手探りで進めると、つまずくポイントがいくつもあるんです。せっかく動いたマクロが、普段どおりの保存で消えてしまうこともあります。元に戻せない処理を本番データで実行してしまうリスクも見逃せないところ。

この記事では、VBA未経験の方向けに、ChatGPTでのマクロの作り方を順番に案内します。範囲は開発タブの表示から、貼り付け・保存・実行・エラー対処・ボタン登録まで。実務で使える例も2本、完成まで一緒に作りましょう。

対応バージョン: この記事は Windows 版のデスクトップ Excel（Microsoft 365 など）を前提にしています。Web 版の Excel（Excel for the web）では、VBA マクロの作成・実行・編集ができません。Mac 版でもマクロは扱えますが、VBE のメニューなどに差があります。

ChatGPTとCopilotのどちらでVBAを作る？違いと会社PCで使うときの注意

ChatGPTでもCopilot Chatでも、作業の流れはほぼ同じです。AIにコードを書いてもらい、ExcelのVBEに貼り付けて実行します。VBE（Visual Basic Editor）は、VBAを書くための専用画面のこと。

違いが出るのは、むしろ「会社がどのツールを認めているか」という点でしょう。

結論：迷ったらどちらを使うか

結論はシンプル。勤め先が利用を認めているAIを使ってください。会社でMicrosoft 365のCopilot Chatが許可されているなら、それが第一候補になります。

個人の学習や自宅のPCで試すなら、ChatGPTから始めるのが手軽ですね。どちらを選んでも、AIが出すのは「文字のコード」です。貼り付け先や保存の方法は変わらないので、この記事の手順はそのまま使えます。

ChatGPT・Excel内Copilot・Copilot Chatの違い（2026年10月時点）

3つのツールとVBAの関係を整理すると、次のようになります。

Excel内のCopilotは仕様の変化が早い分野です。当面は「チャットでコードをもらってVBEに貼る」流れで考えるのが確実です。

Excel内のCopilotでできることは、ExcelのCopilotエージェントモードの使い方で紹介しています。AIツール全体の使い分けは、ChatGPT・Gemini・Copilotの比較も参考にしてみてください。

会社PCで使う前の確認（利用規程・ダミーデータ・マクロ禁止設定）

最初に確認したいのが、会社の生成AI利用ルールです。情報セキュリティ規程がある場合は、この記事の内容よりもそちらを優先してください。確認しておきたい点は次の4つ。

• 利用規程: 生成AIを使ってよいか、どのツールなら認められているか
• 入力する情報: 顧客名・個人情報・社内の数値を貼らず、ダミーに置き換える
• 学習への利用: 入力した内容がAIの学習に使われない設定になっているか
• マクロの実行: 会社PCでマクロの実行が制限されていないか

AIに渡すのは「表の形」だけで十分です。たとえば「A列に日付、C列に担当者名、D列に金額」と列の構成を伝えれば、中身が架空でもコードは作れます。実データは、コードが完成してから自分のPCの中で使えば問題ありません。

OpenAIは、ChatGPTの法人向けプランやAPIの入出力を、既定ではモデルの学習に使わないと案内しています。個人向けのChatGPTでは、設定の「データ コントロール」で学習への利用をオフにできます。画面の名称は変わることがあるので、見当たらなければ設定画面の中を探してみてください。

会社PCでは、IT管理者がマクロの設定を一括で管理している場合があります。その場合、自分で設定を変えても動かないことも。手順どおりに進めても動かなければ、情報システム部門に確認するのが近道ですよ。

対応バージョン（Windows版デスクトップExcel／Web版・Macの扱い）

使っているExcelによって、VBAを扱えるかどうかが変わります。

Web版でマクロ入りのブックを開いても、マクロ自体はブックに残ります。実行したいときは「デスクトップアプリで開く」を選びましょう。

ブラウザでしかExcelを使えない方は、Office Scriptsという別の仕組みを検討する手もあります。違いはOffice ScriptsとVBAの違いにまとめました。

Mac版では、一部のコードでエラーが出る場合があります。代表例が「Variable uses an Automation type not supported」です。Microsoftは回避策として、Windows版で作成と動作確認をしてからMacにコピーする方法を案内しています。

作る前の準備｜開発タブの表示とVBEの開き方（Windows版）

AIにコードを頼む前に、貼り付け先を用意しておきましょう。やることは「開発タブを出す」「VBEを開く」「標準モジュールを挿入する」の3つ。開発タブの表示は、最初に1回やれば次からは不要です。

開発タブを出す

開発タブ（マクロ関連のボタンが集まったリボンのタブ）は、初期状態では表示されていません。次の手順で表示させましょう。

1. Excelを開き、[ファイル] タブをクリックします。
2. 左下の [オプション] をクリックします。
3. 左側のメニューから [リボンのユーザー設定] を選びます。
4. 右側の「メインタブ」の一覧で [開発] にチェックを入れます。
5. [OK] をクリックします。

リボンに「開発」タブが出ていればOK。[オプション] が見当たらないときは、[その他] の中に入っていることがあります。画面の詳しい説明は、VBAを始める前の準備でも紹介しています。

VBEを開く（Alt+F11）

VBEは、VBAのコードを貼り付けたり編集したりするための専用画面です。

1. マクロを入れたいブックを開きます。
2. キーボードで Alt+F11 を押します。

別ウィンドウでVBEが開きます。ショートカットが効かない場合は、[開発] タブの [Visual Basic] をクリックしても同じ画面になりますよ。VBEの各部分の名前は、VBE画面の見方が参考になります。

標準モジュールを挿入する

標準モジュールとは、マクロのコードを書き込むための「白紙のページ」のようなもの。マクロを入れたいブックに挿入して使います。

1. VBEの上部メニューで [挿入] をクリックします。
2. 表示された一覧から [標準モジュール] をクリックします。

左側の一覧に「Module1」が追加され、右側に白い入力欄が開きます。ここがコードの貼り付け先。これで準備は完了です。

1本目のマクロ｜ChatGPTに頼んで貼り付け、.xlsmで保存して実行する

1本目は「選択した範囲の空白セルに黄色を付ける」マクロにします。データを消さないので、失敗しても影響が小さい題材です。入力漏れのチェックにも使えるため、実務でもそのまま役に立ちますよ。

最小限の依頼文でコードをもらう

ChatGPTには、次のように頼んでみてください。

ExcelのVBAマクロを作ってください。
選択しているセル範囲のうち、空白のセルを黄色で塗りつぶしたいです。
Option Explicit を付けて、変数は宣言してください。
Windows版のExcelで使います。

伝えるのは「何をしたいか」と「どの環境で使うか」の2つ。依頼文の工夫をもっと知りたい方は、ChatGPTにVBAを書かせる頼み方で詳しく紹介しています。

返ってくるコードは、毎回少しずつ違います。たとえば次のようなコードが返ってくるイメージです。

Option Explicit

Sub HighlightBlankCells()
    Dim target As Range   '色付けの対象範囲
    Dim cell As Range     '1セルずつ調べるための変数
    Dim cnt As Long       '色を付けたセルの数

    '選択しているのがセルでなければ終了する
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then
        MsgBox "セル範囲を選択してから実行してください。"
        Exit Sub
    End If

    '選択範囲のうち、データが入っている範囲だけを対象にする
    Set target = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)
    If target Is Nothing Then
        MsgBox "選択範囲にデータがありません。"
        Exit Sub
    End If

    For Each cell In target
        If IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)
            cnt = cnt + 1
        End If
    Next cell

    MsgBox cnt & "個の空白セルに色を付けました。"
End Sub

先頭の「Option Explicit」は、変数を必ず宣言させるための指定です。書き間違いをエラーで教えてくれるので、AIに付けてもらうと安心ですね。コードの意味が気になったら、ChatGPTに「1行ずつ説明して」と頼めば解説してもらえます。

実行前の安全チェック（コピーで試す・Ctrl+Zが効かない）

実行の前に、必ず知っておきたいことがあります。Microsoftの公式ヘルプにも「マクロを元に戻すことはできません」と明記されているんです。

マクロを実行すると、Ctrl+Z（元に戻す）では実行前の状態に戻せません。それまでの「元に戻す」の履歴も使えなくなります。そこで、次の2点を習慣にしましょう。

• 本番のファイルではなく、コピーしたブックで試す
• 失敗したら保存せずに閉じ、コピーから試し直す

特に「削除」「上書き」「保存」を含むコードは慎重に扱ってください。見分け方は、後半の「削除・上書き系コードの見分け方」で紹介します。

貼り付けて実行（F5 / Alt+F8）

コピーしたブックを開いたら、まずコードを貼り付けましょう。

1. ChatGPTの回答のコード欄で、コピー用のボタンをクリックします。
2. VBEで「Module1」の白い入力欄をクリックします。
3. Ctrl+V で貼り付けます。

新しいモジュールの先頭に「Option Explicit」が最初から入っていることもあります。貼り付けたコードと合わせて2行になったら、どちらか1行を消しておきましょう。

貼り付けが済んだら、Excelの画面から実行してみてください。

1. Excelの画面に戻り、色を付けたいセル範囲を選択します。
2. Alt+F8 を押して「マクロ」ダイアログを開きます。
3. 一覧から「HighlightBlankCells」を選び、[実行] をクリックします。

選択範囲の空白セルが黄色になり、完了のメッセージが出れば成功です。

VBEから動かす方法もあります。「Sub」から「End Sub」の間をクリックして F5 を押すと、そのマクロが実行される仕組み。ただしこのマクロは選択中のセルが対象なので、先にExcel側で範囲を選んでおいてください。

