4月から会社のメール環境がGoogle Workspaceに変わって、サイドバーに見慣れない「Chat」アイコンが増えた方も多いのではないでしょうか。Google Chat（Googleチャット）はGmailと同じGoogle Workspaceに最初から入っているビジネスチャットツールです。せっかく使えるのに、SlackやTeamsとの違いが分からず放置している会社員は意外と多いんですよね。

この記事ではGoogle Chatの基本操作から、事務職が今日から使える実務Tips4つ、そしてSlack・Microsoft Teamsとの機能比較まで一気に解説します。読み終わるころには「うちの会社はChatに統一すべきか、それともSlackと併用すべきか」の判断基準も自分で持てるようになりますよ。

Google Chatって、結局Slackと何が違うの？

最初に結論からお伝えすると、Google ChatはSlackやMicrosoft Teamsと「機能としてできること」はほぼ同じです。テキストチャット、グループチャット、ファイル共有、ビデオ通話、検索ができます。

では、何が違うのか。Google Chat最大の特徴は「Google Workspaceに最初から入っていて、追加料金なしで使える」ことです。

Google ChatはGoogle Workspaceに最初から入っている

会社で Gmail を使っているなら、Google Chat も既に契約に含まれています。Slack のように別途月額課金する必要はありません。

つまり、「GWSを契約しているのに、別途Slackも契約している」会社は、Chat を使い始めれば Slack の費用をカットできる可能性があります。

「他のツールも検討した」会社員向けの3行サマリー

Slack や Teams を過去に使った経験がある方向けに、3行でGoogle Chatの位置付けをまとめます。

• 基本機能はSlack・Teamsとほぼ同等: スペース・DM・スレッド返信・絵文字リアクション・メンション・ファイル共有が揃っています
• GWS連携が圧倒的に深い: スプレッドシート・ドキュメントのリンクを貼ると中身が自動でプレビュー展開されます
• Geminiサイドパネルで会話を要約できる: 2025年から順次展開された AI 機能で、未読メッセージの要約や決定事項の抽出ができます

「もう契約しているのに使っていない」状態が一番もったいないので、まずは基本操作から押さえていきましょう。

Google Chatの基本操作｜スペースとDMの使い分け

Google Chat には大きく分けて 2 種類の会話の場があります。「ダイレクトメッセージ（DM）」と「スペース」です。SlackのDM・チャンネルにそれぞれ対応すると考えると分かりやすいですよ。

1対1で話したいときは「ダイレクトメッセージ（DM）」

DM は、特定の相手 1 人または少人数のグループで気軽に会話する機能です。「ちょっと確認したいことがある」「今日の昼食どうする？」のような短い会話に向いています。

操作手順はシンプルです。

1. Gmail サイドバーの「Chat」セクションで「+ チャットを開始」をクリック
2. 相手の名前またはメールアドレスを入力
3. メッセージ入力欄が表示されるので、そのまま送信

DM は会話の流れがフラットで、スレッド返信がありません。「その場で返事して終わり」のテンポ感が特徴です。

チームやプロジェクト単位で話したいときは「スペース」

スペース（旧称：ルーム）は、プロジェクト・チーム単位で永続的な会話の場を作る機能です。Slack のチャンネルとほぼ同じ役割と考えてください。最大 50,000 人までメンバーを追加できます。

スペースが向いているシーンの例を挙げると、こんな感じです。

• 「経理部 月次決算」のように部門×業務で固定の場
• 「2026Q2 営業企画プロジェクト」のような期間限定のプロジェクト
• 「総務 備品依頼」のような全社員向けの依頼受付窓口

スペースには「スレッド返信」「タスク追加」「ファイル共有」「メンバー管理」などの機能があります。長期的なテーマで会話するなら、スペースを使うのが基本ですよ。

スペースの作り方と最初に決めるべき設定

スペースを新規作成するときは、以下の手順で進めます。

1. Chat の左側パネルで「+ スペース」→「スペースを作成」をクリック
2. スペース名を入力（例：「経理部_月次決算」）
3. 説明文を入力（任意。スペースの目的を1〜2行で書くとメンバーが理解しやすい）
4. メンバーを追加（後からでも追加可能）
5. 「スレッド化された返信を使用する」のチェックボックスを確認

