条件が変わるたびにフィルタをかけ直すのは面倒ですよね。しかも、数値以外のデータが混ざっていると普通のDCOUNT関数では拾えません。「未定」「保留」のような文字列ステータスがあると、本来カウントしたいレコードまで漏れてしまうのです。

そんなときに使えるのがDCOUNTA関数です。条件を別のセル範囲に書いておくだけで、数値も文字列も含めて空白以外のセルを自動でカウントしてくれます。条件セルを書き換えるだけで集計が切り替わるので、定型レポートやダッシュボードと相性抜群です。

この記事では、DCOUNTA関数の基本構文から、DCOUNT関数との違い、AND/OR条件の書き分け、ワイルドカードや比較演算子を使った高度な条件指定、COUNTIFS関数との使い分け、よくあるエラー、FAQまでまとめて紹介します。読み終わるころには「条件付きカウントはDCOUNTAで一発」と自信を持って言えるようになりますよ。

スプレッドシートのDCOUNTA関数とは？ — 条件に合う空白以外のセルを数える

DCOUNTA関数（読み方: ディー カウント エー）は、データベース形式の表から条件に合うレコードを探し、指定した列の空白以外のセルの個数を返す関数です。

名前は「Database COUNT A（データベースのカウントA）」の略です。末尾の「A」は「All（すべて）」を意味します。COUNT関数とCOUNTA関数の関係（数値のみ vs 空白以外すべて）と、DCOUNTとDCOUNTAの関係はまったく同じです。普段COUNTAを使っている人なら、その「条件付き版」と覚えればすんなり頭に入ります。

DSUM（条件付き合計）やDAVERAGE（条件付き平均）と同じ「データベース関数」の仲間です。引数の指定方法（データベース範囲・フィールド・条件範囲の3つ）はファミリー全体で共通なので、1つ覚えれば芋づる式に他の関数も使えるようになります。

DCOUNTA関数の特徴をまとめると、次のとおりです。

• 条件をセル範囲（条件範囲）で指定するスタイル
• 条件範囲を書き換えるだけで集計条件をすぐ切り替えられる
• 複数条件（AND条件・OR条件）にも対応
• 数値・文字列・論理値など、空白以外のセルすべてをカウントする
• 見出し付きのリスト形式のデータが前提
• ワイルドカード（*・?）や比較演算子（>・<・<>）にも対応

NOTE

DCOUNTA関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelにも同じ関数があるので、ファイル形式を変換しても式が壊れません。社内でExcel派とスプレッドシート派が混在していても安心して使えます。

DCOUNT関数との違い（数値のみ vs 文字列も含む）

DCOUNTA関数とよく似た関数にDCOUNT関数があります。最大の違いは「何をカウントするか」です。名前が一文字違うだけで結果がまったく変わるので、最初にしっかり押さえておきましょう。

具体例で違いを見てみましょう。次のデータがあるとします。

条件範囲に「部署 = 営業部」を指定して金額列をカウントすると、次のようになります。

• =DCOUNT(...) → 1（数値の150000だけカウント。「未定」は文字列、4行目は空白なので対象外）
• =DCOUNTA(...) → 2（150000と「未定」の2件をカウント。空白の4行目だけ対象外）

使い分けのポイント: 金額や数量など数値だけ数えたいならDCOUNT関数。何かしら入力されているかどうか（進捗ステータス・担当者・コメント欄など）を知りたいならDCOUNTA関数を使いましょう。実務でよくあるのは「対応ステータス」のような列で、「未対応」「保留」「完了」が混在しているケース。DCOUNTAなら全部まとめて拾えますが、DCOUNTでは0が返ってしまいます。

DCOUNTA関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=DCOUNTA(データベース, フィールド, 条件)

引数は3つです。すべて必須で、省略はできません。

引数の説明

それぞれ詳しく見ていきましょう。

データベース（第1引数）

データベースには、見出し行を含めたデータ範囲を指定します。先頭行に列の見出し（「部署」「担当者」「商品」など）が入っている必要があります。見出しがないとフィールドの参照ができないので、必ずヘッダー行を含めてください。

データが今後増えていくシートでは、A1:D7 のような固定範囲ではなく A1:D のように列指定（最終行を省略）で書くと、行が増えても式を直さずに済みます。ただし範囲全体のスキャンが入るので、シートが極端に巨大なときは固定範囲のほうが軽くなります。

フィールド（第2引数）

カウントしたい列を指定します。指定方法は2つあります。

• 文字列で指定: "担当者" のように、見出しと同じ文字列をダブルクォーテーションで囲む
• 数値で指定: データベースの左端列を1として、列の位置を数値で指定する（2列目なら 2）