.xlsmで保存する（.xlsxだと消える）

マクロを入れたブックは「Excel マクロ有効ブック」（.xlsm）で保存します。.xlsmはマクロを含められるファイル形式のこと。普段使っている.xlsx形式には、マクロを保存できません。

1. Excelの画面で F12 キーを押し、「名前を付けて保存」を開きます。
2. 「ファイルの種類」で [Excel マクロ有効ブック (*.xlsm)] を選びます。
3. ファイル名を入力して [保存] をクリックします。

ノートPCでは、F12 を押すときに Fn キーが必要な場合も。

.xlsxのまま上書き保存しようとすると、マクロなしで保存するかを確かめるメッセージが出ます。ここで [はい] を選ぶと、保存したファイルからコードが消えてしまうので要注意。[いいえ] を選び、.xlsmで保存し直してください。

形式の違いはExcelのファイル形式の違いで詳しく解説しています。

実務ユースケース2本｜依頼→実行→修正の流れ

1本目が動いたら、実務に近い例に進みましょう。ここでは「依頼文→生成コード→実行→修正の依頼」の流れで、2本のマクロを完成させます。コードは生成例なので、ChatGPTの回答と細部が違っても問題ありません。

集計表をシート別に分割する

たとえば「一覧」シートに、全担当者の売上明細が並んでいるとします。これを担当者ごとのシートに分けて配りたい、という場面です。

ChatGPTへの依頼文は、表の構成と欲しい結果を伝えるだけで十分です。

ExcelのVBAマクロを作ってください。
「一覧」シートは1行目が見出しで、2行目からデータです。
C列の担当者ごとに新しいシートを作り、見出しと該当する行をコピーしたいです。
シート名は担当者名にし、同じ名前のシートが既にあれば中止してください。
Option Explicit を付けて、Windows版のExcelで使います。

返ってくるコードの一例がこちら。

Option Explicit

Sub SplitByColumn()
    Const SRC_SHEET As String = "一覧"  '元データのシート名
    Const KEY_COL As Long = 3           '分ける基準の列（3 = C列）

    Dim wsSrc As Worksheet    '元データのシート
    Dim wsNew As Worksheet    '新しく作るシート
    Dim keys As Collection    'シート名の一覧（重複なし）
    Dim key As Variant        'keys から1つずつ取り出す値
    Dim nm As String          '行の値から作ったシート名
    Dim lastRow As Long       'データの最終行
    Dim lastCol As Long       '見出しの最終列
    Dim r As Long             '元データの行番号
    Dim destRow As Long       '貼り付け先の行番号
    Dim errMsg As String      'エラー時のメッセージ

    Set wsSrc = ThisWorkbook.Worksheets(SRC_SHEET)
    lastRow = wsSrc.Cells(wsSrc.Rows.Count, KEY_COL).End(xlUp).Row
    lastCol = wsSrc.Cells(1, wsSrc.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    If lastRow < 2 Then
        MsgBox "データがありません。"
        Exit Sub
    End If

    '1. 基準列の値を重複なしで集める
    Set keys = New Collection
    For r = 2 To lastRow
        nm = SafeSheetName(CStr(wsSrc.Cells(r, KEY_COL).Value))
        On Error Resume Next   '同じ値は追加せずに飛ばす
        keys.Add nm, nm
        On Error GoTo 0
    Next r

    '2. 同じ名前のシートが既にあれば中止する
    For Each key In keys
        If SheetExists(CStr(key)) Then
            MsgBox "「" & key & "」シートが既にあるため中止しました。"
            Exit Sub
        End If
    Next key

    '3. 名前ごとにシートを作り、見出しと該当行をコピーする
    On Error GoTo ErrHandler
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each key In keys
        Set wsNew = ThisWorkbook.Worksheets.Add( _
            After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        wsNew.Name = CStr(key)
        wsSrc.Range(wsSrc.Cells(1, 1), wsSrc.Cells(1, lastCol)).Copy wsNew.Range("A1")
        destRow = 2
        For r = 2 To lastRow
            nm = SafeSheetName(CStr(wsSrc.Cells(r, KEY_COL).Value))
            If StrComp(nm, CStr(key), vbTextCompare) = 0 Then
                wsSrc.Range(wsSrc.Cells(r, 1), wsSrc.Cells(r, lastCol)).Copy _
                    wsNew.Cells(destRow, 1)
                destRow = destRow + 1
            End If
        Next r
    Next key

Cleanup:   '正常終了でもエラーでも、ここで後始末をする
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.CutCopyMode = False
    If errMsg <> "" Then
        MsgBox errMsg
    Else
        wsSrc.Activate
        MsgBox keys.Count & "枚のシートに分けました。"
    End If
    Exit Sub

ErrHandler:
    errMsg = "エラーが発生したため止まりました。" & vbCrLf & _
        Err.Number & ": " & Err.Description
    Resume Cleanup
End Sub

'シート名に使えない文字を「_」に置き換え、31文字以内にする（予約名のHistoryは末尾に「_」を付ける）
Private Function SafeSheetName(ByVal s As String) As String
    Dim ch As Variant   '置き換える文字
    For Each ch In Array(":", "", "/", "?", "*", "[", "]", "'")
        s = Replace(s, ch, "_")
    Next ch
    s = Trim(s)
    If s = "" Then s = "空白"
    If Len(s) > 31 Then s = Left(s, 31)
    If StrComp(s, "History", vbTextCompare) = 0 Then s = s & "_"
    SafeSheetName = s
End Function

'同じ名前のシートがブック内にあるか調べる
Private Function SheetExists(ByVal sheetName As String) As Boolean
    Dim sh As Object   'ブック内のシート
    For Each sh In ThisWorkbook.Sheets
        If StrComp(sh.Name, sheetName, vbTextCompare) = 0 Then
            SheetExists = True
            Exit Function
        End If
    Next sh
End Function

実行の手順は、1本目と同じ流れ。

1. 「一覧」シートがあるブックのコピーを開きます。
2. 標準モジュールを挿入し、コードを貼り付けます。
3. Alt+F8 で「SplitByColumn」を選び、[実行] をクリックします。

担当者の数だけシートが増え、それぞれに見出しと該当する行が入ります。シート名に使えない記号（: / ? * [ ] など）は「_」に置き換わる作りです。Excelの予約名「History」には、末尾に「_」を付けます。途中でエラーが出たら、画面表示を戻してメッセージを出します。

元のシート名が「一覧」でない場合は、冒頭の SRC_SHEET の値を書き換えましょう。基準の列を変えたいときは KEY_COL の数字を変えます（4ならD列）。仕様を足したいときは、次のように追加で頼むのが手軽です。

さきほどのコードを修正してください。
作成した各シートで、データの最終行の下にD列の合計を入れたいです。

フォルダ内のファイルを一括処理する

次は、支店から届いた報告書が1つのフォルダに数十個たまっている場面です。各ファイルの1枚目のシートにあるB2セルの値を、1つの表に集めます。

ExcelのVBAマクロを作ってください。
フォルダを選ぶ画面を出し、そのフォルダ内の .xlsx ファイルを順に開きたいです。
各ファイルの1枚目のシートのB2セルの値を、ファイル名と一緒に新しいシートへ書き出してください。
元のファイルは変更せず、読み取り専用で開いてください。
Option Explicit を付けて、Windows版のExcelで使います。

生成されるコードの一例です。

Option Explicit

Sub CollectFromFolder()
    Const TARGET_CELL As String = "B2"  '各ブックから読み取るセル

    Dim folderPath As String   '対象フォルダのパス
    Dim fName As String        '見つかったファイル名
    Dim wb As Workbook         '開いたブック
    Dim wsOut As Worksheet     '結果を書き出すシート
    Dim outRow As Long         '書き出す行番号
    Dim errMsg As String       'エラー時のメッセージ

    'フォルダを選ぶ画面を出す（キャンセルなら終了）
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "読み取るファイルが入ったフォルダを選んでください"
        If .Show <> -1 Then Exit Sub
        folderPath = .SelectedItems(1)
    End With

    'パスの末尾に「」がなければ付ける
    If Right(folderPath, 1) <> "" Then folderPath = folderPath & ""

    '結果を書き出すシートを末尾に追加する
    Set wsOut = ThisWorkbook.Worksheets.Add( _
        After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    wsOut.Range("A1:B1").Value = Array("ファイル名", TARGET_CELL & "の値")
    outRow = 2

    On Error GoTo ErrHandler
    Application.ScreenUpdating = False
    fName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
    Do While fName <> ""
        '「~$」で始まる一時ファイルは飛ばす
        If Left(fName, 2) <> "~$" Then
            Set wb = Workbooks.Open(Filename:=folderPath & fName, _
                UpdateLinks:=0, ReadOnly:=True)
            wsOut.Cells(outRow, 1).Value = fName
            wsOut.Cells(outRow, 2).Value = wb.Worksheets(1).Range(TARGET_CELL).Value
            wb.Close SaveChanges:=False
            Set wb = Nothing
            outRow = outRow + 1
        End If
        fName = Dir()
    Loop

Cleanup:   '正常終了でもエラーでも、ここで後始末をする
    Application.ScreenUpdating = True
    If Not wb Is Nothing Then   '開いたままのブックがあれば保存せず閉じる
        On Error Resume Next
        wb.Close SaveChanges:=False
        On Error GoTo 0
    End If
    If errMsg <> "" Then
        MsgBox errMsg
    Else
        MsgBox outRow - 2 & "件のファイルから値を集めました。"
    End If
    Exit Sub

ErrHandler:
    errMsg = "エラーが発生したため止まりました。" & vbCrLf & _
        Err.Number & ": " & Err.Description
    Resume Cleanup
End Sub

