位置を間違えると文字化けしたり、余分な文字が混じったりして、思うようにいきません。

そんなときに活躍するのがMIDB関数です。この記事では基本の書き方から固定長データの処理パターンまで、まとめて紹介します。

NOTE

MIDB関数はExcel 2007以降のすべてのバージョンで使用できます。

この記事は次のような人におすすめ

• バイト数を指定して文字列の途中を取り出したい
• 固定長データの分割やシステム連携データの処理をしたい
• MID関数との違いを知りたい

MIDB関数とは？

MIDB関数は、文字列の指定した位置から指定したバイト数分の文字を取り出す関数です。

読み方は「ミッド・ビー関数」です。MID関数の「B」はByte（バイト）を意味しています。文字列の中間部分をバイト単位で取り出すイメージです。

MID関数が文字数で数えるのに対して、MIDB関数はバイト数で数えるのが最大の違いです。全角文字は2バイト、半角文字は1バイトとしてカウントされます。

たとえばセルに「ABC商品」と入っている場合を考えます。4バイト目から4バイトを取り出すと「C商」が得られます。半角の「C」が1バイト、全角の「商」が2バイトです。4バイト指定なので「商」の次のバイトまで含まれます（後述する端数処理を参照）。

固定長データの処理やシステム連携データの分割など、バイト単位でデータを扱う場面で力を発揮します。

MIDB関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=MIDB(文字列, 開始位置, バイト数)

引数の説明

3つの引数はすべて必須です。省略するとエラーになります。

開始位置のカウント方法

開始位置はバイト単位で指定します。先頭の文字が「1」です。全角文字は2バイト分を占めるため、たとえば「東京都」の「京」の開始位置は3バイト目です。

TIP

開始位置が文字列の総バイト数を超えると、空文字（””）が返ります。エラーにはなりません。

バイト数のポイント

バイト数に指定した値が残りのバイト数より多い場合、末尾までの文字がそのまま返ります。エラーにはなりません。

全角文字の途中（端数）を指定した場合

全角文字は2バイトです。開始位置やバイト数が全角文字の途中にあたる場合、Excelは自動的にその文字全体を含めるように調整します。たとえば「東京都」に対して2バイト目から取り出すと、「東」の2バイト目からになりますが、結果は「東」全体が含まれます。

MIDB関数の基本的な使い方

半角文字だけの文字列から取り出す

=MIDB("ABCDE", 2, 3)

結果: BCD

半角文字だけの場合は、MID関数と同じ結果になります。1文字=1バイトなので指定方法も同じです。

全角文字を含む文字列から取り出す

A1セルに「ABC商品コード」が入っている場合を考えます。

=MIDB(A1, 4, 4)

結果: 商品

4バイト目は全角「商」の先頭です。4バイト分なので、全角2文字（4バイト）の「商品」が得られます。

MID関数と結果を比較する

「ましゅかぶろぐ」から「ぶろぐ」を取り出す場合を比べます。

=MID("ましゅかぶろぐ", 5, 3)

=MIDB("ましゅかぶろぐ", 9, 6)

どちらも結果は「ぶろぐ」です。MID関数は5文字目から3文字、MIDB関数は9バイト目から6バイトを指定しています。全角文字だけの文字列では、MIDB関数の開始位置とバイト数はMID関数の2倍になります。

TIP

全角と半角が混在しないデータならMID関数のほうがシンプルです。MIDB関数は「バイト数で区切る必要がある場面」に限定して使うのがおすすめです。

MIDB関数の実務活用パターン

パターン1: 固定長データから項目を分割する

基幹システムから出力された固定長テキストデータを分割する場面です。1行が「社員番号(半角6バイト)+氏名(全角10バイト)+部署(全角8バイト)」の構造になっているとします。

A列にデータ「A12345田中太郎　　営業一部　」が入っている場合を考えます。

社員番号を取り出します。

=MIDB(A2, 1, 6)

結果: A12345

氏名を取り出します。

=MIDB(A2, 7, 10)

結果: 田中太郎　　（末尾にスペースが含まれる場合はTRIM関数で除去）

部署を取り出します。

=MIDB(A2, 17, 8)