文字列で指定するほうが、あとから見たとき何の列かわかりやすいのでおすすめです。列の挿入や並び替えがあっても式が壊れにくいというメリットもあります。逆に数値指定だと、列を1つ追加しただけで参照先がズレるので注意してください。

条件（第3引数）

条件範囲には、見出し行と条件行の2行以上のセル範囲を指定します。これはDCOUNT関数や他のデータベース関数と完全に同じ仕組みです。

条件範囲の作り方は次のとおりです。

1. 1行目に見出しを書く -- データベースの見出しと完全に同じ文字列を使う
2. 2行目以降に条件値を書く -- 一致させたい値を入力する

条件範囲はシートのどこに作っても構いません。ただし、データベースの直下に作ると行を追加するたびにレイアウトを直す羽目になるので、別の場所（右側の空きエリア・別シートなど）に切り出すのが定番です。

TIP

フィールドに列番号を使う場合、データベース範囲の左端が1です。シートのA列が1とは限らないので注意してください。たとえば =DCOUNTA(C1:F100, 2, ...) ならD列がカウント対象になります。

DCOUNTA関数の基本的な使い方

サンプルデータと完成イメージ

次のような売上データを使って説明します。

「営業部」の担当者列に値が入っているレコードの件数を数えてみましょう。完成イメージは、DCOUNTA関数の結果が 3 と表示される状態です。

手順：数式の入力

まず、シートの空いているエリア（たとえばF1:F2）に条件範囲を作ります。

条件範囲の見出し「部署」は、データベースの見出しと完全一致させてください。コピー&ペーストで作ると確実です。全角と半角の違い、前後のスペース、似た文字（「部」と「部 」）に気付かずハマることが多いので要注意です。

次に、数式を入力します。

=DCOUNTA(A1:D7, "担当者", F1:F2)

結果は 3 です。営業部の3件（田中、佐藤、田中）すべてに担当者名が入っているので、3件がカウントされます。

DCOUNTA関数は文字列もカウントするので、担当者のようなテキスト列でも問題なく使えますよ。

TIP

条件範囲の見出しは、データベースの見出しと1文字でも違うと正しく動きません。コピー&ペーストで作ると確実です。

フィールドを変えるだけで違う列を数える

同じ条件範囲（営業部）のままフィールドだけ変えれば、別の列の入力件数を一発で出せます。

=DCOUNTA(A1:D7, "商品", F1:F2)   → 3（営業部の商品列）
=DCOUNTA(A1:D7, "金額", F1:F2)   → 3（営業部の金額列）

商品列・金額列にも全部値が入っているので結果は同じ3ですが、もし「金額が未入力のレコードがある」場合はDCOUNTA関数なら自然と除外できます。「条件に合うレコード数を知りたい列」を切り替えられるのはDCOUNTAならではの便利さです。

複数条件でのDCOUNTA関数の使い方

AND条件（同じ行に複数条件を書く）

「営業部」かつ「担当者が田中」のように、複数の条件をすべて満たすレコードだけ数えたい場合です。

AND条件は、条件範囲の同じ行に複数の見出し・条件値を横に並べて書きます。

=DCOUNTA(A1:D7, "商品", F1:G2)

結果は 2 です。営業部かつ田中のレコードは2件あります。商品列にはどちらも値が入っているので、2件がカウントされます。

OR条件（行を分けて複数条件を書く）

「営業部」または「経理部」のように、どちらかの条件に合うレコードを数えたい場合です。

OR条件は、条件値を別の行に書くのがポイントです。

=DCOUNTA(A1:D7, "担当者", F1:F3)

結果は 4 です。営業部3件（田中、佐藤、田中）+ 経理部1件（高橋）で合計4件になります。

同じ行に書くとAND条件、別の行に書くとOR条件。このルールはデータベース関数すべてに共通なので、覚えておきましょう。

AND条件とOR条件を組み合わせる

「営業部で商品がノートPC」または「総務部で商品がモニター」をカウントする場合です。

=DCOUNTA(A1:D7, "金額", F1:G3)

結果は 2 です。営業部のノートPCが1件、総務部のモニターが1件で合計2件になります。

「2行目=AND、3行目=AND、行同士はOR」と読むのがコツです。エクセルで言うAND/ORの混合フィルタを、シート上にビジュアルで書いている感覚に近いですね。

より細かい条件指定：ワイルドカード・比較演算子

ワイルドカードで部分一致検索

DCOUNTA関数の条件には、*（任意の文字列）と ?（任意の1文字）のワイルドカードが使えます。商品名や担当者名の「〜を含む」「〜で始まる」検索に便利です。

=DCOUNTA(A1:D7, "担当者", F1:F2)