実行すると、まずフォルダを選ぶ画面が開きます。

1. 報告書が入ったフォルダを選びます。
2. [OK] をクリックします。

ファイルが順に開いては閉じ、最後に新しいシートへ「ファイル名」と「B2の値」の一覧ができあがります。元のファイルは読み取り専用で開くため、中身は変わりません。途中でエラーが出ても、開いたブックは保存せずに閉じます。

ここで効いているのが、パスの末尾に「」を付ける1行。末尾の「」が抜けると、フォルダ名とファイル名がつながってしまい、ファイルを見つけられません。AIのコードにフォルダのパスが直接書かれている場合は、末尾の「」の有無を必ず見ておきましょう。

読み取るセルを変えたいときは、TARGET_CELL の “B2” を書き換えます。フォルダ内のファイルと同じ名前のブックを開いたままだと、エラーになる場合も。実行前に、対象のファイルはすべて閉じておきましょう。

削除・上書き系コードの見分け方

AIのコードには、データを消したり上書きしたりする処理が含まれることがあります。実行前に、次の語がコードにないかを探してみましょう。

今回の2本は、シートを追加して値を書き出すだけで、元データを消す処理はありません。判断に迷ったら、ChatGPTに「このコードでデータを削除・上書きする行はありますか」と聞いてみるのが近道です。コードを自分で読み解くコツは、VBAマクロの読み方で紹介しています。

動かないときの対処｜セキュリティ警告・コンパイルエラー・実行時エラー

マクロが動かない原因は、大きく3つに分かれます。「マクロ自体がブロックされている」「コードに書き間違いがある」「実行中に想定外のことが起きた」のどれかです。症状から原因を当てられれば、AIへの聞き方も決まります。

症状→原因→AIへの聞き方 早見表

よくある症状を、原因とAIへの聞き方とセットでまとめました。

マクロが無効・セキュリティ警告が出る

.xlsmのブックを開き直すと、画面上部にバーが出ることがあります。バーには2種類あるので、色と文言で見分けましょう。

1つ目は「セキュリティの警告 マクロが無効にされました」という黄色いバーです。マクロの既定設定は、通知を出したうえでマクロを無効にするものです。自分で作ったブックなら、[コンテンツの有効化] を押せば動くようになります。

2つ目は「セキュリティリスク」と表示される赤いバー。メールやWebからダウンロードしたマクロ入りファイルは、既定でマクロがブロックされます。このバーには [コンテンツの有効化] ボタンがありません。

信頼できるファイルだと確認できた場合、ブロックを解除する手順は次のとおり。

1. Excelでファイルを閉じます。
2. エクスプローラーでファイルを右クリックし、[プロパティ] を開きます。
3. [全般] タブの「ブロックの解除」にチェックを入れます。
4. [OK] をクリックします。

ChatGPTのコードを自分のPCでVBEに貼っただけのブックは、通常この赤いバーの対象外と考えられます。このブロックは、インターネットから入手したファイルが対象だからですね。

一方、トラストセンター（Excelのセキュリティ設定画面）で「すべてのマクロを有効にする」を選ぶのは避けてください。危険なマクロも警告なしに動いてしまうため、Microsoftも推奨していません。会社PCで設定が変えられない場合は、情報システム部門に相談しましょう。

エラー文をそのままAIに貼って直してもらう

マクロの実行中にエラーが出たら、慌てずに情報を集めます。

1. エラーのダイアログで [デバッグ] をクリックします。
2. VBEで黄色く表示された行を確認します。
3. エラーの番号と文言をメモします。
4. VBEの上部メニューで [実行] → [リセット] をクリックし、マクロを止めます。

集めた情報は、そのままChatGPTに渡すのがいちばん早い方法。たとえば次のように聞いてみてください。

さきほどのコードを実行したら、次のエラーが出ました。
「実行時エラー '9': インデックスが有効範囲にありません。」
黄色くなった行は Set wsSrc = ThisWorkbook.Worksheets(SRC_SHEET) です。
実際のシート名は「売上一覧」です。原因と直し方を教えてください。

エラー文・止まった行・実際の状況の3点がそろうと、AIは原因を絞り込みやすくなります。エラーそのものの意味は、VBAのエラー対処ガイドが参考になりますよ。

マクロを安定させたい段階になったら、エラー処理の書き方も知っておくと安心です。VBAのエラー処理の完全ガイドで、仕組みから確認してみてください。

完成したマクロをボタンに登録して使い回す｜FAQとまとめ

毎回 Alt+F8 で一覧から選ぶのは、少し手間ですよね。よく使うマクロは、シート上のボタンに登録しておくと便利です。同じ部署の人に渡すときも、ボタンなら迷わず使ってもらえます。

ボタンへの割り当て手順

ボタンは、開発タブからシートに配置しましょう。

1. [開発] タブの [挿入] をクリックします。
2. 「フォーム コントロール」の [ボタン] をクリックします。
3. シート上でドラッグして、ボタンを描きます。
4. 「マクロの登録」ダイアログで、登録するマクロを選びます。
5. [OK] をクリックします。

これで、ボタンを押すだけでマクロが動くようになりましたね。表示名を変えたいときは、ボタンを右クリックして [テキストの編集] を選びましょう。

マクロにショートカットキー（Ctrl+文字）を割り当てる方法もあります。ただし Ctrl+Z などの既定のキーに割り当てると、そのブックを開いている間は元の機能が使えなくなります。Microsoftも注意を呼びかけている点なので、既存のショートカットとは重ならないキーを選びましょう。

よくある質問

Q. AIが書いたコードは、そのまま信用してよいですか？

必ずしも正しいとは限りません。もっともらしく見えても、シート名や列の位置が実際の表と合っていないことはよくあります。コピーしたブックで試してから使う、という順番を守ってください。

Q. マクロの記録機能と、AIに作ってもらう方法はどう違いますか？

マクロの記録は、自分の操作をそのままコードにする機能です。AIに頼む方法なら、操作では表しにくい「条件分岐」や「繰り返し」も含めて作れます。記録機能の使い方はマクロの記録のやり方で紹介しています。

Q. 会社のExcelで、マクロがまったく動きません。

管理者がマクロの実行を制限している可能性があります。トラストセンターの設定を自分で変えられない場合も、同じ理由が考えられます。無理に回避しようとせず、情報システム部門に確認してください。

Q. コードの意味を理解しないまま使っても大丈夫ですか？

最初はそれで構いません。ただ、削除や上書きを含むコードは、何をするのかをAIに説明させてから実行しましょう。少しずつ読めるようになると、修正の依頼も的確になります。

次の一歩（プロンプト技法・コードの読み方）

1本目が動いたら、次は「狙いどおりのコードを一発でもらう」段階です。データ構造の伝え方や部分修正の頼み方は、ChatGPTにVBAを書かせる頼み方でまとめています。

AIのコードを自分で読めるようになりたい方には、VBAマクロの読み方がおすすめ。手でコードを書く基本を押さえたい場合は、VBAマクロ入門やVBA学習のロードマップから始めてみてください。

まとめ

ChatGPTでマクロを作る流れは、次の6ステップに整理できます。

1. 開発タブを表示し、VBEで標準モジュールを挿入する
2. ChatGPTやCopilot Chatに、やりたいことと環境を伝えてコードをもらう
3. コピーしたブックで、貼り付けて実行する
4. .xlsm（マクロ有効ブック）で保存する
5. 動かなければ、エラー文と止まった行をAIに貼って聞き直す
6. よく使うマクロはボタンに登録する

会社PCで使うときは、利用規程の確認とダミーデータでの依頼を忘れずに。まずは空白セルに色を付ける1本目から、手元のExcelで試してみてください。

請求はサービスごとにバラバラで、アカウントやパスワードも増えるばかり。気づけば、ほとんど開いていないサブスクに毎月払っていた、なんてことも起こりがちです。

そこで選択肢になるのが、複数のAIを1契約でまとめて使える「集約サービス」。ただし、誰にでも向くわけではありません。この記事では「個別に契約」「1契約に集約」「1つに絞る」の3択を、事務職目線で比べていきます。

対応バージョン: 料金・対応モデル・利用上限は2026年10月時点の各社公式情報にもとづきます。内容は変更されることがあるため、契約前に公式サイトで最新情報を確認してください。

結論：複数AIを1契約にまとめるのは、日常的に使い分ける人向け

先に結論からお伝えします。ChatGPTやGeminiなど複数AIを週に何度も使い分けているなら、1契約への集約を検討する価値があります。反対に、1つのAIで用が足りているなら、集約サービスは必要ありません。

判断の目安は、次の3つです。

• 2つ以上のAIを、それぞれ週に何度も使っている → 集約を検討
• 1つのAIでほぼ足りている → 1つに絞るのがいちばん安上がり
• Office連携や公式アプリの機能が必須／会社で使えるツールが決まっている → 公式版か会社の契約を優先

集約サービスは「いろいろなAIを少しずつ使いたい人」にとって便利な道具。一方で、公式アプリと同じ機能がすべて使えるとは限りません。料金の安さだけで選ぶと、あとで「あの機能がない」と困ることもあります。

このあと、まず集約の仕組みを押さえてから、向く人・不要な人を順に見ていきます。自分がどちらに当てはまるか、考えながら読み進めてみてください。

個別契約が積み上がる理由と、1契約に集約する仕組み

AIごとに契約すると何が増えるのか

ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotは、それぞれ別の会社のサービス。使いたいAIの数だけ、契約と支払いが必要になります。

たとえばClaude Proは、2026年10月時点の日本向け公式表示で、月払いが月22ドル、年払いなら月18ドル相当です。税の扱いは料金ページで確かめてください。ここにChatGPTやGemini、Copilotの有料プランも足せば、その分だけ毎月の支払いが増えていきます。

