この記事は次のような人におすすめ

• セルの中の「何文字目から何文字」を別の文字に差し替えたい
• 電話番号や個人情報の一部をマスキング（伏字）したい
• REPLACE関数とSUBSTITUTE関数の違いを知りたい

REPLACE関数とは？

REPLACE（リプレイス）関数は、文字列の中で「何文字目から何文字」を指定し、その部分を別の文字列に置き換える関数です。英語の「replace」は「取り替える」という意味で、位置指定で文字を差し替える専用の関数です。

たとえば「090-1234-5678」の5文字目から4文字（つまり「1234」の部分）を「****」に変えるといった使い方ができます。置き換えたい文字の内容がわからなくても、位置さえわかっていれば確実に置換できるのがポイントです。

Excel 2007以降のすべてのバージョン（Excel 2010、2013、2016、2019、2021、Microsoft 365）で使用できます。

REPLACE関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=REPLACE(文字列, 開始位置, 文字数, 置換文字列)

引数の説明

NOTE

4つの引数はすべて必須です。開始位置は「1」が先頭です。0を指定すると先頭より前に挿入されてしまうので注意してください。

REPLACE関数の基本的な使い方

指定した位置の文字を置き換える

セルA1に「ABCDEFG」と入っている場合に、3文字目から2文字（「CD」）を「XX」に置き換えてみます。

=REPLACE(A1,3,2,"XX")

結果は「ABXXEFG」になります。3文字目の「C」から2文字分が「XX」に差し替わりました。

文字を削除する（空文字で置換）

置換文字列に「””」（空文字）を指定すると、該当する位置の文字を削除できます。

=REPLACE(A1,3,2,"")

A1が「ABCDEFG」なら、結果は「ABEFG」です。3文字目から2文字分が消えます。

文字を挿入する（文字数を0にする）

文字数に「0」を指定すると、何も削除せずに文字列を挿入できます。

=REPLACE(A1,3,0,"★")

A1が「ABCDEFG」なら、結果は「AB★CDEFG」です。3文字目の直前に「★」が挿入されます。既存の文字は削除されません。

REPLACE関数の実務活用パターン

電話番号の一部をマスキング（伏字）する

個人情報保護のため、電話番号の一部を「****」で伏せたい場面はよくあります。

=REPLACE(A1,5,4,"****")

A1が「090-1234-5678」の場合、結果は「090-*-5678」になります。5文字目から4文字（「1234」の部分）が「*」に置き換わります。

ハイフンなしの「09012345678」なら、開始位置を調整してください。

=REPLACE(A1,4,4,"****")

結果は「090****5678」です。

名前の一部を非表示にする

顧客名簿で名字だけ表示し、名前を伏せたいケースです。SEARCH関数と組み合わせて、スペース以降を「●●」に置き換えます。

=REPLACE(A1,SEARCH(" ",A1),LEN(A1)-SEARCH(" ",A1)+1,"●●")

A1が「山田 太郎」の場合、SEARCH関数でスペースの位置（3文字目）を取得し、そこから末尾までを「●●」に置き換えます。結果は「山田●●」です。

TIP

SEARCH関数は大文字・小文字を区別しません。完全一致で検索したい場合はFIND関数を使ってください。

郵便番号にハイフンを挿入する

ハイフンなしの郵便番号「1234567」に、4文字目の位置でハイフンを挿入します。

=REPLACE(A1,4,0,"-")

結果は「123-4567」です。文字数を0にしているので、既存の数字は削除されずにハイフンだけが入ります。

社員番号の先頭コードを変更する

部門コードが変わって先頭2文字を差し替えたい場合です。

=REPLACE(A1,1,2,"BD")

A1が「AC12345」なら、結果は「BD12345」です。先頭2文字の「AC」が「BD」に変わります。

REPLACE関数とLEN関数で末尾の文字を置き換える

末尾から何文字を置き換えたい場合は、LEN関数と組み合わせます。

=REPLACE(A1,LEN(A1)-2+1,2,"XX")

