ExcelのSUM関数やSUBTOTAL関数は、範囲にエラー値が1つでもあると集計できません。#N/A や #VALUE! が混在するデータは意外と多いですよね。

そんなときに頼れるのがAGGREGATE関数です。エラー値や非表示行を除外しつつ、19種類の集計を使い分けられます。この記事では基本の書き方から実務の活用パターンまで紹介します。

ExcelのAGGREGATE関数とは？

AGGREGATE関数（読み方: アグリゲート関数）は、エラー値や非表示行を除外して集計できる関数です。

名前の「AGGREGATE」は英語で「集約する」を意味します。合計・平均・最大値など19種類の集計を1つの関数で切り替えられます。

最大の特長は エラー除外 です。SUBTOTAL関数はエラー値があると計算できません。AGGREGATE関数ならオプション番号の指定だけで、エラーをスキップして集計してくれますよ。

AGGREGATE関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• エラー値（#N/A #VALUE! #REF! など）を除外して集計する
• フィルターや手動で非表示にした行を除外する
• 19種類の集計方法を番号で切り替える（LARGE・SMALL・MEDIANなども対応）
• ネストされたSUBTOTAL関数やAGGREGATE関数を自動で無視する

「エラーが混じるデータを安全に集計したい」ときに、まず検討したい関数です。

NOTE

AGGREGATE関数はExcel 2010以降で使えます。Excel 2007以前では使用できないので注意してください。

AGGREGATE関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=AGGREGATE(集計方法, オプション, 参照1, [参照2], ...)

カッコの中に「何で集計するか」「何を除外するか」「どこを集計するか」を指定します。

引数の説明

SUBTOTAL関数との違いは「オプション」引数がある点です。この引数でエラー除外や非表示行の除外を細かく制御できます。

集計方法（第1引数）一覧

AGGREGATE関数は19種類の集計に対応しています。

実務でよく使うのは 9（合計）・1（平均）・4（最大値）・5（最小値） の4つです。まずはこれだけ覚えておけば十分ですよ。

TIP

番号14（LARGE）と15（SMALL）は第4引数に「k」を指定します。たとえば =AGGREGATE(14, 6, A1:A10, 2) は「エラーを無視して2番目に大きい値」を返します。

オプション（第2引数）一覧

オプション番号で「何を除外するか」を指定します。

実務で最も使うのは 6（エラー値を除外） です。フィルター連動も必要なら 7（非表示行 + エラー値） を選びましょう。

TIP

覚え方のコツは「6 = エラー除外」です。これだけ覚えれば、ほとんどの場面に対応できますよ。

AGGREGATE関数の基本的な使い方

エラー値を無視して合計する

実際にAGGREGATE関数を使ってみましょう。次のような売上データがあるとします。

B4セルには #N/A エラーが入っています。この列をSUM関数で合計すると、結果もエラーになります。

=SUM(B2:B6)        → #N/A（エラーに巻き込まれる）

AGGREGATE関数ならエラーを除外して集計できます。

=AGGREGATE(9, 6, B2:B6)   → 185,000

• 集計方法 9 = 合計（SUM）
• オプション 6 = エラー値を除外

エラーの行をスキップして、50,000 + 30,000 + 80,000 + 25,000 = 185,000 が返ります。

エラー値を無視して平均・最大値を求める

集計方法の番号を変えるだけで、さまざまな集計に対応できます。

=AGGREGATE(1, 6, B2:B6)   → 46,250（平均）
=AGGREGATE(4, 6, B2:B6)   → 80,000（最大値）
=AGGREGATE(5, 6, B2:B6)   → 25,000（最小値）
=AGGREGATE(2, 6, B2:B6)   → 4（数値の個数）

どの集計もエラー行を自動的にスキップしてくれます。個別の関数を書き換えなくても、AGGREGATE関数1つで対応できるのは便利ですよね。

AGGREGATE関数の実践的な使い方・応用例

基本がわかったところで、実務で役立つ活用パターンを紹介します。

パターン1: VLOOKUP結果のエラーを無視して集計

VLOOKUP関数で別テーブルから値を取得すると、一致しないデータは #N/A エラーになります。このエラーが混在する列の集計はAGGREGATE関数の得意分野です。

たとえば、受注一覧のB列にVLOOKUP関数で単価を取得しているとします。

B2: =VLOOKUP(A2, 単価表!A:B, 2, FALSE)  → 1,000
B3: =VLOOKUP(A3, 単価表!A:B, 2, FALSE)  → #N/A
B4: =VLOOKUP(A4, 単価表!A:B, 2, FALSE)  → 2,500
B5: =VLOOKUP(A5, 単価表!A:B, 2, FALSE)  → 1,800

AGGREGATE関数で合計すれば、エラー行を除外して計算できます。

=AGGREGATE(9, 6, B2:B5)   → 5,300

IFERROR関数でエラーを0に変換する方法もあります。ただ、データ量が多いと補助列の手間がかかりますよね。AGGREGATE関数なら元データを変更せずに集計できますよ。

パターン2: フィルター連動 + エラー除外の合わせ技

フィルター付きの表にエラーが混在しているケースです。オプション 7 を使えば、非表示行とエラー値の両方を除外できます。

=AGGREGATE(9, 7, C2:C100)    → 非表示行もエラーも除外して合計
=AGGREGATE(1, 7, C2:C100)    → 非表示行もエラーも除外して平均
=AGGREGATE(2, 7, C2:C100)    → 非表示行もエラーも除外して件数

フィルターを切り替えるたびに値が更新されます。エラー処理の数式を追加する必要がないので、シートがすっきりしますよ。

パターン3: エラーを除外してN番目に大きい値を取得

AGGREGATE関数ならではの使い方です。LARGE関数やSMALL関数はエラーが混在すると動きません。集計方法14（LARGE）や15（SMALL）を使えば解決します。

=AGGREGATE(14, 6, B2:B100, 1)   → エラーを除外して最大値
=AGGREGATE(14, 6, B2:B100, 2)   → エラーを除外して2番目に大きい値
=AGGREGATE(14, 6, B2:B100, 3)   → エラーを除外して3番目に大きい値
=AGGREGATE(15, 6, B2:B100, 1)   → エラーを除外して最小値

第4引数の「k」で何番目の値を取得するか指定します。売上ランキングや成績順位の算出に使えます。

パターン4: 小計行がある表での安全な総合計

小計行にSUBTOTAL関数やAGGREGATE関数を使っている表で、総合計を求めるケースです。

| A列   | B列    |
|-------|--------|
| 営業部 | 100    |
| 営業部 | 200    |
| 小計   | =SUBTOTAL(9, B2:B3)  → 300 |
| 総務部 | 150    |
| 小計   | =SUBTOTAL(9, B5:B5)  → 150 |
| 総合計 | =AGGREGATE(9, 0, B2:B6) → 450 |

オプション 0 を指定すると、ネストされたSUBTOTAL関数やAGGREGATE関数を無視します。小計を二重カウントせずに正しい総合計が出せますよ。

SUBTOTAL関数との違い・使い分け

AGGREGATE関数とSUBTOTAL関数はどちらも「条件付き集計」ができる関数です。違いを比較してみましょう。

使い分けの判断基準は明確です。

• エラーが混じらないデータの集計 → SUBTOTAL関数がシンプルでおすすめ
• エラーが混じる可能性があるデータの集計 → AGGREGATE関数（オプション6 or 7）
• LARGE・SMALL・MEDIANをエラー除外で使いたい → AGGREGATE関数一択
• Excel 2007以前の環境で使う可能性がある → SUBTOTAL関数

