DROP関数を使えば、配列の先頭や末尾から指定した数の行・列を削除して、残りのデータだけを取り出せます。元データはそのまま残るので安心です。

この記事では、DROP関数の基本的な使い方から、FILTER関数との組み合わせ、TAKE関数との違いまでわかりやすく解説します。

スプレッドシートのDROP関数とは？

DROP関数（読み方: ドロップ関数）は、配列やセル範囲から先頭または末尾の行・列を削除して、残りのデータを返す関数です。「Drop（落とす・除外する）」が名前の由来です。

たとえば、10行のデータから先頭2行を削除して残り8行だけを取り出すことができます。元データと数式でつながっているため、元データが更新されれば結果も自動で反映されますよ。

DROP関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 配列の先頭からN行を削除する（正の数を指定）
• 配列の末尾からN行を削除する（負の数を指定）
• 列方向の削除もできる（第3引数を使用）
• 行と列を同時に削除することもできる

NOTE

DROP関数はGoogleスプレッドシート独自の関数ではなく、ExcelのMicrosoft 365やExcel 2024でも使用できます。ただし、Excel 2021以前のバージョンでは使えません。

DROP関数の基本構文

=DROP(配列, 行数, [列数])

カッコの中に、対象の範囲と削除する行数・列数を指定します。

第2引数（行数）の符号で削除方向が決まります。正の数なら先頭から、負の数なら末尾から削除します。第3引数（列数）も同じルールです。行の削除をスキップして列だけ削除したい場合は、行数に0を指定してくださいね。

DROP関数の基本的な使い方

ここでは、売上データからDROP関数で行や列を削除する例を紹介します。

サンプルデータ

A1:D7に以下のデータが入っているとします。

先頭の行を削除する

ヘッダー行（1行目）を削除して、データ部分だけを取り出します。出力先のセル（たとえばF1）に以下の数式を入力して、Enterを押します。

=DROP(A1:D7, 1)

第2引数に「1」を指定したので、先頭1行（ヘッダー行）が削除され、データ部分だけが出力されました。「2」にすれば先頭2行が削除されます。

末尾の行を削除する

末尾から削除するには、第2引数に負の数を指定します。

=DROP(A1:D7, -2)

「-2」を指定したので、末尾2行（5行目・6行目のデータ）が削除されました。合計行や集計行を除外したいときに便利ですよ。

列を削除する

列方向の削除には第3引数を使います。行の削除をスキップするには、行数に0を指定します。

=DROP(A1:D7, 0, 1)

行数を0にして列数を1に指定したので、左端1列（日付列）だけが削除されました。右端から削除したい場合は「-1」のように負の数を使います。

行と列を同時に削除する

行と列を同時に削除することもできます。

=DROP(A1:D7, 1, 1)

先頭1行（ヘッダー）と左端1列（日付）を同時に削除します。ヘッダーと不要な列をまとめて除去したいときに、1つの数式で済むので効率的ですよ。

DROP関数の実務活用パターン

パターン1: FILTER結果からヘッダー行を除去する

FILTER関数で列全体を対象にフィルターをかけると、ヘッダー行まで結果に含まれてしまうことがあります。DROP関数で先頭1行を除去しましょう。

=DROP(FILTER(A:D, C:C="商品A"), 1)

FILTER関数の結果をそのままDROPに渡して、先頭1行（ヘッダー）を削除しています。数式もシンプルで読みやすいですよね。

パターン2: 集計行を除いてデータだけ取り出す

表の最終行に合計行がある場合、データ部分だけを取り出せます。

=DROP(A2:D8, -1)

末尾1行を削除するだけで、集計行を除いた純粋なデータが手に入ります。SORT関数やUNIQUE関数に渡す前処理として使うと、集計行が混ざる事故を防げますよ。

パターン3: 直近N件を除いた過去データを抽出する

売上データを日付の新しい順に並べ替えて、直近3件を除いた残りを取り出します。

=DROP(SORT(A2:D20, 1, FALSE), 3)

SORT関数で日付の降順に並べ替えたあと、DROPで先頭3行（直近3件）を削除しています。「並べ替えてから先頭を切る」という2ステップで考えるとわかりやすいです。

パターン4: DROP + TAKEで中間のデータだけ抽出する

先頭と末尾の両方を除外して、中間部分だけを取り出すことができます。

=TAKE(DROP(A2:D100, 10), 10)

先頭10行を削除したあと、そこから10行だけ取り出します。つまり11行目から20行目が返ります。ページネーションのように特定範囲のデータを取り出したいときに便利ですよ。

パターン5: VSTACK結合後にヘッダーの重複を除去する

VSTACK関数で複数の表を縦に結合すると、2つ目以降のヘッダーが重複することがあります。

=VSTACK(Sheet1!A1:D4, DROP(Sheet2!A1:D4, 1))

