この記事は次のような人におすすめ

• 「部門 × 商品」のようなクロス集計表を数式だけで作りたい
• ピボットテーブルより手軽にクロス表を作成したい
• PIVOTBY関数とGROUPBY関数の違いを知りたい

ExcelのPIVOTBY関数とは？

PIVOTBY（ピボットバイ）関数は、データを行と列の2軸でグループ化し、クロス集計表を自動生成する関数です。「PIVOT（軸）」+「BY（〜で指定）」で、「指定した軸で回転させる」という意味があります。

たとえば売上データの「部門」を行、「商品」を列に配置して「金額」をSUMで合計してみましょう。部門 × 商品のクロス表が数式ひとつで完成します。結果はスピル（動的配列）で出力されます。スピルとは、数式の結果が複数セルに自動展開される機能です。データが増えても数式の修正は不要ですよ。

PIVOTBY関数はMicrosoft 365で利用できる関数です。Excel 2021以前のバージョンでは使用できません。

PIVOTBY関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=PIVOTBY(行フィールド, 列フィールド, 値, 集計関数, [ヘッダー], [行集計], [行の並び順], [列集計], [列の並び順], [フィルター配列], [基準])

引数の説明

NOTE

必須の引数は4つです。まずは「行フィールド」「列フィールド」「値」「集計関数」の基本形をおさえましょう。

PIVOTBY関数の基本的な使い方

次のような売上データがA1:D13にあるとします（1行目がヘッダー）。

部門 × 商品のクロス集計表を作るには、次のように書きます。

=PIVOTBY(A2:A13,B2:B13,D2:D13,SUM)

結果はスピルで展開され、以下のようなクロス表が自動生成されます。

行フィールドにA2:A13（部門列）、列フィールドにB2:B13（商品列）を指定します。値にD2:D13（金額列）、集計関数にSUMを指定すれば完成です。部門と商品の2軸で集計されたクロス表がこれだけで出来上がります。

TIP

集計関数はSUMのほかにAVERAGE、COUNT、MAX、MINなども使えます。カッコは付けずに関数名だけを指定してください。

ヘッダー付きで出力する

ヘッダー行を含めた範囲を指定し、第5引数に3を設定すると、結果にもヘッダーが付きます。

=PIVOTBY(A1:A13,B1:B13,D1:D13,SUM,3)

1行目・1列目に「部門」「商品A」「商品B」のようなヘッダーが自動表示されます。報告用の表を作るときに便利ですよ。

実践的な使い方・応用例

部門 × 商品の売上クロス集計

先ほどの基本例に総計行と総計列を追加してみましょう。第6引数（行集計）と第8引数（列集計）にそれぞれ1を指定します。

=PIVOTBY(A2:A13,B2:B13,D2:D13,SUM,,1,,1)

行と列の両方に総計が付くので、全体の構成がひと目で分かります。省略する引数の位置はカンマだけで飛ばしてくださいね。

担当者 × 月の受注件数マトリクス

データの行フィールドを担当者、列フィールドを月にすれば、担当者ごと・月ごとの件数表が作れます。集計関数をCOUNTに変えるだけです。

=PIVOTBY(A2:A13,C2:C13,D2:D13,COUNT)

列フィールドをC列（月）に変えただけで、まったく違うクロス表が出力されます。集計関数を切り替えれば合計・平均・件数など自在に対応できますよ。

カテゴリ × 四半期の売上比率表

PERCENTOF関数と組み合わせると、各セルを「全体に対する割合」で表示できます。第4引数にPERCENTOFを、第11引数（基準）に2（総計基準）を指定します。

=PIVOTBY(A2:A13,B2:B13,D2:D13,PERCENTOF,,,,,,,2)

各セルの値が「総計に対する割合」として表示されます。たとえば営業部 × 商品Aが全体の何%を占めるかがすぐに分かります。構成比の分析をしたいときに試してみてください。

特定条件でフィルターする

第10引数にTRUE/FALSEの配列を渡すと、条件を絞ったクロス集計ができます。金額が30000以上のデータだけで集計する場合です。

=PIVOTBY(A2:A13,B2:B13,D2:D13,SUM,,,,,,(D2:D13>=30000))

条件に合う行だけが集計対象になります。フィルター配列は元データと同じ行数にしてください。

よくあるエラーと対処法

#NAME? エラー

関数名のスペルミス、またはPIVOTBY関数に対応していないバージョンで発生します。PIVOTBY関数はMicrosoft 365専用です。Excel 2021以前ではこのエラーが表示されます。

対処法: バージョンを確認してください。スペルが正しいかもあわせてチェックしましょう。

#VALUE! エラー

行フィールド・列フィールド・値の行数が一致しない場合に発生します。ヘッダーの有無が揃っていないケースが多いです。

対処法: 3つの範囲の行数を揃えてください。ヘッダー行を含めるなら全部含める、除くなら全部除くように統一します。

#SPILL! エラー

スピル先のセル範囲に他のデータが入っている場合に発生します。PIVOTBY関数は行と列の両方向に展開するため、広い範囲が必要です。

対処法: 数式を入力するセルの右下方向に十分な空きスペースを確保してください。

#CALC! エラー

フィルター配列で全行が除外された場合や、空の配列が渡された場合に発生します。

対処法: フィルター条件を見直して、少なくとも1行はTRUEになるようにしてください。

GROUPBYとPIVOTBYの使い分け

PIVOTBY関数と同時期に追加されたGROUPBY関数も、データを集計する関数です。出力形式が大きく異なるので、目的に応じて使い分けましょう。

判断基準はシンプルですよ。

• 「〜ごとの合計を縦に並べたい」 → GROUPBY関数
• 「〜ごと × 〜ごとの表を作りたい」 → PIVOTBY関数

たとえば「部門ごとの売上合計」ならGROUPBY関数で十分です。「部門 × 四半期の売上表」のように2つの軸が必要なら、PIVOTBY関数を選びましょう。

PIVOTBYの結果を特定の列で並べ替えたい場合は、SORTBY関数も組み合わせて使えます。

まとめ

PIVOTBY関数は「行と列の2軸でデータをグループ化し、クロス集計表を自動生成する」関数です。

• 行フィールド・列フィールド・値・集計関数の4つを指定するだけで、クロス表が完成する
• 総計行・総計列の追加、ソート、フィルターなどオプション引数も充実している
• PERCENTOF関数と組み合わせれば、構成比の分析もできる
• 1軸の縦リスト集計ならGROUPBY関数、2軸のクロス表ならPIVOTBY関数と使い分ける
• Microsoft 365専用の関数なので、バージョンを確認してから使う

ピボットテーブルを作るほどでもないクロス集計は、PIVOTBY関数で数式化しておきましょう。データ更新時も自動で再計算されるので手間が省けます。ぜひ試してみてください。

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