迷ったら「エラーがあればAGGREGATE、なければSUBTOTAL」と覚えるのが一番シンプルですよ。

GROUPBY関数やPIVOTBY関数と組み合わせれば、グループ集計でもエラー除外が可能です。Microsoft 365の方はあわせてチェックしてみてください。

よくあるエラーと対処法

AGGREGATE関数で困ったときの原因と対策をまとめました。

集計方法番号・オプション番号の入力ミス

最も多いミスが番号の入力間違いです。

=AGGREGATE(0, 6, B2:B10)    → #VALUE!（集計方法は1〜19）
=AGGREGATE(9, 8, B2:B10)    → #VALUE!（オプションは0〜7）

AGGREGATE関数は引数が多い分、番号の指定ミスが起きやすくなります。入力時にExcelが表示するヒントを活用しましょう。

LARGE・SMALLのk値エラー

集計方法14（LARGE）や15（SMALL）を使うとき、第4引数のk値に注意が必要です。

=AGGREGATE(14, 6, B2:B5, 10)   → #NUM!（データが4件しかない）

k値がデータの件数を超えると #NUM! エラーになります。エラー除外後の有効データ数を確認してからk値を指定してください。

配列引数での制限

AGGREGATE関数には1つ注意点があります。参照1に計算式を含む配列を渡す場合、非表示行の除外が効かないことがあります。

=AGGREGATE(9, 5, A2:A10*B2:B10)   → 非表示行が除外されない場合がある

この制限はMicrosoft公式ドキュメントにも記載されています。配列計算と非表示行除外を同時に使いたい場合は、補助列を活用するのが確実ですよ。

まとめ

ExcelのAGGREGATE関数のポイントをおさらいしましょう。

まずは =AGGREGATE(9, 6, 範囲) でエラーを除外した合計から試してみてください。エラーが混在するデータでもスムーズに集計できるのを実感できますよ。

この記事で紹介した関数・関連記事

• ExcelのSUBTOTAL関数の使い方
• ExcelのSUM関数の使い方
• ExcelのAVERAGE関数の使い方
• ExcelのMAX関数の使い方
• ExcelのMIN関数の使い方
• ExcelのCOUNT関数の使い方
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• ExcelのMEDIAN関数の使い方
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• ExcelのIFERROR関数の使い方
• ExcelのGROUPBY関数の使い方
• ExcelのPIVOTBY関数の使い方

条件が変わるたびにフィルタをかけ直すのは面倒ですよね。しかもフィルタ操作は元のデータ表示を変えてしまうので、共有シートだと他の人の作業にも影響します。

そんなときに便利なのがDSUM関数です。条件を別のセル範囲に書いておくだけで、該当するデータの合計を自動で出してくれます。この記事では、DSUM関数の基本から複数条件・OR条件の応用、SUMIFS関数との使い分けまでまとめて紹介します。

スプレッドシートのDSUM関数とは？

DSUM関数（読み方: ディー サム）は、データベース形式の表から条件に合うレコードを探し、指定した列の合計を返す関数です。

名前は「Database SUM（データベースの合計）」の略です。DAVERAGE（条件付き平均）やDCOUNT（条件付き個数）と同じ「データベース関数」の仲間になります。

DSUM関数の特徴をまとめると、次のとおりです。

• 条件をセル範囲（条件範囲）で指定するスタイル
• 条件範囲を書き換えるだけで集計条件をすぐ切り替えられる
• 複数条件（AND条件・OR条件）にも対応
• 見出し付きのリスト形式のデータが前提

NOTE

DSUM関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelにも同じ関数があるので、ファイルのやり取りでも安心です。

DSUM関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=DSUM(データベース, フィールド, 条件)

引数は3つです。すべて必須で、省略はできません。

引数の説明

それぞれ詳しく見ていきましょう。

データベース（第1引数）

データベースには、見出し行を含めたデータ範囲を指定します。必ず先頭行に列の見出し（「部署」「商品名」「金額」など）が入っている必要があります。

フィールド（第2引数）

合計したい列を指定します。指定方法は2つあります。

• 文字列で指定: "金額" のように、見出しと同じ文字列をダブルクォーテーションで囲む
• 数値で指定: データベースの左端列を1として、列の位置を数値で指定する（3列目なら 3）

文字列で指定するほうが、あとから見たとき何の列かわかりやすいのでおすすめです。

条件（第3引数）

条件範囲には、見出し行と条件行の2行以上のセル範囲を指定します。これがDSUM関数の最大の特徴です。

条件範囲の作り方は次のセクションで詳しく説明しますね。

TIP

フィールドに列番号を使う場合、データベース範囲の左端が1です。シートのA列が1とは限らないので注意してください。

DSUM関数の基本的な使い方

サンプルデータ

次のような売上データを使って説明します。

条件範囲の設定方法

DSUM関数の条件は、別のセル範囲に書きます。ここがSUMIFS関数との大きな違いです。

条件範囲は次のルールで作ります。

1. 1行目に見出しを書く — データベースの見出しと完全に同じ文字列を使う
2. 2行目に条件値を書く — 一致させたい値を入力する

たとえば「営業部」の金額合計を出したい場合、シートの空いているエリア（たとえばF1:F2）に次のように書きます。

数式はこうなります。

=DSUM(A1:D7, "金額", F1:F2)

結果は 206000 です。営業部の3件（150000 + 48000 + 8000）が合計されます。

TIP

条件範囲の見出しは、データベースの見出しと1文字でも違うとエラーになります。コピー&ペーストで作ると確実ですよ。

比較演算子を使った条件

条件値には比較演算子も使えます。

たとえば「金額が50,000以上」のレコードだけ合計したい場合は、条件範囲をこう書きます。

=DSUM(A1:D7, "金額", F1:F2)

結果は 348000 です（150000 + 48000 + 150000 の3件）。

DSUM関数の実践的な使い方・応用例

複数条件（AND条件）で合計する

「営業部」かつ「金額が50,000以上」のように、複数の条件をすべて満たすレコードだけ合計したい場合です。

AND条件は、条件範囲の同じ行に複数の見出し・条件値を横に並べて書きます。

=DSUM(A1:D7, "金額", F1:G2)

結果は 198000 です。営業部で金額50,000以上は、田中のノートPC（150000）と佐藤のモニター（48000）の2件です。

OR条件で合計する

「営業部」または「経理部」のように、どちらかの条件に合うレコードを合計したい場合です。

OR条件は、条件値を別の行に書くのがポイントです。

=DSUM(A1:D7, "金額", F1:F3)

結果は 356000 です。営業部3件（206000）+ 経理部1件（150000）の合計になります。

同じ行に書くとAND条件、別の行に書くとOR条件。このルールを覚えておきましょう。

AND条件とOR条件を組み合わせる

「営業部で金額50,000以上」または「総務部で金額50,000以上」を合計する場合です。

=DSUM(A1:D7, "金額", F1:G3)