2つ目の表をDROPでヘッダー除去してからVSTACKに渡しています。結合前にヘッダーを落とすことで、きれいな一覧表が完成しますよ。

TAKE関数との違い・使い分け

DROP関数には、ペアとなるTAKE関数があります。どちらも配列のサイズを縮小する関数ですが、アプローチが正反対です。

同じデータに対して、DROPとTAKEの結果を比べてみましょう。

=DROP(A1:A10, 3)   → 4行目〜10行目が返る（先頭3行を削除）
=TAKE(A1:A10, 3)   → 1行目〜3行目が返る（先頭3行を取得）

DROPが返す部分とTAKEが返す部分は、ちょうど補い合う関係です。元の配列をDROPの結果とTAKEの結果に分割しているイメージですね。

使い分けの目安は次のとおりです。

• ヘッダー行や合計行を除外したい → DROP関数（「不要な行を消す」が直感的）
• 上位N件だけ取り出したい → TAKE関数（「N件取る」が直感的）
• 中間レコードの抽出 → DROP + TAKEの組み合わせ

迷ったときは「自分がやりたい操作は消す？取る？」と考えてみてください。意図が伝わりやすい方を選ぶと、数式が読みやすくなりますよ。

よくあるエラーと対処法

DROP関数はシンプルですが、削除する行数の指定を間違えるとエラーになります。

特に注意したいのが #CALC! エラーです。たとえば5行しかないデータに =DROP(A1:A5, 5) と指定すると、全行が削除されて結果が空になるためエラーが発生します。

削除前に行数を確認する方法で回避できます。

=IF(ROWS(A1:D10)>1, DROP(A1:D10, 1), A1:D10)

ROWS関数で行数を取得し、削除しても行が残る場合だけDROPを実行しています。

TIP

IFERRORで囲む方法もありますが、他のエラーまで隠してしまう点に注意してください。原因を特定しやすくするには、IF+ROWSの組み合わせがおすすめです。

まとめ

DROP関数は、配列から不要な行・列を削除して残りのデータを返す関数です。正の数で先頭から、負の数で末尾から削除できるシンプルな仕組みです。

この記事のポイントをおさらいしておきましょう。

• DROP関数は =DROP(配列, 行数) で、先頭または末尾の行を削除する
• 正の数で先頭から削除、負の数で末尾から削除。符号を変えるだけで方向が切り替わる
• 第3引数を指定すれば、列方向の削除や行と列の同時削除もできる
• FILTER関数のヘッダー除去や集計行の除外など、前処理として活躍する
• TAKE関数はペア関数で、「削除して残す」のがDROP、「指定した分だけ取り出す」のがTAKE
• 削除行数が配列の行数以上になると #CALC! エラー。ROWS関数で事前チェックすると安全

まずは =DROP(A1:D10, 1) のヘッダー行削除から試してみてください。FILTER関数やSORT関数と組み合わせれば、データの前処理がグッと効率的になりますよ。

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• ExcelのDROP関数の使い方
• スプレッドシートのTAKE関数の使い方
• スプレッドシートのEXPAND関数の使い方
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• スプレッドシートのVSTACK関数の使い方
• スプレッドシートのROWS関数の使い方
• スプレッドシートのTRANSPOSE関数の使い方
• スプレッドシートのARRAYFORMULA関数の使い方

EXPAND関数を使えば、配列を指定したサイズに自動で拡張できます。不足分には好きな値を埋められるので、サイズの違う結果をきれいに揃えられますよ。

この記事では、EXPAND関数の基本的な使い方から実務活用パターンまでまとめて紹介します。DROP・TAKE関数との違いも整理していますよ。

スプレッドシートのEXPAND関数とは？

EXPAND関数（読み方: エクスパンド関数）は、配列やセル範囲を指定した行数・列数に拡張する関数です。「Expand（拡張する・広げる）」が名前の由来です。

たとえば、3行2列の表を10行3列に広げたいとき、一発で拡張できます。拡張部分には空白や0など、好きな値を埋められますよ。

EXPAND関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 配列を指定した行数に拡張する
• 列方向の拡張もできる（第3引数を使用）
• 行と列を同時に拡張することもできる
• 拡張部分に埋める値を自由に指定できる（第4引数）

EXPANDという名前のとおり「拡大専用」の関数です。配列を小さくすることはできません。縮小したい場合はDROP関数を使いましょう。

NOTE

EXPAND関数はGoogleスプレッドシート独自の関数ではなく、ExcelのMicrosoft 365やExcel 2024でも使用できます。ただし、Excel 2021以前のバージョンでは使えません。

EXPAND関数の基本構文

=EXPAND(配列, 行, [列], [pad_with])

カッコの中に、対象の範囲と拡張後のサイズを指定します。

第2引数（行）と第3引数（列）には、元の配列のサイズ以上の値を指定します。元のサイズより小さい値を指定すると#VALUE!エラーになるので注意してくださいね。

第4引数（pad_with）は省略すると拡張部分に#N/Aが表示されます。実務では””（空文字列）か0を指定しておくのがおすすめです。

EXPAND関数の基本的な使い方

ここでは、売上データを使ってEXPAND関数で配列を拡張する例を紹介します。

サンプルデータ

A1:C4に以下のデータが入っているとします。

行方向に拡張する

3行のデータ部分を8行に拡張してみましょう。出力先のセル（たとえばE1）に以下の数式を入力します。

=EXPAND(A1:C4, 8, 3, "")

