「売上上位3件を抽出したい」「最新N件を常に表示したい」に直接答えられます。

この記事では、基本的な使い方から、SORT・FILTER関数との組み合わせ、DROP関数との使い分けまで解説します。

対応バージョン: Microsoft 365 / Excel 2024 以降のみ。Excel 2021 以前は非対応です。

TAKE関数とは？

読み方・語源

TAKE関数（読み方：テイク）は、配列の先頭・末尾から行や列を取り出す関数です。関数名は英語の take（取り出す）に由来します。

結果は複数セルに自動展開されます（スピル動作）。

できること（ひと言で）

• 先頭N行・末尾N行の取り出し
• 先頭N列・末尾N列の取り出し
• 行と列を同時に指定した範囲の切り出し

他の配列関数と組み合わせることで、複雑な抽出も1式で書けます。

対応バージョン（Excel 365 / 2024以降）

TAKE関数はMicrosoft 365またはExcel 2024以降が必要です。Excel 2021は非対応です。

TAKE関数の書き方

構文と引数

=TAKE(配列, 行数, [列数])

引数「行数」「列数」の正・負の意味

行数・列数の符号で、先頭・末尾どちらから数えるかが変わります。

• 正の値: 先頭から数えてN行（列）を取り出す
• 負の値: 末尾から数えてN行（列）を取り出す

列のみを指定したい場合は、行数の位置をカンマで区切って空にします。

=TAKE(A2:C10, , 2)

第2引数を空のままにすることで、列数だけを指定できます。

先頭のN行を取り出す（正の値）

A2:C10の範囲を使うとします。先頭3行を取り出すには次のように書きます。

=TAKE(A2:C10, 3)

A2:C4に相当する3行分が返されます。

行数が実際の行数を超えても、エラーにはなりません。配列全体が返されます。

注意: 行数に 0 を指定すると #CALC! エラーになります。0は指定しないでください。

末尾のN行を取り出す（負の値）

末尾3行を取り出すには、行数を負の値にします。

=TAKE(A2:C10, -3)

A2:C10の末尾3行が返されます。A8:C10に相当します。

注文履歴テーブルが日付の古い順に並んでいるとします。末尾3行が最新3件に相当します。

=TAKE(注文履歴テーブル, -3)

「最新N件を常に表示したい」という用途に最適です。

列を指定して取り出す

先頭N列を取り出す

A2:C10を使うとします。先頭2列を取り出すには次のように書きます。

=TAKE(A2:C10, , 2)

A2:B10に相当する2列分が返されます。

末尾N列を取り出す

末尾2列を取り出すには、列数を負の値にします。

=TAKE(A2:C10, , -2)

B2:C10に相当する2列分が返されます。

行と列を同時に指定する

行数と列数の両方を指定すると、矩形範囲を切り出せます。

A2:C10から先頭3行 × 先頭2列を取り出すとします。

=TAKE(A2:C10, 3, 2)

A2:B4に相当する範囲が返されます。

SORT関数と組み合わせてTOP N抽出

売上上位3件を抽出する例

A2:C10に「会社名・商品名・売上」が入っているとします。C列の高い順に上位3件を取り出すには次のように書きます。

=TAKE(SORT(A2:C10, 3, -1), 3)

SORT関数でA2:C10を3列目（C列）基準に降順で並べ替えます。その結果の先頭3行をTAKEで取り出します。

SORT関数の書き方: =SORT(配列, 並べ替えインデックス, 並べ替え順序)
並べ替え順序は 1=昇順、-1=降順 です。

SORTBY＋TAKEで別列基準のランキング

SORTBY関数は、表示する配列と並べ替えの基準列を別々に指定できます。

A2:C10に「会社名・商品名・売上」が入っているとします。C列の高い順に上位3件を取り出すには次のように書きます。

=TAKE(SORTBY(A2:C10, C2:C10, -1), 3)

C2:C10を基準に降順で並べ替えます。その先頭3行をTAKEで取り出します。

SORTと違い、SORTBYは表示範囲外の列を基準にすることもできます。複数の基準列を設定したい場合にも対応しています。

UNIQUE関数と組み合わせて重複除去ランキングを作る

同一の顧客が複数行に登場するデータで「ユニークな顧客の上位N社」を抽出したいときは、UNIQUE関数を先に通してからTAKEを使います。

A2:B10に「顧客名・売上」が入っているとします。重複行を除去したうえで、売上の高い順に上位5社を取り出すには次のように書きます。

=TAKE(SORT(UNIQUE(A2:B10), 2, -1), 5)

UNIQUE関数でA2:B10の重複行を除去します。その結果をSORT関数で2列目（売上）の降順に並べ替え、先頭5行をTAKEで取り出します。

注意点

• UNIQUE適用後の列数が変わる場合は、TAKEの列数引数も合わせて調整してください。
• 同点（同売上）の顧客が複数いる場合、5位にどの顧客が入るかは行の並び順に依存します。ランキングの同点処理が必要な場合はRANK関数との組み合わせを検討してください。

