Excelでグラフを作るとき、棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・2軸グラフなど選択肢が多くて迷ってしまいますよね。何となく棒グラフを選んでしまい、あとから上司に「これ折れ線のほうがわかりやすいよ」と言われた経験がある人も多いのではないでしょうか。

この記事では、Excelグラフの作り方を種類別にまとめました。棒・折れ線・円・2軸グラフの使い分け基準から、基本の作成手順、タイトルや凡例・軸ラベルの見やすい書式設定までを1記事で完結して解説します。

読み終えたあとには、手元のデータに合ったグラフを迷わず選んで、見やすい資料として仕上げられるようになりますよ。

Excelグラフの種類と使い分け

Excelで使えるグラフは20種類以上ありますが、実務でよく使うのは次の4つです。まずはそれぞれの得意分野を押さえましょう。

グラフを選ぶときは「読み手に何を伝えたいか」で判断するのがコツです。

比較を見せたい → 棒グラフ

複数の項目の大小を比べたいときは、棒グラフを使います。たとえば「店舗別の売上」「商品別の販売数」のように、項目ごとの差を一目で伝えたい場面ですね。

縦棒と横棒の使い分けは、項目名の長さで決めるとよいですよ。項目名が長い（店舗名など）なら横棒、項目名が短いなら縦棒が読みやすくなります。

時系列の推移を見せたい → 折れ線グラフ

時間の経過とともにどう変化するかを見せたいときは、折れ線グラフが向いています。月次売上の推移や、気温の変化など、横軸が時間軸になるデータですね。

複数の系列を重ねて比較することもできます。「今年と前年の売上推移」を1枚のグラフで比較したい場面などで威力を発揮しますよ。

構成比を見せたい → 円グラフ

全体に対して各項目が何%を占めるかを見せたいときは、円グラフを使います。売上構成比やアンケートの回答比率のように、合計が100%になるデータに向いています。

WARNING

円グラフに項目を詰め込みすぎると、読みにくくなります。項目数は5〜6個以内に絞るか、「その他」でまとめるのがおすすめです。

単位の違う2指標を見せたい → 2軸グラフ

「売上（円）」と「利益率（%）」のように、単位が違う2つの指標を1枚のグラフで見せたいときは、2軸グラフ（複合グラフ）の出番です。左右の縦軸でそれぞれの単位を使い分けて表示できます。

売上のような絶対額は棒グラフ、利益率のような比率は折れ線グラフで重ねると、視覚的にわかりやすくなりますよ。

Excelグラフ作成の基本手順（全種類共通）

どのグラフの種類でも、作成の流れは共通です。まず基本の4ステップを押さえましょう。

1. グラフにしたいデータ範囲を選択する（見出し行・列を含めると自動で凡例になる）
2. 「挿入」タブをクリックする
3. 「グラフ」グループから作りたいグラフの種類を選ぶ
4. 挿入されたグラフをクリックしてサイズや位置を調整する

迷ったら「挿入」タブの「おすすめグラフ」ボタンを使うのも手です。選んだデータに合うグラフをExcelが自動で提案してくれますよ。

TIP

データを選択した状態でAlt + F1を押すと、その場に縦棒グラフが即挿入できます。F11を押すと新しいシートにグラフが作成されます。覚えておくと作業が速くなるショートカットですよ。詳しくはExcelショートカットキー厳選30選でも紹介しています。

