IFS系関数 – biz-tactics

スプレッドシートのMINIFS関数の使い方｜条件付き最小値

まっしゅ — Thu, 19 Mar 2026 06:29:06 +0000

「部署ごとの最低コストを調べたいのに、MIN関数だと全体の最小値しか取れない」。そんな経験はありませんか？

条件を指定できないと、フィルターで絞って手作業で確認することになります。データ量が増えるほど手間がかかりますよね。

GoogleスプレッドシートのMINIFS関数を使えば、条件付きで最小値を取り出せます。この記事では基本の書き方から複数条件の応用、実務での活用パターンまで丁寧に解説します。

MINIFS関数とは？条件付きで最小値を返す関数
1. 基本構文
2. 引数の説明
基本的な使い方｜1つの条件で最小値を取り出す
1. 部署ごとの最低売上を求める
複数条件での使い方｜2つ以上の条件を組み合わせる
実務で役立つ活用パターン3選
MAXIFSとのセット使い｜最大値と最小値を同時に把握
1. レンジ（最大値と最小値の差）を求める
2. MINIFS・MAXIFS比較表
よくあるエラーと対処法
1. 結果が0になる（条件に一致するデータがない）
2. #VALUE! エラー（範囲サイズの不一致）
IFS系関数の引数は同じパターン｜一度覚えれば応用できる
まとめ
1. この記事のポイント
2. 次のステップ：関連する集計関数

MINIFS関数とは？条件付きで最小値を返す関数

MINIFS関数は、条件に合うデータだけを対象にして最小値を返す関数です。読み方は「ミニフス」。Minimum（最小値）+ If（条件）+ S（複数形）が名前の由来です。

MIN関数は「範囲全体の最小値」を返す関数です。一方MINIFSは「条件を満たすデータの最小値」を返します。たとえば「大阪支店だけの最低売上」を取り出せます。

基本構文

=MINIFS(最小値範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2, ...])

引数の説明

引数	必須/任意	説明
最小値範囲	必須	最小値を求める対象の数値範囲
条件範囲1	必須	条件を調べるセル範囲
条件1	必須	抽出条件（文字列・数値・比較式）
条件範囲2, 条件2	任意	追加の条件（最大127組まで）

TIP
引数の順番はSUMIFS関数と同じです。「対象範囲が先頭、その後に条件ペア」と覚えてください。

基本的な使い方｜1つの条件で最小値を取り出す

ここからはサンプルデータを使って説明します。

	A列（担当）	B列（部署）	C列（月）	D列（売上）
2行目	田中	東京	1月	850,000
3行目	鈴木	大阪	1月	720,000
4行目	佐藤	東京	1月	930,000
5行目	田中	東京	2月	780,000
6行目	鈴木	大阪	2月	880,000
7行目	佐藤	東京	2月	1,050,000
8行目	田中	東京	3月	920,000
9行目	鈴木	大阪	3月	750,000
10行目	佐藤	東京	3月	980,000

部署ごとの最低売上を求める

東京支店の最低売上額を取り出してみましょう。

=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")

結果は 780,000 です。B列が「東京」のデータ（6件）のうち、D列の最小値を返しています。

数式の読み方はこうです。

D2:D10 → 最小値を求める範囲（売上列）
B2:B10 → 条件を調べる範囲（部署列）
“東京” → 条件（部署が東京）

大阪の最低売上も同様に求められます。

=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "大阪")

結果は 720,000 です。

!_images/spreadsheet-minifs-function/03_result_minifs-basic.png

複数条件での使い方｜2つ以上の条件を組み合わせる

MINIFS関数は条件ペアを追加するだけで複数条件に対応できます。

部署 × 月で絞り込む

「東京支店の1月の最低売上」を求める場合です。

=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京", C2:C10, "1月")

結果は 850,000 です。部署が「東京」かつ月が「1月」のデータは田中（850,000）と佐藤（930,000）の2件。そのうち小さい方が返ります。

比較演算子を使う

「売上が80万円以下のデータのうち最小値」のような条件も書けます。

=MINIFS(D2:D10, D2:D10, "<=800000")

