COUNTIF関数で1区間ずつ条件を書く方法もあります。ただ、区間が多いと数式がどんどん増えて手間がかかります。

そんなときに便利なのがExcelのFREQUENCY関数です。区間の上限値を指定するだけで、度数分布（データが各区間に何個あるかの集計）を一括で返してくれますよ。

この記事では、FREQUENCY関数の基本から実務での活用パターンまで解説します。

ExcelのFREQUENCY関数とは？

FREQUENCY関数は、データが指定した区間ごとに何個あるかを数えて、度数分布表を作る関数です。

たとえば、テストの点数データを「0〜59点」「60〜69点」「70〜79点」のように区切って、各区間の人数を一度に出せます。通常の関数は1つのセルに1つの結果を返します。一方、FREQUENCY関数は複数セルにまとめて結果を返す「配列関数」です。

構文

=FREQUENCY(データ配列, 区間配列)

引数

戻り値のポイント

FREQUENCY関数の戻り値は、区間配列の要素数 +1個 の縦配列です。

たとえば区間配列に {60, 70, 80} を指定した場合、結果は4個になります。

最後の1個は「最大区間を超えたデータの数」です。出力先のセル数が足りないと結果が欠けるので注意しましょう。

境界値の仕様

FREQUENCY関数は「以下（<=）」で区間を区切ります。

区間配列に 70 を指定すると、70は「70以下」のグループに入ります。「70未満」ではありません。この仕様は変更できません。「未満」で区切りたい場合はCOUNTIFS関数を使いましょう。

FREQUENCY関数の基本的な使い方

実際にFREQUENCY関数を使って度数分布表を作ってみましょう。

サンプルデータ

セルA2:A11に、10人分のテストの点数が入っています。

区間の上限値として、セルC2:C5に 59, 69, 79, 89 を入力しておきます。

数式の入力手順

結果を表示するセルD2を選択し、次の数式を入力します。

=FREQUENCY(A2:A11, C2:C5)

結果は5行分（区間4つ + 区間外1つ）に出力されます。

10人分のデータが、5つの区間に振り分けられました。1つの数式で全区間の集計が完了するのがFREQUENCY関数の強みですよ。

バージョン別の入力方法（スピル vs CSE入力）

FREQUENCY関数は配列関数です。Excelのバージョンによって入力方法が異なります。ここが最も注意すべきポイントです。

Microsoft 365 / Excel 2021以降（スピル対応）

スピル（動的配列）に対応しているバージョンでは、操作はシンプルです。先頭セル1つだけを選択して数式を入力し、Enterキーで確定するだけです。

=FREQUENCY(A2:A11, C2:C5)

結果は自動的に下方向のセルへ展開されます。数式バーには波括弧（{}）は表示されません。

Excel 2019以前（CSE入力が必須）

スピルに対応していないバージョンでは、次の手順で入力します。

1. 出力先のセル範囲を事前に選択する（区間配列+1行分）。上の例ならD2:D6の5セルを選択
2. 数式 =FREQUENCY(A2:A11, C2:C5) を入力する
3. Ctrl + Shift + Enter で確定する（Enterだけでは不可）

正しく入力できると、数式バーに {=FREQUENCY(A2:A11, C2:C5)} と波括弧が自動で付きます。

よくある失敗：先頭セルだけでEnter

Excel 2019以前で先頭セル1つだけを選択してEnterを押すと、最初の区間の度数だけが表示されます。残りの区間は空のままです。

「数式は合っているのに結果が1つしか出ない」。そんなときはCSE入力ができていない可能性が高いです。出力先のセル範囲を選択してからCtrl+Shift+Enterをお試しくださいね。

FREQUENCY関数の実務活用例

基本がわかったところで、実務でよく使うパターンを紹介します。

活用例1：売上データの価格帯別集計

商品の売上データ（例：A2:A50に売上金額）を価格帯ごとに集計する場面です。

区間配列に {10000, 30000, 50000, 100000} を設定します。

=FREQUENCY(A2:A50, {10000, 30000, 50000, 100000})