「ノート」で始まる商品（ノートPC）だけ拾えるので、結果は 2 です（田中・高橋）。

比較演算子で数値の範囲指定

数値列なら、>・<・>=・<=・<> を使った範囲指定もできます。「金額が5万円以上」のような条件をシンプルに書けます。

=DCOUNTA(A1:D7, "担当者", F1:F2)

金額が5万円以上のレコード（150000・150000）が対象なので、結果は 2 です。

完全一致したいときは ="=○○" の書き方

条件値が "営業" だけだと、デフォルトで「営業で始まる」（前方一致）として解釈されます。たとえば「営業部」「営業1課」も拾ってしまうのです。完全一致で「営業」だけを拾いたいときは、特殊な記法を使います。

ダブルクォーテーションの中に =営業 と書くのがポイントです。これで「営業」と完全一致するレコードだけがカウントされます。前方一致のせいで件数が思ったより多くなるトラブルの定番対策なので、覚えておくと役立ちますよ。

DCOUNTA関数とCOUNTIFS関数の使い分け

スプレッドシートで条件付きカウントをするなら、COUNTIFS関数も選択肢に入ります。どちらを選ぶか迷う方が多いので、違いを整理します。

使い分けのポイント:

• 条件が固定で変わらない → COUNTIFS関数がシンプルでおすすめ
• 条件を頻繁に切り替えたい → DCOUNTA関数が便利（セルを変えるだけで結果が変わる）
• OR条件が複雑 → DCOUNTA関数のほうが直感的に書ける
• 条件範囲のスペースを取りたくない → COUNTIFS関数で数式内に完結させる
• 複数の集計を切り替えるダッシュボード → DCOUNTA関数（条件範囲を共有して、フィールドだけ変える）

実務では、定型レポートの集計にDCOUNTA関数、単発の集計にCOUNTIFS関数と使い分けるとスムーズですよ。とくに毎月作る進捗管理表のような「条件は同じだけど月によって値が変わる」ケースは、条件範囲をプルダウンで切り替えられるDCOUNTAが圧倒的に便利です。

他のデータベース関数との連携

DCOUNTA関数は単独で使うだけでなく、他のデータベース関数と組み合わせると集計テーブルの幅が広がります。同じ条件範囲を使い回せるので、入力欄1つで複数の指標が同時に切り替わる仕組みが作れます。

たとえば「営業部のレポート」を作るなら、F1:F2 に「部署 / 営業部」と書くだけで、件数（DCOUNTA）・合計（DSUM）・平均（DAVERAGE）・最大（DMAX）が一気に切り替わります。条件範囲を共有するアーキテクチャはダッシュボード作りの王道です。

よくあるエラーと対処法

DCOUNTA関数で「思った結果にならない」ケースをまとめました。

TIP

結果が0になるトラブルで最も多いのは「見出しの不一致」です。全角・半角やスペースの違いも不一致になります。条件範囲の見出しはデータベースからコピー&ペーストで作りましょう。コピーで作ったあとに見出しを編集してしまうのが2番目に多いミスなので、編集が必要なときはデータベース側を直してから条件範囲側にコピーし直します。

実務での落とし穴：データ追加で範囲が更新されない

最初は A1:D100 で範囲を切ってDCOUNTA関数を作ったけれど、データが101行目以降に増えてカウント漏れになる、というのは定番のミスです。対策は2つあります。

1. 列指定で書く: A1:D と書けば最終行まで自動で含まれる
2. テーブル化（名前付き範囲）: 「データ → 名前付き範囲」で 売上データ のような名前を付け、=DCOUNTA(売上データ, "担当者", F1:F2) と書く

定型レポートを作るときは、最初から行が増えても困らない書き方にしておくのが安全です。

DCOUNTA関数のFAQ

Q. DCOUNTAとCOUNTAの違いは？

COUNTA関数は「条件なし」で空白以外のセルを数えます。DCOUNTA関数は「条件あり」で空白以外のセルを数えます。条件付きで絞り込みたいならDCOUNTA、全体を数えたいだけならCOUNTAでOKです。

Q. 条件を空欄にすると何が起きる？

条件範囲に見出しだけ書いて2行目を空欄にすると「条件なし」と解釈されます。つまりデータベース全体の空白以外セルがカウントされ、COUNTA関数と同じ結果になります。「条件をオン/オフ切り替えたい」ときの裏ワザとして使えます。