結果: 営業一部　

このように、固定長データの仕様書にあるバイト位置をそのまま引数に指定できます。

パターン2: 半角カナ混在データから特定フィールドを取り出す

銀行振込データなどで半角カタカナが使われているケースです。A列に「ﾀﾅｶ ﾀﾛｳ 0012345」のようなデータがあるとします。口座名義が半角カナ12バイト、口座番号が半角7バイトの構造です。

口座番号を取り出します。

=MIDB(A2, 13, 7)

結果: 0012345

半角カタカナは1バイトとしてカウントされるため、バイト位置の計算が直感的です。

パターン3: LENB関数と組み合わせて途中から末尾まで取り出す

固定長データの先頭部分（ヘッダー）を除いて、残り全部を取り出したい場合です。A列にデータが入っているとします。

先頭10バイトを飛ばして残りを取り出します。

=MIDB(A2, 11, LENB(A2))

LENB関数で全体のバイト数を指定すると、11バイト目から末尾までを取り出せます。バイト数が実際の残りより多くてもエラーにはなりません。

パターン4: TRIM関数と組み合わせてスペースを除去する

固定長データでは項目の末尾に空白が詰められていることが多いです。取り出した後にTRIM関数で整形します。

=TRIM(MIDB(A2, 7, 10))

MIDB関数で取り出した結果の前後のスペースを除去できます。固定長データの処理では、MIDB + TRIMの組み合わせが定番です。

パターン5: VALUE関数と組み合わせて数値に変換する

固定長データから取り出した数字を計算に使いたい場合です。MIDB関数の結果は文字列なので、VALUE関数で数値に変換します。

=VALUE(MIDB(A2, 20, 8))

金額フィールド（20バイト目から8バイト）を数値として取り出せます。

よくあるエラーと対処法

NOTE

MIDB関数の結果は常に文字列です。数字を取り出した場合でも文字列として返ります。合計や比較に使うときは =VALUE(MIDB(...)) で数値に変換してください。

似た関数との違い・使い分け

MIDB関数とMID関数の違い

MIDB関数はバイト数でカウントし、MID関数は文字数でカウントします。

同じデータから同じ部分を取り出す場合でも、指定する数値が変わります。

=MID("ABC商品", 4, 2)

結果: 商品（4文字目から2文字）

=MIDB("ABC商品", 4, 4)

結果: 商品（4バイト目から4バイト）

通常はMID関数を使えば十分です。MIDB関数は以下の場面に限定して使うのがおすすめです。

• 固定長データの仕様書にバイト数で桁数が定義されている
• システム連携で半角・全角混在データをバイト単位で分割する
• 銀行振込データなど半角カナ混在のデータを処理する

バイト系関数ファミリーの使い分け

迷ったときは、仕様書に「バイト」と書いてあればB付き関数、「文字」と書いてあればB無し関数を使うと覚えておけばOKです。

文字列操作関数との組み合わせ

MIDB関数は他の文字列関数と組み合わせることで活用の幅が広がります。

文字列の「バイト数を測る」のがLENB関数、「途中をバイト単位で取り出す」のがMIDB関数です。固定長データの処理ではこの2つをセットで使うのが基本パターンです。

まとめ

MIDB関数は文字列の途中からバイト数を指定して文字を取り出す関数です。

• 構文は =MIDB(文字列, 開始位置, バイト数) の3つの必須引数
• 全角文字は2バイト、半角文字は1バイトとしてカウント
• 固定長データの仕様書にあるバイト位置をそのまま引数に指定できる
• 結果は常に文字列。数値として使うときはVALUE関数で変換
• 全角・半角が混在しないデータならMID関数のほうがシンプル

固定長データの分割やシステム連携データの処理で、ぜひ活用してみてください。

この記事で紹介した関数・関連記事

• MID関数の使い方
• LEN関数の使い方
• SUBSTITUTE関数の使い方
• TRIM関数の使い方
• VALUE関数の使い方
• ASC関数の使い方
• CONCAT関数の使い方
• TEXT関数の使い方
• IF関数の使い方
• IFERROR関数の使い方
• Excel関数の基本
• Excel関数一覧
• Excelエラー値一覧

そんなときに活躍するのが MID関数 です。 開始位置と文字数を指定するだけで、文字列のどこからでも自由に切り出せます。 この記事では、MID関数の基本構文から実務で使える応用パターンまで、順を追って解説していきます。

