シート数をセルに手入力していると、追加や削除のたびに数字を直す手間がかかります。うっかり直し忘れると、集計の件数やリンクがズレてしまうこともあります。

ExcelのSHEETS関数を使えば、ブック内のシート数を常に自動で取得できます。 この記事では、SHEETS関数の基本構文から実務での応用パターン、SHEET関数との違い、よくあるエラーと対処法まで、まとめて解説します。

ExcelのSHEETS関数とは？読み方と基本の仕組み

SHEETS関数は、ブックに含まれるシートの総数を返す情報関数です。

読み方は「シーツ関数」です。英語の「sheet（シート）」の複数形がそのまま関数名になっています。関数名の末尾に「S」が付いているかどうかで、単数のシートを扱うSHEET関数とは役割がはっきり分かれます。

Excel 2013で新しく追加された関数で、現在はExcel 2016・2019・2021・2024、そしてMicrosoft 365でも使えます。Excel for Mac は 2016 以降で対応しています。

ここで押さえておきたい重要な仕様が1つあります。SHEETS関数は非表示シートも含めてカウントするという点です。

たとえばブックに「売上」「経費」「設定（非表示）」の3枚があるとします。このとき =SHEETS() の結果は「3」になります。非表示にしていても数には含まれるのです。さらに、グラフシートやマクロシート、ダイアログシートなど、ワークシート以外のシート種類も含めてカウントされます。

NOTE

似た名前のSHEET関数は「シートの番号」を返す関数です。SHEETS関数は「シートの数」を返します。名前は似ていますが、役割がまったく異なるので注意してください。

SHEETS関数の書式（構文と引数）

基本構文

=SHEETS([参照])

引数の説明

参照には、セル範囲や名前定義、3D参照などを指定できます。3D参照とは、「Sheet1:Sheet5!A1」のように複数シートにまたがる参照のことです。

参照を省略した場合は、ブック全体のシート数がそのまま返ります。実務で最もよく使うのがこのパターンです。

TIP

引数を省略して =SHEETS() と書くのが最もよく使う形です。ブック全体のシート数が一瞬で分かります。

ExcelのSHEETS関数の基本的な使い方

引数を省略してブック全体のシート数を取得する

最もシンプルな使い方は、引数を省略して書く形です。

=SHEETS()

引数なしで使うと、ブックに含まれるすべてのシートの枚数を返します。シートを追加すれば自動的に数値が増え、削除すれば減ります。手動で数字を直す必要がありません。

たとえば次のような使い方ができます。適当なセルに =SHEETS() と入力するだけで、「現在のブックには○枚のシートがあります」とリアルタイムで表示されます。

3D参照で特定のシート範囲の枚数を取得する

ブック全体ではなく、特定の範囲のシート数を数えたい場合は、3D参照を使います。

=SHEETS(Sheet1:Sheet5!A1)

この数式は、Sheet1からSheet5までの5つのシートにまたがる3D参照を引数にしています。結果は「5」です。途中のシートが非表示でもカウントされます。

3D参照を使うときに注意したいのは、シートの並び順が連続していないとエラーになる点です。たとえば Sheet1 と Sheet5 だけを飛ばして参照することはできません。

名前定義を指定する

「名前の定義」で複数シートにまたがる範囲に名前を付けている場合、その名前を引数に指定できます。

たとえば「月別データ」という名前を Sheet1:Sheet3!A1:A10 に割り当てている場合です。

=SHEETS(月別データ)   → 3

結果は名前定義が参照しているシート範囲の枚数「3」になります。

SHEETS関数の実務活用パターン

SHEETS関数は単体だとシンプルな関数です。ただし、他の関数と組み合わせると、シート管理の自動化に活用できる場面が広がります。ここでは5つの実務パターンを紹介します。

パターン1: シートの追加漏れチェック

月別シート（1月〜12月）を使うブックで、12枚すべて揃っているか自動チェックする例です。

=IF(SHEETS()=12, "OK", SHEETS()&"枚（不足あり）")

シートが12枚なら「OK」、それ以外なら「8枚（不足あり）」のように表示されます。シートの追加忘れや削除ミスを防げます。

月初に新しいシートを作るタイプの運用では、このチェックを目立つ場所に置いておくと安心です。

パターン2: INDIRECT関数と組み合わせてシート一覧を作る

INDIRECT関数と連携して、シート数に応じた連番を振る例です。

=IF(ROW(A1)<=SHEETS(), ROW(A1), "")

