生成AI × Office Web会議を録音する方法｜Teams・Zoom・Google Meetの手順と「録音できない」ときの対処
Web会議を録音する方法をTeams・Zoom・Google Meet別に手順で解説。誰が録れるか・必要なプラン・保存先を早見表で比較し、「録音ボタンが出ない」「録音できない」ときの原因と対処、主催者への依頼文や参加者への事前同意の告知文テンプレまでまとめました。
Google Workspace
生成AI × Office 生成AI × Office Gemini in Gmailの使い方｜メールの下書き・要約・敬語調整
Gemini in Gmail でビジネスメールの下書き・要約・敬語調整を進める方法を解説。問い合わせ・お礼・断り・催促・社内連絡の5シーン別のコピペ用プロンプト例と、送る前のチェックリスト、うまく動かないときの対処、機密情報の注意点までまとめました。
生成AI × Office AIボイスレコーダーは仕事で使える？PLAUD・Notta Memoの選び方
AIボイスレコーダー（PLAUD・Notta Memo・ZENCHORD1）は仕事で使えるのか。Meet・Teams の標準機能で足りる人の見分け方、無料枠を含む料金の見方、会議シーン別の判定表、購入前チェック、録音同意の伝え方まで事務職向けに整理します。
仕事効率化 GASでGoogleドキュメントを差し込み生成｜名簿から報告書・議事録を一括作成
GASでGoogleドキュメントのテンプレートを複製し、スプレッドシートの名簿から議事録・報告書を一括生成する方法を解説。makeCopyとreplaceTextの基本構文、共通関数、コピペで動く3パターンのコード、PDF保存、権限エラーや特殊文字の対処法、実行時間制限の回避方法までまとめました。
仕事効率化 Googleドライブのマイドライブと共有ドライブの違い｜退職・異動でファイルを消さない運用設計
Googleドライブで退職・異動のときにチームのファイルが見られなくなる原因を、マイドライブと共有ドライブの違いから整理。オーナー移管のチェックリスト、移行手順、Googleグループの権限設計、社内ルール雛形まで、年度末の引き継ぎ前に確認したい実務を現場担当向けに解説します。
仕事効率化 Googleフォームの受付終了を自動化｜標準設定とGASの使い分け
Googleフォームの受付を日時や回答数で自動終了する方法を解説。2026年1月に追加された標準の締め切り設定の使い方と、ヘルプに記載のない受付開始の予約・残り枠の表示・複数フォームの一括管理をGASで補う手順を、「標準で足りるか」の判断表とコピペ用コードつきで紹介します。
仕事効率化 GASでスライド自動生成｜月次報告をスプレッドシートから作る
GASでスプレッドシートの数字をGoogleスライドに自動反映する方法を解説。{{売上}}などのプレースホルダーをreplaceAllTextで置換し、毎月1日に月次報告を自動作成、リンク済みグラフもrefreshで最新化。コピペで動くコード付きで手作業をなくします。
仕事効率化 Google Chatスペースでプロジェクト管理する運用術｜通知・タスク・権限の決め方
Google Chatのスペースをプロジェクト管理の拠点にする運用術を解説。権限・スレッドルール・タスク割り当て・通知を減らす4段階設定・Webhook通知のコピペ手順まで、事務職・総務のチームでも今日から試せる運用ルールと設定を、記入式の設計シート付きでまとめました。
仕事効率化 Gmailフィルターの設定方法｜ラベルで受信トレイを自動整理する3分類の実例
Gmailのフィルターとラベルで、社内連絡・通知メール・メルマガをほぼ自動で整理する方法を解説します。条件とアクションの対応表、階層ラベルの命名例、効かないときの対処まで、PCブラウザの画面で順に紹介します。未読バッジを減らす「受信トレイをスキップ」の使い方と見逃し対策も。
生成AI × Office 議事録をAIで自動化する方法まとめ｜Web会議・対面・録音まで状況別に解説
議事録の自動化は、まず無料の標準機能で足りるか正直に判断するのが近道です。Google Meet・Teams・Zoomの無料範囲、Notta等の専用AI文字起こし、AIボイスレコーダーまでを状況別に比較し、事務職が注意すべき社外秘情報の扱いやNotebookLM活用法もあわせて解説します。