最後の「スレッド化された返信」が一番大事です。スペース作成時にしか変更できない設定なので、最初の判断を間違えると後で困ります。

迷ったら「ON」にしておきましょう。話題が混ざらず、後から検索もしやすくなります。

事務職が今日から使える、Google Chatの実務Tips4選

ここからが本題です。事務職の業務でGoogle Chatを「ただのチャット」から「業務効率化ツール」に変える、4つの実務Tipsを紹介します。

Tips1: スプレッドシートのリンクを貼ると中身がプレビュー展開される

Google Chat の隠れた強みが、Google Workspace のリンクを貼ると自動でプレビューカードが展開される機能です。

たとえばスプレッドシートのURLをそのままチャット欄に貼り付けて送信すると、こんなふうに表示されます。

• ファイル名（例：「2026年4月_経費精算リスト」）
• 最終更新者と更新日時
• ファイルのサムネイル
• ワンクリックで開けるボタン

相手は URL の文字列だけを見て「何のファイル？」と聞き返す必要がなくなります。「このファイル見ておいて」とリンクを共有するだけで、相手が中身を一目で把握できる状態になりますよ。

ドキュメント・スライドも同様に展開されます。GWS の他ツールと組み合わせるなら、これだけでも Chat を使う価値がありますね。

Tips2: Google Meetをワンクリックで起動する

「ちょっと電話で話したい」「画面共有しながら確認したい」というシーンで便利なのが、Google Meet ワンクリック起動です。

操作はシンプルで、スペースまたは DM の入力欄横にある「ビデオ通話」アイコンをクリックするだけです。

1. Chat の入力欄横にある「ビデオ」マークをクリック
2. Meet が即座に立ち上がる
3. 「リンクを送信」を選ぶと、参加者全員に Meet URL が自動送信される

カレンダーで会議予約をしなくても、その場で通話を始められます。Slack の Huddle（軽量音声通話）にあたる機能はGoogle Chat単体にはないため、Chat の場合は Meet 起動という形になりますよ。

Tips3: 検索でメッセージを絞り込んで「あの議論どこ？」を解決する

Google Chat のメッセージは、Chat 上部の検索バーから過去のすべてのメッセージを検索できます。Gmailと同じ検索演算子が使えるのがポイントです。

たとえば「先月の総務さんからのファイル付きメッセージを探したい」場合、from:総務 has:attachment after:2026/03/01 のように組み合わせて絞り込めます。

スペースが増えてくると「あの議論どこのスペースだっけ？」となりがちですが、検索演算子を覚えておくと一発で見つかりますよ。

Tips4: Geminiサイドパネルでチャットを自動要約する

2025年から順次展開された機能が、Gemini サイドパネルです。Google Workspace Business Standard 以上のプランで利用できます。Chat の右側に Gemini（GoogleのAIアシスタント）のパネルが表示され、会話の内容について質問できますよ。

実務でよく使うプロンプトの例を3つ紹介します。

• 「このスペースの過去24時間の議論を3行で要約して」
• 「未読メッセージから決定事項だけリストアップして」
• 「@田中さんがこのスペースで発言した内容をまとめて」

長期休暇明けや、参加していなかったプロジェクトのキャッチアップ時に絶大な威力を発揮します。「200件の未読を全部読む」のではなく「決定事項だけ AI に抽出してもらう」という使い方ができますよ。

なお、Gemini サイドパネルの利用には Business Standard 以上の契約が必要です。詳しい使い方は別記事のGoogle Workspace Geminiの使い方で解説していますので、合わせて読んでみてください。

