スプレッドシートのDAVERAGE関数の使い方|条件に合う平均

スポンサーリンク

「営業部の平均売上だけ出したい」「商品カテゴリごとの平均単価を比較したい」。こんな場面、フィルタをかけてから手動で平均を計算していませんか。

条件が変わるたびにフィルタをかけ直すのは面倒ですよね。しかも共有シートだと他の人の表示まで変わってしまいます。

そんなときに便利なのがDAVERAGE関数です。条件を別のセル範囲に書いておくだけで、該当するデータの平均を自動で出してくれます。この記事では、DAVERAGE関数の基本から複数条件・OR条件の応用、AVERAGEIFS関数との使い分けまでまとめて紹介します。

スプレッドシートのDAVERAGE関数とは?

DAVERAGE関数(読み方: ディー アベレージ)は、データベース形式の表から条件に合うレコードを探し、指定した列の平均を返す関数です。

名前は「Database AVERAGE(データベースの平均)」の略です。DSUM(条件付き合計)やDCOUNT(条件付き個数)と同じ「データベース関数」の仲間になります。

DAVERAGE関数の特徴をまとめると、次のとおりです。

  • 条件をセル範囲(条件範囲)で指定するスタイル
  • 条件範囲を書き換えるだけで集計条件をすぐ切り替えられる
  • 複数条件(AND条件・OR条件)にも対応
  • 見出し付きのリスト形式のデータが前提

NOTE

DAVERAGE関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelにも同じ関数があるので、ファイルのやり取りでも安心です。

DAVERAGE関数の書き方(構文と引数)

基本構文

=DAVERAGE(データベース, フィールド, 条件)

引数は3つです。すべて必須で、省略はできません。

引数の説明

引数必須/任意説明
データベース必須見出し行を含むデータ範囲(例: A1:D100)
フィールド必須平均を求める列の見出し名(文字列)または列番号(数値)
条件必須条件を記述したセル範囲(見出し行+条件行)

それぞれ詳しく見ていきましょう。

データベース(第1引数)

データベースには、見出し行を含めたデータ範囲を指定します。先頭行に列の見出し(「部署」「商品名」「金額」など)が入っている必要があります。

フィールド(第2引数)

平均を求めたい列を指定します。指定方法は2つあります。

  • 文字列で指定: "金額" のように、見出しと同じ文字列をダブルクォーテーションで囲む
  • 数値で指定: データベースの左端列を1として、列の位置を数値で指定する(3列目なら 3

文字列で指定するほうが、あとから見たとき何の列かわかりやすいのでおすすめです。

条件(第3引数)

条件範囲には、見出し行と条件行の2行以上のセル範囲を指定します。これがDAVERAGE関数の最大の特徴です。

条件範囲の作り方は次のセクションで詳しく説明しますね。

TIP

フィールドに列番号を使う場合、データベース範囲の左端が1です。シートのA列が1とは限らないので注意してください。

DAVERAGE関数の基本的な使い方

サンプルデータ

次のような売上データを使って説明します。

 ABCD
1部署担当者商品金額
2営業部田中ノートPC150000
3総務部鈴木プリンター35000
4営業部佐藤モニター48000
5経理部高橋ノートPC150000
6営業部田中キーボード8000
7総務部伊藤モニター48000

条件範囲の設定方法

DAVERAGE関数の条件は、別のセル範囲に書きます。ここがAVERAGEIFS関数との大きな違いです。

条件範囲は次のルールで作ります。

  1. 1行目に見出しを書く — データベースの見出しと完全に同じ文字列を使う
  2. 2行目に条件値を書く — 一致させたい値を入力する

たとえば「営業部」の金額の平均を出したい場合、シートの空いているエリア(たとえばF1:F2)に次のように書きます。

 F
1部署
2営業部

数式はこうなります。

=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F2)

結果は 68667(小数点以下切り捨て表示)です。営業部の3件(150000 + 48000 + 8000 = 206000)を3で割った平均になります。

TIP

条件範囲の見出しは、データベースの見出しと1文字でも違うと正しく動きません。コピー&ペーストで作ると確実ですよ。

比較演算子を使った条件

条件値には比較演算子も使えます。

条件値の書き方意味
営業部「営業部」と完全一致
>=5000050,000以上
<100000100,000未満
<>営業部「営業部」以外

たとえば「金額が50,000以上」のレコードだけで平均を出したい場合は、条件範囲をこう書きます。

 F
1金額
2>=50000
=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F2)

結果は 99000 です。50,000以上の4件(150000 + 48000 + 150000 + 48000 = 396000)を4で割った平均になります。

DAVERAGE関数の実践的な使い方・応用例

複数条件(AND条件)で平均を求める

「営業部」かつ「金額が50,000以上」のように、複数の条件をすべて満たすレコードだけで平均を出したい場合です。

AND条件は、条件範囲の同じ行に複数の見出し・条件値を横に並べて書きます。

 FG
1部署金額
2営業部>=50000
=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:G2)

結果は 99000 です。営業部で金額50,000以上は、田中のノートPC(150000)と佐藤のモニター(48000)の2件。合計198000を2で割った平均です。

OR条件で平均を求める

「営業部」または「経理部」のように、どちらかの条件に合うレコードで平均を出したい場合です。

OR条件は、条件値を別の行に書くのがポイントです。

 F
1部署
2営業部
3経理部
=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F3)