A1が「ABCDEFG」なら、LEN(A1)は7なので開始位置は6になり、結果は「ABCDEXX」です。末尾2文字の「FG」が「XX」に変わります。

よくあるエラーと対処法

REPLACE関数とSUBSTITUTE関数の違い

文字列を置き換える関数にはSUBSTITUTE関数もあります。名前が似ていて混同しやすいですが、置換対象の指定方法がまったく異なります。

「何文字目から何文字を変えたい」ならREPLACE関数、「この文字を消したい・変えたい」ならSUBSTITUTE関数です。

たとえば電話番号のハイフンをすべて消したいなら、どこにハイフンがあるかは関係ないのでSUBSTITUTE関数が適しています。一方、電話番号の4桁目から4文字を伏せたいなら、位置が決まっているのでREPLACE関数の出番です。

REPLACEB関数との違い

REPLACEB（リプレイスビー）関数は、REPLACE関数のバイト数版です。

通常の業務ではREPLACE関数で十分です。半角カナと全角文字が混在するデータで正確にバイト位置を指定したい場合にREPLACEB関数を使ってください。

=REPLACEB(A1,1,2,"XX")

A1が「あいうえお」の場合、全角の「あ」は2バイトなので、1バイト目から2バイト分（「あ」1文字分）が「XX」に変わります。結果は「XXいうえお」です。

まとめ

REPLACE関数は「何文字目から何文字を別の文字列に置き換える」ための関数です。

• 開始位置と文字数で置換範囲を指定するので、置き換えたい文字の内容がわからなくても使える
• 文字数を0にすると、文字列の挿入として使える
• 電話番号のマスキングや郵便番号へのハイフン挿入など、位置が決まっているデータの加工に便利
• SUBSTITUTE関数との違いは「位置で指定するか、文字列で指定するか」
• バイト数で指定したい場合はREPLACEB関数を使う

LEFT関数やRIGHT関数と組み合わせれば、文字列の一部を取り出してから加工するなど、さらに応用の幅が広がります。ぜひ活用してみてください。

関連記事

• SUBSTITUTE関数の使い方
• LEFT関数の使い方
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関数一覧

Excel関数の一覧は下記の記事で確認できます。

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この記事では、CONCAT関数の基本から実務で使える活用パターンまで解説します。&演算子やCONCATENATE関数との違いも整理しているので、使い分けに迷っている方はぜひ参考にしてみてください。

この記事は次のような人におすすめ

– 複数のセルに分かれた文字列を1つにまとめたい
– &演算子とCONCAT関数のどちらを使うか迷っている
– CONCATENATE関数との違いを知りたい

CONCAT関数とは？

CONCAT関数は、複数の文字列やセル範囲をまとめて1つの文字列に結合する関数です。読み方は「コンカット」で、英語の Concatenate（連結する） の略称が由来になっています。

CONCAT関数は Excel 2019 / Microsoft 365 以降で使用できます。それ以前のバージョンでは、後述するCONCATENATE関数を使ってください。

CONCAT関数の最大の特徴は「セル範囲をまとめて指定できる」こと。たとえば A1:A5 のように範囲で指定すると、5つのセルの値をまとめて結合してくれます。

CONCAT関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=CONCAT(テキスト1, [テキスト2], ...)

引数の説明

引数にはセル参照（A1）、セル範囲（A1:A5）、直接入力した文字列（”こんにちは”）のいずれも指定できます。

結合結果の文字数上限

結合した文字列が32,767文字（セルの文字数上限）を超えると #VALUE! エラーになります。通常の業務ではまず超えることはありませんが、大量データを結合する場合は注意してください。

CONCAT関数の基本的な使い方

セルを個別に指定して結合する

A1に「東京都」、B1に「渋谷区」と入力されている場合を考えてみましょう。

=CONCAT(A1, B1)

結果: 東京都渋谷区

2つのセルの値がそのまま結合されます。間にスペースや区切り文字は入りません。

セル範囲を指定して結合する

A1:A3に「Excel」「は」「便利」と入力されている場合、以下のように書けます。

=CONCAT(A1:A3)

