この記事では、Googleスプレッドシートの関数を機能別に分類した一覧表としてまとめました。「数学・三角」「統計」「論理」「文字列」「検索・参照」など、やりたいことのカテゴリから目的の関数を逆引きできます。関数名がリンクになっているものは、クリックすると解説記事にジャンプできますよ。

Excelの関数一覧を探している方はExcel関数一覧【機能別】もあわせてどうぞ。

このページの使い方

まず覚えるべきスプレッドシート関数10選

スプレッドシートの関数は数百種類ありますが、実務でよく使うのは一部だけです。まずこの10個を覚えれば、日常業務の8割はカバーできますよ。

まずはこの10個を押さえてから、必要に応じて専門的な関数に広げていくのが効率的です。

入門・基礎・設定

スプレッドシートの基本的な使い方や設定に関するガイド記事です。

数学・三角関数

合計・切り上げ・切り捨て・三角関数など数値計算を行う関数群です。SUMやROUND、MODなど日常業務で頻出する関数から、三角関数・行列計算まで揃っています。

統計関数

平均・分散・標準偏差など、データ分析で使う関数群です。AVERAGE・COUNTIF・SUMIFSなど実務頻出の関数から、統計検定に使う専門的な関数まで揃っています。

論理関数

条件分岐や真偽判定など、IF文を中心とした関数群です。スプレッドシートで「もし〜なら」を表現するときに使います。

文字列関数

文字列の結合・抽出・検索・置換など、テキスト操作を行う関数群です。正規表現を使えるREGEXシリーズはスプレッドシート独自の強みです。

日付・時刻関数

日付計算や時刻の抽出・変換を行う関数群です。期間の計算、営業日の算出、シリアル値と日付の変換などに使います。

検索・参照関数

別表からデータを引いたり、セルを参照したりする関数群です。VLOOKUP・XLOOKUP・INDEX/MATCHなど、最も使用頻度が高い関数が揃っています。

配列・スピル関数

範囲全体に数式を適用したり、動的に結果を展開するスピル関数群です。ARRAYFORMULAやFILTER・UNIQUEなど、スプレッドシートならではの強力な関数が揃っています。

データベース関数

データベース形式（1行目がラベルの表）に対して条件付き集計を行う関数群です。D関数とも呼ばれます。

財務関数

利息・償却・債権価格・投資評価など、財務・会計計算を行う関数群です。

エンジニアリング関数

進数変換・複素数計算・ビット演算など、エンジニアリング向けの高度な計算を行う関数群です。

情報関数

セルの値の種類やエラー状態を調べる関数群です。IS系関数を使ったエラー処理や条件分岐に活用できます。

WEB・外部データ関数

Webからデータを取得したり、別スプレッドシートのデータを参照する関数群です。IMPORTRANGEやQUERYはスプレッドシート独自の強力な機能です。IMPORTRANGE関数の基本構文と権限許可の手順はIMPORTRANGE関数の使い方で解説しています。

グラフ・ピボット・データ分析

データの可視化や集計に関するガイド記事です。

GAS・マクロ・自動化

Google Apps Script（GAS）やマクロを使った自動化に関するガイド記事です。

AI・Gemini活用

GoogleスプレッドシートのAI機能・Geminiを活用したガイド記事です。

共有・共同編集・設定

スプレッドシートの共有設定・権限管理・共同作業に関するガイド記事です。

トラブル・エラー解決

スプレッドシートのよくあるトラブルやエラーの解決策をまとめたガイド記事です。

ExcelとGoogleスプレッドシートの比較

ExcelとGoogleスプレッドシートの比較・使い分けに関するガイド記事です。

あわせて読みたい関連リファレンス

機能別の一覧とあわせて、次のリファレンス記事もブックマークしておくと便利です。

• Googleスプレッドシート関数一覧（アルファベット順） — 関数名から探したいときの辞書として使えます
• ExcelにないSheets専用関数17選 — スプレッドシート独自関数のまとめです
• スプレッドシートのエラー値一覧 — 数式エラーの原因と対処をまとめています

この記事では、Excel関数を機能別に14カテゴリに分類した一覧表としてまとめました。「論理」「日付・時刻」「統計」「文字列操作」「検索・参照」など、やりたいことのカテゴリから目的の関数を逆引きできます。関数名がリンクになっているものは、クリックすると解説記事にジャンプできますよ。

関数名から探したい場合はExcel関数一覧（アルファベット順）、読み方が知りたい場合はExcel関数の読み方一覧もあわせて使ってみてください。Power BIの関数を探している方はDAX関数一覧【機能別】をどうぞ。

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目的別に表から探す逆引きリファレンスなので、必要な場面によって以下の使い分けがおすすめです。