各社の円建ての料金や個人・法人プランの違いは、生成AIの料金比較で詳しくまとめています。

増えるのはお金だけではありません。契約が増えるほど、次のような手間も一緒に増えていきます。

• 請求日と支払い方法が、サービスごとに分かれる
• アカウントとパスワードの管理が増える
• 「どのAIで何を聞いたか」の履歴が散らばる
• 使っていないサブスクに気づきにくくなる

とくに見落としやすいのが最後の点。毎月の明細に小さな額が並ぶと、どれが不要なのか判断しにくくなります。

集約サービスの仕組み（Doraverseを例に）（PR）

集約サービスとは、複数の会社のAIモデルを、1つの画面と1つの契約で使えるようにしたサービスのこと。チャット画面でモデルを切り替えながら、ChatGPT系・Claude系・Gemini系などに質問できます。

ここでは例として、Doraverse

を取り上げます。

Doraverseは、法人での利用を想定したAIプラットフォームです。公式の説明によると、15種類以上のAIモデルを1つの画面・1つのサブスクで使えるとのこと。個人向けのプランも用意されています。

料金は次の3プランです（2026年10月時点の公式表示・1名あたり・年契約の場合）。

月払いにした場合の価格や、税込・税別の扱いは、申し込む前に公式の料金ページで確かめておきましょう。

押さえておきたいのは「クレジット制」であること。クレジット制とは、毎月決まった数のポイントが付与され、AIを使うたびに減っていく仕組みです。定額で無制限に使えるわけではありません。

どのモデルを1回使うと何クレジット減るかは、公式サイトで確認が必要です。また公式には「利用できるモデルや機能は、プランや地域によって異なる場合がある」とも書かれています。

集約の選択肢は、Doraverseだけではありません。たとえばPoeは、ポイント制で料金が決まるサービスです。

ほかにもPerplexityやGensparkといった名前を目にするかもしれません。料金や使えるモデルはサービスごとに異なるので、公式情報で比べてみてください。

比較表：個別契約／集約／1つに絞る

3つの契約の形を、4つの軸で比べると次のようになります。

集約の強みは「管理の手間」と「複数のモデルを気軽に試せること」。弱みは「最新機能」と「社内利用」の欄に出てきます。この弱みが自分にとって問題になるかどうかが、次のチャートの分かれ目ですよ。

集約が向く人・不要な人（YES/NO判断チャート）

まずは、次の3つの質問に答えてみてください。不要な人を先に振り分ける順番にしています。

Q1. 有料で使いたいAIが2つ以上あり、どれも週に何度も使う？
   ├ NO  → 【不要】1つに絞るのがおすすめ
   └ YES → Q2へ

Q2. Word・ExcelでのCopilot連携や、公式アプリの最新機能が欠かせない？
   ├ YES → 【不要】そのAIは公式版で契約する
   └ NO  → Q3へ

Q3. 会社の情報を入力する予定がある？
   ├ YES → 社内規程を確認。承認済みツールしか使えないなら【不要】
   └ NO（個人の範囲で使う） → 【向く】集約を試す価値あり

ひとつずつ、理由を見ていきましょう。

先に不要な人：1つのAIで足りる人

文章の下書きも要約も、1つのAIで困っていない。そんな人に集約サービスは要りません。

集約サービスの価値は「複数のモデルを切り替えられること」にあります。切り替える場面がなければ、その価値は生まれません。1つに絞って公式版を契約したほうが、機能も管理もシンプルです。

迷っているなら、まず無料プランのまま2〜3社を使い比べてみるのも手。そのうえで、いちばん出番の多いAIを1つだけ有料にするのが堅実ですね。

不要な人：Office連携や公式アプリの最新機能が必須の人

Copilotの強みは、WordやExcelなどのOfficeアプリの中でAIを使えることです。個人の場合、Officeアプリ内のCopilotはMicrosoft 365のサブスクとセットで提供されています。しかもAI機能は契約者本人だけが使え、家族と共有できない仕組みです。

つまり、Excelの画面でCopilotに頼りたいなら、Microsoft 365の契約が前提ということ。Doraverseの公式サイトに載っている対応モデルにも、Copilotは含まれていません（2026年10月時点）。

公式アプリ独自の機能にも同じことが言えます。ChatGPTのGPTsやDeep Research、音声での会話、GeminiのGoogle Workspace連携など。これらが集約サービスで使えるかどうかは、公式サイトで明記されていません。

「使えない」と決まったわけではありません。ただ、公式アプリと同等とは限らないということ。仕事でこうした機能を毎日使うなら、そのAIは公式版で契約しておくのが安心です。

不要な人：会社の規程で承認済みツールしか使えない人

会社によっては、業務で使ってよいAIツールが決められています。その場合、集約サービスは「新しい外部サービス」として扱われるのが一般的です。

承認されていないサービスに会社の情報を入れると、規程違反になるおそれがあります。会社がすでにChatGPTやCopilotを契約しているなら、まずはそれを使うのが近道でしょう。

業務で集約サービスを使いたい場合は、情報システム部門に相談してみてください。Doraverseには法人向けのBusinessプランもあります。公式の説明では、利用権限の設定や管理画面での利用状況の把握ができるとのこと。

向く人

ここまでの条件に当てはまらず、次のような使い方をしたい人には、集約が向いています。

• 文章作成はClaude、調べものはGemini、というように使い分けたい
• 同じ質問を複数のAIに投げて、答えを比べたい
• 個人で複数のAIを契約していて、請求と管理をまとめたい
• チームでAIの利用権限や利用上限を管理したい

とくに「答えを比べる」使い方は、集約サービスの得意分野です。AIはもっともらしい誤り（ハルシネーション）を返すことがあります。複数のAIで突き合わせると、怪しい箇所に気づきやすくなりますよ。

確認の手順はAIの回答を信じる前に確認すること｜ハルシネーション対処法にまとめています。

用途別：文章・要約・比較検討・表作業でどのAIに投げるか

早見表

事務の作業別に、どのAIに投げるとよいかの目安をまとめました。あわせて、集約サービスで対応できそうかどうかも並べています。

ひと言でまとめると、チャット画面で完結する作業は集約向き。アプリの中で動くAIは公式版向きです。

たとえば、ExcelやWordの中でAIに表を整えてもらう機能は、Microsoft 365側のもの。スプレッドシートでGeminiを使う方法も、Google側の仕組みになります。具体的な使い方はスプレッドシートのGemini AI関数で紹介しています。

3つのAIの違いや事務シーン別の使い分けは、ChatGPT・Gemini・Copilotの違いと使い分けで解説しています。Claudeの特徴を知りたいなら、Claude AIとは？仕事での使い方も参考にしてみてください。

契約前の注意点とチェックリスト

対応モデル・料金・利用上限は確認日つきで見る

集約サービスの対応モデルや料金は、短い間隔で変わることがあります。比較記事や紹介記事の情報は、書かれた時点のものです。

紹介サイトの中には、公式と異なる料金を載せているものもあります。数字を比べるときは公式サイトを開き、確認した日付をメモしておきましょう。

チェックしたいのは、次の3点です。

• 使いたいAIのモデルが、対応一覧に載っているか
• 1か月のクレジットで、自分の使い方がまかなえそうか
• 表示価格が年契約か月払いか、ドルか円か、税込か税別か

クレジットの消費量は、使うモデルや作業によって変わる可能性があります。お試し期間中に、普段の作業でどれくらい減るかを見ておくと安心ですね。

データの取り扱いと社内規程

会社の情報を扱うなら、データの取り扱いは必ず確認したいポイント。Doraverseの公式は、機密データがAIモデルの学習に使われることはないと説明しています。

あわせて、SOC 2 Type II準拠も掲げています。SOC 2 Type IIは、セキュリティ管理の運用状況を外部の監査で評価する米国の基準です。機密情報の入力を防ぐフィルタリング設定も用意されているとのこと。

ただし、これらはあくまで公式の説明です。会社で使うかどうかは、自社の規程と情報システム部門の判断が優先されます。仕事で使うときの注意点は、生成AIを仕事で使うときの注意点チェックリスト15で確認できます。

解約手順

契約する前に、解約の方法も確かめておきましょう。とくに年契約の価格で申し込む場合は、途中で解約したときの扱いが気になるところです。

確認しておきたいのは、次のような点です。

• 解約の手続きをどの画面から行うか
• お試し期間が終わったあと、自動で有料に切り替わるか
• 年契約を途中でやめた場合、返金があるか

集約サービスに移るなら、これまでの個別契約の更新日も把握しておくこと。新旧の契約が重なる期間を短くすれば、二重払いを防げます。

契約前チェックリスト

最後に、契約前に確かめたい項目を一覧にしました。

失敗しない始め方とFAQ

まず無料枠・お試し期間で試してみる

いきなり年契約にするのはおすすめしません。まずは無料の範囲で、自分の使い方に合うかを確かめましょう。

1. 1〜2週間、どのAIを何回使ったかをメモする
2. お試し期間を使って、同じ作業を集約サービスでやってみる
3. クレジットの減り方と使い勝手を見て、個別契約と比べる
4. 集約に決めたら、不要になった個別契約を更新日前に解約する

Doraverseには、14日間の無料トライアルがあります。公式によると、クレジットカードの登録は不要です。ほかのサービスも、無料で試せるかを公式で確かめて比べてみるのもよいでしょう。

