スプレッドシートのRIGHT関数の使い方|右から文字取得

スポンサーリンク

スプレッドシートのRIGHT関数の使い方で悩んでいませんか?電話番号の末尾4桁だけ、ファイル名の拡張子だけを取り出したい場面はよくありますよね。

でも、文字列の末尾を手作業で切り出すのは大変です。データ件数が増えるほど、時間もミスも増えていきます。

RIGHT関数を使えばこの作業が一瞬で完了します。この記事では基本構文から実務での活用例、エラー対処法まで丁寧に解説します。

RIGHT関数とは?スプレッドシートで右から文字を取り出す基本構文

RIGHT関数は、セルの文字列を右端(末尾)から指定した文字数だけ取り出す関数です。一度覚えれば様々な場面で使えますよ。

「RIGHT(ライト)」は英語で「右」を意味します。文字列の右側(末尾)から切り出す動作を表しています。ExcelとGoogleスプレッドシートで完全に互換性があるので、両方で使えます。

書き方(構文)と引数の意味

=RIGHT(文字列, [文字数])
引数必須/省略可説明
文字列必須取り出し元のセルまたはテキスト
文字数省略可取り出す文字数(省略時は1文字を返す)

文字数は省略できます。省略すると末尾の1文字だけが返されます。

全角・半角は関係ありません。どちらも1文字=1文字としてカウントされます。バイト数で計算したい場合はRIGHTB関数を使いましょう。

基本的な使用例

セルA1に「東京都渋谷区」と入力されているとします。

=RIGHT(A1, 3)  → 「渋谷区」
=RIGHT(A1, 1)  → 「区」
=RIGHT(A1)     → 「区」(文字数省略時も1文字を返す)

末尾から何文字取り出すか指定するだけです。とてもシンプルですね。

実務でよく使うRIGHT関数の活用例

RIGHT関数が実際の業務でどう役立つか、よく使うパターンを3つ紹介します。

電話番号の末尾4桁を取り出す

顧客リストの電話番号から末尾4桁だけを取り出す例です。本人確認で「下4桁を教えてください」と聞く場面で使えます。

=RIGHT(A2, 4)  → 「4567」("090-1234-4567"の場合)

末尾から4文字を取るだけです。ハイフンの位置を気にする必要はありません。

ファイル名から拡張子を取り出す(固定長)

「report.pdf」「data.csv」のような固定長の拡張子を取り出す例です。

=RIGHT(A2, 3)  → 「pdf」「csv」「jpg」

3文字の拡張子ならRIGHT(A2, 3)で十分です。ただし「xlsx」のような4文字拡張子が混在する場合は、FIND関数との組み合わせが必要になります。

商品コードの末尾分類コードを取り出す

「PRD-A001-BK」のような商品コードで、末尾2文字がカラーコードを表している場合です。

=RIGHT(A2, 2)  → 「BK」「WH」「RD」など

取り出した2文字をキーにして、VLOOKUPやIF関数で色名に変換できます。RIGHT関数は「他の関数のインプットを作る」役割でもよく使われますよ。

LEN関数と組み合わせて先頭を除外する(応用)

RIGHT関数は末尾から取り出す関数です。でも「先頭N文字を除いた残り全部がほしい」というケースもありますよね。

そこで便利なのがLEN関数との組み合わせです。LENは文字列の全文字数を返す関数です。

「先頭N文字を除いた残り」を取得する仕組み

仕組みはシンプルです。全体の文字数から除きたい文字数を引いて、その分だけRIGHTで取り出します。

=RIGHT(A1, LEN(A1)-N)

