ExcelのSLN関数を使えば、定額法の減価償却費をセル1つで自動計算できます。この記事では、SLN関数の基本的な使い方から固定資産台帳の作り方、DB・DDB関数との違いまでわかりやすく解説していきますよ。

SLN関数とは？定額法で減価償却費を求めるExcelの財務関数

SLN関数は、定額法（ていがくほう）で1期あたりの減価償却費を求める関数です。取得価額から残存価額を引いた金額を、耐用年数で均等に割って計算します。

SLN関数の読み方と名前の由来

読み方は「エスエルエヌ」です。英語の「Straight Line（直線）」の略で、毎年同じ金額を償却する直線的なイメージが名前の由来になっています。

対応バージョンはExcel 2003以降・Microsoft 365です。Googleスプレッドシートでも同じ構文で使えますよ。

定額法のしくみ（毎年同額を償却する考え方）

定額法は、固定資産の価値を毎年同じ金額ずつ減らしていく方法です。計算式はとてもシンプルです。

減価償却費 = (取得価額 - 残存価額) / 耐用年数

たとえば100万円のPCを4年で償却する場合、毎年25万円ずつ費用計上します。金額が一定なので、予算の見通しが立てやすいのが特徴です。

「残存価額（ざんぞんかがく）」とは、耐用年数が終わったあとに残る資産の価値のことです。「耐用年数（たいようねんすう）」は、その資産を使える期間の目安を指します。どちらも減価償却の基本用語なので覚えておいてくださいね。

SLN関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=SLN(取得価額, 残存価額, 耐用年数)

引数は3つだけです。シンプルなので覚えやすいですよ。

引数一覧（表で整理）

SLN関数が内部で行っている計算はこちらです。

SLN = (cost - salvage) / life

単純な引き算と割り算ですが、関数を使えばセル参照で一括管理できます。複数の資産をまとめて計算するときに便利ですよ。

SLN関数の基本的な使い方

固定資産の年間償却費を求める

取得価額100万円、残存価額10万円、耐用年数5年のケースで基本的な使い方を確認しましょう。

=SLN(B2, B3, B4)

結果は180,000円です。（1,000,000 – 100,000）÷ 5 = 180,000 なので、計算が合っていますね。

値を直接指定する場合はこのように書きます。

=SLN(1000000, 100000, 5)

結果は同じ180,000円です。毎年同じ金額が返るのが定額法の特徴です。

残存価額を1円にするケース（現行定額法）

2007年4月以降に取得した資産には、現行の定額法が適用されます。現行定額法では、残存価額を1円（備忘価額）とします。

=SLN(1000000, 1, 5)

結果は199,999.8円です。旧定額法（2007年3月以前取得）では残存価額を取得価額の10%としていました。旧定額法で計算する場合はこちらです。

=SLN(1000000, 1000000*0.1, 5)

結果は180,000円になります。取得時期によって残存価額の設定が異なるので、対象資産がどちらに該当するか確認してみてください。

【実務例】固定資産ごとの減価償却費を計算する

ここでは、よくある固定資産3種類の償却費をSLN関数で求めてみましょう。いずれも現行定額法（残存価額1円）で計算します。耐用年数は国税庁の「耐用年数等に関する省令」別表に基づいています。

PC（耐用年数4年）

取得価額30万円のノートPCを4年で償却する例です。

=SLN(300000, 1, 4)

結果は74,999.75円です。毎年約7.5万円を経費計上できます。

車両（耐用年数6年）

取得価額300万円の社用車を6年で償却する例です。

=SLN(3000000, 1, 6)

結果は499,999.83円です。毎年約50万円の償却費になります。

機械設備（耐用年数10年）

取得価額500万円の機械設備を10年で償却する例です。

=SLN(5000000, 1, 10)

結果は499,999.9円です。耐用年数が長いほど1年あたりの償却費は小さくなります。

このように資産ごとにSLN関数を設定しておけば、取得価額や耐用年数を変えるだけで自動再計算されますよ。

減価償却費の年次計算表をExcelで作る

1資産の年次推移表（期首帳簿価額・償却費・期末帳簿価額）

SLN関数を使って、年ごとの帳簿価額の推移を表にしてみましょう（償却費はROUND後の整数値）。取得価額100万円、残存価額1円、耐用年数5年の例です。

償却費のセルには =SLN($B$2, $B$3, $B$4) を入れます。期末帳簿価額は「期首帳簿価額 – 償却費」で求めます。

最終年度は端数調整が必要です。5年目の償却費を199,999円にして、期末帳簿価額がちょうど1円（備忘価額）になるようにします。最終年度だけ =期首帳簿価額 - 1 とするのがポイントです。

