スプレッドシートのGOOGLETRANSLATE関数の使い方|テキスト翻訳

スポンサーリンク

海外の取引先から届いたメールや、英語の資料をスプレッドシートで翻訳したいこと、ありますよね。

いちいちGoogle翻訳のサイトを開いて貼り付けるのは手間がかかります。データが何十行もあると、とても追いつきません。

そんなときに使えるのがGOOGLETRANSLATE関数です。セルに数式を入れるだけで、テキストをそのまま翻訳できます。

この記事では、スプレッドシートのGOOGLETRANSLATE関数の基本から実務で役立つ活用パターンまでまとめて紹介します。

GOOGLETRANSLATE関数とは?

GOOGLETRANSLATE関数は、セル内のテキストを指定した言語に翻訳する関数です。

Google翻訳と同じ翻訳エンジンを使っています。スプレッドシート上で直接翻訳できるのが特徴です。

Googleスプレッドシート独自の関数なので、Excelにはこの関数がありません。

GOOGLETRANSLATE関数にできることをまとめると、次のとおりです。

  • セル内のテキストを別の言語に翻訳する
  • ソース言語を自動検出して翻訳する
  • 複数行のテキストをまとめて一括翻訳する
  • DETECTLANGUAGE関数と組み合わせて多言語データを処理する

NOTE

GOOGLETRANSLATE関数はGoogleスプレッドシート専用の関数です。Google翻訳の翻訳エンジンを利用するため、インターネット接続が必要です。

GOOGLETRANSLATE関数の書き方(構文と引数)

基本構文

=GOOGLETRANSLATE(テキスト, ソース言語, ターゲット言語)

カッコの中に翻訳したいテキストと、翻訳元・翻訳先の言語コードを指定します。

引数の説明

引数必須/任意説明
テキスト必須翻訳したい文字列またはセル参照
ソース言語任意翻訳元の言語コード。省略または”auto”で自動検出
ターゲット言語任意翻訳先の言語コード。省略するとシステムの言語が使われる

言語コードはISO 639-1形式の2文字コードを使います。よく使うコードは次のとおりです。

言語コード言語
“ja”日本語
“en”英語
“zh”中国語(簡体字)
“ko”韓国語
“fr”フランス語
“de”ドイツ語
“es”スペイン語
“pt”ポルトガル語

TIP

ソース言語を "auto" にすると、翻訳エンジンが自動で言語を判別してくれます。何語かわからないテキストを翻訳するときに便利ですよ。

GOOGLETRANSLATE関数の基本的な使い方

まずはシンプルな例で動きを確認してみましょう。

英語を日本語に翻訳する

=GOOGLETRANSLATE("Hello, how are you?", "en", "ja")

結果は「こんにちは、お元気ですか?」のように返ります。第2引数が翻訳元(英語)、第3引数が翻訳先(日本語)です。

セル参照で翻訳する

A1セルに英語のテキストが入っている場合、次のように書きます。

=GOOGLETRANSLATE(A1, "en", "ja")

A1の内容が変わると、翻訳結果も自動で更新されます。

ソース言語を自動検出する

何語かわからないテキストを翻訳したいときは、ソース言語に "auto" を指定します。

=GOOGLETRANSLATE(A1, "auto", "ja")

翻訳エンジンが自動で言語を判別して日本語に翻訳してくれます。

日本語を英語に翻訳する

もちろん、日本語から英語への翻訳もできます。

=GOOGLETRANSLATE("お疲れ様です", "ja", "en")

結果は「Thank you for your hard work」のように返ります。ビジネスメールの下書きに使うと便利です。

GOOGLETRANSLATE関数の実践的な使い方・応用例

複数行のテキストを一括翻訳する

A列に英語のテキストが並んでいるとき、B列にまとめて翻訳結果を出せます。

B2セルに次の数式を入力して、下方向にコピーしましょう。

=GOOGLETRANSLATE(A2, "en", "ja")

数十行あっても一括で翻訳できます。手作業でコピー&ペーストする必要がなくなりますよ。

DETECTLANGUAGE関数と組み合わせる

DETECTLANGUAGE関数は、テキストの言語を自動検出してコードを返す関数です。

GOOGLETRANSLATE関数と組み合わせると、多言語が混在するデータでも適切に翻訳できます。

=GOOGLETRANSLATE(A2, DETECTLANGUAGE(A2), "ja")

