Excelで作った表を印刷したら、罫線が欠けていた。急いでいるときに限って、こういうトラブルは起きますよね。
次のような症状に心当たりはないでしょうか。
- 画面では見えている罫線が、紙だと薄い・出ない
- 点線にしたはずの線が、実線で印刷される
- 表の一番下や右端の線だけが欠ける
- 引いた覚えのない線が、表全体に印刷される
原因はExcelの設定にあることもあれば、プリンター側にあることもあります。闇雲に設定をいじると、かえって遠回りになりがちです。
Excelで罫線が印刷されないときのために、症状別の逆引き表を用意しました。PDF保存で原因を二分する切り分け手順も載せています。引いていない線が出る「逆パターン」も扱うので、近い症状の節から読んでみてください。
対応バージョン: Microsoft 365・Excel 2021・2019（Windows のデスクトップ版）を前提にした手順です。Excel for the web はページ設定や枠線印刷の項目が少ない・異なる場合があります。Mac 版はメニューの配置が異なる点にご注意を。
先に確認｜Excelで罫線が印刷されないときの逆引き表
まずは症状から、疑うべき原因と見る場所を確認しましょう。印刷範囲や改ページなど設定の基本は、Excelの印刷設定ガイドにまとめています。
この記事では「線」のトラブルだけに絞って解説しますね。
症状別の逆引き表
| 症状 | 最有力の原因 | 見る場所 | 対処の節 |
|---|---|---|---|
| 全体の罫線が薄い・出ない | 簡易印刷（下書き品質）がオンの可能性 | ページ設定の［シート］タブ | 症状A |
| 細い線・薄い色の線だけ見えない | 線の太さ・色が淡い | セルの書式設定の［罫線］タブ | 症状A |
| 縮小したら線が消えた | 縮小で線が細くなった | ページ設定の拡大縮小 | 症状A |
| 点線が実線で印刷される | 高解像度印刷での既知の問題 | 線種の選び方 | 症状B |
| プレビューは正常で紙だけ欠ける | プリンターの印刷品質・ドライバー | プリンターのプロパティ | 症状B |
| 一番下・右端の線だけ欠ける | 改ページ・印刷範囲の境目 | 改ページプレビュー | 症状C |
| 引いていない格子が全体に出る | 枠線の［印刷］がオン | ［シートのオプション］ | 逆パターン |
| 特定の行だけ線が出る・消えない | 条件付き書式の罫線 | 条件付き書式のルールの管理 | 逆パターン |
表の「見る場所」を開いても原因がはっきりしない。そんなときは、次のPDF切り分けを試してみてください。
PDFで保存して「Excel側かプリンター側か」を分ける
原因の候補が多いときは、まずPDFで保存してみるのが近道です。PDF保存は紙に出す前の段階なので、プリンターの影響をある程度切り離して確認できます。
- ［ファイル］→［名前を付けて保存］を開く
- ファイルの種類で「PDF」を選ぶ
- 保存先を決めて［保存］を押す
- 保存したPDFを開き、罫線の部分を拡大して確認する
結果の読み方はシンプル。次の2通りで判断します。
- PDFでも線が欠ける：Excel側の設定が原因の可能性が高い（症状A・症状C・逆パターンへ）
- PDFは正常で紙だけ欠ける：プリンターへ送る段階が怪しい（簡易印刷の設定と症状Bへ）
ただし、PDFがプリンターの影響を完全に除けるという公式の説明はありません。あくまで当たりを付けるための目安として使ってくださいね。
なお、PDFにしたら罫線以外のレイアウトまで崩れる場合は、別の原因が考えられます。ExcelをPDFに変換したら崩れるときの直し方もあわせて確認してみてください。
症状A｜罫線が全体的に薄い・印刷されない
表のどこを見ても線が薄い、またはまったく出ない。そんなときは、シート全体に効く設定から疑いましょう。
簡易印刷（下書き品質）のチェックを外す
最初に見たいのが、ページ設定の［シート］タブにある「簡易印刷」。公式ヘルプでは「下書き品質」と訳されている項目です。
公式の説明では、プリンターに下書きモードがある場合に、印刷品質を下げて速度を上げる設定です。枠線が印刷されないときの確認先としても挙げられています。一方、罫線が消えるとは書かれていない点には注意。ただ、品質を落とす設定なので、プリンターによっては線が薄くなる可能性はあります。
- ［ページレイアウト］タブを開く
- ［ページ設定］グループ右下の小さな矢印をクリックする
- ［ページ設定］ダイアログの［シート］タブを開く
- 「簡易印刷」のチェックを外す
- ［OK］を押す
チェックが入っていなければ、この設定は原因ではありません。次の「線の太さ・色」に進みましょう。
社内のテンプレートや引き継いだファイルで、オンのままになっていることもあります。触った覚えがなくても、一度は開いて確かめておくと安心ですよ。
線の太さ・色を見直す
画面では見える線でも、極細の線や薄い色の線は紙だと見えにくくなりがちです。特に薄いグレーや黄色の罫線は、印刷すると目立ちません。
