間違った関数を選ぶと、数えたいものが数えられません。たとえばCOUNT関数で文字列のセルを数えようとしても、結果は0になってしまいます。

この記事ではExcelのカウント系5関数を3つの観点で比較します。選び方のフローチャートも用意したので、もう迷いませんよ。

ExcelのCOUNT系5関数の違い【結論】

まず結論です。5つの関数は「何を数えるか」と「条件の有無」で使い分けます。

• COUNT: 数値セルだけを数える
• COUNTA: 空白以外のセルをすべて数える
• COUNTBLANK: 空白セルだけを数える
• COUNTIF: 条件を1つ指定して数える
• COUNTIFS: 条件を2つ以上指定して数える

条件なしで数えるならCOUNT・COUNTA・COUNTBLANKの3択です。条件付きならCOUNTIF・COUNTIFSの2択になります。

5関数の機能比較一覧表

選択フローチャート

どの関数を使うか迷ったら、次の順番で判断してください。

1. 条件を指定したい？ → Yes なら手順3へ、No なら手順2へ
2. 何を数えたい？

• 数値セルだけ → COUNT
• 空白以外すべて → COUNTA
• 空白セルだけ → COUNTBLANK

1. 条件は1つだけ？

• Yes → COUNTIF
• No（2つ以上） → COUNTIFS

迷ったらCOUNTAから試そう

「入力されたセルの個数」が知りたいだけなら、COUNTA関数が一番守備範囲が広いです。数値も文字列もまとめて数えてくれます。

各関数の特徴と基本の使い方

ここからは5つの関数の特徴を順番にみていきましょう。

COUNT関数 — 数値セルだけを数える

COUNT関数は、数値が入力されたセルの個数を返します。

=COUNT(値1, [値2], ...)

=COUNT(A1:A5)

結果は 2 です。数値の100と200だけを数えます。文字列・空白・論理値はすべて無視されます。

「数値が入っているのに0になる」典型ミス

CSVから貼り付けた数値が文字列形式になっている場合、COUNTは0を返します。セルの左上に緑の三角マーク（エラーインジケータ）が出ていたら、文字列形式の数値です。VALUE関数で数値化するか、セルの書式を「数値」に変更してください。

COUNTA関数 — 空白以外すべてを数える

COUNTA関数は、空白でないセルの個数を返します。

=COUNTA(値1, [値2], ...)

同じデータで試すと結果は 4 です。空白セル（A3）以外をすべて数えます。文字列も論理値も数値もカウント対象です。

空文字列に注意

="" で空文字列が入ったセルは、見た目は空白でもCOUNTAはカウントします。本当の空白だけを数えたいときはCOUNTBLANK関数を使いましょう。

COUNTBLANK関数 — 空白セルだけを数える

COUNTBLANK関数は、空白セルの個数を返します。

=COUNTBLANK(範囲)

同じデータで =COUNTBLANK(A1:A5) とすると、結果は 1 です。空白のA3だけを数えます。

COUNTAとCOUNTBLANKは「裏表」の関係です。セル総数からCOUNTAの結果を引いた数が、COUNTBLANKの結果と一致します。

COUNTIF関数 — 条件を1つ指定して数える

COUNTIF関数は、条件に一致するセルの個数を返します。

=COUNTIF(範囲, 検索条件)

次のデータで「りんご」のセルを数えます。

=COUNTIF(A2:A5,"りんご")

結果は 2 です。ワイルドカードも使えます。「り」で始まる商品を数えるなら =COUNTIF(A2:A5,"り*") ですね。

COUNTIFS関数 — 複数条件で数える

COUNTIFS関数は、複数の条件をすべて満たすセルの個数を返します。

=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

次のデータで「営業部」かつ「達成」のセルを数えます。

=COUNTIFS(A2:A5,"営業部",B2:B5,"達成")

