条件を指定できないと、フィルターで絞ってから手作業で確認する羽目になります。データ量が多いほど手間がかかりますよね。

MAXIFS関数を使えば、条件付きで最大値を取り出せます。この記事では基本の書き方から複数条件の応用例まで丁寧に解説します。

MAXIFS関数とは？条件付きで最大値を返す関数

MAXIFS関数は、条件に合うデータだけを対象にして最大値を返す関数です。読み方は「マックスイフス」。Maximum + If + S（複数条件）が名前の由来です。

MAX関数は「範囲全体の最大値」を返す関数です。一方MAXIFSは「条件を満たすデータの最大値」を返します。たとえば「東京支店だけの最高売上」を取り出せます。

基本構文

=MAXIFS(最大値範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2, ...])

引数の説明

TIP

引数の順番はSUMIFS関数と同じです。「対象範囲が先頭、その後に条件ペア」と覚えてください。

基本的な使い方｜1つの条件で最大値を取り出す

ここからはサンプルデータを使って説明します。

部署ごとの最高売上を求める

東京支店の最高売上額を取り出してみましょう。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")

結果は 1,050,000 です。B列が「東京」のデータ（6件）のうち、D列の最大値を返しています。

数式の読み方はこうです。

• D2:D10 → 最大値を求める範囲（売上列）
• B2:B10 → 条件を調べる範囲（部署列）
• “東京” → 条件（部署が東京）

!_images/spreadsheet-maxifs-function/03_result_maxifs-basic.png

大阪の最高売上も同様に求められます。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "大阪")

結果は 880,000 です。

複数条件での使い方｜2つ以上の条件を組み合わせる

MAXIFS関数は条件を追加するだけで複数条件に対応できます。

部署 × 月で絞り込む

「東京支店の1月の最高売上」を求める場合です。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京", C2:C10, "1月")

結果は 930,000 です。部署が「東京」かつ月が「1月」のデータは田中（850,000）と佐藤（930,000）の2件。そのうち大きい方が返ります。

比較演算子を使う

「売上が80万円以上のデータのうち最大値」のような条件も書けます。

=MAXIFS(D2:D10, D2:D10, ">=800000")

結果は 1,050,000 です。比較演算子は条件をダブルクォーテーションで囲んでください。

使える比較演算子は次のとおりです。

ワイルドカードを使う

条件にワイルドカード（*、?）を使った部分一致もできます。

=MAXIFS(D2:D10, A2:A10, "田*")

この式は担当名が「田」で始まる人の最高売上を返します。結果は 920,000（田中の3月売上）です。

MINIFSとのセット使い｜最大値と最小値を同時に把握

MINIFS関数はMAXIFS関数の「最小値バージョン」です。構文はまったく同じで、返す値が最大値か最小値かの違いだけです。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")  → 1,050,000（最大値）
=MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")  → 780,000（最小値）

この2つをセットで使うと、部署ごとの「売上レンジ」がわかります。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "東京") - MINIFS(D2:D10, B2:B10, "東京")

結果は 270,000 です。最大値と最小値の差から、データのばらつきを把握できます。

よくあるエラーと対処法

MAXIFS関数で困りやすいポイントを2つ紹介します。

結果が0になる（条件に一致するデータがない）

MAXIFS関数は、条件に合うデータが1件もないと0を返します。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "名古屋")

サンプルデータに「名古屋」はないので、結果は 0 です。

「0は正しい最大値なのか、それとも該当なしなのか」を区別したい場合はCOUNTIFS関数と組み合わせてください。

=IF(COUNTIFS(B2:B10, "名古屋")=0, "該当なし", MAXIFS(D2:D10, B2:B10, "名古屋"))

#VALUE! エラー（範囲サイズの不一致）

最大値範囲と条件範囲の行数が異なると#VALUE!エラーになります。

=MAXIFS(D2:D10, B2:B5, "東京")  → #VALUE!