元の4行3列を8行3列に拡張しました。5行目以降は空白で埋められています。pad_withに””を指定したので、見た目はスッキリですね。

行と列の両方向に拡張する

行と列を同時に拡張することもできます。A1:C4（4行3列）を6行5列にしてみましょう。

=EXPAND(A1:C4, 6, 5, 0)

元のデータの右側と下側に、0で埋められたセルが追加されます。pad_withに0を指定したので、拡張部分にはすべて0が入ります。

列方向だけ拡張する

列方向だけ拡張したい場合は、行の引数に元の行数をそのまま指定します。

=EXPAND(A1:C4, 4, 6, "")

行数は4のまま変えず、列数だけ3列から6列に拡張しています。

pad_withの指定による違い

pad_with引数の設定で、拡張部分の表示が変わります。

pad_withを省略すると、拡張部分の#N/Aが他の数式にも連鎖します。特別な理由がなければ””か0を指定してください。

TIP

pad_withに””を指定したセルは見た目は空白ですが、空文字列が入っています。ISBLANK関数で判定するとFALSEが返る点に注意してくださいね。

EXPAND関数の実務活用パターン

パターン1: FILTER結果を固定サイズに揃える

FILTER関数の結果は、条件に合うデータの件数で行数が変わります。複数のFILTER結果を横に並べると行数がバラバラでレイアウトが崩れがちです。

EXPAND関数で結果を固定サイズに揃えましょう。

=EXPAND(FILTER(A2:C100, B2:B100="営業部"), 10, 3, "")

FILTER関数の結果をそのままEXPANDに渡して、10行3列に拡張しています。結果が3件でも8件でも、常に10行分の表示領域を確保できますよ。

パターン2: VSTACKで列数が異なるテーブルを結合する

VSTACK関数で列数が異なるテーブルを縦結合すると、不足部分がエラーになることがあります。

EXPAND関数で列数を揃えてから結合しましょう。

=VSTACK(EXPAND(A1:B5, 5, 3, ""), D1:F5)

A1:B5（2列）を3列に拡張してからVSTACKで結合しています。不足部分が空白で埋まるので、きれいな一覧表が完成しますよ。

パターン3: DROP + EXPANDでヘッダー除去とサイズ統一を同時に行う

DROP関数で不要な行を削除してから、EXPAND関数でサイズを揃える2段階の整形パターンです。

=EXPAND(DROP(A1:D20, 1), 10, 4, "")

DROPで先頭1行（ヘッダー）を削除し、EXPANDで10行4列に揃えています。レポートの表サイズを統一したいときに便利です。

パターン4: HSTACKで行数が異なるテーブルを横結合する

HSTACK関数で行数が異なるテーブルを横に結合するときも、EXPAND関数で行数を揃えてから結合できます。

=HSTACK(EXPAND(A1:B3, 5, 2, ""), EXPAND(D1:E5, 5, 2, ""))

どちらのテーブルも5行2列に揃えてからHSTACKで結合しています。行数の違いによるエラーを防げますよ。

パターン5: SEQUENCE + EXPANDで連番付きテンプレートを作る

SEQUENCE関数で連番を生成し、EXPAND関数で入力欄を確保するテクニックです。

=HSTACK(SEQUENCE(20), EXPAND({""}, 20, 3, ""))

SEQUENCE(20)で1〜20の連番を生成し、空白を20行3列に拡張して入力欄を作成しています。HSTACK関数で連番と入力欄を横に結合すれば、連番付きの空テンプレートが完成します。

DROP・TAKE関数との違い・使い分け

EXPAND関数には、配列のサイズを変更する仲間としてDROP関数とTAKE関数があります。3つの関数を比較してみましょう。

DROPとTAKEは配列を縮小する関数ですが、アプローチが逆です。DROPは「不要な部分を捨てる」、TAKEは「必要な部分だけ取る」です。EXPANDはこの2つとは方向が逆で、配列を大きくする関数です。

使い分けの目安は次のとおりです。

• 結果のサイズを統一したい → EXPAND関数（不足分を埋めて整形）
• ヘッダー行や合計行を除外したい → DROP関数（「不要な行を消す」が直感的）
• 上位N件だけ取り出したい → TAKE関数（「N件取る」が直感的）
• ヘッダー除去してからサイズを揃えたい → DROP + EXPANDの組み合わせ

迷ったときは「配列を大きくしたい？ 小さくしたい？」と考えてみてください。大きくするならEXPAND、小さくするならDROPかTAKEです。

よくあるエラーと対処法

EXPAND関数で発生するエラーをまとめました。

特に注意したいのが #VALUE! エラーです。EXPAND関数は拡大専用なので、元の配列より小さいサイズは指定できません。

=EXPAND(A1:C5, 3, 2, "")

