目視で1つずつ数えるのは大変ですし、数え間違いも起きがちです。

そんなときに使えるのがCOUNTIF関数です。条件を1つ指定するだけで、一致するセルの個数を一瞬で返してくれます。

この記事では基本の書き方から条件指定のバリエーション、実務での活用パターンまで紹介します。

COUNTIF関数とは？

COUNTIF関数（読み方: カウントイフ関数）は、指定した範囲内で条件に一致するセルの個数を返す関数です。

名前はCOUNT（数える）+IF（もし）が由来です。「出席と入力されたセルは何個？」「80点以上のセルは何個？」。こうした質問に、数式1つで答えてくれます。

ポイントは条件を1つだけ指定できるという点です。文字列の一致、数値の比較、ワイルドカードなど条件の幅が広いのも特長ですね。

COUNTIF関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 特定の文字列が入力されたセルを数える
• 指定した数値以上（以下）のセルを数える
• ワイルドカードを使ってあいまい検索で数える
• 重複データの有無をチェックする

NOTE

COUNTIF関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

COUNTIF関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=COUNTIF(範囲, 条件)

カッコの中に「どこを調べるか」と「何を数えるか」の2つを入れます。

引数の説明

引数は2つだけです。シンプルですよね。「範囲」の中で「条件」に合うセルが何個あるかを返します。

COUNTIF関数の基本的な使い方

文字列に一致するセルを数える

もっともシンプルな使い方です。A列に果物の名前が入っているとします。

=COUNTIF(A2:A10, "りんご")

A2からA10の範囲で「りんご」と入力されたセルの個数を返します。「りんご」が3個あれば結果は「3」です。

条件の文字列はダブルクォーテーションで囲むのがポイントです。

セル参照で条件を指定する

条件を直接入力する代わりに、セルの値を条件にできます。

=COUNTIF(A2:A10, D1)

D1に「みかん」と入力されていれば、「みかん」のセル数を返します。条件をセル参照にすると、値を変えるだけで数え直せるので便利です。

数値に一致するセルを数える

数値を条件にする場合も同じ書き方です。

=COUNTIF(B2:B10, 100)

B2からB10の範囲で「100」と入力されたセルの個数を返します。数値の場合はダブルクォーテーションなしでも動きます。

COUNTIF関数の条件指定パターン

COUNTIF関数の真価は、条件の書き方が多彩なことです。よく使うパターンを一覧にまとめました。

比較演算子を使う

数値の大小で条件を指定するときは、比較演算子を使います。

=COUNTIF(B2:B20, ">=80")

B2からB20の範囲で80以上のセルの個数を返します。

ここで大事なのは、演算子と数値をまとめてダブルクォーテーションで囲むことです。>=80ではなく">=80"と書きます。

セル参照と組み合わせるときは&で連結します。

=COUNTIF(B2:B20, ">="&D1)

D1に「80」が入っていれば、80以上のセルを数えます。

ワイルドカードを使う

部分一致で検索したいときはワイルドカードが便利です。

=COUNTIF(A2:A20, "*東京*")

「東京」を含むセルの個数を返します。「東京都」「東京支店」「新東京ビル」すべてカウントされます。

アスタリスクそのものを検索したい場合は、チルダを付けて~*と書きます。

空白以外・空白セルを数える

空白以外のセルを数えるには"<>"を使います。

=COUNTIF(A2:A20, "<>")

何か入力されているセルの個数を返します。

空白セルを数えるにはCOUNTBLANK関数がおすすめです。COUNTIF関数で""（空文字列）を条件にする方法もあります。ただし数式で空文字列を返しているセルの扱いが異なるため注意が必要です。

TIP

COUNTIF関数で"<>"を使うと「何かが入力されたセルの数」を数えられます。COUNTBLANK関数と組み合わせると、入力済み件数と未入力件数の両方を把握できて便利です。

日付を条件にする

日付で条件を指定するときはDATE関数と&で連結します。

=COUNTIF(C2:C20, ">"&DATE(2024,4,1))

2024年4月1日より後の日付が入っているセルの個数を返します。

日付を直接文字列で書くこともできますが、DATE関数を使うほうが確実です。日付の書式に左右されず判定してくれます。

実務でのCOUNTIF関数活用例

重複データをチェックする

もっとも実務で使うパターンです。データの中に同じ値が2つ以上あるかどうかをチェックします。

A列にメールアドレスが入っているとします。B2に次の数式を入力し、下にコピーします。

=IF(COUNTIF(A$2:A$100, A2)>1, "重複あり", "")

