スプレッドシートのIFS関数の使い方｜複数条件分岐をスッキリ書く方法

「スプレッドシートで条件が3つ以上あるとき、IF関数のネストがどんどん深くなって読めなくなる」。こんな悩み、ありませんか？

括弧の数を数えながら修正するのは本当にストレスですよね。条件を1つ追加するだけなのに、数式全体を読み直す必要があります。

そんなときに使えるのが、スプレッドシートのIFS関数です。この記事では構文と基本の使い方から、IF関数との違い、実務での応用パターン、エラー対処法まで丁寧に解説します。

スプレッドシートのIFS関数とは？複数条件分岐の基本

IFS関数（読み方: イフス関数）は、複数の条件を順番に判定し、最初にTRUEになった条件の値を返す関数です。名前の由来はIF関数の複数形で、「IFs（もし〜ならを複数並べる）」という意味です。

たとえば「テストの点数が80点以上ならA、60点以上ならB、それ以外はC」という3段階の評価を考えてみましょう。IF関数のネストだと括弧が入り組んでしまいますが、IFS関数なら条件と値のペアを並べるだけです。

IFS関数でできることをまとめると、次のとおりです。

3段階以上の条件分岐をフラットに書ける
IF関数のネスト（入れ子）を解消して読みやすくする
条件の追加や変更がカンタンにできる
最大127組の条件と値のペアを指定できる

「IF関数のネスト地獄から脱出する関数」と覚えておくとわかりやすいですよ。

NOTE
IFS関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelでは2019以降またはMicrosoft 365で対応しています。

IFS関数の書き方（構文・引数）

基本構文

=IFS(条件1, 値1, 条件2, 値2, ..., 条件N, 値N)

条件と値をペアで指定するのがポイントです。条件がTRUEなら対応する値を返し、FALSEなら次の条件に進みます。

引数の説明

引数	必須/省略可	説明
条件1	必須	最初に判定する条件式（例: B2>=80）
値1	必須	条件1がTRUEのときに返す値
条件2, 値2	省略可	2番目以降の条件と値のペア
…	省略可	最大127組まで追加可能

TIP
引数は必ず偶数個で指定します。条件だけ書いて値を省略すると、構文エラーになるので注意してください。

IFS関数の基本的な使い方

ここでは、テストの点数をA・B・Cの3段階で評価する例を使って基本をマスターしましょう。

サンプルデータ

	A	B	C
1	名前	点数	評価
2	田中	85	（ここに数式を入力）
3	佐藤	72
4	鈴木	55
5	高橋	90

数式の入力

セルC2に次の数式を入力します。

=IFS(B2>=80, "A", B2>=60, "B", TRUE, "C")

この数式は次のように動作します。

B2が80以上なら「A」を返す
B2が60以上なら「B」を返す
どちらでもなければ「C」を返す（TRUEで受け取る）

田中さんの点数は85なので、最初の条件 B2>=80 がTRUEになり、「A」が返ります。

結果

	A	B	C
1	名前	点数	評価
2	田中	85	A
3	佐藤	72	B
4	鈴木	55	C
5	高橋	90	A

ポイントは最後の条件にTRUEを指定することです。これはIF関数のFALSE値（どの条件にも合致しない場合の値）に相当します。TRUEを省略すると、すべての条件がFALSEの場合に#N/Aエラーになってしまいますよ。

NOTE
IFS関数は上から順番に条件を評価して、最初にTRUEになった時点で処理を終了します。条件の順番が結果に影響するので、判定したい順に並べてくださいね。

IFS関数の実践的な使い方・応用例

応用1: 売上ランクの自動判定

営業成績を4段階で自動分類する例です。

Before（手作業）: 売上データを見ながら1行ずつランクを手入力

After（IFS関数で自動化）:

=IFS(B2>=1000000, "S", B2>=500000, "A", B2>=200000, "B", TRUE, "C")