Excelで棒グラフを作る方法

もっとも使用頻度の高い棒グラフから作ってみましょう。ここでは店舗別の売上を比較する例で解説します。

1. データ範囲（見出しを含む）を選択する
2. 「挿入」タブ →「縦棒/横棒グラフの挿入」 → 「集合縦棒」を選ぶ
3. グラフが挿入される

縦棒と横棒の使い分け

項目名が長いときや、項目数が多いときは横棒グラフが読みやすくなります。

• 縦棒: 項目数が5〜7個程度、項目名が短い
• 横棒: 項目数が多い、項目名が長い（支店名・部署名など）

横棒グラフに変えるときは、グラフを選択して「グラフのデザイン」タブ → 「グラフの種類の変更」 → 「横棒」を選びます。

積み上げ棒グラフで内訳を見せる

1本の棒の中で内訳を見せたいときは、積み上げ棒グラフが便利です。店舗別売上を「商品カテゴリ別」で色分けしたい場合などに使えますよ。

「挿入」タブ → 「縦棒/横棒グラフの挿入」 → 「積み上げ縦棒」で作成できます。

Excelで折れ線グラフを作る方法

時系列の推移を見せる折れ線グラフの作り方です。月次売上の推移を例にしましょう。

1. データ範囲（月の列と売上の列）を選択する
2. 「挿入」タブ → 「折れ線/面グラフの挿入」 → 「折れ線」を選ぶ
3. グラフが挿入される

マーカー付き折れ線でデータ点を強調する

各データ点を目立たせたいときは「マーカー付き折れ線」を選びます。プレゼン資料など、聞き手に特定の月の数値を意識してほしい場面で有効ですよ。

複数系列を重ねて比較する

「今年と前年の売上推移」を比較したいときは、今年と前年のデータを横並びで入力してから折れ線グラフを挿入します。それぞれが別の色の折れ線として自動的に表示されますよ。

Excelで円グラフを作る方法

構成比を見せる円グラフの作り方です。売上構成比を例にします。

1. 項目名と数値の2列を選択する
2. 「挿入」タブ → 「円またはドーナツグラフの挿入」 → 「円」を選ぶ
3. グラフが挿入される

パーセンテージを円グラフに表示する

構成比をわかりやすくするため、各扇形にパーセンテージを表示しましょう。

1. グラフを選択して「＋」ボタン（グラフ要素）をクリック
2. 「データラベル」にチェックを入れる
3. 「データラベル」の横の三角ボタン → 「その他のオプション」 → 「パーセンテージ」にチェック

これで各扇形の%が表示されます。項目名もあわせて表示すれば、凡例を見なくても内訳がわかりますよ。

特定の項目を切り離して強調する

伝えたい1項目を強調したいときは、扇形を1つだけ切り離せます。該当の扇形をクリック → もう一度クリック（1つだけ選択状態）→ 外側にドラッグする、の手順です。

TIP

円グラフは項目が多いと読みにくくなります。項目数は5〜6個以内に抑えて、残りは「その他」で1つにまとめると見やすくなりますよ。

Excelで2軸グラフ（複合グラフ）を作る方法

売上と利益率など、単位の違う2指標を1枚にまとめる2軸グラフの作り方です。実務でもっともつまずきやすいポイントなので、手順を丁寧に解説します。

1. データ範囲を選択する（項目・売上・利益率の3列）
2. 「挿入」タブ → 「複合グラフの挿入」 → 「ユーザー設定の複合グラフを作成」を選ぶ
3. ダイアログで各系列のグラフの種類を指定する（売上: 集合縦棒、利益率: 折れ線）
4. 利益率の行の「第2軸」にチェックを入れる
5. 「OK」をクリック

既存のグラフを2軸に変更する方法

すでに作ったグラフを2軸に変更することもできます。

1. グラフ内で第2軸にしたい系列（例: 利益率の棒）を右クリック
2. 「系列グラフの種類の変更」をクリック
3. ダイアログで該当系列の「第2軸」にチェック → 「OK」

