「営業部の平均売上だけ出したい」「商品カテゴリごとの平均単価を比較したい」。こんな場面、フィルタをかけてから手動で平均を計算していませんか。
条件が変わるたびにフィルタをかけ直すのは面倒ですよね。しかも共有シートだと他の人の表示まで変わってしまいます。
そんなときに便利なのがDAVERAGE関数です。条件を別のセル範囲に書いておくだけで、該当するデータの平均を自動で出してくれます。この記事では、DAVERAGE関数の基本から複数条件・OR条件の応用、AVERAGEIFS関数との使い分けまでまとめて紹介します。
スプレッドシートのDAVERAGE関数とは?
DAVERAGE関数(読み方: ディー アベレージ)は、データベース形式の表から条件に合うレコードを探し、指定した列の平均を返す関数です。
名前は「Database AVERAGE(データベースの平均)」の略です。DSUM(条件付き合計)やDCOUNT(条件付き個数)と同じ「データベース関数」の仲間になります。
DAVERAGE関数の特徴をまとめると、次のとおりです。
- 条件をセル範囲(条件範囲)で指定するスタイル
- 条件範囲を書き換えるだけで集計条件をすぐ切り替えられる
- 複数条件(AND条件・OR条件)にも対応
- 見出し付きのリスト形式のデータが前提
NOTE
DAVERAGE関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelにも同じ関数があるので、ファイルのやり取りでも安心です。
DAVERAGE関数の書き方(構文と引数)
基本構文
=DAVERAGE(データベース, フィールド, 条件)
引数は3つです。すべて必須で、省略はできません。
引数の説明
| 引数 | 必須/任意 | 説明 |
|---|---|---|
| データベース | 必須 | 見出し行を含むデータ範囲(例: A1:D100) |
| フィールド | 必須 | 平均を求める列の見出し名(文字列)または列番号(数値) |
| 条件 | 必須 | 条件を記述したセル範囲(見出し行+条件行) |
それぞれ詳しく見ていきましょう。
データベース(第1引数)
データベースには、見出し行を含めたデータ範囲を指定します。先頭行に列の見出し(「部署」「商品名」「金額」など)が入っている必要があります。
フィールド(第2引数)
平均を求めたい列を指定します。指定方法は2つあります。
- 文字列で指定:
"金額"のように、見出しと同じ文字列をダブルクォーテーションで囲む - 数値で指定: データベースの左端列を1として、列の位置を数値で指定する(3列目なら
3)
文字列で指定するほうが、あとから見たとき何の列かわかりやすいのでおすすめです。
条件(第3引数)
条件範囲には、見出し行と条件行の2行以上のセル範囲を指定します。これがDAVERAGE関数の最大の特徴です。
条件範囲の作り方は次のセクションで詳しく説明しますね。
TIP
フィールドに列番号を使う場合、データベース範囲の左端が1です。シートのA列が1とは限らないので注意してください。
DAVERAGE関数の基本的な使い方
サンプルデータ
次のような売上データを使って説明します。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 部署 | 担当者 | 商品 | 金額 |
| 2 | 営業部 | 田中 | ノートPC | 150000 |
| 3 | 総務部 | 鈴木 | プリンター | 35000 |
| 4 | 営業部 | 佐藤 | モニター | 48000 |
| 5 | 経理部 | 高橋 | ノートPC | 150000 |
| 6 | 営業部 | 田中 | キーボード | 8000 |
| 7 | 総務部 | 伊藤 | モニター | 48000 |
条件範囲の設定方法
DAVERAGE関数の条件は、別のセル範囲に書きます。ここがAVERAGEIFS関数との大きな違いです。
条件範囲は次のルールで作ります。
- 1行目に見出しを書く — データベースの見出しと完全に同じ文字列を使う
- 2行目に条件値を書く — 一致させたい値を入力する
たとえば「営業部」の金額の平均を出したい場合、シートの空いているエリア(たとえばF1:F2)に次のように書きます。
| F | |
|---|---|
| 1 | 部署 |
| 2 | 営業部 |
数式はこうなります。
