生成AI × Office NotebookLMで社内マニュアル・規程集を「AIで質問できるデータベース」に変える方法
「就業規則どこ？」「経費の規程は？」を毎週聞かれる総務・人事担当者へ。NotebookLM に社内マニュアル・規程集を取り込み、自然言語で質問するだけで条文ごと回答が返る「AIナレッジベース」の構築・運用・共有・改定対応をフル解説。3つのノートブック設計パターン、規程専用プロンプト5本、50ソース制限の回避策、社内決裁を通す情報漏洩FAQまで実務目線でまとめました。
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Google KeepとOneNoteのどちらを選ぶべきか、事務職の業務シーン別に比較しました。料金・連携・同期・共同編集の4観点で違いを整理し、6つの実務シーンでの推奨判定、3つの質問で決まる選び方フローチャート、両方併用するコツや移行時の注意点まで実践的に解説します。
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