シートが10枚、20枚と増えてくると、目視で順番を確認するのは手間がかかります。非表示シートがあると、正確な番号を把握するのはさらに大変です。

ExcelのSHEET関数を使えば、シートの番号を数式で自動取得できます。 この記事では引数の4パターンを比較表で整理し、SHEETS関数との違いやエラー対処法まで解説します。

ExcelのSHEET関数とは？できることをおさらい

SHEET関数は、指定したシートの番号（位置）を返す関数です。「このシートはブック内で左から何番目にあるか」を数値で教えてくれます。

Excel 2016以降のすべてのバージョンとMicrosoft 365で使えます。

SHEET関数はExcelの情報関数カテゴリに分類されます。同じカテゴリには、Excelのバージョンや動作環境を取得できるINFO関数があります。

SHEET関数の読み方・基本構文

読み方は「シート関数」です。英語の「sheet」がそのまま関数名になっています。

=SHEET([値])

引数の「値」は省略できます。省略した場合は、数式を入力したシートの番号を返します。

シート番号の仕組み（左から1,2,3…非表示シートも含む）

シート番号は、タブの左端から順に1, 2, 3…と割り振られます。固定IDではありません。シートを並べ替えたり追加・削除したりすると、番号も変わります。

ここで注意したいのが、非表示シートもカウントに含まれる点です。通常の非表示シートだけでなく、VBAで設定するVery Hidden（完全非表示）シートもカウント対象です。たとえば3枚のシートがあり、2番目が非表示の場合でも番号は1, 2, 3です。非表示だからといって飛ばされることはありません。

SHEET関数の使い方｜引数4パターン比較

SHEET関数は引数の指定方法が4種類あります。まず一覧で確認し、それぞれ詳しく見ていきましょう。

引数を省略する（現在シートの番号を取得）

=SHEET()

最もシンプルな使い方です。数式を入力したシートの番号が返ります。たとえば左から3番目のシートに入力すれば、結果は「3」です。

シート名を直接指定する

=SHEET(売上)

シート名をそのまま引数に入力します。ダブルクォーテーション（”）で囲む必要はありません。 「売上」シートが左から2番目にあれば、結果は「2」です。

シート名にスペースが含まれる場合も同様です。たとえば「売上 月別」というシート名でも、そのまま =SHEET(売上 月別) と入力できます。

セル参照で指定する

=SHEET(Sheet2!A1)

別シートのセルを参照する形式です。参照先のシートの番号が返ります。セルの値ではなく、セルが存在するシートの位置を取得するのがポイントです。

テーブル名・名前付き範囲で指定する

=SHEET(売上テーブル)

テーブル名や名前の定義（ブックスコープ）を指定できます。そのテーブルや名前が存在するシートの番号を返します。

ただし、シートスコープの名前定義を指定すると#NAME?エラーになります。名前の定義を使う場合は、スコープがブック全体になっているか確認してください。

SHEET関数とSHEETS関数の違い

SHEET関数とSHEETS関数は名前が似ていて混同しやすい関数です。役割はまったく異なるので、しっかり区別しておきましょう。

一目でわかる比較表

使い分けの判断基準

• シートの「位置」を知りたい → SHEET関数
• シートの「枚数」を知りたい → SHEETS関数

たとえば「現在のシートが左から何番目かを表示したい」ならSHEET関数です。「ブックにシートが全部で何枚あるか確認したい」ならSHEETS関数を使います。

SHEET関数の実務活用パターン

SHEET関数は単体でもシート番号を取得できます。他の関数と組み合わせると、さらに便利に活用できます。

INDIRECT関数と組み合わせてシートを動的参照する

SHEET関数が返すのは数値（番号）です。INDIRECT関数（文字列をセル参照に変換する関数）はシート名の文字列が必要なので、直接組み合わせることはできません。

実務では、シート名の一覧をセルに用意しておく方法がよく使われます。A列にシート名の一覧があるとします。

=INDIRECT("'"&INDEX(A:A,SHEET())&"'!B1")

SHEET関数で現在のシート番号を取得し、INDEX関数でA列からシート名を引き当てています。INDIRECT関数がそのシート名を使ってB1セルを動的に参照します。

シートの並び順を数式でチェックする

シートが想定どおりの順番になっているか確認する例です。

=IF(SHEET()=SHEETS(), "最後のシートです", "残り"&SHEETS()-SHEET()&"枚")