結果は5つの区間に分かれます。

価格帯ごとの販売件数がひと目でわかります。商品戦略の検討に役立ちますよ。

活用例2：従業員の年齢分布

人事データから年齢の分布を把握する場面です。区間配列に {29, 39, 49, 59} を設定すると、年代別の人数が出ます。

=FREQUENCY(B2:B100, {29, 39, 49, 59})

採用計画や人員配置の判断材料として活用できます。

活用例3：ヒストグラムの元データ作成

Excelでヒストグラム（度数分布を棒グラフで表したもの）を作りたいときの下準備にも使えます。

1. FREQUENCY関数で度数分布表を作成する
2. 区間ラベルと度数をセットで選択する
3. 挿入タブから「棒グラフ」を選ぶ

FREQUENCY関数で集計した結果をそのままグラフの元データに使えます。手作業で集計する手間が省けますよ。

FREQUENCY関数とCOUNTIFの使い分け

度数を数えるだけならCOUNTIF関数でもできます。どちらを使うべきか、比較してみましょう。

FREQUENCY関数が向いているケース:

• 区間が多い度数分布表を素早く作りたいとき
• 等間隔の区間でデータの分布を把握したいとき

COUNTIF関数が向いているケース:

• 「80点未満」のように「未満」で区切りたいとき
• 複数条件（年齢かつ部署など）で絞り込みたいとき
• Excel 2019以前でCSE入力を避けたいとき

迷ったら、シンプルな度数分布ならFREQUENCY関数、条件が複雑ならCOUNTIFSと覚えておくとよいですよ。

よくあるエラーと対処法

FREQUENCY関数はエラーが出にくい関数です。ただし、意図しない結果になるケースがあるので確認しておきましょう。

結果が1つしか表示されない

Excel 2019以前で、先頭セルだけを選択してEnterで確定した場合に起こります。

対処法: 出力先のセル範囲（区間数+1行分）をすべて選択してから、Ctrl+Shift+Enterで確定し直してください。

すべての結果が0になる

データ配列に数値が含まれていない場合に起こります。FREQUENCY関数は空白セルやテキストを無視します。数値が1つもなければすべて0を返します。

対処法: データ配列のセルが「数値」として入力されているか確認しましょう。見た目は数字でも文字列として入力されているケースがあります。セルの表示形式を「数値」に変更してみてください。

区間の境界値がずれている

「70点未満」のつもりで区間配列に 70 を入れると、70点は「70以下」に含まれます。FREQUENCY関数の境界値は「以下」固定です。

対処法: 「70点未満」にしたい場合は、区間配列に 69 を指定します。またはCOUNTIFS関数で "<70" のように条件を指定できますよ。

まとめ

ExcelのFREQUENCY関数は、データの度数分布を一括で集計できる便利な配列関数です。

押さえておきたいポイント:

• 構文は =FREQUENCY(データ配列, 区間配列) の2引数
• 戻り値は区間配列の要素数+1個（最後は区間外のカウント）
• 境界値は「以下（<=）」で固定。「未満」には対応していない
• Microsoft 365 / Excel 2021はEnterだけでOK。Excel 2019以前はCtrl+Shift+Enter（CSE入力）が必要
• シンプルな度数分布ならFREQUENCY関数、条件が複雑ならCOUNTIFS関数が向いている

売上分析や人事データの集計など、区間ごとの件数を把握したい場面で活躍します。ぜひ試してみてくださいね。

COUNTIF関数で1つずつ条件を書いていく方法もありますが、区間が5つ・10個と増えるたびに数式が並んでいき、メンテナンスが面倒になります。区間幅を変えただけで全部の数式を直す、というのは現場でよく起こる事故です。

そんなときに使えるのがFREQUENCY関数です。区間の上限値を並べておけば、データの度数分布を1つの数式で一括出力してくれます。

この記事では、FREQUENCY関数の基本構文から度数分布表の作り方、ヒストグラム化の前処理、COUNTIF関数との使い分け、よくあるエラーの対処法までを順番に紹介します。最後に実務でつまずきやすいポイントをFAQでまとめました。

FREQUENCY関数とは？

FREQUENCY関数（読み方: フリークエンシー関数）は、データを指定した区間ごとに数えて度数分布を配列で返す関数です。

名前はfrequency（頻度・頻度分布）が由来です。「0〜59点は何人？」「60〜79点は何人？」。こうした区間ごとのカウントを、数式1つでまとめて計算してくれます。

