【Excel】CHOOSEROWS関数の使い方｜配列から指定した行を取り出す方法

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「この表の2行目と5行目だけ取り出したいんだけど、いちいちコピペするしかないの？」「最終行のデータだけサッと抜き出す方法はないかな？」そんな悩み、ありますよね。

ExcelのCHOOSEROWS関数を使えば、配列やセル範囲から好きな行を自由に取り出せます。行番号を指定するだけで、複数行の抽出も順番の入れ替えも一発です。この記事では、基本構文から実務で使える応用パターンまで、わかりやすく解説していきますよ。

ExcelのCHOOSEROWS関数とは

CHOOSEROWS関数は、配列やセル範囲から指定した行を取り出す関数です。動的配列関数（数式の結果が複数セルに自動展開される関数群）の1つで、取り出した結果はスピル（自動展開）で表示されます。

たとえば10行のデータから3行目と7行目だけを抜き出す、といった操作がワンクリックでできます。

読み方・意味

読み方は「チューズロウズ」です。「choose」は「選ぶ」、「rows」は「行」という意味ですね。名前のとおり「行を選ぶ」関数です。

姉妹関数として、列を選ぶCHOOSECOLS関数があります。

対応バージョン

CHOOSEROWS関数が使えるのは以下の環境です。

  • Microsoft 365
  • Excel 2024
  • Excel for the web

Excel 2021以前のバージョンでは使えません。お使いのExcelのバージョンを確認してみてくださいね。

CHOOSEROWS関数の基本構文と引数

=CHOOSEROWS(配列, 行番号1, [行番号2], ...)
引数必須/省略可説明
配列必須行を取り出したい配列またはセル範囲を指定します
行番号1必須取り出したい行の番号を指定します。配列の先頭行が「1」です
行番号2, …省略可追加で取り出したい行番号を指定します。複数指定できます

引数「配列」

行を取り出す対象の配列やセル範囲を指定します。テーブル名やセル範囲（A1:D10など）を渡せます。他の関数の結果を配列として渡すことも可能です。

引数「行番号」

配列の中から何行目を取り出すかを数値で指定します。先頭行が「1」、2行目が「2」です。

複数の行を取り出したい場合は、カンマで区切って指定します。たとえば 2, 5 と書けば2行目と5行目を取り出せます。

同じ行番号を複数回指定することもできます。1, 1, 3 と書けば、1行目が2回と3行目が返されます。

負の数で末尾から指定

行番号に負の数を使うと、末尾からカウントできます。

  • -1: 最後の行
  • -2: 最後から2番目の行
  • -3: 最後から3番目の行

データの行数がわからなくても、末尾のデータを取り出せるのが便利なポイントです。

CHOOSEROWS関数の基本的な使い方

以下のサンプルデータを使って説明しますね。

 ABCD
1名前部署売上評価
2田中営業500A
3鈴木企画320B
4佐藤営業450A
5山田総務280C
6高橋企画410B

特定の行を1行取り出す

2行目（田中さんのデータ）を取り出してみましょう。

=CHOOSEROWS(A1:D6, 2)

結果は 田中 | 営業 | 500 | A です。配列の2行目がそのまま返されます。

複数行をまとめて取り出す

2行目と4行目をまとめて取り出す場合はこうです。

=CHOOSEROWS(A1:D6, 2, 4)

結果は以下の2行が返されます。

田中営業500A
佐藤営業450A

営業部だけ抜き出したいときなどに使えますね。

行の順番を入れ替えて取り出す

指定した順番どおりに結果が返されるのもポイントです。4行目→2行目の順で指定してみましょう。

=CHOOSEROWS(A1:D6, 4, 2)

結果は佐藤さんが先、田中さんが後になります。

佐藤営業450A
田中営業500A

行番号の指定順がそのまま出力順になります。並べ替えにも応用できますよ。

CHOOSEROWS関数の実務活用パターン

最終行のデータを取り出す（負の数）

「表の最後のデータだけ見たい」という場面で便利です。

=CHOOSEROWS(A1:D6, -1)

結果は 高橋 | 企画 | 410 | B です。最後から2行分を取り出す場合は -1, -2 と指定します。

=CHOOSEROWS(A1:D6, -1, -2)

データが追加されても常に末尾から取り出せます。行数を数える必要がないのが便利ですね。

SEQUENCEと組み合わせて逆順に並べ替える

SEQUENCE関数を使うと、行番号を動的に生成できます。これを利用してデータを逆順に並べ替えてみましょう。

=CHOOSEROWS(A1:D6, SEQUENCE(6,,6,-1))

SEQUENCE(6,,6,-1) は {6,5,4,3,2,1} を生成します。つまり6行目から1行目の順に取り出すわけです。

古いデータが上にある表を、新しい順に並べ替えたいときに重宝します。

偶数行だけを取り出すことも可能です。

=CHOOSEROWS(A1:D6, SEQUENCE(3,,2,2))