結果は 2 です。条件範囲と検索条件のペアを並べるだけで、AND条件（「かつ」）の集計ができます。

実務で使う5つのカウントシナリオ

ここからは実務でよくある5つのシーンを、具体的な数式で解説します。

次のサンプルデータを使います。

シナリオ1: 点数が入力済みの行だけ数える

「何人分のテスト結果が入力されているか」を知りたい場面です。

=COUNT(C2:C7)

結果は 4 です。数値が入っているセルだけを数えます。空白のC3・C5は無視されます。

「氏名が入力されている行」を数えたいなら、文字列なのでCOUNTAを使います。

=COUNTA(A2:A7)

結果は 6 ですね。

シナリオ2: 特定の文字列に一致するセルを数える

「合格した人数」を数えたい場面です。

=COUNTIF(D2:D7,"合格")

結果は 3 です。条件に「合格」を指定するだけですね。

「不合格」の人数も一緒に確認するなら、別のセルに =COUNTIF(D2:D7,"不合格") と入力します。

シナリオ3: 複数条件でANDカウント

「営業部で、かつ合格した人数」を数えたい場面です。

=COUNTIFS(B2:B7,"営業部",D2:D7,"合格")

結果は 2 です。B列が「営業部」かつD列が「合格」の行を数えます。

点数が80点以上の人を数えるなら、比較演算子を使います。

=COUNTIFS(B2:B7,"営業部",C2:C7,">=80")

結果は 1（田中太郎さんの85点）です。

比較演算子はダブルクォートで囲む

COUNTIFSの比較演算子は文字列として渡します。>=80 をそのまま書くとエラーになるので、必ず ">=80" のようにダブルクォートで囲んでください。

シナリオ4: OR条件でカウント

「営業部または総務部の合格者」を数えたい場面です。COUNTIFS関数にはOR条件（「または」）を直接指定する方法がありません。

方法1: COUNTIFSを足し算する

=COUNTIFS(B2:B7,"営業部",D2:D7,"合格")+COUNTIFS(B2:B7,"総務部",D2:D7,"合格")

結果は 3 です。部署ごとにCOUNTIFSを書いて足し算します。条件が2つ程度ならこの書き方で問題ありませんよ。

方法2: SUMPRODUCTを使う

=SUMPRODUCT(((B2:B7="営業部")+(B2:B7="総務部"))*(D2:D7="合格")*1)

結果は同じ 3 です。条件が3つ以上になるならSUMPRODUCTのほうがスッキリ書けます。

条件付き集計をもっと詳しく知りたい方へ

SUMIF・SUMIFS・SUMPRODUCTの使い分けは条件付き集計の比較記事で詳しく解説しています。

シナリオ5: 空白セルを数えて入力漏れを検出

「点数が未入力の人数」を数えたい場面です。入力漏れのチェックに使えます。

=COUNTBLANK(C2:C7)

結果は 2 です。C3とC5が空白なので、2件の未入力があるとわかります。

入力率を計算するなら、COUNTAとCOUNTBLANKを組み合わせます。

=COUNTA(C2:C7)/(COUNTA(C2:C7)+COUNTBLANK(C2:C7))

結果は 4/6 = 約 66.7% です。

COUNTBLANKとCOUNTIFの使い分け

空白セルを数えるだけならCOUNTBLANK、空白以外の条件もあるならCOUNTIFを使います。=COUNTIF(C2:C7,"") でも空白セルを数えられますが、COUNTBLANKのほうが意図が明確で読みやすいですよ。

5つのシナリオ早見表

よくあるエラーと対処法

5つの関数で共通して起きやすいトラブルをまとめました。

COUNT関数で文字列は数えられません

「データが入力されたセルの個数」を知りたいのにCOUNT関数で0になる場合は、COUNTA関数に切り替えてみてください。COUNT関数は数値のみ、COUNTA関数は空白以外すべてが対象です。

