DATEDIF関数を使えば「6年」のような整数は出せます。でも「6.46年」のように端数まで含めた正確な年数がほしい場面もあります。

GoogleスプレッドシートのYEARFRAC関数なら、2つの日付の間隔を年単位の小数で一発計算できます。

この記事では基本の書き方から、勤続年数や契約残期間の計算、DATEDIFとの使い分けまで、実務で使えるテクニックをまとめて紹介します。

YEARFRAC関数とは？スプレッドシートで年単位の期間を計算する関数

YEARFRAC関数（読み方: イヤーフラック関数）は、2つの日付の間隔が年単位で何年にあたるかを小数で返す関数です。

名前は「year（年）」と「fraction（端数・割合）」を組み合わせた造語です。

たとえば「2020/4/1」から「2026/9/15」までの期間をYEARFRAC関数で求めると「6.4583…」のような値が返ります。つまり約6年5ヶ月半ということです。

DATEDIF関数の「Y」単位だと「6」（整数）しか返りませんが、YEARFRAC関数なら端数まで含めた正確な年数がわかります。年齢のような「満何歳」ではなく、勤続年数や契約期間のように「端数も含めた年数」がほしいときに重宝しますよ。

NOTE

YEARFRAC関数はGoogleスプレッドシートとExcel（全バージョン）の両方で使えます。構文も同じなので、ファイルを変換しても数式はそのまま動きますよ。

YEARFRAC関数の書き方｜構文と引数

基本構文

=YEARFRAC(開始日, 終了日, [基準])

カッコの中に「開始日」「終了日」の2つを入れます。3つ目の「基準」は省略できます。

引数の詳細

開始日が終了日より後でもエラーにはなりません。ただし結果がマイナスになるので、通常は開始日を終了日より前に指定してください。

基準（日数計算方法）の種類

第3引数の「基準」は、1年の日数をどう計算するかを指定します。金融計算で使われるオプションですが、一般的な実務では省略して問題ありません。

TIP

勤続年数や契約期間など「正確な暦日ベース」で計算したい場合は、基準を「1」に指定するのがおすすめです。省略時（0）は各月を30日とみなす金融向けの計算方法なので、実日数とわずかにズレることがあります。

YEARFRAC関数の基本的な使い方

セル参照で年数を求める

A2に開始日「2020/4/1」、B2に終了日「2026/9/15」が入っているとします。

=YEARFRAC(A2, B2)

結果は「6.458333…」です。約6.46年、つまり6年5ヶ月半の期間があるとわかります。

引数はセル参照で指定するのが基本です。日付データを変更するだけで結果が自動更新されますよ。

基準を指定して実日数ベースで計算する

デフォルト（基準0）は各月を30日とみなす計算です。実際の暦日に基づいて正確に計算したい場合は、基準に「1」を指定します。

=YEARFRAC(A2, B2, 1)

結果は「6.460…」です。基準0のときと値がわずかに異なります。これは、基準0が「すべての月を30日」と仮定するのに対し、基準1は実際の日数（31日の月は31日、うるう年は366日）で計算するためです。

DATE関数と組み合わせる

年・月・日がバラバラのセルに入っている場合は、DATE関数（年・月・日から日付を作る関数）を組み合わせます。

=YEARFRAC(DATE(2020,4,1), DATE(2026,9,15), 1)

DATE関数で日付データを作ってからYEARFRACに渡す形です。

実務で使えるYEARFRAC関数の活用例

勤続年数を小数で自動計算する

人事名簿で入社日がA2に入っているとします。勤続年数を小数で表示してみましょう。

=YEARFRAC(A2, TODAY(), 1)

TODAY関数は今日の日付を返す関数です。入社日と今日の差を年単位で求めています。

A2が「2020/4/1」で今日が「2026/3/21」なら、結果は「5.971…」です。約5年11ヶ月半ということですね。

整数部分だけ取り出したい場合は、INT関数で囲みます。

=INT(YEARFRAC(A2, TODAY(), 1))

結果は「5」です。端数を切り捨てた「満何年」が返ります。

TIP

「X年Yヶ月」形式で表示したいなら、DATEDIF関数のほうが向いています。YEARFRACは「6.46年」のような小数値、DATEDIFは「6年5ヶ月」のような整数値と、用途に応じて使い分けてください。

契約の残り期間を年単位で求める

契約終了日がB2に入っているとして、残り期間を年単位で計算してみましょう。

=YEARFRAC(TODAY(), B2, 1)

B2が「2028/3/31」なら、結果は「2.027…」です。残り約2.0年とわかります。

「残り1年未満になったら更新手続きを始める」といった判定にも使えます。

=IF(YEARFRAC(TODAY(), B2, 1) < 1, "更新手続き必要", "")

年齢に端数を含めて計算する

保険の年齢計算のように、端数を含めた年齢が必要な場面もあります。

=YEARFRAC(A2, TODAY(), 1)

A2が「1990/5/20」で今日が「2026/3/21」なら、結果は「35.838…」です。35歳と約10ヶ月ということですね。

満年齢（整数）だけでよければDATEDIF関数の「Y」単位を使いましょう。端数まで必要なケースでYEARFRAC関数が活躍します。

YEARFRAC関数のエラーと対処法

#VALUE!エラー（日付が不正な場合）

YEARFRAC関数に渡した値が正しい日付データになっていないと、#VALUE!エラーが発生します。

よくある原因は次の3つです。

• セルに日付が「文字列」として入力されている
• 全角数字が混じっている（例: 「２０２０/4/1」）
• 存在しない日付を指定している（例: 「2020/2/30」）

対処法は、セルの表示形式を「日付」に変更するか、DATE関数で日付データを作り直すことです。

=YEARFRAC(DATE(2020,4,1), DATE(2026,9,15), 1)

DATE関数を経由すれば、確実に正しい日付データとして処理されます。

#NUM!エラー（基準の値が不正な場合）

第3引数の「基準」に0〜4以外の値を指定すると、#NUM!エラーが発生します。

=YEARFRAC(A2, B2, 5)   → #NUM!

基準は0・1・2・3・4の5種類だけです。それ以外の数値を指定していないか確認してください。

IFERRORで安全にエラーを回避する

データに不備がある行でもエラー表示を防ぎたい場合は、IFERROR関数（エラーのとき代替値を返す関数）で囲みます。

=IFERROR(YEARFRAC(A2, TODAY(), 1), "")

A2が空欄だったり不正な日付だったりしても、エラーの代わりに空白が表示されます。名簿のように大量の行がある場面ではIFERROR関数との組み合わせがおすすめです。

DATEDIF関数との違い・使い分け

YEARFRAC関数とDATEDIF関数は、どちらも2つの日付の間隔を求める関数です。大きな違いは「戻り値の形式」です。

使い分けの判断基準

「結局どちらを使えばいいの？」と迷ったときは、次の表で判断してみてください。

小数の年数がほしいならYEARFRAC、整数の年・月・日で分解したいならDATEDIF、日数だけならDAYSと覚えておけば迷いません。

まとめ

YEARFRAC関数は、2つの日付の間隔を年単位の小数で返す関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =YEARFRAC(開始日, 終了日, [基準]) の2〜3引数
• 戻り値は小数（例: 6.46年）。端数まで含めた正確な年数がわかる
• 基準は省略可。実日数ベースで計算したいなら「1」を指定
• 勤続年数は =YEARFRAC(入社日, TODAY(), 1) で自動計算できる
• 整数の年数がほしいならINT関数で囲む
• 「X年Yヶ月」形式で表示したい場合はDATEDIF関数を使う