結果は 246000 です。営業部50,000以上（150000 + 48000）と総務部50,000以上（48000）の合計です。

条件範囲を切り替えて集計を素早く変える

DSUM関数の最大の強みは、条件をセルに書いているため、セルの値を書き換えるだけで集計結果が即座に変わる点です。

たとえば条件範囲のF2セルを「営業部」から「総務部」に書き換えるだけで、DSUM関数の結果が自動的に総務部の合計に切り替わります。数式を修正する必要はありません。

ドロップダウンリスト（データの入力規則）と組み合わせると、選択するだけで部署別の集計をサッと確認できる簡易ダッシュボードが作れますよ。

DSUM関数とSUMIFS関数の使い分け

スプレッドシートで条件付き合計をするなら、SUMIFS関数も使えます。どちらを選ぶか迷う方が多いので、違いを整理します。

使い分けのポイント:

• 条件が固定で変わらない → SUMIFS関数がシンプルでおすすめ
• 条件を頻繁に切り替えたい → DSUM関数が便利（セルを変えるだけで結果が変わる）
• OR条件が複雑 → DSUM関数のほうが直感的に書ける
• 条件範囲のスペースを取りたくない → SUMIFS関数で数式内に完結させる

実務では、定型レポートの集計にDSUM関数、単発の集計にSUMIFS関数と使い分けるとスムーズです。

よくあるエラーと対処法

DSUM関数で「思った結果にならない」ケースをまとめました。

TIP

結果が0になるトラブルで最も多いのは「見出しの不一致」です。全角・半角やスペースの違いも不一致になるので、条件範囲の見出しはデータベースからコピー&ペーストで作りましょう。

Excelとの違い

DSUM関数はExcelとGoogleスプレッドシートで基本的に同じ動作です。

引数名の表記は日本語と英語で異なりますが、機能は同じです。Excelでの使い方はExcel関数の一覧からも確認できます。

まとめ

DSUM関数は、データベース形式の表から条件に合うデータの合計を求める関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =DSUM(データベース, フィールド, 条件) で、引数は3つ
• 条件は数式内ではなくセル範囲（条件範囲）に書くのが特徴
• 条件範囲は「見出し行+条件行」のセットで作る
• 同じ行に条件を横並びにすればAND条件、別の行にすればOR条件
• 条件セルの値を変えるだけで集計対象を切り替えられる
• 条件固定ならSUMIFS関数、条件を頻繁に変えるならDSUM関数がおすすめ
• 結果が0になるときは見出しの不一致をまずチェック

まずは簡単な表で =DSUM(A1:D7, "金額", F1:F2) から試してみてください。

関連記事

• スプレッドシートのSUMIFS関数の使い方｜複数条件付き合計
• スプレッドシートのSUMIF関数の使い方｜条件付き合計
• スプレッドシートのSUMPRODUCT関数の使い方｜配列の積の合計
• DAVERAGE関数で条件に一致するレコードの平均値を求める
• DCOUNT関数で列内の条件を満たす数値データの個数を求める
• DGET関数で条件に一致するレコードを1つ抽出する

条件が変わるたびにフィルタをかけ直すのは面倒ですよね。しかも共有シートだと他の人の表示まで変わってしまいます。

そんなときに便利なのがDAVERAGE関数です。条件を別のセル範囲に書いておくだけで、該当するデータの平均を自動で出してくれます。この記事では、DAVERAGE関数の基本から複数条件・OR条件の応用、AVERAGEIFS関数との使い分けまでまとめて紹介します。

スプレッドシートのDAVERAGE関数とは？

DAVERAGE関数（読み方: ディー アベレージ）は、データベース形式の表から条件に合うレコードを探し、指定した列の平均を返す関数です。

名前は「Database AVERAGE（データベースの平均）」の略です。DSUM（条件付き合計）やDCOUNT（条件付き個数）と同じ「データベース関数」の仲間になります。

DAVERAGE関数の特徴をまとめると、次のとおりです。

• 条件をセル範囲（条件範囲）で指定するスタイル
• 条件範囲を書き換えるだけで集計条件をすぐ切り替えられる
• 複数条件（AND条件・OR条件）にも対応
• 見出し付きのリスト形式のデータが前提

NOTE

DAVERAGE関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelにも同じ関数があるので、ファイルのやり取りでも安心です。

DAVERAGE関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=DAVERAGE(データベース, フィールド, 条件)

引数は3つです。すべて必須で、省略はできません。

引数の説明

それぞれ詳しく見ていきましょう。

データベース（第1引数）

データベースには、見出し行を含めたデータ範囲を指定します。先頭行に列の見出し（「部署」「商品名」「金額」など）が入っている必要があります。

フィールド（第2引数）

平均を求めたい列を指定します。指定方法は2つあります。

• 文字列で指定: "金額" のように、見出しと同じ文字列をダブルクォーテーションで囲む
• 数値で指定: データベースの左端列を1として、列の位置を数値で指定する（3列目なら 3）

文字列で指定するほうが、あとから見たとき何の列かわかりやすいのでおすすめです。

条件（第3引数）

条件範囲には、見出し行と条件行の2行以上のセル範囲を指定します。これがDAVERAGE関数の最大の特徴です。

条件範囲の作り方は次のセクションで詳しく説明しますね。

TIP

フィールドに列番号を使う場合、データベース範囲の左端が1です。シートのA列が1とは限らないので注意してください。

DAVERAGE関数の基本的な使い方

サンプルデータ

次のような売上データを使って説明します。

条件範囲の設定方法

DAVERAGE関数の条件は、別のセル範囲に書きます。ここがAVERAGEIFS関数との大きな違いです。

条件範囲は次のルールで作ります。

1. 1行目に見出しを書く — データベースの見出しと完全に同じ文字列を使う
2. 2行目に条件値を書く — 一致させたい値を入力する

たとえば「営業部」の金額の平均を出したい場合、シートの空いているエリア（たとえばF1:F2）に次のように書きます。

数式はこうなります。

=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F2)

結果は 68667（小数点以下切り捨て表示）です。営業部の3件（150000 + 48000 + 8000 = 206000）を3で割った平均になります。

TIP

条件範囲の見出しは、データベースの見出しと1文字でも違うと正しく動きません。コピー&ペーストで作ると確実ですよ。

比較演算子を使った条件

条件値には比較演算子も使えます。

たとえば「金額が50,000以上」のレコードだけで平均を出したい場合は、条件範囲をこう書きます。

=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F2)

結果は 99000 です。50,000以上の4件（150000 + 48000 + 150000 + 48000 = 396000）を4で割った平均になります。

DAVERAGE関数の実践的な使い方・応用例

複数条件（AND条件）で平均を求める

「営業部」かつ「金額が50,000以上」のように、複数の条件をすべて満たすレコードだけで平均を出したい場合です。

AND条件は、条件範囲の同じ行に複数の見出し・条件値を横に並べて書きます。

=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:G2)

結果は 99000 です。営業部で金額50,000以上は、田中のノートPC（150000）と佐藤のモニター（48000）の2件。合計198000を2で割った平均です。

OR条件で平均を求める

「営業部」または「経理部」のように、どちらかの条件に合うレコードで平均を出したい場合です。

OR条件は、条件値を別の行に書くのがポイントです。

=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F3)