よくある質問

カウント系関数についてよく寄せられる質問にお答えします。

Q1. COUNT関数で文字列は数えられますか？

いいえ、数えられません。COUNT関数は数値（および日付・時刻）のみを対象とします。文字列も含めて数えたい場合はCOUNTA関数を使ってください。

Q2. COUNTIFとCOUNTIFSはどちらを使うべき？

条件が1つだけならCOUNTIF、2つ以上ならCOUNTIFSを使います。COUNTIFSは条件が1つでも使えるので、迷ったらCOUNTIFSで統一する書き方もありますよ。

Q3. OR条件（「または」）でカウントする方法は？

COUNTIFSの結果を + で足し算するか、SUMPRODUCT関数を使います。条件が2つならCOUNTIFSの足し算、3つ以上ならSUMPRODUCTがスッキリ書けます。詳細は本記事のシナリオ4を参照してください。

Q4. COUNTIFで全角・半角は区別されますか？

区別されます。「ABC」（全角）と「ABC」（半角）は別物として扱われるので注意してください。データが混在する場合はASC関数やJIS関数で事前に統一しましょう。

Q5. COUNTIFで大文字小文字は区別されますか？

区別されません。「apple」と「APPLE」は同じものとしてカウントされます。大文字小文字を区別したい場合は EXACT 関数と SUMPRODUCT を組み合わせます。

Q6. 空白セルを数えるのはCOUNTBLANKとCOUNTIFのどちらがおすすめ？

COUNTBLANKがおすすめです。=COUNTIF(範囲,"") でも同じ結果になりますが、COUNTBLANKのほうが「空白を数える」という意図がコードから一目でわかりますよ。

まとめ

ExcelのCOUNT系5関数の使い分けをおさらいしましょう。

• COUNT: 数値セルだけを数える
• COUNTA: 空白以外すべてを数える（一番守備範囲が広い）
• COUNTBLANK: 空白セルだけを数える（入力漏れチェック向き）
• COUNTIF: 条件1つで数える（ワイルドカード対応）
• COUNTIFS: 複数条件で数える（AND条件、最大127組）

迷ったときの判断は次の2ステップです。

1. 条件が必要？ → No なら COUNT / COUNTA / COUNTBLANK
2. 条件は1つ？ → Yes なら COUNTIF、No なら COUNTIFS

まずはCOUNTA関数で「入力済みセルの個数」を数えるところから始めてみてください。条件で絞り込みたくなったらCOUNTIF関数へステップアップです。

条件付きの「合計」が必要になる場面もありますよね。そんなときは姉妹記事のSUMIF・SUMIFS・SUMPRODUCTの使い分けもあわせてどうぞ。

この記事で紹介した関数・関連記事

• COUNT関数の使い方
• COUNTA関数の使い方
• COUNTBLANK関数の使い方
• COUNTIF関数の使い方
• COUNTIFS関数の使い方
• SUMIF・SUMIFS・SUMPRODUCTの使い分け
• SUMIF関数の使い方
• SUMIFS関数の使い方
• AVERAGEIFS関数の使い方
• TRIM関数の使い方
• VALUE関数の使い方
• IF関数の使い方
• SUM関数の使い方
• Excel関数の基本
• Excel関数一覧
• Excelエラー値一覧

そんなときに活躍するのがCOUNTIFS関数です。条件範囲と検索条件のペアを並べるだけで、すべての条件を満たすセルの個数をサッと返してくれます。

この記事では、COUNTIFS関数の基本から実務での活用パターンまでまとめて解説します。日付範囲の集計やエラー対処法もカバーしているので、ぜひ参考にしてください。

この記事は次のような人におすすめ

• 複数の条件をすべて満たすセルの個数を数えたい
• 「部署×ステータス」や「期間×担当者」のクロス集計をしたい
• COUNTIF関数との違いがよくわからない
• SUMIFS関数やAVERAGEIFS関数との使い分けを整理したい

