条件が変わるたびにフィルタをかけ直すのは面倒ですよね。しかもフィルタ操作は元のデータ表示を変えてしまうので、共有シートだと他の人の作業にも影響します。

そんなときに便利なのがDSUM関数です。条件を別のセル範囲に書いておくだけで、該当するデータの合計を自動で出してくれます。この記事では、DSUM関数の基本から複数条件・OR条件の応用、SUMIFS関数との使い分けまでまとめて紹介します。

スプレッドシートのDSUM関数とは？

DSUM関数（読み方: ディー サム）は、データベース形式の表から条件に合うレコードを探し、指定した列の合計を返す関数です。

名前は「Database SUM（データベースの合計）」の略です。DAVERAGE（条件付き平均）やDCOUNT（条件付き個数）と同じ「データベース関数」の仲間になります。

DSUM関数の特徴をまとめると、次のとおりです。

• 条件をセル範囲（条件範囲）で指定するスタイル
• 条件範囲を書き換えるだけで集計条件をすぐ切り替えられる
• 複数条件（AND条件・OR条件）にも対応
• 見出し付きのリスト形式のデータが前提

NOTE

DSUM関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelにも同じ関数があるので、ファイルのやり取りでも安心です。

DSUM関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=DSUM(データベース, フィールド, 条件)

引数は3つです。すべて必須で、省略はできません。

引数の説明

それぞれ詳しく見ていきましょう。

データベース（第1引数）

データベースには、見出し行を含めたデータ範囲を指定します。必ず先頭行に列の見出し（「部署」「商品名」「金額」など）が入っている必要があります。

フィールド（第2引数）

合計したい列を指定します。指定方法は2つあります。

• 文字列で指定: "金額" のように、見出しと同じ文字列をダブルクォーテーションで囲む
• 数値で指定: データベースの左端列を1として、列の位置を数値で指定する（3列目なら 3）

文字列で指定するほうが、あとから見たとき何の列かわかりやすいのでおすすめです。

条件（第3引数）

条件範囲には、見出し行と条件行の2行以上のセル範囲を指定します。これがDSUM関数の最大の特徴です。

条件範囲の作り方は次のセクションで詳しく説明しますね。

TIP

フィールドに列番号を使う場合、データベース範囲の左端が1です。シートのA列が1とは限らないので注意してください。

DSUM関数の基本的な使い方

サンプルデータ

次のような売上データを使って説明します。

条件範囲の設定方法

DSUM関数の条件は、別のセル範囲に書きます。ここがSUMIFS関数との大きな違いです。

条件範囲は次のルールで作ります。

1. 1行目に見出しを書く — データベースの見出しと完全に同じ文字列を使う
2. 2行目に条件値を書く — 一致させたい値を入力する

たとえば「営業部」の金額合計を出したい場合、シートの空いているエリア（たとえばF1:F2）に次のように書きます。

数式はこうなります。

=DSUM(A1:D7, "金額", F1:F2)

結果は 206000 です。営業部の3件（150000 + 48000 + 8000）が合計されます。

TIP

条件範囲の見出しは、データベースの見出しと1文字でも違うとエラーになります。コピー&ペーストで作ると確実ですよ。

比較演算子を使った条件

条件値には比較演算子も使えます。

たとえば「金額が50,000以上」のレコードだけ合計したい場合は、条件範囲をこう書きます。

=DSUM(A1:D7, "金額", F1:F2)

結果は 348000 です（150000 + 48000 + 150000 の3件）。

DSUM関数の実践的な使い方・応用例

複数条件（AND条件）で合計する

「営業部」かつ「金額が50,000以上」のように、複数の条件をすべて満たすレコードだけ合計したい場合です。

AND条件は、条件範囲の同じ行に複数の見出し・条件値を横に並べて書きます。

=DSUM(A1:D7, "金額", F1:G2)

結果は 198000 です。営業部で金額50,000以上は、田中のノートPC（150000）と佐藤のモニター（48000）の2件です。

OR条件で合計する

「営業部」または「経理部」のように、どちらかの条件に合うレコードを合計したい場合です。

OR条件は、条件値を別の行に書くのがポイントです。

=DSUM(A1:D7, "金額", F1:F3)

結果は 356000 です。営業部3件（206000）+ 経理部1件（150000）の合計になります。

同じ行に書くとAND条件、別の行に書くとOR条件。このルールを覚えておきましょう。

AND条件とOR条件を組み合わせる

「営業部で金額50,000以上」または「総務部で金額50,000以上」を合計する場合です。

=DSUM(A1:D7, "金額", F1:G3)

結果は 246000 です。営業部50,000以上（150000 + 48000）と総務部50,000以上（48000）の合計です。

条件範囲を切り替えて集計を素早く変える

DSUM関数の最大の強みは、条件をセルに書いているため、セルの値を書き換えるだけで集計結果が即座に変わる点です。

たとえば条件範囲のF2セルを「営業部」から「総務部」に書き換えるだけで、DSUM関数の結果が自動的に総務部の合計に切り替わります。数式を修正する必要はありません。

ドロップダウンリスト（データの入力規則）と組み合わせると、選択するだけで部署別の集計をサッと確認できる簡易ダッシュボードが作れますよ。

DSUM関数とSUMIFS関数の使い分け

スプレッドシートで条件付き合計をするなら、SUMIFS関数も使えます。どちらを選ぶか迷う方が多いので、違いを整理します。

使い分けのポイント:

• 条件が固定で変わらない → SUMIFS関数がシンプルでおすすめ
• 条件を頻繁に切り替えたい → DSUM関数が便利（セルを変えるだけで結果が変わる）
• OR条件が複雑 → DSUM関数のほうが直感的に書ける
• 条件範囲のスペースを取りたくない → SUMIFS関数で数式内に完結させる

実務では、定型レポートの集計にDSUM関数、単発の集計にSUMIFS関数と使い分けるとスムーズです。

よくあるエラーと対処法

DSUM関数で「思った結果にならない」ケースをまとめました。

TIP

結果が0になるトラブルで最も多いのは「見出しの不一致」です。全角・半角やスペースの違いも不一致になるので、条件範囲の見出しはデータベースからコピー&ペーストで作りましょう。

Excelとの違い

DSUM関数はExcelとGoogleスプレッドシートで基本的に同じ動作です。

引数名の表記は日本語と英語で異なりますが、機能は同じです。Excelでの使い方はExcel関数の一覧からも確認できます。

まとめ

DSUM関数は、データベース形式の表から条件に合うデータの合計を求める関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =DSUM(データベース, フィールド, 条件) で、引数は3つ
• 条件は数式内ではなくセル範囲（条件範囲）に書くのが特徴
• 条件範囲は「見出し行+条件行」のセットで作る
• 同じ行に条件を横並びにすればAND条件、別の行にすればOR条件
• 条件セルの値を変えるだけで集計対象を切り替えられる
• 条件固定ならSUMIFS関数、条件を頻繁に変えるならDSUM関数がおすすめ
• 結果が0になるときは見出しの不一致をまずチェック

まずは簡単な表で =DSUM(A1:D7, "金額", F1:F2) から試してみてください。

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