まずは =YEARFRAC(A2, TODAY(), 1) で勤続年数の計算から試してみてください。

日付を引き算すれば日数は出せますが、数式を見ただけでは「何を計算しているのか」が伝わりにくいです。

GoogleスプレッドシートのDAYS関数を使えば、2つの日付の間の日数を明快に求められます。数式の意図もひと目で読み取れますよ。

この記事ではDAYS関数の基本から実務活用まで解説します。TODAY関数との組み合わせやDATEDIFとの使い分けも紹介しますよ。

DAYS関数とは？スプレッドシートで日数を計算する関数

DAYS関数（読み方: デイズ関数）は、2つの日付の間の日数を整数で返す関数です。

名前は英語の「days（日数）」がそのまま関数名になっています。

たとえば「2025/4/1」と「2025/9/30」の間が何日あるかを、1つの数式で求められます。うるう年の2月29日も自動で考慮してくれるので、手計算の必要はありません。

NOTE

DAYS関数はGoogleスプレッドシートとExcel（2013以降）の両方で使えます。構文も同じなので、ファイルを変換しても数式はそのまま動きますよ。

DAYS関数の書き方｜構文と引数

基本構文

=DAYS(終了日, 開始日)

カッコの中に「終了日」「開始日」の2つを順番に入れます。どちらも必須です。

引数の詳細

WARNING

引数の順番に注意してください。DAYS関数は終了日が先、開始日が後です。DATEDIF関数は「開始日, 終了日」の順番なので、逆になっている点がよくある間違いポイントですよ。

DAYS関数の基本的な使い方

セル参照で日数を求める

A2に開始日「2025/4/1」、B2に終了日「2025/9/30」が入っているとします。

=DAYS(B2, A2)

結果は「182」です。2つの日付の間には182日あるとわかります。

引数はセル参照で指定するのが基本です。日付データを変更するだけで結果が自動更新されますよ。

日付を直接入力する場合

セルを使わずに、数式内に日付を直接書くこともできます。

=DAYS("2025/9/30", "2025/4/1")

こちらも結果は「182」です。ちょっとした計算のときに便利ですが、日付を変更するたびに数式を書き直す必要があります。普段はセル参照を使いましょう。

DATE関数と組み合わせる

年・月・日がバラバラのセルに入っている場合は、DATE関数（年・月・日から日付を作る関数）を組み合わせます。

=DAYS(DATE(2025,9,30), DATE(2025,4,1))

DATE関数で日付データを作ってからDAYSに渡す形です。結果はもちろん「182」ですよ。

実務で使えるDAYS関数の活用例

残り日数カウント ── TODAY関数との組み合わせ

締め切りまであと何日か知りたいときは、TODAY関数（今日の日付を返す関数）と組み合わせます。

B2に期限日「2026/3/31」が入っているとして、次の数式を入力します。

=DAYS(B2, TODAY())

今日が2026/3/19なら結果は「12」です。期限まで残り12日とわかります。

TODAY関数はファイルを開くたびに自動で更新されます。毎日の残り日数を常に最新の状態で確認できますよ。

TIP

期限を過ぎるとマイナスの値が返ります。たとえば期限が3日前なら「-3」です。マイナスになったら「期限超過」と表示したい場合は、IF関数を組み合わせましょう。

=IF(DAYS(B2, TODAY()) < 0, "期限超過", DAYS(B2, TODAY()) & "日")


プロジェクトの経過率を計算する

プロジェクトの進捗を「経過率」で把握したい場面もありますよね。開始日がA2、終了日がB2に入っているとします。

=DAYS(TODAY(), A2) / DAYS(B2, A2)

分子が「開始日から今日までの日数」、分母が「開始日から終了日までの全日数」です。

A2が「2025/4/1」、B2が「2025/9/30」、今日が「2025/7/1」なら次のようになります。

• 分子: DAYS(“2025/7/1”, “2025/4/1”) = 91日
• 分母: DAYS(“2025/9/30”, “2025/4/1”) = 182日
• 経過率: 91 / 182 = 0.5（50%）

セルの表示形式を「パーセント」にすれば「50%」と表示されます。ガントチャートの代わりに使えて便利ですよ。

日付の引き算とDAYS関数の違い

スプレッドシートでは、日付の引き算でも日数を求められます。

=B2 - A2

A2が「2025/4/1」、B2が「2025/9/30」なら、引き算でも結果は「182」です。DAYS関数と同じ値になります。

では、なぜDAYS関数が用意されているのでしょうか？違いを整理してみましょう。

実務的に大きな違いが出るのは「時刻を含む日付」を扱うときです。引き算だと「182.5」のような小数になりますが、DAYS関数なら時刻部分を無視して整数だけを返します。

数式を他の人と共有する場面が多いなら、DAYS関数を使うほうが意図が明確になりますよ。

DATEDIFとの使い分け｜引数の順序に注意

引数の順序が真逆

DAYS関数とDATEDIF関数は、引数の順番が逆です。ここが一番混同しやすいポイントなので、しっかり押さえておきましょう。

特に注目してほしいのが「逆順のとき」の挙動です。DAYS関数は開始日と終了日を逆にしてもエラーにならず、マイナスの値を返します。一方、DATEDIF関数は#NUM!エラーになります。

=DAYS("2025/4/1", "2025/9/30")    → -182（エラーなし）
=DATEDIF("2025/9/30", "2025/4/1", "D")  → #NUM!（エラー）

DAYS関数のほうがエラーに強いと言えますね。

DAYS・DATEDIF・日付引き算の使い分け早見表

「結局どれを使えばいいの？」と迷ったときは、次の表で判断してみてください。

日数だけで十分な場面ならDAYS関数がシンプルです。年数や月数も必要な場合はDATEDIF関数を使ってください。営業日ベースの計算にはNETWORKDAYS関数（土日祝を除いた日数を返す関数）が適しています。

よくあるエラーと対処法

#VALUE!エラー（日付が文字列の場合）

DAYS関数に渡した値が正しい日付データになっていないと、#VALUE!エラーが発生します。

よくある原因は次の3つです。

• セルに日付が「文字列」として入力されている
• 全角数字が混じっている（例: 「２０２５/4/1」）
• 存在しない日付を指定している（例: 「2025/2/30」）

対処法は、セルの表示形式を「日付」に変更するか、DATE関数で日付データを作り直すことです。

=DAYS(DATE(2025,9,30), DATE(2025,4,1))

DATE関数を経由すれば、確実に正しい日付データとして処理されます。

結果がマイナスになる場合

DAYS関数は終了日が開始日より前だと、マイナスの値を返します。これはエラーではなく正常な動作です。

=DAYS("2025/4/1", "2025/9/30")   → -182

「引数の順番を間違えた」ケースがほとんどです。終了日を第1引数、開始日を第2引数に指定しているか確認してください。

常に正の値がほしい場合は、ABS関数（絶対値を返す関数）で囲む方法もあります。

=ABS(DAYS(A2, B2))

これなら引数の順番に関係なく、常にプラスの日数が返りますよ。

まとめ

DAYS関数は、2つの日付の間の日数を整数で返すシンプルな関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =DAYS(終了日, 開始日) の2引数
• 終了日が第1引数、開始日が第2引数（DATEDIFとは逆順）
• 戻り値は整数のみ（時刻を含んでいても小数にならない）
• =DAYS(期限日, TODAY()) で残り日数を自動カウントできる
• 日数だけならDAYS関数、年月日単位ならDATEDIF関数と使い分ける
• 引き算でも同じ結果は出るが、DAYS関数のほうが意図が明確

