列の並びを変えれば対応できますが、元の表を崩すのは避けたいですよね。

そんなときに頼りになるのがINDEX関数です。行番号と列番号を指定するだけで、表のどこからでも値を取得できます。この記事では、INDEX関数の基本から実践的な使い方まで解説します。MATCH関数との組み合わせやVLOOKUPとの使い分けもカバーします。

スプレッドシートのINDEX関数とは？

INDEX関数（読み方: インデックス関数）は、範囲内の指定した行・列の位置にある値を返す関数です。名前はIndex（索引・見出し）が由来で、「表の中から座標を指定してピンポイントで値を取り出す」イメージです。

INDEX関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 行番号と列番号を指定して、表から値を1つ取得する
• 行番号に0を指定して、列全体を配列として返す
• MATCH関数（検索値の位置番号を返す関数）と組み合わせて柔軟な検索を行う
• VLOOKUPでは不可能な左方向への検索を実現する

NOTE

Googleスプレッドシートではarea_num（区画番号）引数に対応していません。Excelから数式を移行する場合はご注意ください。

INDEX関数の書き方（構文と引数）

基本構文

INDEX関数の構文はこちらです。

=INDEX(参照, [行], [列])

引数は3つあります。行と列はどちらも省略できます。

引数の説明

行と列にはそれぞれ特殊な指定方法があります。

• 0を指定した場合: 行に0を指定すると列全体、列に0を指定すると行全体を配列として返します
• 省略した場合: 省略すると1が指定されたものとして扱われます

INDEX関数の基本的な使い方

行番号と列番号を指定して値を取得する

次の社員管理表を例に見てみましょう。A1:D5にデータが入っているとします。

!_images/spreadsheet-index-function/01_data_employee-table.png

データ部分（A2:D5）から2行目・3列目の値を取得するにはこう書きます。

=INDEX(A2:D5, 2, 3)

結果は「経理部」です。A2:D5の2行目は佐藤の行、3列目は部署の列なので、その交差する値が返ります。

もう1つ試してみましょう。3行目・2列目を指定します。

=INDEX(A2:D5, 3, 2)

結果は「鈴木」です。行と列の番号は範囲の左上を起点にカウントする点がポイントです。

行番号・列番号に0を指定する

行番号に0を指定すると、指定した列全体が配列として返ります。

=INDEX(A2:D5, 0, 2)

この数式は名前列（B列のデータ部分）を丸ごと返します。SUM関数やAVERAGE関数の引数として使うと便利です。

同様に列番号に0を指定すると、指定した行全体が返ります。

=INDEX(A2:D5, 1, 0)

結果は田中の行全体（1001, 田中, 営業部, 3001）です。

INDEX+MATCHの組み合わせ（実践パターン）

INDEX関数の真価は、MATCH関数と組み合わせたときに発揮されます。MATCH関数は検索値が範囲内の何番目にあるかを返す関数です。

INDEX+MATCHの基本パターン

基本の構文はこちらです。

=INDEX(戻り値の範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))

MATCH関数の第3引数「0」は完全一致を意味します。

先ほどの社員管理表で、社員番号1003の部署を取得してみましょう。

=INDEX(C2:C5, MATCH(1003, A2:A5, 0))

処理の流れを順に見ていきます。

1. MATCH(1003, A2:A5, 0) → A2:A5の中で1003は3番目 → 「3」を返す
2. INDEX(C2:C5, 3) → C2:C5の3番目 → 「人事部」を返す

VLOOKUPと似た動きですが、検索列と戻り値の列を別々に指定できるのが大きな違いです。

左列への逆引き検索（VLOOKUPでは不可能）

INDEX+MATCHが最も活躍するのが、左方向への検索です。

たとえば「経理部の社員番号を知りたい」とします。部署（C列）で検索して社員番号（A列）を返す、つまり右から左への検索です。VLOOKUP関数では左方向の検索ができないため、この場面ではINDEX+MATCHの出番です。

=INDEX(A2:A5, MATCH("経理部", C2:C5, 0))