ポイントは、既存の個別契約を解約するのを最後にすること。集約サービスで困らないと分かってから手放せば、失敗しても元に戻せますよ。

FAQ

Q. 集約サービスなら、どのAIも使い放題になりますか？

A. いいえ。Doraverseはクレジット制で、使うたびに毎月のクレジットが減っていきます。使い放題ではないので、お試し期間に消費のペースを確認しておきましょう。

Q. 集約サービスで使うChatGPTは、公式のChatGPTと同じですか？

A. 同じ会社のモデルを使える場合でも、公式アプリと同じ機能がそろうとは限りません。GPTsや音声会話などの独自機能は、集約サービスでの対応が明記されていないこともあります。使いたい機能があるなら、契約前に公式サイトで確認しましょう。

Q. Copilotも集約サービスでまとめられますか？

A. CopilotのOfficeアプリ連携は、Microsoft 365の契約とセットです。Doraverseの公式サイトに載っている対応モデルにも、Copilotは含まれていません（2026年10月時点）。ExcelやWordの中で使いたいなら、Microsoft 365側で契約しましょう。

Q. 会社の経費で契約してもいいですか？

A. まずは会社の規程と、情報システム部門の判断を確認してください。Doraverseには法人向けのBusinessプランがあります。ただし、請求書払いに対応しているかなどは公式で確かめる必要があります。

まとめ

複数のAIを1契約にまとめる集約サービス。ChatGPT・Gemini・Claudeを日常的に使い分ける人には、便利な選択肢です。契約と請求が1つになり、同じ質問を複数のAIで比べるのも手軽になります。

一方で、1つのAIで足りる人には不要です。CopilotのOffice連携や公式アプリの最新機能が必須の人も、公式版を優先しましょう。会社の規程で使えるツールが決まっている人は、会社の契約を使うのが安心です。

契約前には、対応モデル・クレジット・価格表示・データの扱い・解約方法を公式で確認しましょう。まずはお試し期間で、普段の作業に合うかを確かめてみてください。

複数のAIを1契約でまとめて試すなら（PR）

ChatGPT・Claude・Geminiなどを、1つの画面で切り替えて使いたい。そんな人は、集約サービスを一度試してみるのも1つの方法です。Doraverseなら14日間の無料トライアルで、自分の使い方に合うかを確かめられます。

月額料金を賢く集約。複数のAIサブスクを1つにまとめて、最高峰の知能を使い倒すならDoraverse。

Teams・Zoom・Google Meet は、どれも標準で録音（録画）の機能を備えています。ただし、参加者なら誰でもボタンを押せるわけではありません。

主催者かどうか、会社がどのプランを契約しているか、パソコンかスマホか。この3つの条件で、録音ボタンが出るかどうかが変わります。仕組みを知らないまま画面を探しても、会議の時間だけが過ぎてしまいますよね。

この記事では、Web会議を録音する方法を Teams・Zoom・Google Meet 別の手順で整理しました。「録音できない」ときの原因の切り分けと、主催者へのコピペ用依頼文もまとめています。会議が始まる前に、自分の立場で録れるかを確かめておきましょう。

対応バージョン: 2026年10月時点で、Microsoft・Zoom・Google の各公式ヘルプを確認した内容です。録音できるかどうかは、次の3つの組み合わせで変わります。

– プラン：Zoom の無料/有料、Microsoft 365 のライセンス、Google Workspace のエディション
– 権限：主催者/共同主催者/参加者
– 利用環境：デスクトップアプリ/ブラウザ/スマホ

ボタンの表示名も、アプリのバージョンによって異なる場合があります。会社のアカウントで使えるかは、最終的に社内のシステム管理者に確認してください。

結論｜Web会議の録音早見表（誰が・どのプランで・どこに保存）

Web会議の録音は、3ツールとも「誰が録れるか」がはっきり決まっています。まずは早見表で、自分の立場とプランで録れるかを確認してみてください。

3ツールの違いを4つの軸で比較

表のとおり、いちばん条件がゆるいのは Zoom のローカル録画です。無料アカウントでも、パソコンのデスクトップアプリなら録画できます。

Teams と Google Meet は、会社が契約しているプランと管理者の設定が前提になります。個人で使う無料の Google アカウントは、Meet 録画の対象エディション一覧に含まれていません。

もうひとつ押さえておきたいのが、どのツールでも録音の開始が参加者に通知されることです。標準機能で「こっそり録る」ことはできないと考えておきましょう。通知の詳しい中身は次の章で扱います。

音声だけ欲しいときの考え方

議事録のために「映像はいらない、声だけ残したい」という方も多いはず。この場合、いちばん手軽なのは Zoom のローカル録画です。

Zoom でローカル録画をすると、動画ファイルとは別に音声のみの m4a ファイルが自動で作られます。特別な設定をしなくても、音声だけを取り出せるわけです。

Teams と Google Meet は、基本的に映像と音声をまとめた録画として保存されます。音声だけを録る項目が見当たらない場合は、録画ファイルをそのまま聞き返しに使ってみてください。

Web会議を録音する前に確認すること（参加者への同意・社内ルール）

録音ボタンを押す前に、ひとつだけ準備をしておきましょう。参加者への声かけです。

前述のとおり、3ツールとも録音を始めると参加者に通知が届きます。Zoom の場合は、パソコンやスマホで参加している人に同意を求める表示が出ます。電話で参加している人には、録音を知らせる音声案内が流れる仕組みです。

いきなり通知が出ると、相手は「何のために録っているのだろう」と身構えてしまいます。会議の冒頭で目的を伝えて、了承をもらってから始めるのがスムーズですよ。

会議冒頭で伝える告知文テンプレ

口頭で伝えるときは、次のような一言で十分です。会議チャットにも同じ文を貼っておくと、あとから入ってきた人にも伝わります。

本日の会議は、議事録作成のために録音（録画）させていただきます。
録音データは議事録の作成にのみ使い、作成後は社内ルールに沿って管理します。
差し支えのある方は、チャットか口頭でお知らせください。

社外の方が参加する会議なら、招待メールの段階で知らせておくとさらに丁寧です。当日に断られて慌てる心配もなくなります。

当日は議事録作成のため、会議を録音（録画）させていただく予定です。
ご都合の悪い点がございましたら、事前にお知らせいただけますと幸いです。

社内規程・取引先との取り決めも確認する

録音してよいかどうかは、会社や取引先ごとにルールが異なります。社内規程で録音の手続きが決まっていることもありますし、取引先との契約で制限されている場合もあるでしょう。

迷ったときは、録音する前に上長や情報システム部門へ相談するのが安全です。録音の社内ルールの考え方は、議事録をAIで自動化する方法まとめの注意点の章で詳しく扱っています。

Zoomの録音手順（ローカル録画・クラウド録画）

Zoom の録音は、ローカル録画とクラウド録画の2種類から選びます。どちらを使えるかはプランとパソコンの環境で決まるので、先に違いを押さえておきましょう。

ローカル録画とクラウド録画の違い

ローカル録画（コンピュータレコーディング）は、自分のパソコンに直接ファイルを保存する方式です。無料の Basic アカウントでも使えます。ただし、操作できるのは Windows・macOS・Linux のデスクトップアプリだけ。

クラウド録画は、Zoom のサーバー（クラウド）に保存する方式で、有料プランでのみ使えます。スマホやタブレットのアプリで録画したいときは、こちらが必要です。

Zoomで録音を始める手順【4ステップ】

ここではホスト（主催者）として、デスクトップアプリで録音する流れを見ていきましょう。

ステップ1: [レコーディング]ボタンをクリックする

ミーティング中に表示されるツールバーから、[レコーディング]ボタンをクリックします。バージョンによっては[レコード]と表示されることもあります。

ステップ2: 保存先を選ぶ

クラウド録画が使えるアカウントでは、保存先の選択肢が表示されます。「このコンピュータにレコーディング」か「クラウドにレコーディング」のどちらかを選びましょう。

無料アカウントの場合はこの選択肢が出ず、そのままローカル録画が始まります。

ステップ3: 録画中の表示を確認する

録画が始まると、画面の左上に録画中であることを示すインジケータが表示されます。ここが出ていれば、ちゃんと録れている証拠です。

ステップ4: 終わったら[停止]を押す

会議が終わったら、[停止]で録画を終了しましょう。途中で録りたくない話題があるときは、一時停止と再開も使えますよ。

保存先と録音後の確認

ローカル録画のファイルは、既定ではパソコンの「ドキュメント」フォルダ内にある zoom フォルダに保存されます。中には、次のようなファイルが作られます。

ドキュメント
└─ zoom
   └─ （会議ごとのフォルダ）
      ├─ video○○.mp4   … 映像＋音声
      ├─ audio○○.m4a   … 音声のみ
      ├─ chat.txt       … 会議チャットの内容
      └─ ○○.m3u        … 再生リスト（Windowsのみ）

議事録用に声だけ聞き返したいなら、audio で始まる m4a ファイルを開けば OK です。参加者ごとに音声ファイルを分ける設定もあり、有効にすると参加者名入りの m4a が別に作られます。

クラウド録画の場合は、Zoom のウェブポータルにサインインしましょう。「レコーディング」タブを開くと、録画の一覧が確認できます。

参加者が録るための許可依頼

参加者の立場では、ホストの許可がないと Zoom で録画できません。許可をもらう方法は、大きく分けて2つ。

1つ目は、会議中に参加者側からホストへ録画のリクエストを送る方法です。参加者が録画ボタンを押すと、ホストへリクエストを送る案内が表示されることがあります。ホストはアカウント設定で、リクエストできる人（社内の参加者・外部の参加者・特定のドメイン）を決めておけます。

2つ目は、ホストが参加者一覧から相手を選んで、録画を許可する方法です。メニューの表示名は Zoom のバージョンによって異なる場合があります。ホストに「参加者一覧から録画の許可をお願いします」と伝えれば十分でしょう。

なお、Zoom の設定画面で項目がグレーアウトして変更できない場合は、管理者がアカウントやグループ単位でロックしています。この場合はホスト本人でも変えられないので、社内の Zoom 管理者に相談してみてください。