この数式を下方向にコピーします。シート数以内の行には連番が入り、超えた行は空白になります。シートを追加すれば連番も自動で伸びる仕組みです。

たとえば「目次」シートで各シートへのリンクを作りたい場合に便利です。シートの枚数が変わっても、目次の行数が自動調整されます。

パターン3: 集計の完了率を表示する

12枚の月別シートのうち、入力済みのシート数を表示する応用例です。

="進捗: "&COUNTA(Sheet1:Sheet12!A1)&"/"&SHEETS(Sheet1:Sheet12!A1)&"シート完了"

COUNTA関数でA1セルに入力済みのシート数を数え、SHEETS関数で全シート数を取得しています。「進捗: 8/12シート完了」のように表示されます。

月次レポートの進捗管理やチームでのファイル更新状況のモニタリングに役立ちます。

パターン4: シート数の変動を検知する

前回のシート数を別セルに記録しておき、変動があったら警告を出す例です。

=IF(SHEETS()<>B1, "シート数が変わりました（現在: "&SHEETS()&"枚）", "変動なし")

B1セルに前回のシート数を入力しておきます。誰かがシートを追加・削除したときに、ひと目で気づけます。

共有ブックで複数人が作業する環境では、このチェックが役立つ場面が多いです。知らないうちにシートが消えていた、というトラブルを予防できます。

パターン5: 月次レポートの完成度を自動判定

月次レポートで「12シート中、完成している数」を判定する実務的な例です。

=IF(SHEETS()=12, "完成", SHEETS()<12, "作成中 "&SHEETS()&"/12", "シート過多")

シート数に応じて「完成」「作成中 8/12」「シート過多」の3段階で表示されます。月次レポートのテンプレートに組み込んでおくと、進捗状況がひと目で分かります。

SHEETS関数でよくあるエラーと対処法

エラー一覧表

TIP

SHEETS関数で最も多い間違いは、SHEET関数（単数）と混同して使うことです。シートの数を知りたいならSHEETS、シートの番号を知りたいならSHEET関数を使い分けてください。

非表示シートもカウントされる問題

SHEETS関数の大きな特徴は、非表示シートも含めてカウントする点です。これが「予想と数が合わない」と感じる原因になります。

たとえば画面に見えているのが10枚でも、非表示の設定用シートが2枚ある場合、=SHEETS() の結果は「12」になります。可視シートのみを数えたい場合は、SHEETS関数だけでは対応できません。

可視シートのみ数える代替策（VBA）

可視シートだけをカウントしたい場合は、VBAでユーザー定義関数を作る方法があります。

'--- 可視シートの枚数を返す関数 ---
Function CountVisibleSheets() As Long
    Dim ws As Worksheet
    Dim cnt As Long '可視シートのカウンター
    cnt = 0
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Visible = xlSheetVisible Then
            cnt = cnt + 1
        End If
    Next ws
    CountVisibleSheets = cnt
End Function

このコードを標準モジュールに貼り付けると、=CountVisibleSheets() という自作関数としてセルで使えるようになります。非表示シートは数に含まれません。

NOTE

エラー値の種類と対処法一覧もあわせて確認すると、SHEETS関数以外のエラー対処にも役立ちます。

SHEET関数との違い・使い分け

SHEETS関数とSHEET関数の比較表

SHEETS関数とSHEET関数は名前が似ていて混同しやすい関数です。それぞれの違いを整理します。

返り値の性質が根本的に違うため、シーンに応じて使い分ける必要があります。

どちらを使うべき？判断フロー

シーンに応じた使い分けは次の基準で判断します。

• シートが全部で何枚あるかを知りたい → SHEETS関数
• このシートは左から何番目かを知りたい → SHEET関数
• シートの追加漏れをチェックしたい → SHEETS関数
• 現在のシートがどこか目次で強調したい → SHEET関数

たとえば「12枚のシートが揃っているか確認」ならSHEETS関数です。「現在のシートが何番目か表示」ならSHEET関数を使います。

組み合わせて使うパターン

SHEETS関数とSHEET関数を組み合わせると、「最後のシートかどうか」を判定できます。

=IF(SHEET()=SHEETS(), "最後のシートです", SHEETS()-SHEET()&"枚先にまだシートがあります")

SHEET関数で現在のシート番号を取得し、SHEETS関数でシート総数と比較しています。シート番号と総数が一致していれば「最後のシートです」、そうでなければ「あと○枚」と残りシート数を表示します。

このパターンは、タブ間を移動しながら作業するときに「あと何枚残っているか」を確認する用途で便利です。

SHEETS関数に関するよくある質問（FAQ）

Googleスプレッドシートで同じことはできる？

Googleスプレッドシートには、残念ながらSHEETS関数は存在しません。同じことを実現したい場合は、Apps Scriptでカスタム関数を作る必要があります。

function countSheets() {
  return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets().length;
}