Q. ワイルドカードで「〜を含まない」は書ける？

DCOUNTA関数の条件範囲では <> と組み合わせて部分一致除外ができます。たとえば <>PC と書けば「PC を含まない」レコードだけ拾えます。ただしGoogleスプレッドシートのバージョンによって挙動が違うことがあるので、結果を必ず確認してください。

Q. 大文字・小文字は区別される？

DCOUNTA関数は大文字・小文字を区別しません。apple と APPLE は同じものとして扱われます。完全に区別したい場合は、EXACT関数とFILTER関数を組み合わせる方法に切り替えるのがおすすめです。

Q. ARRAYFORMULAと組み合わせられる？

DCOUNTA関数は1つのスカラー値を返す関数なので、ARRAYFORMULA とは相性が悪いです。複数の条件パターンを一気に集計したいときは、条件をテーブルにしてDCOUNTAを縦に並べて参照するか、QUERY関数やDCOUNT関数との組み合わせを検討してください。

Q. 関連するデータベース関数は？

代表的なものは以下です。条件範囲の作り方はすべて共通なので、まとめて覚えると応用が効きます。

• DCOUNT: 数値だけカウント
• DSUM: 条件付き合計
• DAVERAGE: 条件付き平均
• DMAX / DMIN: 条件付き最大・最小
• DGET: 条件に合う1件を取得

まとめ

DCOUNTA関数は、データベース形式の表から条件に合う空白以外のセルの個数を数える関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =DCOUNTA(データベース, フィールド, 条件) で、引数は3つ
• 条件は数式内ではなくセル範囲（条件範囲）に書くのが特徴
• 空白以外のすべてのセル（数値・文字列・論理値）をカウントする
• DCOUNT関数は数値のみ、DCOUNTA関数は空白以外すべてが対象
• 同じ行に条件を横並びにすればAND条件、別の行にすればOR条件
• ワイルドカード（*・?）や比較演算子（>・<・<>）で柔軟な条件指定ができる
• 完全一致したいときは ="=営業" の特殊記法を使う
• 条件セルの値を変えるだけで集計対象を切り替えられるので、ダッシュボード作りに最適
• 条件固定ならCOUNTIFS関数、条件を頻繁に変えるならDCOUNTA関数がおすすめ
• 結果が0になるときは見出しの不一致をまずチェック

まずは簡単な表で =DCOUNTA(A1:D7, "担当者", F1:F2) から試してみてください。慣れてきたら条件範囲をプルダウンと連動させて、毎月の集計を1クリックで切り替えるダッシュボードに育てていけますよ。

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• スプレッドシートのDSUM関数の使い方｜条件に合う合計
• スプレッドシートのDAVERAGE関数の使い方｜条件に合う平均
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• スプレッドシートのDMIN関数の使い方｜条件に合う最小値
• スプレッドシートのDGET関数の使い方｜条件に合う1件を取得

条件が変わるたびにフィルタをかけ直して手動で数えるのは面倒ですよね。しかも数え間違いの心配もあります。

そんなときに便利なのがDCOUNT関数です。条件を別のセル範囲に書いておくだけで、該当するレコードの数値セルの個数を自動で返してくれます。この記事では、DCOUNT関数の基本から複数条件・OR条件の応用、DCOUNTA関数やCOUNTIFS関数との使い分けまでまとめて紹介します。

スプレッドシートのDCOUNT関数とは？ — 条件に合う数値セルの個数を数える

DCOUNT関数（読み方: ディー カウント）は、データベース形式の表から条件に合うレコードを探し、指定した列の数値セルの個数を返す関数です。

名前は「Database COUNT（データベースのカウント）」の略です。DSUM（条件付き合計）やDAVERAGE（条件付き平均）と同じ「データベース関数」の仲間になります。

DCOUNT関数の特徴をまとめると、次のとおりです。

• 条件をセル範囲（条件範囲）で指定するスタイル
• 条件範囲を書き換えるだけで集計条件をすぐ切り替えられる
• 複数条件（AND条件・OR条件）にも対応
• 数値が入ったセルだけをカウントする（文字列・空白はカウントしない）
• 見出し付きのリスト形式のデータが前提

NOTE

DCOUNT関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelにも同じ関数があるので、ファイルのやり取りでも安心です。

DCOUNT関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=DCOUNT(データベース, フィールド, 条件)

引数は3つです。すべて必須で、省略はできません。

引数の説明

それぞれ詳しく見ていきましょう。

データベース（第1引数）

データベースには、見出し行を含めたデータ範囲を指定します。先頭行に列の見出し（「部署」「商品名」「金額」など）が入っている必要があります。

フィールド（第2引数）

カウントしたい列を指定します。指定方法は2つあります。

• 文字列で指定: "金額" のように、見出しと同じ文字列をダブルクォーテーションで囲む
• 数値で指定: データベースの左端列を1として、列の位置を数値で指定する（3列目なら 3）