TeamsとGoogle Meetの録音手順（保存先・主催者以外の注意）

Teams と Google Meet の録音は、主に会社や学校が契約しているアカウントで使う機能です。手順そのものはシンプルなので、保存先とあわせて確認していきましょう。

Teams：開始操作と保存先（OneDrive/SharePoint）

Teams の会議を録音できるのは、同じ組織で対象ライセンスを持つユーザーです。さらに、IT管理者が録音を有効にしている必要があります。条件を満たしていれば、次の3ステップで始められます。

ステップ1: [その他のアクション]を開く

会議中の画面で、[その他のアクション]をクリックしましょう。

ステップ2: [レコーディングと文字起こし]を選ぶ

表示されたメニューから、[レコーディングと文字起こし]を選択します。

ステップ3: [レコーディングを開始]をクリックする

[レコーディングを開始]をクリックすれば、録音がスタートです。

開始と同時に、会議の参加者全員へ録音中であることが自動で通知されます。メニューの表示名は Teams のバージョンによって異なる場合があるので、似た名前の項目を探してみてください。

録音したファイルの保存先は、会議の種類で変わります。

ポイントは「録音ボタンを押した人」ではなく「開催者」の OneDrive に入ることです。自分で録ったのにファイルが見つからないときは、開催者に共有を頼みましょう。

Google Meet：開始操作と保存先（Drive）

Google Meet で録画できるのは、主催者と、主催者から録画の権限をもらったユーザーです。加えて、Google Workspace の管理者が録画を有効にしている必要があります。

開始の操作ができるのはパソコンか Android だけなので、パソコンから参加して次の4ステップで始めましょう。

ステップ1: 会議ツール（アクティビティ）を開く

会議画面で、会議ツール（アクティビティ）のアイコンをクリックします。

ステップ2: [録画]を選ぶ

表示された一覧から[録画]を選びましょう。

ステップ3: [録画を開始]をクリックする

録画のパネルが開いたら、[録画を開始]をクリックします。

ステップ4: 確認画面で[開始]をクリックする

確認のポップアップが出たら[開始]をクリックしてください。参加者全員に、録画が始まったことが通知されます。

録画は最大8時間まで続けられ、参加者が全員退出すると自動で止まります。録画ファイルの保存先は、主催者の Google ドライブにある「Google Meet」フォルダです。以前の録画は「Meet Recordings」系のフォルダに残っている場合もあります。

保存が終わると、主催者と録画を開始した人にリンク付きのメールが届きます。カレンダーの予定にもリンクが追加されるので、ドライブを探し回らなくても大丈夫ですよ。

なお、録画ではなく AI に議事録を書いてもらいたい場合は、Gemini のメモ機能という別の選択肢もあります。設定方法はGoogle MeetでGeminiを使って議事録を自動作成する方法で解説しています。

主催者以外が録れない場合の注意

Teams と Google Meet は、主催者以外の参加者が録れるかどうかに、ツールごとの制限があります。

Teams では、ゲストや外部組織のアカウント、匿名で参加している人は録音できません。社内の人でも、開催者が会議ごとの設定で録音できる人を絞っている場合があります。

選択肢は「開催者と共同開催者」「開催者・共同開催者・発表者」「該当者なし」の3つです。ただし、この設定を使えるかはプランによって異なる点に注意しましょう。

Google Meet では、組織外のユーザーやモバイルアプリで参加している人は、録画を操作できません。開始・停止の通知だけは受け取ります。

どちらも、参加者側の工夫で解決できることは多くありません。主催者に録ってもらうか、権限をもらうのが近道です。

「録音できない・ボタンが出ない」原因別チェック

録音できない原因は、大きく「権限」「プラン」「管理者の設定」「利用環境」の4つに分かれます。症状から原因を探して、誰に頼めば直るかを確認してみてください。

症状別の原因と対処の一覧

表を見ると、自分で直せるのは主に「アカウント」と「使っている端末」に関わるものです。それ以外は、主催者か管理者にお願いすることになります。

主催者に頼むコピペ用依頼文

主催者に録音をお願いするときは、目的と使い道をセットで伝えると承諾してもらいやすくなります。会議の前日までにチャットやメールで送っておきましょう。

○○さん

明日の「（会議名）」について、議事録作成のため録音（録画）をお願いできますでしょうか。
私の権限では録音ボタンが表示されないため、主催者の○○さんに開始していただくか、
私に録音の許可（権限）をいただけますと助かります。

録音データは議事録の作成にのみ使用し、作成後は社内ルールに沿って管理します。
参加者の皆さまには、会議の冒頭で私から録音の旨をお伝えします。

管理者に相談するときに伝えること

管理者のポリシーやプランが原因のときは、情報システム部門への相談が必要です。次の情報をまとめて伝えると、確認がスムーズに進みます。

・使っているツール：Teams / Zoom / Google Meet のいずれか
・自分の立場：主催者 / 共同主催者 / 参加者
・使っている端末：デスクトップアプリ / ブラウザ / スマホアプリ
・症状：録音ボタンが出ない / グレーアウトしている / 押すとエラーになる
・発生した会議の日時

標準録音が使えないときの選択肢とよくある質問

ここまでの対処で解決しない場面もあります。たとえば対面の会議や、取引先が主催する会議にゲストで参加する場合です。標準の録音機能では手が届かないので、別の方法を考えましょう。

対面会議・ゲスト参加なら専用のAI文字起こしサービス

標準機能で録れないときの選択肢のひとつが、Notta のような AI 文字起こしサービスです。Notta は Zoom・Google Meet・Microsoft Teams・Webex・Slack と連携しています。各ツールの会議の内容を、そのまま文字起こしできます。

会議にサービスのボット（自動で参加するプログラム）を参加させる方式もあります。ボットが他の参加者からどう見えるかは、サービスの案内で事前に確認しておきましょう。前述の告知文と同じく、参加者に伝えてから使うのがマナーです。

無料プランには、1回あたりの文字起こし時間などに上限があります。料金や対面会議向けの録音デバイスとの比べ方は、議事録をAIで自動化する方法まとめで詳しく比較しています。

会議の文字起こしなら【Notta】

よくある質問

Q. 録音していることは、相手に必ず伝わりますか？

Teams・Zoom・Google Meet の標準機能で録音すると、参加者に通知が表示されます。Zoom では、電話で参加している人にも音声で案内が流れます。ただ、通知だけに頼らず、冒頭で口頭でも伝えておくと安心ですよ。

Q. 参加者の立場で、どうしても録音したいときは？

まずは主催者に録音をお願いするのが基本です。前述の依頼文をそのまま使ってみてください。会社のルールで録音が認められているかも、あわせて確認しておきましょう。

Q. 音声データをAIの文字起こしに使っても大丈夫？

会議の内容によっては、社外のサービスに渡すべきでない情報が含まれることもあります。判断の目安は、生成AIに入力してはいけない情報とは？を参考にしてください。

Q. 録音したファイルはいつまで残りますか？

保存期間は、会社の設定やプランによって異なります。大事な会議の録音は、必要な期間だけ社内ルールに沿った場所で保管するのが安心です。

まとめ｜まずは早見表で自分の立場を確認

Teams・Zoom・Google Meet は、いずれも Web会議の録音機能を標準で備えています。ただし「誰が録れるか」「どのプランか」「どの端末か」で、ボタンが出るかどうかが変わります。

録音ボタンが見当たらないときは、症状別の一覧で原因を探してみてください。自分で直せない場合は、依頼文を使って主催者や管理者にお願いすれば大丈夫。会議の冒頭で一言伝えてから、気持ちよく録音を始めてくださいね。

1通ずつ手で書いていると、本来の仕事に使える時間が少しずつ削られていきます。急いで書いたメールほど、宛名や日付の誤りも起こりがち。

そこで試したいのが、Gmail に組み込まれた Gemini（Google の生成AI）の機能です。この記事では、Gemini in Gmail の使い方を、下書き・要約・敬語調整の3つに絞って紹介します。コピペで使えるプロンプト例もセットにしました。

対応バージョン: パソコンのウェブ版 Gmail（2026年10月時点の Gmail ヘルプで確認）。機能名・提供範囲は、プランや地域によって変わる場合があります

結論｜GmailのGeminiでできる3つ（下書き・要約・敬語調整）

Gmail の Gemini でビジネスメールに役立つのは、次の3つ。どれも日本語対応と、Gmail ヘルプの対応言語ページに記載があります。

「文書作成サポート」は、英語版の Help me write に当たる機能です。指示（プロンプト）をもとに新しい下書きを作ったり、書きかけの文を推敲したりできますよ。

一方で、「返信の候補」や「校正」は日本語では未対応と、公式一覧に記載されています（2026年10月時点）。海外の解説で見かけても、日本語のメールでは使えない点に注意しましょう。日本語では、上の3つを軸に考えるのが近道です。

向いている人・向かない人

向いているのは、次のような人です。

• 問い合わせやお礼など、似た内容のメールを毎日何通も書く人
• CC で回ってくる長いスレッドを、短時間で把握したい人
• 敬語の言い回しに自信がなく、毎回調べ直している人

反対に、契約条件や金額の交渉など、一語の違いが重いメールが中心の人は慎重に使いましょう。社内規程で生成AIへの入力が制限されている場合は、規程が優先です。

生成された文面は、あくまで「たたき台」。最後の確認は人が行う前提で使うと、時短の効果を実感しやすくなります。Workspace 全体で Gemini が何をできるかは、Google Workspace × Gemini の活用ガイドも参考にしてみてください。

使える条件と開き方（2026年10月時点の確認）

対応バージョン・提供条件の注意

Gmail の Gemini 機能は、機能ごとに対象のプランやアカウントの種類が決まっています。たとえばサイドパネルのヘルプでは、「対象となる Google Workspace または Google AI のプラン」への登録が必要とされています。