A1:C5は5行3列です。3行2列にしようとすると#VALUE!エラーになります。縮小したい場合はDROP関数を使いましょう。

もうひとつよくあるのが #N/A です。pad_with引数を省略すると拡張部分に#N/Aが表示されます。これは仕様どおりの動作ですが、他の数式にもエラーが連鎖します。pad_withに””か0を指定しておくのがおすすめですよ。

TIP

IFERRORで#N/Aを処理する方法もありますが、他のエラーまで隠してしまいます。最初からpad_withを指定しておく方が安全です。

まとめ

EXPAND関数は、配列を指定したサイズに拡張する関数です。FILTER関数やVSTACK関数と組み合わせると、サイズの異なる結果をきれいに揃えられます。

この記事のポイントをおさらいしておきましょう。

• EXPAND関数は =EXPAND(配列, 行, [列], [pad_with]) で、配列を拡張する
• pad_with引数を省略すると拡張部分に#N/Aが表示される。””や0を指定するのがおすすめ
• FILTER関数の結果を固定サイズに揃えたり、VSTACK関数の結合前に列数を正規化したりできる
• DROP関数は縮小、EXPAND関数は拡大で、方向が正反対のペア関数
• DROP関数でヘッダーを除去してからEXPANDでサイズを揃える組み合わせが便利
• 元の配列より小さいサイズを指定すると#VALUE!エラー。縮小にはDROP関数を使う

まずは =EXPAND(A1:C4, 10, 3, "") のように、表を固定サイズに揃えるところから試してみてください。FILTER関数やVSTACK関数と組み合わせれば、配列操作がグッと効率的になりますよ。

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• スプレッドシートのDROP関数の使い方
• スプレッドシートのTAKE関数の使い方
• スプレッドシートのFILTER関数の使い方
• スプレッドシートのVSTACK関数の使い方
• スプレッドシートのHSTACK関数の使い方
• スプレッドシートのSORT関数の使い方
• スプレッドシートのUNIQUE関数の使い方
• スプレッドシートのARRAYFORMULA関数の使い方

TAKE関数を使えば、配列の先頭や末尾から指定した数の行・列をサッと取り出せます。元データはそのまま残り、データが更新されれば結果も自動で追従するので安心です。

この記事では、TAKE関数の基本的な使い方から、SORT・FILTER・UNIQUE・VSTACKとの組み合わせ、DROP関数との違い・使い分け、#CALC!エラーの回避まで実例付きで解説します。

スプレッドシートのTAKE関数とは？

TAKE関数（読み方: テイク関数）は、配列やセル範囲から先頭または末尾の行・列を取り出して返す動的配列関数です。「Take（取る・取得する）」が名前の由来ですよ。

たとえば、10行のデータから先頭3行だけを取り出すことができます。元データと数式でつながっているため、元データが更新されれば結果も自動で反映されます。

TAKE関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 配列の先頭からN行を取り出す（正の数を指定）
• 配列の末尾からN行を取り出す（負の数を指定）
• 列方向の取得もできる（第3引数を使用）
• 行と列を同時に取得することもできる
• SORT・FILTER・UNIQUEなど他の動的配列関数と入れ子にして1つの数式で完結できる

NOTE

TAKE関数はGoogleスプレッドシート独自の関数ではなく、Excel for Microsoft 365 および Excel 2024 でも使用できます。ただし、Excel 2021・Excel 2019・Excel for Mac 2021 以前のバージョンでは未サポートのため、社内ファイル互換性が心配な場合は事前確認をおすすめします。

TAKE関数の基本構文

=TAKE(配列, 行数, [列数])

カッコの中に、対象の範囲と取得する行数・列数を指定します。

第2引数（行数）の符号で取得方向が決まります。正の数なら先頭から、負の数なら末尾から取得します。第3引数（列数）も同じルールです。行の取得をスキップして列だけ取得したい場合は、行数に0を指定してくださいね。

TAKE関数が向いている場面

TAKE関数は、こんな場面で特に効果を発揮します。

• 上位N件のランキング表を作りたい: SORTで並べ替えた結果から先頭N行を取り出す
• 直近のデータだけ確認したい: 時系列データから末尾N行を取り出す
• ヘッダー行だけテンプレートとして再利用したい: 先頭1行を取り出して別シートに展開する
• ページネーション風に特定範囲のレコードを抽出したい: DROPで先頭を削除しTAKEで続きを取り出す
• 重複除去後の代表値を絞り込みたい: UNIQUEとセットでカテゴリ一覧の先頭を取り出す

「並べ替え後の絞り込み」を1つの数式で完結できるのが、TAKE関数の大きな魅力です。

TAKE関数の基本的な使い方

ここでは、売上データからTAKE関数で行や列を取り出す例を紹介します。

サンプルデータ

A1:D7に以下のデータが入っているとします。

先頭の行を取得する

先頭3行（ヘッダー含む）を取り出します。出力先のセル（たとえばF1）に以下の数式を入力して、Enterを押します。

=TAKE(A1:D7, 3)

第2引数に「3」を指定したので、先頭3行が取り出されました。「1」にすればヘッダー行だけが返ります。

末尾の行を取得する

末尾から取得するには、第2引数に負の数を指定します。

=TAKE(A1:D7, -2)