SHEET関数で現在の番号を取得し、SHEETS関数の総数と比較しています。「最後のシートです」や「残り3枚」のように表示されます。

SHEET関数のエラーと対処方法

SHEET関数で表示されるエラーは主に3種類です。原因と対処法をそれぞれ確認しましょう。エラーの詳細はエラー値の種類と対処方法も参考にしてください。

#N/Aが表示される原因と解決策

原因: 存在しないシート名を引数に指定した場合に発生します。

=SHEET(受注)   → シート「受注」が存在しなければ #N/A

対処法: シート名のスペルを確認してください。タブに表示されている名前と完全に一致している必要があります。スペースの有無や全角・半角の違いにも注意しましょう。

#REF!が表示される原因と解決策

原因: 数式が参照しているシートが削除された場合に発生します。

もともと存在していたシートを参照する数式を作成した後で、そのシートを削除すると#REF!になります。

対処法: 削除したシートを復元するか、数式の参照先を修正してください。IFERROR関数で囲んでおくと、エラー時に代替値を表示できます。

#NAME?が表示される原因と解決策

原因: スコープがシート限定の名前定義を引数に指定した場合に発生します。

=SHEET(シートスコープの名前)   → #NAME?

対処法: 「数式」タブの「名前の管理」でスコープを確認してください。「ブック」スコープの名前定義に変更すると解決します。

まとめ

SHEET関数は、シートの番号（左からの位置）を返す関数です。

• =SHEET() で現在のシート番号を取得できる
• 引数にはシート名・セル参照・テーブル名を指定できる
• シート名にダブルクォーテーションは不要
• 非表示シートもカウント対象に含まれる
• SHEETS関数はシートの「枚数」、SHEET関数はシートの「番号」を返す

INDIRECT関数との組み合わせなど、応用の幅も広い関数です。ぜひ活用してみてください。

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設定画面をわざわざ開くのは面倒ですよね。しかも共有ブックだと、相手の環境がわからずトラブル対応に手間取ることも。

そんなときに役立つのがINFO関数です。セルに数式を入力するだけで、ExcelやOSの環境情報を一発で取得できます。この記事では、検査の種類7つの返り値を一覧で整理し、実務での活用例やエラー対処法まで解説します。

ExcelのINFO関数とは

INFO関数は、Excelの動作環境に関する情報を返す関数です。読み方は「インフォ」で、Information（情報）の略ですね。

取得できるのは、OSの種類やバージョン、再計算モードなどです。CELL関数が特定のセルの情報を返すのに対し、INFO関数はアプリケーションやOS全体の情報を返すのが特徴ですよ。

対応バージョンはExcel 2016以降とMicrosoft 365です。Excel Online（Web版）では使用できないので注意してください。

INFO関数の構文と引数

基本の構文はこちらです。

=INFO(検査の種類)

引数は「検査の種類」の1つだけとシンプルです。文字列で指定するため、必ずダブルクォーテーション（"）で囲んでください。

指定できる検査の種類は全部で7つあります。次のセクションで、それぞれの返り値と使い方を見ていきましょう。

検査の種類7つ｜返り値と使用例

INFO関数で指定できる検査の種類をまとめました。

それぞれ詳しく解説していきますね。

directory（現在のフォルダパス）

ファイルが保存されているフォルダのパスを返します。

=INFO("directory")

返り値の例: C:UsersuserDocuments

未保存のブックで実行した場合は、Excelの既定の保存先が返ります。「このファイル、どこに保存したっけ？」というときに便利ですよ。

numfile（開いている全シート数）

現在開いているすべてのブックに含まれるワークシートの合計数を返します。

=INFO("numfile")

ポイントは「ブック数」ではなく「シートの合計数」という点です。たとえばシート3枚のブックを2つ開いていたら、返り値は 6 になります。

単一ブックのシート数を知りたい場合は、他のブックを閉じてから確認してくださいね。

osversion（OSバージョン）

使用しているOSのバージョン情報を文字列で返します。

=INFO("osversion")

WindowsならWindowsのバージョン情報、macOSならmacOSのバージョンが返ります。トラブル報告の際に「どのOSバージョンで発生したか」を記録するのに使えますよ。

recalc（再計算モード）

ブックの再計算モード（自動/手動）を返します。

=INFO("recalc")

日本語版Excelでは 自動 または 手動 が返ります。英語版では Automatic または Manual です。返り値がExcelの言語設定に依存する点に注意してください。