文字列で指定するほうが、あとから見たとき何の列かわかりやすいのでおすすめです。

条件（第3引数）

条件範囲には、見出し行と条件行の2行以上のセル範囲を指定します。これがDCOUNT関数の最大の特徴です。

条件範囲の作り方は次のセクションで詳しく説明しますね。

TIP

フィールドに列番号を使う場合、データベース範囲の左端が1です。シートのA列が1とは限らないので注意してください。

DCOUNT関数の基本的な使い方

サンプルデータ

次のような売上データを使って説明します。

条件範囲の設定方法

DCOUNT関数の条件は、別のセル範囲に書きます。ここがCOUNTIFS関数との大きな違いです。

条件範囲は次のルールで作ります。

1. 1行目に見出しを書く — データベースの見出しと完全に同じ文字列を使う
2. 2行目に条件値を書く — 一致させたい値を入力する

たとえば「営業部」の金額列に数値が入っているレコードの個数を数えたい場合、シートの空いているエリア（たとえばF1:F2）に次のように書きます。

数式はこうなります。

=DCOUNT(A1:D7, "金額", F1:F2)

結果は 3 です。営業部の3件（田中のノートPC、佐藤のモニター、田中のキーボード）すべてに金額（数値）が入っているので、3件がカウントされます。

TIP

条件範囲の見出しは、データベースの見出しと1文字でも違うと正しく動きません。コピー&ペーストで作ると確実ですよ。

比較演算子を使った条件

条件値には比較演算子も使えます。

たとえば「金額が50,000以上」のレコード数を数えたい場合は、条件範囲をこう書きます。

=DCOUNT(A1:D7, "金額", F1:F2)

結果は 4 です（150000が2件、48000が2件の合計4件）。

DCOUNT関数の実践的な使い方・応用例

複数条件（AND条件）でカウントする

「営業部」かつ「金額が50,000以上」のように、複数の条件をすべて満たすレコードだけ数えたい場合です。

AND条件は、条件範囲の同じ行に複数の見出し・条件値を横に並べて書きます。

=DCOUNT(A1:D7, "金額", F1:G2)

結果は 2 です。営業部で金額50,000以上は、田中のノートPC（150000）と佐藤のモニター（48000）の2件です。

OR条件でカウントする

「営業部」または「経理部」のように、どちらかの条件に合うレコードを数えたい場合です。

OR条件は、条件値を別の行に書くのがポイントです。

=DCOUNT(A1:D7, "金額", F1:F3)

結果は 4 です。営業部3件 + 経理部1件で合計4件になります。

同じ行に書くとAND条件、別の行に書くとOR条件。このルールを覚えておきましょう。

AND条件とOR条件を組み合わせる

「営業部で金額50,000以上」または「総務部で金額50,000以上」をカウントする場合です。

=DCOUNT(A1:D7, "金額", F1:G3)

結果は 3 です。営業部50,000以上が2件（150000、48000）、総務部50,000以上が1件（48000）で合計3件です。

条件範囲を切り替えて集計を素早く変える

DCOUNT関数の最大の強みは、条件をセルに書いているため、セルの値を書き換えるだけで集計結果が即座に変わる点です。

たとえば条件範囲のF2セルを「営業部」から「総務部」に書き換えるだけで、DCOUNT関数の結果が自動的に総務部の件数に切り替わります。数式を修正する必要はありません。

ドロップダウンリスト（データの入力規則）と組み合わせると、選択するだけで部署別の件数をサッと確認できる簡易ダッシュボードが作れますよ。

数値の入力状況をチェックする

DCOUNT関数は「数値セルだけ」を数える特性を活かして、データの入力チェックにも使えます。

たとえば金額列に数値が入っている件数をDCOUNTで数え、全体の件数と比較すれば、金額が未入力（空白や文字列）のレコードがないか確認できます。

=DCOUNT(A1:D7, "金額", F1:F2) = COUNTA(A2:A7)

条件に合うレコードすべてに金額が入っていればTRUEになります。FALSEなら入力漏れがあるということです。

DCOUNT関数とDCOUNTA関数の違い（数値のみ vs 空白以外すべて）

DCOUNT関数とよく似た関数にDCOUNTA関数があります。最大の違いは「何をカウントするか」です。

具体例で違いを見てみましょう。次のデータがあるとします。

条件範囲に「部署 = 営業部」を指定して金額列をカウントすると、次のようになります。

• =DCOUNT(...) → 1（数値の150000だけ。「未定」は文字列、3行目は空白なのでカウントしない）
• =DCOUNTA(...) → 2（150000と「未定」の2件。空白の3行目だけカウントしない）