対象バージョン: Excel 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365（Windows・Mac共通）

MID関数とは？LEFT・RIGHTとどう違う？

ExcelのMID関数は、文字列の 途中から指定した文字数 を取り出す関数です。 読み方は「ミッド」で、英語の「Middle（真ん中）」が由来です。

Excelには文字を抽出する関数が3つあります。 それぞれ取り出す位置が異なるので、まずは違いを押さえておきましょう。

3つの文字抽出関数の使い分けを一覧で確認

LEFT・RIGHTは「端っこ」しか取れません。 MID関数だけが「どこからでも自由に」取り出せるのがポイントです。

3つの関数の詳しい使い分けは、Excelの文字列関数まとめの記事も参考にしてみてください。

「途中から」取り出す場面の具体例

MID関数が活躍するのは、次のような場面です。

• 商品コード「ABC-001-XL」の真ん中「001」を取り出す
• 電話番号「03-1234-5678」から市内局番「1234」だけ取り出す
• 住所から都道府県を除いた部分を取り出す
• メールアドレスの@以降のドメインを取り出す

いずれも「先頭でも末尾でもない位置」からの抽出ですよね。 こうした場面ではMID関数の出番です。

MID関数の書き方（構文・引数）

基本構文と3つの必須引数

MID関数の構文は次のとおりです。

=MID(文字列, 開始位置, 文字数)

3つの引数はすべて必須です。 それぞれの役割を表で確認しましょう。

開始位置の数え方

開始位置は 1から数えます。 0ではないので注意してください。

たとえば「ABCDE」の3文字目から2文字取り出す場合はこうなります。

=MID("ABCDE", 3, 2)
→ 結果: "CD"

A=1、B=2、C=3…と数えて、3文字目の「C」から2文字分です。 全角文字も半角文字も、どちらも 1文字 としてカウントされます。

文字数を多めに指定したときの動作

「残り文字数より大きい値」を文字数に指定しても、エラーにはなりません。 末尾までの文字がそのまま返ります。

=MID("ABCDE", 3, 100)
→ 結果: "CDE"

この仕様を活用すると「開始位置から末尾まで全部取り出す」ことができます。 文字数にLEN関数（文字数を数える関数）を渡すのが定番テクニックです。

=MID(A1, 3, LEN(A1))

LEN(A1) は元の文字列の全文字数なので、確実に末尾まで届きますよ。

MID関数の基本的な使い方

直接値を指定して取り出す

まずは文字列を直接入力する方法です。 「Fluid Flow」の7文字目から4文字を取り出してみましょう。

=MID("Fluid Flow", 7, 4)
→ 結果: "Flow"

スペースも1文字としてカウントされます。 F=1, l=2, u=3, i=4, d=5, スペース=6, F=7 です。

セル参照で取り出す

実務ではセル参照を使うのが一般的です。 セルA1に「東京都港区芝公園」が入っている場合を考えましょう。

=MID(A1, 4, 2)
→ 結果: "港区"

4文字目の「港」から2文字分を取り出しています。

結果が文字列になる点に注意

MID関数の結果は 常に文字列 です。 たとえば数値が含まれるセルから数字を取り出しても、結果は文字列として扱われます。

セルA1に「注文番号12345」が入っている場合を見てみましょう。

=MID(A1, 5, 5)
→ 結果: "12345"（見た目は数字だが文字列）

この「12345」はセルの左寄せで表示されます。 SUM関数などの計算に使いたい場合は、VALUE関数（文字列を数値に変換する関数）で変換が必要です。 詳しくは後半の「よくあるエラーと対処法」でも触れますよ。

MID関数の実務活用パターン

ここからは実務でよくある活用パターンを紹介します。 FIND関数との組み合わせが登場しますが、やっていることはシンプルなので安心してください。

パターン1: 商品コードの分類番号を取り出す

商品コード「PRD-001-BK」から、真ん中の分類番号「001」を取り出すケースです。 ハイフンの位置が固定なので、開始位置と文字数を直接指定できます。

=MID(A1, 5, 3)
→ 結果: "001"

P=1, R=2, D=3, -=4, 0=5 なので、5文字目から3文字です。

パターン2: 電話番号の市内局番を分割する

電話番号「03-1234-5678」から市内局番「1234」を取り出します。 「03-」が3文字なので、4文字目から4文字です。

=MID(A1, 4, 4)
→ 結果: "1234"