まずは =DAYS(B2, A2) で2つの日付の日数を計算するところから試してみてください。

Googleスプレッドシートに手入力で「2026/3/15」と打ち込む方法もありますが、データが増えるたびに手作業では追いつきません。ミスも起きやすいですよね。

そんなときに活躍するのがDATE関数です。年・月・日の3つの数値を渡すだけで、正しい日付データを作ってくれます。

この記事では基本の書き方から、月末日の自動計算やNヶ月後の日付を求めるテクニックまで紹介します。

スプレッドシートのDATE関数とは？年月日から日付を作る関数

DATE関数（読み方: デイト関数）は、年・月・日の3つの数値から日付データを作成する関数です。

名前は英語の「date（日付）」がそのまま関数名になっています。

スプレッドシートの日付は内部的に「シリアル値」という数値で管理されています。たとえば「2026/1/1」はシリアル値で「46023」です。

DATE関数を使えば、このシリアル値を意識せずに正しい日付を作成できます。手入力した「2026/3/15」は文字列として認識されるリスクがありますが、DATE関数なら確実に日付型のデータになりますよ。

DATE関数でできることをまとめると、次のとおりです。

• 年・月・日のセルを組み合わせて1つの日付を作る
• 月や日に計算式を入れてNヶ月後の日付を求める
• 日に「0」を指定して前月の末日を取得する
• TODAY関数と組み合わせて「今月1日」などの基準日を作る

NOTE

DATE関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelでも同じ構文で動作するので、ファイル共有時も安心です。

DATE関数の基本の書き方

構文と引数

=DATE(年, 月, 日)

カッコの中に「年」「月」「日」を順番に入れるだけです。引数は3つとも必須です。

引数の詳細

月や日に範囲外の値を指定すると、自動で繰り上げ・繰り下げされます。たとえば月に「13」を指定すると翌年の1月として計算されます。この仕組みを「ロールオーバー」と呼びます。

NOTE

年に0〜1899の値を指定すると、1900が加算されます。=DATE(119,2,1) は「2019/2/1」になります。西暦4桁で指定するのが安全です。

DATE関数の基本的な使い方

もっともシンプルな使い方です。年・月・日を直接指定してみましょう。

=DATE(2026, 3, 15)

結果は「2026/3/15」です。確実に日付型のデータが作成されます。

セル参照と組み合わせるケースも見てみましょう。A1に「2026」、B1に「3」、C1に「15」が入っているとします。

=DATE(A1, B1, C1)

結果は同じく「2026/3/15」です。セルの値を変更すれば日付も自動で更新されます。

TODAY関数と組み合わせれば「今月1日」も作れます。

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)

YEAR関数で今年の年、MONTH関数で今月の月を取り出しています。日を「1」に固定すれば、常に今月1日の日付が返りますよ。

表示形式を変えたいときは、スプレッドシートのTEXT関数を使うと「2026年3月」のような文字列に変換できます。

実務で使えるDATE関数の応用テクニック

月の最終日を自動計算する

DATE関数の「日」に0を指定すると、前月の末日が返ります。これがDATE関数の隠れた便利ワザです。

=DATE(2026, 4, 0)

!_images/spreadsheet-date-function/04_formula_date-last-day.png

結果は「2026/3/31」です。4月の「0日目」は3月の最終日として解釈されます。

つまり「翌月の0日目＝当月の末日」です。当月の末日を求めるには、月に1を足して日を0にします。

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())+1, 0)

この数式で常に「今月の末日」が返ります。2月の末日も28日と29日を自動で判定してくれますよ。

Nヶ月後・Nヶ月前の日付を求める

DATE関数の「月」に加算・減算をするだけです。A1に基準日が入っているとします。

=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1)+3, DAY(A1))

基準日が「2026/1/15」なら、結果は「2026/4/15」です。3ヶ月後の同じ日が返ります。

3ヶ月前を求めるなら、+3を-3に変えるだけです。

=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1)-3, DAY(A1))

基準日が「2026/4/15」なら、結果は「2026/1/15」です。

月末日の基準日には注意が必要です。「2026/1/31」の1ヶ月後は「2026/3/3」になります。2月は28日までしかないため、3日分が3月にロールオーバーするためです。月末日を維持したい場合はEOMONTH関数を使いましょう。

年度の開始日・終了日を自動計算する

日本の多くの企業は4月始まりの年度を使っています。年度の開始日と終了日を自動で求めてみましょう。

A1に対象の日付が入っているとします。まず年度の開始日です。

=IF(MONTH(A1)>=4, DATE(YEAR(A1),4,1), DATE(YEAR(A1)-1,4,1))

4月以降なら今年の4月1日、1〜3月なら前年の4月1日が返ります。

次に年度の終了日です。

=IF(MONTH(A1)>=4, DATE(YEAR(A1)+1,3,31), DATE(YEAR(A1),3,31))

4月以降なら翌年の3月31日、1〜3月なら今年の3月31日が返ります。

A1が「2026/7/10」なら、年度開始日は「2026/4/1」、年度終了日は「2027/3/31」です。期末レポートの自動化に使ってみてください。

EDATE・EOMONTH関数との使い分け

Nヶ月後の日付や月末日の計算は、専用関数でも実現できます。DATE関数との違いを整理しましょう。

EDATE関数は「Nヶ月後の同日」を返す専用関数です。数式がシンプルになるのがメリットです。

EOMONTH関数は「Nヶ月後の月末日」を返します。月末日の計算はDATE関数より安全です。

ただしEDATE・EOMONTH関数では「年度の開始日」のような柔軟な日付計算はできません。年・月・日を個別にコントロールしたい場面ではDATE関数が必要です。

使い分けの目安はこうです。

• 「Nヶ月後の同日」→ EDATE関数がシンプル
• 「Nヶ月後の月末日」→ EOMONTH関数が安全
• 「特定の年月日を自由に組み立てたい」→ DATE関数

DATE関数のよくあるエラーと対処法

文字列が混在しているとき

年・月・日のセルに文字列が混ざると#VALUE!エラーになります。

=DATE("2026年", 3, 15)

「2026年」は文字列なので数値として認識できません。数値の「2026」を渡す必要があります。

スプレッドシートのVALUE関数で文字列を数値に変換する方法もあります。ただし「2026年」のような日本語混じりの文字列はVALUE関数でも変換できないので注意してください。

日付でなく数字が表示されるとき

DATE関数の結果が「46097」のような数字で表示される場合があります。これはセルの表示形式が「数値」になっているためです。

セルを選択して「表示形式」メニューから「日付」を選べば正しく表示されます。DATE関数自体は正常に動作しているので安心してください。

まとめ

DATE関数は、年・月・日の3つの数値から日付データを作成する関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =DATE(年, 月, 日) の3引数。確実に日付型データが作れる
• 日に「0」を指定すれば前月の末日を自動取得できる
• 月に加算・減算すればNヶ月後・Nヶ月前の日付が求まる
• 年度の開始日・終了日の計算にも活用できる
• Nヶ月後はEDATE関数、月末日はEOMONTH関数も検討する
• TEXT関数で表示形式を自由にカスタマイズできる

まずは =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())+1, 0) で今月の末日を求めるところから試してみてください。