ポイントは配列関数であることです。結果が1つのセルではなく、複数のセルに縦方向にまとめて出力されます。Googleスプレッドシートでは自動的にスピル（はみ出し展開）されるので、Excelのように Ctrl + Shift + Enter で配列確定する必要はありません。

FREQUENCY関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• データを任意の区間に分けて個数を集計する
• 度数分布表のもとになるデータを一括作成する
• ヒストグラム（棒グラフ）の前処理に使える
• 売上・点数・アクセス数など連続量の分布パターンを可視化する
• アンケートやテスト結果の集計を区間別に整理する

NOTE

FREQUENCY関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelにも同名の関数がありますが、Sheets版は自動スピルに対応しているため、入力の手間が少ないのが特徴です。Excelでも365とExcel 2021以降は同じく自動スピルが効きますが、それ以前のバージョンでは配列数式として確定する必要があります。

FREQUENCY関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=FREQUENCY(データ, 区間)

カッコの中に「何を調べるか」と「どの区間で区切るか」の2つを入れるだけ、というシンプルな構文です。

引数の説明

引数は2つだけです。「データ」の中にある値を「区間」の境界で区切って、それぞれ何個あるかを数えます。

ここで一番大事なポイントを1つ覚えてください。戻り値の個数は「区間の数+1」になることです。たとえば区間を5つ指定すると、結果は6個返ります。最後の1つは「最大の区間を超えた値の個数」です。

この「+1」を忘れると、結果を貼り付けるセル範囲が1行足りなくて末尾の人数が見えない、というミスにつながります。E2に貼り付ける場合は、E2〜E7まで6行ぶんのスペースが必要だと覚えておきましょう。

戻り値のイメージ

たとえば区間に {20, 40, 60, 80, 100} を指定したときの結果は、次のように対応します。

「指定した区間の数+1個の戻り値」「最後は区間外」というルールが分かれば、あとは応用するだけです。

FREQUENCY関数の基本的な使い方

実際にテストの点数データで、度数分布を作ってみましょう。

B2:B21にテストの点数（0〜100点）が20人分入っているとします。区間の上限値をD2:D6に次のように入力します。

E2に次の数式を入力します。

=FREQUENCY(B2:B21, D2:D6)

結果がE2:E7に縦方向に展開されます。E2〜E6には各区間の人数が入り、E7には「100を超える点数の人数」が入ります。

区間の上限値は「以下」で判定されます。たとえばD2に「20」と入力した場合、20点ちょうどの人はこの区間に含まれます。21点の人は次の区間です。境界値の扱いはミスを生みやすい部分なので、データを確認しながら設定しましょう。

TIP

空白セルとテキストは自動的に無視されます。数値データだけがカウント対象になるので、見出し行を含めてしまっても問題ありません。逆に言うと、数字に見えても「文字列として保存された数値」は無視されるので、結果が0ばかりになるときは要注意です（後述）。

区間ラベルを併記しておくと読みやすい

度数分布表は数字だけだと意味が伝わりにくいので、左隣に区間ラベルを書いておくと一気に読みやすくなります。

実務では「区間ラベル列」「上限値列」「人数列」の3列で整えると、グラフや報告書にそのまま流用できる形になります。

FREQUENCY関数の実践的な使い方・応用例

応用1: アンケート結果の度数分布表を作る

5段階評価（1〜5点）のアンケート結果から、各評価の回答数を集計する例です。

B列に回答データ（1〜5の数値）が入っているとします。区間の上限値をD2:D5に「1, 2, 3, 4」と入力します。

=FREQUENCY(B2:B100, D2:D5)

結果は5つのセルに展開されます。

5段階評価なら区間は「1, 2, 3, 4」の4つです。最後の「4超」が自動的に評価5をカウントしてくれます。離散値（整数しか取らない値）のときは、上限値を「各カテゴリの値そのもの」にすると分かりやすいです。