市外局番の桁数が一定なら、この方法でスッキリ取り出せますよ。

パターン3: FIND関数と組み合わせて区切り文字の後ろを取り出す

ここからが実務で大活躍するパターンです。 たとえば「田中 太郎」からスペースの後ろ「太郎」を取り出す場合を考えましょう。

姓の長さは人によって違いますよね。 「田中」は2文字、「佐々木」は3文字です。 こうした 可変長データ にはFIND関数（検索文字の位置を返す関数）が頼りになります。

=MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, LEN(A1))

この式を分解すると、次のとおりです。

1. FIND(” “, A1) → スペースの位置を取得（「田中 太郎」なら3）
2. + 1 → スペースの次の文字から開始（3+1=4文字目）
3. LEN(A1) → 末尾まで確実に取り出すための大きめの数

結果は「太郎」になります。 FIND関数が区切り文字の位置を自動で見つけてくれるので、姓が何文字でも対応できますよ。

パターン4: FIND+LENで「ハイフン後ろから末尾まで」を取り出す

「受注-20240115-完了」から「完了」のようなステータス部分を取り出すケースです。 2つ目のハイフンの後ろを取得します。

ちょっとむずかしく見えますが、やっていることはシンプルです。

=MID(A1, FIND("-", A1, FIND("-", A1) + 1) + 1, LEN(A1))

ポイントは FINDの3番目の引数（開始位置） です。

1. FIND(“-“, A1) → 1つ目の「-」の位置（3）
2. FIND(“-“, A1, 3+1) → 4文字目以降で最初の「-」の位置（12）
3. + 1 → ハイフンの次（13文字目）から末尾まで

FINDを入れ子にすると、2番目の区切り文字を見つけられます。 「何番目の区切り文字か」を変えれば、3番目・4番目にも応用できますよ。

パターン5: メールアドレスから@以降のドメインを抽出する

「tanaka@example.com」から「example.com」を取り出します。 @の位置はアドレスによって異なるので、FIND関数の出番です。

=MID(A1, FIND("@", A1) + 1, LEN(A1))
→ 結果: "example.com"

パターン3と同じ考え方ですね。 FIND関数で@の位置を特定し、その次から末尾まで取り出すだけです。

パターン6: 住所から市区町村を取り出す（都道府県の文字数が不定な場合）

住所データから都道府県を除きたい場面は多いですよね。 ただし「東京都」は3文字、「神奈川県」は4文字と長さが異なります。

この場合、MIN関数とFIND関数を組み合わせた式が便利です。

=MID(A1, MIN(FIND({"都","道","府","県"}, A1&"都道府県")) + 1, LEN(A1))

式の流れを見てみましょう。

1. A1&”都道府県” → 文字列末尾に「都道府県」を付加（検索エラー回避用）
2. FIND({“都”,”道”,”府”,”県”}, …) → 「都」「道」「府」「県」それぞれの位置を配列で取得
3. MIN(…) → 最も小さい位置（最初に見つかったもの）を採用
4. + 1 → 「都」「県」などの次の文字から開始

「東京都港区…」なら「都」が3文字目なので、4文字目以降が返ります。 「神奈川県横浜市…」なら「県」が4文字目なので、5文字目以降です。

バージョンメモ: Microsoft 365・Excel 2019以降では通常のEnterで入力できます。 Excel 2016以前をお使いの場合は Ctrl+Shift+Enter で確定してください。

なお、エラーが心配な方は IFERROR関数（エラー時に別の値を返す関数）で囲むと安心です。

よくあるエラーと対処法

MID関数を使っていて「あれ？」となるケースをまとめました。

#VALUE!が出たときのチェックポイント

#VALUE! エラーが出る原因は主に2つです。

• 開始位置に0以下の値を指定している → 開始位置は1以上にする
• 文字数にマイナスの値を指定している → 0以上にする

FIND関数と組み合わせたときに起こりやすいパターンがあります。 検索文字が見つからないとFIND関数が #VALUE! を返し、MID関数にも波及するケースです。

=IFERROR(MID(A1, FIND("@", A1) + 1, LEN(A1)), "")