結果は 89000 です。営業部3件と経理部1件の合計4件（150000 + 48000 + 8000 + 150000 = 356000）を4で割った平均になります。

同じ行に書くとAND条件、別の行に書くとOR条件。このルールを覚えておきましょう。

AND条件とOR条件を組み合わせる

「営業部で金額50,000以上」または「総務部で金額50,000以上」の平均を求める場合です。

=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:G3)

結果は 82000 です。営業部50,000以上（150000 + 48000）と総務部50,000以上（48000）の合計3件（246000）を3で割った平均です。

条件範囲を切り替えて集計を素早く変える

DAVERAGE関数の最大の強みは、条件をセルに書いているため、セルの値を書き換えるだけで集計結果が即座に変わる点です。

たとえば条件範囲のF2セルを「営業部」から「総務部」に書き換えるだけで、結果が自動的に総務部の平均に切り替わります。数式を修正する必要はありません。

ドロップダウンリスト（データの入力規則）と組み合わせると、選択するだけで部署別の平均をサッと確認できる簡易ダッシュボードが作れますよ。

DAVERAGE関数とAVERAGEIFS関数の使い分け

スプレッドシートで条件付き平均を求めるなら、AVERAGEIFS関数も使えます。どちらを選ぶか迷う方が多いので、違いを整理します。

使い分けのポイント:

• 条件が固定で変わらない → AVERAGEIFS関数がシンプルでおすすめ
• 条件を頻繁に切り替えたい → DAVERAGE関数が便利（セルを変えるだけで結果が変わる）
• OR条件が複雑 → DAVERAGE関数のほうが直感的に書ける
• 条件範囲のスペースを取りたくない → AVERAGEIFS関数で数式内に完結させる

実務では、定型レポートの集計にDAVERAGE関数、単発の集計にAVERAGEIFS関数と使い分けるとスムーズです。

TIP

条件付きの合計を求めたい場合は、同じデータベース関数の仲間であるDSUM関数が使えます。構文も条件範囲の作り方もDAVERAGEと同じなので、セットで覚えると効率的ですよ。

よくあるエラーと対処法

DAVERAGE関数で「思った結果にならない」ケースをまとめました。

TIP

結果がおかしいときにまず確認すべきは「見出しの不一致」です。全角・半角やスペースの違いも不一致になります。条件範囲の見出しはデータベースからコピー&ペーストで作りましょう。

Excelとの違い

DAVERAGE関数はExcelとGoogleスプレッドシートで基本的に同じ動作です。

引数名の表記は日本語と英語で異なりますが、機能は同じです。Excelでの使い方はExcelのDAVERAGE関数の記事で詳しく解説しています。

まとめ

DAVERAGE関数は、データベース形式の表から条件に合うデータの平均を求める関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =DAVERAGE(データベース, フィールド, 条件) で、引数は3つ
• 条件は数式内ではなくセル範囲（条件範囲）に書くのが特徴
• 条件範囲は「見出し行+条件行」のセットで作る
• 同じ行に条件を横並びにすればAND条件、別の行にすればOR条件
• 条件セルの値を変えるだけで集計対象を切り替えられる
• 条件固定ならAVERAGEIFS関数、条件を頻繁に変えるならDAVERAGE関数がおすすめ
• 結果が0になるときは見出しの不一致をまずチェック
• ExcelのDAVERAGE関数と同じ動作で、互換性も安心

まずは簡単な表で =DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F2) から試してみてください。

関連記事

• スプレッドシートのDSUM関数の使い方｜条件に合う合計
• スプレッドシートのAVERAGEIFS関数の使い方｜複数条件付き平均
• スプレッドシートのAVERAGEIF関数の使い方｜条件付き平均
• スプレッドシートのAVERAGE関数の使い方｜平均値を求める
• DAVERAGE関数で条件に一致するレコードの平均値を求める
• DCOUNT関数で列内の条件を満たす数値データの個数を求める

SUM関数はフィルターの状態に関係なく全行を合計します。表示中のデータだけを集計したいのに困りますよね。

そんなときに使えるのがSUBTOTAL関数です。フィルターで非表示にした行を自動的に除外して集計してくれます。この記事では、集計方法番号の一覧から実務での活用パターンまで紹介します。AGGREGATE関数との違いもまとめました。

SUBTOTAL関数とは？

SUBTOTAL関数（読み方: サブトータル関数）は、フィルターで非表示にした行を除外して集計できる関数です。

名前の「SUBTOTAL」は英語で「小計」を意味します。「集計方法番号」を切り替えることで、合計・平均・件数など11種類の集計を使い分けられます。

最大のメリットはフィルターとの連動です。通常のSUM関数はフィルターで行を隠しても全行を合計します。SUBTOTAL関数なら、表示されている行だけを集計してくれますよ。

SUBTOTAL関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• フィルターで絞り込んだデータだけを合計・平均・カウントする
• 集計方法番号の切り替えで11種類の集計を使い分ける
• 範囲内の他のSUBTOTAL関数を無視する（二重集計を防ぐ）
• 手動で非表示にした行の扱いも制御できる

「フィルター付きの集計表」を作るなら、まず覚えたい関数です。

NOTE

SUBTOTAL関数はExcel 2003以降のすべてのバージョンで使えます。Microsoft 365でももちろん対応しています。

SUBTOTAL関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=SUBTOTAL(集計方法, 参照1, [参照2], ...)

カッコの中に「何で集計するか」と「どこを集計するか」を指定します。

引数の説明

ポイントは「集計方法」の番号です。この番号で合計・平均・件数などを切り替えます。

集計方法番号の一覧

SUBTOTAL関数の集計方法番号は2つのグループに分かれます。

よく使うのは 9（合計）・1（平均）・2（件数） の3つです。まずはこの3つを覚えておけば十分ですよ。

TIP

「合計の番号が覚えられない」という方へ。SUM は S で始まる = アルファベット19番目 → 9 と紐づけると忘れにくくなります。

SUBTOTAL関数の基本的な使い方

フィルターで絞り込んだデータの合計を求める

実際にSUBTOTAL関数を使ってみましょう。次のような売上データがあるとします。

全データの合計を求めるには、次の数式を入力します。

=SUBTOTAL(9, C2:C6)

集計方法番号 9 は「合計（SUM）」です。結果は 245,000 になります。

ここでB列のフィルターで「営業部」だけに絞り込んでみましょう。SUM関数なら値は変わりません。しかしSUBTOTAL関数は自動的に再計算されます。

フィルター後の結果: 190,000（50,000 + 80,000 + 60,000）

フィルターに連動して合計値が変わるのがSUBTOTAL関数の強みです。

平均や件数に切り替える

集計方法番号を変えるだけで集計内容を切り替えられます。

=SUBTOTAL(1, C2:C6)   → 平均: 49,000
=SUBTOTAL(2, C2:C6)   → 数値の件数: 5
=SUBTOTAL(4, C2:C6)   → 最大値: 80,000
=SUBTOTAL(5, C2:C6)   → 最小値: 25,000