結果: Excelは便利

これがCONCAT関数の最大の強みです。&演算子やCONCATENATE関数では1つずつ指定する必要があります。CONCAT関数なら範囲でまとめて指定できるので、数式がスッキリしますよね。

文字列を直接入力して結合する

セル参照と文字列を組み合わせることもできます。A1に「田中」と入力されている場合を見てみましょう。

=CONCAT("名前: ", A1, "さん")

結果: 名前: 田中さん

直接入力する文字列はダブルクォーテーション（”）で囲むのがポイントです。

CONCAT関数の実務活用パターン

姓と名を結合する（スペース区切り）

A列に姓、B列に名が入っている場合、間にスペースを入れて結合してみましょう。

=CONCAT(A2, " ", B2)

結果: 田中 太郎

間に入れたいスペースや文字を、引数として追加するだけでOKです。全角スペースを入れたい場合は " " を全角スペースに変えてください。

住所をまとめて1セルに結合する

都道府県（A列）、市区町村（B列）、番地（C列）が別々のセルに入っている場合です。

=CONCAT(A2:C2)

結果: 東京都渋谷区1-2-3

範囲指定を使えば、3つのセルをまとめて結合できます。列が増えても数式を変更する必要がありません。

日付に曜日を付けた文字列を作る

A2に日付（例: 2026/3/16）が入っている場合、曜日付きの文字列を作ってみましょう。

=CONCAT(TEXT(A2, "yyyy年m月d日"), "(", TEXT(A2, "aaa"), ")")

結果: 2026年3月16日(月)

ここではTEXT関数を使って日付を文字列に変換しています。日付をそのままCONCAT関数に渡すと、シリアル値（数値）が表示されてしまうので注意してください。

区切り文字付きで複数セルを結合する

A1:A4に「Excel」「Word」「PowerPoint」「Outlook」と入っている場合、カンマ区切りで結合したいこともありますよね。

ただし、CONCAT関数には区切り文字を自動挿入する機能がありません。1つずつ区切り文字を指定する必要があります。

=CONCAT(A1, ", ", A2, ", ", A3, ", ", A4)

結果: Excel, Word, PowerPoint, Outlook

セルが多いとこの書き方は大変です。区切り文字付きの結合にはTEXTJOIN関数が便利です。

&演算子との違い

文字列の結合というと &（アンパサンド）を使う方法もおなじみですよね。CONCAT関数との違いを整理しておきましょう。

2〜3個のセルを結合するだけなら & が手軽です。セルが多い場合や範囲で指定したい場合はCONCAT関数が便利です。

&演算子の場合

=A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5

CONCAT関数の場合（範囲指定で簡潔）

=CONCAT(A1:A5)

使い分けの目安

セルが3個以下なら & 演算子、4個以上またはセル範囲ならCONCAT関数がおすすめです。

CONCATENATE関数との違い

CONCATENATE関数はCONCAT関数の前身にあたる関数です。Excel 2019以降ではCONCAT関数に置き換わりましたが、互換性のためにCONCATENATE関数も引き続き使えます。

違いは「セル範囲を指定できるかどうか」の1点です。CONCATENATE関数では =CONCATENATE(A1,A2,A3) と1つずつ指定する必要があります。CONCAT関数なら =CONCAT(A1:A3) で済むので、セル数が多いときほど差が出ます。

新しくExcelを使うなら、CONCAT関数を使うのがおすすめです。

TEXTJOIN関数との使い分け

区切り文字付きで結合したい場合は、TEXTJOIN関数が最適です。

たとえば、カンマ区切りで結合しつつ空白セルは無視したい場合です。

CONCAT関数（空白もそのまま結合される）

=CONCAT(A1, ",", A2, ",", A3)

TEXTJOIN関数（空白セルを自動スキップ）

=TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A3)

TEXTJOIN関数のTRUEは「空白セルを無視する」設定です。区切り文字が不要で単純に結合するだけならCONCAT関数、区切り文字を入れたい・空白を無視したいならTEXTJOIN関数、と覚えておきましょう。