使い分けのポイント: 「金額や数量など数値データが何件あるか」を知りたいときはDCOUNT。「何かしら入力されているセルが何件あるか」を知りたいときはDCOUNTAを使いましょう。

DCOUNT関数とCOUNTIFS関数の使い分け

スプレッドシートで条件付きカウントをするなら、COUNTIFS関数も使えます。どちらを選ぶか迷う方が多いので、違いを整理します。

使い分けのポイント:

• 条件が固定で変わらない → COUNTIFS関数がシンプルでおすすめ
• 条件を頻繁に切り替えたい → DCOUNT関数が便利（セルを変えるだけで結果が変わる）
• OR条件が複雑 → DCOUNT関数のほうが直感的に書ける
• 条件範囲のスペースを取りたくない → COUNTIFS関数で数式内に完結させる
• 数値セルだけ数えたい → DCOUNT関数が最適（COUNTIFS関数は数値以外もカウントする）

実務では、定型レポートの集計にDCOUNT関数、単発の集計にCOUNTIFS関数と使い分けるとスムーズです。

よくあるエラーと対処法

DCOUNT関数で「思った結果にならない」ケースをまとめました。

TIP

結果が0になるトラブルで最も多いのは「見出しの不一致」です。全角・半角やスペースの違いも不一致になります。条件範囲の見出しはデータベースからコピー&ペーストで作りましょう。

Excelとの違い

DCOUNT関数はExcelとGoogleスプレッドシートで基本的に同じ動作です。

引数名の表記は日本語と英語で異なりますが、機能は同じです。Excelでの使い方はExcelのDCOUNT関数の記事で詳しく解説しています。

まとめ

DCOUNT関数は、データベース形式の表から条件に合う数値セルの個数を数える関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =DCOUNT(データベース, フィールド, 条件) で、引数は3つ
• 条件は数式内ではなくセル範囲（条件範囲）に書くのが特徴
• 条件範囲は「見出し行+条件行」のセットで作る
• 同じ行に条件を横並びにすればAND条件、別の行にすればOR条件
• 条件セルの値を変えるだけで集計対象を切り替えられる
• 数値セルだけを数える。文字列も含めるならDCOUNTA関数を使う
• 条件固定ならCOUNTIFS関数、条件を頻繁に変えるならDCOUNT関数がおすすめ
• 結果が0になるときは見出しの不一致をまずチェック
• ExcelのDCOUNT関数と同じ動作で、互換性も安心

まずは簡単な表で =DCOUNT(A1:D7, "金額", F1:F2) から試してみてください。

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• スプレッドシートのDSUM関数の使い方｜条件に合う合計
• スプレッドシートのDAVERAGE関数の使い方｜条件に合う平均
• スプレッドシートのCOUNTIFS関数の使い方｜複数条件付きカウント
• スプレッドシートのCOUNT関数の使い方｜数値セルの個数を数える
• スプレッドシートのCOUNTA関数の使い方｜空白以外のセルを数える
• DCOUNT関数で列内の条件を満たす数値データの個数を求める
• DCOUNTA関数で列内の条件を満たすデータの個数を求める

COUNTIF関数なら条件を1つ指定して数えられます。でも、部署と月のように条件が2つ以上になると対応できません。

そんなときに使うのがCOUNTIFS関数です。この記事では基本の書き方から日付条件・ワイルドカードの指定方法まで紹介します。

COUNTIFS関数とは？

COUNTIFS関数（読み方: カウントイフエス関数）は、複数の条件をすべて満たすセルの個数を返す関数です。

名前はCOUNT（数える）+IF（もし）+S（複数形）が由来です。「複数の”もし”で数える」という意味になっています。

たとえば出席簿で「営業部の、出席者だけを数えたい」場合を考えてみましょう。A列に部署名、B列に出欠が並んでいるとします。COUNTIFS関数を使えば、A列が「営業部」かつB列が「出席」の行だけを数えてくれます。

COUNTIFS関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 2つ以上の条件を同時に指定してカウントする（AND条件）
• 比較演算子で「以上・以下」「等しくない」を条件にできる
• ワイルドカードで部分一致のカウントができる
• 日付の期間を区切って件数を集計できる
• 条件のペアは最大127組まで追加できる

NOTE

COUNTIFS関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

COUNTIFS関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

カッコの中に、条件範囲と条件をセットで指定します。

引数の説明

条件のペア（条件範囲と条件）は最大127組まで追加できます。

COUNTIF関数との引数構造の違い

COUNTIFS関数を使い始めるとき、COUNTIF関数との違いを把握しておくと混乱しません。構文を並べて比較してみましょう。

=COUNTIF(範囲, 条件)
=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)

COUNTIFは「1つの範囲で1つの条件」です。COUNTIFSは「条件ごとに範囲を分けて指定できる」のがポイントです。

TIP

COUNTIFS関数は条件が1つでも使えます。引数の書き方を統一したい方は、最初からCOUNTIFS関数に統一するのもおすすめです。

SUMIFS関数との違い

SUMIFS関数は「合計範囲」が先頭に来ます。一方COUNTIFS関数は「数える」だけなので合計範囲が不要です。

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)
=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, ...)