フィルターで「営業部」に絞ると、営業部のデータだけで再計算されます。数式の番号を1つ変えるだけで対応できるのは便利ですよね。

SUBTOTAL関数の集計方法番号1-11と101-111の違い

SUBTOTAL関数には集計方法番号が2セットあります。どちらもフィルターで非表示にした行は除外します。違いは手動で非表示にした行の扱いです。

1〜11はフィルター非表示だけを除外します。101〜111はフィルター非表示に加えて、手動非表示やグループ化の折りたたみ行も除外します。

どちらを使うべき？

迷ったら 101〜111 を使うのがおすすめです。

「表示されている行だけを集計したい」という目的なら、非表示の方法に関係なく除外するほうが直感的ですよね。

ただし、手動で非表示にした行も計算に含めたい場面もあります。たとえば「内訳行を折りたたんで見やすくしているが、集計には含めたい」というケースです。こういった場面では1〜11が正解ですよ。

TIP

覚え方のコツは「100番台 = 見えない行はすべて除外」です。フィルターだけでなく手動非表示もまとめて除外したいなら、100を足すだけですよ。

SUBTOTAL関数の実務活用パターン

基本がわかったところで、仕事でよく使うパターンを紹介します。

パターン1: フィルター付きダッシュボード

フィルターで部門や月を切り替えながら集計値を確認する表です。次の5つの数式をフィルター付きの表の下に配置しましょう。

合計:   =SUBTOTAL(109, D2:D100)
平均:   =SUBTOTAL(101, D2:D100)
件数:   =SUBTOTAL(102, D2:D100)
最大値: =SUBTOTAL(104, D2:D100)
最小値: =SUBTOTAL(105, D2:D100)

フィルターを切り替えるたびにリアルタイムで値が更新されます。ちょっとしたダッシュボードとして使えますよ。

パターン2: 小計行がある表での総合計

部門ごとに小計行があるデータを考えてみましょう。SUM関数で総合計を出すと、小計が二重カウントされてしまいます。

| A列   | B列  |
|-------|------|
| 営業部 |  100 |
| 営業部 |  200 |
| 小計   | =SUBTOTAL(9, B2:B3) → 300 |
| 総務部 |  150 |
| 小計   | =SUBTOTAL(9, B5:B5) → 150 |
| 総合計 | =SUBTOTAL(9, B2:B6) → 450（正しい） |

SUBTOTAL関数は範囲内の他のSUBTOTAL関数を自動的に無視します。そのため、小計行を含む範囲で総合計を出しても二重カウントされません。

SUM関数で同じ範囲を合計すると 300 + 200 + 100 + 150 + 150 = 900 になります。小計が重複して間違った値になるので注意してください。

パターン3: ステータスバーとの使い分け

Excelの画面下部にあるステータスバーには「合計」「平均」「データの個数」が表示されます。ステータスバーの値もフィルターで非表示にした行を除外してくれます。

では、なぜSUBTOTAL関数が必要なのでしょうか？

ステータスバーの値はセルに表示できません。計算結果を他の数式に使ったり、印刷に含めたりしたい場合はSUBTOTAL関数が必要です。「セルに結果を残したいならSUBTOTAL関数」と覚えておきましょう。

SUBTOTAL関数とAGGREGATE関数の違い・使い分け

Excel 2010以降では、SUBTOTAL関数の上位互換ともいえるAGGREGATE関数が使えます。両者の違いを比較してみましょう。

AGGREGATE関数の構文

=AGGREGATE(集計方法, オプション, 参照, [順位])

AGGREGATE関数は第2引数に「オプション」があります。エラー値の無視や非表示行の除外を細かく制御できます。

どちらを使うべき？

使い分けの判断基準はシンプルです。

• フィルター連動の集計だけでOK → SUBTOTAL関数がシンプルでおすすめ
• エラー値を含むデータを集計したい → AGGREGATE関数（オプション6）
• LARGEやPERCENTILEをフィルター連動で使いたい → AGGREGATE関数
• Excel 2003〜2007環境で使う可能性がある → SUBTOTAL関数

実務では「エラー値がある列の集計」にAGGREGATE関数が活躍します。たとえばVLOOKUP関数の#N/Aエラーが混在する列です。SUBTOTAL関数はエラーになりますが、AGGREGATE関数なら問題なく集計できますよ。

=AGGREGATE(9, 6, C2:C100)   → エラー値を無視して合計
=SUBTOTAL(9, C2:C100)       → エラー値があると #VALUE! になる

AGGREGATE関数はSUBTOTAL関数より構文が複雑です。フィルター連動の合計・平均・件数だけなら、SUBTOTAL関数のほうが読みやすくておすすめですよ。

SUBTOTAL関数のよくあるエラーと対処法

SUBTOTAL関数で困ったときの原因と対策をまとめました。

集計方法番号の入力ミス

最も多いミスが集計方法番号の入力間違いです。

=SUBTOTAL(0, C2:C10)    → #VALUE! エラー
=SUBTOTAL(12, C2:C10)   → #VALUE! エラー

集計方法番号は1〜11または101〜111です。0やそれ以外の数値を指定すると #VALUE! エラーになります。合計なら 9 か 109、件数なら 2 か 102 を使いましょう。

フィルターしても合計値が変わらない

SUBTOTAL関数ではなくSUM関数を使っていないか確認してください。SUM関数はフィルターの状態に関係なく全行を合計します。

=SUM(C2:C10)             → フィルターに連動しない
=SUBTOTAL(9, C2:C10)     → フィルターに連動する

既存の集計表をフィルター対応にしたい場合は、SUM関数をSUBTOTAL関数に置き換えるだけで対応できますよ。

似た関数との違い・使い分け

SUBTOTAL関数と似た機能を持つ関数を一覧で比較します。

SUM関数との使い分け

最も重要な違いは「フィルター連動」の有無です。

• フィルターを使わない集計 → SUM関数がシンプルで最適
• フィルターで絞り込みながら集計 → SUBTOTAL関数が必須
• 小計と総合計がある表 → SUBTOTAL関数で二重集計を防止

「フィルターを使うならSUBTOTAL、使わないならSUM」と覚えるのが一番シンプルです。

条件を指定して集計したい場合はSUMIF関数やSUMIFS関数を使いましょう。

まとめ

ExcelのSUBTOTAL関数のポイントをおさらいしましょう。

まずは =SUBTOTAL(9, 範囲) でフィルター対応の合計から試してみてください。フィルターを切り替えるたびに値が変わるのを体験すると、便利さが実感できますよ。

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AVERAGEIF関数とは

AVERAGEIF関数（読み方：アベレージイフ）は、指定した条件に一致するセルだけを対象に平均値を求める関数です。「AVERAGE（平均）」と「IF（もし）」を組み合わせた名前で、「もし条件に合えば平均する」という意味になっています。

「支店ごとの売上平均を出したい」「80点以上の成績だけで平均を計算したい」。Excelでこんな場面に遭遇したことはありませんか？

全体の平均ならAVERAGE関数で求められます。でも、条件で絞り込んだ平均を手作業で計算するのは大変ですよね。データが増えるたびに計算し直すのも非効率です。

そんなときに使えるのがAVERAGEIF関数です。この記事では、基本の書き方からワイルドカード、実務シナリオ、よくあるエラーの対処法まで解説します。

対応バージョン

AVERAGEIF関数はExcel 2007以降すべてのバージョンで使えます。Microsoft 365、Excel 2024/2021/2019/2016、Excel for the Webに対応しています。