IFERROR関数で囲んでおくと、エラー時に空文字を返せます。 検索文字が含まれないデータが混在する場合は、この書き方をおすすめしますよ。

空文字が返るときの原因

MID関数が空文字（””）を返すケースは2つあります。

• 開始位置が文字列の長さを超えている → 開始位置の値を確認する
• 文字数に0を指定している → 1以上に修正する

どちらもエラーにはなりません。 静かに空文字が返るので、気づきにくい点に注意してください。

数値として使いたいときはVALUE関数で変換

先ほど触れたとおり、MID関数の結果は常に文字列です。 取り出した数字で計算したい場合は、VALUE関数で数値に変換しましょう。

=VALUE(MID(A1, 5, 3))

VALUE関数で囲むだけで、数値として計算に使えるようになります。 SUM関数やIF関数で数値比較する前に変換しておくのが確実ですよ。

MID関数とMIDB関数の違い

MID関数とよく比較されるのがMIDB関数です。 両者の違いは 文字の数え方 にあります。

通常の実務では MID関数を使えば問題ありません。 MIDB関数が必要になるのは、レガシーシステムから出力された固定バイト長データを扱うような、限られた場面だけです。

まとめ

この記事では、ExcelのMID関数の使い方を基本から実務活用まで解説しました。 最後にポイントを振り返りましょう。

• MID関数は =MID(文字列, 開始位置, 文字数) で途中から文字を取り出す
• 開始位置は 1から数える（0ではない）
• 文字数を多めに指定してもエラーにならず、末尾まで返る
• FIND関数と組み合わせれば、可変長データにも対応できる
• 結果は文字列になるので、数値として使うならVALUE関数で変換する

固定位置の抽出はMID関数だけで十分ですし、FIND関数と組み合わせれば応用範囲がぐっと広がります。 ぜひ実際のデータで試してみてください。

文字列操作の関数をもっと知りたい方は、Excelの文字列関数まとめもあわせてチェックしてみてくださいね。

関数の意味がわからないまま操作していると、計算ミスに気づけなかったり、作業効率がなかなか上がらなかったりします。最初に基本を押さえておくと、その後の習得がぐっとスムーズになりますよ。

この記事では、Excel関数とは何かという基本から、引数の意味、入力方法、まず覚えたい関数までをまとめて解説します。読み終えるころには、関数への苦手意識がだいぶ減っているはずです。

この記事は次のような人におすすめ

– Excelの関数が何なのか、よくわかっていない人
– 関数の入力方法を知りたい人
– まず覚えるべき関数が何か知りたい人

対象環境: Microsoft Excel 2016以降 / Microsoft 365（Windows・Mac共通）

Excel関数とは

Excel関数とは、あらかじめ用意されている計算の仕組みのことです。「この範囲を合計して」「条件に合うデータを数えて」といった処理を、短い数式で実行できます。

たとえば、セルA1からA10までの数値を合計したいとします。手作業で「=A1+A2+A3+…」と書くのは大変ですよね。SUM関数を使えば、次のように書くだけで済みます。

=SUM(A1:A10)

Excelには数百種類もの関数が用意されています。ただし、すべてを覚える必要はありません。実務でよく使うのは20〜30種類ほどです。まずは基本的なものから覚えていけば大丈夫ですよ。

関数の基本的な形式

どの関数も、次の形で入力します。

=関数名(引数1, 引数2, …)

この形式さえ覚えておけば、どんな関数でも同じ感覚で使えます。各要素の役割は次のとおりです。

なお、引数を取らない関数もあります。たとえば今日の日付を返すTODAY関数は =TODAY() のようにカッコの中が空です。それでもカッコ自体は省略できないので注意してくださいね。

引数（ひきすう）とは

引数とは、関数に「何を計算するか」を教えるための情報です。読み方は「ひきすう」で、プログラミングでも使われる用語です。

引数の数や種類は、関数によって異なります。たとえばSUM関数とIF関数では、引数の使い方がまったく違います。

=SUM(A1:A10)

SUM関数の引数は「合計する範囲」です。ここではA1からA10までのセルを合計します。

=IF(A1>=80, "合格", "不合格")