Google Chat × Slack × Microsoft Teams 機能比較表

3 サービスの主要機能を、事務職目線で 5 つの軸で比較しました。「うちの会社はどれを選ぶべきか」の判断材料として参考にしてください。

料金プラン・対応規模

ファイル検索・連携先

AIアシスト機能

ざっくり整理すると、選び方の構図はこんな感じです。

• 料金で選ぶなら Google Chat か Microsoft Teams（既に GWS / M365 を契約していれば追加料金なし）
• サードパーティ連携の豊富さで選ぶなら Slack
• Office との統合の深さで選ぶなら Microsoft Teams

結局、うちの会社はGoogle Chatに統一すべき？判断基準

ここまで読んだうえで気になるのが、「結局、うちの会社はどれを使うのが正解？」という点ですよね。会社規模・既存ツール・利用頻度の 3 軸で判断基準を整理しました。

GWSメインで使うならChat一本化がコスト的に有利

会社のメール・スプレッドシート・ドキュメントが Google Workspace で統一されているなら、Chat に一本化するのが最もコスト的に有利です。

• 追加料金なし（GWS 料金に含まれる）
• スプレッドシート・ドキュメントのプレビュー展開が便利
• Gemini サイドパネルで AI 要約も使える

「Slack は便利だけど月額課金が……」という会社は、Chat に移行することで Slack の費用をまるごとカットできる可能性があります。まずは試験的にスペースを 1 つ作って、社内コミュニケーションを移してみるとよいですよ。

社外コラボが多いならSlack併用も選択肢

外部のクライアント・パートナーとのチャットが多い会社では、Slack の「Slack Connect」機能（外部組織との連携）が圧倒的に便利です。Google Chat でも外部メンバーをスペースに招待できますが、Slack Connect ほどスムーズではありません。

判断のフレームはこんな感じです。

• 社内コミュニケーション中心 → Google Chat
• クライアント・代理店との共同作業中心 → Slack
• 両方ある → Google Chat（社内）+ Slack（社外）の併用

特に IT 業界・広告業界・コンサル業界では、取引先が Slack を使っていることが多いので、完全に Chat 一本化するのが難しいケースが多いですね。

Office中心ならTeamsのほうが自然

会社のファイル管理が Microsoft 365（Word・Excel・PowerPoint・OneDrive）中心なら、Microsoft Teams のほうが自然な選択です。Office ファイルを直接 Teams 内で編集できる統合の深さは、Google Chat にはないメリットです。

判断のフレームはシンプルで、こんな感じです。

要するに「すでに契約しているスイートに合わせる」のが、コスト・運用負荷の両面で最適解になりますよ。

Google Chatをもっと活用するための関連記事

Google Chat と組み合わせて使うと業務効率がさらに上がる、関連ツールの記事もまとめておきます。

• Googleカレンダーの使い方｜仕事で使う4つの便利機能: Chat の Meet 起動と組み合わせると、日程調整から会議実施までが一気通貫になります
• Google Workspace Geminiの使い方｜4つの業務シーンで仕事を半分にする: Gemini サイドパネルの使い方を Chat 以外のシーンでも詳しく解説しています
• Google Workspace Studioの使い方: GWS全体の便利機能をハブ的に紹介しています
• Google スプレッドシート初心者ガイド: Chat でリンク共有するスプレッドシート自体の使い方を基礎から解説
• Google Keepの使い方: チャットで決まったタスクをメモ化する流れに使えます

GWS のツール群はそれぞれ単体でも使えますが、組み合わせると業務効率が一段上がります。気になる記事から読んでみてください。

まとめ｜Google Chatは「もう入っているのに使われていない」最大の機会

最後に、Google Chat の使い方ポイントを振り返ります。

• 基本操作: 1対1なら DM、チーム・プロジェクトならスペース。スペースは「スレッド返信」設定が肝心
• 実務Tips4つ: スプレッドシートのプレビュー展開、Google Meet ワンクリック起動、検索演算子、Gemini サイドパネル要約
• 3サービス比較: Google Chat（GWS派）、Slack（社外コラボ派）、Teams（Office派）の住み分けで考える
• 判断基準: すでに契約しているスイートに合わせるのが、コスト・運用負荷の両面で最適解