COUNTIFS関数とは？

COUNTIFS関数は、複数の条件をすべて満たすセルの個数を返す関数です。読み方は「カウントイフエス」で、COUNT（数える）＋ IFS（複数の条件）が由来です。

たとえば、売上管理表で「部署が”営業”」かつ「ステータスが”達成”」の件数を数えたいとします。COUNTIFS関数なら条件範囲と検索条件のペアを2つ並べるだけで、両方を満たすセルの個数がすぐにわかります。

COUNTIF関数との一番の違いは、条件を複数指定できる点です。条件が1つだけならCOUNTIF関数、2つ以上ならCOUNTIFS関数と覚えておくとシンプルです。

NOTE

COUNTIFS関数はExcel 2007以降のすべてのバージョンで使用できます。Googleスプレッドシートでも同じ書式で利用可能です。

COUNTIFS関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=COUNTIFS(条件範囲1, 検索条件1, [条件範囲2, 検索条件2], ...)

引数の説明

ポイントは「条件範囲と検索条件をペアで指定する」という点です。条件を増やしたいときはペアを追加するだけなので、書き方のルールはシンプルです。

条件範囲のサイズを揃える

COUNTIFS関数では、すべての条件範囲の行数と列数を同じにする必要があります。たとえば条件範囲1がA2:A30なら、条件範囲2もB2:B30のように同じ行数にします。サイズが異なると#VALUE!エラーになるので注意してください。

COUNTIFS関数の基本的な使い方

ここでは売上管理表を使って基本的な動作を確認します。A列に「部署」、B列に「担当者」、C列に「売上」、D列に「ステータス」が入っている想定です。

2つの条件で数える

部署が「営業」かつステータスが「達成」の件数を数えます。

=COUNTIFS(A2:A50, "営業", D2:D50, "達成")

A列が「営業」であり、かつD列が「達成」であるセルの個数を返します。どちらか一方だけ満たす行はカウントされません。

3つの条件で数える

さらに担当者を絞り込むこともできます。

=COUNTIFS(A2:A50, "営業", D2:D50, "達成", B2:B50, "田中")

「営業部」「達成」「田中さん」の3条件すべてを満たす件数が返ります。ペアを追加するだけなので、条件が増えても書き方は同じです。

比較演算子を使って数える

数値の範囲を条件にすることもできます。売上が100万円以上のデータを数える例です。

=COUNTIFS(A2:A50, "営業", C2:C50, ">=1000000")

比較演算子（>=, <=, >, <, <>）を使うときは、演算子と数値をまとめてダブルクォーテーションで囲みます。

COUNTIFS関数の実務活用パターン

期間×部署の集計 ── 日付範囲で絞り込む

日付を条件にして特定期間のデータを数えるケースです。E列に日付が入っている場合に、2025年4月の営業部データを数えます。

=COUNTIFS(A2:A50, "営業", E2:E50, ">="&DATE(2025,4,1), E2:E50, "<="&DATE(2025,4,30))

日付条件は「以上」と「以下」の2ペアで期間を表現します。DATE関数を使えば年月日を明示できるので、間違いが起きにくくなります。

同じ条件範囲（E2:E50）を2回指定している点に注目してください。「開始日以上」「終了日以下」をそれぞれ別のペアとして書くのがポイントです。

ステータス×担当者 ── クロス集計を作る

「誰がどのステータスか」を一覧表にまとめるケースです。

=COUNTIFS(B2:B50, G2, D2:D50, H1)

G列に担当者名、H行にステータス名を並べておき、この数式をコピーします。G2とH1をそれぞれ列固定・行固定（$G2, H$1）にすれば、コピーだけでクロス集計表が完成します。

=COUNTIFS($B$2:$B$50, $G2, $D$2:$D$50, H$1)

絶対参照と複合参照を組み合わせるのがコツです。

ワイルドカード ── あいまい条件を組み合わせる

「”東京”を含む拠点」かつ「売上100万以上」のような条件も指定できます。

=COUNTIFS(A2:A50, "*東京*", C2:C50, ">=1000000")