処理の流れは次のとおりです。

1. MATCH(“経理部”, C2:C5, 0) → C2:C5の中で経理部は2番目 → 「2」を返す
2. INDEX(A2:A5, 2) → A2:A5の2番目 → 「1002」を返す

検索範囲と戻り値の範囲を自由に設定できるため、列の位置に制約がありません。

2次元検索（行と列の両方をMATCHで検索）

ちょっとむずかしく見えますが、行と列の両方をMATCHで動的に指定することもできます。

「社員番号1002の内線番号を取得したい」とします。行の位置も列の位置もMATCHで自動判定する数式です。

=INDEX(A2:D5, MATCH(1002, A2:A5, 0), MATCH("内線番号", A1:D1, 0))

処理の流れを見てみましょう。

1. MATCH(1002, A2:A5, 0) → 「2」（2行目）
2. MATCH(“内線番号”, A1:D1, 0) → 「4」（4列目）
3. INDEX(A2:D5, 2, 4) → 「3002」を返す

列の見出し名で検索するため、途中に列が追加されても数式が壊れません。大きな表を扱うときに重宝するパターンです。

VLOOKUPとINDEX+MATCHの使い分け

どちらを使うべきか迷う方も多いと思います。比較表で整理しましょう。

どちらを選ぶべき？

判断基準はシンプルです。

• 検索列が範囲の左端にある単純な表引き → VLOOKUPで十分
• 左方向への検索が必要 → INDEX+MATCHを使う
• 列の追加・削除が頻繁にある表 → INDEX+MATCHが安全
• 大量データ（数万行以上）を扱う → INDEX+MATCHのほうが高速

なお、Googleスプレッドシートでは2022年以降、XLOOKUP関数（VLOOKUPより柔軟な検索関数）が使えます。左方向検索やエラー時の既定値指定など、INDEX+MATCHの利点の多くをカバーしています。新しく数式を作るならXLOOKUPも選択肢に入れてみてください。

VLOOKUPの詳しい使い方は「スプレッドシートのVLOOKUP関数の使い方」で解説しています。横方向の検索が必要な場合は「スプレッドシートのHLOOKUP関数の使い方」も参考にしてください。

INDEX関数でよくあるエラーと対処法

#REF! エラー

行番号または列番号が範囲の大きさを超えているときに出ます。

たとえばA2:D5は4行4列の範囲です。行番号に5以上、列番号に5以上を指定すると#REF!エラーになります。範囲のサイズと指定した番号を見直してください。

#VALUE! エラー

行番号や列番号に負の数や文字列を指定すると発生します。

MATCH関数の結果が正しく数値を返しているか確認しましょう。セル参照先が空白や文字列になっていないかもチェックポイントです。

#N/A エラー（MATCH使用時）

INDEX+MATCHの組み合わせで起きやすいエラーです。MATCH関数が検索値を見つけられないときに発生します。

IFERROR関数（エラー時に別の値を返す関数）で囲めば、エラー表示を防げます。

=IFERROR(INDEX(C2:C5, MATCH(1005, A2:A5, 0)), "見つかりません")

社員番号1005はデータに存在しないため、「見つかりません」が表示されます。

INDEX関数のまとめ

INDEX関数のポイントを振り返ります。

• 構文は =INDEX(参照, 行, 列) の3引数。行と列は省略可
• 行・列番号は範囲の左上を起点に1から数える
• MATCH関数と組み合わせると、VLOOKUPでは不可能な左方向検索ができる
• 2次元検索なら行・列の両方をMATCHで指定する
• エラー対策にはIFERROR関数を組み合わせるのが定番

まずはINDEX+MATCHの基本パターンから試してみてください。一度覚えれば、VLOOKUPの制約に悩まされることがなくなります。

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VLOOKUPで値を引っ張ることはできても、位置番号そのものは取得できません。検索列より左にある値を取りたいときも、VLOOKUPだけではお手上げです。

そこで活躍するのがMATCH関数です。検索値が範囲の何番目にあるかを数値で返してくれます。この記事では、MATCH関数の基本から実践的な使い方まで解説します。INDEX関数との組み合わせで左側の列を検索する方法や、エラー対策もカバーしていきます。