結果は 89000 です。営業部3件と経理部1件の合計4件(150000 + 48000 + 8000 + 150000 = 356000)を4で割った平均になります。

同じ行に書くとAND条件、別の行に書くとOR条件。このルールを覚えておきましょう。

AND条件とOR条件を組み合わせる

「営業部で金額50,000以上」または「総務部で金額50,000以上」の平均を求める場合です。

 FG
1部署金額
2営業部>=50000
3総務部>=50000
=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:G3)

結果は 82000 です。営業部50,000以上(150000 + 48000)と総務部50,000以上(48000)の合計3件(246000)を3で割った平均です。

条件範囲を切り替えて集計を素早く変える

DAVERAGE関数の最大の強みは、条件をセルに書いているため、セルの値を書き換えるだけで集計結果が即座に変わる点です。

たとえば条件範囲のF2セルを「営業部」から「総務部」に書き換えるだけで、結果が自動的に総務部の平均に切り替わります。数式を修正する必要はありません。

ドロップダウンリスト(データの入力規則)と組み合わせると、選択するだけで部署別の平均をサッと確認できる簡易ダッシュボードが作れますよ。

DAVERAGE関数とAVERAGEIFS関数の使い分け

スプレッドシートで条件付き平均を求めるなら、AVERAGEIFS関数も使えます。どちらを選ぶか迷う方が多いので、違いを整理します。

比較項目DAVERAGE関数AVERAGEIFS関数
条件の指定方法セル範囲(条件範囲)数式の引数に直接書く
OR条件条件範囲の行を追加するだけAVERAGEIFS同士の工夫が必要
条件の切り替えやすさセルを書き換えるだけ数式を編集する必要あり
数式の見やすさシンプル(引数3つ固定)条件が多いと数式が長くなる
条件範囲の管理シート上にスペースが必要数式内で完結
ワイルドカード使える使える

使い分けのポイント:

  • 条件が固定で変わらない → AVERAGEIFS関数がシンプルでおすすめ
  • 条件を頻繁に切り替えたい → DAVERAGE関数が便利(セルを変えるだけで結果が変わる)
  • OR条件が複雑 → DAVERAGE関数のほうが直感的に書ける
  • 条件範囲のスペースを取りたくない → AVERAGEIFS関数で数式内に完結させる

実務では、定型レポートの集計にDAVERAGE関数、単発の集計にAVERAGEIFS関数と使い分けるとスムーズです。

TIP

条件付きの合計を求めたい場合は、同じデータベース関数の仲間であるDSUM関数が使えます。構文も条件範囲の作り方もDAVERAGEと同じなので、セットで覚えると効率的ですよ。

よくあるエラーと対処法

DAVERAGE関数で「思った結果にならない」ケースをまとめました。

症状原因対処法
結果が0になる条件範囲の見出しがデータベースの見出しと一致していない見出しをコピー&ペーストして完全一致させる
結果が0になる条件値の前後に余分なスペースが入っているTRIM関数でスペースを除去するか、手入力し直す
#VALUE! エラーフィールドに存在しない列名を指定しているデータベースの見出しと同じ文字列を使う
#DIV/0! エラー条件に合うレコードが1件もない条件値を見直す。ISERRORで囲めばエラー表示を回避できる
想定より大きい/小さい値が返る条件範囲に空白行が含まれている条件範囲を必要な行だけに絞る(空白行は「すべて一致」と解釈される)
想定と違う列の平均が出るフィールドの列番号を間違えている列番号ではなく見出し名(文字列)で指定するのがおすすめ
条件が部分一致になる条件値に *(アスタリスク)が含まれている完全一致にしたい場合は ="=営業部" のように先頭に = を付ける

TIP

結果がおかしいときにまず確認すべきは「見出しの不一致」です。全角・半角やスペースの違いも不一致になります。条件範囲の見出しはデータベースからコピー&ペーストで作りましょう。

Excelとの違い

DAVERAGE関数はExcelとGoogleスプレッドシートで基本的に同じ動作です。

項目ExcelGoogleスプレッドシート
構文=DAVERAGE(database, field, criteria)=DAVERAGE(データベース, フィールド, 条件)
動作条件に合う列の平均条件に合う列の平均
条件範囲の仕様見出し行+条件行見出し行+条件行
ワイルドカード* ? が使える* ? が使える
OR条件の書き方条件値を別の行に記述条件値を別の行に記述

引数名の表記は日本語と英語で異なりますが、機能は同じです。Excelでの使い方はExcelのDAVERAGE関数の記事で詳しく解説しています。

まとめ

DAVERAGE関数は、データベース形式の表から条件に合うデータの平均を求める関数です。

ポイントを整理します。

  • 構文は =DAVERAGE(データベース, フィールド, 条件) で、引数は3つ
  • 条件は数式内ではなくセル範囲(条件範囲)に書くのが特徴
  • 条件範囲は「見出し行+条件行」のセットで作る
  • 同じ行に条件を横並びにすればAND条件、別の行にすればOR条件
  • 条件セルの値を変えるだけで集計対象を切り替えられる
  • 条件固定ならAVERAGEIFS関数、条件を頻繁に変えるならDAVERAGE関数がおすすめ
  • 結果が0になるときは見出しの不一致をまずチェック
  • ExcelのDAVERAGE関数と同じ動作で、互換性も安心

まずは簡単な表で =DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F2) から試してみてください。


関連記事

タイトルとURLをコピーしました