SEQUENCEと組み合わせて連番付きランキング表を作る

TAKEで抽出したランキング結果に自動で連番（1位・2位・3位…）を付けるには、SEQUENCE関数とHSTACKを組み合わせます。

=HSTACK(SEQUENCE(5), TAKE(SORTBY(A2:C10, C2:C10, -1), 5))

SEQUENCE(5)で1〜5の連番列を生成し、TAKE+SORTBYで上位5件の表を作成します。HSTACKが両者を横に結合します。

SEQUENCE・HSTACKともにMicrosoft 365 / Excel 2024以降のみ対応しています。

FILTER関数と組み合わせて条件付き抽出

条件で絞り込んだうえで先頭N件を取り出したいときは、FILTER関数と組み合わせます。

B列が「東京」の行だけを対象にするとします。先頭5件を取り出すには次のように書きます。

=TAKE(FILTER(A2:C10, B2:B10="東京"), 5)

FILTER関数で「B列=東京」の行を抽出します。その結果の先頭5件をTAKEで取り出します。

注意: FILTER関数の結果が0件の場合、#CALC! エラーになります。IFERROR 関数を使ってエラー処理を追加してください。

=IFERROR(TAKE(FILTER(A2:C10, B2:B10="東京"), 5), "該当なし")

直近N件の平均・合計を常に自動更新する（ローリング集計）

TAKE関数の結果は、SUM・AVERAGEなどの集計関数に直接渡せます。「直近N件の平均を常に表示したい」という場面で便利です。

直近3件の平均

=AVERAGE(TAKE(C2:C100, -3))

C列の末尾3件の平均を返します。データを追加するたびに自動的に更新されます。結果は単一セルに返るため、スピルは起きません。

テーブル参照と組み合わせる

Excelのテーブル（ListObject）に変換しておくと、新しい行を追加するたびにTAKEの対象範囲が自動的に拡張されます。

=AVERAGE(TAKE(テーブル1[売上], -3))

SUM・MAX・MIN・COUNTAなど主要な集計関数はすべて同様の形式で使えます。

=SUM(TAKE(テーブル1[売上], -5))

注意: TAKEの第1引数にテーブルの列を指定するのは問題ありません。ただし、テーブルの内部のセルにスピルする数式を置くと #SPILL! エラーになります。集計結果を表示するセルはテーブルの外に置いてください。

DROP関数との使い分け

TAKE vs DROP 比較表

TAKE関数と対になる関数がDROP関数です。構文は同じですが、動作が逆になります。

DROP関数の書き方: =DROP(配列, 行数, [列数])

どちらを使うか判断基準

• 欲しい部分が決まっている → TAKE
• 除外したい部分が決まっている → DROP

A1:C10にヘッダーを含むデータが入っているとします。1行目（ヘッダー）を除いた残りを取り出すには次のように書きます。

=DROP(A1:C10, 1)

TAKEとDROPは組み合わせることもできます。ヘッダーを除いたうえで先頭3件を取り出すとします。

=TAKE(DROP(A1:C10, 1), 3)

DROP関数もTAKEと同様に、Microsoft 365 / Excel 2024以降のみ対応しています。

Excel 2021以前でTAKE関数の代わりに使う数式

TAKE関数はMicrosoft 365 / Excel 2024以降のみ対応しています。社内環境がExcel 2021以前の場合は、以下の代替数式を使ってください。

先頭N行を取り出す（INDEXで代替）

=INDEX(A2:C10, ROW(INDIRECT("1:"&3)), {1,2,3})

入力後にCtrl+Shift+Enterで確定します（配列数式）。3 の部分を取り出したい行数に変えてください。スピルには非対応のため、あらかじめN行分のセルを選択してから数式を入力します。

末尾N行を取り出す（OFFSETで代替）

=OFFSET(A2, ROWS(A2:A10)-3, 0, 3, 3)

A2:A10 が対象範囲、最初の 3 が取り出す行数、最後の 3 が取り出す列数です。ROWS関数で全行数を動的に取得しているため、データが増えても末尾N行を自動参照できます。

代替数式の制限

ファイルを共有する相手のExcelバージョンを事前に確認してから、TAKE関数を使うようにしてください。

まとめ・注意点

TAKE関数を使うと、配列から先頭・末尾のN件を簡単に取り出せます。

できること

• 先頭・末尾からN行・N列を取り出す
• SORT・SORTBYと組み合わせてTOP N抽出
• FILTERと組み合わせて条件付き先頭N件を取得
• DROPと組み合わせてより柔軟な範囲切り出し

注意事項

TAKE関数はMicrosoft 365環境であれば今すぐ使えます。ぜひSORT関数やFILTER関数と組み合わせて活用してみてください。

配列操作系の関数についてはこちらもご覧ください。

• REDUCE関数
• SCAN関数
• MAKEARRAY関数
• LOOKUP関数

よくある質問

Q: 行数に0を指定すると #CALC! エラーになるのはなぜですか？

TAKE関数は1行以上の取り出しが前提になっています。0は「何も取り出さない」を意味するため、関数の仕様上エラーになります。動的に行数を計算する数式を使っていて0になる可能性がある場合は、IFERRORで囲んでください。