よくあるエラーと対処法

日付の結合でよくあるミス

日付セルをそのままCONCAT関数に渡すと「46092」のようなシリアル値が表示されます。TEXT関数を使って TEXT(A1, "yyyy/mm/dd") のように文字列に変換してから結合しましょう。

まとめ

CONCAT関数は複数の文字列やセル範囲をまとめて結合できる便利な関数です。

• セル範囲をまとめて指定できるのがCONCAT関数の強み
• 2〜3個のセルなら & 演算子 が手軽
• 区切り文字を入れたい場合は TEXTJOIN関数 がおすすめ
• 日付を結合するときは TEXT関数 で書式変換してから渡す
• CONCATENATE関数の後継関数なので、新規作成ならCONCAT関数を使う

文字列の結合は実務で使う頻度が高い操作なので、場面に応じて使い分けてみてください。

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エラー値についてのまとめ記事

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この記事では、CONCATENATE関数の基本的な使い方から実務での活用例まで解説します。後継のCONCAT関数・TEXTJOIN関数との違いや、移行すべきタイミングもお伝えするので、ぜひ参考にしてみてください。

この記事は次のような人におすすめ

– CONCATENATE関数の基本的な使い方を知りたい
– CONCAT関数やTEXTJOIN関数との違いがわからない
– 古い関数をこのまま使い続けていいか判断したい

ExcelのCONCATENATE関数とは？

CONCATENATE関数は、複数の文字列を1つにつなげる関数です。読み方は「コンキャティネイト」で、英語の Concatenate（連結する） が語源になっています。

「姓と名を結合する」「都道府県と市区町村をまとめる」といった場面で活躍します。Excelのすべてのバージョンで使えるので、古いExcelを使っている環境でも安心です。

ただし、Excel 2019 / Microsoft 365 以降では後継のCONCAT関数が用意されています。CONCATENATEは互換性のために残されている関数という位置づけです。

CONCATENATE関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=CONCATENATE(文字列1, [文字列2], ...)

引数の説明

引数にはセル参照（A1）や直接入力した文字列（”こんにちは”）を指定できます。ただし、セル範囲（A1:A5）は指定できません。1つずつセルを指定する必要があるのがCONCATENATE関数の特徴です。

文字列の上限

結合した文字列が32,767文字（セルの文字数上限）を超えると #VALUE! エラーになります。通常の業務ではまず超えることはないので、あまり気にしなくて大丈夫ですよ。

CONCATENATE関数の基本的な使い方

セルを指定して結合する

A1に「東京都」、B1に「渋谷区」と入力されている場合を見てみましょう。

=CONCATENATE(A1, B1)

結果: 東京都渋谷区

2つのセルの値がそのまま結合されます。間にスペースや区切り文字は自動では入らないので、必要な場合は引数で追加してください。

文字列を直接入力して結合する

セル参照と固定の文字列を組み合わせることもできます。A1に「田中」と入っている場合です。

=CONCATENATE("氏名: ", A1, " 様")

結果: 氏名: 田中 様

直接入力する文字列はダブルクォーテーション（”）で囲みます。スペースも文字列として扱われるので、区切りのスペースを入れたいときは " " を引数に追加しましょう。

3つ以上のセルを結合する

A1に「田中」、B1に「太郎」、C1に「様」と入っている場合です。

=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1)

結果: 田中 太郎 様

結合したいセルの数だけ引数を追加していきます。セルが増えると式が長くなりますが、最大255個まで指定できますよ。

CONCATENATE関数の実務活用パターン

姓と名をスペース区切りで結合する

名簿データで姓（A列）と名（B列）を1つのセルにまとめる場面です。

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

結果: 田中 太郎

全角スペースで区切りたい場合は " " を全角スペースに変えてください。

住所を1セルにまとめる

都道府県（A列）、市区町村（B列）、番地（C列）が分かれている場合です。

=CONCATENATE(A2, B2, C2)