まず覚えるべきExcel関数10選

Excel関数は400以上ありますが、実務でよく使うのは一部だけです。まずこの10個を覚えれば、日常業務の8割はカバーできますよ。

まずはこの10個を押さえてから、必要に応じて専門的な関数に広げていくのが効率的です。

tip

Excel 2021 / Microsoft 365を使っている方へ。VLOOKUPよりも使いやすい XLOOKUP関数 が追加されています。新しく覚えるならXLOOKUPがおすすめです。

これらの関数を体系的に習得したうえで、MOS（Microsoft Office Specialist）試験の取得を目指すのもおすすめです。MOS試験はExcelをはじめWord・PowerPointなどのスキルを客観的に証明できる資格で、就職・転職の際に実力をアピールしやすくなります。

オンラインで自宅から取り組める対策講座として、ハロー！パソコン教室のMOS対策講座があります。全国一位のMOS試験会場数を誇り、20年以上の指導ノウハウを凝縮したオリジナル教材で受講者の合格率97.3%を実現。テキスト・映像教材・練習問題がセットになっていて、独学が不安な方でも安心して進められます。

論理関数

条件分岐・真偽判定など、IF文を中心とした関数が並ぶカテゴリです。Excelで「もし〜なら」を表現するときに使います。

日付・時刻関数

日付計算や時刻の抽出・変換を行うカテゴリです。期間の計算、営業日の算出、シリアル値と日付の変換などに使います。

時間を合計して24時間を超えると表示が0に戻る問題はExcelで時間の合計が24時間を超えるときの対処法で解説しています。

統計関数

平均・分散・標準偏差など、データ分析で使う関数が集まるカテゴリです。AVERAGE・COUNT・MAXなど日常業務で頻出する関数から、統計学の検定に使う専門的な関数まで揃っています。

数学・三角関数

合計・切り上げ・四捨五入・三角関数など、数学計算を担うカテゴリです。SUM・ROUND・ABSなど実務で最もよく使う関数が揃っています。

情報関数

セルやデータの属性を調べる関数カテゴリです。ISBLANK・ISNUMBERなどの「IS系」関数は、IF関数と組み合わせて条件分岐させるときによく使います。

互換性関数

古いバージョンのExcelとの互換性のために残されているカテゴリです。新規に数式を作る場合は、代わりに同じ機能を持つ新しい関数（統計関数カテゴリ）を使うのがMicrosoft推奨です。

検索・参照関数

VLOOKUPやXLOOKUPなど、別表から値を引くときに使うカテゴリです。実務で最も使用頻度が高いカテゴリのひとつで、表結合やデータ抽出の要になります。

なお、ピボットテーブルの集計値が合計ではなく個数になってしまう場合はピボットテーブルが個数になる原因と直し方を参考にしてください。

金融関数

ローン・投資・債券・減価償却など、金融計算に使うカテゴリです。PMT（ローン返済額）、FV（将来価値）、NPV（正味現在価値）などが代表的な関数です。

文字列操作関数

文字列の抽出・結合・置換・変換を行うカテゴリです。LEFT・RIGHT・MID・CONCATなどの基本関数に加え、TEXTJOIN・TEXTなどの整形系関数も含まれます。

セル内の改行をCLEAN関数やSUBSTITUTE関数でまとめて削除する方法はセル内改行を一括削除する3つの方法を参考にしてください。

データベース関数

テーブル状のデータから条件に合うレコードを抽出・集計するカテゴリです。「D」で始まる関数群で、SUMIFSなどのワークシート関数と似た使い方ができます。

キューブ関数

SQL Server Analysis ServicesなどのOLAPキューブからデータを取得するカテゴリです。データモデル（パワーピボット）で分析するときに使います。

エンジニアリング関数

進数変換・複素数・ベッセル関数など、理工系の計算に使うカテゴリです。2進数・8進数・16進数の相互変換、単位換算、ビット演算などはIT・エンジニアリング業務で重宝します。

Web関数

Web APIやURLを扱うカテゴリです。ENCODEURL・FILTERXMLなど、外部サービス連携の簡易スクリプトとして使えます。

このほか、Microsoft 365 の新機能として、セル内でPythonコードを実行できるPY関数や、AIに自然言語で指示して結果を返すCOPILOT関数も登場しています。

アドイン・オートメーション関数

外部プログラムやダイナミックリンクライブラリを呼び出すカテゴリです。特殊な用途のため、日常業務ではほぼ使いません。

Excel関数の学習ロードマップ

400以上ある関数をすべて覚える必要はありません。次の順で段階的にマスターするのが効率的ですよ。

STEP1: 四則演算と基本集計（初日）

まずはExcelの四則演算と、基礎中の基礎となる4関数を押さえます。

• 四則演算: +・-・*・/・()
• SUM – 合計
• AVERAGE – 平均
• MAX / MIN – 最大・最小
• COUNT / COUNTA – 個数