再計算が「手動」になっていると、数式の計算結果が更新されません。共有ブックでの思わぬトラブル防止に役立つ検査の種類です。

release（Excelバージョン）

Excelのバージョン番号を文字列で返します。

=INFO("release")

主なバージョンと返り値の対応はこちらです。

バージョン固有の機能を使っているブックで、相手の環境を確認したいときに便利です。

system（OS種類）

OSの種類を短い文字列で返します。

=INFO("system")

この返り値はExcelの言語設定に関係なく固定です。日本語版でも英語版でも同じ値が返るので、IF関数と組み合わせた条件分岐に最適ですよ。

origin（表示セルの位置）

現在ウィンドウに表示されている範囲の左上セルの位置を返します。

=INFO("origin")

返り値の例: $A$1

スクロール位置によって返り値が変わります。実務での使用頻度は低めですが、VBAでスクロール位置を記録する用途などで使われることがあります。

実務での活用例

ここからは、INFO関数を使った実践的な活用例を紹介します。

WindowsかMacかを判定する

IF関数と組み合わせれば、OSに応じたメッセージを表示できます。

=IF(INFO("system")="pcdos","Windows環境です","Mac環境です")

WindowsとMacではファイルパスの区切り文字が異なります。Windowsは （バックスラッシュ）、Macは /（スラッシュ）です。

共有ブックでパスを動的に切り替えたいとき、この判定が役立ちますよ。"system" の返り値は言語設定に左右されないので、海外拠点との共有ブックでも安心です。

再計算モードが手動になっていないか確認する

「数式を入力したのに結果が変わらない！」という問い合わせ、よくありますよね。原因の多くは再計算モードが「手動」になっていることです。

=IF(INFO("recalc")="手動","⚠ 再計算が手動です","自動（正常）")

チーム共有のブックにこの数式を仕込んでおけば、トラブルを未然に防げます。

ただし、この数式は日本語版Excel専用です。英語版と混在する環境では、次のように書くとどちらにも対応できます。

=IF(OR(INFO("recalc")="手動",INFO("recalc")="Manual"),"⚠ 再計算が手動です","自動（正常）")

環境情報を一覧で表示する

複数のINFO関数をまとめて配置すれば、環境情報の一覧表を作れます。

A列に項目名、B列に数式を入力してみましょう。

トラブル対応で「どの環境で問題が起きたか」を報告するとき、このシートをスクリーンショットで送れば一目瞭然です。ヘルプデスクや情シス対応の効率化に使えますよ。

よくあるエラーと対処法

#VALUE! エラー

存在しない検査の種類を指定すると #VALUE! エラーになります。

=INFO("memory")

この例では "memory" という検査の種類が存在しないためエラーです。検査の種類は7つに限定されているので、スペルミスがないか確認してください。

よくあるミスとして、"system" を "os" と書いたり、"release" を "version" と書いたりするケースがあります。

#N/A エラー

以前のExcelで使えた検査の種類を指定すると #N/A エラーが返ります。

これら3つはメモリ関連の情報を返す検査の種類でしたが、現在のExcelではサポートされていません。古いマクロやテンプレートに残っている場合は削除してくださいね。

CELL関数・SHEET関数との使い分け

INFO関数と似た機能を持つ関数との違いを整理しました。

使い分けのポイントはこちらです。

• OS・Excelのバージョンを知りたい → INFO関数
• 特定セルの書式や参照先を調べたい → CELL関数
• シートの番号や枚数を確認したい → SHEET関数
• セルに入っているデータの型を判定したい → TYPE関数

INFO関数は「アプリケーション全体の情報」、CELL関数は「個々のセルの情報」と覚えておくとわかりやすいですよ。

まとめ

INFO関数は、ExcelやOSの環境情報をセル上でサッと取得できる関数です。

押さえておきたいポイントを整理します。

• 構文は =INFO("検査の種類") で、引数は1つだけ
• 検査の種類は7つ（directory / numfile / origin / osversion / recalc / release / system）
• "system" はOS判定に最適。返り値は言語設定に依存しない
• "recalc" は再計算モードの確認に便利。ただし返り値は言語依存
• Excel Online（Web版）では使用不可
• 廃止された検査の種類（memavail / memused / totmem）は #N/A を返す

WindowsとMacが混在する職場や、チーム共有ブックのトラブル防止に活用してみてください。

Excel関数の全体像を知りたい方は、Excel関数一覧も参考にしてくださいね。