Google Chat は「もう入っているのに使われていない」状態の会社が多い、もったいないツールです。今日のうちに 1 つだけスペースを作ってみて、明日からプロジェクト連絡を Chat に移してみてはいかがでしょうか。チームのコミュニケーションコストが、思った以上に下がりますよ。

Googleカレンダーで「予定を入れるだけ」を卒業しよう

4月から会社のメール環境がGoogle Workspaceに変わった方も多いのではないでしょうか。Googleカレンダーの使い方を仕事レベルで身につけると、日程調整の手間が驚くほど減ります。

「予定を入れるだけ」で終わっているなら、もったいないですよ。この記事で紹介する4つの機能を使えば、会議の日程調整メールを何往復もする必要がなくなります。

ExcelからGoogleスプレッドシートに移行した方は、「ExcelとGoogleスプレッドシートの違い｜使い分けと移行の注意点」もあわせて読んでみてください。

この記事で習得できる4つのこと

1. 複数人の空き時間を一瞬で確認する方法 — カレンダーの重ね表示で空きを見つける
2. 予約スケジュール機能で日程調整を自動化 — URLを送るだけで候補日のやり取りが不要に
3. 繰り返し予定で定例会議を自動登録 — 毎週・毎月の予定を一度の設定で完了
4. Google Meetのワンクリック参加 — 会議URLの手動発行から解放される

さらに、2026年版のGemini AI連携も紹介します。

複数人の空き時間を一瞬で見つける方法

「来週どこか空いてますか？」というメールを3人に送って、返信を待って、また調整して……。この作業、Googleカレンダーの重ね表示を使えば5分で終わります。

他の人のカレンダーを重ねて表示する手順

Googleカレンダーでは、同じ組織内のメンバーのカレンダーを自分の画面に重ねて表示できます。週表示にすれば、全員の予定がひと目で見えますよ。

ただし、相手がカレンダーを共有していない場合は「予定あり」としか表示されません。詳細を見るには、相手側で共有設定が必要です。

閲覧権限は4段階あります。

チームで使うなら「すべての予定の詳細を表示」がおすすめです。

「他のユーザーのカレンダーを表示」の操作ステップ

1. 画面左側の「他のユーザーのカレンダー」の横にある「＋」をクリック
2. 「ユーザーを検索」に相手のメールアドレスを入力
3. 候補が表示されたらクリックして追加

追加後は、左サイドバーにチェックボックスが表示されます。チェックを入れると相手の予定が色分けされて表示されますよ。

空き時間確認でよくある失敗（権限なし・非公開設定）

「カレンダーを重ねたのに何も表示されない」という場合、原因は2つあります。

1. 相手がカレンダーを共有していない
相手側で「設定と共有」から自分のメールアドレスを追加してもらいましょう。管理者が組織全体の共有ポリシーを設定している場合もあります。わからないときはIT部門に確認してみてください。

2. 予定が「非公開」に設定されている
個別の予定で「非公開」にチェックが入っていると、共有相手にも詳細が表示されません。ただし「予定あり」とは表示されるので、空き時間の判断はできますよ。

予約スケジュール機能で日程調整メールをなくす

「来週の火曜か水曜、14時以降でいかがですか？」「火曜は終日埋まっていまして……」。こんなやり取りを3往復もすると、それだけで30分が消えますよね。

Googleカレンダーの予約スケジュール機能を使えば、予約ページのURLを送るだけで完了します。相手はリンクを開いて空いている時間を選ぶだけです。

予約ページのURL発行手順

1. Googleカレンダーの「＋作成」ボタンをクリック
2. 「予約スケジュール」を選択
3. タイトル（例：「30分ミーティング」）と所要時間を設定
4. 対応可能な曜日と時間帯を指定
5. 保存すると予約ページのURLが生成される

このURLをメールやチャットで共有すれば、相手は自分の都合に合う時間を自分で選べます。

予約枠の詳細設定（時間・バッファ・受付上限）

細かい設定もできます。「連続で予約が入ると休憩が取れない」という心配は不要ですよ。

• 所要時間: 15分・30分・60分などから選択
• バッファ時間: 予約と予約の間に休憩を入れられる
• 受付上限: 1日あたりの予約数を制限できる
• 予約受付期間: 「2週間先まで」のように受付期間を限定