具体的なプラン名や料金は変わることがあるため、ここでは断定しません。最新の対象プランは、Gmail ヘルプの「Gmail の Gemini 機能について」で確認してください。

個人アカウントには地域の制限もあります。たとえば文書作成サポートは、個人アカウントでは米国のみと記載。同じページには、全機能を使えるのは有料プランを使っていない個人 Gmail の米国ユーザーのみ、という注記もあります。

日本語で使えるかどうかは、機能ごとに分かれます。2026年10月時点の Gmail ヘルプの記載を整理すると、次のとおり。

要約のヘルプには、ユーザー側の設定も必要だと書かれています。Gmail の設定で「Gmail、Chat、Meet のスマート機能」と「Google Workspace のスマート機能」をオンにしましょう。

会社のアカウントでは、管理者側で Gemini が有効になっているかどうかも関係します。アイコンが見当たらないときは、まず社内の管理者に確認するのが早道です。

なお、この記事の手順はパソコンのウェブ版 Gmail が前提。スマホアプリでも下書きと要約は使えるとヘルプにありますが、ボタンの位置や操作の流れは異なる場合があります。

メール作成画面からの呼び出し方【4ステップ】

下書きは「文書作成サポート」で作ります。本文は空白のままでも、書きかけの文が入っていてもかまいません。

ステップ1: 「作成」をクリックする

Gmail の画面左上にある「作成」をクリックします。新規メッセージの作成画面が開けばOK。

ステップ2: プロンプトバーに指示を入力する

作成画面の下部にあるプロンプトバー（AIへの指示を入力する欄）に、書いてほしい内容を入力します。具体的な書き方は、次の章のプロンプト例を使ってください。

ステップ3: 作成アイコンをクリックする

プロンプトバーの作成アイコンをクリックすると、指示に沿った下書きが作られます。本文に下書きが表示されるまで、少し待ちましょう。

ステップ4: 必要に応じて推敲する

仕上がりが今ひとつなら、新しい指示を入力して推敲できます。トーンの調整ボタンについては、敬語調整の章で詳しく紹介しますね。

サイドパネルからの呼び出し方【3ステップ】

サイドパネル「Gemini に相談」は、メールの要約や受信トレイ内の検索などを、会話形式で頼める機能です。

1. Gmail の画面右上にある「Gemini に相談」アイコンをクリックする（画面の右側にパネルが開く）
2. パネル下部のプロンプトボックスに、頼みたいことを入力する
3. 送信すると、パネル内に回答が表示される

パネルの「表示」から、サイド表示とワイド表示を切り替えることもできますよ。

要約の呼び出し方

メールを開くと、スレッドの上部に要約のカード（概要カード）が表示される場合があります。表示されていなければ、スレッド上部の「このメールを要約」をクリックしてください。

カードの出方はヘルプ内でも記述が分かれているため、お使いの画面に合わせて操作してください。

【下書き】5シーン別プロンプト例表

文書作成サポートは、指示が具体的なほど仕上がりが安定します。コツは「誰に」「何の目的で」「入れる情報」「トーン」の4点をそろえること。

まずは5つのシーンの全体像を表で確認しましょう。

以下のプロンプトは、【】や〇〇の部分を自分の情報に書き換えて使ってください。

問い合わせ

取引先に見積もりを依頼するメールの例。数字は箇条書きで渡すと、本文に正確に反映されやすくなります。

取引先の株式会社〇〇の佐藤様あてに、見積もりを依頼するメールを書いて。
・品名：A4コピー用紙（500枚×5冊入り）
・数量：20箱
・希望納期：11月16日
・回答の希望日：11月6日まで
丁寧なビジネス敬語で、300字程度にまとめて。

生成文には、指示していない条件（支払い方法など）が足される場合があります。渡していない情報が入っていないか、送る前に確認しましょう。

お礼

打ち合わせ後のお礼メールです。話した内容と次回の予定を入れると、形だけのお礼になりません。

本日の打ち合わせのお礼メールを、〇〇社の田中様あてに書いて。
・話した内容：新サービスの導入スケジュール
・決まったこと：12月から試験導入
・次回：11月19日（木）14時からオンラインで打ち合わせ
感謝が伝わる丁寧な文面で、5〜6行で。

会議の内容からお礼メールを作る流れは、Google Meet × Gemini の議事録自動化と組み合わせると便利ですよ。

断り

提案や依頼をお断りするメールは、言い回しに一番悩むところ。「謝意を先に」「今後の関係」をセットで指示しておくと、角が立ちにくい文面になります。

〇〇社の鈴木様から届いた広告掲載のご提案を、お断りするメールを書いて。
・理由：今期の予算がすでに確定しているため
・今後：来期の検討時には、あらためて相談したい
相手の気分を害さない柔らかい表現で、提案への謝意を先に伝えて。

理由は、実際に伝えてよい範囲だけを渡しましょう。AI が理由を膨らませていないかも、確認したいポイントです。

催促

期限を過ぎた書類をお願いするメールです。「責めない」「行き違いの可能性に触れる」と指示すると、関係を損ねにくくなります。

取引先の山本様に、提出期限を過ぎた請求書の送付をお願いするメールを書いて。
・書類：10月分の請求書
・当初の期限：10月31日
・再度の期限：11月6日（金）
責める言い方は避け、行き違いの可能性にも触れて丁寧に。

社内連絡

社内向けの連絡は、簡潔さが最優先。変更前と変更後を並べて渡すと、読み手が迷わない文面になります。

営業部のメンバーあてに、定例会議の日程変更を知らせるメールを書いて。
・変更前：11月10日（火）10時〜11時
・変更後：11月12日（木）15時〜16時
・場所：変わらず第2会議室
・理由：取引先との打ち合わせが入ったため
社内向けなので、簡潔でやわらかい文面にして。

よく使う指示の型は、テキストで保存しておくと毎回の入力が楽になります。型を Gem（Gemini のカスタム設定）として残す方法は、Gemini Gems の使い方で紹介しているので、あわせてどうぞ。

【要約】長文スレッドを3行にする・未対応事項と期限を抜き出す

スレッド上部の要約カードは、ざっと内容をつかむのに便利です。ただし「何を抜き出すか」を指定したいときは、サイドパネル「Gemini に相談」に頼むほうが向いています。

ここでは、目的別のプロンプトを3種類見ていきましょう。対象のメールがはっきりするよう、件名を指示に入れておくのがコツ。

3行要約

途中から CC に入ったスレッドや、休み明けにたまったやり取りの把握に使います。

件名「〇〇プロジェクトの進行について」のメールスレッドを、3行で要約して。
1行目に結論、2行目に経緯、3行目に次のアクションを書いて。

行ごとに役割を決めておくと、要約の形がそろいやすくなります。上司への報告メモにそのまま転用しやすい形ですね。

未対応事項の抽出

返信漏れを防ぎたいときの指示です。自分の担当分に印を付けてもらうと、やることが一目でわかります。

件名「〇〇プロジェクトの進行について」のスレッドから、
まだ誰も回答していない質問や依頼を箇条書きで抜き出して。
私（〇〇）が対応すべきものには【自分】と付けて。

期限と担当の抽出

複数人が関わる案件なら、期限と担当を表にしてもらうのが効果的。

件名「〇〇プロジェクトの進行について」のスレッドに出てくる期限と担当者を表にまとめて。
列は「タスク」「担当」「期限」「根拠となるメールの日付」にして。
期限が書かれていないタスクは「期限なし」と書いて。

「根拠となるメールの日付」の列を入れておくと、元のメールに戻って確かめやすくなります。要約には抜けや読み違いが起こりうるので、重要な期限は必ず元のメールで確認してくださいね。

【敬語調整】丁寧・簡潔・柔らかい表現へ直す指示例

敬語の調整には、2つの方法があります。ボタンでざっくり整えるか、指示で細かく直すか。

ボタンでトーンを整える

文書作成サポートで下書きを作ったあとは、プロンプトバーの調整ボタンが使えます。日本語版ヘルプで確認できた表記は、「よりフォーマルに」「フレンドリー」「短くする」の3つ。

取引先向けなら「よりフォーマルに」、社内向けなら「フレンドリー」が使い分けの目安です。ボタンの表示名は環境によって異なる場合があるので、画面の表記を見て選んでください。

指示で細かく直す（敬語チェック）

「校正」機能は日本語に未対応のため、敬語のチェックは指示で頼む形になります。プロンプトバーに新しい指示を入れるか、サイドパネルに文面を貼り付けて頼みましょう。

以下の文面の敬語をチェックして。
二重敬語や、取引先に失礼にあたる表現があれば指摘し、修正案を出して。
---
（ここに文面を貼り付け）

指摘を受けたら、修正案をそのまま採用せず、自分で読んで違和感がないか確かめてください。

ビフォーアフター3例

よくある3つの調整を、指示とあわせて例にしました。After は出力のイメージで、実際の出力は毎回変わります。

指示には「誰あてか」と「どう変えたいか」を必ず入れましょう。「丁寧に」だけだと、必要以上にへりくだった文面になることもあります。

送る前のチェックリストと、うまくいかないときの対処

宛名・日付・金額・固有名詞・断定表現の確認

Gmail ヘルプにも、不正確・不適切な内容が提案される場合があると書かれています。医療・法律・金融などの専門的な助言として使わないよう、注意書きもあります。

生成文を送る前には、次の6項目を確認しましょう。

特に日付と曜日のずれは、見落としやすいミスの代表格。カレンダーと突き合わせる習慣をつけておくと安心ですよ。

機能が出ない・日本語が通らない・出力が長すぎる

うまくいかないときは、次の3パターンを順に確認してみてください。

サイドパネルでメールを整理するときにも、ヘルプに記載された制限があります。

• アーカイブなどの操作を元に戻せるのは、60秒以内
• ラベル付けは既存のラベルのみ（新しいラベルは作れない）
• カレンダー連携の対象はメインカレンダーのみ
• 迷惑メールとしての複数件のマークは不可
• 条件に合うメールが10,000件を超えると処理できない