D2:D10は9行、B2:B5は4行なので不一致です。すべての範囲の行数を揃えてください。

NOTE

IFS系関数に共通するルールです。SUMIFS・AVERAGEIFSでも同じエラーが起きます。

IFS系関数の引数は同じパターン｜一度覚えれば応用できる

MAXIFS関数の引数の順番は、他のIFS系関数と共通です。

共通パターンは「対象範囲が先頭、その後に条件ペア」です。COUNTIFSだけは数えるだけなので対象範囲がありません。

この構造を覚えておけば、新しいIFS系関数も迷わず使えますよ。

まとめ

MAXIFS関数は「条件を指定して最大値を取り出す」関数です。MAXだけでは実現できなかった「部署別」「期間別」の最大値が、1つの数式で求められます。

この記事のポイント

• 構文は =MAXIFS(最大値範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)
• 条件ペアを追加するだけで複数条件にも対応
• MINIFSとセットで使うと最大値・最小値を同時に把握できる
• 結果が0なら条件一致データなし、#VALUE!なら範囲サイズを確認
• 引数の並びはSUMIFS・AVERAGEIFSと同じ

次のステップ：関連する集計関数

MAXIFS関数の使い方がわかったら、同じIFS系の関数もあわせて覚えてみてください。引数の構造が同じなので、すぐに使いこなせるようになりますよ。

• スプレッドシートのSUMIFS関数の使い方
• スプレッドシートのAVERAGEIFS関数の使い方
• スプレッドシートのCOUNTIFS関数の使い方
• スプレッドシートのMAX関数の使い方

データ量が多くなると、フィルターで絞り込んでからMIN関数を使うのは手間がかかりますよね。条件を変えるたびにフィルターをかけ直すのも面倒です。

そんなときに便利なのがExcelのDMIN関数です。条件に一致するレコードだけを対象にして、最小値を自動で求めてくれますよ。

この記事では、次のサンプルデータを使って解説を進めます。

ExcelのDMIN関数とは？

DMIN関数は、データベース（表）の中から条件に一致するレコードを抽出し、指定したフィールドの最小値を返す関数です。

読み方は「ディーミニマム関数」です。D（Database）+ MIN（Minimum：最小値）で、「データベースの最小値」という意味になっています。

サンプルデータで言えば、DMIN関数を使うと「電子機器カテゴリの中で最も安い売上」を一発で求められます。フィルターをかけてMIN関数を使う手間がなくなりますよ。

DMIN関数はExcelのデータベース関数のひとつです。同じ仲間にDAVERAGE関数（条件付き平均）やDCOUNT関数（条件付きカウント）などがあります。

DMIN関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=DMIN(データベース, フィールド, 検索条件)

引数の説明

3つの引数はすべて必須です。それぞれ詳しく見ていきましょう。

データベースには、列見出し（ヘッダー行）を含めた表全体を指定します。サンプルデータでは A1:D7 です。ヘッダー行を含めないと正しく動作しないので注意してください。

フィールドには、最小値を求めたい列を指定します。指定方法は2つあります。

• 列見出しの文字列をダブルクォーテーションで囲む（例: "売上"）
• データベースの左端から数えた列番号を数値で指定（例: 4）

列見出しの文字列で指定するほうが、式を見たときに何の列かわかりやすいのでおすすめです。

検索条件は、データベース関数に特有の仕組みです。ワークシート上に条件用のセル範囲を用意します。1行目に列見出しと同じ文字列を入れ、2行目に条件値を入れます。

たとえば、F1セルに「カテゴリ」、F2セルに「電子機器」と入力しておけば、「カテゴリが電子機器」という条件になります。

DMIN関数の使い方と実務活用パターン

結論から言うと、データベース範囲・フィールド・条件範囲の3つを指定するだけです。

サンプルデータで、電子機器カテゴリの最小売上を求める手順はこちらです。

事前準備: セルF1に「カテゴリ」、F2に「電子機器」と入力して条件範囲を作ります。

=DMIN(A1:D7, "売上", F1:F2)

条件範囲F1:F2で「カテゴリが電子機器」と指定し、D列（売上）の最小値を返します。結果は 42,000（タブレット）です。

フィールドを列番号で指定する書き方もあります。D列はデータベースの左端から4番目なので、こう書けます。

=DMIN(A1:D7, 4, F1:F2)

結果は同じ 42,000 です。ただし列の順番が変わると番号もずれるので、文字列指定のほうが安全ですよ。

条件範囲の値を変えるだけで、簡単に違う条件の最小値も出せます。F2セルを「周辺機器」に変更すると、結果は 1,200（USBメモリ）になります。数式を変更する必要がないので、レポート作りに便利ですよ。