日付の引き算で日数は出せますが、「3年6ヶ月」のような年月表示にするのは意外と面倒です。

GoogleスプレッドシートのDATEDIF関数を使えば、2つの日付の差を年・月・日の好きな単位で一発計算できます。

この記事では基本の書き方から、年齢の自動計算や勤続年数の「X年Yヶ月」表示まで、実務で使えるテクニックをまとめて紹介します。

DATEDIF関数とは？スプレッドシートで日付の差を求める関数

DATEDIF関数（読み方: デイトディフ関数）は、2つの日付の間隔を年・月・日の単位で計算する関数です。

名前は「date（日付）」と「difference（差）」を組み合わせた造語です。

通常の日付の引き算（=B1-A1）では結果が「日数」しか返りません。「1,278日」と出されても、それが何年何ヶ月なのかすぐにはわかりませんよね。

DATEDIF関数なら、第3引数の「単位」を切り替えるだけで年数・月数・日数を自由に取り出せます。年齢計算や勤続年数の算出に欠かせない関数ですよ。

NOTE

DATEDIF関数はGoogleスプレッドシートでは公式にサポートされています。Excelでも使えますが、Excelでは公式ドキュメントに記載されていない「非公式関数」の扱いです。

DATEDIF関数の書き方｜構文と引数

基本構文

=DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)

カッコの中に「開始日」「終了日」「単位」の3つを順番に入れます。引数はすべて必須です。

引数の詳細

開始日は終了日より前の日付を指定してください。開始日が終了日より後になると#NUM!エラーが発生します。

6つの単位の意味と使い分け

DATEDIF関数の最大のポイントは、第3引数の「単位」です。6種類あり、それぞれ返す値が異なります。

上の3つ（Y/M/D）が「トータルの差」、下の3つ（YM/MD/YD）が「端数部分の差」です。この違いを押さえておくと迷わずに使えますよ。

DATEDIF関数の使い方｜6つの単位を実例で確認

同じ日付ペアで6つの単位すべてを試してみましょう。開始日を「2020/4/1」、終了日を「2026/9/15」とします。

=DATEDIF("2020/4/1", "2026/9/15", "Y")   → 6
=DATEDIF("2020/4/1", "2026/9/15", "M")   → 77
=DATEDIF("2020/4/1", "2026/9/15", "D")   → 2358
=DATEDIF("2020/4/1", "2026/9/15", "YM")  → 5
=DATEDIF("2020/4/1", "2026/9/15", "MD")  → 14
=DATEDIF("2020/4/1", "2026/9/15", "YD")  → 167

結果を表で整理すると、各単位の違いがはっきりわかります。

“YM”の「5」と”MD”の「14」を合わせると「6年5ヶ月14日」です。「X年Yヶ月Z日」の表示を作るときは、Y・YM・MDの3つを組み合わせて使います。

実務で使えるDATEDIF活用例

生年月日から年齢を自動計算する

人事名簿でよく使うパターンです。A2に生年月日が入っているとします。

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")

TODAY関数は今日の日付を返す関数です。生年月日と今日の差を「年」の単位で求めるので、現在の満年齢が返ります。

たとえばA2が「1990/5/20」で今日が「2026/3/19」なら、結果は「35」です。5月20日を過ぎたら自動で「36」に変わりますよ。

TIP

社員が100人いても、数式を下にコピーするだけで全員の年齢が一括計算できます。手計算で年齢を更新する手間がなくなりますね。

勤続年数を「X年Yヶ月」形式で表示する

入社日がB2に入っているとして、勤続年数を「X年Yヶ月」の文字列で表示してみましょう。

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y") & "年" & DATEDIF(B2, TODAY(), "YM") & "ヶ月"

「Y」で年数を、「YM」で年を除いた月数を取り出し、文字列結合演算子（&）でつなげています。

B2が「2020/4/1」で今日が「2026/3/19」なら、結果は「5年11ヶ月」です。

さらに日数まで表示したい場合は、「MD」を追加します。

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y") & "年" & DATEDIF(B2, TODAY(), "YM") & "ヶ月" & DATEDIF(B2, TODAY(), "MD") & "日"

結果は「5年11ヶ月18日」のように表示されます。

契約の残り期間を計算する

契約終了日がC2に入っているとして、今日からの残り期間を求めてみましょう。

=DATEDIF(TODAY(), C2, "M") & "ヶ月" & DATEDIF(TODAY(), C2, "MD") & "日"

この場合はTODAY()を開始日、契約終了日を終了日にしています。C2が「2027/3/31」なら「12ヶ月12日」のように表示されます。

契約管理やリース期間の算出に便利ですよ。

DATEDIF関数のエラーと対処法

#NUM!エラー（開始日が終了日より後の場合）

DATEDIF関数でもっとも多いエラーです。開始日が終了日より後の日付になっていると発生します。

=DATEDIF("2026/9/15", "2020/4/1", "Y")   → #NUM!

対処法はシンプルです。引数の順番を確認して、開始日を終了日より前に指定してください。

IFERRORで安全にエラーを回避する

データに不備がある行でもエラー表示を防ぎたい場合は、IFERROR関数（エラーのとき代替値を返す関数）で囲みます。

=IFERROR(DATEDIF(A2, TODAY(), "Y"), "")

A2が空欄だったり不正な日付だったりしても、エラーの代わりに空白が表示されます。名簿のように大量の行がある場面では、IFERROR関数との組み合わせがおすすめです。

#VALUE!エラー（日付が文字列の場合）

日付のセルが文字列として入力されていると#VALUE!エラーになることがあります。セルの表示形式を「日付」に変更するか、DATE関数で日付データを作り直してください。

ExcelのDATEDIF関数との互換性

DATEDIF関数はGoogleスプレッドシートとExcelの両方で使えます。ただし扱いに違いがあるので注意してください。

Excelでは入力候補に表示されないため「存在しない関数」と思われがちですが、実際にはExcel 2000以降のすべてのバージョンで動作します。

スプレッドシートからExcelにファイルを変換しても、DATEDIF関数の数式はそのまま動作します。チーム内でファイル形式が混在していても安心ですよ。

WARNING

“MD”単位は、一部の日付の組み合わせで不正確な結果を返すことがあります。厳密な日数計算が必要な場合は、DAY関数を使った手動計算を検討してください。

YEAR関数を使った代替手段との比較

DATEDIF関数を使わなくても、YEAR関数やMONTH関数の引き算で年齢を求める方法もあります。

=YEAR(TODAY()) - YEAR(A2)

この数式でも年の差は出ますが、誕生日を迎えたかどうかを考慮しません。たとえば「1990/12/1」生まれの人は、2026年3月の時点ではまだ35歳ですが、YEAR関数の引き算では「36」と出てしまいます。

DATEDIF関数なら「完了した年数」を正確に返すので、満年齢の計算にはDATEDIF関数を使ってください。

まとめ

DATEDIF関数は、2つの日付の差を年・月・日の単位で計算する関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =DATEDIF(開始日, 終了日, 単位) の3引数
• 6つの単位のうち、Y/M/Dが「トータルの差」、YM/MD/YDが「端数部分の差」
• 年齢計算は =DATEDIF(生年月日, TODAY(), "Y") が定番
• 勤続年数は「Y」と「YM」を&でつないで「X年Yヶ月」表示
• 開始日 > 終了日で#NUM!エラーが出るので、IFERRORで囲むと安全
• Excelでも同じ構文で使える（非公式だが全バージョンで動作）