TimeRexとの比較｜無料でどこまでできるか

日程調整ツールとしてはTimeRexも人気です。両者の違いを整理しました。

Googleカレンダーだけで完結したいなら予約スケジュールで十分です。OutlookユーザーやZoomを使うチームとも連携したいなら、TimeRexの方が柔軟ですよ。フリープランは無料、ベーシックプランは月額750円からです。

繰り返し予定で定例会議を自動登録する

毎週月曜の朝礼、隔週の1on1、毎月第2水曜の全体会議。これらを毎回手で入力していませんか？ 繰り返し設定を使えば、一度の操作で自動登録できます。

繰り返し設定の種類（毎日・毎週・毎月・カスタム）

予定の作成画面で「繰り返さない」をクリックすると、以下の選択肢が表示されます。

• 毎日: 平日のみの「すべての平日（月〜金）」も選べる
• 毎週: 曜日を指定。「毎週月曜」など
• 毎月: 日付指定（毎月15日）または相対指定（毎月第2火曜日）
• 毎年: 誕生日や記念日に
• カスタム: 上記に当てはまらないパターンを自由に設定

「第2水曜日のみ」などカスタム繰り返しの設定方法

カスタム繰り返しは少しわかりにくいので、手順を説明します。

1. 予定作成画面で「繰り返さない」→「カスタム」を選択
2. 頻度を「月」に設定
3. 「毎月第2水曜日」を選択

2週間ごとの1on1なら、頻度を「週」にして間隔を「2」に設定します。複数の曜日を組み合わせることもできますよ。

終了条件は3種類から選べます。「終了なし」「特定の日に終了」「回数を指定」です。なお、繰り返し回数の上限は730回です。

繰り返し予定を1件だけ変更する方法

「今週だけ時間を変えたい」という場面もありますよね。繰り返し予定を編集しようとすると、3つの選択肢が表示されます。

• この予定のみ: 選択した1件だけを変更
• この予定以降すべて: 選択した日以降の繰り返しを一括変更
• すべての予定: 過去・未来すべてを変更

「この予定のみ」を選べば、他の回に影響を与えずに変更できます。間違えて「すべての予定」を選ぶと全件が変わるので注意してくださいね。

Google Meetをワンクリックで参加できるようにする

オンライン会議のたびにMeetのURLを発行して、メールに貼って……という作業は地味に手間です。Googleカレンダーと連携すれば、予定にMeetリンクが自動で付きます。

予定作成時のMeet追加手順

予定の作成画面を開くと「Google Meetビデオ会議を追加」というボタンがあります。クリックするだけでMeetのURLが発行されます。

招待メールにもMeetリンクが自動で含まれるので、参加者は予定を開いて「Google Meetに参加」をクリックするだけです。

会議URLを毎回発行しない運用フロー

毎回手動でボタンを押すのが面倒なら、自動追加の設定がおすすめです。

1. Googleカレンダーの設定（歯車アイコン）を開く
2. 「予定の設定」セクションを探す
3. 「作成する予定にGoogle Meetのビデオ会議を自動的に追加する」をオンにする

これで、ゲストを追加した予定には自動でMeetリンクが挿入されます。

なお、無料アカウントでは3名以上の会議が60分に制限されます。Google Workspace（Business Standard以上）なら最大24時間まで延長できますよ。