ここからは実務でよく使うパターンを見ていきましょう。

パターン1: 複数条件で最小値を求める（AND条件）

「電子機器」かつ「田中担当」のように、複数の条件をAND（かつ）で指定できます。

条件範囲を次のように設定します。

条件を横に並べるとAND条件になります。

=DMIN(A1:D7, "売上", F1:G2)

「カテゴリが電子機器」かつ「担当者が田中」の条件で最小値を返します。該当するのはノートPCの1件だけなので、結果は 850,000 です。

パターン2: OR条件で最小値を求める

「電子機器」または「周辺機器」のように、OR（または）で条件を指定する場合は、条件を縦に並べます。

=DMIN(A1:D7, "売上", F1:F3)

「担当者が田中」または「担当者が鈴木」の条件で最小値を返します。田中のデータは850,000と8,500、鈴木は12,000と42,000なので、結果は 8,500（キーボード）です。

ここがデータベース関数のポイントです。AND条件は横に並べる、OR条件は縦に並べる、と覚えておいてください。

パターン3: 比較演算子で数値条件を指定する

「売上が50,000以上のデータの中で最小値」のように、比較演算子を使った条件も指定できます。

F1セルに「売上」、F2セルに >=50000 と入力します。

=DMIN(A1:D7, "売上", F1:F2)

売上が50,000以上のデータ（850,000、65,000、42,000は対象外）に絞り、最小値を返します。結果は 65,000（モニター）です。

使える比較演算子は次のとおりです。

TIP

比較演算子はセルに直接入力します。ダブルクォーテーションで囲む必要はありません。MINIFS関数とはここが異なるので注意してくださいね。

パターン4: ワイルドカードで部分一致条件を指定する

「商品名に"PC"を含むデータ」のように部分一致で条件を指定したい場合は、ワイルドカードを使います。

F1セルに「商品名」、F2セルに PC と入力します。

=DMIN(A1:D7, "売上", F1:F2)

商品名に「PC」を含むデータ（ノートPC）の中から最小値を返します。該当は1件なので、結果は 850,000 です。

よくあるエラーと対処法

DMIN関数で「思った結果が出ない」ときの原因と対処法を整理しました。

結果が「0」になるときの対処法

DMIN関数で一番多いトラブルです。原因は大きく2つあります。

1. 条件に一致するデータがない

条件の文字列が全角/半角で違っていたり、前後に見えないスペースが入っていたりすることがあります。TRIM関数で空白を除去してから比較すると解決することが多いですよ。

2. 数値に見えて中身が文字列

CSVファイルの取り込み後に起きやすい問題です。セルが左揃えになっていたら文字列の可能性があります。

=ISNUMBER(D2)

TRUE なら数値、FALSE なら文字列です。文字列だった場合は、VALUE関数で数値に変換してみてください。

条件範囲のヘッダー不一致に注意

データベース関数でよくあるミスがこれです。条件範囲の1行目（F1セルなど）に入力する列見出しは、データベースのヘッダーと完全に同じ文字列でなければなりません。

たとえばデータベースのヘッダーが「カテゴリ」なのに、条件範囲で「カテゴリー」と長音記号を付けてしまうと、条件が無視されて意図しない結果になります。

似た関数との違い・使い分け

DMIN関数に関連する関数をまとめて比較します。

DMAX関数との対比（最小値 vs 最大値）

DMAX関数は、DMIN関数と対になる関数です。構文が完全に同じで、返す値の方向だけが違います。

=DMIN(A1:D7, "売上", F1:F2)   … 条件を満たす最小値
=DMAX(A1:D7, "売上", F1:F2)   … 条件を満たす最大値

条件範囲が「カテゴリ = 電子機器」の場合、DMIN関数は 42,000（タブレット）、DMAX関数は 850,000（ノートPC）を返します。

この2つをセットで使うと、データの振れ幅がすぐに把握できます。「電子機器カテゴリの売上レンジは42,000〜850,000」のように、報告資料にそのまま使えますよ。

MINIFS関数との使い分け

Excelには条件付きで最小値を求める関数がもうひとつあります。MINIFS関数です。

=DMIN(A1:D7, "売上", F1:F2)
=MINIFS(D2:D7, B2:B7, "電子機器")

どちらも条件に一致するデータの最小値を返しますが、仕組みが違います。

使い分けのポイント:

