関数の意味がわからないまま操作していると、計算ミスに気づけなかったり、作業効率がなかなか上がらなかったりします。最初に基本を押さえておくと、その後の習得がぐっとスムーズになりますよ。

この記事では、Excel関数とは何かという基本から、引数の意味、入力方法、まず覚えたい関数までをまとめて解説します。読み終えるころには、関数への苦手意識がだいぶ減っているはずです。

この記事は次のような人におすすめ

– Excelの関数が何なのか、よくわかっていない人
– 関数の入力方法を知りたい人
– まず覚えるべき関数が何か知りたい人

対象環境: Microsoft Excel 2016以降 / Microsoft 365（Windows・Mac共通）

Excel関数とは

Excel関数とは、あらかじめ用意されている計算の仕組みのことです。「この範囲を合計して」「条件に合うデータを数えて」といった処理を、短い数式で実行できます。

たとえば、セルA1からA10までの数値を合計したいとします。手作業で「=A1+A2+A3+…」と書くのは大変ですよね。SUM関数を使えば、次のように書くだけで済みます。

=SUM(A1:A10)

Excelには数百種類もの関数が用意されています。ただし、すべてを覚える必要はありません。実務でよく使うのは20〜30種類ほどです。まずは基本的なものから覚えていけば大丈夫ですよ。

関数の基本的な形式

どの関数も、次の形で入力します。

=関数名(引数1, 引数2, …)

この形式さえ覚えておけば、どんな関数でも同じ感覚で使えます。各要素の役割は次のとおりです。

なお、引数を取らない関数もあります。たとえば今日の日付を返すTODAY関数は =TODAY() のようにカッコの中が空です。それでもカッコ自体は省略できないので注意してくださいね。

引数（ひきすう）とは

引数とは、関数に「何を計算するか」を教えるための情報です。読み方は「ひきすう」で、プログラミングでも使われる用語です。

引数の数や種類は、関数によって異なります。たとえばSUM関数とIF関数では、引数の使い方がまったく違います。

=SUM(A1:A10)

SUM関数の引数は「合計する範囲」です。ここではA1からA10までのセルを合計します。

=IF(A1>=80, "合格", "不合格")

IF関数の引数は3つです。それぞれの意味は次のとおりです。

引数には「必須引数」と「省略できる引数」があります。省略できる引数は、構文の説明で [ ]（角カッコ）で囲んで表記されることが多いです。たとえばIF関数の第3引数は省略でき、省略すると条件に合わないときにFALSEが返ります。

引数の内容を暗記する必要はありません。関数を入力するとき、Excelが引数のヒントを表示してくれるので、それを見ながら入力すれば大丈夫ですよ。

関数と数式の違い

初心者がつまずきやすいのが、「数式」と「関数」の違いです。この2つは似ているようで、指す範囲が異なります。

数式とは、= で始まる計算式全般のことです。たとえば =A1+B1 や =A1*1.1 も立派な数式です。

関数とは、その数式の中で使う、あらかじめ用意された便利な機能のことです。SUMやIFなどが関数にあたります。

=A1+A2+A3      ← 数式（関数を使っていない）
=SUM(A1:A3)    ← 数式（SUM関数を使っている）

つまり「関数は数式の一部」と考えるとわかりやすいです。すべての関数は数式ですが、すべての数式が関数を使っているわけではありません。この感覚をつかんでおくと、エラーの原因も見つけやすくなりますよ。

Excel関数の入力方法【3つ】

関数をセルに入力する方法は、大きく3つあります。それぞれの特徴を知っておくと、場面に合わせて使い分けられますよ。

方法1: セルに直接入力する（一番速い）

もっとも効率が良いのは、セルに直接関数を入力する方法です。

手順:

1. 関数を入力したいセルをクリックする
2. 半角で = を入力する
3. 関数名を入力し始める（例: su と入力）
4. 候補リストが表示されるので、使いたい関数をダブルクリックする
5. 引数を入力する（セル範囲はマウスでドラッグしても指定できる）
6. Enterキーを押して確定する

関数名は最初の2〜3文字を入力するだけで候補が表示されます。正確なスペルを覚えていなくても問題ありません。引数を入力している間も、Excelがヒントを出してくれるので安心です。

この方法は慣れると速いので、最終的にはこちらをメインで使うのがおすすめですよ。

方法2: 関数の挿入ダイアログを使う（関数名がわからないとき）

使いたい関数名がわからないときに便利なのが「関数の挿入」ダイアログです。

手順:

1. 関数を入力したいセルをクリックする
2. 数式バーの左にある「fx」ボタンをクリックする（または「数式」タブ →「関数の挿入」）
3. 「関数の検索」にやりたいことを入力する（例:「合計」）
4. 表示された関数の一覧から、使いたい関数を選んでOKをクリックする
5. 引数の入力画面が表示されるので、説明を見ながら引数を入力する
6. OKをクリックして確定する

この方法は入力に少し手間がかかります。その代わり、引数の説明が画面に表示されるので、初心者でも安心して使えます。関数名がわからないときは、まずこの方法で検索してみてくださいね。