スプレッドシートのMATCH関数とは？

MATCH関数（読み方: マッチ関数）は、指定した値が範囲の中で何番目にあるかを返す関数です。名前はMatch（一致する）が由来で、「探している値の位置番号を教えてくれる」イメージです。

MATCH関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 検索値が範囲の何番目にあるかを数値で返す
• 完全一致・近似一致（以下/以上）の3種類の検索モードに対応する
• ワイルドカードを使った部分一致検索ができる
• INDEX関数と組み合わせて柔軟な表引きを実現する

NOTE

MATCH関数が返すのは値そのものではなく「位置番号」です。値を直接取得したい場合は、INDEX関数やVLOOKUP関数と組み合わせて使います。

MATCH関数の書き方（構文と引数）

基本構文

MATCH関数の構文はこちらです。

=MATCH(検索キー, 範囲, [検索の種類])

引数は3つあります。検索の種類は省略できます。

引数の説明

範囲には1行または1列のみ指定できます。2次元の範囲（A1:C5など）を指定すると#VALUE!エラーになるので注意してください。

検索の種類 0・1・-1 の違い

検索の種類は3つのモードから選べます。

実務では完全一致（0）を使うケースがほとんどです。省略すると1（近似一致・昇順）になるため、意図しない結果を防ぐためにも明示的に0を指定するのがおすすめです。

WARNING

検索の種類を1または-1にするときは、データが正しくソートされている必要があります。ソートされていないと正しい結果が返りません。

MATCH関数の基本的な使い方

完全一致で位置を取得する（検索の種類 0）

次の社員管理表を例に見てみましょう。A1:D6にデータが入っているとします。

部署列（C2:C6）の中で「総務部」が何番目にあるか調べるにはこう書きます。

=MATCH("総務部", C2:C6, 0)

結果は「3」です。C2:C6の中で「総務部」はC4にあり、先頭から数えて3番目の位置です。

もう1つ試してみましょう。氏名列（B2:B6）の中で「高橋健一」の位置を調べます。

=MATCH("高橋健一", B2:B6, 0)

結果は「5」です。範囲の先頭から1始まりで数える点がポイントです。

なお、MATCH関数は大文字と小文字を区別しません。社員番号で検索する場合、「e003」と入力しても「E003」と同じ結果が返ります。

ワイルドカードで部分一致検索する

検索の種類を0にすると、ワイルドカードが使えます。名前の一部だけで検索したいときに便利です。

たとえば、氏名列から「鈴木」で始まる人の位置を調べるにはこう書きます。

=MATCH("鈴木*", B2:B6, 0)

結果は「2」です。B2:B6の中で「鈴木花子」が2番目にあるため、その位置が返ります。

複数一致する場合は最初に見つかった位置が返ります。たとえば「営業部」が2つあるデータで検索すると、先頭側の位置が返る仕組みです。

実践的な使い方・応用例

INDEX+MATCHで左側の列を検索する（VLOOKUPの制限を超える）

MATCH関数が最も活躍するのは、INDEX関数との組み合わせです。

VLOOKUP関数は検索列が範囲の左端にある必要があります。しかしINDEX+MATCHなら、検索列と戻り値の列を自由に指定できます。

たとえば「営業部の課長の社員番号を知りたい」とします。部署（C列）と役職（D列）で検索して、社員番号（A列）を返す数式です。

まずは、部署列から「営業部」の位置を取得するシンプルな例を見てみましょう。

=INDEX(A2:A6, MATCH("営業部", C2:C6, 0))