• 条件を頻繁に変えるレポート → DMIN関数がおすすめ。セルの値を変えるだけで結果が切り替わります
• 数式だけでサッと求めたい → MINIFS関数がおすすめ。条件範囲を別途用意する手間がありません
• OR条件を使いたい → DMIN関数が圧倒的に楽です。条件を縦に並べるだけで済みます
• 古いバージョンのExcelを使っている → DMIN関数を使いましょう。MINIFS関数はExcel 2019以降でないと使えません

データベース関数シリーズの一覧

DMIN関数はデータベース関数シリーズのひとつです。構文がすべて同じ（データベース, フィールド, 検索条件）なので、1つ覚えれば他の関数にもすぐに応用できます。

条件範囲のセットアップも共通なので、まとめて覚えると効率的ですよ。

まとめ

• DMIN関数は条件に一致するデータの中から最小値を返すデータベース関数
• 書き方は =DMIN(データベース, フィールド, 検索条件) で、引数は3つとも必須
• 条件をセル範囲で指定するため、セルの値を変えるだけで条件を切り替えられる
• 複数条件は横に並べるとAND、縦に並べるとORになる
• DMAX関数と対で使うとデータの振れ幅がわかる
• 数式だけで完結させたい場合はMINIFS関数が便利
• データベース関数シリーズは構文が共通なので、まとめて覚えるのがおすすめ

まずは =DMIN(データベース, "列見出し", 条件範囲) の基本形から試してみてください。DMAX関数やDAVERAGE関数もセットで使えるようになると、条件付き集計の幅がぐっと広がりますよ。

この記事で紹介した関数・関連記事

• DMAX関数の使い方
• DAVERAGE関数の使い方
• DCOUNT関数の使い方
• DCOUNTA関数の使い方
• MINIFS関数の使い方
• MIN関数の使い方
• ISNUMBER関数の使い方
• VALUE関数の使い方
• TRIM関数の使い方

MIN関数なら範囲全体の最小値を出せます。でも部署別や期間別に絞り込むことはできません。

そんなときに使うのがMINIFS関数です。この記事では基本の書き方から複数条件やワイルドカードの応用パターンまで解説します。「結果が0になる」ときの対処法もカバーしています。

この記事では、次のサンプルデータを使って解説を進めます。

MINIFS関数とは？読み方と基本の仕組み

MINIFS関数は、条件を満たすデータだけに絞って最小値を返す関数です。

読み方は「ミニイフエス関数」です。MIN（最小値）+ IF（もし）+ S（複数形）で、「複数のもしで最小値を求める」という意味になっています。

サンプルデータで言えば、MINIFS関数を使うと「営業部だけの最小売上」を一発で取り出せます。フィルターで絞り込んでからMIN関数を使う手間がなくなりますよ。

対応バージョンはExcel 2019以降とMicrosoft 365です。Excel Web AppおよびGoogleスプレッドシートでも同じ書き方で使えます。

NOTE

Excel 2016以前をお使いの場合は、配列数式 =MIN(IF(条件範囲=条件, 最小範囲)) をCtrl+Shift+Enterで入力する方法で代用できます。

MINIFS関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=MINIFS(最小範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

引数の説明

条件のペア（条件範囲と条件）は最大126組まで追加できます。条件はすべてAND条件（かつ）で評価されます。

大事なポイントが2つあります。

• 最小範囲が第1引数にくること。SUMIFS関数やMAXIFS関数と同じ順番です
• 最小範囲と条件範囲のサイズを揃えること。行数が異なると #VALUE! エラーになります

MINIFS関数の基本的な使い方

結論から言うと、最小範囲と条件のペアを指定するだけです。

サンプルデータで、営業部の最小売上を求める式はこちらです。

=MINIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")

B列が「営業部」の行だけに絞り、D列の中で最小の数値を返します。結果は 0（渡辺の売上）です。

「あれ、0が返ってきた」と思った方もいるかもしれません。これはデータに0が含まれているためです。0を除外したい場合の書き方は、後ほど「パターン4」で詳しく解説します。

条件にはセル参照も使えます。F1セルに部署名を入力しておけば、ドロップダウンリストで切り替えられます。

=MINIFS(D2:D9, B2:B9, F1)

F1の値を「営業部」から「総務部」に変えるだけで、結果が自動的に切り替わります。集計レポートを作るときに便利ですよ。

条件に比較演算子を使う

「売上が50万以下」のように数値条件を指定する場合は、比較演算子を文字列として渡します。

=MINIFS(D2:D9, D2:D9, ">=500000")