COUNTIF関数で自分自身の値が範囲内に何個あるか数えます。2個以上なら「重複あり」と表示されます。

A$2:A$100のように範囲を絶対参照にするのがポイントです。相対参照にすると、行をコピーするたびに範囲がずれてしまいます。

条件付き書式で重複を色付けする

重複チェックをもっと視覚的にしたい場合は、条件付き書式と組み合わせます。

1. A2:A100を選択する
2. メニューから「表示形式」→「条件付き書式」を選ぶ
3. 「カスタム数式」を選ぶ
4. 数式に =COUNTIF($A$2:$A$100, A2)>1 と入力する
5. 好きな背景色を設定して「完了」をクリック

これで重複しているセルが自動的に色付きになります。データが増減しても自動で判定してくれるので便利ですよ。

出欠や回答の集計

アンケート結果や出欠表の集計にCOUNTIF関数はぴったりです。

B列に回答（出席/欠席/未回答）が入っているとします。

=COUNTIF(B2:B50, "出席")
=COUNTIF(B2:B50, "欠席")
=COUNTIF(B2:B50, "未回答")

3つの数式を並べるだけで、回答の内訳がすぐにわかります。

ステータス別の件数管理

タスク管理表で進捗状況を集計するパターンです。C列にステータス（未着手/進行中/完了）が入っているとします。

=COUNTIF(C2:C100, "未着手")
=COUNTIF(C2:C100, "進行中")
=COUNTIF(C2:C100, "完了")

ダッシュボードのように、進捗の全体像を一目で把握できます。

合格者数・不合格者数を数える

テストの点数が入ったB列から、合格ライン以上の人数を数えます。

=COUNTIF(B2:B50, ">=70")

70点以上の人数が一発でわかります。不合格者数は次のように書けます。

=COUNTIF(B2:B50, "<70")

TIP

条件を2つ以上組み合わせたいときはCOUNTIFS関数を使います。たとえば「部署が営業部で、かつ80点以上」のようなカウントです。COUNTIFS関数の記事も近日公開予定ですので、あわせてチェックしてみてください。

よくあるエラーと対処法

COUNTIF関数は引数2つのシンプルな関数ですが、条件の書き方で結果がずれることがあります。

条件の書き方でよくある間違い

もっとも多いのは、比較演算子の書き方のミスです。

=COUNTIF(B2:B20, >=80)     ← NG: エラーになる
=COUNTIF(B2:B20, ">=80")   ← OK: 正しい書き方

比較演算子（>、<、>=、<=、<>）を使うときは、演算子と数値をまとめてダブルクォーテーションで囲みます。

前後のスペースに注意

「りんご」と「りんご 」（末尾にスペース）は別のデータとして扱われます。COUNTIF関数の結果が0になるときは、まずデータにスペースが紛れていないか確認してみてください。

スペースを除去するにはTRIM関数が便利です。

数値が文字列として保存されている場合

セルの左上に小さな三角マークが表示されているときは、数値が文字列として保存されています。この場合、">=80"のような数値条件が正しく判定されないことがあります。

対処法は、該当セルを選択して「表示形式」→「数値」→「数値」に変更し、データを入力し直すことです。

似た関数との違い・使い分け

COUNTIF関数と関連する関数をまとめました。

COUNTIFとCOUNTIFSの違い

COUNTIFは条件が1つ、COUNTIFSは条件が複数です。

=COUNTIF(A:A, "りんご")
=COUNTIFS(A:A, "りんご", B:B, "東京")

COUNTIFは「りんご」の個数だけを数えます。COUNTIFSは「りんご」かつ「東京」の個数を数えます。

引数の構造も異なります。COUNTIFは(範囲, 条件)。COUNTIFSは(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, ...)です。条件が1つだけならCOUNTIFのほうがシンプルに書けます。

