関数の意味がわからないまま進めてしまうと、計算ミスに気づけなかったり、作業効率がなかなか上がらなかったりします。

この記事では、Excel関数とは何かという基本から、入力方法、よく使う関数5選までまとめて解説しています。
ここで基本を押さえておけば、関数への苦手意識がぐっと減りますよ。

この記事は次のような人におすすめ

– Excelの関数が何なのかよくわかっていない人
– 関数の入力方法を知りたい人
– まず覚えるべき関数が何か知りたい人

対象環境: Microsoft Excel 2016以降 / Microsoft 365（Windows・Mac共通）

Excel関数とは

Excel関数とは、あらかじめ用意されている計算式のことです。
「この範囲の数値を合計して」「条件に合うデータを数えて」といった処理を、関数を使えば短い数式で実行できます。

たとえば、セルA1からA10までの数値を合計したいとき、手作業で「=A1+A2+A3+…」と書くのは大変ですよね。
SUM関数を使えば、次のように書くだけで済みます。

=SUM(A1:A10)

Excelには約500種類の関数が用意されています。
ただし、すべてを覚える必要はありません。
実務でよく使うのは20〜30種類ほどなので、まずは基本的なものから覚えていけば大丈夫です。

関数の基本的な形式

どの関数も、次の形で入力します。

=関数名(引数1, 引数2, ...)

この形式を覚えておけば、どんな関数でも同じ感覚で使えますよ。

引数（ひきすう）とは

引数は、関数に「何を計算するか」を教えるための情報です。
読み方は「ひきすう」で、プログラミングでも使われる用語です。

引数の数や種類は、関数によって異なります。
たとえば、SUM関数とIF関数では引数の使い方が違います。

=SUM(A1:A10)

SUM関数の引数は「合計する範囲」です。
ここでは A1 から A10 までのセルを合計します。

=IF(A1>=80, "合格", "不合格")

IF関数の引数は3つあります。

引数の内容を暗記する必要はありません。
関数を入力するとき、Excelが引数のヒントを表示してくれるので、それを見ながら入力すれば大丈夫です。

初心者がまず覚えておきたい関数5選

約500種類もある関数ですが、まずは次の5つを覚えれば実務の多くの場面に対応できます。

この5つは、どんな業種・職種でも使う場面が多い関数です。
まずはSUMとAVERAGEから使ってみて、慣れてきたらIFやVLOOKUPにも挑戦してみてください。

各関数の詳しい使い方は、機能別 Excel関数一覧のページから確認できます。

関数の入力方法

関数をセルに入力する方法は2つあります。
それぞれの特徴を知っておくと、場面に合わせて使い分けられますよ。

方法1: セルに直接入力する

もっとも効率が良いのは、セルに直接関数を入力する方法です。

手順:

1. 関数を入力したいセルをクリックする
2. 半角で = を入力する
3. 関数名を入力し始める（例: su と入力）
4. 候補リストが表示されるので、使いたい関数をダブルクリックする
5. 引数を入力する（セル範囲はマウスでドラッグしても指定できる）
6. Enterキーを押して確定する

関数名は最初の2〜3文字を入力するだけで候補が表示されます。
正確なスペルを覚えていなくても問題ありません。

この方法は慣れると速いので、最終的にはこちらをメインで使うのがおすすめです。

方法2: 関数の挿入ダイアログを使う

関数名がわからないときに便利なのが「関数の挿入」ダイアログです。

手順:

1. 関数を入力したいセルをクリックする
2. 数式バーの左にある「fx」ボタンをクリックする（または「数式」タブ →「関数の挿入」）
3. 「関数の検索」にやりたいことを入力する（例: 「合計」）
4. 表示された関数一覧から使いたい関数を選んでOKをクリックする
5. 引数の入力画面が表示されるので、説明を見ながら引数を入力する
6. OKをクリックして確定する

この方法は入力に少し手間がかかりますが、引数の説明が画面に表示されるので初心者でも安心して使えます。
関数名がわからないときは、こちらの方法で検索してみてください。

関数入力でよくあるミスと対処法

関数を入力したのにエラーが表示された、という経験はないでしょうか。
初心者がよくやるミスとその対処法をまとめました。

特に多いのが「全角で入力してしまう」ミスです。
関数は半角英数字で入力する必要があるので、入力前に日本語入力がオフになっているか確認してみてください。

エラーが表示されたときは、セルに表示されるエラー値から原因を特定できます。
エラーの種類と対処法については、セルに表示されるエラーの種類と原因、対処方法を解説の記事をご覧ください。

関数を効率よく覚えるコツ

関数は約500種類もありますが、全部覚える必要はありません。
効率よく身につけるためのコツを3つ紹介します。

よく使う関数から覚える

まずは先ほど紹介した5つの関数から始めましょう。
この5つが使いこなせれば、日常業務の大半はカバーできます。

慣れてきたら、次のステップとしてCOUNTIFやSUMIFSなどの条件付き関数に進むのがおすすめです。

実際に手を動かす

関数は見て覚えるよりも、実際にExcelを開いて入力してみるほうが早く身につきます。
練習用のデータを作って、いろいろな関数を試してみてください。

最初は正しく動かなくても気にしなくて大丈夫です。
エラーが出ても壊れることはないので、何度でもやり直せますよ。

どんな関数があるか、ざっくり把握しておく

関数名やスペルを暗記する必要はありません。
でも「こういうことができる関数がある」ということを知っておくだけで、作業中に「あの関数が使えそう」と気づけるようになります。

以下の一覧ページに目を通しておくと、いざというときに役立ちます。

• 機能別 Excel関数一覧
• アルファベット順 Excel関数一覧
• Excel関数の読み方一覧

まとめ

Excel関数とは、あらかじめ用意されている計算式のことです。
SUMやIFなど約500種類の関数があり、=関数名(引数) の形で入力します。

この記事で紹介した内容をおさらいしておきましょう。

• 関数は「=関数名(引数)」の形で入力する
• 引数は関数に「何を計算するか」を教える情報
• 入力方法は「直接入力」と「関数の挿入ダイアログ」の2つ
• まずはSUM・AVERAGE・COUNT・IF・VLOOKUPの5つから始める
• 全部覚える必要はなく、使いながら少しずつ慣れていけばOK

関数は最初こそ難しく感じますが、焦らず1つずつ使っていけば自然と身につきます。
まずはSUM関数で合計を出すところから、ぜひ試してみてください。