使える比較演算子は次のとおりです。

セル参照と組み合わせる場合は、演算子とセルを & で結合します。

=MINIFS(D2:D9, D2:D9, ">="&F1)

F1セルに基準値を入れておけば、後から自由に変更できます。

MINIFS関数の実務活用パターン

基本の使い方がわかったところで、実務でよく使われる応用パターンを見ていきましょう。パターン3（日付の期間指定）のみ別の列構成で説明します。それ以外はサンプルデータを使って解説します。

パターン1: 複数条件で最小値を求める

「営業部」かつ「4月」のデータだけに絞って最小売上を求めます。条件のペアを追加するだけでOKです。

=MINIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部", C2:C9, "4月")

B列が「営業部」かつC列が「4月」の行だけを対象に、D列の最小値を返します。結果は 620,000（鈴木の売上）です。

3つ以上の条件も同じ要領で追加できます。条件範囲と条件のペアを続けて書くだけです。

パターン2: ワイルドカードで部分一致

社員名に「藤」を含む人だけを対象にしたいときは、ワイルドカード * を使います。

=MINIFS(D2:D9, A2:A9, "*藤*")

「佐藤」と「伊藤」がマッチし、それぞれの売上480,000と510,000のうち最小値 480,000（佐藤）を返します。

? は1文字だけを表します。「?月」なら「4月」「5月」にはマッチしますが、「10月」にはマッチしません。

TIP

ワイルドカードの使い方はCOUNTIF関数やSUMIFS関数と共通です。条件付き関数をまとめて覚えると効率が良いですよ。

パターン3: 日付の期間指定で最小値を求める

「2025年4月1日から2025年6月30日まで」のように期間を絞って最小値を求める書き方です。ここでは日付データがA列、売上がB列に入っている場合を想定します。

=MINIFS(B2:B100, A2:A100, ">="&DATE(2025,4,1), A2:A100, "<="&DATE(2025,6,30))

同じ条件範囲（A列）に対して「以上」と「以下」の2条件を指定します。これで期間の絞り込みができます。

DATE関数を使うと、日付の指定ミスを防げます。">=2025/4/1" と文字列で書くこともできますが、DATE関数のほうが確実です。

パターン4: 「0以外」の最小値を求める

MINIFS関数で一番よくある困りごとがこれです。データに0が混ざっていると、意図せず0が最小値として返ってきます。サンプルデータでは渡辺の売上が0になっています。

=MINIFS(D2:D9, D2:D9, "<>0")

最小範囲と条件範囲に同じ範囲を指定し、条件を "<>0" にします。0以外のデータだけを対象に最小値を返します。結果は 390,000（山本の売上）です。

部署の絞り込みと組み合わせることもできます。

=MINIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部", D2:D9, "<>0")

この式なら「営業部で0以外の最小売上」が求められます。結果は 620,000（鈴木）です。

TIP

MAXIFS関数では0があっても最大値に影響しないケースがほとんどです。一方、MINIFS関数では0が意図しない最小値になりやすいため、この "<>0" 条件はMINIFS関数を使うときの定番テクニックとして覚えておいてください。

パターン5: INDEX+MINIFS関数で最小値の行データを取得する

「営業部の最小売上はわかったけど、それは誰の売上？」というときに使うパターンです。

=INDEX(A2:A9, MATCH(MINIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部"), D2:D9, 0))

処理の流れはこうなります。

1. MINIFS関数で営業部の最小売上（0）を求める
2. MATCH関数でその値がD列の何行目にあるかを探す
3. INDEX関数でA列の該当行を返す

結果は 渡辺 です。ちょっとむずかしく見えますが、「最小値を求める → 位置を探す → 対応データを返す」の3ステップです。

0を除外して「実質的な最小売上の担当者」を調べたい場合は、MINIFS関数の部分に "<>0" 条件を加えます。

=INDEX(A2:A9, MATCH(MINIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部", D2:D9, "<>0"), D2:D9, 0))

「営業部」かつ「0以外」の条件を追加すると、結果は 鈴木（620,000）になります。

よくあるエラーと対処法

MINIFS関数で「思った結果が出ない」ときの原因と対処法を整理しました。

結果が「0」になるときの対処法

MINIFS関数で一番多いトラブルがこれです。原因は大きく3つあります。

1. データに0が含まれている

最も多いパターンです。売上0や未入力セルが0として扱われ、それが最小値になります。対処法はパターン4で紹介した "<>0" 条件の追加です。

=MINIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部", D2:D9, "<>0")