=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F2)
結果は 68667(小数点以下切り捨て表示)です。営業部の3件(150000 + 48000 + 8000 = 206000)を3で割った平均になります。
TIP
条件範囲の見出しは、データベースの見出しと1文字でも違うと正しく動きません。コピー&ペーストで作ると確実ですよ。
比較演算子を使った条件
条件値には比較演算子も使えます。
| 条件値の書き方 | 意味 |
|---|---|
営業部 | 「営業部」と完全一致 |
>=50000 | 50,000以上 |
<100000 | 100,000未満 |
<>営業部 | 「営業部」以外 |
たとえば「金額が50,000以上」のレコードだけで平均を出したい場合は、条件範囲をこう書きます。
| F | |
|---|---|
| 1 | 金額 |
| 2 | >=50000 |
=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F2)
結果は 99000 です。50,000以上の4件(150000 + 48000 + 150000 + 48000 = 396000)を4で割った平均になります。
DAVERAGE関数の実践的な使い方・応用例
複数条件(AND条件)で平均を求める
「営業部」かつ「金額が50,000以上」のように、複数の条件をすべて満たすレコードだけで平均を出したい場合です。
AND条件は、条件範囲の同じ行に複数の見出し・条件値を横に並べて書きます。
| F | G | |
|---|---|---|
| 1 | 部署 | 金額 |
| 2 | 営業部 | >=50000 |
=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:G2)
結果は 99000 です。営業部で金額50,000以上は、田中のノートPC(150000)と佐藤のモニター(48000)の2件。合計198000を2で割った平均です。
OR条件で平均を求める
「営業部」または「経理部」のように、どちらかの条件に合うレコードで平均を出したい場合です。
OR条件は、条件値を別の行に書くのがポイントです。
| F | |
|---|---|
| 1 | 部署 |
| 2 | 営業部 |
| 3 | 経理部 |
=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F3)
結果は 89000 です。営業部3件と経理部1件の合計4件(150000 + 48000 + 8000 + 150000 = 356000)を4で割った平均になります。
同じ行に書くとAND条件、別の行に書くとOR条件。このルールを覚えておきましょう。
AND条件とOR条件を組み合わせる
「営業部で金額50,000以上」または「総務部で金額50,000以上」の平均を求める場合です。
| F | G | |
|---|---|---|
| 1 | 部署 | 金額 |
| 2 | 営業部 | >=50000 |
| 3 | 総務部 | >=50000 |
=DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:G3)
結果は 82000 です。営業部50,000以上(150000 + 48000)と総務部50,000以上(48000)の合計3件(246000)を3で割った平均です。
条件範囲を切り替えて集計を素早く変える
DAVERAGE関数の最大の強みは、条件をセルに書いているため、セルの値を書き換えるだけで集計結果が即座に変わる点です。
たとえば条件範囲のF2セルを「営業部」から「総務部」に書き換えるだけで、結果が自動的に総務部の平均に切り替わります。数式を修正する必要はありません。
ドロップダウンリスト(データの入力規則)と組み合わせると、選択するだけで部署別の平均をサッと確認できる簡易ダッシュボードが作れますよ。
DAVERAGE関数とAVERAGEIFS関数の使い分け
スプレッドシートで条件付き平均を求めるなら、AVERAGEIFS関数も使えます。どちらを選ぶか迷う方が多いので、違いを整理します。
| 比較項目 | DAVERAGE関数 | AVERAGEIFS関数 |
|---|---|---|
| 条件の指定方法 | セル範囲(条件範囲) | 数式の引数に直接書く |