これで右側にも軸が追加され、2軸グラフに変身しますよ。

TIP

2軸グラフでは、片方を棒グラフ・もう片方を折れ線グラフにすると視覚的に区別しやすくなります。同じ棒グラフ同士だと、どちらがどの軸かわかりにくくなるので注意です。

グラフを見やすくする書式設定

作ったグラフをそのまま使うのではなく、ひと手間加えると見やすさが大きく変わります。資料の印象を左右する書式設定のポイントを押さえましょう。

タイトルの設定

デフォルトの「グラフタイトル」のままでは、何のグラフかわかりません。必ず内容を表すタイトルに変更しましょう。

1. グラフタイトルをクリックして選択
2. もう一度クリックして編集モードに
3. タイトル文字を入力する（例: 「2026年度 店舗別売上」）

タイトルは読み手が最初に見る部分です。「いつ・何を・どの切り口で」を含めると、内容が一目で伝わりますよ。

凡例の位置調整

凡例の位置はグラフの見やすさを左右します。

1. グラフを選択して「＋」ボタン → 「凡例」
2. 位置（上・下・左・右・右上）を選ぶ

横長のグラフなら凡例は下、縦長なら右に置くとバランスがよくなります。系列が1つだけのときは凡例を非表示にして、タイトルで内容を伝えるのもすっきりしますよ。

軸ラベルと目盛りの調整

軸の数値の単位が大きいとき（千円・百万円など）は、軸ラベルで単位を明示します。

1. 「＋」ボタン → 「軸ラベル」にチェック
2. 表示されたラベルをクリックして「売上（千円）」などに変更

縦軸の目盛り間隔を変えたい場合は、縦軸を右クリック → 「軸の書式設定」 → 「境界値」「単位」で調整できます。

データラベルの表示

棒の高さや折れ線の山の数値を直接表示したいときは、データラベルを追加します。

1. 「＋」ボタン → 「データラベル」
2. 位置（外側・中央・内側など）を選ぶ

数値が直接表示されると読み手が目盛りを読み解く必要がなくなり、プレゼンでも効果的ですよ。

配色を統一する

社内資料では、企業カラーや資料全体のトーンに合わせて配色を統一すると、プロっぽい印象になります。

グラフを選択 → 「グラフのデザイン」タブ → 「色の変更」で配色パターンを選べます。モノクロ系を選ぶと印刷資料でも見やすくなりますよ。

Excelグラフでよくあるトラブルと対処法

グラフ作成で詰まりやすいトラブルと対処法をまとめました。

データを更新したらグラフの範囲がずれる

新しいデータを追加したのにグラフに反映されないときは、グラフのデータ範囲が固定されているのが原因です。

グラフを選択するとデータ範囲が青枠で表示されるので、青枠の右下をドラッグして新しいデータを含めるか、「グラフのデザイン」タブ → 「データの選択」から範囲を再指定しましょう。

TIP

データ範囲を「テーブル」として設定しておくと、データ追加時にグラフが自動で拡張されます。「挿入」タブ → 「テーブル」から変換できますよ。

まとめ

Excelグラフの作り方を棒・折れ線・円・2軸の種類別に解説しました。ポイントをおさらいしましょう。

• 比較は棒グラフ、推移は折れ線グラフ、構成比は円グラフ、単位の違う2指標は2軸グラフで使い分ける
• 作成の基本は「データ選択 → 挿入タブ → グラフ選択」の3ステップ
• 2軸グラフは「複合グラフの挿入」→「ユーザー設定の複合グラフを作成」から第2軸を指定する
• タイトル・凡例・軸ラベル・データラベルを整えると資料の印象が大きく変わる
• 項目数が多すぎる円グラフや、範囲がずれたグラフは対処法を覚えておく

グラフは資料の主役とも言えるパーツです。種類の使い分けと書式設定を押さえるだけで、説得力のある資料が作れるようになりますよ。

Excelの基本操作から体系的に学びたい方は、新入社員が最初に覚えるべきExcelの使い方マスターガイドもあわせてチェックしてみてください。作業効率を上げたい方は、Excelショートカットキー厳選30選で時短術も身につけられますよ。

実はその作業、Googleスプレッドシートのピボットテーブルを使えば数クリックで終わります。関数を一つも書かずに、行・列・値を選ぶだけでクロス集計表が完成します。しかもグラフまで自動連動させられます。

この記事では、ピボットテーブルを一度も触ったことがない方でも自分のデータで動かせるように、売上集計とアンケート集計の2パターンで作り方を丁寧に解説します。Excelとの操作感の違いや、つまずきやすい設定変更のポイントもまとめているので、最後まで読めば実務でそのまま使えるレベルになれますよ。

ピボットテーブルとは？スプレッドシートで何ができるか

ピボットテーブルとは、表形式のデータをドラッグ操作だけでクロス集計できる機能のことです。Googleスプレッドシートでは「挿入」メニューから1つの機能として用意されています。関数を書かなくても合計・平均・件数などを瞬時に算出できます。

たとえば「日付・商品名・金額・担当者」の4列で1,000行ある売上データを考えてみましょう。「月別×商品別の売上合計」を出したい場合、SUMIFSで書くと行列の組み合わせ分の数式が必要です。一方ピボットテーブルなら、行に「月」、列に「商品」、値に「金額」を指定するだけで一瞬で表が出来上がります。

ピボットテーブルの3つのメリット

ピボットテーブルを使うメリットは大きく3つあります。実務で使い始めるとどれもありがたみが分かるので、先に押さえておきましょう。

1つ目は集計スピードが圧倒的に速いこと。数千行のデータでも、行・列・値を設定すれば1秒もかからず集計表が完成します。

2つ目は集計軸を後から自由に変えられること。「月別じゃなくて担当者別で見たい」と言われたら、行の設定を入れ替えるだけです。関数を書き直す必要はありません。

3つ目は元データと連動して自動更新されること。スプレッドシートのピボットテーブルは参照範囲内のデータが変わると自動的に再計算されます。Excelのように「更新」ボタンを押す手間がないのは大きな違いです。