応用2: 度数分布表からヒストグラム（グラフ）を作る

FREQUENCY関数で作った度数分布表をもとに、ヒストグラムを作成できます。手順は次のとおりです。

1. FREQUENCY関数で度数分布を算出する（上記の基本例の手順）
2. 区間ラベル列（例: 「0〜20」「21〜40」…）とFREQUENCY結果列を選択する
3. メニューから「挿入」→「グラフ」を選ぶ
4. グラフの種類で「縦棒グラフ」を選択する
5. グラフエディタの「カスタマイズ」→「系列」で棒の間隔を0%にする（ヒストグラムらしい見た目になる）
6. 必要に応じてタイトルや軸ラベル、配色を調整する

区間ラベルはFREQUENCY関数とは別に自分で作る必要があります。「0〜20」「21〜40」のように、わかりやすい表記を入力しておくとグラフが読みやすくなります。

グラフ作成全般のコツはGoogleスプレッドシートのグラフ作成ガイドにまとめているので、配色や軸の設定で迷ったら参考にしてみてください。

NOTE

Googleスプレッドシートにはメニューの「挿入」→「グラフ」→「ヒストグラム」を使う方法もあります。ただしこの機能は区間の幅を自動で決めてしまい、業務報告で使うと「なぜこの区切り？」と聞かれがちです。区間幅を自分でコントロールしたい場合はFREQUENCY関数+縦棒グラフの組み合わせがおすすめです。

応用3: 売上金額の分布を分析する

売上データをFREQUENCY関数で区間ごとに集計すると、売上の分布パターンが見えてきます。

B列に各取引の売上金額が入っているとします。区間を「1万円以下/5万円以下/10万円以下/50万円以下」で区切ります。

=FREQUENCY(B2:B200, {10000, 50000, 100000, 500000})

区間の上限値はセル範囲の代わりに {}（波括弧）で直接指定することもできます。少数の固定区間ならこちらの方が手早く書けます。区間幅をデータの特性に合わせて変えると、分布の偏り（少額取引が多い・高額帯にロングテールがある等）が見やすくなります。

平均値だけでは見えない「分布の形」が把握できるので、AVERAGE関数やMEDIAN関数と組み合わせて使うのが定番パターンです。

応用4: 区間幅を自動計算して柔軟に分ける

データの最小値・最大値が事前に分からないケースでは、区間幅を自動計算して動的に区間を作る方法も便利です。

たとえばB列のデータを10等分して区間にしたい場合は、別シートに次のような数式を組みます。

区間1: =MIN(B:B)+(MAX(B:B)-MIN(B:B))/10*1
区間2: =MIN(B:B)+(MAX(B:B)-MIN(B:B))/10*2
…（10個まで）

これでデータが入れ替わっても、区間が自動で再計算されます。月次レポートのテンプレートに組み込んでおくと、毎月の更新が一気に楽になります。

応用5: ピボットテーブルとの使い分け

「区間ごとの個数を出すだけ」ならピボットテーブルでも可能です。ピボットの「グループ化」機能を使えば、数値を自動で区間にまとめてくれます。

ただし、FREQUENCY関数は次の点で優れています。

• 区間の境界値を1セル単位で自由に指定できる（ピボットは等間隔のみ）
• 数式なので他のシートから参照しやすい（ダッシュボードに組み込みやすい）
• 元データが更新されれば自動で再計算される

ダッシュボードや継続的なレポートに使うならFREQUENCY、その場で軽く眺めたいだけならピボット、という使い分けがおすすめです。

よくあるエラーと対処法

FREQUENCY関数は引数2つのシンプルな関数ですが、結果が想定どおりにならないケースがいくつかあります。よくあるパターンを表にまとめました。

区間の順番に注意

FREQUENCY関数は区間の値を小さい順に並べることを前提にしています。大きい順に並べると、正しい結果が得られません。

=FREQUENCY(B2:B21, {20, 40, 60, 80, 100})  ← OK
=FREQUENCY(B2:B21, {100, 80, 60, 40, 20})  ← NG: 正しく集計されない

並び順だけが原因で集計結果が崩れることがあるので、区間を後から追加・修正したときは必ず昇順を確認しましょう。

「以下」判定を理解する

区間の境界値は「以下（<=）」で判定されます。たとえば区間に「60」を指定すると、60ちょうどはその区間に含まれます。

「60未満」にしたい場合は、上限値を「59」に変更してください。小数点のデータがある場合は「59.99」や「59.999」のように調整します。会計データなど1円単位の整数なら「59」で問題ありませんが、平均値や率を扱う場合は誤差を生まないように注意が必要です。