IF関数の引数は3つです。それぞれの意味は次のとおりです。

引数には「必須引数」と「省略できる引数」があります。省略できる引数は、構文の説明で [ ]（角カッコ）で囲んで表記されることが多いです。たとえばIF関数の第3引数は省略でき、省略すると条件に合わないときにFALSEが返ります。

引数の内容を暗記する必要はありません。関数を入力するとき、Excelが引数のヒントを表示してくれるので、それを見ながら入力すれば大丈夫ですよ。

関数と数式の違い

初心者がつまずきやすいのが、「数式」と「関数」の違いです。この2つは似ているようで、指す範囲が異なります。

数式とは、= で始まる計算式全般のことです。たとえば =A1+B1 や =A1*1.1 も立派な数式です。

関数とは、その数式の中で使う、あらかじめ用意された便利な機能のことです。SUMやIFなどが関数にあたります。

=A1+A2+A3      ← 数式（関数を使っていない）
=SUM(A1:A3)    ← 数式（SUM関数を使っている）

つまり「関数は数式の一部」と考えるとわかりやすいです。すべての関数は数式ですが、すべての数式が関数を使っているわけではありません。この感覚をつかんでおくと、エラーの原因も見つけやすくなりますよ。

Excel関数の入力方法【3つ】

関数をセルに入力する方法は、大きく3つあります。それぞれの特徴を知っておくと、場面に合わせて使い分けられますよ。

方法1: セルに直接入力する（一番速い）

もっとも効率が良いのは、セルに直接関数を入力する方法です。

手順:

1. 関数を入力したいセルをクリックする
2. 半角で = を入力する
3. 関数名を入力し始める（例: su と入力）
4. 候補リストが表示されるので、使いたい関数をダブルクリックする
5. 引数を入力する（セル範囲はマウスでドラッグしても指定できる）
6. Enterキーを押して確定する

関数名は最初の2〜3文字を入力するだけで候補が表示されます。正確なスペルを覚えていなくても問題ありません。引数を入力している間も、Excelがヒントを出してくれるので安心です。

この方法は慣れると速いので、最終的にはこちらをメインで使うのがおすすめですよ。

方法2: 関数の挿入ダイアログを使う（関数名がわからないとき）

使いたい関数名がわからないときに便利なのが「関数の挿入」ダイアログです。

手順:

1. 関数を入力したいセルをクリックする
2. 数式バーの左にある「fx」ボタンをクリックする（または「数式」タブ →「関数の挿入」）
3. 「関数の検索」にやりたいことを入力する（例:「合計」）
4. 表示された関数の一覧から、使いたい関数を選んでOKをクリックする
5. 引数の入力画面が表示されるので、説明を見ながら引数を入力する
6. OKをクリックして確定する

この方法は入力に少し手間がかかります。その代わり、引数の説明が画面に表示されるので、初心者でも安心して使えます。関数名がわからないときは、まずこの方法で検索してみてくださいね。

方法3: オートSUMを使う（合計・平均をワンクリック）

合計や平均など、よく使う集計はもっと手軽に入力できます。それが「オートSUM」です。

「ホーム」タブの右側、または「数式」タブに「オートSUM（Σ）」ボタンがあります。これをクリックすると、SUM関数が自動で入力されます。Excelが合計する範囲を推測してくれるので、範囲が正しければEnterを押すだけで完了です。

オートSUMボタンの右側にある「▼」を押してみてください。平均（AVERAGE）・数値の個数（COUNT）・最大値（MAX）・最小値（MIN）も選べます。Alt + Shift + = のショートカットでも呼び出せるので、覚えておくと便利ですよ。

初心者がまず覚えておきたいExcel関数

数百種類もある関数ですが、まずは次の関数を覚えれば、実務の多くの場面に対応できます。

ここからは、それぞれの関数を少しだけ詳しく見ていきましょう。

SUM関数（合計）

SUM関数は、指定した範囲の数値を合計する関数です。もっとも使う機会が多い関数といえます。

=SUM(A1:A10)

範囲（A1:A10）だけでなく、=SUM(A1, B1, C1) のように個別のセルをカンマで区切って指定することもできます。文字列や空白セルは自動でスキップしてくれるので、多少データが混ざっていても安心です。詳しい使い方はSUM関数の使い方で解説しています。

AVERAGE関数（平均）/ COUNT関数（個数）

AVERAGE関数は数値の平均を、COUNT関数は数値が入ったセルの個数を求めます。

=AVERAGE(B1:B10)
=COUNT(C1:C10)

