列の順番を入れ替えたり、必要な列だけ抽出してレポートを作ったりするたびに、毎回手動で対応するのは非効率です。

CHOOSECOLS関数を使えば、指定した列番号を入力するだけで、必要な列を自動的に取り出せます。複数列の同時取り出しや逆順指定にも対応しており、データ加工の手間を大幅に削減できます。

この記事では、CHOOSECOLS関数の基本的な使い方から実務での活用例まで解説します。

CHOOSECOLS関数とは

CHOOSECOLS関数は、配列またはセル範囲から指定した列番号の列を返す関数です。Microsoft 365およびExcel 2021以降で使用できます。

読み方は「チューズ コラムズ（CHOOSE COLUMNS）」で、「列を選ぶ」という意味です。

CHOOSECOLS関数でできること

• 表の中から必要な列だけを抽出する
• 複数の列をまとめて取り出す
• 列の順番を自由に並べ替える
• 負の数を使って末尾から列を指定する

スピル（自動展開）に対応しているため、結果が複数列にわたる場合も1つの数式で処理できます。

CHOOSECOLS関数の構文と引数

=CHOOSECOLS( 配列 , 列番号1 , [列番号2] , … )

列番号の指定方法

• 正の数：先頭から数えた列番号（1＝1列目、2＝2列目）
• 負の数：末尾から数えた列番号（-1＝最終列、-2＝最終列から2番目）
• 複数指定：取り出したい順に列番号をカンマで区切る

CHOOSECOLS関数の基本的な使い方

1列だけ取り出す

A2:D10の範囲から3列目（C列）だけを取り出す例です。

=CHOOSECOLS(A2:D10, 3)

指定したセル範囲の3列目のデータが、数式を入力したセルからスピルして表示されます。

複数列を同時に取り出す

A2:E10の範囲から1列目と4列目を取り出す例です。

=CHOOSECOLS(A2:E10, 1, 4)

「氏名（1列目）」と「売上（4列目）」のように、離れた列を一度に取り出せます。

列の順番を並べ替える

元の表の列順を変えて取り出したい場合も、列番号の順番を指定するだけです。

=CHOOSECOLS(A2:D10, 3, 1, 4, 2)

元が「A・B・C・D」の順でも、「C・A・D・B」の順に並べ替えて取り出せます。

末尾から列を指定する（負の数）

=CHOOSECOLS(A2:E10, -1)

-1 を指定すると最終列（E列）を取り出せます。列数が変動する表に対応する場合に便利です。

実務での活用例

活用例1：レポート用に必要な列だけ抽出する

販売管理表（商品コード・商品名・単価・数量・売上・担当者）から、報告書に必要な「商品名・売上・担当者」だけを取り出す場合：

=CHOOSECOLS(A2:F100, 2, 5, 6)

元のデータを変更せずにレポート用のビューを作れます。

活用例2：SORT関数と組み合わせて列を並べ替えながら並び替える

SORT関数と組み合わせると、列の並べ替えとデータの並び替えを同時に行えます。

=SORT(CHOOSECOLS(A2:E100, 2, 1, 4), 2, -1)

「必要な列を選んで、かつ降順に並べる」という処理を1つの数式で完結できます。

活用例3：CHOOSEROWS関数と組み合わせて行と列を同時に指定する

CHOOSEROWS関数（行を選択する関数）と組み合わせると、必要な行と列を同時に抽出できます。

=CHOOSECOLS(CHOOSEROWS(A1:E20, 1, 3, 5), 2, 4)

この例では1・3・5行目から2・4列目だけを取り出しています。

よくあるエラーと対処法

CHOOSECOLS関数と関連する関数

まとめ

CHOOSECOLS関数は、配列から指定した列を自由に取り出せる関数です。

• 1列だけの抽出から複数列の同時取り出しまで対応
• 負の数で末尾から列を指定できる
• SORT・CHOOSEROWS・FILTERと組み合わせると柔軟なデータ加工が可能
• Microsoft 365・Excel 2021以降で使用可能

元のデータを変えずに必要な列だけを取り出してレポートを作りたい場面で活躍します。

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