生成AI × Office 複数のAIを1契約でまとめる方法｜ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotのサブスク集約が向く人・不要な人
ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotを個別に契約すると月額が積み上がりがち。複数AIを1契約に集約する仕組みと、向く人・不要な人、契約前のチェックポイントを事務職目線で整理します。公式版でしか使えない機能の注意点にも触れます。1つで足りる人の見分け方も紹介。
初心者向け
生成AI × Office 生成AI × Office Web会議を録音する方法｜Teams・Zoom・Google Meetの手順と「録音できない」ときの対処
Web会議を録音する方法をTeams・Zoom・Google Meet別に手順で解説。誰が録れるか・必要なプラン・保存先を早見表で比較し、「録音ボタンが出ない」「録音できない」ときの原因と対処、主催者への依頼文や参加者への事前同意の告知文テンプレまでまとめました。
生成AI × Office Gemini in Gmailの使い方｜メールの下書き・要約・敬語調整
Gemini in Gmail でビジネスメールの下書き・要約・敬語調整を進める方法を解説。問い合わせ・お礼・断り・催促・社内連絡の5シーン別のコピペ用プロンプト例と、送る前のチェックリスト、うまく動かないときの対処、機密情報の注意点までまとめました。
生成AI × Office AIボイスレコーダーは仕事で使える？PLAUD・Notta Memoの選び方
AIボイスレコーダー（PLAUD・Notta Memo・ZENCHORD1）は仕事で使えるのか。Meet・Teams の標準機能で足りる人の見分け方、無料枠を含む料金の見方、会議シーン別の判定表、購入前チェック、録音同意の伝え方まで事務職向けに整理します。
仕事効率化 GASでGoogleドキュメントを差し込み生成｜名簿から報告書・議事録を一括作成
GASでGoogleドキュメントのテンプレートを複製し、スプレッドシートの名簿から議事録・報告書を一括生成する方法を解説。makeCopyとreplaceTextの基本構文、共通関数、コピペで動く3パターンのコード、PDF保存、権限エラーや特殊文字の対処法、実行時間制限の回避方法までまとめました。
仕事効率化 Excelピボットテーブルで日付をグループ化できない原因と対処｜月別集計にする手順
Excelのピボットテーブルで日付をグループ化できない原因を、症状別に切り分けて解説します。ボタンが灰色、エラー表示、日付が羅列のままの3パターンから直し方と、月別集計にする手順までまとめました。元データの日付列を確認する診断手順、再発防止のコツも紹介します。
仕事効率化 Googleドライブのマイドライブと共有ドライブの違い｜退職・異動でファイルを消さない運用設計
Googleドライブで退職・異動のときにチームのファイルが見られなくなる原因を、マイドライブと共有ドライブの違いから整理。オーナー移管のチェックリスト、移行手順、Googleグループの権限設計、社内ルール雛形まで、年度末の引き継ぎ前に確認したい実務を現場担当向けに解説します。
仕事効率化 Excelの印刷範囲が勝手に変わる・拡大縮小が戻る5つの原因と対処
Excelの印刷範囲が勝手に変わる、拡大縮小の設定が戻る原因を5つに分けて整理しました。改ページプレビューの自動調整、シートのグループ選択、xls形式での保存、プリンタや表示倍率の影響を順に確認し、設定を固定する方法とリセット手順をまとめています。
仕事効率化 Excelで罫線が印刷されない原因と対処｜余計な線が出る逆ケースも
Excelの罫線が印刷されない原因は、シートの設定からプリンター側の品質設定まで多岐にわたります。画面では見えるのに紙だけ線が欠ける、または引いていない線が出る症状別に原因を整理しました。PDF出力での切り分け方法と対処方法、印刷前チェックリストも解説しています。
仕事効率化 Excelでハイパーリンクが開けない・反応しない原因｜確認順で直す
Excelのハイパーリンクが開けない・反応しないときの原因を、先頭チェック1つと原因5つに分けて整理しました。保護ビューや警告、リンク先の移動、既定アプリの設定、HYPERLINK関数の引数ミス、シート保護の順に、症状別の早見表ですばやく切り分けられます。