AVERAGE関数には1つ注意点があります。空白セルは計算から無視されますが、0 が入力されたセルは計算に含まれてしまうのです。平均が思ったより低いときは、0が混ざっていないか確認してみてください。詳しくはAVERAGE関数の使い方とCOUNT関数の使い方をご覧くださいね。

IF関数（条件分岐）

IF関数は、条件によって結果を変える関数です。「点数が80以上なら合格、そうでなければ不合格」といった処理ができます。

=IF(D1>=80, "合格", "不合格")

引数は3つで、第1引数の「条件」が必須です。文字列を返すときは、"合格" のように引用符（”）で囲む点に注意してください。条件分岐の幅が広い便利な関数なので、ぜひIF関数の使い方で詳しく学んでみてくださいね。

VLOOKUP関数（表からデータを検索）

VLOOKUP関数は、表の中から条件に合うデータを探し出す関数です。商品コードから商品名を引っ張ってくる、といった作業で活躍します。

=VLOOKUP(E1, A:B, 2, FALSE)

引数は4つで、最後の「検索の型」だけ省略できます。完全に一致するものを探すときはFALSE、おおよそ一致でよいときはTRUEを指定します。実務では完全一致のFALSEを使う場面がほとんどです。少しハードルが高い関数なので、VLOOKUP関数の使い方でじっくり確認してみてください。

なお、Microsoft 365やExcel 2021以降では、VLOOKUPの後継となるXLOOKUP関数も使えます。これから覚えるなら、こちらも候補に入れておくとよいですよ。

COUNTIF・IFERROR（次のステップ）

SUMやIFに慣れてきたら、次は条件付きの集計やエラー処理にも挑戦してみましょう。

COUNTIF関数は、範囲の中で条件に合うセルの個数を数えます。「『りんご』と入力されたセルがいくつあるか」といった集計に使います。

=COUNTIF(A1:A10, "りんご")

IFERROR関数は、数式がエラーになったときに表示する値を指定できる関数です。VLOOKUPで該当データが見つからず #N/A エラーが出るような場面で重宝します。

=IFERROR(VLOOKUP(E1,A:B,2,FALSE), "該当なし")

それぞれCOUNTIF関数の使い方とIFERROR関数の使い方で詳しく解説しています。

関数をもっと使いこなす基礎知識

関数そのものとあわせて知っておきたい、2つの基礎知識を紹介します。どちらも関数を実務で使うときに欠かせない考え方です。

相対参照と絶対参照（$の意味）

数式をコピーしたとき、参照するセルがずれるかどうかを決めるのが「参照方式」です。

• 相対参照（例: A1）: 数式をコピーすると、参照先も一緒にずれます。
• 絶対参照（例: $A$1）: $ を付けると、コピーしても参照先が固定されます。

たとえばVLOOKUPで検索する表を固定したいときに便利です。$A$1:$B$100 のように絶対参照にしておくと、数式をコピーしても表の範囲がずれません。$ は手で入力してもよいですが、セルを選択して F4 キーを押すと、相対参照と絶対参照を簡単に切り替えられますよ。

関数の中に関数を入れる（ネスト）

関数の引数の中に、別の関数を入れることもできます。これを「ネスト（入れ子）」と呼びます。

=IF(D1>=80, "合格", IF(D1>=60, "再試験", "不合格"))

この例では、IF関数の中にさらにIF関数を入れて、3段階で判定しています。ネストは便利ですが、深くしすぎると数式が読みにくくなります。実用上は3〜4段までを目安にしましょう。それ以上複雑になる場合は、IFS関数など別の関数への置き換えを検討してみてくださいね。