このコードをスクリプトエディタに貼り付けると、セルで =countSheets() という関数として使えるようになります。

SHEETS関数はいつから使える？

Excel 2013以降で使えます。Excel 2010以前では利用できません。Microsoft 365、Excel 2016・2019・2021・2024でもすべて利用可能です。Excel for Mac では2016以降で対応しています。

NOTE

Excel 2010以前を利用している環境では、代替としてVBAでシート数を取得する方法を検討してください。

他のブックのシート数は取得できる？

他のブックのシート数取得は、原則として推奨できません。

外部参照を使った =SHEETS('[Book2.xlsx]Sheet1'!A1) のような書き方は、期待通りに動作しないケースが多いです。ブックが同時に開いている場合でも、ファイル構成によっては正しい値が返らないことがあります。

他ブックのシート数を取得したい場合は、対象ブックを開いた状態でVBAを使う方法がより確実です。

非表示のシートもカウントされますか？

はい、カウントされます。これはSHEETS関数の仕様です。非表示シートや非常に非表示（VeryHidden）のシートも含めて、すべてのシートが数に含まれます。

可視シートのみを数えたい場合は、前述のVBAコード（CountVisibleSheets関数）を使ってください。

グラフシートやマクロシートも含まれる？

はい、含まれます。ワークシートだけでなく、グラフシート・マクロシート・ダイアログシートなど、ブック内のすべてのシート種類がカウント対象です。

通常の業務ではワークシートしか使わないことが多いため、意識する場面は少ないですが、古いExcelブックにグラフシートが埋め込まれている場合などに数が合わないときは、この仕様を思い出してください。

まとめ

ExcelのSHEETS関数は、ブックに含まれるシートの枚数を返す情報関数です。

• =SHEETS() でブック全体のシート数を自動取得できる
• 引数に3D参照を指定すると、その範囲のシート数を返す
• 非表示シートやグラフシートもカウント対象に含まれる
• Excel 2013以降・Microsoft 365・Mac 2016以降で利用可能
• SHEET関数はシートの「番号」、SHEETS関数はシートの「数」を返す
• IF関数と組み合わせてシートの過不足チェックに使える
• 可視シートのみ数えたい場合はVBAで代替する

シンプルな関数ですが、シート管理の自動化に役立ちます。月次レポートや進捗管理、共有ブックのトラブル予防まで、使える場面は意外と多いです。ぜひ試してみてください。

関連記事

• SHEET関数の使い方
• INDIRECT関数の使い方
• AREAS関数の使い方
• COUNTA関数の使い方
• IFERROR関数の使い方
• INFO関数の使い方
• Excel関数 アルファベット順一覧
• Excel関数 機能別一覧
• エラー値の種類と対処法一覧

シートが10枚、20枚と増えてくると、目視で順番を確認するのは手間がかかります。非表示シートがあると、正確な番号を把握するのはさらに大変です。

ExcelのSHEET関数を使えば、シートの番号を数式で自動取得できます。 この記事では引数の4パターンを比較表で整理し、SHEETS関数との違いやエラー対処法まで解説します。

ExcelのSHEET関数とは？できることをおさらい

SHEET関数は、指定したシートの番号（位置）を返す関数です。「このシートはブック内で左から何番目にあるか」を数値で教えてくれます。

Excel 2016以降のすべてのバージョンとMicrosoft 365で使えます。

SHEET関数はExcelの情報関数カテゴリに分類されます。同じカテゴリには、Excelのバージョンや動作環境を取得できるINFO関数があります。

SHEET関数の読み方・基本構文

読み方は「シート関数」です。英語の「sheet」がそのまま関数名になっています。

=SHEET([値])

引数の「値」は省略できます。省略した場合は、数式を入力したシートの番号を返します。

シート番号の仕組み（左から1,2,3…非表示シートも含む）

シート番号は、タブの左端から順に1, 2, 3…と割り振られます。固定IDではありません。シートを並べ替えたり追加・削除したりすると、番号も変わります。

ここで注意したいのが、非表示シートもカウントに含まれる点です。通常の非表示シートだけでなく、VBAで設定するVery Hidden（完全非表示）シートもカウント対象です。たとえば3枚のシートがあり、2番目が非表示の場合でも番号は1, 2, 3です。非表示だからといって飛ばされることはありません。

SHEET関数の使い方｜引数4パターン比較

SHEET関数は引数の指定方法が4種類あります。まず一覧で確認し、それぞれ詳しく見ていきましょう。

引数を省略する（現在シートの番号を取得）

=SHEET()