=IFERROR(TAKE(A2:C10, 動的な行数), "")

Q: テーブルの中に数式を入れると #SPILL! になります

Excelのテーブル（ListObject）はスピル動作に対応していません。TAKE関数の結果をスピルさせたい場合は、テーブルの外のセルに数式を置くか、「テーブルを範囲に変換」してから入力してください。

スピル先のセルに既存データや結合セルがある場合も #SPILL! の原因になります。スピル先の範囲を空にしてから、数式を入力し直してください。

Q: スピル範囲全体をSUMで合計するにはどうすればよいですか？

TAKEのスピル結果を別の関数に渡すには # 記号を使います。

=SUM(E2#)

E2にTAKE関数が入っている場合、E2# でスピル範囲全体を参照できます。

Q: Google スプレッドシートでもTAKE関数は使えますか？

使えます。Googleスプレッドシートは2023年以降TAKE関数をサポートしており、構文はExcelと同一です。=TAKE(配列, 行数, [列数]) の形式をそのまま使えます。

DROP関数を使えば、配列の先頭や末尾から指定した数の行・列を削除して、残りのデータだけを取り出せます。元データはそのまま残るので安心です。

この記事では、DROP関数の基本的な使い方から、FILTER関数との組み合わせ、TAKE関数との違いまでわかりやすく解説します。

スプレッドシートのDROP関数とは？

DROP関数（読み方: ドロップ関数）は、配列やセル範囲から先頭または末尾の行・列を削除して、残りのデータを返す関数です。「Drop（落とす・除外する）」が名前の由来です。

たとえば、10行のデータから先頭2行を削除して残り8行だけを取り出すことができます。元データと数式でつながっているため、元データが更新されれば結果も自動で反映されますよ。

DROP関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 配列の先頭からN行を削除する（正の数を指定）
• 配列の末尾からN行を削除する（負の数を指定）
• 列方向の削除もできる（第3引数を使用）
• 行と列を同時に削除することもできる

NOTE

DROP関数はGoogleスプレッドシート独自の関数ではなく、ExcelのMicrosoft 365やExcel 2024でも使用できます。ただし、Excel 2021以前のバージョンでは使えません。

DROP関数の基本構文

=DROP(配列, 行数, [列数])

カッコの中に、対象の範囲と削除する行数・列数を指定します。

第2引数（行数）の符号で削除方向が決まります。正の数なら先頭から、負の数なら末尾から削除します。第3引数（列数）も同じルールです。行の削除をスキップして列だけ削除したい場合は、行数に0を指定してくださいね。

DROP関数の基本的な使い方

ここでは、売上データからDROP関数で行や列を削除する例を紹介します。

サンプルデータ

A1:D7に以下のデータが入っているとします。

先頭の行を削除する

ヘッダー行（1行目）を削除して、データ部分だけを取り出します。出力先のセル（たとえばF1）に以下の数式を入力して、Enterを押します。

=DROP(A1:D7, 1)

第2引数に「1」を指定したので、先頭1行（ヘッダー行）が削除され、データ部分だけが出力されました。「2」にすれば先頭2行が削除されます。

末尾の行を削除する

末尾から削除するには、第2引数に負の数を指定します。

=DROP(A1:D7, -2)

「-2」を指定したので、末尾2行（5行目・6行目のデータ）が削除されました。合計行や集計行を除外したいときに便利ですよ。

列を削除する

列方向の削除には第3引数を使います。行の削除をスキップするには、行数に0を指定します。

=DROP(A1:D7, 0, 1)

行数を0にして列数を1に指定したので、左端1列（日付列）だけが削除されました。右端から削除したい場合は「-1」のように負の数を使います。

行と列を同時に削除する

行と列を同時に削除することもできます。

=DROP(A1:D7, 1, 1)

先頭1行（ヘッダー）と左端1列（日付）を同時に削除します。ヘッダーと不要な列をまとめて除去したいときに、1つの数式で済むので効率的ですよ。

DROP関数の実務活用パターン

パターン1: FILTER結果からヘッダー行を除去する

FILTER関数で列全体を対象にフィルターをかけると、ヘッダー行まで結果に含まれてしまうことがあります。DROP関数で先頭1行を除去しましょう。

=DROP(FILTER(A:D, C:C="商品A"), 1)

FILTER関数の結果をそのままDROPに渡して、先頭1行（ヘッダー）を削除しています。数式もシンプルで読みやすいですよね。

パターン2: 集計行を除いてデータだけ取り出す

表の最終行に合計行がある場合、データ部分だけを取り出せます。

=DROP(A2:D8, -1)

末尾1行を削除するだけで、集計行を除いた純粋なデータが手に入ります。SORT関数やUNIQUE関数に渡す前処理として使うと、集計行が混ざる事故を防げますよ。

パターン3: 直近N件を除いた過去データを抽出する

売上データを日付の新しい順に並べ替えて、直近3件を除いた残りを取り出します。

=DROP(SORT(A2:D20, 1, FALSE), 3)

SORT関数で日付の降順に並べ替えたあと、DROPで先頭3行（直近3件）を削除しています。「並べ替えてから先頭を切る」という2ステップで考えるとわかりやすいです。