2. 条件に一致するデータがない

条件の文字列が全角/半角で違っていたり、前後に見えないスペースが入っていたりすることがあります。TRIM関数で空白を除去してから比較すると解決することが多いですよ。

3. 数値に見えて中身が文字列

CSVファイルの取り込み後に起きやすい問題です。

=ISNUMBER(D2)

TRUE なら数値、FALSE なら文字列です。文字列だった場合は、データタブの「区切り位置」機能で変換するか、VALUE関数を使って数値に変換してみてください。

#VALUE! エラーが出るとき

最小範囲と条件範囲の行数が合っていないときに出ます。たとえば最小範囲が D2:D9 なのに条件範囲が B2:B5 だと #VALUE! になります。

すべての範囲の開始行と終了行を揃えれば解決します。

似た関数との違い・使い分け

MINIFS関数に関連する条件付き関数をまとめて比較します。

MIN関数との違い

MIN関数は範囲全体から最小値を返します。条件指定はできません。「全体の最小値」ならMIN関数、「条件を絞った最小値」ならMINIFS関数です。

=MIN(D2:D9)
=MINIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")

上の式はD列全体の最小値、下の式は営業部だけの最小値です。使い分けはシンプルですよ。

MAXIFS関数との違い

MAXIFS関数は構文がMINIFS関数と完全に同じで、方向が逆なだけです。

=MINIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")
=MAXIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")

営業部の「最小売上」と「最大売上」をセットで出すと、データの振れ幅がすぐにわかります。

SUMIFS関数との違い

SUMIFS関数は条件付きの「合計」を返す関数です。MINIFS関数は条件付きの「最小値」を返します。

引数の構造は同じ（対象範囲が第1引数）なので、関数名を変えるだけで切り替えられます。

=SUMIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")
=MINIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")

「営業部の売上合計」と「営業部の最小売上」を並べて比較すると、低パフォーマンスの把握に役立ちますよ。

まとめ

• MINIFS関数は条件を満たすデータだけに絞って最小値を返す関数
• 書き方は =MINIFS(最小範囲, 条件範囲1, 条件1, ...) で、条件は最大126組まで指定できる
• 比較演算子（>=、<>など）やワイルドカード（*、?）も使える
• 日付の期間指定はDATE関数と組み合わせると確実
• 「0が返る」ときは "<>0" 条件の追加がMINIFS関数の定番テクニック
• データ型の確認にはISNUMBER関数を使う
• 条件なしの最小値はMIN関数、条件付きの最大値はMAXIFS関数を使う
• Excel 2019以降またはMicrosoft 365で利用可能

MINIFS関数は条件付き集計関数の中でも、「0が返る問題」をきちんと理解しておくことが大切な関数です。まずは =MINIFS(範囲, 条件範囲, 条件) の基本形から試してみてください。MAXIFS関数やSUMIFS関数もセットで覚えると、条件付きの集計がぐっと効率的になりますよ。

この記事で紹介した関数・関連記事

• MIN関数の使い方
• MAX関数の使い方
• MAXIFS関数の使い方
• SUMIFS関数の使い方
• COUNTIFS関数の使い方
• AVERAGEIFS関数の使い方
• SMALL関数の使い方
• LARGE関数の使い方
• INDEX関数の使い方
• MATCH関数の使い方
• DATE関数の使い方
• COUNTIF関数の使い方
• ISNUMBER関数の使い方
• VALUE関数の使い方
• TRIM関数の使い方

MAX関数なら範囲全体の最大値を出せます。でも部署別や期間別に絞り込むことはできません。

そんなときに使うのがMAXIFS関数です。この記事では基本の書き方から複数条件やワイルドカードの応用パターンまで解説します。「0になる」ときの対処法もカバーしています。