COUNTIFとCOUNTの違い

COUNT関数は「数値が入ったセルの個数」を数えます。条件の指定はできません。

=COUNT(B2:B20)      → 数値セルの個数
=COUNTIF(B2:B20, ">=80")  → 80以上のセルの個数

「全部で何個あるか」はCOUNT、「条件に合うのは何個か」はCOUNTIFです。

COUNTIFとSUMIFの違い

SUMIF関数は条件に合うセルの「合計」を返します。COUNTIF関数は条件に合うセルの「個数」を返します。

=COUNTIF(A:A, "りんご")   → りんごの個数
=SUMIF(A:A, "りんご", B:B) → りんごの売上合計

「何個あるか」はCOUNTIF、「合計はいくらか」はSUMIFです。

TIP

条件付きの集計関数は使い分けが大切です。SUMIF関数で条件付き合計、SUMIFS関数で複数条件付き合計を求められます。

Excelとの違い

COUNTIF関数はExcelとGoogleスプレッドシートでほぼ同じ動作です。

引数名の表記が若干異なるだけで、機能は完全に同じです。ExcelとSheetsでファイルを共有しても、計算結果がずれることはありません。

Googleスプレッドシートでは列全体の指定（A:A）が比較的軽快に動作します。大量のデータを扱うときは、範囲をA2:A1000のように限定するとさらに高速になります。

まとめ

COUNTIF関数は、条件に合うデータの個数を数えるシンプルで万能な関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =COUNTIF(範囲, 条件) の2引数
• 文字列一致・比較演算子・ワイルドカードなど条件の幅が広い
• 比較演算子は">=80"のようにダブルクォーテーションで囲む
• ワイルドカード * と ? で部分一致・前方一致も可能
• 重複チェックは =COUNTIF(範囲, セル)>1 が定番パターン
• 条件が2つ以上ならCOUNTIFS関数を使う
• SUMIF関数は個数ではなく合計を返す姉妹関数

まずは =COUNTIF(A:A, "りんご") のような文字列一致から試してみてください。

そんなときに使えるのがCOUNTIF関数です。条件を1つ指定するだけで、範囲内の一致するセルの個数を一瞬で返してくれます。

この記事では、COUNTIF関数の基本から実務での活用パターンまでまとめて解説します。条件指定のバリエーションやエラー対処法もカバーしています。

この記事は次のような人におすすめ

• 特定の文字列や数値に一致するセルの個数を数えたい
• ワイルドカードを使ったあいまい検索で数えたい
• 重複データのチェックにCOUNTIF関数を活用したい
• COUNTIF関数とCOUNTIFS関数の違いがよくわからない

COUNTIF関数とは？

COUNTIF関数は、指定した範囲内で条件に一致するセルの個数を返す関数です。読み方は「カウントイフ」で、COUNT（数える）＋ IF（もし）が由来です。

たとえば、出欠表の回答欄に「出席」と入力されたセルが何個あるか数えたいとします。COUNTIF関数なら条件を1つ書くだけで、一致するセルの個数がすぐにわかります。

ポイントは条件を1つだけ指定できるという点です。「80点以上」「”東京”を含む」のように、文字列一致・数値比較・ワイルドカードなど条件の幅が広いのも特長です。

NOTE

COUNTIF関数はExcel 2007以降のすべてのバージョンで使用できます。Googleスプレッドシートでも同じ書式で利用可能です。

COUNTIF関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=COUNTIF(範囲, 検索条件)

引数の説明

引数は2つだけなので、覚えやすいのもCOUNTIF関数のよいところです。

検索条件の指定パターン

検索条件にはいくつかの書き方があります。ここで整理しておきましょう。

数値比較やワイルドカードを使うときは、条件全体をダブルクォーテーションで囲むのがポイントです。

COUNTIF関数の基本的な使い方

ここでは出欠管理表を使って基本的な動作を確認します。

文字列と完全一致するセルを数える

B列に「出席」「欠席」「未定」が入っている場合を考えます。

=COUNTIF(B2:B30, "出席")

B2からB30の中で「出席」と入力されたセルの個数を返します。大文字・小文字は区別されません。

数値を比較してカウントする

C列にテストの点数が入っている場合に、80点以上の人数を数えます。

=COUNTIF(C2:C30, ">=80")

比較演算子（>=, <=, >, <, <>）を使うときは、演算子と数値をまとめてダブルクォーテーションで囲みます。

セル参照を条件にする

条件を直接書く代わりに、別のセルの値を条件にすることもできます。

=COUNTIF(B2:B30, E1)

E1に「出席」と入力しておけば、条件を変えたいときにE1の値を書き換えるだけで済みます。

ワイルドカードであいまい検索する

「東京」を含むセルをすべて数えたいときは、ワイルドカード（*）を使います。

=COUNTIF(A2:A30, "*東京*")

