, 偽の値)

すべての条件を満たしたときだけ「真の値」を返す条件分岐が作れます。条件分岐を3つ以上に分けたい場合は、IFS関数も検討してみてください。

実務ユースケース1: 複数基準で合否判定

テストの合否判定を考えてみます。「筆記80点以上 かつ 面接70点以上」で合格とします。

B列に筆記、C列に面接の点数が入っているとします。D2セルに次の数式を入力します。

=IF(AND(B2>=80, C2>=70), "合格", "不合格")

筆記85点・面接75点なら「合格」です。筆記90点でも面接65点なら「不合格」になります。複数基準のチェックは手作業だと見落としやすいので、数式にしておくと安心ですよね。

実務ユースケース2: 申請条件チェック

経費申請で「金額が10万円以下 かつ 承認者の入力あり」をチェックする例です。

B列に金額、C列に承認者名が入っているとします。

=IF(AND(B2<=100000, C2<>""), "申請OK", "要確認")

C2<>“”は「空白でない」という意味です。金額と承認者の両方が条件を満たせば「申請OK」になります。条件を増やしたい場合も、ANDの中にカンマで追加するだけです。

実務ユースケース3: 数値が範囲内かを判定する

「金額が1000以上 かつ 5000以下」のように、ある範囲内に収まっているかを判定したい場面もよくあります。AND関数なら、下限と上限の2つの条件を組み合わせるだけです。

B列に金額が入っているとします。

=IF(AND(B2>=1000, B2<=5000), "対象", "対象外")

下限（>=1000）と上限（<=5000）を両方満たしたときだけ「対象」になります。在庫数の適正範囲チェックや、年齢区分の判定などにも応用できますよ。

IF×AND×ORで複雑な条件を組み立てる

AND関数とOR関数は、IF関数の中で組み合わせて使えます。「かつ」と「または」が混ざった条件も表現できます。

たとえば「（筆記80点以上 かつ 面接70点以上）または 推薦枠である」という条件を考えてみます。B列に筆記、C列に面接、D列に枠の区分が入っているとします。

=IF(OR(AND(B2>=80, C2>=70), D2="推薦"), "合格", "不合格")

TIP: ANDとORを入れ子にするときは、優先したい条件を内側に置きます。上の例では「筆記かつ面接」のANDを内側、「または推薦」のORを外側に置いています。

COUNTIFS・SUMIFSとの使い分け

「複数条件」と聞くとCOUNTIFS関数やSUMIFS関数を思い浮かべる方もいるかもしれません。使い分けのポイントはシンプルです。

• AND関数: 1行ごとに条件を判定したいとき（IF関数と組み合わせ）
• COUNTIFS関数: 条件に合うデータの件数を数えたいとき
• SUMIFS関数: 条件に合うデータを合計したいとき

COUNTIFS・SUMIFSは内部で暗黙のAND条件を持っています。複数の条件列を指定すると、すべてを満たすデータだけが集計対象です。集計が目的ならCOUNTIFS・SUMIFSを直接使うほうがシンプルですよ。

よくあるミスとエラーの対処法

条件が思い通りに動かないパターン

AND関数で「条件は合っているはずなのに結果がおかしい」というとき、よくある原因は次の3つです。

空セルの扱いに注意

AND関数に空セルが含まれるとFALSEとして扱われます。データ未入力の行で予想外のFALSEが出る場合は、空セルが原因かもしれません。

範囲指定の落とし穴

AND(A1:A10>0) のような書き方は要注意です。範囲に比較演算子をつけた配列形式は、通常の入力では正しく動きません。Ctrl+Shift+Enterで配列数式として入力する必要があります。Microsoft 365では動的配列に対応しているので通常入力でも動作します。

1セルずつ条件を書くほうが確実です。

=AND(A1>0, A2>0, A3>0)

比較演算子の間違い

「以上」と「より大きい」の取り違えも意外と多いです。>=（以上）と>（より大きい）は境界値で結果が変わります。基準値を含むかどうか確認しましょう。

#VALUE!が出るときの原因と対処

AND関数で#VALUE!エラーが出る主な原因は、引数にテキストを直接渡しているケースです。

=AND("はい", "いいえ")

この書き方はエラーになります。AND関数が受け取れるのはTRUE/FALSEに評価できる値だけです。テキストを判定したい場合は比較演算子を使いましょう。

=AND(A1="はい", B1="いいえ")

数値の場合は0がFALSE、0以外がTRUEとして扱われます。この仕様を知らないと意図しない結果になることがあるので覚えておいてください。エラー対処の詳細はIFERROR関数の記事も参考にしてみてください。

AND・OR・NOT・XOR関数の使い分け

4関数の違いを比較表で確認

Excelの論理関数にはAND以外にもよく使う関数があります。それぞれの違いを表で整理します。

ANDは「全部当てはまる？」、ORは「どれか1つでも当てはまる？」と考えるとわかりやすいです。

ケース別: どの関数を使うか判断フロー

迷ったときは次の基準で選んでみてください。

• すべての条件を満たす必要がある → AND関数
• どれか1つ満たせばOK → OR関数
• 条件をひっくり返したい → NOT関数
• 片方だけ満たすときにTRUEにしたい → XOR関数

実務で使用頻度が高いのはAND関数とOR関数です。まずはこの2つを押さえておけば十分です。

AND関数に関するよくある質問

AND関数で「かつ」と「または」を同時に使えますか？

AND関数とOR関数をIF関数の中で組み合わせれば可能です。「かつ」の部分をANDに、「または」の部分をORにして入れ子にします。優先したい条件を内側のカッコに置くのがコツです。

AND関数とアンパサンド（&）の違いは？

AND関数は複数の条件をすべて満たすか判定する論理関数です。一方アンパサンド（&）は文字列を連結する演算子で、まったく役割が違います。条件判定にはAND関数、文字をつなげたいときは&を使いましょう。

AND関数の条件はいくつまで指定できますか？

最大255個まで指定できます。ただし条件が多すぎると数式が読みにくくなります。実務では3〜5個程度に収め、それ以上必要なら作業列に分けるのがおすすめです。

AND関数の結果がいつもFALSEになるのはなぜ？

空セルが条件に含まれているか、比較演算子が間違っている可能性が高いです。空セルはFALSE扱いになります。また「>=」と「>」の取り違えで境界値の判定がずれることもあるので、条件を1つずつ見直してみてください。

まとめ

AND関数は、複数の条件をすべて満たしているかを判定する論理関数です。

• すべてTRUEならTRUE、1つでもFALSEならFALSE
• IF関数と組み合わせて「かつ」の条件分岐を作るのが定番
• 範囲内判定やAND×ORの入れ子など、応用の幅も広い
• 空セルはFALSEとして扱われるので注意
• 「または」の判定にはOR関数、条件の否定にはNOT関数を使う

まずはIF関数×AND関数の組み合わせから試してみてください。合否判定や申請チェックなど、実務ですぐに使える場面がたくさんありますよ。

関数一覧

biz-tacticsではExcel関数の一覧を3パターンご用意しています。
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• 機能別 Excel関数一覧

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エラー値についてのまとめ記事

関数でエラーが発生した際に表示される、エラーの種類を以下の記事でまとめています。

【Excel】セルに表示されるエラーの種類と原因、対処方法を解説