まずは =DATEDIF(A2, TODAY(), "Y") で年齢計算から試してみてください。

スプレッドシートのMONTH関数を使えば、ここは一発で解決できます。日付から月の数字を自動で取り出せるので、月別集計や四半期判定、今月データの自動抽出まで応用がききます。この記事では、MONTH関数の基本から、SUMIFS・ARRAYFORMULA・EOMONTHとの組み合わせまで、実務でそのまま使えるパターンをまるごと紹介していきます。

スプレッドシートのMONTH関数とは？基本構文と戻り値

MONTH関数は、日付データから「月」だけを取り出す関数です。読み方はそのまま「マンス」。戻り値は1〜12の整数で返ってきます。たとえば7月20日なら 7 が返ります。

=MONTH(日付) の引数

=MONTH(日付)

引数はひとつだけ。とてもシンプルです。

文字列で渡すと #VALUE! エラーになるので、必ず日付値で渡してください。ここはあとで詳しく触れます。

日付セルから月を取り出す基本例

セルA2に 2026/07/20 と入っている場合を見てみましょう。

=MONTH(A2)

!_images/spreadsheet-month-function/02_formula_month-basic.png

結果は 7 です。

DATE関数の使い方と組み合わせることもできます。

=MONTH(DATE(2026,12,25))

結果は 12 。DATE関数（年・月・日から日付を作る関数）で作った日付でも問題なく使えます。

シリアル値を直接渡しても動きます。

=MONTH(46022)   → 12（2026/12/25）

ただし、シリアル値を覚える必要はありません。実務ではセル参照かDATE関数で十分ですよ。

月別集計をSUMIF＋MONTHで自動化する

実務で最もよく使うのが、月別の合計を出すパターンです。MONTH関数で補助列を作る方法が一番わかりやすいので、そこから紹介します。

補助列にMONTHで月番号を抽出する

まず、日付が入ったA列の横に補助列を作ります。

C2に入れる数式はこれだけです。

=MONTH(A2)

あとはC6までコピーすればOKです。

SUMIFで月ごとに合計する

補助列ができたら、SUMIF関数（条件に合うセルを合計する関数）で月ごとに集計できます。

=SUMIF(C2:C6, 1, B2:B6)

1月の売上合計は 85,000 です。30,000 + 45,000 + 10,000 ですね。手動で計算しても一致します。

!_images/spreadsheet-month-function/04_result_month-sumif.png

月の数字を変えるだけで、2月なら 20,000、3月なら 55,000 と出せます。データが増えても数式を変える必要がないのが便利です。

実務では、別の表に「1月・2月・3月…」と縦に並べておいて、SUMIFの条件部分にセル参照を入れるのが定番パターンです。

=SUMIF($C$2:$C$100, E2, $B$2:$B$100)

E2に「1」、E3に「2」と入れておけば、コピーするだけで12ヶ月分の集計表ができあがります。

SUMIFSで「月＋カテゴリ」の複合集計

「商品カテゴリ別×月別」のような複合集計には、SUMIFS関数（複数条件で合計する関数）が便利です。

D列に「カテゴリ」を追加した表を想定します。

「1月の文具の売上」を求める数式はこうです。

=SUMIFS(B2:B100, C2:C100, 1, D2:D100, "文具")

結果は 30,000 。SUMIF（条件1つ）と違い、SUMIFSは合計範囲が先頭、条件は後ろにペアで並びます。書き順が違うので、ここは混同しやすいポイントですよ。

今月のデータだけを抽出する（MONTH＋TODAY）

「今月分だけ見たい」という場面も多いですよね。MONTH関数とTODAY関数の使い方を組み合わせれば、自動で今月を判定できます。

MONTH(TODAY())で今月番号を取得

=MONTH(TODAY())

TODAY関数（今日の日付を返す関数）は再計算時に更新されます。なので、この数式は常に現在の月番号を返してくれます。2026年5月なら 5 です。

IFと組み合わせた条件抽出

「今月のデータなら売上を表示、それ以外は空白」という条件分岐もできます。

=IF(MONTH(A2)=MONTH(TODAY()), B2, "")

ただし、これだと「年」をチェックしていないので、去年の同じ月も拾ってしまいます。実務では年も合わせてチェックするのが安全です。

=IF(AND(MONTH(A2)=MONTH(TODAY()), YEAR(A2)=YEAR(TODAY())), B2, "")

自動更新される今月集計の作り方

SUMIFと組み合わせると、月が変わるたびに集計対象が自動で切り替わる仕組みが作れます。

=SUMIF(C2:C100, MONTH(TODAY()), B2:B100)

C列が補助列（MONTH関数で月番号を入れた列）です。ただし複数年データを扱う場合は、SUMIFSで年もチェックしてください。

=SUMIFS(B2:B100, C2:C100, MONTH(TODAY()), F2:F100, YEAR(TODAY()))

F列に =YEAR(A2) で年の補助列を作っておくのがコツです。月が変わると自動で集計対象が切り替わるので、月初にダッシュボードを開くだけで最新数字が見られます。

四半期を自動判定する2つの方式

月番号がわかれば、四半期の判定も簡単です。MONTH関数の結果を少し加工するだけで実現できます。

ROUNDUP(MONTH()/3,0) で暦年Q1〜Q4

=ROUNDUP(MONTH(A2)/3, 0)

ROUNDUP関数（切り上げを行う関数）で、月を3で割って切り上げます。仕組みはこうです。

• 1〜3月: 1/3〜3/3 → 切り上げで 1（Q1）
• 4〜6月: 4/3〜6/3 → 切り上げで 2（Q2）
• 7〜9月: 7/3〜9/3 → 切り上げで 3（Q3）
• 10〜12月: 10/3〜12/3 → 切り上げで 4（Q4）

「Q1」のように表示したい場合は、文字列連結で対応できます。

="Q" & ROUNDUP(MONTH(A2)/3, 0)

7月なら Q3 と表示されます。

4月始まりの会計年度に対応する数式

日本企業に多い4月始まりの会計年度には、こちらの数式が対応します。

=INT(MOD(MONTH(A2)-4, 12)/3) + 1

ちょっとむずかしく見えますが、やっていることはシンプルです。MOD関数（余りを求める関数）で4月を起点にずらし、3で割って四半期番号にしています。

• 4〜6月 → Q1
• 7〜9月 → Q2
• 10〜12月 → Q3
• 1〜3月 → Q4

経理部門で決算資料を作るときに、ここはよく使うパターンです。社内の会計年度に合わせて使い分けてみてください。

ARRAYFORMULAで補助列を使わずに集計する

補助列を作るのが面倒、というケースもありますよね。ARRAYFORMULA（配列処理を一括で行う関数）を使えば、補助列なしで月番号を一気に処理できます。

補助列を1セルで生成する

C2に次の数式を入れます。

=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="","",MONTH(A2:A)))

これだけで、A列のデータがある行すべてに月番号が自動で入ります。データを追加しても、数式のコピーが不要なのが大きなメリットです。

SUMPRODUCTで補助列なし集計

補助列そのものをなくしたい場合は、SUMPRODUCT関数（配列同士の積和を求める関数）と組み合わせます。

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A100)=1)*(B2:B100))

これで「1月の売上合計」が一発で出せます。MONTH関数を配列にそのまま渡せるのがSUMPRODUCTの強みです。SUMIFSより少し重くなりますが、データ件数が数千件レベルまでなら体感差はほぼありません。