STEP2: 条件付き集計と条件分岐（1〜3日目）

条件で絞り込む関数が使えると、業務の幅が一気に広がります。

• IF – 条件分岐
• IFERROR – エラー処理
• COUNTIF / COUNTIFS – 条件カウント
• SUMIF / SUMIFS – 条件付き合計
• AVERAGEIF / AVERAGEIFS – 条件付き平均

STEP3: 検索・参照（1週間目）

別表からデータを引く関数を使えるようになると、Excelで本格的にデータを扱えるようになります。

• VLOOKUP – 定番の検索関数
• XLOOKUP – VLOOKUPの強化版（Excel 2021以降）
• INDEX + MATCH – 柔軟な検索
• INDIRECT – 動的な参照

STEP4: 日付・文字列処理（2週間目）

日付計算や文字列の整形は、レポート作成で必須になります。

• TODAY / NOW – 今日・現在時刻
• DATEDIF – 期間計算
• EOMONTH / EDATE – 月末・月数移動
• TEXT – 表示形式変換
• CONCAT / TEXTJOIN – 文字列結合

STEP5: 配列関数・ダイナミック関数（1ヶ月目以降）

Microsoft 365やExcel 2021で使える新しい関数群です。慣れると劇的に数式が短くなります。

• UNIQUE – 重複削除
• FILTER – 条件抽出
• SORT / SORTBY – 並べ替え
• SEQUENCE – 連番生成

ここまで一通り使えれば、日常業務の関数スキルとしては十分です。統計関数や金融関数は、業務で必要になったタイミングで該当カテゴリから逆引きすればOKですよ。

よくある質問（FAQ）

Excel関数の一覧を使う方からよく受ける質問をまとめました。

Q1. Excelの関数はぜんぶで何個あるの？

Microsoftの公式ドキュメントによると、Excel関数は約500個（互換性関数・アドイン関数含む）あります。ただし日常業務で実際に使うのは30〜50個くらいで、400以上の関数はほとんど使われません。まずは上記の10関数から始めて、業務で必要になった関数を順次覚えていくのが効率的です。

Q2. VLOOKUPとXLOOKUPはどちらを覚えればいい？

これから学ぶならXLOOKUP推奨です。XLOOKUPは検索方向の制限がなく、デフォルトで完全一致検索、エラー時の処理も引数で指定できるため、VLOOKUPの欠点を解消しています。ただしExcel 2019以前では使えません。職場のExcelバージョンによってはVLOOKUPも覚えておきましょう。詳しくはXLOOKUP関数の解説をどうぞ。

Q3. 関数名がわかっているけど、使い方を知りたいときは？

Excel関数一覧（アルファベット順）で関数名を探してください。「Ctrl + F」で関数名を検索すれば一瞬で見つかります。読み方がわからない関数の場合は読み方一覧もどうぞ。

Q4. 統計関数がたくさんあるけど、どれを使えばいいの？

「.P」がつく関数は母集団全体、「.S」がつく関数は標本（サンプル）に基づく計算です。実務データ（一部の調査データから全体を推定する場合）では「.S」系、全件揃ったデータ（クラス全員のテスト点数など）では「.P」系を使います。迷ったらSUMIFS関数やCOUNTIFS関数など、条件付き集計系で済む場合も多いです。

Q5. 「互換性関数」って使っていいの？

Excel 2007以前で作られたファイルとの互換性のために残されています。新規に数式を作る場合は、同じ機能の新関数（統計関数カテゴリ）を使うのがMicrosoft推奨です。互換性関数の表に「代替関数」の列を載せているので、そちらを参照してください。既存ファイルの関数はそのままでも動作します。

Q6. Googleスプレッドシートでも同じ関数が使える？

ほとんどの基本関数は互換性があります。ただしExcel独自の関数（キューブ関数・PHONETIC・BAHTTEXTなど）はスプレッドシートでは使えません。逆にスプレッドシート独自のQUERY・GOOGLEFINANCEなどはExcelにはありません。スプレッドシートでの関数の使い方は、当サイトの「Googleスプレッドシート」カテゴリをどうぞ。

まとめ

この記事では、Excelの全関数を機能別14カテゴリに分類した逆引き一覧としてまとめました。やりたいことが決まっているときは、該当するカテゴリの表から関数を探してみてください。

関数名のクリックで個別の解説記事に飛べるので、気になる関数はそのまま使い方を確認できますよ。

関連記事も活用してみてくださいね。

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