SUMIFS関数の第1引数（合計範囲）がないぶん、COUNTIFS関数のほうがシンプルです。

COUNTIFS関数の基本的な使い方

ここからは、次の売上データを使って具体的な使い方を見ていきます。

条件が1つの場合（COUNTIFS関数の基本形）

まずは条件が1つのシンプルな例からです。「営業部」の件数を数えてみましょう。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部")

• A2:A7（条件範囲1）: ここから「営業部」を探す
• “営業部”（条件1）: この文字列と一致するものが対象

A列が「営業部」の行を数えます。結果は 4 です。

複数条件（AND条件）でカウントする

COUNTIFS関数の本領は、複数条件の指定です。「営業部」かつ「受注」の件数を数えてみましょう。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", E2:E7, "受注")

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A列が「営業部」で、E列が「受注」の行を数えます。結果は 2（2行目と4行目）です。

条件をさらに追加することもできます。「営業部」「受注」「プランA」の3条件なら次のとおりです。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", E2:E7, "受注", C2:C7, "プランA")

結果は 2 です。条件範囲と条件のペアを増やしていくだけなので、仕組みはシンプルですよ。

セル参照で条件を指定する

条件をセル参照にすると便利です。G1セルに部署名、G2セルにステータスを入力し、数式で参照します。

=COUNTIFS(A2:A7, G1, E2:E7, G2)

セルの値を変えるだけで条件を切り替えられます。集計ダッシュボードを作るときに活用してみてください。

COUNTIFS関数の条件指定パターン

COUNTIFS関数ではさまざまな条件を使えます。実務でよく使うパターンをまとめました。

比較演算子を使う（以上・以下・不一致）

数値の大小で絞り込むには比較演算子を使います。演算子はダブルクォーテーションで囲んでください。

「営業部」かつ金額が50,000以上の件数を数えるにはこう書きます。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", D2:D7, ">=50000")

結果は 2（50000と80000の行）です。

セル参照と組み合わせる場合は & で連結します。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", D2:D7, ">="&G1)

ワイルドカードで部分一致を指定する

COUNTIFS関数ではワイルドカードも使えます。部分一致で条件を指定したいときに便利です。

「プラン」で始まる商品の営業部の件数を数える例です。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部", C2:C7, "プラン*")

日付を条件に使う

日付で絞り込む場合はDATE関数と比較演算子を組み合わせます。

A列に日付が入っている場合、2026年4月の営業部の件数を数える数式がこちらです。

=COUNTIFS(A2:A100, ">="&DATE(2026,4,1), A2:A100, "<="&DATE(2026,4,30), B2:B100, "営業部")

同じ条件範囲に「4/1以上」と「4/30以下」の2条件を指定しています。日付の範囲指定でよく使うテクニックです。

NOTE

日付を文字列で直接指定すること（例: ">=2026/4/1"）もできます。ただし地域設定によっては正しく認識されない場合があるため、DATE関数を使うほうが確実です。

OR条件（「または」）でカウントしたい場合

COUNTIFS関数の条件はすべてAND条件（かつ）で評価されます。「営業部または総務部」のようなOR条件を直接は指定できません。

OR条件を実現するには、複数のCOUNTIFS関数を足し算します。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部") + COUNTIFS(A2:A7, "総務部")

条件が多い場合はSUMPRODUCT関数が便利です。

=SUMPRODUCT(((A2:A7="営業部")+(A2:A7="総務部"))*(E2:E7="受注"))

実務でのCOUNTIFS関数活用例

基本がわかったところで、仕事でよく使うパターンを紹介します。

パターン1: 部署×ステータスのクロス集計

部署とステータスの2軸で件数を集計するクロス集計表を作るパターンです。

=COUNTIFS($A$2:$A$100, $F2, $E$2:$E$100, G$1)