Excelのピボットテーブルとの操作感の違い

Excel経験者の方が戸惑いやすいポイントを先に整理しておきます。基本のコンセプトは同じですが、操作のクセが微妙に違います。

特に「ドラッグじゃなくて追加ボタンで選ぶ」という操作差は、最初は少し戸惑うかもしれません。慣れればスマホやタブレット操作とも相性が良いので、すぐに馴染めます。

ピボットテーブルの作り方（基本手順）

ここからは実際の作成手順を3ステップで見ていきます。サンプルデータは「日付・商品・金額・担当者」の売上明細を想定して進めますね。

ステップ1：データを準備する（ヘッダー行の注意点）

まず大前提として、ピボットテーブルを作るデータには1行目に列名（ヘッダー行）が必要です。これがないとピボットテーブルが正しく列を認識できません。最初のデータ行が見出しとして扱われてしまいます。

サンプルとして、こんな売上データを用意したとします。

A列         B列      C列      D列
日付        商品     金額     担当者
2026/04/01  ペンA   1,200    田中
2026/04/01  ノートB 800      佐藤
2026/04/02  ペンA   2,400    田中
2026/04/02  消しゴムC 300    鈴木
...

注意したいのは以下の3点です。

• ヘッダー行は必ず入れる（空欄や結合セルは避ける）
• 同じ列のデータ型はそろえる（金額列に文字列を混ぜない）
• 集計対象の範囲に空白行を作らない

データ準備で雑になると後で集計がうまくいかないので、ここは丁寧に整えておきましょう。

ステップ2：挿入メニューからピボットテーブルを選ぶ

データの準備ができたら、集計したい範囲を選択します。範囲選択のコツは、ヘッダー行を含めて選ぶことです。

範囲選択ができたら、上部メニューから次の手順で進めます。

1. メニュー「挿入」をクリック
2. 「ピボットテーブル」を選択
3. 「ピボットテーブルの作成」ダイアログで挿入先を選ぶ
   ・新しいシート（初心者にはこちらがおすすめ）
   ・既存のシート（場所を指定）
4. 「作成」ボタンをクリック

!_images/spreadsheet-pivot-table/03_ui_create-dialog.png

新しいシートが作られると、画面右側に「ピボットテーブルエディタ」というパネルが開きます。ここが集計設定の中心地になります。

なおExcelの場合は「挿入」→「ピボットテーブル」までは同じです。その後フィールドリストにドラッグして配置する流れになるので、スプレッドシートはボタンで追加する点を意識しておきましょう。

ステップ3：行・列・値・フィルタを設定する

エディタが開いたら、「行」「列」「値」「フィルタ」の4つの設定欄が表示されます。それぞれの「追加」ボタンから、ヘッダー名を選んで配置していきます。

たとえば「月別×商品別の売上合計」を作るなら、次のように設定します。

行    ：日付（後でグループ化して月単位に変える）
列    ：商品
値    ：金額（集計方法：SUM）
フィルタ：（必要に応じて担当者などを指定）

設定するそばから左側の表がリアルタイムで組み変わっていくので、見ながら調整できます。日付を行に入れたら、行セル上で右クリック→「データのグループ化」を選ぶと「年」「月」「四半期」単位にまとめられます。

行・列・値・フィルタの使い分け｜何をどこに入れるか

ピボットテーブル初心者が一番つまずくのが「結局どこに何を入れればいいんだっけ」という疑問です。ここを腹落ちさせれば、あとはどんなデータでも応用が利きます。

4つの設定エリアを一覧表で整理

それぞれの役割を表にまとめました。迷ったらこの対応表に戻ってきてください。

ポイントは「行と列は分類、値は数字、フィルタは絞り込み」と覚えることです。文字列を値に入れても合計はできません。数値を行に入れると延々と数字が並ぶだけになります。

売上集計の設定例（商品×月別の集計）

具体例として、月別の商品売上を見るケースで設定を確認してみましょう。

行    ：日付（グループ化で「月」単位に変更）
列    ：商品
値    ：金額（SUM）
フィルタ：（任意）担当者で「田中」のみ表示など

この設定にすると、縦に1月・2月・3月…、横にペンA・ノートB・消しゴムC…が並びます。交差するセルに売上合計が入るので、「ペンAの2月の売上だけが落ち込んでいる」みたいな気づきが一目で分かるようになります。