ただしARRAYFORMULAで作った列の真下にデータを手入力すると #REF! エラーになるので、ARRAYFORMULA列は他のデータと混ぜないようにしてくださいね。

DATE関数・EOMONTH関数で月初・月末を求める

MONTH関数は、DATE関数の使い方と組み合わせると月初・月末の日付も求められます。

月初日を求める数式

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1)

YEAR関数の使い方で年を、MONTH関数で月を取り出します。日を 1 に固定すれば月初日の完成です。

A2が 2026/07/20 なら、結果は 2026/07/01 になります。

月末日を求める2つの方法

月末日の求め方は2つあります。

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2)+1, 0)

この数式は「翌月の0日」を指定しています。0日目は前月の最終日になるんです。なので、7月の翌月8月の0日は 2026/07/31 です。

もっとシンプルに書くなら、EOMONTH関数（月末日を返す関数）が便利です。

=EOMONTH(A2, 0)

結果は同じ 2026/07/31 です。第2引数の数字を変えると、翌月末や先月末も求められます。

=EOMONTH(A2, 1)    → 翌月末
=EOMONTH(A2, -1)   → 先月末

請求書の支払期限計算（請求月の翌月末払いなど）にもよく使うので、EOMONTHはセットで覚えておくと便利ですよ。

YEAR・MONTH・DAYの違いと使い分け

日付から特定の要素を取り出す関数は、3つセットで覚えると便利です。

3つとも構文は同じ形式です。DAY関数（日を返す関数）も同様で、引数に日付を渡すだけ。使い方に迷うことはないですよね。

=YEAR(A2)   → 2026
=MONTH(A2)  → 7
=DAY(A2)    → 20

どの関数も、セル参照やDATE関数の結果を渡して使います。数式内に 7/20/2026 のように直接書くと、割り算として計算されてしまうので注意してください。

よくあるエラーと対処法

MONTH関数で出やすいエラーは2つです。

よくあるのは #VALUE! エラーです。たとえば、次の数式はエラーになります。

=MONTH("2026年7月20日")

日本語の日付文字列は認識できません。この場合はDATE関数で書き直してください。

=MONTH(DATE(2026,7,20))

CSVから読み込んだデータで日付が文字列扱いになっている場合は、DATEVALUE関数（文字列を日付値に変換する関数）を挟むと解決します。

=MONTH(DATEVALUE(A2))

もうひとつ注意したいのが、数式内での日付の直接入力です。

=MONTH(7/20/2026)

これは 7÷20÷2026 という割り算になってしまいます。必ずセル参照かDATE関数を使ってみてください。

ピボットテーブルとMONTH関数の使い分け

「ピボットテーブルを使えば、MONTH関数いらないのでは？」と思った方もいるかもしれません。実は両方とも使い所が違います。

ピボットは強力ですが、レイアウトを固定したり、別シートの数値と連動させたりするのは苦手です。一方MONTH関数は、自分で作った集計表に好きなようにレイアウトを組めます。

両方使えるようになると、用途に応じて選べるのでぐっと作業がはかどりますよ。

まとめ

MONTH関数は、日付から月を取り出すシンプルな関数です。構文は =MONTH(日付) のひとつだけ。でも組み合わせ次第で、月別集計から四半期判定、月初月末の算出まで幅広く使えます。

この記事で紹介した活用パターンをおさらいしましょう。

• 月別集計: 補助列にMONTH関数 → SUMIF/SUMIFSで合計
• 複合集計: SUMIFSで「月＋カテゴリ」など複数条件
• 今月データの抽出: MONTH(TODAY())で自動判定。年もセットでチェック
• 四半期判定: 暦年は ROUNDUP(MONTH()/3,0)、4月始まりは MOD式
• 補助列なし: ARRAYFORMULAやSUMPRODUCTで一括処理
• 月初・月末: DATE関数やEOMONTH関数と組み合わせ

まずは補助列を使った月別集計から試してみてください。一度作れば、毎月の集計作業がグッと楽になりますよ。

手入力で時刻を記録していると、うっかり忘れたりズレたりしがちですよね。

GoogleスプレッドシートのNOW関数を使えば、現在の日付と時刻をセルに自動表示できます。作業ログやタイムスタンプに最適ですよ。

この記事では、NOW関数の基本から値の固定方法まで解説します。

NOW関数とは｜スプレッドシートで現在の日時を取得する関数

NOW関数は、現在の日付と時刻をまとめて返す関数です。読み方は「ナウ関数」。語源は英語の「now（今）」です。

ファイルを開いたり編集したりするたびに、値が最新の日時に自動更新されます。手入力のように記録漏れの心配がありません。

作業ログの記録や経過時間の計算など、時刻が必要な場面で活躍します。

基本の使い方と入力方法

NOW関数の構文はとてもシンプルです。

=NOW()

引数（カッコの中に入れる値）は不要です。カッコの中は空のまま入力してください。

セルに =NOW() と入力してEnterを押すだけ。これで「2026/03/19 14:30:00」のような日時が表示されます。

もし「46098.6042」のような数値が表示された場合は心配いりません。表示形式を変えるだけで直ります。

該当セルを選択して、メニューの「表示形式」→「数字」→「日時」を選んでください。

NOW関数が返すのは「シリアル値」という数値です。整数部分が日付、小数部分が時刻を表しています。たとえば小数部分が0.5なら12:00（正午）を意味しますよ。

NOW関数の実務活用パターン3選

NOW関数を実務で使いこなすための代表的な活用パターンを紹介します。

作業ログにタイムスタンプを記録する

最もよく使われるのが、作業完了時刻の記録です。

B列に作業内容、C列に完了時刻を記録する場合を考えましょう。

=NOW()

C列に =NOW() と入力すれば、その時点の日時が表示されます。

ただし注意点があります。NOW関数はファイルを開くたびに値が更新されます。タイムスタンプとして残すなら、値を固定する必要があります。固定方法は後ほど詳しく説明しますね。

経過時間を自動計算する

開始時刻と現在時刻の差を求めれば、経過時間がわかります。

A1セルに開始時刻が入っている場合の数式はこちらです。

=NOW()-A1

結果が日付形式で表示される場合は、表示形式を「時間」に変更してください。「表示形式」→「数字」→「経過時間」を選べばOKです。

この方法はミーティングの経過時間表示などに使えます。NOW関数が再計算されるたびに、リアルタイムで経過時間が更新されますよ。

経過時間は実行時刻によって変わるのが正常です。

締め切り時刻までの残り時間を表示する

作業の締め切りが「今日の17:00」のように時刻まで決まっている場合に便利です。

A1セルに締め切り日時が入っているとします。

=A1-NOW()

結果がマイナスなら締め切り超過です。表示形式を「時間」にすると、残り時間が「3:25:00」のようにわかりやすく表示されます。

TODAY関数では日数単位の計算がメインですが、NOW関数なら時間・分単位の細かい計算ができますよ。

TEXT関数と組み合わせて表示形式を変える

NOW関数の結果を好みの形式に整えるには、TEXT関数との組み合わせが便利です。

よく使う書式コードをまとめました。

書式コードの「mm」は文脈によって意味が変わります。「hh:mm」のように時間の後に置くと「分」、「yyyy/mm」のように年の後に置くと「月」を表します。この点だけ注意してください。