「-2」を指定したので、末尾2行が取り出されました。直近のデータや最新ログだけを確認したいときに便利ですよ。

列を取得する

列方向の取得には第3引数を使います。行の取得をスキップするには、行数に0を指定します。

=TAKE(A1:D7, 0, 2)

行数を0にして列数を2に指定したので、左端2列（日付・担当者）だけが取り出されました。右端から取得したい場合は「-2」のように負の数を使います。

行と列を同時に取得する

行と列を同時に取得することもできます。

=TAKE(A1:D7, 3, 2)

先頭3行と左端2列を同時に取得します。ヘッダーと必要な列だけをまとめて取り出したいときに、1つの数式で済むので効率的ですよ。

TAKE関数の実務活用パターン

ここからは、実務で頻出する6つの組み合わせパターンを紹介します。コピペで使える形にしているので、ぜひ自分のデータに当てはめて試してみてください。

パターン1: SORT結果から上位N件を取り出す

売上データを降順に並べ替えて、上位3件だけを取り出します。

=TAKE(SORT(A2:D7, 4, FALSE), 3)

スプレッドシートのSORT関数の使い方で売上列（4列目）の降順に並べ替えたあと、TAKEで先頭3行を取り出しています。「並べ替えてから先頭を取る」という2ステップで考えるとわかりやすいです。

これで売上トップ3ランキングが1つの数式で完成します。元データが更新されても、ランキングは自動で組み替わりますよ。

パターン2: UNIQUE結果から先頭だけ取り出す

重複を除いた結果から、先頭の数件だけを取り出せます。

=TAKE(UNIQUE(B2:B7), 3)

スプレッドシートのUNIQUE関数の使い方で重複を除いた担当者名から、先頭3件だけを取得しています。カテゴリ一覧の代表サンプルや、ダッシュボードの上位カテゴリ表示などに便利です。

パターン3: FILTER結果から上位N件を抽出する

条件に合うデータの中から上位N件を取り出します。

=TAKE(SORT(FILTER(A2:D7, C2:C7="商品A"), 4, FALSE), 2)

スプレッドシートのFILTER関数の使い方で「商品A」だけに絞り、SORT関数で売上降順に並べ替えています。TAKEで上位2件を取り出すことで、商品別売上トップ2のような条件付きランキングが作れますよ。

「FILTERで絞る → SORTで並べ替える → TAKEで取り出す」の3ステップを覚えておくと、応用が利きます。

パターン4: DROP + TAKEで中間のデータだけ抽出する

先頭と末尾の両方を除外して、中間部分だけを取り出すことができます。

=TAKE(DROP(A2:D100, 10), 10)

スプレッドシートのDROP関数の使い方で先頭10行を削除したあと、TAKEで10行だけ取り出します。つまり11行目から20行目が返ります。ページネーションのように特定範囲のデータを取り出したいときに便利ですよ。

「2ページ目を表示したい」「11位から20位までを表示したい」といった用途にぴったりです。

パターン5: ヘッダー行だけを取り出してテンプレートにする

表のヘッダー行だけを別のシートに取り出して、テンプレートとして再利用できます。

=TAKE(Sheet1!A1:D1, 1)

先頭1行だけを取得するので、ヘッダー構造がそのままコピーされます。元の表でヘッダーを修正すれば、テンプレートにも自動で反映されますよ。複数の集計シートでヘッダー名を統一したいときに重宝します。

パターン6: VSTACK結合後の先頭サマリーを切り出す

複数シートの売上データを縦結合してから、先頭のサマリー部分だけを取り出すこともできます。

=TAKE(VSTACK(Sheet1!A2:D7, Sheet2!A2:D7), 5)

スプレッドシートのVSTACK関数の使い方で2つのシートのデータを縦に結合し、TAKEで先頭5行だけを表示しています。複数シートをまたいだ全社ランキングの上位だけを切り出す、といった用途で効きます。

SORT・FILTER・UNIQUE・VSTACK・DROPなど、配列を返す関数なら何でもTAKEの引数にできるのが強みです。

DROP関数との違い・使い分け

TAKE関数には、ペアとなるスプレッドシートのDROP関数の使い方があります。どちらも配列のサイズを縮小する関数ですが、アプローチが正反対です。

TAKEとDROPは補集合の関係

同じデータに対して、TAKEとDROPの結果を比べてみましょう。

=TAKE(A1:A10, 3)   → 1行目〜3行目が返る（先頭3行を取得）
=DROP(A1:A10, 3)   → 4行目〜10行目が返る（先頭3行を削除）

TAKEが返す部分とDROPが返す部分は、ちょうど補い合う関係です。元の配列をTAKEの結果とDROPの結果に分割しているイメージですね。「元配列 = TAKEの結果 + DROPの結果」 と覚えておくと迷いません。

使い分けの目安

使い分けの目安は次のとおりです。

• 上位N件だけ取り出したい → TAKE関数（「N件取る」が直感的）
• ヘッダー行や合計行を除外したい → DROP関数（「不要な行を消す」が直感的）
• 中間レコードの抽出 → DROP + TAKEの組み合わせ
• 配列を逆に拡張したい → スプレッドシートのEXPAND関数の使い方（TAKEと反対の操作）