パターン4: DROP + TAKEで中間のデータだけ抽出する

先頭と末尾の両方を除外して、中間部分だけを取り出すことができます。

=TAKE(DROP(A2:D100, 10), 10)

先頭10行を削除したあと、そこから10行だけ取り出します。つまり11行目から20行目が返ります。ページネーションのように特定範囲のデータを取り出したいときに便利ですよ。

パターン5: VSTACK結合後にヘッダーの重複を除去する

VSTACK関数で複数の表を縦に結合すると、2つ目以降のヘッダーが重複することがあります。

=VSTACK(Sheet1!A1:D4, DROP(Sheet2!A1:D4, 1))

2つ目の表をDROPでヘッダー除去してからVSTACKに渡しています。結合前にヘッダーを落とすことで、きれいな一覧表が完成しますよ。

TAKE関数との違い・使い分け

DROP関数には、ペアとなるTAKE関数があります。どちらも配列のサイズを縮小する関数ですが、アプローチが正反対です。

同じデータに対して、DROPとTAKEの結果を比べてみましょう。

=DROP(A1:A10, 3)   → 4行目〜10行目が返る（先頭3行を削除）
=TAKE(A1:A10, 3)   → 1行目〜3行目が返る（先頭3行を取得）

DROPが返す部分とTAKEが返す部分は、ちょうど補い合う関係です。元の配列をDROPの結果とTAKEの結果に分割しているイメージですね。

使い分けの目安は次のとおりです。

• ヘッダー行や合計行を除外したい → DROP関数（「不要な行を消す」が直感的）
• 上位N件だけ取り出したい → TAKE関数（「N件取る」が直感的）
• 中間レコードの抽出 → DROP + TAKEの組み合わせ

迷ったときは「自分がやりたい操作は消す？取る？」と考えてみてください。意図が伝わりやすい方を選ぶと、数式が読みやすくなりますよ。

よくあるエラーと対処法

DROP関数はシンプルですが、削除する行数の指定を間違えるとエラーになります。

特に注意したいのが #CALC! エラーです。たとえば5行しかないデータに =DROP(A1:A5, 5) と指定すると、全行が削除されて結果が空になるためエラーが発生します。

削除前に行数を確認する方法で回避できます。

=IF(ROWS(A1:D10)>1, DROP(A1:D10, 1), A1:D10)

ROWS関数で行数を取得し、削除しても行が残る場合だけDROPを実行しています。

TIP

IFERRORで囲む方法もありますが、他のエラーまで隠してしまう点に注意してください。原因を特定しやすくするには、IF+ROWSの組み合わせがおすすめです。

まとめ

DROP関数は、配列から不要な行・列を削除して残りのデータを返す関数です。正の数で先頭から、負の数で末尾から削除できるシンプルな仕組みです。

この記事のポイントをおさらいしておきましょう。

• DROP関数は =DROP(配列, 行数) で、先頭または末尾の行を削除する
• 正の数で先頭から削除、負の数で末尾から削除。符号を変えるだけで方向が切り替わる
• 第3引数を指定すれば、列方向の削除や行と列の同時削除もできる
• FILTER関数のヘッダー除去や集計行の除外など、前処理として活躍する
• TAKE関数はペア関数で、「削除して残す」のがDROP、「指定した分だけ取り出す」のがTAKE
• 削除行数が配列の行数以上になると #CALC! エラー。ROWS関数で事前チェックすると安全

まずは =DROP(A1:D10, 1) のヘッダー行削除から試してみてください。FILTER関数やSORT関数と組み合わせれば、データの前処理がグッと効率的になりますよ。

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EXPAND関数を使えば、配列を指定したサイズに自動で拡張できます。不足分には好きな値を埋められるので、サイズの違う結果をきれいに揃えられますよ。

この記事では、EXPAND関数の基本的な使い方から実務活用パターンまでまとめて紹介します。DROP・TAKE関数との違いも整理していますよ。

スプレッドシートのEXPAND関数とは？

EXPAND関数（読み方: エクスパンド関数）は、配列やセル範囲を指定した行数・列数に拡張する関数です。「Expand（拡張する・広げる）」が名前の由来です。

たとえば、3行2列の表を10行3列に広げたいとき、一発で拡張できます。拡張部分には空白や0など、好きな値を埋められますよ。

EXPAND関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 配列を指定した行数に拡張する
• 列方向の拡張もできる（第3引数を使用）
• 行と列を同時に拡張することもできる
• 拡張部分に埋める値を自由に指定できる（第4引数）

EXPANDという名前のとおり「拡大専用」の関数です。配列を小さくすることはできません。縮小したい場合はDROP関数を使いましょう。

NOTE

EXPAND関数はGoogleスプレッドシート独自の関数ではなく、ExcelのMicrosoft 365やExcel 2024でも使用できます。ただし、Excel 2021以前のバージョンでは使えません。

EXPAND関数の基本構文

=EXPAND(配列, 行, [列], [pad_with])