TEXT関数で変換した結果は文字列になります。そのままでは計算に使えないので、計算が必要な場合は元のNOW関数を直接使いましょう。

NOW関数とTODAY関数の違い

NOW関数と似た関数にTODAY関数があります。違いを整理しておきましょう。

日時 vs 日付のみ

NOW()はシリアル値の小数部分に時刻が含まれています。一方、TODAY()は整数のみで時刻を含みません。

どちらを使うべきか判断基準

迷ったときは、次の基準で選んでみてください。

• TODAY関数が向いている場面: 期限管理、残り日数の計算、日付の比較
• NOW関数が向いている場面: 作業ログのタイムスタンプ、経過時間の計算、処理時刻の記録

ポイントは「時刻が必要かどうか」です。日付だけでよいならTODAY関数、時刻まで必要ならNOW関数を使いましょう。

日数計算にNOW関数を使うと、時刻の端数が計算結果に影響します。日単位の計算にはTODAY関数のほうが正確ですよ。

NOW関数の値を固定する方法

NOW関数は再計算のたびに値が変わります。「作業が終わった時刻を残したい」という場面では、値を固定する必要があります。

固定する方法は2つあります。

コピー＆値のみ貼り付けで固定する

すでに =NOW() が入っているセルの値を固定する方法です。

ステップ1: NOW関数が入ったセルを選択してコピー（Ctrl+C / Cmd+C）

ステップ2: 同じセルを選んだ状態で右クリック→「特殊貼り付け」→「値のみ貼り付け」

!_images/spreadsheet-now-function/05_ui_paste-values-only.png

これで数式が消えて、コピーした時点の日時が固定値として残ります。

ショートカットキーなら、Ctrl+Shift+V（Mac: Cmd+Shift+V）が便利です。

これで数式が消えて、コピーした時点の日時が固定値として残ります。

キーボードショートカットで固定入力する

最初から固定値として入力する方法もあります。

日付のショートカット:

• Windows: Ctrl + ;（セミコロン）
• Mac: Cmd + ;

時刻のショートカット:

• Windows: Ctrl + Shift + ;
• Mac: Cmd + Shift + ;

日付と時刻の両方を1つのセルに入れたい場合は、まず Ctrl + ; で日付を入力し、続けてスペースを入力してから Ctrl + Shift + ; で時刻を追加してください。

ショートカットで入力した値は固定値なので、再計算で変わることはありません。作業記録やログなど「入力した時点を残したい」場面ではこちらが便利ですよ。

再計算のタイミングを制御する｜揮発性関数の注意点

NOW関数は揮発性関数と呼ばれる種類の関数です。通常の関数は参照先が変わったときだけ再計算されますが、揮発性関数はスプレッドシートを開いたときや編集したときに毎回再計算されます。

再計算のタイミングは設定で変更できます。「ファイル」→「設定」→「計算」タブを開くと、3つの選択肢があります。

• 変更時（デフォルト）: シートに変更があるたびに再計算
• 変更時と毎分: 1分ごとに自動で再計算
• 変更時と毎時: 1時間ごとに自動で再計算

「毎分」や「毎時」に設定すると、画面を操作しなくてもNOW関数の値が自動更新されます。リアルタイムの時刻表示が必要な場合に活用してください。

NOW関数を大量に使うと再計算の負荷が増えます。対策として、NOW()は1つのセルにだけ入力しましょう。他のセルからは絶対参照（例: =$B$1）で参照するのがおすすめです。

よくあるエラーと対処法

NOW関数はシンプルですが、つまずきやすいポイントもあります。

数値（シリアル値）が表示される

表示形式が「数値」になっています。セルを選択して「表示形式」→「数字」→「日時」に変更してください。

時刻が表示されず日付だけになる

表示形式が「日付」になっています。「日時」に変更すると時刻も表示されますよ。

日時の表示形式をカスタマイズしたい

TEXT関数を使えば、表示形式を自由に指定できます。

=TEXT(NOW(),"yyyy年m月d日 h:mm")

#ERROR! が出る

カッコの中に引数を入れていないか確認してください。NOW関数は =NOW() のように、カッコ内を空にします。

日時の差分計算の結果がおかしい

TIME関数やDATE関数の値と混在していないか確認しましょう。日付同士の引き算は問題ありませんが、表示形式を「経過時間」に変更しないと正しく見えない場合があります。

まとめ

NOW関数は、現在の日付と時刻をまとめて取得するシンプルな関数です。

この記事で紹介した活用パターンをおさらいします。

• 基本: =NOW() で現在の日時を表示
• タイムスタンプ: 作業完了時刻の記録（値の固定が必要）
• 経過時間: =NOW()-A1 で開始からの経過を計算
• 表示形式変換: =TEXT(NOW(),"hh:mm") で好みの形に
• 値の固定: コピー＆値のみ貼り付け or Ctrl+Shift+;
• TODAY関数との使い分け: 時刻が必要ならNOW、日付だけならTODAY

揮発性関数なので、大量に使う場合は1セルにまとめて絶対参照で参照するのがコツです。

まずは =NOW() をセルに入力して、現在の日時が表示されるのを確認してみてください。

手作業で日付を入力すると、更新を忘れてしまうこともありますよね。

GoogleスプレッドシートのTODAY関数を使えば、今日の日付を自動で表示できます。期限管理や日数計算もラクになりますよ。

この記事では、TODAY関数の基本から応用テクニックまで解説します。

TODAY関数とは｜スプレッドシートで今日の日付をセルに自動表示する関数

TODAY関数は、今日の日付を自動で返す関数です。読み方は「トゥデイ関数」。

ファイルを開くたびに日付が自動更新されます。手入力のように古い日付が残る心配がありません。

期限管理や日数計算の基準日として、ビジネスシーンでよく使われます。

基本の使い方と入力方法

TODAY関数の構文はとてもシンプルです。

=TODAY()

引数（カッコの中に入れる値）は不要です。カッコの中は空のまま入力してください。

セルに =TODAY() と入力してEnterを押すだけ。これで今日の日付が表示されます。

もし日付ではなく「46098」のような数値が表示される場合は心配いりません。表示形式の設定を変えるだけで直ります。

該当セルを選択して、メニューの「表示形式」→「数字」→「日付」を選んでください。

TODAY関数が返すのは「シリアル値」という数値です。スプレッドシートは日付を内部的に数値で管理しています。表示形式を「日付」にすると、見慣れた日付表記になりますよ。

TODAY関数で日数計算する方法

TODAY関数の真価は、日数計算と組み合わせたときに発揮されます。日付はシリアル値（数値）なので、足し算・引き算がそのままできます。

今日から〇日後・〇日前を求める

〇日後を求めるには、TODAY()に日数を足します。

=TODAY()+7

この数式で、今日から7日後の日付が表示されます。

〇日前を求めるには、日数を引くだけです。

=TODAY()-30

これで30日前の日付がわかります。直近1ヶ月のデータを抽出するときなどに便利ですよ。

期限まであと何日かを表示する（残り日数カウント）

期限日からTODAY()を引けば、残り日数がわかります。

A1セルに期限日が入っている場合の数式はこちらです。

=A1-TODAY()