基本構文と3つの引数

=AVERAGEIF(範囲, 検索条件, [平均対象範囲])

カッコの中に3つの引数を指定します。

ポイントは「条件を判定する場所」と「平均を計算する場所」を分けられることです。A列の支店名で条件を判定して、B列の売上で平均を計算する、という使い方ができますよ。

TIP

平均対象範囲が範囲と異なるサイズの場合、左上セルを基点に範囲と同じサイズが自動適用されます。意図しない結果を防ぐために、行数は揃えておきましょう。

AVERAGE関数との違い

AVERAGE関数は「全データの平均」、AVERAGEIF関数は「条件付きの平均」です。

「全員の平均点」ならAVERAGE関数、「合格者だけの平均点」ならAVERAGEIF関数と覚えておけばOKです。

AVERAGEIF関数の基本的な使い方

ここからは、サンプルデータを使って実際に試してみましょう。

文字条件で平均を出す（例：東京支店の売上平均）

次のような売上データがあるとします。

「東京支店」の売上平均を求めるには次のように入力します。

=AVERAGEIF(A2:A6, "東京支店", B2:B6)

• A2:A6（範囲）：ここから「東京支店」を探す
• “東京支店”（検索条件）：この文字列と一致する行が対象
• B2:B6（平均対象範囲）：一致した行のB列で平均を計算

東京支店はA2・A4・A6の3行です。(500 + 700 + 600) ÷ 3 = 600 が結果になります。

文字列の条件は必ずダブルクォーテーションで囲んでください。囲まないとエラーになりますよ。

数値条件で平均を出す（例：80点以上の平均点）

テストの点数で「80点以上」だけの平均を求めたい場合です。B列に点数が入っているとします。

=AVERAGEIF(B2:B6, ">=80")

比較演算子を使う場合も、条件全体をダブルクォーテーションで囲みます。80以上の値は95・85・90の3つなので、(95 + 85 + 90) ÷ 3 = 90 が結果です。

平均対象範囲を省略すると、範囲そのものが計算対象になります。この例ではB列の数値をそのまま平均するので省略でOKです。

使える比較演算子をまとめておきます。

セル参照と組み合わせるときは & で連結します。E2セルに基準値が入っている場合はこうです。

=AVERAGEIF(B2:B6, ">="&E2)

ワイルドカードで部分一致検索する

「東京」を含むすべての支店（東京支店、東京第二支店など）をまとめて集計したい場合があります。ワイルドカードを使えば部分一致で条件を指定できます。

=AVERAGEIF(A2:A20, "*東京*", B2:B20)

*（アスタリスク）は「任意の文字列（0文字以上）」を表します。?（クエスチョンマーク）は「任意の1文字」です。

TIP

データに * や ? が含まれている場合は、チルダ ~ を前に付けると記号そのものを検索できますよ。

AVERAGEIF vs AVERAGEIFS：どちらを使う？

AVERAGEIF関数とよく混同されるのがAVERAGEIFS関数です。名前が似ていますが、使い分けはシンプルです。

条件が1つ → AVERAGEIF、複数 → AVERAGEIFS

最大の注意点は引数の順番が逆になることです。AVERAGEIFは「範囲→条件→平均対象範囲」の順番です。AVERAGEIFSは「平均対象範囲→条件範囲1→条件1→…」と平均対象範囲が先頭に来ます。

=AVERAGEIF(A2:A10, "東京支店", B2:B10)
=AVERAGEIFS(B2:B10, A2:A10, "東京支店")

条件が1つだけなら、どちらでも同じ結果を得られます。ただし引数の順番が違うので注意してください。

判断フロー（30秒で選べる）

迷ったときは次のフローで判断できます。

1. 条件は1つだけ？ → AVERAGEIF関数を使う
2. 条件が2つ以上ある？（例：「東京支店」かつ「4月」） → AVERAGEIFS関数を使う
3. 条件範囲と平均対象範囲のサイズが異なる？ → AVERAGEIF関数のみ自動調整に対応

実務では「支店名 × 月」のように複数条件を使うケースが多いです。まずAVERAGEIFで基本を身につけてから、必要に応じてAVERAGEIFS関数にステップアップしてみてください。

実務3シナリオで使いこなす

ここからは、実際の業務を想定した3つのシナリオを紹介します。

シナリオ1：支店別平均 × SUMIF で達成率を一覧化する

支店ごとの売上平均と合計を組み合わせて、達成率一覧を作るパターンです。

サンプルデータ（売上表）

D列に支店名、E列に平均売上、F列に売上合計を出します。

=AVERAGEIF($A$2:$A$7, D2, $B$2:$B$7)

=SUMIF($A$2:$A$7, D2, $B$2:$B$7)

SUMIF関数（条件付き合計を求める関数）と組み合わせると集計表が作れます。範囲を絶対参照（$付き）にしておけば、数式を下にコピーするだけで全支店分が完成しますよ。

集計結果

東京支店の平均：(500 + 700 + 600) ÷ 3 = 600。大阪支店の平均：(300 + 450 + 350) ÷ 3 ≒ 367。このように平均と合計を並べると、支店間の比較がしやすくなります。

シナリオ2：評価シートで合格者だけの平均点を出す

テストの評価シートで「合格（70点以上）」の受験者だけの平均点を求めるパターンです。

サンプルデータ（テスト結果）

=AVERAGEIF(B2:B6, ">=70")

70点以上は田中(85)・佐藤(92)・高橋(78)の3名です。(85 + 92 + 78) ÷ 3 = 85 が結果になります。

エラー対策として、IFERROR関数で囲んでおくと安心です。条件に一致するデータが0件の場合、#DIV/0!エラーが出るためです。

=IFERROR(AVERAGEIF(B2:B6, ">=70"), "該当者なし")

シナリオ3：0を除外して正確な平均を求める

「未入力の代わりに0が入っている」データで正確な平均を出すパターンです。AVERAGE関数だと0も分母に含まれるため、平均が不正確になります。

サンプルデータ

AVERAGE関数の場合：(500 + 0 + 300 + 0 + 400) ÷ 5 = 240
AVERAGEIF関数の場合：

=AVERAGEIF(B2:B6, "<>0")

"<>0" は「0以外」という条件です。0を除いた3つの値で計算するので、(500 + 300 + 400) ÷ 3 = 400 が結果になります。

なお、空白セルはAVERAGEIF関数で自動的に無視されます。分母にもカウントされないので、空白とゼロの扱いは区別しておきましょう。

IF系3関数の比較表（SUMIF・COUNTIF・AVERAGEIF）

条件付き集計の関数は3つあります。「何を求めたいか」で使い分けましょう。

何を集計したいかで選ぶ：合計 / 件数 / 平均

• 合計を出したい → SUMIF関数
• 件数を数えたい → COUNTIF関数（条件に一致するセルの個数を数える関数）
• 平均を出したい → AVERAGEIF関数

3つとも「条件を1つ指定して集計する」という点は共通です。違いは「集計する内容」だけですよ。

一覧表で一目確認

COUNTIFだけ第3引数がないのがポイントです。「条件に合うセルの個数」を数えるだけなので、合計範囲や平均対象範囲は不要です。

複数条件が必要な場合は、それぞれの「S」付き版（SUMIFS関数・COUNTIFS関数・AVERAGEIFS関数）に切り替えてください。

よくあるエラーと対処法

AVERAGEIF関数でエラーが出たら、まず以下の3パターンを確認してみてください。

#DIV/0! が出るとき（条件に一致するデータが0件）

AVERAGEIF関数で最もよく遭遇するエラーです。条件に一致するセルが1つもない場合に発生します。平均を計算するデータが0件なので、0で割る計算になってしまうんですね。