結果は 720,000 です。比較演算子は条件をダブルクォーテーションで囲んでください。

使える比較演算子は次のとおりです。

演算子	意味	書き方の例
>=	以上	“>=800000”
<=	以下	“<=500000"
>	より大きい	“>1000000”
<	より小さい	“<100000"
<>	等しくない	“<>東京”

TIP
セル参照と比較演算子を組み合わせる場合は ">="&A1 のように書きます。演算子を文字列として囲み、セル参照を & で連結してください。

ワイルドカードを使う

条件にワイルドカード（*、?）を使った部分一致もできます。

=MINIFS(D2:D10, A2:A10, "田*")

この式は担当名が「田」で始まる人の最低売上を返します。結果は 780,000（田中の2月売上）です。

記号	意味	使い方の例
*	任意の文字列（0文字以上）	“田*”（田で始まる）
?	任意の1文字	“佐??”（佐＋2文字）
~	ワイルドカードのエスケープ	“~“（そのものを検索）

実務で役立つ活用パターン3選

基本の使い方がわかったところで、実務で活用できるパターンを紹介します。

パターン1: 在庫管理で最低在庫数を把握する

商品カテゴリ別に最低在庫数を確認するケースです。以下のような在庫データがあるとします。

	A列（商品名）	B列（カテゴリ）	C列（在庫数）
2行目	りんご	食品	45
3行目	ノートPC	家電	12
4行目	みかん	食品	8
5行目	マウス	家電	30
6行目	バナナ	食品	22

食品カテゴリの最低在庫数を求めます。

=MINIFS(C2:C6, B2:B6, "食品")

結果は 8（みかん）です。在庫が少ない商品を素早く特定でき、発注判断に役立ちます。

パターン2: テスト結果から科目別の最低点を求める

科目別の最低点を一覧化して、フォローが必要な分野を特定します。

	A列（名前）	B列（科目）	C列（得点）
2行目	山田	数学	72
3行目	田中	英語	85
4行目	鈴木	数学	58
5行目	山田	英語	90
6行目	鈴木	英語	67

数学の最低点を求めます。

=MINIFS(C2:C6, B2:B6, "数学")

結果は 58 です。MAXIFS関数と組み合わせれば、最高点と最低点の差も一目でわかります。

パターン3: 経費データで部署別の最低金額を確認する

部署ごと・経費項目ごとに最低金額を確認するケースです。

	A列（部署）	B列（項目）	C列（金額）
2行目	営業部	交通費	1,200
3行目	開発部	備品費	5,800
4行目	営業部	交通費	3,400
5行目	営業部	会議費	8,500
6行目	開発部	交通費	2,100

営業部の交通費のうち最低金額を求めます。

=MINIFS(C2:C6, A2:A6, "営業部", B2:B6, "交通費")

結果は 1,200 です。複数条件を使うと、部署と項目で絞り込んだ最低金額がわかります。

MAXIFSとのセット使い｜最大値と最小値を同時に把握

MAXIFS関数はMINIFS関数の「最大値バージョン」です。構文はまったく同じで、返す値が最小値か最大値かの違いだけです。

=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")  → 780,000（最小値）
=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")  → 1,050,000（最大値）

レンジ（最大値と最小値の差）を求める

この2つをセットで使うと、部署ごとの「売上レンジ」がわかります。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京") - MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")

結果は 270,000 です。最大値と最小値の差から、データのばらつきを把握できます。

MINIFS・MAXIFS比較表

関数	返す値	使いどころ
MINIFS	条件付き最小値	部署別の最低売上、最低在庫数
MAXIFS	条件付き最大値	部署別の最高売上、最高得点
MIN	範囲全体の最小値	全データの最低値
MAX	範囲全体の最大値	全データの最高値

月次報告や管理レポートでは、MINIFS・MAXIFSをセットで並べると「最低値・最高値・差」が一目で確認でき、データ分析がスムーズになります。

よくあるエラーと対処法

MINIFS関数で困りやすいポイントを2つ紹介します。

結果が0になる（条件に一致するデータがない）

MINIFS関数は、条件に合うデータが1件もないと0を返します。

=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "名古屋")

サンプルデータに「名古屋」はないので、結果は 0 です。

「0は正しい最小値なのか、該当なしなのか」を区別したい場合はCOUNTIFS関数と組み合わせてください。

=IF(COUNTIFS(B2:B10, "名古屋")=0, "該当なし", MINIFS(D2:D10, B2:B10, "名古屋"))

この数式は、まずCOUNTIFSで条件に一致するデータが存在するかを確認します。0件なら「該当なし」、1件以上あればMINIFSの結果を表示します。

#VALUE! エラー（範囲サイズの不一致）

最小値範囲と条件範囲の行数が異なると#VALUE!エラーになります。

=MINIFS(D2:D10, B2:B5, "東京")  → #VALUE!