カッコの中に、対象の範囲と拡張後のサイズを指定します。

第2引数（行）と第3引数（列）には、元の配列のサイズ以上の値を指定します。元のサイズより小さい値を指定すると#VALUE!エラーになるので注意してくださいね。

第4引数（pad_with）は省略すると拡張部分に#N/Aが表示されます。実務では””（空文字列）か0を指定しておくのがおすすめです。

EXPAND関数の基本的な使い方

ここでは、売上データを使ってEXPAND関数で配列を拡張する例を紹介します。

サンプルデータ

A1:C4に以下のデータが入っているとします。

行方向に拡張する

3行のデータ部分を8行に拡張してみましょう。出力先のセル（たとえばE1）に以下の数式を入力します。

=EXPAND(A1:C4, 8, 3, "")

元の4行3列を8行3列に拡張しました。5行目以降は空白で埋められています。pad_withに””を指定したので、見た目はスッキリですね。

行と列の両方向に拡張する

行と列を同時に拡張することもできます。A1:C4（4行3列）を6行5列にしてみましょう。

=EXPAND(A1:C4, 6, 5, 0)

元のデータの右側と下側に、0で埋められたセルが追加されます。pad_withに0を指定したので、拡張部分にはすべて0が入ります。

列方向だけ拡張する

列方向だけ拡張したい場合は、行の引数に元の行数をそのまま指定します。

=EXPAND(A1:C4, 4, 6, "")

行数は4のまま変えず、列数だけ3列から6列に拡張しています。

pad_withの指定による違い

pad_with引数の設定で、拡張部分の表示が変わります。

pad_withを省略すると、拡張部分の#N/Aが他の数式にも連鎖します。特別な理由がなければ””か0を指定してください。

TIP

pad_withに””を指定したセルは見た目は空白ですが、空文字列が入っています。ISBLANK関数で判定するとFALSEが返る点に注意してくださいね。

EXPAND関数の実務活用パターン

パターン1: FILTER結果を固定サイズに揃える

FILTER関数の結果は、条件に合うデータの件数で行数が変わります。複数のFILTER結果を横に並べると行数がバラバラでレイアウトが崩れがちです。

EXPAND関数で結果を固定サイズに揃えましょう。

=EXPAND(FILTER(A2:C100, B2:B100="営業部"), 10, 3, "")

FILTER関数の結果をそのままEXPANDに渡して、10行3列に拡張しています。結果が3件でも8件でも、常に10行分の表示領域を確保できますよ。

パターン2: VSTACKで列数が異なるテーブルを結合する

VSTACK関数で列数が異なるテーブルを縦結合すると、不足部分がエラーになることがあります。

EXPAND関数で列数を揃えてから結合しましょう。

=VSTACK(EXPAND(A1:B5, 5, 3, ""), D1:F5)

A1:B5（2列）を3列に拡張してからVSTACKで結合しています。不足部分が空白で埋まるので、きれいな一覧表が完成しますよ。

パターン3: DROP + EXPANDでヘッダー除去とサイズ統一を同時に行う

DROP関数で不要な行を削除してから、EXPAND関数でサイズを揃える2段階の整形パターンです。

=EXPAND(DROP(A1:D20, 1), 10, 4, "")

DROPで先頭1行（ヘッダー）を削除し、EXPANDで10行4列に揃えています。レポートの表サイズを統一したいときに便利です。

パターン4: HSTACKで行数が異なるテーブルを横結合する

HSTACK関数で行数が異なるテーブルを横に結合するときも、EXPAND関数で行数を揃えてから結合できます。

=HSTACK(EXPAND(A1:B3, 5, 2, ""), EXPAND(D1:E5, 5, 2, ""))

どちらのテーブルも5行2列に揃えてからHSTACKで結合しています。行数の違いによるエラーを防げますよ。

パターン5: SEQUENCE + EXPANDで連番付きテンプレートを作る

SEQUENCE関数で連番を生成し、EXPAND関数で入力欄を確保するテクニックです。

=HSTACK(SEQUENCE(20), EXPAND({""}, 20, 3, ""))

SEQUENCE(20)で1〜20の連番を生成し、空白を20行3列に拡張して入力欄を作成しています。HSTACK関数で連番と入力欄を横に結合すれば、連番付きの空テンプレートが完成します。

DROP・TAKE関数との違い・使い分け

EXPAND関数には、配列のサイズを変更する仲間としてDROP関数とTAKE関数があります。3つの関数を比較してみましょう。

DROPとTAKEは配列を縮小する関数ですが、アプローチが逆です。DROPは「不要な部分を捨てる」、TAKEは「必要な部分だけ取る」です。EXPANDはこの2つとは方向が逆で、配列を大きくする関数です。

使い分けの目安は次のとおりです。

• 結果のサイズを統一したい → EXPAND関数（不足分を埋めて整形）
• ヘッダー行や合計行を除外したい → DROP関数（「不要な行を消す」が直感的）
• 上位N件だけ取り出したい → TAKE関数（「N件取る」が直感的）
• ヘッダー除去してからサイズを揃えたい → DROP + EXPANDの組み合わせ