- 線を変えたい範囲を選択する
- 右クリックして［セルの書式設定］を開く
- ［罫線］タブの［線］で、太さとスタイルを選ぶ
- ［色］を「自動」や黒など濃い色に変える
- ［外枠］や［内側］のボタンで線を引き直す
- ［OK］を押す
太さを1段階上げるだけで、紙で見えるようになることも多いはず。色と太さはセットで見直してみてください。
縮小印刷で細い線が消えるとき
1ページに収めるために縮小していると、線も一緒に細くなります。元が極細の線だと、縮小後にかすれたり消えたりすることがあります。どこまで再現できるかは、プリンターの機種によっても変わるでしょう。
- 縮小率を下げられないか、用紙の向きやサイズを見直す
- 縮小する前提の表は、罫線を1段階太くしておく
- 印刷プレビューを拡大して、線の残り具合を確かめる
拡大縮小の設定そのものが勝手に戻る場合は、原因が別にあります。Excelの印刷範囲が勝手に変わる・拡大縮小が戻る原因もあわせて確認してみてくださいね。
症状B｜点線が実線になる・紙だけ線が欠ける
印刷プレビューでは問題ないのに、紙になると線の見た目が変わる。このタイプは、線種やプリンター側の事情が関わっていることが多いです。
点線が実線で印刷されるのは既知の問題
点線の罫線を引いたのに、紙では実線になっていた。実はこれ、Microsoftが既知の問題として公表している現象です。
公式の説明によると、原因は高解像度で印刷するときの品質の不一致。対象はMicrosoft 365・2024・2021・2019・2016です。回避策は示されていません。
設定で直す方法が公式にない以上、線の見せ方を変えるのが現実的でしょう。
- 区切りを控えめに見せたいなら、細い実線をグレーにする
- 強調したい線は、太線や二重線で区別する
- 点線の見た目が欠かせないなら、試し刷りで紙の仕上がりを確かめてから使う
「点線にならない＝自分の操作ミス」ではありません。設定を何度も見直して疲れる前に、線の選び方で対処してしまいましょう。
プリンターの印刷品質・ドライバーを確認する
PDFでは線が正常なのに紙だけ欠けるなら、プリンター側を疑う番です。印刷品質の設定やドライバーによって、細い線の出方が変わる場合があります。
印刷画面の［プリンターのプロパティ］から、次の点を確認してみましょう。
- 印刷品質が「下書き」「エコノミー」などになっていないか
- トナー節約・インク節約のモードがオンになっていないか
- 別のプリンターや別のPCから印刷しても同じ症状か
- プリンタードライバーが古いままになっていないか
項目名や挙動は、機種・ドライバーごとに違います。社内の共有プリンターなら、管理担当の人に設定を聞いてみるのも手ですよ。
症状C｜罫線が一部だけ印刷されない（一番下・右端など）
表の大半は出ているのに、特定の線だけ欠ける。そんなときは、線がどのセルに付いているかと、印刷の境目の関係を疑いましょう。
改ページの境目で一番下の線が消える
Excelの罫線は、セルごとに付いています。たとえば10行目と11行目の間の線は、「10行目の下罫線」としても「11行目の上罫線」としても引けます。
上罫線として引いた線は、11行目側の持ち物。10行目でページが切れると、1ページ目の一番下に線が出ない場合があると考えられます（環境により異なります）。
- ［表示］タブ→［改ページプレビュー］を開く
- ページの境目にあたる行を選択する
- 右クリックして［セルの書式設定］を開く
- ［罫線］タブで、下罫線が付いているか確認する
- 付いていなければ下罫線を追加する
- ［OK］を押す
改ページプレビューでは、自動の改ページは点線、手動の改ページは実線で表示されます。ページ番号も出るので、境目の位置を一目で確認できますよ。
表全体を選んで［ホーム］タブの罫線ボタンから「格子」を付け直すのも手です。各セルに線が付くため、境目の取りこぼしを減らせます。
印刷範囲の外に線がある
印刷範囲を設定していると、範囲外のセルは印刷されません。表の右端の線が「右隣の列の左罫線」として引かれていると、その線は範囲の外側に出てしまいます。この場合、右端の線が紙に出ないことも。
一番下の線も同じ理屈。「下の行の上罫線」として引かれていれば、範囲外になって出ないことがあります。
- 印刷範囲の端の列には右罫線、端の行には下罫線を付け直す
- 線が付いている列・行まで、印刷範囲を広げる
印刷範囲の設定状況は、［ページレイアウト］タブ→［印刷範囲］から確認できます。端の線だけが欠けるなら、まずここを見てみてください。
図形・テキストボックスが線を隠している
白で塗りつぶした図形やテキストボックスが罫線に重なっていると、その部分の線が隠れます。画面ではセルの色に紛れて、気づきにくいのが厄介なところ。
- ［ホーム］タブ→［検索と選択］を開く
- ［選択ウィンドウ］を選ぶ（Alt+F10キーでも開けます）
- 一覧に出た図形の目のアイコンを押し、一時的に非表示にする