方法3: オートSUMを使う（合計・平均をワンクリック）

合計や平均など、よく使う集計はもっと手軽に入力できます。それが「オートSUM」です。

「ホーム」タブの右側、または「数式」タブに「オートSUM（Σ）」ボタンがあります。これをクリックすると、SUM関数が自動で入力されます。Excelが合計する範囲を推測してくれるので、範囲が正しければEnterを押すだけで完了です。

オートSUMボタンの右側にある「▼」を押してみてください。平均（AVERAGE）・数値の個数（COUNT）・最大値（MAX）・最小値（MIN）も選べます。Alt + Shift + = のショートカットでも呼び出せるので、覚えておくと便利ですよ。

初心者がまず覚えておきたいExcel関数

数百種類もある関数ですが、まずは次の関数を覚えれば、実務の多くの場面に対応できます。

ここからは、それぞれの関数を少しだけ詳しく見ていきましょう。

SUM関数（合計）

SUM関数は、指定した範囲の数値を合計する関数です。もっとも使う機会が多い関数といえます。

=SUM(A1:A10)

範囲（A1:A10）だけでなく、=SUM(A1, B1, C1) のように個別のセルをカンマで区切って指定することもできます。文字列や空白セルは自動でスキップしてくれるので、多少データが混ざっていても安心です。詳しい使い方はSUM関数の使い方で解説しています。

AVERAGE関数（平均）/ COUNT関数（個数）

AVERAGE関数は数値の平均を、COUNT関数は数値が入ったセルの個数を求めます。

=AVERAGE(B1:B10)
=COUNT(C1:C10)

AVERAGE関数には1つ注意点があります。空白セルは計算から無視されますが、0 が入力されたセルは計算に含まれてしまうのです。平均が思ったより低いときは、0が混ざっていないか確認してみてください。詳しくはAVERAGE関数の使い方とCOUNT関数の使い方をご覧くださいね。

IF関数（条件分岐）

IF関数は、条件によって結果を変える関数です。「点数が80以上なら合格、そうでなければ不合格」といった処理ができます。

=IF(D1>=80, "合格", "不合格")

引数は3つで、第1引数の「条件」が必須です。文字列を返すときは、"合格" のように引用符（”）で囲む点に注意してください。条件分岐の幅が広い便利な関数なので、ぜひIF関数の使い方で詳しく学んでみてくださいね。

VLOOKUP関数（表からデータを検索）

VLOOKUP関数は、表の中から条件に合うデータを探し出す関数です。商品コードから商品名を引っ張ってくる、といった作業で活躍します。

=VLOOKUP(E1, A:B, 2, FALSE)

引数は4つで、最後の「検索の型」だけ省略できます。完全に一致するものを探すときはFALSE、おおよそ一致でよいときはTRUEを指定します。実務では完全一致のFALSEを使う場面がほとんどです。少しハードルが高い関数なので、VLOOKUP関数の使い方でじっくり確認してみてください。

なお、Microsoft 365やExcel 2021以降では、VLOOKUPの後継となるXLOOKUP関数も使えます。これから覚えるなら、こちらも候補に入れておくとよいですよ。

COUNTIF・IFERROR（次のステップ）

SUMやIFに慣れてきたら、次は条件付きの集計やエラー処理にも挑戦してみましょう。

COUNTIF関数は、範囲の中で条件に合うセルの個数を数えます。「『りんご』と入力されたセルがいくつあるか」といった集計に使います。

=COUNTIF(A1:A10, "りんご")

IFERROR関数は、数式がエラーになったときに表示する値を指定できる関数です。VLOOKUPで該当データが見つからず #N/A エラーが出るような場面で重宝します。

=IFERROR(VLOOKUP(E1,A:B,2,FALSE), "該当なし")

それぞれCOUNTIF関数の使い方とIFERROR関数の使い方で詳しく解説しています。

関数をもっと使いこなす基礎知識

関数そのものとあわせて知っておきたい、2つの基礎知識を紹介します。どちらも関数を実務で使うときに欠かせない考え方です。

相対参照と絶対参照（$の意味）

数式をコピーしたとき、参照するセルがずれるかどうかを決めるのが「参照方式」です。

• 相対参照（例: A1）: 数式をコピーすると、参照先も一緒にずれます。
• 絶対参照（例: $A$1）: $ を付けると、コピーしても参照先が固定されます。

たとえばVLOOKUPで検索する表を固定したいときに便利です。$A$1:$B$100 のように絶対参照にしておくと、数式をコピーしても表の範囲がずれません。$ は手で入力してもよいですが、セルを選択して F4 キーを押すと、相対参照と絶対参照を簡単に切り替えられますよ。

関数の中に関数を入れる（ネスト）

関数の引数の中に、別の関数を入れることもできます。これを「ネスト（入れ子）」と呼びます。

=IF(D1>=80, "合格", IF(D1>=60, "再試験", "不合格"))