処理の流れを順に見ていきます。

1. MATCH(“営業部”, C2:C6, 0) → C2:C6の中で「営業部」は1番目 → 「1」を返す
2. INDEX(A2:A6, 1) → A2:A6の1番目 → 「E001」を返す

検索範囲（C列）と戻り値の範囲（A列）を別々に指定できるため、左方向の検索も問題ありません。VLOOKUPでは実現できない逆引き検索です。

!_images/spreadsheet-match-function/04_result_index-match-leftlookup.png

INDEX+MATCHでクロス検索する（行と列を同時に指定）

ちょっとむずかしく見えますが、やっていることはシンプルです。行と列の両方をMATCHで動的に指定することで、クロス検索ができます。

「社員番号E003の役職を取得したい」とします。行の位置も列の位置もMATCHで自動判定する数式です。

=INDEX(A2:D6, MATCH("E003", A2:A6, 0), MATCH("役職", A1:D1, 0))

処理の流れを見てみましょう。

1. MATCH(“E003”, A2:A6, 0) → 「3」（3行目）
2. MATCH(“役職”, A1:D1, 0) → 「4」（4列目）
3. INDEX(A2:D6, 3, 4) → 「部長」を返す

列の見出し名で検索するため、途中に列が追加されても数式が壊れません。大きな表を扱うときに重宝するパターンです。

IFERRORと組み合わせてエラーを防ぐ

MATCH関数は検索値が見つからないと#N/Aエラーを返します。IFERROR関数（エラー時に別の値を返す関数）で囲めば、エラー表示を防げます。

=IFERROR(MATCH("マーケ部", C2:C6, 0), "該当なし")

「マーケ部」はデータに存在しないため、「該当なし」が表示されます。

INDEX+MATCHと組み合わせる場合は、全体をIFERRORで囲みます。

=IFERROR(INDEX(B2:B6, MATCH("E010", A2:A6, 0)), "見つかりません")

社員番号E010はデータに存在しないため、「見つかりません」が表示されます。共有シートなど他の人が使う表では、IFERRORを付けておくのがおすすめです。

よくあるエラーと対処法

MATCH関数で発生しやすいエラーとその原因をまとめます。

特にありがちなのが、データ型の不一致です。セルの見た目は同じ数字でも、片方が数値・もう片方が文字列だとMATCH関数は一致と判定しません。

確認するにはセルを選択して、数式バーの表示をチェックしてください。文字列として入力された数字には左寄せ表示になる特徴があります。VALUE関数（文字列を数値に変換する関数）で型を揃えると解決します。

MATCH関数とXMATCH関数の違い・使い分け

Googleスプレッドシートでは2022年以降、XMATCH関数が使えるようになりました。MATCH関数の上位互換にあたる新しい関数です。

XMATCHの大きなメリットは2つあります。

• デフォルトが完全一致。検索の種類を省略しても正確な結果が返ります
• 逆方向検索ができる。同じ値が複数ある場合、末尾側の位置を取得できます

=XMATCH("営業部", C2:C6)

上の数式はMATCH関数で書くと次のようになります。

=MATCH("営業部", C2:C6, 0)

XMATCHのほうが引数を省略できる分、シンプルに書けます。

どちらを選ぶべき？

判断基準はシンプルです。

• 新しく数式を作る場合 → XMATCHがおすすめ。デフォルト完全一致で安全
• 既存のシートを修正する場合 → 既存のMATCHに合わせるのが無難
• 末尾側の一致を取得したい場合 → XMATCHの逆方向検索を使う

なお、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開く場合、XMATCHはExcel 2021以降でしか対応していません。互換性が気になるならMATCH関数を使っておくのが安心です。

まとめ

MATCH関数のポイントを振り返ります。

• 構文は =MATCH(検索キー, 範囲, 検索の種類) の3引数。検索の種類は省略可
• 検索の種類は0（完全一致）を明示するのがおすすめ。省略時は1（近似一致）
• 戻り値は「位置番号」。値そのものを取得するにはINDEX関数と組み合わせる
• INDEX+MATCHでVLOOKUP関数では不可能な左方向の検索ができる
• ワイルドカード（*、?）を使えば部分一致検索にも対応
• エラー対策にはIFERROR関数を組み合わせるのが定番

まずは=MATCH(“検索値”, 範囲, 0)の完全一致パターンから試してみてください。位置番号の仕組みがわかれば、INDEX+MATCHの応用もスムーズに進みます。

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