A2に英語が入っていれば英語から日本語に、中国語なら中国語から日本語に翻訳されます。さまざまな言語のデータを1つの数式で処理できるのがポイントです。

翻訳先の言語をセルで切り替える

翻訳先の言語コードをセルに入れておけば、ドロップダウンで切り替えられます。

C1セルに言語コード(”en”や”ko”など)を入力しておき、次のように指定します。

=GOOGLETRANSLATE(A2, "ja", C1)

C1の値を変えるだけで翻訳先が切り替わります。複数言語で資料を作りたいときに便利ですよ。

ARRAYFORMULA関数で一括翻訳する

ARRAYFORMULA関数と組み合わせれば、1つの数式でまとめて翻訳することもできます。

=ARRAYFORMULA(GOOGLETRANSLATE(A2:A10, "en", "ja"))

ただし、翻訳対象の行数が多いと処理に時間がかかる場合があります。数十行程度なら問題ありませんが、100行を超える場合は分割して処理するのがおすすめです。

翻訳結果を固定する(値の貼り付け)

GOOGLETRANSLATE関数の結果は翻訳エンジンの更新で変わることがあります。翻訳結果を確定させたい場合は、次の手順で値だけを貼り付けましょう。

  1. 翻訳結果のセルをコピーします(Ctrl + C)
  2. 右クリック →「特殊貼り付け」→「値のみ貼り付け」を選択します

これで数式が消えて、翻訳結果がテキストとして固定されます。

よくあるエラーと対処法

GOOGLETRANSLATE関数で「思った結果にならない」ケースをまとめました。

症状原因対処法
#VALUE! エラーが出る言語コードが間違っているISO 639-1形式の2文字コード(”ja”、”en”など)を指定する
翻訳結果が空になるテキストが空文字列元のセルにテキストが入っているか確認する
翻訳が不自然Google翻訳の精度による短い文に区切ると精度が上がりやすい
#ERROR! が出る一度に大量の翻訳を実行した行数を減らして分割実行する。しばらく待って再試行する
結果が変わる翻訳エンジンが更新された確定させたい場合は値の貼り付けで固定する
サポート外の言語対応していない言語コードを指定したGoogle翻訳がサポートする言語かどうか確認する

TIP

大量のセルで同時にGOOGLETRANSLATE関数を使うと、一時的にエラーが出ることがあります。そのときは数分待ってからセルを再計算(Ctrl + Shift + F9)してみてください。

Excelとの違い

GOOGLETRANSLATE関数はGoogleスプレッドシート専用の関数です。Excelには同等の関数がありません。

項目GoogleスプレッドシートExcel
翻訳関数GOOGLETRANSLATE関数が使える翻訳関数なし
翻訳方法セルに数式を入力するだけアドインやMicrosoft Translatorが必要
費用無料アドインによっては有料
オフライン使えない(インターネット接続が必要)アドインによる

Excelで翻訳したい場合は、Microsoft Translatorアドインを使う方法があります。ただし、GOOGLETRANSLATE関数ほど手軽ではありません。

スプレッドシートで翻訳した結果をExcelに持っていきたい場合は、先ほど紹介した「値の貼り付け」でテキスト化してからExcel形式で保存するとスムーズですよ。

まとめ

GOOGLETRANSLATE関数は、スプレッドシート上でテキストを翻訳できる便利な関数です。

ポイントを整理します。

  • 構文は =GOOGLETRANSLATE(テキスト, ソース言語, ターゲット言語)
  • 言語コードはISO 639-1形式の2文字コード(”ja”、”en”など)を使う
  • ソース言語を "auto" にすると自動検出してくれる
  • DETECTLANGUAGE関数と組み合わせると多言語データにも対応できる
  • 翻訳結果を固定したいときは「値の貼り付け」を使う
  • Googleスプレッドシート専用の関数で、Excelには同等の機能がない
  • 大量データを翻訳するときは分割処理がおすすめ

まずは =GOOGLETRANSLATE("Hello", "en", "ja") で翻訳を試してみてください。


関連記事

タイトルとURLをコピーしました