結果: 東京都渋谷区1-2-3

住所のようにそのまま繋げたいケースでは、区切り文字なしで引数を並べるだけでOKです。

日付に曜日を付けた文字列を作る

A2に日付（例: 2026/3/16）が入っている場合です。日付をそのままCONCATENATE関数に渡すと「46092」のようなシリアル値が表示されてしまいます。TEXT関数（数値を指定した書式の文字列に変換する関数）で変換してから結合しましょう。

=CONCATENATE(TEXT(A2, "yyyy年m月d日"), "(", TEXT(A2, "aaa"), ")")

結果: 2026年3月16日(月)

TEXT関数の使い方については別記事で詳しく解説しています。

IDコードを生成する

部署コード（A列）と社員番号（B列）を組み合わせて、「SALES-001」のようなIDを作る場面です。

=CONCATENATE(A2, "-", TEXT(B2, "000"))

結果: SALES-001

TEXT関数の "000" は3桁のゼロ埋め書式です。社員番号が「1」の場合でも「001」に変換してくれます。

CONCATENATE・CONCAT・TEXTJOIN・&演算子の違い

Excelには文字列を結合する方法が複数あります。それぞれの特徴を比較表で整理しました。

どれを使うべき？ 使い分けの判断基準

迷ったときは、以下のフローで判断してみてください。

1. 区切り文字を入れたい、または空白セルを無視したい → TEXTJOIN関数
2. セル範囲をまとめて指定したい → CONCAT関数
3. 2〜3個のセルを手軽に結合したい → & 演算子
4. Excel 2016以前の環境で使う必要がある → CONCATENATE関数

CONCATENATE関数を選ぶのは「古いExcelとの互換性が必要な場合」に限られます。新しいExcel（2019以降）を使っているなら、CONCAT関数またはTEXTJOIN関数に切り替えるのがおすすめです。

CONCATENATEからCONCAT関数に移行する

CONCATENATE関数の式をCONCAT関数に書き換えるのはとても簡単です。

CONCATENATE関数の場合

=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1)

CONCAT関数に書き換えた場合

=CONCAT(A1, " ", B1, " ", C1)

関数名を CONCATENATE から CONCAT に変えるだけで動きます。さらに、セル参照をまとめて範囲に書き換えれば式がスッキリしますよ。

=CONCAT(A1:C1)

移行のタイミング

「自分しか使わないファイル」なら今すぐCONCAT関数に切り替えてOKです。「他の人と共有するファイル」で、相手がExcel 2016以前を使っている可能性がある場合は、CONCATENATE関数のまま残しておくのが安全ですよ。

CONCATENATE関数のよくあるエラーと対処法

日付の結合でよくあるミス

日付セルをそのままCONCATENATE関数に渡すと「46092」のようなシリアル値が表示されます。TEXT関数を使って TEXT(A1, "yyyy/mm/dd") のように文字列に変換してから結合しましょう。

まとめ

CONCATENATE関数は、Excelのすべてのバージョンで使える文字列結合の関数です。

• すべてのバージョンで使えるのがCONCATENATE関数の強み
• セル範囲の指定はできないので、セルを1つずつ指定する
• 区切り文字や空白スキップが必要なら TEXTJOIN関数 を使う
• Excel 2019以降なら CONCAT関数 への移行がおすすめ
• 日付を結合するときは TEXT関数 で書式変換してから渡す

古いExcelとの互換性が不要なら、CONCAT関数に切り替えてみてください。関数名を変えるだけで移行できますよ。

Excelの文字列操作をもっと知りたい方は、Excelの文字列関数まとめもあわせてチェックしてみてください。

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そこで活躍するのがTEXTJOIN関数です。区切り文字を1か所で指定するだけで、複数の文字列をまとめて結合してくれます。

この記事では、基本の書き方から実務で使える活用パターン、よくあるエラーの対処法まで解説します。

この記事は次のような人におすすめ

– 複数のセルの文字列をカンマやハイフンで区切って結合したい
– 空白セルが混ざっていても、区切り文字が連続しないようにしたい
– CONCAT関数や&演算子との違いを知りたい

TEXTJOIN関数とは？

TEXTJOIN関数は、指定した区切り文字を挟みながら複数の文字列を1つに結合する関数です。読み方は「テキストジョイン」で、Text（文字列）+ Join（結合する） がそのまま名前の由来になっています。