テキストデータが混在している場合

データ範囲にテキストが混ざっていても、FREQUENCY関数はエラーになりません。テキストと空白セルは自動的にスキップされ、数値だけがカウント対象になります。

ただし、数値が文字列として保存されている場合は要注意です。セルの左上に小さな緑色の三角マークが表示されていたら、文字列です。「表示形式」→「数値」を選んで再入力するか、=VALUE(セル) で数値に変換してから集計してください。CSVを取り込んだ直後のデータでよく起こるので、最初に1度書式を確認するクセをつけるとミスが減ります。

スピル先に既存データがある

FREQUENCY関数の結果は配列としてスピル（自動展開）されます。展開先のセルに既存のデータが入っていると、 #REF! エラーになって何も表示されません。

エラーが出たら、結果が広がるはずの範囲（区間数+1セル分）を必ず空にしてから再計算してください。

FREQUENCY関数とCOUNTIF関数の違い・使い分け

度数分布はCOUNTIF関数でも作れます。FREQUENCY関数との使い分けを整理しましょう。

FREQUENCY関数を使うべき場面

• 区間が5つ以上あり、1つずつCOUNTIFを書くのが面倒なとき
• 度数分布表を一括で作りたいとき
• 区間外（最大値を超えるデータ）も自動でカウントしたいとき
• ヒストグラムやダッシュボードなど、継続的に使う集計表のとき

COUNTIF関数を使うべき場面

• 文字列の条件でカウントしたいとき
• 区間の数が少なく（2〜3個）、個別に数式を書いたほうが早いとき
• 各区間の条件を柔軟に変えたいとき
• 区間外をカウントしたくないとき（FREQUENCYだと自動で末尾に出てしまう）

COUNTIFS関数を使えば、複数の条件を組み合わせたカウントも可能です。「部署が営業部で、かつ売上が100万以上」のような集計にはCOUNTIFS関数が向いています。「区間別の度数分布」はFREQUENCY、「複数条件の絞り込みカウント」はCOUNTIFS、と覚えておけばだいたいの実務はカバーできます。

TIP

FREQUENCY関数はARRAYFORMULA関数と同じ配列関数の仲間です。配列関数に慣れていない方は、ARRAYFORMULA関数の記事もあわせてチェックしてみてください。スピルの仕組みが理解できると、複雑な集計が一気に短い数式で書けるようになります。

配列関数としての挙動を理解する

FREQUENCY関数は「配列関数」というカテゴリの関数です。普段スプレッドシートで使う関数（SUMやAVERAGEなど）は結果が1セルに収まりますが、配列関数は1つの数式で複数セルに結果を返すという特徴があります。

スピル（自動展開）の仕組み

GoogleスプレッドシートでFREQUENCY関数を入力してEnterを押すと、入力したセルを起点に下方向へ自動で結果が広がります。これを「スピル（spill）」と呼びます。

E2セルに数式を入力 → E2〜E7に結果が自動展開される

スピルされた範囲のうち、E2以外のセル（E3〜E7）はクリックすると元の数式がうっすらと表示されますが、数式バーは空欄のように見えます。これは「E2の数式によって生成された値」という扱いだからです。

スピル先のセルは編集しない

スピルされた範囲のセル（E3〜E7など）を直接編集すると、 #REF! エラーが発生してすべての結果が消えます。

NG: E3を選択して「100」と上書きする
→ E2の数式全体が #REF! エラーになる

修正したいときは、元の数式（E2）か、引数で指定した区間表（D列）の方を変えるようにしてください。これが配列関数を扱ううえでもっとも大事なルールです。

コピーペーストの注意点

FREQUENCY関数の結果は配列なので、E2:E7をまとめてコピーするときは「値のみ貼り付け」を使うと、別のシートやドキュメントにそのまま貼り付けられます。

1. E2:E7を範囲選択してCtrl + C（または Cmd + C）
2. 貼り付けたいセルで「右クリック」→「特殊貼り付け」→「値のみ貼り付け」

数式のままコピーすると、貼り付け先でもFREQUENCY関数として展開されるため、レイアウトが崩れることがあります。報告書やドキュメントに貼るときは「値のみ」を意識しましょう。