迷ったときは「配列を大きくしたい？ 小さくしたい？」と考えてみてください。大きくするならEXPAND、小さくするならDROPかTAKEです。

よくあるエラーと対処法

EXPAND関数で発生するエラーをまとめました。

特に注意したいのが #VALUE! エラーです。EXPAND関数は拡大専用なので、元の配列より小さいサイズは指定できません。

=EXPAND(A1:C5, 3, 2, "")

A1:C5は5行3列です。3行2列にしようとすると#VALUE!エラーになります。縮小したい場合はDROP関数を使いましょう。

もうひとつよくあるのが #N/A です。pad_with引数を省略すると拡張部分に#N/Aが表示されます。これは仕様どおりの動作ですが、他の数式にもエラーが連鎖します。pad_withに””か0を指定しておくのがおすすめですよ。

TIP

IFERRORで#N/Aを処理する方法もありますが、他のエラーまで隠してしまいます。最初からpad_withを指定しておく方が安全です。

まとめ

EXPAND関数は、配列を指定したサイズに拡張する関数です。FILTER関数やVSTACK関数と組み合わせると、サイズの異なる結果をきれいに揃えられます。

この記事のポイントをおさらいしておきましょう。

• EXPAND関数は =EXPAND(配列, 行, [列], [pad_with]) で、配列を拡張する
• pad_with引数を省略すると拡張部分に#N/Aが表示される。””や0を指定するのがおすすめ
• FILTER関数の結果を固定サイズに揃えたり、VSTACK関数の結合前に列数を正規化したりできる
• DROP関数は縮小、EXPAND関数は拡大で、方向が正反対のペア関数
• DROP関数でヘッダーを除去してからEXPANDでサイズを揃える組み合わせが便利
• 元の配列より小さいサイズを指定すると#VALUE!エラー。縮小にはDROP関数を使う

まずは =EXPAND(A1:C4, 10, 3, "") のように、表を固定サイズに揃えるところから試してみてください。FILTER関数やVSTACK関数と組み合わせれば、配列操作がグッと効率的になりますよ。

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• スプレッドシートのSORT関数の使い方
• スプレッドシートのUNIQUE関数の使い方
• スプレッドシートのARRAYFORMULA関数の使い方

TAKE関数を使えば、配列の先頭や末尾から指定した数の行・列をサッと取り出せます。元データはそのまま残り、データが更新されれば結果も自動で追従するので安心です。

この記事では、TAKE関数の基本的な使い方から、SORT・FILTER・UNIQUE・VSTACKとの組み合わせ、DROP関数との違い・使い分け、#CALC!エラーの回避まで実例付きで解説します。

スプレッドシートのTAKE関数とは？

TAKE関数（読み方: テイク関数）は、配列やセル範囲から先頭または末尾の行・列を取り出して返す動的配列関数です。「Take（取る・取得する）」が名前の由来ですよ。

たとえば、10行のデータから先頭3行だけを取り出すことができます。元データと数式でつながっているため、元データが更新されれば結果も自動で反映されます。

TAKE関数にできることをまとめると、次のとおりです。

• 配列の先頭からN行を取り出す（正の数を指定）
• 配列の末尾からN行を取り出す（負の数を指定）
• 列方向の取得もできる（第3引数を使用）
• 行と列を同時に取得することもできる
• SORT・FILTER・UNIQUEなど他の動的配列関数と入れ子にして1つの数式で完結できる

NOTE

TAKE関数はGoogleスプレッドシート独自の関数ではなく、Excel for Microsoft 365 および Excel 2024 でも使用できます。ただし、Excel 2021・Excel 2019・Excel for Mac 2021 以前のバージョンでは未サポートのため、社内ファイル互換性が心配な場合は事前確認をおすすめします。

TAKE関数の基本構文

=TAKE(配列, 行数, [列数])

カッコの中に、対象の範囲と取得する行数・列数を指定します。

第2引数（行数）の符号で取得方向が決まります。正の数なら先頭から、負の数なら末尾から取得します。第3引数（列数）も同じルールです。行の取得をスキップして列だけ取得したい場合は、行数に0を指定してくださいね。

TAKE関数が向いている場面

TAKE関数は、こんな場面で特に効果を発揮します。

• 上位N件のランキング表を作りたい: SORTで並べ替えた結果から先頭N行を取り出す
• 直近のデータだけ確認したい: 時系列データから末尾N行を取り出す
• ヘッダー行だけテンプレートとして再利用したい: 先頭1行を取り出して別シートに展開する
• ページネーション風に特定範囲のレコードを抽出したい: DROPで先頭を削除しTAKEで続きを取り出す
• 重複除去後の代表値を絞り込みたい: UNIQUEとセットでカテゴリ一覧の先頭を取り出す

「並べ替え後の絞り込み」を1つの数式で完結できるのが、TAKE関数の大きな魅力です。

TAKE関数の基本的な使い方

ここでは、売上データからTAKE関数で行や列を取り出す例を紹介します。

サンプルデータ

A1:D7に以下のデータが入っているとします。

先頭の行を取得する

先頭3行（ヘッダー含む）を取り出します。出力先のセル（たとえばF1）に以下の数式を入力して、Enterを押します。

=TAKE(A1:D7, 3)