よくある原因：

• 条件の文字列にスペルミスや余分なスペースがある
• 範囲が空白セルやテキスト値のみで構成されている

対処法： IFERROR関数で囲んでおけば、エラーの代わりに任意の値を表示できます。

=IFERROR(AVERAGEIF(A2:A20, "東京支店", B2:B20), 0)

第2引数を 0 にすればゼロ表示、"該当なし" にすればメッセージ表示になります。条件に一致するデータがない可能性がある場合は、あらかじめ仕込んでおくと安心ですよ。

条件範囲と平均範囲のサイズが合わないとき

AVERAGEIF関数では、平均対象範囲は左上セルを基点に範囲と同じサイズに自動調整されます。そのため「範囲がA2:A20なのに、平均対象範囲はB2:B10」と指定しても、内部的にはB2:B20として処理されます。

意図しない結果になるケースがあるので、範囲と平均対象範囲の行数は揃えておくのが基本です。

なお、AVERAGEIFS関数では条件範囲と平均対象範囲が同じサイズであることが必須です。サイズが異なるとエラーになるので注意してください。

テキスト条件の引用符を忘れたとき

文字列条件や比較演算子をダブルクォーテーションで囲み忘れると、正しく動作しません。

× =AVERAGEIF(A2:A20, 東京支店, B2:B20)
○ =AVERAGEIF(A2:A20, "東京支店", B2:B20)

× =AVERAGEIF(B2:B20, >=80)
○ =AVERAGEIF(B2:B20, ">=80")

数値そのもの（例：80）を条件にする場合は引用符なしでもOKです。ただし比較演算子を含む条件は必ずダブルクォーテーションで囲んでください。

まとめ

ExcelのAVERAGEIF関数のポイントをおさらいしましょう。

• AVERAGEIF関数は「条件に合うデータだけの平均」を求める関数
• 書き方：=AVERAGEIF(範囲, 検索条件, [平均対象範囲])
• 比較演算子（">=80" "<>0" など）やワイルドカード（* ?）で柔軟に条件を指定できる
• 0を除外した正確な平均は =AVERAGEIF(範囲, "<>0") で求められる
• 条件が2つ以上なら AVERAGEIFS関数に切り替え
• #DIV/0! エラー対策には IFERROR関数で囲んでおくと安心

まずは「特定の支店の平均売上」や「合格者の平均点」など、身近なデータから試してみてください。条件付きの平均を数式1つで出せると、集計作業がグッと効率的になりますよ。

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• AVERAGE関数 — 全データの平均を求める
• AVERAGEIFS関数 — 複数条件で平均を求める
• SUMIF関数 — 条件付きで合計を求める
• SUMIFS関数 — 複数条件で合計を求める
• COUNTIF関数 — 条件に一致するセルを数える
• COUNTIFS関数 — 複数条件でセルを数える

0が混じって平均が低く出たり、フィルターをかけたのに全件で計算されたり。AVERAGE関数は基本的な関数ですが、意外な落とし穴が多いんです。

この記事では、ExcelのAVERAGE関数の使い方を基本から解説します。「0除外」「フィルター平均」「加重平均」まで、トラブル別にまるごと紹介しますよ。

AVERAGE関数とは？書き方と基本の使い方

AVERAGE関数（読み方: アベレージ）は、指定した数値の算術平均を返す関数です。英語の「Average（平均）」がそのまま関数名になっています。

Excelの集計でもっとも使用頻度が高い関数の一つです。売上の月平均やテストの平均点など、あらゆる場面で活躍します。

対応バージョン

AVERAGE関数はExcel 2007以降すべてのバージョンで使えます。Microsoft 365やGoogleスプレッドシートにも対応しています。

基本構文と引数の意味

=AVERAGE(数値1, [数値2], ...)

カッコの中に平均したい数値やセル範囲を指定します。引数はカンマ区切りで最大255個まで追加できます。

引数に指定できるパターンは3つあります。

• 数値を直接入力: =AVERAGE(80, 70, 90) → 80
• セル参照: =AVERAGE(A1, B1, C1)
• セル範囲: =AVERAGE(B2:B6)

一番よく使うのはセル範囲の指定です。「この列の平均を出して」とお願いする感覚ですね。

複数範囲・離れたセルを平均する

1月と3月の売上だけ平均したい、といった場面もありますよね。離れた範囲はカンマで区切って指定できます。

=AVERAGE(B2:B31, D2:D31)

この式はB2:B31とD2:D31のすべての数値をまとめて平均します。間の列は無視されるので、必要な月だけを選べます。

個別のセルを混ぜることもできます。

=AVERAGE(B2:B10, E5, G3)

範囲と個別セルを自由に組み合わせられるのが便利なポイントです。

空白・文字列・論理値はどう扱われる？

AVERAGE関数はデータの種類によって動きが変わります。ここを知っておくと、計算結果のズレを防げますよ。

セル範囲で指定した場合

引数に直接入力した場合

セル範囲指定と直接入力で、論理値の扱いが変わる点に注意してください。範囲指定では無視されますが、直接入力ではTRUE=1、FALSE=0として計算されます。

空白と0の違いがカギ

空白セルは「データなし」として分母に入りません。0は「0という値がある」として分母に入ります。この違いが平均に大きく影響します。

【落とし穴1】0が混じると平均が下がる問題の解決策

AVERAGE関数でよくあるトラブルの筆頭がこれです。「まだデータがない行に0が入っていて、平均が実態より低くなる」パターンですね。

たとえば、7人分のテスト点数が以下のように並んでいるとします。

=AVERAGE(B2:B8) の結果は 50 です（合計350 / 7個）。0が2つ含まれるため、実際に点数がある5人の平均70より大幅に低くなります。

AVERAGEIFで0を除外して平均する

0を除外するには、AVERAGEIF関数を使います。

=AVERAGEIF(B2:B8, "<>0")

「B2:B8のうち0以外のセルだけで平均する」という意味です。結果は 70 になります（合計350 / 5個）。

条件の "<>0" は「0と等しくない」を表す比較演算子です。これだけで0を除外できるので、覚えておくと便利ですよ。

複数条件で除外したい場合はAVERAGEIFSを使う

「0を除外して、かつ特定の部署だけ」のように条件が2つ以上あるときは、AVERAGEIFS関数の出番です。

=AVERAGEIFS(C2:C20, C2:C20, "<>0", A2:A20, "営業部")

この式は「C列が0でない、かつA列が営業部」の行だけで平均を計算します。条件をカンマで追加していくだけなので、書き方もシンプルです。

【落とし穴2】フィルター後の平均がおかしいときの対処法

フィルターで絞り込んだのに、AVERAGE関数の結果が変わらない。これも実務でよくあるトラブルです。

なぜAVERAGEはフィルターを無視するのか

AVERAGE関数は非表示行を含めてすべてのセルを計算対象にします。フィルターで行を隠しても、裏側では全データが計算されています。

これはAVERAGE関数の仕様です。フィルター対応の平均には、別の関数を使う必要があります。

SUBTOTAL(1,範囲)で可視セルだけ平均する

フィルターに対応した平均を出すなら、SUBTOTAL関数を使いましょう。

=SUBTOTAL(1, B2:B100)