NOTE

SLN関数は端数を含む値を返します。実務では ROUND 関数で丸めてから使うのが一般的です。=ROUND(SLN(B2, B3, B4), 0) のように整数に丸めておくと、帳簿との照合がスムーズですよ。

複数資産を並べた固定資産一覧表の構成

複数の固定資産をまとめて管理するには、次のような一覧表が便利です。

年間償却費の列に =SLN(C2, D2, E2) と入力し、下方向にコピーするだけで全資産の償却費が求まります。資産が増えても行を追加するだけで対応できるので、固定資産台帳の管理がとても楽になりますよ。

SLN・DB・DDB関数の違いと使い分け

Excelには定額法以外の減価償却関数もあります。目的に応じて使い分けましょう。

3つの償却方法の比較表

SLN関数だけが period（期）の引数を持ちません。毎年同額なので、期を指定する必要がないためです。

同じ条件での償却額シミュレーション

取得価額100万円、残存価額10万円、耐用年数5年で比較します。

=SLN(1000000, 100000, 5)           → 180,000（毎年同額）
=DB(1000000, 100000, 5, 1)         → 369,000（1年目）
=DDB(1000000, 100000, 5, 1)        → 400,000（1年目）

定額法は毎年フラットで予算管理がしやすいのが特徴です。定率法・二重定率法は初年度に大きく償却するため、利益を早く圧縮したい場合に向いています。自社の会計方針に合わせて使い分けてみてください。

SLN関数でよくあるエラーと対処法

#VALUE! エラー

引数に文字列や空白セルを指定すると発生します。セル参照先が数値になっているか確認しましょう。

=SLN("百万", 1, 5)   → #VALUE! エラー

対処法は、引数に正しい数値を指定することです。セル参照を使っている場合は、参照先のセルの表示形式が「文字列」になっていないかもチェックしてください。

#DIV/0! エラー

耐用年数に0を指定すると、ゼロ除算になるため発生します。

=SLN(1000000, 1, 0)   → #DIV/0! エラー

耐用年数は必ず1以上の値を指定してください。耐用年数のセルが空白の場合も0と見なされてこのエラーが出るので注意しましょう。

#NUM! エラー

耐用年数に負の値を指定すると #NUM! エラーになります。

=SLN(1000000, 1, -3)   → #NUM! エラー

耐用年数は正の数を指定してください。

計算結果が税務書類と一致しないケース

SLN関数の結果と税務申告書の金額がずれることがあります。主な原因は次の3つです。

• 端数処理の違い: SLN関数は小数を含む値を返しますが、税務では円未満を切り捨てるのが一般的です。=ROUNDDOWN(SLN(...), 0) で切り捨てましょう
• 事業年度の月数按分: 年度途中で取得した資産は、使用月数で按分が必要です。SLN関数は年額を返すため、=SLN(...) * 使用月数 / 12 で調整します
• 残存価額の設定ミス: 旧定額法（取得価額の10%）と現行定額法（1円）を取り違えると金額が変わります

税務書類との照合でずれが出たら、まずこの3点を確認してみてくださいね。

まとめ

ExcelのSLN関数は、定額法で1期あたりの減価償却費を求める関数です。

ポイントをおさらいしておきましょう。

• SLN関数は「取得価額」「残存価額」「耐用年数」の3つで償却費を計算できる
• 現行定額法では残存価額を1円に設定する（2007年4月以降取得の資産）
• 固定資産一覧表にSLN関数を入れれば、複数資産の管理が効率化できる
• DB関数（定率法）・DDB関数（二重定率法）との違いを理解して使い分ける
• 税務書類と一致しない場合は、端数処理・月数按分・残存価額の設定を確認する

減価償却についてさらに詳しく知りたい方は、AMORDEGRC関数（フランス式定額法）の解説記事もあわせてご覧ください。

固定資産の管理や予算策定で減価償却費が必要になったら、ぜひSLN関数を活用してみてください。