第2引数に「3」を指定したので、先頭3行が取り出されました。「1」にすればヘッダー行だけが返ります。

末尾の行を取得する

末尾から取得するには、第2引数に負の数を指定します。

=TAKE(A1:D7, -2)

「-2」を指定したので、末尾2行が取り出されました。直近のデータや最新ログだけを確認したいときに便利ですよ。

列を取得する

列方向の取得には第3引数を使います。行の取得をスキップするには、行数に0を指定します。

=TAKE(A1:D7, 0, 2)

行数を0にして列数を2に指定したので、左端2列（日付・担当者）だけが取り出されました。右端から取得したい場合は「-2」のように負の数を使います。

行と列を同時に取得する

行と列を同時に取得することもできます。

=TAKE(A1:D7, 3, 2)

先頭3行と左端2列を同時に取得します。ヘッダーと必要な列だけをまとめて取り出したいときに、1つの数式で済むので効率的ですよ。

TAKE関数の実務活用パターン

ここからは、実務で頻出する6つの組み合わせパターンを紹介します。コピペで使える形にしているので、ぜひ自分のデータに当てはめて試してみてください。

パターン1: SORT結果から上位N件を取り出す

売上データを降順に並べ替えて、上位3件だけを取り出します。

=TAKE(SORT(A2:D7, 4, FALSE), 3)

スプレッドシートのSORT関数の使い方で売上列（4列目）の降順に並べ替えたあと、TAKEで先頭3行を取り出しています。「並べ替えてから先頭を取る」という2ステップで考えるとわかりやすいです。

これで売上トップ3ランキングが1つの数式で完成します。元データが更新されても、ランキングは自動で組み替わりますよ。

パターン2: UNIQUE結果から先頭だけ取り出す

重複を除いた結果から、先頭の数件だけを取り出せます。

=TAKE(UNIQUE(B2:B7), 3)

スプレッドシートのUNIQUE関数の使い方で重複を除いた担当者名から、先頭3件だけを取得しています。カテゴリ一覧の代表サンプルや、ダッシュボードの上位カテゴリ表示などに便利です。

パターン3: FILTER結果から上位N件を抽出する

条件に合うデータの中から上位N件を取り出します。

=TAKE(SORT(FILTER(A2:D7, C2:C7="商品A"), 4, FALSE), 2)

スプレッドシートのFILTER関数の使い方で「商品A」だけに絞り、SORT関数で売上降順に並べ替えています。TAKEで上位2件を取り出すことで、商品別売上トップ2のような条件付きランキングが作れますよ。

「FILTERで絞る → SORTで並べ替える → TAKEで取り出す」の3ステップを覚えておくと、応用が利きます。

パターン4: DROP + TAKEで中間のデータだけ抽出する

先頭と末尾の両方を除外して、中間部分だけを取り出すことができます。

=TAKE(DROP(A2:D100, 10), 10)

スプレッドシートのDROP関数の使い方で先頭10行を削除したあと、TAKEで10行だけ取り出します。つまり11行目から20行目が返ります。ページネーションのように特定範囲のデータを取り出したいときに便利ですよ。

「2ページ目を表示したい」「11位から20位までを表示したい」といった用途にぴったりです。

パターン5: ヘッダー行だけを取り出してテンプレートにする

表のヘッダー行だけを別のシートに取り出して、テンプレートとして再利用できます。

=TAKE(Sheet1!A1:D1, 1)

先頭1行だけを取得するので、ヘッダー構造がそのままコピーされます。元の表でヘッダーを修正すれば、テンプレートにも自動で反映されますよ。複数の集計シートでヘッダー名を統一したいときに重宝します。

パターン6: VSTACK結合後の先頭サマリーを切り出す

複数シートの売上データを縦結合してから、先頭のサマリー部分だけを取り出すこともできます。

=TAKE(VSTACK(Sheet1!A2:D7, Sheet2!A2:D7), 5)

スプレッドシートのVSTACK関数の使い方で2つのシートのデータを縦に結合し、TAKEで先頭5行だけを表示しています。複数シートをまたいだ全社ランキングの上位だけを切り出す、といった用途で効きます。

SORT・FILTER・UNIQUE・VSTACK・DROPなど、配列を返す関数なら何でもTAKEの引数にできるのが強みです。

DROP関数との違い・使い分け

TAKE関数には、ペアとなるスプレッドシートのDROP関数の使い方があります。どちらも配列のサイズを縮小する関数ですが、アプローチが正反対です。

TAKEとDROPは補集合の関係

同じデータに対して、TAKEとDROPの結果を比べてみましょう。

=TAKE(A1:A10, 3)   → 1行目〜3行目が返る（先頭3行を取得）
=DROP(A1:A10, 3)   → 4行目〜10行目が返る（先頭3行を削除）

TAKEが返す部分とDROPが返す部分は、ちょうど補い合う関係です。元の配列をTAKEの結果とDROPの結果に分割しているイメージですね。「元配列 = TAKEの結果 + DROPの結果」 と覚えておくと迷いません。

