単体でも便利ですが、SUM関数やCOUNTA関数と組み合わせるのが本領です。データが増えても自動で集計範囲が広がる仕組みを作れます。基本の書き方から実務で使える動的範囲の作り方まで解説します。

この記事は次のような人におすすめ

• OFFSET関数の基本的な使い方を知りたい
• データが増減しても自動で対応する集計式を作りたい
• MATCH関数やSUM関数との組み合わせ方を知りたい

OFFSET関数とは？

OFFSET関数は、基準のセルから指定した行数・列数だけ移動した位置にあるセルやセル範囲を返す関数です。

読み方は「オフセット関数」です。英語の offset は「ずらす」という意味で、基準点からの「ずれ」を表します。

最大の特徴は、第4・第5引数で「高さ」と「幅」を指定できる点です。任意のサイズの範囲を動的に生成できます。SUM関数やAVERAGE関数の引数に入れれば、データの増減に自動対応します。

NOTE

OFFSET関数は「揮発性関数」です。ブック内のどこかのセルが変更されるたびに再計算されるため、大量に使うとファイルが重くなることがあります。固定範囲で済む場面では通常のセル参照を使いましょう。

OFFSET関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=OFFSET(基準, 行数, 列数, [高さ], [幅])

引数の説明

TIP

行数・列数に 0 を指定すると、その方向には移動しません。「行だけずらしたい」「列だけずらしたい」場合は、動かさない方を 0 にします。

OFFSET関数の基本的な使い方

単一セルを参照する

セルA1を基準に、2行下・1列右のセルを参照するには次のように書きます。

=OFFSET(A1, 2, 1)

A1から2行下・1列右なので、B3の値が返ります。

上方向・左方向に移動する

行数や列数に負の数を指定すると、上方向・左方向に移動できます。

=OFFSET(C5, -2, -1)

C5から2行上・1列左なので、B3の値が返ります。

セル参照で移動量を指定する

行数・列数を直接入力せず、セルの値で指定することもできます。

=OFFSET(A1, B1, B2)

B1に 3、B2に 2 が入っていれば、C4を参照します。値を変えるだけで参照先を切り替えられるのが便利です。

範囲を返す（高さ・幅の指定）

第4・第5引数を指定すると、OFFSET関数は複数セルの範囲を返します。

=SUM(OFFSET(A1, 0, 0, 5, 1))

A1を起点に、高さ5行・幅1列の範囲（A1:A5）の合計を返します。この「範囲を返す」使い方が実務では最も重要です。

OFFSET関数の実務活用パターン

SUM + OFFSET + COUNTAで動的合計

売上データが随時追加される表で、常に最新の合計を出したい場面はよくありますよね。OFFSET関数とCOUNTA関数を組み合わせましょう。データが増えても自動で範囲が広がります。

B列に売上金額が入っていて、B1が見出し行だとします。

=SUM(OFFSET(B1, 1, 0, COUNTA(B:B)-1, 1))

この数式の動きを分解すると次のようになります。

• COUNTA(B:B)-1 でB列のデータ件数を取得（見出し行を除く）
• OFFSET(B1, 1, 0, ...) でB2を起点にデータ件数分の高さを持つ範囲を生成
• SUM関数でその範囲を合計

データを1行追加すると、COUNTAの結果が1つ増え、OFFSETの高さも自動的に1行広がります。

AVERAGE + OFFSETで直近N件の平均

直近の売上データだけを対象に平均を取りたい場合も、OFFSET関数が便利です。

B列に売上金額、E1に「直近何件分か」の件数を入力するとします。

=AVERAGE(OFFSET(B1, COUNTA(B:B)-E1, 0, E1, 1))

E1に 5 と入力すれば、最新5件の平均が計算されます。値を変えるだけで件数を切り替えられるのがポイントです。

MATCH + OFFSETで検索結果のずれた列を取得

MATCH関数で見つけた行位置を使い、隣の列の値を取得するパターンです。

A列に商品名、B列に価格が入っている表で、商品名から価格を取得します。

=OFFSET(A1, MATCH("りんご", A:A, 0)-1, 1)

MATCH関数が「りんご」の行番号を返し、OFFSET関数がA1からその行数分だけ下にずれた隣の列（B列）を参照します。

TIP

この用途ではINDEX関数とMATCH関数の組み合わせが一般的です。OFFSETを使うケースは、行と列の両方を動的に動かしたい場合に向いています。

名前定義と組み合わせた動的な入力規則

OFFSET関数を名前定義に使うと、ドロップダウンリストの選択肢を自動で増減できます。

1. A列にリストの選択肢を入力（A1が見出し）
2. 「数式」タブ →「名前の管理」→「新規作成」
3. 名前を「商品リスト」、参照範囲に次の数式を入力

=OFFSET(Sheet1!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1, 1)

1. データの入力規則で「リスト」を選び、元の値に =商品リスト と入力

A列にデータを追加するだけで、ドロップダウンの選択肢が自動的に増えます。

よくあるエラーと対処法

NOTE

OFFSET関数の結果を確認したいときは、数式バーで数式を選択して F9 キーを押すと、計算結果をプレビューできます。確認後は Esc キーでキャンセルしてください。

似た関数との違い・使い分け

OFFSET関数 と INDEX関数

単一セルの値を取得するだけなら、INDEX関数が有利です。高さ・幅を動的に変えて範囲を生成する場面がOFFSETの出番です。

OFFSET関数 と INDIRECT関数

OFFSETは数値で位置を指定し、INDIRECTは文字列で参照先を組み立てます。別シートの参照ならINDIRECT関数が向いています。データ件数に応じた範囲変更ならOFFSET関数の出番です。

まとめ

OFFSET関数は、基準セルからの相対位置で参照先を動的に変えられる関数です。

• 基本は =OFFSET(基準, 行数, 列数) の3引数
• 第4・第5引数で高さ・幅を指定すると範囲を返せる
• SUM関数+COUNTA関数と組み合わせると、データ追加に自動対応する集計式が作れる
• 揮発性関数のため、大量使用は避けてINDEX関数やテーブル機能を検討する

「数式を直す手間」をなくせるのがOFFSET関数の強みです。まずはSUM+OFFSET+COUNTAの動的合計から試してみてください。

関連記事

• ExcelのMATCH関数の使い方｜検索値の位置を取得する方法
• ExcelのCOUNT関数の使い方｜数値セルの個数を数える方法
• ExcelのCOUNTA関数の使い方｜空白でないセルを数える方法
• ExcelのSUMIFS関数の使い方｜複数条件・ワイルドカード・日付まで実例で解説
• ExcelのAVERAGEIFS関数の使い方｜複数条件で平均を求める方法
• INDIRECT関数の使い方ガイド
• アルファベット順 Excel関数一覧
• 機能別 Excel関数一覧
• エラー値の種類と対処方法