迷ったときは「自分がやりたい操作は取る？消す？」と考えてみてください。意図が伝わりやすい方を選ぶと、数式が読みやすくなりますよ。

よくあるエラーと対処法

TAKE関数はシンプルですが、取得する行数の指定を間違えるとエラーになります。

#CALC! エラーの回避（ROWS関数で事前チェック）

特に注意したいのが #CALC! エラーです。たとえば5行しかないデータに =TAKE(A1:A5, 10) と指定すると、存在しない行を取得しようとしてエラーが発生します。

取得前に行数を確認する方法で回避できます。

=IF(ROWS(A1:D10)>=3, TAKE(A1:D10, 3), A1:D10)

スプレッドシートのROWS関数の使い方で行数を取得し、取得可能な場合だけTAKEを実行しています。データ量が変動するシートでは、この事前チェックを入れておくと安全です。

TIP

IFERRORで囲む方法もありますが、他のエラーまで隠してしまう点に注意してください。原因を特定しやすくするには、IF+ROWSの組み合わせがおすすめです。

#VALUE! / #REF! / #NAME? の原因

• #VALUE!: 行数・列数に "3"（文字列）のように引用符で囲んだ値を入れているケースが多いです。引用符を外して数値で指定しましょう
• #REF!: TAKEの出力先に既存のデータや別の数式があると、スピルがブロックされます。出力先範囲を空にすればスピルが復活します
• #NAME?: TKAEのようなスペルミス、または旧バージョンExcelで開いている場合に発生します。Excel 2021以前ではTAKE自体が存在しません

TAKE関数のよくある質問（FAQ）

Excel 2019 や 2021 でも使えますか？

使えません。TAKE関数は Excel for Microsoft 365 と Excel 2024 でのみサポートされています。Excel 2021・Excel 2019・Excel for Mac 2021以前では #NAME? エラーになるので、互換性が必要なファイルでは利用を避けてください。Googleスプレッドシートでは2023年頃から全ユーザーが利用可能になっています。

ARRAYFORMULAで囲む必要はありますか？

不要です。TAKEは元々配列を返す動的配列関数なので、出力先セルに自動でスピル展開されます。ARRAYFORMULAで囲んでも結果は同じですが、数式が冗長になるだけです。詳しくはスプレッドシートのARRAYFORMULA関数の使い方を参照してください。

行数より多い数値を指定すると0や空白で返りますか？

いいえ、#CALC! エラーが返ります。たとえば5行のデータに =TAKE(A1:A5, 10) を指定すると、配列の行数を超えるためエラーになります。IFとROWSを組み合わせた事前チェックで安全に回避できますよ。

SORTNとTAKE、上位N件抽出はどちらが速いですか？

実用上、どちらも処理速度に大きな差はありません。SORTNは「並べ替え+上位N件」を1つの関数で完結できる専用関数ですが、TAKEはSORT・FILTER・UNIQUE・VSTACKなど他の動的配列関数とも自由に組み合わせられる汎用性が魅力です。条件付き抽出を1段かませたい場合はTAKEとSORT・FILTERの組み合わせが柔軟です。

出力範囲がスピルできない場合はどうすればいいですか？

出力先のセル範囲に既存のデータや別の数式があるとスピルがブロックされ、#REF! エラーになります。対象範囲のセルを削除すればスピルが復活します。連続して数式を組む場合は、TAKEの出力サイズ（行数×列数）を事前に見積もって出力範囲を空けておきましょう。

まとめ

TAKE関数は、配列から指定した行・列を取り出して返す関数です。正の数で先頭から、負の数で末尾から取得できるシンプルな仕組みです。

この記事のポイントをおさらいしておきましょう。

• TAKE関数は =TAKE(配列, 行数, [列数]) で、先頭または末尾の行・列を取り出す
• 正の数で先頭から取得、負の数で末尾から取得。符号を変えるだけで方向が切り替わる
• 第3引数を指定すれば、列方向の取得や行と列の同時取得もできる
• SORT関数・FILTER関数・UNIQUE関数・VSTACK関数と組み合わせれば、上位N件抽出や条件付きランキングが1つの数式で完結する
• DROP関数はペア関数で、「指定した分だけ取り出す」のがTAKE、「削除して残す」のがDROP。元配列 = TAKEの結果 + DROPの結果
• 取得行数が配列の行数を超えると #CALC! エラー。ROWS関数で事前チェックすると安全
• Excel 2021以前では未サポート。Microsoft 365 か Excel 2024 を使用する

まずは =TAKE(A1:D10, 3) の先頭3行取得から試してみてください。SORT関数やFILTER関数と組み合わせれば、ランキング表や条件付き抽出がグッと効率的になりますよ。

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• スプレッドシートのDROP関数の使い方
• スプレッドシートのEXPAND関数の使い方
• スプレッドシートのFILTER関数の使い方
• スプレッドシートのSORT関数の使い方
• スプレッドシートのUNIQUE関数の使い方
• スプレッドシートのVSTACK関数の使い方
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• スプレッドシートのARRAYFORMULA関数の使い方