結果がマイナスなら期限超過、0なら当日、プラスなら期限前です。

結果が日付形式で表示されてしまう場合は、表示形式を「数値」に変更してください。

TODAY関数とNOW関数の違い

TODAY関数と似た関数にNOW関数があります。この2つの違いを整理しておきましょう。

日付だけ vs 日付＋時刻

TODAY()は日付だけを返します。一方、NOW()は現在時刻も含めて返します。小数部分が時刻を表していますよ。

どちらを使うべきか判断基準

迷ったときは、次の基準で選んでみてください。

• TODAY関数が向いている場面: 期限管理、残り日数の計算、日付の比較
• NOW関数が向いている場面: 作業ログのタイムスタンプ、経過時間の計算

日数計算にNOW関数を使うと、時刻の端数が影響します。日単位の計算にはTODAY関数を使いましょう。

月初・月末を自動取得する応用テクニック

TODAY関数を他の関数と組み合わせると、月初や月末の日付も自動取得できます。月次レポートの期間指定などに活用できますよ。

月初（1日）を取得するDATE関数との組み合わせ

当月1日を取得するには、DATE関数の使い方と組み合わせます。

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)

ちょっとむずかしく見えますが、やっていることはシンプルです。

• YEAR(TODAY()): 今年の「年」を取り出す
• MONTH(TODAY()): 今月の「月」を取り出す
• 最後の1: 「1日」を指定

この3つをDATE関数でつなげて、当月1日の日付を作っています。

翌月1日を取得したい場合は、MONTHに1を足すだけです。

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)

12月でも自動で翌年1月になるので安心してください。

EOMONTH関数と組み合わせて月末日を求める

月末日の取得にはEOMONTH関数が便利です。

=EOMONTH(TODAY(),0)

第2引数の0は「当月」を意味します。1にすると翌月末、-1にすると先月末が返ります。

月末日は月によって28〜31日と変わりますよね。EOMONTH関数なら、うるう年の2月29日も自動で判定してくれます。

条件付き書式と組み合わせて期限切れを自動ハイライト

TODAY関数の実務的な活用として特におすすめなのが、条件付き書式との組み合わせです。期限切れのセルを自動で赤くできます。

設定手順ステップ解説（今日以前の日付を赤くする）

期限日が入ったA列を自動ハイライトする手順を解説します。

ステップ1: 対象範囲（例: A2:A100）を選択する

ステップ2: メニューから「表示形式」→「条件付き書式」を選ぶ

ステップ3: 「書式ルール」のプルダウンで「カスタム数式」を選ぶ

ステップ4: 数式欄に以下を入力する

=$A2<TODAY()

ステップ5: 書式スタイルで背景色を赤系に設定して「完了」を押す

これで期限切れの行が自動で赤くなります。ファイルを開くたびにTODAY()が更新されるので、常に最新の状態が反映されますよ。

応用として、期限が近い行を黄色にすることもできます。「3日以内に期限が来る」場合の数式はこちらです。

=AND($A2>=TODAY(),$A2<=TODAY()+3)

赤（期限切れ）と黄色（期限間近）を組み合わせると、タスク管理がぐっと見やすくなります。

TODAY関数が毎回再計算される理由｜揮発性関数とは

TODAY関数には1つ注意点があります。ファイルを開くたびに値が変わるという点です。

ファイルを開くたびに更新される仕組み

TODAY関数は揮発性関数と呼ばれる種類の関数です。

通常の関数は、参照先のセルが変わったときだけ再計算されます。しかし揮発性関数は、スプレッドシートを開いたときや編集したときに毎回再計算されます。

再計算のタイミングは設定で変更できます。「ファイル」→「設定」→「計算」タブを開くと、次の3つから選べます。

• 変更時（デフォルト）
• 変更時と毎分
• 変更時と毎時

TODAY関数を大量に使うと再計算の負荷が増えます。対策として、TODAY()は1つのセルにだけ入力するのがおすすめです。他のセルからは絶対参照（例: =$B$1）で参照しましょう。

再計算させたくない場合の対処法

「今日の日付を固定値として残したい」という場面もありますよね。

その場合は、TODAY関数ではなくキーボードショートカットを使いましょう。

セルを選んだ状態で、以下のショートカットを押してください。

• Windows: Ctrl + ;（セミコロン）
• Mac: Cmd + ;（セミコロン）

このショートカットで入力された日付は固定値です。再計算で変わることはありません。

作業記録やログなど「入力した時点の日付を残したい」場面ではこちらが適しています。

よくあるエラーと対処法

TODAY関数はシンプルですが、つまずきやすいポイントもあります。

数値（シリアル値）が表示される

表示形式が「数値」になっています。セルを選択して「表示形式」→「数字」→「日付」に変更してください。

日数計算の結果が日付で表示される

=A1-TODAY() の結果を数値で見たいのに、日付形式で表示されるケースです。結果セルの表示形式を「数値」に変更しましょう。

日付の表示形式を変えたい

「2026年3月19日」や「3/19」など、好みの形式にしたい場合があります。TEXT関数の使い方を使えば、表示形式を自由に指定できますよ。

=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")

#ERROR! が出る

カッコの中に引数を入れていないか確認してください。TODAY関数は =TODAY() のように、カッコ内を空にします。

DATEDIF関数と組み合わせて年数・月数を正確に計算する

残り日数だけでなく、「〇年〇ヶ月」という表現が必要な場面もあります。たとえば勤続年数の確認や、会員登録からの経過期間表示などです。そういった場合はDATEDIF関数と組み合わせましょう。

勤続年数を計算する

入社日がA1セルに入っている場合、今日までの勤続年数（年単位）は次の数式で求められます。

=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")

第3引数に指定する単位は以下のとおりです。

「〇年〇ヶ月」と表示したい場合は、複数のDATEDIFを組み合わせて文字列を連結します。

=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(A1,TODAY(),"YM")&"ヶ月"

このような数式を使うと、「3年7ヶ月」という形式で表示できます。人事管理や会員管理のシートで特に重宝しますよ。

年齢を自動計算する

生年月日がA1セルに入っている場合、現在の年齢は次の数式で求められます。

=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")

誕生日を過ぎているかどうかを自動で判定して満年齢を返してくれます。YEAR関数で単純に年を引く方法だと誕生日前後で1歳ずれてしまうため、DATEDIF関数を使う方が正確です。

WORKDAY関数と組み合わせて営業日ベースで期限を管理する

「5営業日後が締め切り」という場面は仕事でよくありますよね。土日や祝日を除いた日付を求めるには、WORKDAY関数との組み合わせが便利です。

〇営業日後の日付を求める

=WORKDAY(TODAY(),5)

これで今日から5営業日後（土日を除く）の日付が返ります。

祝日も除きたい場合は、第3引数に祝日一覧のセル範囲を指定します。

=WORKDAY(TODAY(),5,E2:E20)

E2:E20に祝日の日付を列挙しておけば、祝日もスキップして営業日を数えてくれます。

〇営業日前を求めて提出期限を逆算する

締め切りから逆算して「〇営業日前に提出する」という日付も求められます。

A1セルが締め切り日の場合、3営業日前はこちらです。

=WORKDAY(A1,-3)

第2引数をマイナスにするだけです。「締め切り3営業日前には社内レビューが必要」といったワークフロー管理に活用できますよ。

まとめ

TODAY関数は、今日の日付を自動表示するシンプルな関数です。

この記事で紹介した活用パターンをおさらいします。

• 基本: =TODAY() で今日の日付を表示
• 日数計算: =TODAY()+7 で〇日後、=A1-TODAY() で残り日数
• 月初・月末: DATE関数やEOMONTH関数と組み合わせ
• 条件付き書式: =$A2 で期限切れを自動ハイライト
• 年数・月数: DATEDIF関数で「〇年〇ヶ月」形式の計算
• 営業日計算: WORKDAY関数で土日・祝日を除いた期限管理
• 固定日付が必要なら: Ctrl + ; ショートカットを使う