この記事は次のような人におすすめ

• セルの前後についた余計なスペースを一括で削除したい
• コピペやCSVインポート後のデータを整形したい
• TRIM関数とSUBSTITUTE関数・CLEAN関数の違いを知りたい

TRIM関数とは？

TRIM（トリム）関数は、文字列から余分な半角スペースを削除する関数です。英語の「trim」は「刈り込む・整える」という意味で、まさにデータを綺麗にするための関数です。

TRIM関数は次の2つの処理を同時に行います。

• 文字列の先頭と末尾にあるスペースをすべて削除する
• 文字列の内部にある連続した半角スペースを1つに圧縮する

たとえば「 田中 太郎 」という文字列にTRIM関数を使うと、「田中 太郎」になります。前後のスペースが消えて、名前の間の連続スペースも1つにまとまります。

NOTE

ワークシートのTRIM関数は半角スペース専用です。VBAにも同名のTrim関数がありますが、VBA版は前後のスペースだけを除去します。内部の連続スペースは圧縮しません。VBAの空白除去についてはVBA Trim関数の記事を参照してください。

TRIM関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=TRIM(文字列)

引数の説明

引数は「文字列」の1つだけなので、とてもシンプルです。セル参照のほか、ダブルクォーテーションで囲んだ文字列を直接指定することもできます。

TRIM関数の基本的な使い方

前後のスペースを削除する

セルA1に「 東京都新宿区 」と前後にスペースが入っている場合です。

=TRIM(A1)

結果は「東京都新宿区」になります。先頭と末尾のスペースがすべて消えます。

連続スペースを1つに圧縮する

セルA1に「田中 太郎」と名前の間にスペースが2つ入っている場合です。

=TRIM(A1)

結果は「田中 太郎」になります。内部の連続スペースが1つに圧縮されます。もちろん前後にもスペースがあれば同時に削除されます。

文字列を直接指定する

セル参照ではなく、数式の中に文字列を直接書くこともできます。

=TRIM("  Excel 関数   ")

結果は「Excel 関数」です。前後のスペースが消え、内部の連続スペースが1つに圧縮されます。

TRIM関数の実務活用パターン

VLOOKUP前のデータ整形

外部システムから取り込んだデータには、見えないスペースが紛れ込んでいることがあります。このスペースが原因でVLOOKUP関数が「一致なし」になるケースは非常に多いです。

検索値と検索範囲の両方にTRIM関数を適用して、スペースの影響を排除しましょう。

=VLOOKUP(TRIM(A2),B:C,2,FALSE)

VLOOKUP・INDEX/MATCHで結果がおかしいときは、まずTRIM関数を試してみてください。LEN関数で「見た目は同じなのに文字数が違う」かどうかを確認するのも有効です。

=LEN(A2)=LEN(TRIM(A2))

この数式がFALSEなら、セルに余分なスペースが含まれている証拠です。

CSVインポート後のクレンジング

CSVファイルをExcelに取り込むと、フィールドの前後にスペースが入ることがあります。データが大量にある場合は、作業列を使ってTRIM関数で一括整形するのが効率的です。

=TRIM(A2)

この数式を下方向にコピーして、整形後のデータを「値として貼り付け」で元の列に上書きすれば完了です。

TIP

CSVデータにはスペース以外にも改行コードなどの制御文字が混ざることがあります。その場合はCLEAN関数と組み合わせると確実です。=TRIM(CLEAN(A2)) で制御文字の除去とスペース整形を同時に行えます。

TRIM関数とSUBSTITUTE関数の合わせ技

TRIM関数は半角スペースだけを処理します。全角スペースも含めて除去したい場合は、SUBSTITUTE関数との合わせ技が便利です。

=TRIM(SUBSTITUTE(A1,"　"," "))

この数式はまずSUBSTITUTE関数で全角スペースを半角スペースに変換し、その後TRIM関数で余分な半角スペースを整理します。全角・半角が混在したデータを一発で綺麗にできるので、覚えておくと重宝します。

すべてのスペースを完全に消したい場合はSUBSTITUTE関数だけで対応できます。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," ",""),"　","")

「単語間のスペースは1つ残したい」ならTRIM関数、「スペースを全部消したい」ならSUBSTITUTE関数と使い分けてください。

名前リストの姓名間スペース統一

社員名簿や顧客リストで「田中 太郎」「佐藤 花子」のように姓名間のスペースがバラバラなことがあります。TRIM関数を使えば、連続スペースが1つに統一されます。

=TRIM(A2)

結果はすべて「姓（スペース1つ）名」の形に揃います。データの見た目が統一されるだけでなく、検索や集計の精度も上がります。

TRIM関数で削除できないスペース・文字

TRIM関数は万能ではありません。処理できるのは半角スペース（文字コード32）だけです。

Webページからコピーしたデータには、ノーブレークスペース（CHAR(160)）が含まれていることがあります。見た目は通常のスペースと同じなのにTRIM関数で消えない場合は、この文字を疑ってみてください。

=TRIM(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "))

CHAR(160)を半角スペースに変換してからTRIM関数に渡すことで、ノーブレークスペースも除去できます。

TRIM関数とCLEAN関数の違い

TRIM関数とCLEAN関数は、どちらも「不要な文字を消す」関数ですが、削除対象が異なります。

両方を同時に行いたい場合は、組み合わせて使うのがベストです。

=TRIM(CLEAN(A1))

CLEAN関数で制御文字を除去し、TRIM関数でスペースを整理する順番で使います。CSVや外部データの取り込み後には、このセットで処理しておくと安心です。

よくあるエラーと対処法

TRIM関数自体はエラーが出にくい関数ですが、意図した結果にならないケースがあります。

TIP

TRIM関数でスペースが消えないときは、=CODE(LEFT(A1,1)) で先頭の文字コードを確認してみましょう。32（半角スペース）以外の値が返ってきたら、その文字コードに対応したSUBSTITUTE関数で処理できます。

まとめ

TRIM関数は「文字列の余分な半角スペースを削除する」ための関数です。

• 前後のスペースをすべて削除し、内部の連続スペースを1つに圧縮する
• 引数は「文字列」の1つだけでシンプル
• VLOOKUP前のデータ整形やCSVクレンジングに効果的
• 全角スペースにはSUBSTITUTE関数、制御文字にはCLEAN関数と組み合わせる
• =TRIM(CLEAN(A1)) で制御文字とスペースを同時に処理できる

データの整形はVLOOKUPや集計の精度に直結します。外部データを取り込んだらまずTRIM関数で整えるクセをつけておくと、トラブルを未然に防げます。ぜひ活用してみてください。

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関数一覧

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