FILTERやSORT関数の結果にヘッダー行が残ってしまう。手動で消すのも面倒だし、行が増えるたびに調整するのも現実的じゃないですよね。こういう小さなストレスを放置すると、数式がどんどん複雑になっていきます。

この記事では、DROP関数の基本的な使い方から実務での活用パターンまでまとめて解説します。先頭行の削除、末尾行の削除、列方向の削除まで、具体的な数式とあわせて紹介するので、ぜひ参考にしてください。

この記事は次のような人におすすめ

• DROP関数の引数や構文を知りたい
• FILTER結果のヘッダー行を削除したい
• DROP・TAKE・EXPANDの違いを整理したい

「Excel関数ってなに？」「よくわからないな」という方は、こちらの記事を先に読んでおくとわかりやすいですよ。

DROP関数とは？先頭・末尾を削除する動的配列関数

DROP関数の読み方

読み方は「ドロップ関数」です。英語の「Drop（落とす・除外する）」が由来です。

DROP関数では何ができるの？

DROP関数は、配列やセル範囲から先頭または末尾の行・列を削除して、残りのデータを返す関数です。

たとえば10行のデータがあるとき、「先頭2行を除いた残り8行」を取り出す、といった操作がたった1つの数式でできます。動的配列関数なので、元データが増えても結果が自動で更新されるのがポイントです。

従来のExcelでは、OFFSET関数やINDEX関数を組み合わせて行の除外を行っていました。DROP関数を使えば、こうした複雑な数式がシンプルになります。

DROP関数が使える環境

DROP関数が使えるのは以下の環境です。

• Microsoft 365（Windows / Mac）
• Excel for the web（Web版Excel）

買い切り版のExcel 2021やExcel 2019では使えません。数式を入力すると #NAME? エラーになるので注意してください。

TAKE・EXPANDと並ぶ配列操作関数の一つ

DROP関数は、2022年にMicrosoft 365へ追加された配列操作関数グループの一つです。同じタイミングで追加された関数として、以下の2つがあります。

• TAKE関数: 配列から先頭・末尾のN行（N列）を取り出す
• EXPAND関数: 配列のサイズを指定した行数・列数に拡大する

DROPは「削除して残りを返す」、TAKEは「指定した分だけ取り出す」、EXPANDは「足りない分を埋めて広げる」。それぞれ役割がちがうので、場面に応じて使い分けるのがコツです。使い分けの詳細は記事の後半で紹介します。

DROP関数の使い方（構文と引数の詳細）

基本構文

DROP関数の構文は次のとおりです。

=DROP(配列, 行数, [列数])

第1引数に対象の配列を指定し、第2引数で削除する行数を指定します。第3引数の列数は省略できます。

行数に正の数を入れると先頭から削除・負の数で末尾から削除

DROP関数の動きを決めるのは、第2引数の符号（正・負）です。

• 正の数（例: 2）→ 先頭から2行を削除し、残りを返す
• 負の数（例: -2）→ 末尾から2行を削除し、残りを返す
• 0 → 行方向の削除をスキップ（列だけ削除したいときに使う）

たとえばA2:D10の9行データがあるとします。=DROP(A2:D10, 3) と書けば、先頭3行が削除されて4行目以降の6行が返ります。

=DROP(A2:D10, -3) なら末尾3行が消えて、先頭6行が返ります。符号を変えるだけで削除方向が切り替わるので、覚えやすいですよね。

第3引数で列方向の削除もできる

第3引数（列数）を指定すると、列方向の削除もできます。

=DROP(A2:E10, 0, 1)

この数式では、行方向の削除を0（スキップ）にして、左から1列だけ削除しています。たとえばA列がID番号の列で不要な場合、この書き方でA列を除いたB〜E列のデータだけ取り出せます。

行と列を同時に削除することもできます。

=DROP(A1:E10, 1, 1)

これは「先頭1行」と「左1列」を同時に削除します。ヘッダー行とID列をまとめて除去したいときに便利です。

DROP関数の基本的な使用例

先頭N行を削除する

もっとも基本的な使い方です。たとえばA1:C6のデータから先頭2行を除きたい場合は、次のように書きます。

=DROP(A1:C6, 2)

先頭の2行が削除され、3行目以降のデータが返ります。ヘッダー行を1行だけ除きたいなら =DROP(A1:C6, 1) でOKです。

末尾N行を削除する（負の数を使う）

末尾から削除するには、第2引数に負の数を指定します。

=DROP(A2:D11, -1)

たとえば集計表の最終行に合計行がある場合、この数式で合計行を除いたデータ部分だけを取り出せます。

先頭N列・末尾N列を削除する（第3引数）

列方向だけ削除したいときは、行数を0にして第3引数を指定します。

=DROP(A2:F20, 0, 2)

左から2列を削除して、3列目以降を返します。右から削除したい場合は負の数を使います。

=DROP(A2:F20, 0, -1)