F列に部署名、G1行にステータスを配置します。範囲を絶対参照にしておけば、数式を縦横にコピーするだけで集計表が完成します。

パターン2: 期間×条件の件数集計

日付と条件を組み合わせて月別の件数を出す例です。H1に月の開始日、I1に月の終了日が入っているとします。

=COUNTIFS($A$2:$A$100, ">="&H$1, $A$2:$A$100, "<="&I$1, $B$2:$B$100, $F2)

行に担当者名を並べれば、月別×担当者別の件数表になりますよ。

パターン3: 重複データの件数チェック

2列の組み合わせで重複しているデータを検出するパターンです。A列に部署、B列に担当者が入っているとします。

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B$2:$B$100, B2)>1, "重複あり", "")

「営業部×田中」の組み合わせが2回以上あれば「重複あり」と表示されます。

パターン4: 進捗管理ダッシュボード

タスク管理表で複数条件の進捗を集計するパターンです。A列に担当者、B列に優先度、C列にステータスが入っているとします。

=COUNTIFS(A2:A100, "田中", B2:B100, "高", C2:C100, "未着手")

「田中さんの、優先度が高い、未着手タスク」の件数が一発でわかります。

パターン5: 数値範囲でのカウント

点数が特定の範囲に入る件数を数えるパターンです。同じ条件範囲に2つの条件を指定します。

=COUNTIFS(D2:D100, ">=70", D2:D100, "<80")

70点以上80点未満の件数を数えます。成績分布表を作るときに便利です。

TIP

条件を1つだけ指定してカウントしたいときはCOUNTIF関数のほうがシンプルです。条件の数に応じてCOUNTIFとCOUNTIFSを使い分けましょう。

よくあるエラーと対処法

COUNTIFS関数で思った結果にならないときの原因と対策をまとめました。

COUNTIFS関数が0になる原因

最も多いトラブルは「結果が0になる」ケースです。

NOTE

COUNTIFS関数は大文字・小文字を区別しません。「Tokyo」と「tokyo」は同じ条件として扱われます。

#VALUE!エラーが出る場合

条件範囲のサイズ不一致は#VALUE!エラーになります。0が返るのではなくエラーになるので注意してください。

デバッグの手順

0になったときは、次の手順で原因を切り分けましょう。

1. 条件を1つだけにして試す

まず条件を1つだけにして値が返るか確認します。

=COUNTIFS(A2:A7, "営業部")

これで値が返れば、2つ目以降の条件に問題があります。

2. COUNTIF関数で個別に確認する

各条件を個別にCOUNTIF関数で検証します。

=COUNTIF(A2:A7, "営業部")
=COUNTIF(E2:E7, "受注")

それぞれの件数がわかれば、どの条件で0になるか特定できます。

3. データクリーンアップを使う

メニューの「データ」→「データクリーンアップ」を選択します。文字列になっている数値をまとめて変換できますよ。

似た関数との違い・使い分け

条件付きの集計関数はCOUNTIFS以外にもあります。どの関数を使えばいいか迷ったら次の表を参考にしてください。

COUNTIF → COUNTIFS の段階的な使い分け

カウント関数は段階的に使い分けるのがおすすめです。

1. 条件なしで数える → COUNT関数やCOUNTA関数
2. 条件が1つ → COUNTIF関数
3. 条件が2つ以上（AND） → COUNTIFS関数
4. OR条件や複雑な判定 → SUMPRODUCT関数

条件の数が増えるにつれて、上位の関数に切り替えていくイメージです。

COUNTIFS関数とSUMIFS関数の使い分け

「件数を知りたい」ならCOUNTIFS、「合計を知りたい」ならSUMIFSです。

引数の構造はほぼ同じです。SUMIFSは先頭に合計範囲が加わるだけです。セットで覚えておくと便利ですよ。

Excelとの違い

COUNTIFS関数はExcelとGoogleスプレッドシートでほぼ同じ動作です。

大きな違いはありません。ExcelのCOUNTIFS関数に慣れている方は、同じ書き方で使えますよ。

Googleスプレッドシートでは列全体の指定（A:A）が比較的軽快に動作します。データ量が多い場合は範囲を限定するとさらに高速です。

まとめ

COUNTIFS関数のポイントをおさらいしましょう。

• COUNTIFS関数は「複数の条件を同時に指定してカウントする」関数
• 書き方: =COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)
• 条件が1つならCOUNTIF関数、2つ以上ならCOUNTIFS関数
• 比較演算子やワイルドカードも使える
• OR条件はCOUNTIFS関数の足し算で対応
• 0になったらスペース・全角半角・文字列型を確認
• 条件範囲のサイズ不一致は#VALUE!エラー

まずは =COUNTIFS(A:A, "条件1", B:B, "条件2") の基本形から試してみてください。

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