TEXTJOIN関数は Excel 2019 / Microsoft 365 以降で使用できます。

Excel 2016以前をお使いの場合

TEXTJOIN関数は使えません。代わりにCONCAT関数や&演算子で区切り文字を手動で挟む方法で対応してください。

TEXTJOIN関数の最大の特徴は2つあります。1つ目は「区切り文字を第1引数で指定できる」こと。2つ目は「空白セルを自動で無視できる」ことです。

たとえば郵便番号の「123」と「4567」をハイフン区切りで結合すると「123-4567」になります。CONCAT関数や&演算子では区切り文字を1つずつ手動で挟む必要がありますが、TEXTJOIN関数なら一発で指定できます。

TEXTJOIN関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=TEXTJOIN(区切り文字, 空の文字列を無視, テキスト1, [テキスト2], ...)

引数の説明

第1引数の「区切り文字」には、どんな文字列でも指定できます。カンマ "," やハイフン "-" はもちろん、スラッシュ "/" やスペース " " なども使えます。区切り文字が不要なら空文字 "" を指定してください。

第2引数の「空の文字列を無視」は、TRUEにしておくのがおすすめです。空白セルがあったときに区切り文字が連続してしまうのを防いでくれます。

結合結果の文字数上限

結合した文字列が32,767文字（セルの文字数上限）を超えると #VALUE! エラーになります。通常の業務ではまず超えることはありませんが、大量データを結合する場合は注意してください。

TEXTJOIN関数の基本的な使い方

カンマ区切りで結合する

A1に「東京」、B1に「大阪」、C1に「名古屋」と入力されている場合を考えてみましょう。

=TEXTJOIN(",", TRUE, A1, B1, C1)

結果: 東京,大阪,名古屋

3つのセルの値がカンマで区切られて1つの文字列になります。&演算子で書くと =A1&","&B1&","&C1 となり、数式が長くなりますよね。

セル範囲を指定して結合する

A1:A5に「営業部」「企画部」「総務部」「人事部」「経理部」と入力されている場合、範囲でまとめて指定できます。

=TEXTJOIN("・", TRUE, A1:A5)

結果: 営業部・企画部・総務部・人事部・経理部

セルが増えても数式を修正する必要がありません。範囲を広げるだけで対応できます。

空白セルを無視する／しないの違い

A1に「りんご」、B1が空白、C1に「みかん」と入力されている場合で比較してみましょう。

TRUE（空白を無視）の場合:

=TEXTJOIN(",", TRUE, A1, B1, C1)

結果: りんご,みかん

FALSE（空白を無視しない）の場合:

=TEXTJOIN(",", FALSE, A1, B1, C1)

結果: りんご,,みかん

TRUEにすると空白セルを飛ばしてくれるので、区切り文字が連続しません。データに空白が混ざる可能性がある場合は、TRUEを指定しておくのが安心です。

TEXTJOIN関数の実務活用パターン

パターン1: 郵便番号をハイフン区切りで結合する

A列に上3桁、B列に下4桁が入力されている郵便番号を「123-4567」形式にまとめます。

=TEXTJOIN("-", TRUE, A2, B2)

結果: 123-4567

住所録の整理やラベル印刷のデータ準備で使えるパターンです。

パターン2: 姓名をスペース区切りで結合する

A列に姓、B列に名が入力されている名簿で、フルネームを作成します。

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)

結果: 田中 太郎

CONCAT関数でも同じことができますが、区切り文字（スペース）を引数で指定できるぶんTEXTJOIN関数のほうがシンプルです。

パターン3: IF関数と組み合わせて条件に合う値だけを結合する

商品リスト（A2:A10）と在庫フラグ（B2:B10に「あり」「なし」）がある場合に、在庫ありの商品名だけをカンマ区切りで一覧にします。

=TEXTJOIN(",", TRUE, IF(B2:B10="あり", A2:A10, ""))