よくある質問（FAQ）

Q1. FREQUENCY関数とExcelのFREQUENCY関数は同じですか？

A. 機能は基本的に同じで、構文も =FREQUENCY(データ, 区間) で共通です。ただしExcelの古いバージョン（2019以前）では配列数式として Ctrl + Shift + Enter で確定する必要があります。Excel 365・Excel 2021以降と、Googleスプレッドシートでは自動スピルが効くので、普通にEnterを押すだけで複数セルに展開されます。

Q2. 区間を後から追加するにはどうすればいいですか？

A. 区間表のセルに新しい上限値を追加し、FREQUENCY関数の第2引数の範囲を広げてください。たとえば D2:D6 を D2:D7 に変更すれば、結果も自動で1行増えます。区間は必ず昇順で並べる必要があるため、追加する位置にも注意しましょう。

Q3. 結果が「すべて0」になります。何が原因ですか？

A. もっとも多いのは、データが数値ではなく文字列として保存されているケースです。セルの左上に緑色の三角マークが出ていたら、文字列です。「表示形式」→「数値」を選んで再入力するか、=VALUE(セル) で数値に変換してから集計してください。CSV取り込み直後のデータでよく発生します。

Q4. FREQUENCY関数の結果を別の数式で使えますか？

A. はい、使えます。FREQUENCY関数の結果は通常のセル参照と同じように扱えるので、合計や割合の計算に組み込めます。たとえば各区間の構成比を出したいときは、=E2:E7/SUM(E2:E7) のようにARRAYFORMULA的に書けます。ダッシュボードでは「人数」と「割合（%）」を並べて表示するパターンがよく使われます。

Q5. 区間の境界を「以下」ではなく「未満」にしたいです

A. FREQUENCY関数自体は「以下」固定で変更できません。「未満」で集計したい場合は、上限値を1（または小数点以下の最小単位）小さくする調整をします。整数データなら「80未満」は「79」を上限値に、小数点1桁データなら「79.9」を指定する形です。どうしても柔軟に条件を変えたいときは、COUNTIFS関数で "<80" のように条件式を書く方が確実です。

Q6. 区間ごとの構成比（パーセント）を一緒に出すには？

A. FREQUENCY関数の結果セル（E2:E7など）の隣に、=E2/SUM($E$2:$E$7) のような数式を入れて表示形式をパーセントに変えればOKです。SUMの範囲は絶対参照（$付き）にして、コピーしてもズレないようにするのがポイントです。

F2セル: =E2/SUM($E$2:$E$7)
↓ F7までコピー

「人数」と「構成比」を並べることで、報告書としてぐっと見やすくなります。

Q7. データが日付や時刻でも使えますか？

A. はい、使えます。日付や時刻はスプレッドシート内部では「数値」として扱われているため、FREQUENCY関数で区間集計できます。たとえば「9時台」「10時台」のように時刻帯ごとのアクセス数を集計したい場合は、上限値に TIME(9,59,59), TIME(10,59,59) のように指定します。日付の場合も DATE(2026,3,31) のような形で渡せます。

ただし表示形式を「日付」「時刻」のまま運用すると見づらいので、区間ラベル列を別途用意して、 =TEXT(D2, "h時台") のように整形しておくと読みやすくなります。

まとめ

FREQUENCY関数は、データの度数分布を一括で求められる便利な配列関数です。最後にポイントを整理します。

• 構文は =FREQUENCY(データ, 区間) の2引数
• 結果は「区間の数+1」個の配列で返る（最後の要素は区間外の個数）
• 区間の上限値は昇順に並べる
• 境界値は「以下」で判定される（60なら60点を含む）
• 空白やテキストは自動で無視される（ただし「文字列の数値」はカウントされない）
• 度数分布表を作ってヒストグラムの前処理にも使える
• 区間が多いときはFREQUENCY、条件が柔軟なときはCOUNTIF関数と使い分ける

まずは =FREQUENCY(B2:B21, {20, 40, 60, 80, 100}) のようなシンプルな例から試して、慣れてきたら売上分析やアンケート集計など実務データに応用していきましょう。