100万円以上はSランク、50万円以上はAランク、20万円以上はBランク、それ以外はCランクです。条件は大きい値から順番に並べるのがコツですよ。

小さい値から並べると、たとえば100万円の売上でも B2>=200000 が先にTRUEになってしまい、Bランクと判定されてしまいます。

応用2: AND関数・OR関数との組み合わせ

IFS関数の条件にAND関数やOR関数を組み合わせることもできます。AND関数（読み方: アンド関数）は複数条件をすべて満たすか判定する関数です。OR関数（読み方: オア関数）は複数条件のいずれかを満たすか判定します。

たとえば「部署が営業で、かつ売上50万円以上なら”MVP候補”」と判定する例です。

=IFS(AND(A2="営業", B2>=500000), "MVP候補", AND(A2="営業", B2>=200000), "優秀", TRUE, "-")

この数式では、AND関数で2つの条件を同時に判定しています。「営業部で売上50万以上」ならMVP候補です。「営業部で売上20万以上」なら優秀、それ以外は「-」を返します。

応用3: 文字列の判定

IFS関数は数値だけでなく、文字列の条件判定にも使えます。

=IFS(A2="完了", "対応不要", A2="進行中", "フォロー", A2="未着手", "要アサイン", TRUE, "確認必要")

ステータス列の値に応じて次のアクションを自動で表示する使い方です。タスク管理シートで活用してみてください。

IFS関数でよくあるエラーと対処法

IFS関数を使うときによく遭遇するエラーをまとめました。

エラー	原因	対処法
#N/A	すべての条件がFALSEになった	最後の条件に `TRUE, "デフォルト値"` を追加する
構文エラー（数式の解析エラー）	引数が奇数個（条件に対応する値がない）	条件と値がペアになっているか確認する
#VALUE!	条件式がTRUE/FALSEを返さない	条件式に比較演算子（=, >, <など）が含まれているか確認する
#REF!	参照先のセルが削除された	数式内のセル参照を修正する
#ERROR!	数式の書き方が正しくない	カンマの位置やダブルクォーテーションの閉じ忘れを確認する
意図しない結果	条件の順番が間違っている	条件を大きい値（優先度の高い方）から並べ直す

#N/Aエラーの対処法

最もよくあるエラーがこの#N/Aです。IFS関数はどの条件にもTRUEにならないと#N/Aを返す仕様です。

=IFS(B2>=80, "A", B2>=60, "B")

この数式だと、60点未満の場合に#N/Aエラーが出ます。最後に TRUE, "C" を追加して対処しましょう。

=IFS(B2>=80, "A", B2>=60, "B", TRUE, "C")

条件の順番による意図しない結果

IFS関数でもう1つ注意したいのが、条件の並び順です。

=IFS(B2>=60, "B", B2>=80, "A", TRUE, "C")

この数式だと、85点でも B2>=60 が先にTRUEになるため「B」と判定されてしまいます。大きい値の条件を先に書くのが鉄則ですよ。

IFS関数とIF関数・SWITCH関数の違い・使い分け

IFS関数とIF関数（ネスト）の比較

同じ3段階評価をIF関数のネストとIFS関数で書き比べてみましょう。

IF関数のネスト:

=IF(B2>=80, "A", IF(B2>=60, "B", "C"))

IFS関数:

=IFS(B2>=80, "A", B2>=60, "B", TRUE, "C")

比較項目	IF関数（ネスト）	IFS関数
書き方	IFの中にIFを入れる	条件と値のペアを並べる
可読性	ネストが深くなると低下	条件が増えてもフラット
条件追加	括弧の位置を慎重に調整	ペアを追加するだけ
デフォルト値	FALSE値で指定（必ず設定される）	TRUE+値で明示的に設定が必要
2択の分岐	シンプルで最適	冗長になりがち

使い分けの目安: 条件が2つまでならIF関数、3つ以上ならIFS関数がおすすめです。IF関数の詳しい使い方は「スプレッドシートのIF関数の使い方」で解説しています。

IFS関数とSWITCH関数の比較

SWITCH関数（読み方: スイッチ関数。特定の値と一致するかで分岐する関数）は「値の一致判定」に特化しています。

SWITCH関数:

=SWITCH(A2, "東京", "関東", "大阪", "関西", "名古屋", "中部", "その他")