ワイルドカード（*）はCOUNTIF関数と同じように使えます。任意の1文字だけ許容したいときは?を使います。

「以外」を条件にする ── 不一致の件数を数える

「ステータスが”未着手”以外」のデータを数えるケースです。

=COUNTIFS(A2:A50, "営業", D2:D50, "<>未着手")

<>（ノットイコール）を条件に使うと、指定した値以外のセルをカウントできます。

よくあるエラーと対処法

COUNTIFS関数でつまずきやすいポイントをまとめました。

条件範囲のサイズ不一致に注意

COUNTIFS関数で最も多いエラーが、条件範囲のサイズ不一致です。たとえば条件範囲1がA2:A50なのに条件範囲2がB2:B100だと#VALUE!エラーになります。

すべての条件範囲の開始行と終了行を揃えるように気をつけてください。

日付条件のよくある間違い

日付を条件にするとき、">=2025/4/1" のように文字列で書くと正しく比較されないことがあります。DATE関数を使って ">="&DATE(2025,4,1) と書くのが確実です。

&演算子で比較演算子の文字列とDATE関数をつなげるのがポイントです。

COUNTIFS関数と似た関数の違い・使い分け

COUNT系関数の比較表

COUNTIFとCOUNTIFSの違い

もっとも混同しやすいのがこの2つです。

• COUNTIF: 条件を1つだけ指定する（=COUNTIF(範囲, 条件)）
• COUNTIFS: 条件を複数指定できる（=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, ...)）

引数の構造も少し異なります。COUNTIF関数は「範囲, 条件」の2引数ですが、COUNTIFS関数は「条件範囲, 条件」のペアを繰り返す形式です。条件が1つだけの場合、COUNTIFS関数でも同じ結果が出ます。

=COUNTIF(A2:A50, "営業")
=COUNTIFS(A2:A50, "営業")

どちらも同じ結果を返しますが、将来条件が増える可能性があるなら最初からCOUNTIFS関数で書いておくと修正がラクです。

SUMIFS関数・AVERAGEIFS関数との使い分け

複数条件を使う集計関数は3つあります。やりたいことに合わせて選んでみてください。

3つとも「条件範囲, 検索条件」のペアで条件を指定する点は共通です。COUNTIFS関数の書き方を覚えれば、SUMIFS関数やAVERAGEIFS関数もすぐに使えるようになりますよ。

なお、条件が1つの場合はCOUNTIF関数・SUMIF関数を使います。複数条件が必要になったらCOUNTIFS・SUMIFSに切り替えましょう。

TIP

AND関数はIF関数の中で「かつ」を表現する関数です。COUNTIFS関数は「かつ」の条件を引数のペアで表すため、AND関数を組み合わせる必要はありません。

まとめ

COUNTIFS関数は「複数の条件をすべて満たすセルの個数を数える」関数です。

• 構文: =COUNTIFS(条件範囲1, 検索条件1, 条件範囲2, 検索条件2, ...)
• 条件範囲と検索条件のペアを並べるだけで、条件をいくつでも追加できる
• 日付範囲の集計は「以上」「以下」の2ペアで期間を表す
• 条件範囲のサイズは必ず揃える（不一致で#VALUE!エラー）
• 条件が1つだけならCOUNTIF関数、合計ならSUMIFS関数を使う

まずは「部署×ステータス」の2条件から試してみてください。ペアを追加するだけで条件を増やせるので、集計の幅がぐっと広がりますよ。

Excel関数一覧

関数の一覧は以下の記事からどうぞ。

• 【Excel】アルファベット順 関数一覧
• 【Excel】機能別のエクセル関数一覧

エラー値についてのまとめ記事

エラーの種類と対処方法をまとめています。

• 【Excel】セルに表示されるエラーの種類と原因、対処方法を解説
• MAXIFS関数の使い方
• MINIFS関数の使い方