【2026年版】GeminiのAI機能でさらに時短する

Google Workspaceの有料プラン（Business Standard以上）を使っている方は、Gemini AIの機能も活用できます。

自然言語でイベント作成する方法

Gemini Appsを開いて「明日の午後3時にチームMTGを追加して」と入力するだけで、カレンダーに予定が作成されます。

カレンダー内のGeminiサイドパネルからも操作できます。「来週の会議を要約して」といった確認にも使えますよ。

ただし、現時点では繰り返し予定の自然言語作成には対応していません。参加者の招待や場所の設定も手動で行う必要があります。

Googleは「最善の結果を得るには英語のプロンプトを推奨」としています。日本語でも使えますが、英語の方が精度が高い場合がありますよ。

勤務時間外の招待を自動辞退する設定

「定時後に会議の招待が来て断りにくい……」という悩みには、勤務時間設定が便利です。

1. カレンダーの設定（歯車アイコン）を開く
2. 「全般」→「勤務時間と在席状況」を選択
3. 「勤務時間を有効にする」にチェック
4. 曜日ごとの勤務時間を設定（例：月〜金 9:00〜18:00）
5. 「勤務時間外の新規・既存の会議を辞退する」をオンにする

これで、設定した時間外の招待は自動で辞退されます。相手には「勤務時間外のため辞退」というメッセージが送られますよ。

なお、この機能はGoogle Workspaceアカウントが必要です。無料の個人アカウントでは利用できません。

生成AIをビジネスで活用する際の注意点については、「生成AIを仕事で使うときの注意点チェックリスト15」も参考にしてみてください。

Google Workspace有料プランでできること

Gemini AI機能は有料プランに含まれています。プラン別の主な違いを整理しました。

Gemini AIやプレミアム予約スケジュールを使いたい場合は、Business Standard以上が必要です。チームの規模や予算に応じて選んでみてください。

よくある質問（Googleカレンダー）

Q1. スマートフォン（Android・iPhone）でもカレンダーの重ね表示はできますか？

はい、できます。スマートフォンのGoogleカレンダーアプリでも、他の人のカレンダーを追加して重ね表示できます。

ただしPCと比べて画面が小さいため、週表示だと見づらくなります。空き時間の把握はPCブラウザの方が断然使いやすいので、調整作業はPCで行うのがおすすめですよ。

Q2. 予約スケジュール機能はGmailの無料アカウントでも使えますか？

1件のみ無料で使えます。無料のGmailアカウントでも予約スケジュールの作成・URLの発行が可能ですが、作成できる予約スケジュールは1件だけという制限があります。

目的ごとに複数の予約ページを使い分けたい場合（「30分の面談用」「60分の相談用」など）は、Google WorkspaceのBusiness Standard以上が必要です。

Q3. カレンダーに登録した予定をGoogleスプレッドシートに自動で記録する方法はありますか？

Google Apps Script（GAS）を使うと、カレンダーの予定データをスプレッドシートに自動転記できます。

// GASの基本的な書き方例
const cal = CalendarApp.getDefaultCalendar();
const events = cal.getEventsForDay(new Date());
events.forEach(event => {
  sheet.appendRow([event.getTitle(), event.getStartTime()]);
});

定例会議の出席記録や勤怠管理に活用できます。プログラミングが不要な方には、ZapierやMake（旧Integromat）などのノーコードツールでも連携が可能ですよ。

関連記事

Googleカレンダーとあわせて使うと業務効率がさらに上がるGoogle Workspaceの記事をまとめました。

• Google Chatの使い方入門｜Slack・Teamsと何が違う？事務職向けに解説 — 日程調整の連絡やMeet連携はチャットと組み合わせると効率が上がります。スペースとDMの使い分けから解説しています。
• Google Workspace Geminiの使い方｜4つの業務シーンで仕事を半分にする — この記事で触れたGemini AIを、メール処理や資料作成など4つの業務シーンで活用する方法をプロンプト例付きで紹介しています。
• GeminiでGoogleドキュメント・Gmail・スライドを使いこなす｜会社員が毎日使える3つの機能 — カレンダー以外のGeminiサイドパネル活用術です。議事録やGmail要約など毎日使える機能をまとめています。

まとめ｜4つの機能の振り返り早見表

この記事で紹介した機能を一覧にまとめました。

まずは、一番よく使いそうな機能から試してみてください。1つ設定するだけでも、毎週の作業時間が変わりますよ。