この例では、IF関数の中にさらにIF関数を入れて、3段階で判定しています。ネストは便利ですが、深くしすぎると数式が読みにくくなります。実用上は3〜4段までを目安にしましょう。それ以上複雑になる場合は、IFS関数など別の関数への置き換えを検討してみてくださいね。

関数入力でよくあるミスと対処法

関数を入力したのにエラーが表示された、という経験はないでしょうか。初心者がよくやるミスと、その対処法をまとめました。

特に多いのが「全角で入力してしまう」ミスです。関数は半角英数字で入力する必要があります。入力前に、日本語入力がオフになっているか確認してみてくださいね。

エラー値が表示されたときは

エラーが表示されたときは、セルに出るエラー値から原因を特定できます。代表的なものを挙げておきます。

エラーの種類ごとの詳しい原因と対処法は、セルに表示されるエラーの種類と原因、対処方法を解説の記事で確認できます。

関数を効率よく覚えるコツ

関数は数百種類ありますが、全部覚える必要はありません。効率よく身につけるためのコツを3つ紹介します。

よく使う関数から覚える

まずは先ほど紹介したSUM・AVERAGE・COUNT・IF・VLOOKUPから始めましょう。この5つを使いこなせれば、日常業務の大半はカバーできます。慣れてきたら、次のステップとしてCOUNTIFやSUMIFなどの条件付き関数に進むのがおすすめですよ。

実際に手を動かす

関数は見て覚えるよりも、実際にExcelを開いて入力してみるほうが早く身につきます。練習用のデータを作って、いろいろな関数を試してみてください。

最初は正しく動かなくても気にしなくて大丈夫です。エラーが出ても壊れることはないので、何度でもやり直せますよ。

どんな関数があるか、ざっくり把握しておく

関数名やスペルを暗記する必要はありません。でも「こういうことができる関数がある」と知っておくだけで、作業中に「あの関数が使えそう」と気づけるようになります。

以下の一覧ページに目を通しておくと、いざというときに役立ちます。

• 機能別 Excel関数一覧
• アルファベット順 Excel関数一覧
• Excel関数の読み方一覧

よくある質問（FAQ）

最後に、Excel関数について初心者からよく寄せられる質問をまとめました。

Q1. 関数と数式は何が違うのですか？

数式は = で始まる計算式全般のことです。関数は、その数式の中で使う、あらかじめ用意された機能を指します。=A1+B1 は関数を使わない数式、=SUM(A1:B1) はSUM関数を使った数式です。関数は数式の一部、とイメージしてください。

Q2. 関数名は大文字と小文字、どちらで入力すればいいですか？

どちらでも問題ありません。sum と小文字で入力しても、確定すると自動で SUM と大文字に変換されます。入力のしやすい方で大丈夫ですよ。

Q3. 関数はいくつ覚えればいいですか？

まずはSUM・AVERAGE・COUNT・IF・VLOOKUPの5つで十分です。実務でよく使うのは20〜30種類ほどなので、必要になったときに少しずつ増やしていけばOKです。

Q4. 引数（ひきすう）は全部暗記しないとダメですか？

暗記は不要です。関数を入力し始めると、Excelが引数のヒントを表示してくれます。それを見ながら入力すれば、暗記していなくても正しく使えますよ。

Q5. 関数を入力したのに計算されず、文字のまま表示されます。

主な原因は2つです。1つはセルの先頭に半角の = を入れ忘れているケース。もう1つは、セルの表示形式が「文字列」になっているケースです。後者の場合は、表示形式を「標準」に直してから入力し直してみてください。

Q6. Macのエクセルでも同じ関数が使えますか？

基本的な関数は、WindowsでもMacでも共通して使えます。ごく一部にWindows専用の関数もありますが、SUMやIF、VLOOKUPといったよく使う関数は問題なく使えますよ。

Q7. Googleスプレッドシートでも同じ関数が使えますか？

SUM・IF・VLOOKUPなど、多くの関数はGoogleスプレッドシートでもほぼ同じように使えます。ただし、一部の関数は名称や仕様が異なる場合があります。乗り換えるときは、その関数が対応しているか確認しておくと安心です。

まとめ

Excel関数とは、あらかじめ用意されている計算の仕組みのことです。SUMやIFなど数百種類の関数があり、=関数名(引数) の形で入力します。

この記事で紹介した内容をおさらいしておきましょう。

• 関数は「=関数名(引数)」の形で入力する
• 引数は関数に「何を計算するか」を教える情報。必須引数と省略できる引数がある
• 関数は数式の一部（すべての数式が関数を使うわけではない）
• 入力方法は「直接入力」「関数の挿入ダイアログ」「オートSUM」の3つ
• まずはSUM・AVERAGE・COUNT・IF・VLOOKUPの5つから始める
• 相対参照・絶対参照、ネストも知っておくと応用が利く
• 全部覚える必要はなく、使いながら少しずつ慣れていけばOK

関数は最初こそ難しく感じますが、焦らず1つずつ使っていけば自然と身につきます。まずはSUM関数で合計を出すところから、ぜひ試してみてくださいね。