関数入力でよくあるミスと対処法

関数を入力したのにエラーが表示された、という経験はないでしょうか。初心者がよくやるミスと、その対処法をまとめました。

特に多いのが「全角で入力してしまう」ミスです。関数は半角英数字で入力する必要があります。入力前に、日本語入力がオフになっているか確認してみてくださいね。

エラー値が表示されたときは

エラーが表示されたときは、セルに出るエラー値から原因を特定できます。代表的なものを挙げておきます。

エラーの種類ごとの詳しい原因と対処法は、セルに表示されるエラーの種類と原因、対処方法を解説の記事で確認できます。

関数を効率よく覚えるコツ

関数は数百種類ありますが、全部覚える必要はありません。効率よく身につけるためのコツを3つ紹介します。

よく使う関数から覚える

まずは先ほど紹介したSUM・AVERAGE・COUNT・IF・VLOOKUPから始めましょう。この5つを使いこなせれば、日常業務の大半はカバーできます。慣れてきたら、次のステップとしてCOUNTIFやSUMIFなどの条件付き関数に進むのがおすすめですよ。

実際に手を動かす

関数は見て覚えるよりも、実際にExcelを開いて入力してみるほうが早く身につきます。練習用のデータを作って、いろいろな関数を試してみてください。

最初は正しく動かなくても気にしなくて大丈夫です。エラーが出ても壊れることはないので、何度でもやり直せますよ。

どんな関数があるか、ざっくり把握しておく

関数名やスペルを暗記する必要はありません。でも「こういうことができる関数がある」と知っておくだけで、作業中に「あの関数が使えそう」と気づけるようになります。

以下の一覧ページに目を通しておくと、いざというときに役立ちます。

• 機能別 Excel関数一覧
• アルファベット順 Excel関数一覧
• Excel関数の読み方一覧

よくある質問（FAQ）

最後に、Excel関数について初心者からよく寄せられる質問をまとめました。

Q1. 関数と数式は何が違うのですか？

数式は = で始まる計算式全般のことです。関数は、その数式の中で使う、あらかじめ用意された機能を指します。=A1+B1 は関数を使わない数式、=SUM(A1:B1) はSUM関数を使った数式です。関数は数式の一部、とイメージしてください。

Q2. 関数名は大文字と小文字、どちらで入力すればいいですか？

どちらでも問題ありません。sum と小文字で入力しても、確定すると自動で SUM と大文字に変換されます。入力のしやすい方で大丈夫ですよ。

Q3. 関数はいくつ覚えればいいですか？

まずはSUM・AVERAGE・COUNT・IF・VLOOKUPの5つで十分です。実務でよく使うのは20〜30種類ほどなので、必要になったときに少しずつ増やしていけばOKです。

Q4. 引数（ひきすう）は全部暗記しないとダメですか？

暗記は不要です。関数を入力し始めると、Excelが引数のヒントを表示してくれます。それを見ながら入力すれば、暗記していなくても正しく使えますよ。

Q5. 関数を入力したのに計算されず、文字のまま表示されます。

主な原因は2つです。1つはセルの先頭に半角の = を入れ忘れているケース。もう1つは、セルの表示形式が「文字列」になっているケースです。後者の場合は、表示形式を「標準」に直してから入力し直してみてください。

Q6. Macのエクセルでも同じ関数が使えますか？

基本的な関数は、WindowsでもMacでも共通して使えます。ごく一部にWindows専用の関数もありますが、SUMやIF、VLOOKUPといったよく使う関数は問題なく使えますよ。

Q7. Googleスプレッドシートでも同じ関数が使えますか？

SUM・IF・VLOOKUPなど、多くの関数はGoogleスプレッドシートでもほぼ同じように使えます。ただし、一部の関数は名称や仕様が異なる場合があります。乗り換えるときは、その関数が対応しているか確認しておくと安心です。

まとめ

Excel関数とは、あらかじめ用意されている計算の仕組みのことです。SUMやIFなど数百種類の関数があり、=関数名(引数) の形で入力します。

この記事で紹介した内容をおさらいしておきましょう。

• 関数は「=関数名(引数)」の形で入力する
• 引数は関数に「何を計算するか」を教える情報。必須引数と省略できる引数がある
• 関数は数式の一部（すべての数式が関数を使うわけではない）
• 入力方法は「直接入力」「関数の挿入ダイアログ」「オートSUM」の3つ
• まずはSUM・AVERAGE・COUNT・IF・VLOOKUPの5つから始める
• 相対参照・絶対参照、ネストも知っておくと応用が利く
• 全部覚える必要はなく、使いながら少しずつ慣れていけばOK

関数は最初こそ難しく感じますが、焦らず1つずつ使っていけば自然と身につきます。まずはSUM関数で合計を出すところから、ぜひ試してみてくださいね。