非表示にして線が現れたら、その図形が原因です。線の欠け方が図形の形と一致していたら、まずこれを疑ってみてくださいね。
逆パターン｜引いていない線が印刷される
今度は逆に、引いた覚えのない線が紙に出るケースです。原因の候補はそれほど多くないので、順番に確認していけば見つかりますよ。
枠線の［印刷］にチェックが入っている
画面に見えている薄いグレーの格子は「枠線」（目盛線）と呼ばれます。既定では印刷されませんが、設定をオンにすると紙にも出る仕組みです。
- ［ページレイアウト］タブを開く
- ［シートのオプション］グループの「枠線」を見る
- ［印刷］のチェックを外す
チェックボックスがグレーで押せないときは、グラフや画像などのオブジェクトが選択されています。セルを1つクリックして選択を外せば、チェックできるようになりますよ。
枠線は、実際にデータが入っている範囲の周囲にだけ印刷されます。また、塗りつぶし色を付けたセルでは、枠線は表示も印刷もされません。「線が出る場所と出ない場所がある」のはこのためです。
条件付き書式の罫線が効いている
条件付き書式では、条件を満たしたセルに罫線を付けられます。「入力した行にだけ線が出る」ようなシートなら、この仕組みが使われているかもしれません。
- 線が出ているセルを選択する
- ［ホーム］タブ→［条件付き書式］→［ルールの管理］を開く
- 書式に罫線を含むルールがないか確認する
- 不要なら、そのルールを選んで［ルールの削除］を押す
前任者が作ったファイルでは、意図を知らずに消すと表の見た目が崩れることもあります。削除する前に、何のためのルールかを確かめておくと安心です。
ルールの作り方や編集方法は、Excelの条件付き書式の使い方で詳しく解説しているので、参考にしてみてください。
改ページの点線は印刷されるのか
標準ビューに出る改ページの点線を見て、「これも印刷されるのでは」と心配になる方もいますよね。この点線は、ページの区切り位置を示す画面上の目安です。
紙に出るかどうかは、印刷プレビューで確かめるのが確実。プレビューに出ていなければ、印刷される線ではないと考えてよいでしょう。
画面で邪魔に感じるなら、表示を消すこともできます。［ファイル］→［オプション］→［詳細設定］を開き、「改ページを表示する」のチェックを外してください。
範囲外に残った罫線
以前のデータを消したあと、罫線だけが残っていることがあります。Deleteキーで消えるのは値だけで、罫線などの書式は残るためです。
残った罫線のせいで、線だけのページが印刷されることも。不要な線は、次の手順でまとめて消しましょう。
- 余計な線がある範囲を選択する
- ［ホーム］タブの罫線ボタンの▼を押す
- 「枠なし」を選ぶ
印刷プレビューで、表の外に線だけのページが出ていないか見てみてください。
よくある質問と印刷前チェック｜罫線が印刷されないときのまとめ
最後に、よく聞かれる疑問と、印刷前に使えるチェック項目をまとめます。
Q. Web版のExcelで罫線が印刷されないときは？
Web版は印刷の流れやページ設定の項目がデスクトップ版と異なります。この記事の手順のうち、一部が使えない場合もあるでしょう。
セルに付ける罫線はWeb版でも引けるので、枠線ではなく罫線で表を作っておくと扱いやすいですよ。デスクトップ版のExcelが使えるなら、そちらで印刷すると設定を細かく確認できます。
Q. Mac版でも同じ手順で直せる？
原因の切り分け方は同じです。ただし、メニューの配置や項目名が Windows 版と異なる場合があります。「枠線」などの近い項目を手がかりに探してみてください。
Q. 枠線の印刷と罫線、どちらを使えばいい？
枠線の印刷は手軽ですが、逆パターンの節で触れたとおり、線が出る範囲に制約があります。
空欄の行まで線を出したい表や、見た目をそろえたい書類なら、罫線を引いておくのがおすすめ。提出用の書類ほど、罫線で作っておくと安心ですよ。
印刷前の罫線チェック5項目
印刷ボタンを押す前に、次の5つを確認しておきましょう。
- 印刷プレビュー（Ctrl+P）で、線を拡大して確認した
- 簡易印刷（下書き品質）のチェックが外れている
- 線の太さ・色が、紙でも見える濃さになっている
- 改ページの境目と印刷範囲の端に、下罫線・右罫線が付いている
- 枠線の［印刷］と条件付き書式に、不要な設定が残っていない
まとめ
Excelで罫線が印刷されないときは、症状から原因を絞るのが最短ルートです。
- 全体が薄い・出ない：簡易印刷（下書き品質）、線の太さ・色、縮小率を見直す
- 点線が実線になる：公式の既知の問題。線の見せ方で対処する
- 紙だけ欠ける：PDFで切り分けて、プリンター側の設定を確認する
- 一部だけ欠ける：改ページ・印刷範囲の境目と、図形の重なりを確認する
- 余計な線が出る：枠線の印刷、条件付き書式、残った罫線を疑う
迷ったら、まずPDFで保存して「Excel側かプリンター側か」を分けてみてください。それだけで、見るべき場所がぐっと絞れますよ。