アンケート集計の設定例（回答項目×件数の集計）

次にアンケート集計のパターンです。「ご満足度はいかがでしたか？」という設問の回答が縦に並んだデータを集計するとします。

行    ：回答（満足／やや満足／普通／やや不満／不満）
値    ：回答（集計方法：COUNTA）
列    ：（任意）年代区分や部署
フィルタ：（任意）回答日の期間

アンケート集計のように件数を数えたい場合は、値の集計方法を「COUNTA（空白以外のカウント）」にするのがポイントです。「COUNT」だと数値しか数えないので、文字列の選択肢では0件になってしまいます。

ちなみに「回答者数を重複なしで数えたい」場合は、スプレッドシート独自の「COUNTUNIQUE」を選ぶと一発で算出できます。Excelにはない便利機能なので、ぜひ覚えておいてください。

なお同じ条件集計は関数でも実現できます。シンプルな条件カウントならスプレッドシートのCOUNTIF関数の使い方が、複数条件の合計ならスプレッドシートのSUMIFS関数の使い方が便利です。表が固定で軸を変えない場合は関数の方が軽快に動くので、用途で使い分けると良いですよ。

集計方法の変え方（合計・個数・平均・最大最小）

値フィールドの集計方法は、デフォルトでSUM（合計）になっています。実務では「件数を数えたい」「平均を見たい」「最大値を確認したい」など、ニーズはさまざまです。切り替え方法は見落とされがちなので、独立して解説します。

値フィールドの集計方法を変更する手順

集計方法を変更する手順はシンプルです。

1. ピボットテーブルエディタの「値」セクションを開く
2. 変更したい値フィールドの「集計」プルダウンをクリック
3. 一覧から好きな集計方法を選ぶ

選べる集計方法は次のとおりです。

「営業担当者ごとの売上合計と案件数を同時に見たい」というときは、値エリアに金額（SUM）と案件ID（COUNTA）の2つを並べて追加できます。複数の集計を1つの表に並べられるのは、ピボットテーブルの強みです。

構成比・累計の表示形式に変える方法

数値そのものではなく「全体の何%か」「累計でいくらか」を見たいこともあります。これは集計方法ではなく表示方法の設定で切り替えます。

1. エディタの「値」セクション内、対象の値フィールドを開く
2. 「表示方法」のプルダウンをクリック
3. 表示形式を選択
   ・デフォルト（そのままの数値）
   ・行の割合（行ごとの構成比%）
   ・列の割合（列ごとの構成比%）
   ・総計の割合（全体の構成比%）

たとえばアンケート集計で「列の割合」を選ぶと、全回答数に対する各選択肢の比率が自動でパーセント表示されます。回答率の計算式を書く必要はもうありません。

「集計方法」と「表示方法」は別物です。混乱しやすいのでもう一度整理しておきます。集計方法=計算の種類（SUM/COUNT/AVG）、表示方法=見せ方（実数/構成比/累計）と覚えておいてください。

ピボットテーブルからグラフを作成する（3ステップ）

集計表ができたら、次は視覚化です。スプレッドシートではピボットテーブルから直接グラフを作れます。しかもピボットの変更に連動して自動更新されます。報告資料を作るときに便利な機能なので、ぜひ覚えておきましょう。

ピボットグラフの挿入手順

グラフ化はわずか3ステップで完了します。

1. ピボットテーブルのセルを範囲選択する（または任意のセルをクリック）
2. メニュー「挿入」→「グラフ」を選択
3. 右側に開く「グラフエディタ」で種類・スタイルを調整

!_images/spreadsheet-pivot-table/07_result_pivot-chart.png

これだけです。デフォルトでは縦棒グラフが挿入されますが、データの形によっては円グラフや折れ線グラフが自動的に提案されることもあります。

ピボットテーブルを元にしたグラフは、ピボットテーブルが更新されると自動的に追従します。「月別売上のピボットを担当者別に組み替えたら、グラフも担当者別の棒グラフに変わる」という具合です。

グラフの種類を変える・見た目を整える

グラフエディタには「設定」と「カスタマイズ」の2つのタブがあります。

「設定」タブでは、グラフの種類（縦棒・横棒・円・折れ線・積み上げなど）やデータ範囲、行と列の入れ替えを変更できます。

「カスタマイズ」タブでは、色・フォント・タイトル・凡例の位置・軸ラベルなど見た目を細かく調整できます。プレゼン資料に貼るならタイトルと軸ラベルを丁寧に整えておくと、それだけで見栄えがぐっと良くなります。