D2:D10は9行、B2:B5は4行なので不一致です。すべての範囲の行数を揃えてください。

NOTE
IFS系関数に共通するルールです。SUMIFS・AVERAGEIFSでも同じエラーが起きます。

IFS系関数の引数は同じパターン｜一度覚えれば応用できる

MINIFS関数の引数の順番は、他のIFS系関数と共通です。

関数	第1引数	第2引数	第3引数
SUMIFS	合計範囲	条件範囲1	条件1
AVERAGEIFS	平均範囲	条件範囲1	条件1
MAXIFS	最大値範囲	条件範囲1	条件1
MINIFS	最小値範囲	条件範囲1	条件1
COUNTIFS	条件範囲1	条件1	―

共通パターンは「対象範囲が先頭、その後に条件ペア」です。COUNTIFSだけは数えるだけなので対象範囲がありません。

この構造を覚えておけば、新しいIFS系関数も迷わず使えますよ。

まとめ

MINIFS関数は「条件を指定して最小値を取り出す」関数です。MINだけでは実現できなかった「部署別」「期間別」の最小値が、1つの数式で求められます。

この記事のポイント

構文は =MINIFS(最小値範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)
条件ペアを追加するだけで複数条件にも対応
在庫管理・成績分析・経費確認など実務でも活躍する
MAXIFSとセットで使うと最大値・最小値を同時に把握できる
結果が0なら条件一致データなし、#VALUE!なら範囲サイズを確認
引数の並びはSUMIFS・AVERAGEIFSと同じ

次のステップ：関連する集計関数

MINIFS関数の使い方がわかったら、同じIFS系の関数もあわせて覚えてみてください。引数の構造が同じなので、すぐに使いこなせるようになりますよ。

条件なしで最小値を求めたい場合はMIN関数、テキストや論理値を含めた最小値が必要な場合はMINA関数もチェックしてみてください。

データ抽出をもっと柔軟にしたい場合は、FILTER関数と組み合わせる方法もあります。

スプレッドシートのMAXIFS関数の使い方｜条件付き最大値

まっしゅ — Wed, 18 Mar 2026 11:24:45 +0000

「部署ごとの最高売上を出したいのに、MAX関数だと全体の最大値しか取れない」。そんな経験はありませんか？

条件を指定できないと、フィルターで絞ってから手作業で確認する羽目になります。データ量が多いほど手間がかかりますよね。

MAXIFS関数を使えば、条件付きで最大値を取り出せます。この記事では基本の書き方から複数条件の応用例まで丁寧に解説します。

MAXIFS関数とは？条件付きで最大値を返す関数
1. 基本構文
2. 引数の説明
基本的な使い方｜1つの条件で最大値を取り出す
1. 部署ごとの最高売上を求める
複数条件での使い方｜2つ以上の条件を組み合わせる
MINIFSとのセット使い｜最大値と最小値を同時に把握
よくあるエラーと対処法
1. 結果が0になる（条件に一致するデータがない）
2. #VALUE! エラー（範囲サイズの不一致）
IFS系関数の引数は同じパターン｜一度覚えれば応用できる
まとめ
1. この記事のポイント
2. 次のステップ：関連する集計関数

MAXIFS関数とは？条件付きで最大値を返す関数

MAXIFS関数は、条件に合うデータだけを対象にして最大値を返す関数です。読み方は「マックスイフス」。Maximum + If + S（複数条件）が名前の由来です。

MAX関数は「範囲全体の最大値」を返す関数です。一方MAXIFSは「条件を満たすデータの最大値」を返します。たとえば「東京支店だけの最高売上」を取り出せます。

基本構文

=MAXIFS(最大値範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2, ...])