SEQUENCE(3,,2,2) は {2,4,6} を生成します。2行目・4行目・6行目が返されますよ。

テーブルと組み合わせる

Excelのテーブルを直接指定することもできます。

=CHOOSEROWS(テーブル1, 1, 3)

テーブルの場合、見出し行は含まれません。テーブルの1行目はデータの先頭行を指します。テーブルにデータが追加されると、負の数を使った指定も自動的に更新されます。

FILTER・SORTとの組み合わせ

FILTER関数やSORT関数の結果をCHOOSEROWSに渡すパターンも実務で便利です。

たとえば、FILTER関数で絞り込んだ結果の先頭3行を取り出す場合はこうなります。

=CHOOSEROWS(FILTER(A2:D6, C2:C6>=400), 1, 2)

FILTER関数で売上400以上を抽出し、その結果の1行目と2行目を取り出します。条件抽出と行選択を1つの数式で完結できるのがメリットです。

SORT関数で並べ替えた結果から上位だけ取り出す、といった使い方もできますよ。

INDEX関数との違い・使い分け

「行を取り出すならINDEX関数でもできるのでは？」と思った方もいるかもしれませんね。たしかに似ていますが、大きな違いがあります。

比較項目CHOOSEROWS関数INDEX関数
複数行の取り出しできる（カンマで行番号を列挙）基本は1行ずつ
負の数（末尾指定）使える（-1で最終行）使えない
行順序の入れ替えできる（指定順で返す）できない
対応バージョンMicrosoft 365 / Excel 2024全バージョン
列の同時指定できない（行のみ）できる（行と列を同時指定）

使い分けのポイントは次のとおりです。

  • 1行だけ取り出す・古いバージョンを使っている場合: INDEX関数が確実です
  • 複数行をまとめて取り出す・末尾から指定したい場合: CHOOSEROWS関数が便利です
  • 行と列を同時に絞り込みたい場合: INDEX関数か、CHOOSEROWSとCHOOSECOLSの組み合わせを使います

Microsoft 365やExcel 2024を使っているなら、複数行の抽出にはCHOOSEROWSのほうがシンプルに書けますよ。

CHOOSEROWSとCHOOSECOLSの違い

行と列の違い

CHOOSECOLS関数はCHOOSEROWSの姉妹関数です。違いはシンプルで、取り出す方向が異なります。

  • CHOOSEROWS: 指定した行を取り出す（横方向のデータ）
  • CHOOSECOLS: 指定した列を取り出す（縦方向のデータ）

どちらも負の数が使える点や、複数指定・順序変更ができる点は共通しています。

組み合わせて使う方法

CHOOSEROWSとCHOOSECOLSを組み合わせると、行と列の両方を絞り込めます。

=CHOOSEROWS(CHOOSECOLS(A1:D6, 1, 3), 2, 4)

この数式は以下の2ステップで動作します。

  1. CHOOSECOLS(A1:D6, 1, 3) → A列（名前）とC列（売上）を取り出す
  2. CHOOSEROWS(…, 2, 4) → その結果の2行目と4行目を取り出す

最終結果は次のとおりです。

田中500
山田280

必要な行と列だけをピンポイントで取り出せます。大きな表から特定のデータだけを抜き出すときに便利ですよ。

似た機能を持つDROP関数は「不要な行・列を除く」アプローチです。CHOOSEROWSは「必要な行を選ぶ」アプローチなので、目的に応じて使い分けてくださいね。

よくあるエラーと対処法

#VALUE!エラー

CHOOSEROWS関数で最も発生しやすいエラーです。

原因1: 行番号に0を指定している

=CHOOSEROWS(A1:D6, 0)  → #VALUE!エラー

行番号は1以上、または-1以下で指定します。0は使えません。

原因2: 配列の行数を超える番号を指定している

=CHOOSEROWS(A1:D6, 7)  → #VALUE!エラー

A1:D6は6行しかないため、7を指定するとエラーです。負の数も同様で、-7と指定してもエラーになります。配列の行数を確認してみてください。

スピルエラー（#SPILL!）

CHOOSEROWS関数の結果が展開される先のセルに、すでにデータが入っているとスピルエラーになります。

結果が展開される範囲のセルを空にすれば解消されますよ。

まとめ

ExcelのCHOOSEROWS関数について解説しました。ポイントを整理しておきましょう。

  • CHOOSEROWS関数は、配列から指定した行を取り出す関数
  • 構文は =CHOOSEROWS(配列, 行番号1, [行番号2], ...) で、行番号は複数指定できる
  • 負の数を使うと末尾からカウントできる（-1で最終行）
  • 行の順番を入れ替えて取り出すことも可能
  • SEQUENCE関数と組み合わせると、逆順や偶数行の抽出もできる
  • INDEX関数は全バージョン対応だが、複数行の取り出しにはCHOOSEROWSが便利
  • CHOOSECOLS関数と組み合わせれば、行と列の両方を自由に絞り込める

配列から必要なデータだけを取り出す場面で、ぜひ活用してみてくださいね。

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