配列数式について

Excel 2019ではCtrl+Shift+Enterで確定する必要があります。Microsoft 365ではそのままEnterで確定できます。

IF関数で条件に合わないセルを空文字にし、TEXTJOIN関数のTRUEで空文字を無視することで、条件に合う値だけを結合できます。

パターン4: 日付をスラッシュ区切りで結合する

年（A2）、月（B2）、日（C2）が別々のセルに数値で入力されている場合に、「2026/3/17」形式の文字列を作成します。

=TEXTJOIN("/", TRUE, A2, B2, C2)

結果: 2026/3/17

日付として計算に使いたい場合

この結果は文字列です。日付として計算に使いたいときはDATE関数を使ってください。

パターン5: 複数列の値を改行区切りで結合する

A2:A5に入力されたメモを改行区切りで1セルにまとめます。

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:A5)

CHAR(10)は改行コードです。セルの書式設定で「折り返して全体を表示する」をオンにすると、セル内で改行された状態で表示されます。

報告書やメール本文の下書きをExcelでまとめるときに便利です。

よくあるエラーと対処法

#NAME? エラーが出る場合

TEXTJOIN関数はExcel 2019以降で使用できます。Excel 2016以前のバージョンでは #NAME? エラーになります。その場合はCONCAT関数や&演算子で代用してください。

CONCAT関数・&演算子との違い・使い分け

文字列結合3つの方法を比較

使い分けの目安

• 区切り文字が必要 → TEXTJOIN関数を使う
• 区切り文字が不要で単純に結合 → CONCAT関数を使う
• 2〜3個のセルを手軽に結合 → &演算子を使う
• Excel 2016以前 → &演算子かCONCATENATE関数を使う

TEXT系の関連関数

TEXTJOIN関数のほかにも、Excelには文字列を操作する関数がたくさんあります。

TEXTJOINとTEXTSPLITは逆の関係

TEXTJOIN関数が「区切り文字で結合」なら、TEXTSPLIT関数は「区切り文字で分割」です。セットで覚えておくと、文字列の結合・分割がスムーズに切り替えられます。

まとめ

TEXTJOIN関数のポイントを整理しておきましょう。

• TEXTJOIN関数は 区切り文字を指定して文字列を結合 する関数
• 第2引数をTRUEにすると 空白セルを自動で無視 できる
• セル範囲（A1:A10）をまとめて指定可能
• IF関数と組み合わせれば 条件に合う値だけを結合 できる
• 区切り文字が不要ならCONCAT関数、2〜3個なら&演算子が手軽

区切り文字付きの文字列結合は実務で使う場面が多い操作です。TEXTJOIN関数を使いこなして、作業を効率化してみてください。

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エラー値についてのまとめ記事

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この記事は次のような人におすすめ

• セルの中の特定の文字を別の文字に一括で置き換えたい
• 電話番号のハイフンや余分なスペースをまとめて除去したい
• SUBSTITUTE関数とREPLACE関数の違いが知りたい

SUBSTITUTE関数とは？

SUBSTITUTE（サブスティチュート）関数は、文字列の中から指定した文字を検索し、別の文字に置き換える関数です。英語の「substitute」は「代わりに置く」という意味で、まさに文字列の差し替え専用の関数です。

たとえば「Excel」という文字を「エクセル」に置き換えたり、電話番号の「-」を消して数字だけにしたりできます。Excelの「検索と置換」機能（Ctrl+H）と似ていますが、SUBSTITUTE関数は数式なので元のデータを変更しません。別のセルに結果を出力するので安心です。

SUBSTITUTE関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, [置換対象])

引数の説明

NOTE

第4引数の「置換対象」は省略するケースがほとんどです。特定の出現箇所だけを変えたいときに数値で指定します。たとえば「2」を指定すると、2番目に見つかった文字列だけが置き換わります。

SUBSTITUTE関数の基本的な使い方

セル参照で文字列を置換する

セルA1に「Excelは事務職に必須のツールです」と入っている場合に、「Excel」を「エクセル」に置き換えてみます。

=SUBSTITUTE(A1,"Excel","エクセル")