報告書向けには次のセットがおすすめです。

• 縦棒グラフ：月別の推移を見せたいとき
• 横棒グラフ：項目数が多くて縦に並べたいとき
• 円グラフ：全体に占める構成比を見せたいとき
• 折れ線グラフ：時系列の変化を強調したいとき

データを更新したときの反映方法

「ピボットテーブルを作った後にデータを追加したら、集計が変わらない」という相談はよく聞きます。ここはスプレッドシート特有のクセがあるので、しっかり押さえておきましょう。

元データを追加・変更したときの注意点

スプレッドシートのピボットテーブルは範囲内の変更には自動更新で対応します。たとえば「3行目の金額を1,200から1,500に変えた」程度なら、ピボットも自動で再計算されます。Excelのように「更新」ボタンを押す必要はありません。

ただし注意点が一つあります。参照範囲の外に行を追加した場合は自動更新されないということです。たとえばA1:D100で参照しているピボットに対して、101行目以降を追加してもピボット側は変化しません。

「ピボットが更新されない！」というときは、まず参照範囲が新しいデータを含んでいるかを確認してください。範囲外への行追加が原因のケースが大半です。

データ範囲を広げる方法

参照範囲を広げる手順は次のとおりです。

1. ピボットテーブルのいずれかのセルをクリック
2. エディタが開いたら「ソースの範囲」表示を確認
3. 範囲が古ければ、編集アイコンから範囲を再選択
4. 新しい範囲（例: A1:D200）に修正して保存

将来のデータ追加に備えて、最初から余裕を持って範囲を広めに取っておく方法もあります。たとえば「A:D」のように列全体で指定すれば、何行追加されても対応できます。空白行が混ざるとカウントがずれるリスクはあるので、データの素直さとのバランスで判断してください。

万一どうしてもピボットが反映されないときは、ブラウザのリロード（Ctrl+R / Cmd+R）で直ることもあります。一時的なエラーの可能性もあるので試してみてください。

集計値を別シートで使う｜GETPIVOTDATAへの接続

ピボットテーブルで集計した値を、別シートのレポートや請求書テンプレートで参照したい場面はよくあります。その橋渡しをしてくれるのがGETPIVOTDATA関数です。

GETPIVOTDATAを使って値を参照する方法

スプレッドシート版GETPIVOTDATAの構文は次のとおりです。

=GETPIVOTDATA(値の名前, ピボットテーブルのセル, [元の列, ...], [ピボットのアイテム, ...])

たとえば「2026年4月のペンAの売上合計」をピボットから取り出したいなら、こんなふうに書きます。

=GETPIVOTDATA("金額のSUM", A1, "月", "2026年4月", "商品", "ペンA")

ここで知っておきたいのは、スプレッドシートはピボットセルに「=」で参照してもGETPIVOTDATAが自動挿入されないということです。Excelに慣れている方はここで戸惑いやすいので注意してください。Sheetsでは手動でGETPIVOTDATA関数を書く必要があります。

引数の書き方や応用例は別記事で詳しく解説しています。集計値を業務ファイルに連携したい方は、こちらも合わせて読んでみてください。

→ GETPIVOTDATA関数の使い方（スプレッドシート版）

さらに高度なデータ抽出・集計が必要な場合は、SQLライクな構文で柔軟に処理できるスプレッドシートのQUERY関数もおすすめです。ピボットテーブルでは難しい複雑な条件抽出が一発でできるので、レベルアップしたい方は次のステップとして覚えておくと良いですよ。

まとめ

スプレッドシートのピボットテーブルは、関数を書かずにクロス集計とグラフ化を一気に終わらせられる強力な機能です。最後にこの記事のポイントを振り返っておきましょう。

• データには必ずヘッダー行を入れてからピボットを作る
• 行・列・値・フィルタは「分類・分類・数字・絞り込み」で覚える
• 集計方法（SUM/COUNT/AVERAGE等）と表示方法（構成比・累計）は別の設定
• アンケート集計ではCOUNTAを使い、回答率は「列の割合」で表示
• グラフは3ステップで挿入でき、ピボットの変更に自動連動
• 範囲外の行追加では自動更新されないのでソース範囲を要確認
• 集計値を別シートで使うときはGETPIVOTDATAが橋渡しになる

最初は「行と列、どっちに何を入れる？」と迷うかもしれませんが、2〜3回手を動かせばすぐに感覚がつかめます。まずは自分の手元にある売上データやアンケート結果でピボットテーブルを作ってみて、行と列をいろいろ入れ替えて遊んでみてください。きっと毎月の集計作業がぐっと楽になりますよ。