第1引数の 1 が「平均」を意味します。フィルターで非表示にした行は自動的に除外されます。

SUBTOTAL関数の第1引数には2種類の番号があります。

フィルターで隠した行はどちらも除外されます。違いは「手動で非表示にした行」の扱いです。手動非表示も除外したいなら101を使ってください。

AGGREGATEでエラー無視＋手動非表示行も対応

SUBTOTAL関数には弱点が一つあります。範囲内にエラー値があると結果がエラーになる点です。

エラー値も無視したいなら、AGGREGATE関数を使います。

=AGGREGATE(1, 7, B2:B100)

引数の意味はこうなります。

• 1: 平均（AVERAGE相当）
• 7: 非表示行とエラー値の両方を無視
• B2:B100: 対象範囲

optionsの主な設定値をまとめます。

フィルター平均で最も安全なのはAGGREGATE関数です。ただしExcel 2010以降でないと使えません。お使いのバージョンを確認してくださいね。

【応用】加重平均をSUMPRODUCTで実現する

加重平均とは？単純平均との違い

単純平均は、すべてのデータを同じ重みで扱います。一方、加重平均はデータごとに重み（ウェイト）を付けて計算する平均です。

身近な例だと、大学の成績（GPA）があります。単位数が多い科目ほど成績への影響が大きいですよね。これが加重平均の考え方です。

計算式はこうなります。

加重平均 = (値1×重み1 + 値2×重み2 + ...) / (重み1 + 重み2 + ...)

AVERAGE関数では加重平均を直接計算できません。そこでSUM関数とSUMPRODUCT関数を組み合わせます。

SUMPRODUCT÷SUMで加重平均を計算する式

以下のような評価データがあるとします。

加重平均の式はこうです。

=SUMPRODUCT(B2:B4, C2:C4) / SUM(C2:C4)

計算を確認してみましょう。

• 分子: 80×3 + 70×2 + 90×5 = 240 + 140 + 450 = 830
• 分母: 3 + 2 + 5 = 10
• 結果: 830 / 10 = 83

単純平均なら (80+70+90)/3 = 80 です。重みが5と大きい90点の影響で、加重平均は83になります。

この違いが重要になる場面は多いです。売上の地域別加重平均や、配点が異なるテストの総合評価などで活用してみてください。

文字列として格納された数値への対処

「数値として保存されていない数値」が原因で平均がズレる

Excelで意外と多いのが、見た目は数字なのに中身が文字列というケースです。CSVの取り込みや手入力のミスでよく発生します。

AVERAGE関数は文字列を無視します。エラーは出ないのに、特定のセルが計算から外れるのが厄介なポイントです。

文字列格納数値の見分け方は3つあります。

• セル左上に緑色の小さな三角マークが表示される
• セルの数値が左寄せになっている（数値は通常右寄せ）
• =ISNUMBER(A1) で FALSE が返される

これらに該当したら、そのセルは文字列扱いになっています。

VALUE関数または一括変換で正しい数値に直す

文字列を数値に変換する方法は複数あります。

方法1: エラーボタンから変換

緑三角が表示されたセルを選択します。黄色い警告アイコンをクリックし、「数値に変換」を選びましょう。複数セルを選択してから操作すれば一括変換もできます。

方法2: VALUE関数で変換

=VALUE(A1)

文字列の “123” を数値の 123 に変換します。別セルに変換結果を出す方法です。

方法3: 算術演算で変換

=A1*1

文字列に1を掛けると、Excelが自動的に数値に変換します。VALUE関数と同じ効果で、式が短くて済みます。

大量のデータを扱うときは、方法1のエラーボタン一括変換が最も手軽です。数式で残したいならVALUE関数を使ってくださいね。

AVERAGEIF・AVERAGEIFS・AVERAGEA・DAVERAGEとの使い分け

目的別・関数選択チャート

AVERAGE系の関数は種類が多くて迷いますよね。以下のチャートで目的に合った関数を選んでください。

迷ったときの判断基準はシンプルです。

• 条件なし → AVERAGE
• 条件あり → AVERAGEIF / AVERAGEIFS
• フィルター使用 → SUBTOTAL / AGGREGATE
• 論理値も計算に入れたい → AVERAGEA

DAVERAGEはデータベース関数の一種です。条件を別のセル範囲で指定する方式で、複雑な条件設定に向いています。ただし、多くの場面ではAVERAGEIFSで代用できます。

関数の詳しい使い方は個別の解説記事を参考にしてください。Excel関数一覧やExcel関数を機能別に検索からも探せますよ。

エラー（#DIV/0!）の原因と回避方法

AVERAGE関数で最もよく見るエラーが #DIV/0! です。これは「0で割ろうとした」という意味のエラーです。

原因はシンプルで、対象範囲に数値が1つもないときに発生します。すべてのセルが空白、または文字列だけの場合がこれに該当します。

まだデータが入っていないテンプレートにAVERAGE関数を仕込んでおくと、このエラーが表示されがちです。

IFERRORで空白返しにする

IFERROR関数で囲むだけで解決できます。

=IFERROR(AVERAGE(B2:B20), "")

エラーのときは空白（””）を返し、データが入ったら自動で平均値に切り替わります。

表示する内容はお好みで変えられます。

=IFERROR(AVERAGE(B2:B20), "-")
=IFERROR(AVERAGE(B2:B20), "データなし")
=IFERROR(AVERAGE(B2:B20), 0)

テンプレートを作るときは、あらかじめIFERRORで囲んでおくのがおすすめです。見た目がすっきりしますよ。

小数桁が長くなる場合は、ROUND関数と組み合わせましょう。

=IFERROR(ROUND(AVERAGE(B2:B20), 1), "")

平均値を小数第1位で丸めつつ、エラー時は空白にする式です。報告書や集計表で重宝します。

まとめ：AVERAGE関数トラブル別 解決早見表

この記事では、ExcelのAVERAGE関数の基本から落とし穴の対処法まで解説しました。最後に、トラブル別の解決策を一覧にまとめます。

ポイントをおさらいしましょう。

• AVERAGE関数は空白・文字列をスキップするが、0はスキップしない
• フィルター対応の平均にはSUBTOTAL関数かAGGREGATE関数を使う
• 加重平均はSUMPRODUCT / SUMの組み合わせで計算する
• 文字列格納数値はエラーが出ずに無視されるため、発見が遅れやすい
• テンプレートにはIFERRORを仕込んでおくと安心

AVERAGE関数自体はとてもシンプルです。落とし穴のパターンさえ押さえれば、平均計算で困ることはなくなります。ぜひ今日の業務から試してみてくださいね。

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• AVERAGEIF関数の使い方
• AVERAGEIFS関数の使い方
• SUBTOTAL関数の使い方
• AVERAGEA関数の使い方
• MEDIAN関数の使い方
• SUM関数の使い方
• COUNT関数の使い方
• IFERROR関数の使い方
• ROUND関数の使い方
• VALUE関数の使い方
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