引数の説明

引数	必須/任意	説明
最大値範囲	必須	最大値を求める対象の数値範囲
条件範囲1	必須	条件を調べるセル範囲
条件1	必須	抽出条件（文字列・数値・比較式）
条件範囲2, 条件2	任意	追加の条件（最大127組まで）

TIP
引数の順番はSUMIFS関数と同じです。「対象範囲が先頭、その後に条件ペア」と覚えてください。

基本的な使い方｜1つの条件で最大値を取り出す

ここからはサンプルデータを使って説明します。

	A列（担当）	B列（部署）	C列（月）	D列（売上）
2行目	田中	東京	1月	850,000
3行目	鈴木	大阪	1月	720,000
4行目	佐藤	東京	1月	930,000
5行目	田中	東京	2月	780,000
6行目	鈴木	大阪	2月	880,000
7行目	佐藤	東京	2月	1,050,000
8行目	田中	東京	3月	920,000
9行目	鈴木	大阪	3月	750,000
10行目	佐藤	東京	3月	980,000

部署ごとの最高売上を求める

東京支店の最高売上額を取り出してみましょう。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")

結果は 1,050,000 です。B列が「東京」のデータ（6件）のうち、D列の最大値を返しています。

数式の読み方はこうです。

D2:D10 → 最大値を求める範囲（売上列）
B2:B10 → 条件を調べる範囲（部署列）
“東京” → 条件（部署が東京）

!_images/spreadsheet-maxifs-function/03_result_maxifs-basic.png

大阪の最高売上も同様に求められます。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "大阪")

結果は 880,000 です。

複数条件での使い方｜2つ以上の条件を組み合わせる

MAXIFS関数は条件を追加するだけで複数条件に対応できます。

部署 × 月で絞り込む

「東京支店の1月の最高売上」を求める場合です。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京", C2:C10, "1月")

結果は 930,000 です。部署が「東京」かつ月が「1月」のデータは田中（850,000）と佐藤（930,000）の2件。そのうち大きい方が返ります。

比較演算子を使う

「売上が80万円以上のデータのうち最大値」のような条件も書けます。

=MAXIFS(D2:D10, D2:D10, ">=800000")

結果は 1,050,000 です。比較演算子は条件をダブルクォーテーションで囲んでください。

使える比較演算子は次のとおりです。

演算子	意味	書き方の例
>=	以上	“>=800000”
<=	以下	“<=500000"
>	より大きい	“>1000000”
<	より小さい	“<100000"
<>	等しくない	“<>東京”

ワイルドカードを使う

条件にワイルドカード（*、?）を使った部分一致もできます。

=MAXIFS(D2:D10, A2:A10, "田*")

この式は担当名が「田」で始まる人の最高売上を返します。結果は 920,000（田中の3月売上）です。

MINIFSとのセット使い｜最大値と最小値を同時に把握

MINIFS関数はMAXIFS関数の「最小値バージョン」です。構文はまったく同じで、返す値が最大値か最小値かの違いだけです。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")  → 1,050,000（最大値）
=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")  → 780,000（最小値）

この2つをセットで使うと、部署ごとの「売上レンジ」がわかります。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京") - MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")

結果は 270,000 です。最大値と最小値の差から、データのばらつきを把握できます。

関数	返す値	使いどころ
MAXIFS	条件付き最大値	部署別の最高売上、最高点
MINIFS	条件付き最小値	部署別の最低売上、最低点
MAX	範囲全体の最大値	全データの最高値
MIN	範囲全体の最小値	全データの最低値

よくあるエラーと対処法

MAXIFS関数で困りやすいポイントを2つ紹介します。

結果が0になる（条件に一致するデータがない）

MAXIFS関数は、条件に合うデータが1件もないと0を返します。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "名古屋")

サンプルデータに「名古屋」はないので、結果は 0 です。

「0は正しい最大値なのか、それとも該当なしなのか」を区別したい場合はCOUNTIFS関数と組み合わせてください。

=IF(COUNTIFS(B2:B10, "名古屋")=0, "該当なし", MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "名古屋"))

#VALUE! エラー（範囲サイズの不一致）

最大値範囲と条件範囲の行数が異なると#VALUE!エラーになります。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B5, "東京")  → #VALUE!