結果は「エクセルは事務職に必須のツールです」になります。元のセルA1の値はそのまま残るので安心です。

文字列を削除する（空文字で置換）

置換文字列に「””」（空文字）を指定すると、該当する文字を削除できます。

=SUBSTITUTE(A1,"-","")

A1が「03-1234-5678」なら、結果は「0312345678」です。ハイフンをすべて消せるので、電話番号の整形によく使われます。

第4引数で特定の位置だけ置換する

同じ文字列が複数回登場する場合に、指定した順番の文字だけを置き換えられます。

=SUBSTITUTE("りんご・みかん・りんご","りんご","バナナ",2)

結果は「りんご・みかん・バナナ」です。2番目の「りんご」だけが「バナナ」に変わります。第4引数を省略するとすべての「りんご」が置換されます。

SUBSTITUTE関数の実務活用パターン

ハイフン・スペースの除去（データ整形）

CSVや外部システムから取り込んだデータには、余分なハイフンやスペースが混ざりがちです。SUBSTITUTE関数で一括除去できます。

=SUBSTITUTE(A1,"-","")

郵便番号の「123-4567」を「1234567」にしたり、電話番号のハイフンを消したりする場面で使えます。半角スペースを除去したい場合は次のように書きます。

=SUBSTITUTE(A1," ","")

TIP

前後の空白だけ削除したい場合はTRIM関数が便利です。SUBSTITUTE関数は文字列内の全スペースを消す点が異なります。

改行の削除（CHAR関数との組み合わせ）

セル内改行は目に見えない文字（文字コード10）なので、直接入力できません。CHAR関数と組み合わせて削除します。

=SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),"")

Alt+Enterで入力したセル内改行がすべて消えます。改行以外の印刷できない文字も消したい場合は、CLEAN関数と併用するのがおすすめです。

=CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(10)," "))

改行を半角スペースに置き換えたうえで、残りの制御文字もCLEAN関数で除去するパターンです。

SUBSTITUTE関数のネスト（複数文字の一括置換）

SUBSTITUTE関数を入れ子にすると、複数の文字をまとめて置換できます。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"-","")," ",""),"　","")

この数式は、ハイフン → 半角スペース → 全角スペースの順番に3つの文字を一括で削除します。入れ子が深くなると読みにくくなりますが、やっていることはシンプルです。外側のSUBSTITUTEから順に「前の結果を次のSUBSTITUTEに渡す」だけです。

TIP

全角・半角の変換にはASC関数が使えます。SUBSTITUTEで個別に全角・半角を消すより効率的な場合があります。

特定の文字を別の文字に変換する

表記ゆれを統一する場面でも活躍します。

=SUBSTITUTE(A1,"株式会社","(株)")

住所録や取引先リストで「株式会社」を「(株)」に統一したいときにまとめて変換できます。

SUBSTITUTE関数とREPLACE関数の違い

文字列を置き換える関数にはREPLACE関数もあります。名前が似ているので混同しやすいですが、使い分けのポイントは「置き換える対象の指定方法」です。

「この文字を消したい・変えたい」ならSUBSTITUTE関数です。「何文字目から何文字を変えたい」ならREPLACE関数と覚えておくとスムーズです。

なお、文字列の位置を取得する関数としてはLEN関数やMID関数も便利です。

よくあるエラーと対処法

SUBSTITUTE関数はエラーが出にくい関数ですが、意図した結果にならないケースがあります。

NOTE

SUBSTITUTE関数の大文字・小文字の区別は、英字だけでなく全角英字にも適用されます。「Ａ」と「ａ」も別の文字として扱われるので注意してください。

まとめ

SUBSTITUTE関数は「セルの中の特定の文字を別の文字に置き換える」ための関数です。

• 第3引数に「””」を指定すると、文字の削除として使える
• 第4引数で「n番目だけ置換」が可能
• ネスト（入れ子）にすれば複数の文字を一括置換できる
• REPLACE関数との違いは「文字で探すか、位置で探すか」

ハイフン除去・改行削除・表記統一など、実務のデータ整形で幅広く使える関数です。ぜひ活用してみてください。

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