この記事では、次のサンプルデータを使って解説を進めます。

MAXIFS関数とは？読み方と基本の仕組み

MAXIFS関数は、条件を満たすデータだけに絞って最大値を返す関数です。

読み方は「マックスイフエス関数」です。MAX（最大値）+ IF（もし）+ S（複数形）で、「複数のもしで最大値を求める」という意味になっています。

サンプルデータで言えば、MAXIFS関数を使うと「営業部だけの最大売上」を一発で取り出せます。フィルターで絞り込んでからMAX関数を使う手間がなくなりますよ。

対応バージョンはExcel 2019以降とMicrosoft 365です。Excel Web AppおよびGoogleスプレッドシートでも同じ書き方で使えます。

NOTE

Excel 2016以前をお使いの場合は、配列数式 =MAX(IF(条件範囲=条件, 最大範囲)) をCtrl+Shift+Enterで入力する方法で代用できます。

MAXIFS関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=MAXIFS(最大範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

引数の説明

条件のペア（条件範囲と条件）は最大126組まで追加できます。条件はすべてAND条件（かつ）で評価されます。

大事なポイントが2つあります。

• 最大範囲が第1引数にくること。SUMIFS関数と同じ順番です
• 最大範囲と条件範囲のサイズを揃えること。行数が異なると #VALUE! エラーになります

MAXIFS関数の基本的な使い方

結論から言うと、最大範囲と条件のペアを指定するだけです。

サンプルデータで、営業部の最大売上を求める式はこちらです。

=MAXIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")

B列が「営業部」の行だけに絞り、D列の中で最大の数値を返します。結果は 920,000（中村の売上）です。

条件にはセル参照も使えます。F1セルに部署名を入力しておけば、ドロップダウンリストで切り替えられます。

=MAXIFS(D2:D9, B2:B9, F1)

F1の値を「営業部」から「総務部」に変えるだけで、結果が自動的に切り替わります。集計レポートを作るときに便利ですよ。

条件に比較演算子を使う

「売上が50万以上」のように数値条件を指定する場合は、比較演算子を文字列として渡します。

=MAXIFS(D2:D9, D2:D9, ">=500000")

使える比較演算子は次のとおりです。

セル参照と組み合わせる場合は、演算子とセルを & で結合します。

=MAXIFS(D2:D9, D2:D9, ">="&F1)

F1セルに基準値を入れておけば、後から自由に変更できます。

MAXIFS関数の実務活用パターン

基本の使い方がわかったところで、実務でよく使われる応用パターンを見ていきましょう。パターン3（日付の期間指定）のみ別の列構成で説明します。それ以外はサンプルデータを使って解説します。

パターン1: 複数条件で最大値を求める

「営業部」かつ「4月」のデータだけに絞って最大売上を求めます。条件のペアを追加するだけでOKです。

=MAXIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部", C2:C9, "4月")

B列が「営業部」かつC列が「4月」の行だけを対象に、D列の最大値を返します。結果は 850,000（田中の売上）です。

3つ以上の条件も同じ要領で追加できます。条件範囲と条件のペアを続けて書くだけです。

パターン2: ワイルドカードで部分一致

社員名に「藤」を含む人だけを対象にしたいときは、ワイルドカード * を使います。

=MAXIFS(D2:D9, A2:A9, "*藤*")

「佐藤」と「伊藤」がマッチし、それぞれの売上480,000と510,000のうち最大値 510,000 を返します。

? は1文字だけを表します。「?月」なら「4月」「5月」にはマッチしますが、「10月」にはマッチしません。

TIP

ワイルドカードの使い方はCOUNTIF関数やSUMIFS関数と共通です。条件付き関数をまとめて覚えると効率が良いですよ。

パターン3: 日付の期間指定で最大値を求める

「2025年4月1日から2025年6月30日まで」のように期間を絞って最大値を求める書き方です。ここでは日付データがA列、売上がB列に入っている場合を想定します。

=MAXIFS(B2:B100, A2:A100, ">="&DATE(2025,4,1), A2:A100, "<="&DATE(2025,6,30))

同じ条件範囲（A列）に対して「以上」と「以下」の2条件を指定します。これで期間の絞り込みができます。

DATE関数を使うと、日付の指定ミスを防げます。">=2025/4/1" と文字列で書くこともできますが、DATE関数のほうが確実です。

パターン4: 0以外の最大値を求める

データに0が混ざっていて、0を除外して最大値を求めたい場合です。サンプルデータでは渡辺の売上が0になっています。

=MAXIFS(D2:D9, D2:D9, "<>0")

最大範囲と条件範囲に同じ範囲を指定し、条件を "<>0" にします。0以外のデータだけを対象に最大値を返します。

TIP

MAXIFS関数では0があっても最大値に影響しないケースがほとんどです。この "<>0" 条件がとくに威力を発揮するのはMINIFS関数のほうです。「0を除いた最小値」を求めたいときにぜひ活用してみてください。