ちょっとむずかしく見えますが、分解すると簡単です。

  1. LEN(A1) で文字列全体の文字数を取得する
  2. そこからN(除きたい文字数)を引く
  3. その数値をRIGHTの文字数として渡す

「東京都渋谷区」から都道府県名(先頭3文字)を除きたい場合です。

=RIGHT(A1, LEN(A1)-3)  → 「渋谷区」

LEN("東京都渋谷区")は6です。6-3=3なのでRIGHT(A1, 3)と同じ動作になります。

LEFT関数の応用でFIND関数との組み合わせを紹介しましたが、RIGHT+LENも文字列操作の定番パターンです。覚えておくと役立ちますよ。

NOTE

LEFT関数を使った先頭からの切り出しについては「スプレッドシートのLEFT関数の使い方|左から文字取得」で詳しく解説しています。

IFERRORでエラーを防ぐ

Nの値が文字列の長さより大きいと、LEN(A1)-Nがマイナスになります。RIGHTにマイナスの文字数を渡すとエラーです。

=IFERROR(RIGHT(A1, LEN(A1)-N), "")

エラーが起きたら空文字を返す、というシンプルな防御策です。実務データは長さがバラバラなので、IFERRORでラップしておくと安心ですよ。

LEFT・RIGHT・MIDの違いと使い分け

文字列を取り出す関数にはRIGHT以外に「LEFT」と「MID」があります。どれも文字列の一部を切り出す関数ですが、取り出す位置が異なります。

3関数の比較一覧

関数取り出す位置構文使用例
LEFT左端(先頭)から=LEFT(文字列, 文字数)都道府県名、カテゴリコード
RIGHT右端(末尾)から=RIGHT(文字列, 文字数)電話番号末尾4桁、拡張子
MID任意の開始位置から=MID(文字列, 開始位置, 文字数)電話番号の市外局番、コードの中間部分

どれを使うか迷ったときの判断フレーム

取り出したい文字がどこにあるかで選べます。

  • 先頭から数えたほうが早い → LEFT
  • 末尾から数えたほうが早い → RIGHT
  • 真ん中あたりにある → MID

「2024-03-18」から年を取りたいなら、先頭4文字なのでLEFT(A1, 4)です。日だけなら末尾2文字なのでRIGHT(A1, 2)になります。

よくあるエラーと対処法

RIGHT関数で思ったとおりに動かないときのパターンを解説します。

数値セルに使うとうまくいかない(TEXT関数との組み合わせ)

RIGHT関数は文字列を扱う関数です。数値セルに使うと意図しない結果になる場合があります。

A1に数値1234567が入っている場合、通常の整数なら動きます。

=RIGHT(A1, 4)  → 「4567」(一見うまくいく)

ただし日付や通貨形式の場合は要注意です。表示値ではなくシリアル値から切り出されることがあります。

確実に表示どおりに切り出すにはTEXT関数を使いましょう。

=RIGHT(TEXT(A1, "0"), 4)

ちょっとむずかしく見えますが、やっていることはシンプルです。TEXT関数で数値を文字列に変えて、それをRIGHTで切り出しているだけですよ。

文字数を超えて指定しても大丈夫?

「5文字のテキストにRIGHT(A1, 100)と指定したら?」という疑問もありますよね。

答えは「エラーにならず、テキスト全体を返す」です。

=RIGHT("Hello", 100)  → 「Hello」(はみ出した分は無視)

安心して使ってください。ただしマイナスの文字数を指定すると#VALUE!エラーになります。

=RIGHT(A1, -1)  → #VALUE!エラー

文字数に0を指定すると空文字列("")が返ります。これはエラーではありません。

まとめ

RIGHT関数の要点を整理します。

ポイント内容
基本構文=RIGHT(文字列, 文字数)
文字数省略省略すると1文字を返す
文字数超過エラーにならずテキスト全体を返す
マイナス指定#VALUE!エラーになる
ゼロ指定空文字列("")を返す
全角・半角どちらも1文字としてカウント

RIGHT関数は文字列操作の基本です。まずは「末尾から何文字取り出す」というシンプルな使い方から試してみてください。

慣れてきたらLEN関数との組み合わせにも挑戦してみましょう。「先頭を除いた残り全部」が取り出せるようになると、実務でのデータ整理の幅が一気に広がりますよ。

LEFT関数(先頭から切り出し)やMID関数(任意の位置から切り出し)と合わせて、文字列操作の三本柱として活用してみてくださいね。

タイトルとURLをコピーしました