使い分けの目安

使い分けの目安は次のとおりです。

• 上位N件だけ取り出したい → TAKE関数（「N件取る」が直感的）
• ヘッダー行や合計行を除外したい → DROP関数（「不要な行を消す」が直感的）
• 中間レコードの抽出 → DROP + TAKEの組み合わせ
• 配列を逆に拡張したい → スプレッドシートのEXPAND関数の使い方（TAKEと反対の操作）

迷ったときは「自分がやりたい操作は取る？消す？」と考えてみてください。意図が伝わりやすい方を選ぶと、数式が読みやすくなりますよ。

よくあるエラーと対処法

TAKE関数はシンプルですが、取得する行数の指定を間違えるとエラーになります。

#CALC! エラーの回避（ROWS関数で事前チェック）

特に注意したいのが #CALC! エラーです。たとえば5行しかないデータに =TAKE(A1:A5, 10) と指定すると、存在しない行を取得しようとしてエラーが発生します。

取得前に行数を確認する方法で回避できます。

=IF(ROWS(A1:D10)>=3, TAKE(A1:D10, 3), A1:D10)

スプレッドシートのROWS関数の使い方で行数を取得し、取得可能な場合だけTAKEを実行しています。データ量が変動するシートでは、この事前チェックを入れておくと安全です。

TIP

IFERRORで囲む方法もありますが、他のエラーまで隠してしまう点に注意してください。原因を特定しやすくするには、IF+ROWSの組み合わせがおすすめです。

#VALUE! / #REF! / #NAME? の原因

• #VALUE!: 行数・列数に "3"（文字列）のように引用符で囲んだ値を入れているケースが多いです。引用符を外して数値で指定しましょう
• #REF!: TAKEの出力先に既存のデータや別の数式があると、スピルがブロックされます。出力先範囲を空にすればスピルが復活します
• #NAME?: TKAEのようなスペルミス、または旧バージョンExcelで開いている場合に発生します。Excel 2021以前ではTAKE自体が存在しません

TAKE関数のよくある質問（FAQ）

Excel 2019 や 2021 でも使えますか？

使えません。TAKE関数は Excel for Microsoft 365 と Excel 2024 でのみサポートされています。Excel 2021・Excel 2019・Excel for Mac 2021以前では #NAME? エラーになるので、互換性が必要なファイルでは利用を避けてください。Googleスプレッドシートでは2023年頃から全ユーザーが利用可能になっています。

ARRAYFORMULAで囲む必要はありますか？

不要です。TAKEは元々配列を返す動的配列関数なので、出力先セルに自動でスピル展開されます。ARRAYFORMULAで囲んでも結果は同じですが、数式が冗長になるだけです。詳しくはスプレッドシートのARRAYFORMULA関数の使い方を参照してください。

行数より多い数値を指定すると0や空白で返りますか？

いいえ、#CALC! エラーが返ります。たとえば5行のデータに =TAKE(A1:A5, 10) を指定すると、配列の行数を超えるためエラーになります。IFとROWSを組み合わせた事前チェックで安全に回避できますよ。

SORTNとTAKE、上位N件抽出はどちらが速いですか？

実用上、どちらも処理速度に大きな差はありません。SORTNは「並べ替え+上位N件」を1つの関数で完結できる専用関数ですが、TAKEはSORT・FILTER・UNIQUE・VSTACKなど他の動的配列関数とも自由に組み合わせられる汎用性が魅力です。条件付き抽出を1段かませたい場合はTAKEとSORT・FILTERの組み合わせが柔軟です。

出力範囲がスピルできない場合はどうすればいいですか？

出力先のセル範囲に既存のデータや別の数式があるとスピルがブロックされ、#REF! エラーになります。対象範囲のセルを削除すればスピルが復活します。連続して数式を組む場合は、TAKEの出力サイズ（行数×列数）を事前に見積もって出力範囲を空けておきましょう。

まとめ

TAKE関数は、配列から指定した行・列を取り出して返す関数です。正の数で先頭から、負の数で末尾から取得できるシンプルな仕組みです。

この記事のポイントをおさらいしておきましょう。

• TAKE関数は =TAKE(配列, 行数, [列数]) で、先頭または末尾の行・列を取り出す
• 正の数で先頭から取得、負の数で末尾から取得。符号を変えるだけで方向が切り替わる
• 第3引数を指定すれば、列方向の取得や行と列の同時取得もできる
• SORT関数・FILTER関数・UNIQUE関数・VSTACK関数と組み合わせれば、上位N件抽出や条件付きランキングが1つの数式で完結する
• DROP関数はペア関数で、「指定した分だけ取り出す」のがTAKE、「削除して残す」のがDROP。元配列 = TAKEの結果 + DROPの結果
• 取得行数が配列の行数を超えると #CALC! エラー。ROWS関数で事前チェックすると安全
• Excel 2021以前では未サポート。Microsoft 365 か Excel 2024 を使用する

まずは =TAKE(A1:D10, 3) の先頭3行取得から試してみてください。SORT関数やFILTER関数と組み合わせれば、ランキング表や条件付き抽出がグッと効率的になりますよ。

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