パターン5: INDEX+MAXIFS関数で最大値の行データを取得する

「営業部の最大売上はわかったけど、それは誰の売上？」というときに使うパターンです。

=INDEX(A2:A9, MATCH(MAXIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部"), D2:D9, 0))

処理の流れはこうなります。

1. MAXIFS関数で営業部の最大売上（920,000）を求める
2. MATCH関数でその値がD列の何行目にあるかを探す
3. INDEX関数でA列の該当行を返す

結果は 中村 です。ちょっとむずかしく見えますが、「最大値を求める → 位置を探す → 対応データを返す」の3ステップです。

よくあるエラーと対処法

MAXIFS関数で「思った結果が出ない」ときの原因と対処法を整理しました。

結果が「0」になるときの対処法

MAXIFS関数で一番多いトラブルがこれです。最初に確認するのは条件に一致するデータが本当にあるかです。

条件の文字列が全角/半角で違っていたり、前後に見えないスペースが入っていたりすることがあります。TRIM関数で空白を除去してから比較すると解決することが多いですよ。

次に疑うのは数値に見えて中身が文字列のケースです。CSVファイルの取り込み後に起きやすい問題です。

=ISNUMBER(D2)

TRUE なら数値、FALSE なら文字列です。文字列だった場合は、データタブの「区切り位置」機能で変換するか、VALUE関数を使って数値に変換してみてください。

#VALUE! エラーが出るとき

最大範囲と条件範囲の行数が合っていないときに出ます。たとえば最大範囲が D2:D9 なのに条件範囲が B2:B5 だと #VALUE! になります。

すべての範囲の開始行と終了行を揃えれば解決します。

似た関数との違い・使い分け

MAXIFS関数に関連する条件付き関数をまとめて比較します。

MAX関数との違い

MAX関数は範囲全体から最大値を返します。条件指定はできません。「全体の最大値」ならMAX関数、「条件を絞った最大値」ならMAXIFS関数です。

=MAX(D2:D9)
=MAXIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")

上の式はD列全体の最大値、下の式は営業部だけの最大値です。使い分けはシンプルですよ。

MINIFS関数との違い

MINIFS関数は構文がMAXIFS関数と完全に同じで、方向が逆なだけです。

=MAXIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")
=MINIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")

営業部の「最大売上」と「最小売上」をセットで出すと、データの振れ幅がすぐにわかります。

SUMIFS関数との違い

SUMIFS関数は条件付きの「合計」を返す関数です。MAXIFS関数は条件付きの「最大値」を返します。

引数の構造は同じ（対象範囲が第1引数）なので、関数名を変えるだけで切り替えられます。

=SUMIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")
=MAXIFS(D2:D9, B2:B9, "営業部")

「営業部の売上合計」と「営業部の最大売上」を並べて比較すると、集計レポートの説得力が上がりますよ。

まとめ

• MAXIFS関数は条件を満たすデータだけに絞って最大値を返す関数
• 書き方は =MAXIFS(最大範囲, 条件範囲1, 条件1, ...) で、条件は最大126組まで指定できる
• 比較演算子（>=、<>など）やワイルドカード（*、?）も使える
• 日付の期間指定はDATE関数と組み合わせると確実
• 「0が返る」ときは条件の文字列確認とISNUMBER関数でデータ型をチェック
• 条件なしの最大値はMAX関数、条件付きの最小値はMINIFS関数を使う
• Excel 2019以降またはMicrosoft 365で利用可能

MAXIFS関数は条件付き集計関数の中でも使いどころが多い関数です。まずは =MAXIFS(範囲, 条件範囲, 条件) の基本形から試してみてください。MINIFS関数やSUMIFS関数もセットで覚えると、条件付きの集計がぐっと効率的になりますよ。

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• MAX関数の使い方
• MINIFS関数の使い方
• MIN関数の使い方
• SUMIFS関数の使い方
• COUNTIFS関数の使い方
• AVERAGEIFS関数の使い方
• LARGE関数の使い方
• SMALL関数の使い方
• INDEX関数の使い方
• MATCH関数の使い方
• DATE関数の使い方
• COUNTIF関数の使い方
• ISNUMBER関数の使い方
• VALUE関数の使い方
• TRIM関数の使い方