これで右端の1列が削除されます。

DROP関数の実務活用例

基本を押さえたところで、実務でよく使うパターンを紹介します。

FILTER結果からヘッダー行を除去する

FILTER関数の結果にヘッダー行が含まれてしまうケースがあります。たとえば列全体を対象にフィルターをかけたとき、見出し行まで結果に入ってしまうことがありますよね。

こんなとき、DROPで先頭1行を除去すれば解決します。

=DROP(FILTER(A:C, B:B="東京"), 1)

FILTER関数の結果をそのままDROPに渡しているだけなので、数式もシンプルです。

集計行（合計行）を除いてデータだけ取り出す

テーブルの最終行に合計や平均の集計行がある場合、データ部分だけ取り出したいことがあります。

=DROP(A2:D11, -1)

末尾1行を削除するだけで、集計行を除いた純粋なデータが手に入ります。SORT関数やUNIQUE関数に渡す前処理として使うと、集計行が混ざる事故を防げます。

直近N件を除いた過去データを抽出する

売上データを日付の新しい順に並べ替え、直近3件を除いた残りを取り出したい場面があります。SORTとDROPを組み合わせます。

=DROP(SORT(A2:B20, 1, -1), 3)

SORT関数で日付の降順に並べ替えたあと、DROPで先頭3行（＝直近3件）を削除しています。ちょっとむずかしく見えますが、「並べ替えてから先頭を切る」という2ステップで考えるとわかりやすいです。

応用として、TAKEとDROPを組み合わせれば「中間のレコードだけ」を取り出すこともできます。

=TAKE(DROP(A2:A100, 10), 10)

先頭10行を削除したあと、そこから10行だけ取り出す。つまり11行目〜20行目が返ります。

DROP・TAKE・EXPANDの使い分け

3関数の役割比較表

DROPとTAKEは「配列を縮小する」という点では同じですが、アプローチが逆です。

• DROP(A1:A10, 2) → 先頭2行を捨てて、3〜10行目を返す
• TAKE(A1:A10, 2) → 先頭2行を取り出して返す

どちらを使っても同じ結果が得られるケースはありますが、「不要な部分を消す」のか「必要な部分を取る」のか、意図が明確になる方を選ぶと数式が読みやすくなります。

場面別おすすめの選び方

• ヘッダー行の除去 → DROP（「1行消す」がストレートに伝わる）
• 上位N件だけ取得 → TAKE（「N件取る」が直感的）
• 中間レコードの抽出 → DROP + TAKE の組み合わせ
• 配列サイズを揃えたい → EXPAND（不足分を埋めて整形）
• ヘッダー除去→サイズ揃え → DROP → EXPAND の組み合わせ

迷ったときは「自分がやりたい操作はどっち？消す？取る？」と考えてみてください。

DROP関数のエラーと対処法

#CALC!エラーが出るケース

DROP関数で最もよく遭遇するのが #CALC! エラーです。これは、削除する行数が配列の行数以上になったときに発生します。

たとえば5行しかないデータに対して =DROP(A1:A5, 5) と書くと、全行が削除されて結果が空になります。Excelは空の配列を返せないため、#CALC! エラーになります。

対処法としては、削除前に行数を確認する方法が確実です。

=IF(ROWS(A1:A10)>N, DROP(A1:A10, N), A1:A10)

ROWS関数で行数を取得し、削除行数Nより大きい場合だけDROPを実行します。行数が足りない場合は元の配列をそのまま返すので、エラーを回避できます。

もっとシンプルに処理したい場合は、IFERRORで囲む方法もあります。

=IFERROR(DROP(A1:A10, N), A1:A10)

ただし、IFERRORは他のエラーもまとめて隠してしまうので、原因の特定がしにくくなる点には注意してください。

その他のエラー（#VALUE! / #SPILL! / #NAME?）

#SPILL! エラーは動的配列関数に共通のエラーです。DROP関数の結果が展開される先のセルに何かデータが入っていると発生します。出力先を空けるか、数式の配置を見直してみてください。

まとめ

DROP関数は、配列から不要な行・列を削除するシンプルな関数です。

• 正の数で先頭から削除、負の数で末尾から削除
• 第3引数で列方向の削除もできる
• FILTER関数のヘッダー除去や集計行の除外など、実務で使える場面が多い
• TAKEとは「消す vs 取る」の関係。意図が伝わりやすい方を選ぶ

配列操作関数を使いこなすと、Excelの数式がぐっとシンプルになります。まずはヘッダー行の除去あたりから、実際のシートで試してみてください。

biz-tacticsではExcel関数の一覧を公開しています。他の関数も知りたい方はぜひ参考にしてください。

関数一覧

biz-tacticsではExcel関数の一覧を3パターンご用意しています。
用途に合わせてお使いください。

• アルファベット順 Excel関数一覧

• 機能別 Excel関数一覧

• Excel関数の読み方一覧

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エラー値についてのまとめ記事

関数でエラーが発生した際に表示される、エラーの種類を以下の記事でまとめています。

【Excel】セルに表示されるエラーの種類と原因、対処方法を解説