最もシンプルな使い方です。数式を入力したシートの番号が返ります。たとえば左から3番目のシートに入力すれば、結果は「3」です。

シート名を直接指定する

=SHEET(売上)

シート名をそのまま引数に入力します。ダブルクォーテーション（”）で囲む必要はありません。 「売上」シートが左から2番目にあれば、結果は「2」です。

シート名にスペースが含まれる場合も同様です。たとえば「売上 月別」というシート名でも、そのまま =SHEET(売上 月別) と入力できます。

セル参照で指定する

=SHEET(Sheet2!A1)

別シートのセルを参照する形式です。参照先のシートの番号が返ります。セルの値ではなく、セルが存在するシートの位置を取得するのがポイントです。

テーブル名・名前付き範囲で指定する

=SHEET(売上テーブル)

テーブル名や名前の定義（ブックスコープ）を指定できます。そのテーブルや名前が存在するシートの番号を返します。

ただし、シートスコープの名前定義を指定すると#NAME?エラーになります。名前の定義を使う場合は、スコープがブック全体になっているか確認してください。

SHEET関数とSHEETS関数の違い

SHEET関数とSHEETS関数は名前が似ていて混同しやすい関数です。役割はまったく異なるので、しっかり区別しておきましょう。

一目でわかる比較表

使い分けの判断基準

• シートの「位置」を知りたい → SHEET関数
• シートの「枚数」を知りたい → SHEETS関数

たとえば「現在のシートが左から何番目かを表示したい」ならSHEET関数です。「ブックにシートが全部で何枚あるか確認したい」ならSHEETS関数を使います。

SHEET関数の実務活用パターン

SHEET関数は単体でもシート番号を取得できます。他の関数と組み合わせると、さらに便利に活用できます。

INDIRECT関数と組み合わせてシートを動的参照する

SHEET関数が返すのは数値（番号）です。INDIRECT関数（文字列をセル参照に変換する関数）はシート名の文字列が必要なので、直接組み合わせることはできません。

実務では、シート名の一覧をセルに用意しておく方法がよく使われます。A列にシート名の一覧があるとします。

=INDIRECT("'"&INDEX(A:A,SHEET())&"'!B1")

SHEET関数で現在のシート番号を取得し、INDEX関数でA列からシート名を引き当てています。INDIRECT関数がそのシート名を使ってB1セルを動的に参照します。

シートの並び順を数式でチェックする

シートが想定どおりの順番になっているか確認する例です。

=IF(SHEET()=SHEETS(), "最後のシートです", "残り"&SHEETS()-SHEET()&"枚")

SHEET関数で現在の番号を取得し、SHEETS関数の総数と比較しています。「最後のシートです」や「残り3枚」のように表示されます。

SHEET関数のエラーと対処方法

SHEET関数で表示されるエラーは主に3種類です。原因と対処法をそれぞれ確認しましょう。エラーの詳細はエラー値の種類と対処方法も参考にしてください。

#N/Aが表示される原因と解決策

原因: 存在しないシート名を引数に指定した場合に発生します。

=SHEET(受注)   → シート「受注」が存在しなければ #N/A

対処法: シート名のスペルを確認してください。タブに表示されている名前と完全に一致している必要があります。スペースの有無や全角・半角の違いにも注意しましょう。

#REF!が表示される原因と解決策

原因: 数式が参照しているシートが削除された場合に発生します。

もともと存在していたシートを参照する数式を作成した後で、そのシートを削除すると#REF!になります。

対処法: 削除したシートを復元するか、数式の参照先を修正してください。IFERROR関数で囲んでおくと、エラー時に代替値を表示できます。

#NAME?が表示される原因と解決策

原因: スコープがシート限定の名前定義を引数に指定した場合に発生します。

=SHEET(シートスコープの名前)   → #NAME?

対処法: 「数式」タブの「名前の管理」でスコープを確認してください。「ブック」スコープの名前定義に変更すると解決します。

まとめ

SHEET関数は、シートの番号（左からの位置）を返す関数です。

• =SHEET() で現在のシート番号を取得できる
• 引数にはシート名・セル参照・テーブル名を指定できる
• シート名にダブルクォーテーションは不要
• 非表示シートもカウント対象に含まれる
• SHEETS関数はシートの「枚数」、SHEET関数はシートの「番号」を返す

INDIRECT関数との組み合わせなど、応用の幅も広い関数です。ぜひ活用してみてください。

関連記事

• SHEETS関数の使い方
• INDIRECT関数の使い方
• INFO関数の使い方
• エラー値の種類と対処方法
• Excel関数 アルファベット順一覧