| OR条件 | 条件範囲の行を追加するだけ | AVERAGEIFS同士の工夫が必要 |
| 条件の切り替えやすさ | セルを書き換えるだけ | 数式を編集する必要あり |
| 数式の見やすさ | シンプル(引数3つ固定) | 条件が多いと数式が長くなる |
| 条件範囲の管理 | シート上にスペースが必要 | 数式内で完結 |
| ワイルドカード | 使える | 使える |
使い分けのポイント:
- 条件が固定で変わらない → AVERAGEIFS関数がシンプルでおすすめ
- 条件を頻繁に切り替えたい → DAVERAGE関数が便利(セルを変えるだけで結果が変わる)
- OR条件が複雑 → DAVERAGE関数のほうが直感的に書ける
- 条件範囲のスペースを取りたくない → AVERAGEIFS関数で数式内に完結させる
実務では、定型レポートの集計にDAVERAGE関数、単発の集計にAVERAGEIFS関数と使い分けるとスムーズです。
TIP
条件付きの合計を求めたい場合は、同じデータベース関数の仲間であるDSUM関数が使えます。構文も条件範囲の作り方もDAVERAGEと同じなので、セットで覚えると効率的ですよ。
よくあるエラーと対処法
DAVERAGE関数で「思った結果にならない」ケースをまとめました。
| 症状 | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 結果が0になる | 条件範囲の見出しがデータベースの見出しと一致していない | 見出しをコピー&ペーストして完全一致させる |
| 結果が0になる | 条件値の前後に余分なスペースが入っている | TRIM関数でスペースを除去するか、手入力し直す |
| #VALUE! エラー | フィールドに存在しない列名を指定している | データベースの見出しと同じ文字列を使う |
| #DIV/0! エラー | 条件に合うレコードが1件もない | 条件値を見直す。ISERRORで囲めばエラー表示を回避できる |
| 想定より大きい/小さい値が返る | 条件範囲に空白行が含まれている | 条件範囲を必要な行だけに絞る(空白行は「すべて一致」と解釈される) |
| 想定と違う列の平均が出る | フィールドの列番号を間違えている | 列番号ではなく見出し名(文字列)で指定するのがおすすめ |
| 条件が部分一致になる | 条件値に *(アスタリスク)が含まれている | 完全一致にしたい場合は ="=営業部" のように先頭に = を付ける |
TIP
結果がおかしいときにまず確認すべきは「見出しの不一致」です。全角・半角やスペースの違いも不一致になります。条件範囲の見出しはデータベースからコピー&ペーストで作りましょう。
Excelとの違い
DAVERAGE関数はExcelとGoogleスプレッドシートで基本的に同じ動作です。
| 項目 | Excel | Googleスプレッドシート |
|---|---|---|
| 構文 | =DAVERAGE(database, field, criteria) | =DAVERAGE(データベース, フィールド, 条件) |
| 動作 | 条件に合う列の平均 | 条件に合う列の平均 |
| 条件範囲の仕様 | 見出し行+条件行 | 見出し行+条件行 |
| ワイルドカード | * ? が使える | * ? が使える |
| OR条件の書き方 | 条件値を別の行に記述 | 条件値を別の行に記述 |
引数名の表記は日本語と英語で異なりますが、機能は同じです。Excelでの使い方はExcelのDAVERAGE関数の記事で詳しく解説しています。
まとめ
DAVERAGE関数は、データベース形式の表から条件に合うデータの平均を求める関数です。
ポイントを整理します。
- 構文は
=DAVERAGE(データベース, フィールド, 条件)で、引数は3つ - 条件は数式内ではなくセル範囲(条件範囲)に書くのが特徴
- 条件範囲は「見出し行+条件行」のセットで作る
- 同じ行に条件を横並びにすればAND条件、別の行にすればOR条件
- 条件セルの値を変えるだけで集計対象を切り替えられる
- 条件固定ならAVERAGEIFS関数、条件を頻繁に変えるならDAVERAGE関数がおすすめ
- 結果が0になるときは見出しの不一致をまずチェック
- ExcelのDAVERAGE関数と同じ動作で、互換性も安心
まずは簡単な表で =DAVERAGE(A1:D7, "金額", F1:F2) から試してみてください。