「東京都」「東京支店」「南東京営業所」など、「東京」が含まれるセルをすべてカウントします。任意の1文字だけ許容したいときは?を使います。

COUNTIF関数の実務活用パターン

重複チェック ── 同じ値が2つ以上あるか調べる

データの重複を見つけたいときに便利なテクニックです。名前やコードの列で同じ値が2回以上出現するかを判定します。

=COUNTIF(A:A, A2) > 1

この数式をA2の横のセルに入れると、A列全体でA2と同じ値が2つ以上ある場合にTRUEが返ります。下方向にコピーすれば、重複がある行をまとめて検出できます。

条件付き書式と組み合わせると、重複行を色付きで強調表示できます。「ホーム」タブの「条件付き書式」から「新しいルール」を選びます。数式に =COUNTIF(A:A, A2)>1 を設定してみてください。

出欠集計 ── ステータスごとの人数を数える

出欠表で「出席」「欠席」「未定」の人数をそれぞれ数えるケースです。

=COUNTIF(B2:B50, "出席")
=COUNTIF(B2:B50, "欠席")
=COUNTIF(B2:B50, "未定")

3つの数式を並べるだけで、ステータスごとの集計表が完成します。回答が増えても自動で更新されるので、手動で数え直す必要はありません。

条件付きカウント ── しきい値で分類する

売上データで「目標達成（100万円以上）」の件数を数えるケースです。

=COUNTIF(C2:C100, ">=1000000")

逆に目標未達の件数を知りたい場合は、条件を "<1000000" に変えるだけです。

セル参照を使えば、しきい値を柔軟に変更できます。

=COUNTIF(C2:C100, ">="&E1)

E1に目標額を入力しておけば、値を変えるたびに結果が自動で切り替わります。">="と&でセル参照をつなげるのがポイントです。

空白セルを数える

COUNTIF関数で空白セルを数えることもできます。

=COUNTIF(B2:B30, "")

検索条件に空文字列（""）を指定すると空白セルがカウントされます。空白セルのカウント専用のCOUNTBLANK関数もあわせて覚えておくと便利です。

よくあるエラーと対処法

COUNTIF関数自体がエラーを返すケースは多くありません。ただし「結果がおかしい」というトラブルはよく起こります。

全角・半角の不一致に注意

COUNTIF関数は全角と半角を別の文字として扱います。「ABC」と「ABC」は一致しません。CSVファイルを取り込んだあとに起きやすいトラブルです。

ASC関数で半角に統一するか、JIS関数で全角に統一してから数えると確実です。

ワイルドカードのエスケープ

データに「*」や「?」がそのまま含まれている場合、ワイルドカードとして解釈されてしまいます。文字としてマッチさせたいときは、直前にチルダ（~）を付けてください。

=COUNTIF(A2:A30, "~*")

この数式は「*」という文字が入ったセルだけを数えます。

COUNTIF関数と似た関数の違い・使い分け

COUNT系関数の比較表

COUNTIFとCOUNTIFSの違い

もっとも混同しやすいのがこの2つです。

• COUNTIF: 条件を1つだけ指定できる
• COUNTIFS: 条件を複数指定できる（範囲と条件のペアを繰り返す）

「部署が"営業"の人数」ならCOUNTIFで十分です。「部署が"営業"かつ売上100万以上」のように条件が2つ以上になったらCOUNTIFS関数に切り替えましょう。

=COUNTIFS(A2:A30, "営業", C2:C30, ">=1000000")

COUNTIFとSUMIFの違い

条件に一致するセルを「数える」のがCOUNTIF、条件に一致するセルの値を「合計する」のがSUMIF関数です。

=COUNTIF(A2:A30, "営業")     …営業の「件数」
=SUMIF(A2:A30, "営業", C2:C30) …営業の「売上合計」

「何件あるか」を知りたいときはCOUNTIF、「いくらあるか」を知りたいときはSUMIFと覚えるとわかりやすいです。

まとめ

COUNTIF関数は「条件に一致するセルの個数を数える」便利な関数です。

• 構文: =COUNTIF(範囲, 検索条件)
• 文字列一致・数値比較・ワイルドカードなど条件の幅が広い
• 重複チェック・出欠集計・しきい値分類など実務で活躍する場面が多い
• 条件が2つ以上必要ならCOUNTIFS関数に切り替える
• 条件に一致する値を合計したいときはSUMIF関数を使う

まずは「特定の文字列を数える」ところから試してみてください。条件の書き方を覚えるだけで、集計作業がぐっとラクになりますよ。

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エラーの種類と対処方法をまとめています。

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