まとめて削除やアーカイブを頼むときは、結果をすぐに確認するのがおすすめです。

機密情報の扱い

Google Workspace の生成AIに関するプライバシーの案内では、データの扱いについて次のように説明されています。お客様のコンテンツが人間にレビューされることも、許可なくドメイン外のモデル学習に使われることもない、という内容。

また、サイドパネルとの会話は、Gemini アプリのアクティビティには保存されないとヘルプに記載があります。ただし、これは Workspace アカウントでの説明。個人アカウントで使う Gemini アプリは、別の規約が適用されます。

実務では、次の点を守っておくと安心です。

• 社内規程で生成AIへの入力が認められている範囲かを先に確認する
• 公表前の数字や個人情報は、必要がなければ伏せ字にして指示する
• フィードバックを送るときは、個人情報や機密情報を含めない（ヘルプの注意事項）

よくある質問（FAQ）

Q. 無料の個人 Gmail でも使えますか？

要約は、個人アカウントも対象とヘルプに記載されています。一方で、文書作成サポートは個人アカウントでは米国のみ、サイドパネルは対象プランへの登録が前提です。日本の個人アカウントでの提供範囲は、Gmail ヘルプで最新情報を確認してください。

Q. 「返信の候補」が出てきません。

返信の候補は、日本語では未対応と公式一覧に記載されています（2026年10月時点）。日本語の返信は、文書作成サポートで下書きを作るのが現実的でしょう。

Q. ChatGPT などでメールを書くのと何が違いますか？

Gmail の画面から離れずに、下書き・要約・調整まで進められる点が大きな違い。AIごとの得意分野は、ChatGPT・Gemini・Copilot の比較で整理しています。

まとめ

Gemini in Gmail は、対象のプランや環境であれば、日本語のビジネスメールでも下書き・要約・敬語調整の時短に使えます。ポイントを振り返っておきましょう。

• 下書きは「文書作成サポート」。誰に・目的・入れる情報・トーンの4点を指示する
• 要約はスレッド上部のカード。抜き出したい項目があればサイドパネルで指示する
• 敬語は「よりフォーマルに」などのボタンと、指示によるチェックを組み合わせる
• 「返信の候補」「校正」は日本語未対応（2026年10月時点）
• 送る前に、宛名・日付・金額・固有名詞・断定表現を必ず確認する

まずは今日届いたメール1通で、プロンプト例をひとつ試してみてください。

ドキュメントやスライドでの使い方は、Gemini in Docs・Gmail・Slides の日常活用にまとめています。長めの文書を整えたいときは、Gemini Canvas の活用ガイドもあわせて読んでみてくださいね。

そこで気になるのが、PLAUD や Notta Memo といった AIボイスレコーダー。ただ、勢いで買うと「Teams の標準機能で足りていた」「会社のルールでクラウドに上げられなかった」となりかねません。

この記事では、AIボイスレコーダーと議事録イヤホン ZENCHORD1 が仕事で使えるかを事務職の目線で整理します。標準機能で足りる人の見分け方から、用途別のおすすめ、料金の見方、録音同意の伝え方まで順に見ていきましょう。

議事録の自動化全体（標準機能→専用AI→デバイスの3段階）は、議事録をAIで自動化する方法 にまとめています。本記事はそのうち「デバイス」の選び方に絞った解説です。

この記事の情報について: 無料枠・有料プランの分数は、2026年10月時点で各社の公式ページに記載されている内容です。プランや価格は変わることがあるため、購入前に公式サイトで最新の情報を確認してください。

結論｜標準機能で足りる人はAIボイスレコーダーを買わなくていい

先に結論です。会議のほとんどが Web会議なら、AIボイスレコーダーは買わなくて大丈夫。Google Meet・Teams・Zoom の標準機能や、会社で契約済みのAIツールで足りることが多いからです。

逆に、対面の商談や外出先での打ち合わせが多い人には、デバイスが効いてきます。アプリを立ち上げる手間なく、本体のボタンひとつで録音を始められるのが強みです。

3行で分かる判定

迷ったら、次の3行に当てはめてみてください。

• Web会議が中心 → まず標準機能で十分。デバイスは不要
• 対面・電話の打ち合わせが週に何度もある → AIボイスレコーダー（PLAUD／Notta Memo）が候補
• 移動しながら話す・両手を空けておきたい → 議事録イヤホン（ZENCHORD1）が候補

どれにも当てはまらないなら、しばらくスマホの録音アプリで様子を見るのも立派な選択。最終的に買うかどうかは、後半の「購入前5問チェックリスト」で確かめましょう。

会議シーン別の判定表（標準機能・スマホ録音・デバイス）

AIボイスレコーダーが必要かは、「どんな会議を録りたいか」でほぼ決まります。よくある5つのシーンで、向く手段を整理しました。

◎＝一番向く、○＝使える、△＝工夫が要る、×＝使えない、という意味です。筆者が使い方の傾向から整理したもので、実機で精度を比べた結果ではない点はご了承ください。

Web会議のみ

Web会議が中心なら、第一候補は Meet・Teams・Zoom の標準機能です。会議ツールの中で録音から文字起こしまで完結するので、追加の機器は要りません。

ただし、使える機能は会社が契約しているプランによって変わります。標準の録音手順は Teams・Zoom・Meet で会議を録音する方法 を確認してみてください。Meet を使っているなら、Google Meet の Gemini で議事録を自動化する方法 も役立ちます。

対面商談

対面の商談は、Web会議の標準機能が使えない場面です。スマホの録音アプリでも録れますが、机にスマホを置くと着信や通知が気になりますよね。

ここはデバイスの出番。PLAUD も Notta Memo も、アプリ上で話者を識別する機能があります。誰が何を話したかを後から追いやすいのは、議事録づくりで大きな助けです。

移動・外出

タクシーでの移動中や、現場での立ち話も議事録に残したい場面です。カード型は持ち歩きやすく、イヤホン型は耳にかけたまま使えるのが利点。

ZENCHORD1 はイヤホンでもケースだけでも録音でき、ケースのボタンひとつで始められます。電話での打ち合わせも残したいなら、通話録音に対応した機種を選びましょう（次の章で詳しく比較します）。

録音Botが入れない会議

取引先が主催する Web会議では、自分の側で録音機能を使えないことがあります。AIの録音Bot（会議に参加して自動で記録するアプリ）の参加を断られるケースも。

こうした場面では、手元のデバイスやスマホで録るという手もあります。ただし、相手の了承を得ることと、主催者のルールに従うことが大前提です。録音できないときの対処は、前出の Web会議の録音方法 にもまとめています。

多言語の会議

海外の取引先との会議では、対応言語の数が選ぶ基準になります。PLAUD は公式の英語ページによると、112言語の文字起こしに対応。

Notta Memo と ZENCHORD1 の対応言語は、使いたい言語が含まれるかを公式で確認しておくと安心です。判定表で迷ったら、親記事の 議事録AI自動化の早見表 にも戻ってみてください。

PLAUD・Notta Memo・ZENCHORD1の違い｜仕組み・料金・通話録音

ここからは、デバイスの仕組みと料金、3機種の違いを順に整理します。料金は本体代だけでは決まらないので、買う前に一度目を通しておきましょう。

AIボイスレコーダーの仕組み（録音→同期→要約の流れ）

AIボイスレコーダーは、録音した音声をクラウドのAIで文字起こしし、要約まで仕上げる小型デバイスです。流れはどの機種もほぼ共通で、次の4ステップになります。

① 本体で録音する（ボタンやスイッチで開始）
   ↓
② スマホの専用アプリにデータを同期する
   ↓
③ クラウドで文字起こしと話者の識別が行われる
   ↓
④ AIが要約を作成 → アプリで確認・共有する

押さえておきたいのは、文字起こしと要約はクラウドで処理されるという点。PLAUD も Notta も、公式にクラウドで処理すると説明しています。

つまり、会議の音声が社外のサーバーに送られるということ。会社の情報を上げてよいかの確認が欠かせない理由は、ここにあるんです。

料金の見方（本体代＋無料枠＋年間費用）

AIボイスレコーダーの費用は、本体代だけでは決まりません。文字起こしには「月に何分まで」という上限があり、超えると有料プランが必要になる仕組みです。

ここを見落とすと、「本体を買ったのに、毎月の費用もかかる」と驚くことになりがち。3機種を同じ枠で比べられるよう、見方を整理しておきましょう。

3機種共通の計算式

まずは、無料枠で月に何回の会議をこなせるかを計算します。式はシンプルです。

無料枠で処理できる会議の回数（月）
＝ 無料枠の分数 ÷ 1回の会議時間（分）

2026年10月時点の公式ページの記載をもとに、60分の会議で計算すると次のとおり。購入者向けの無料枠の分数は、機種によって違います。

たとえば週3回・1時間の会議を録るなら、月およそ12回で720分。この場合は3機種とも無料枠を超えます。

無料枠を超えるなら、年間費用は次の式で考えるのが分かりやすいですよ。

1年目の費用 ＝ 本体代 ＋ 有料プランの年額
2年目以降   ＝ 有料プランの年額
（無料枠に収まるなら、プラン料金は0円で計算）

無料枠を超えたらどうなるか

無料枠を超えて使いたい場合は、有料プランへの切り替えが必要です。2026年10月時点の公式ページでは、月の分数が次のように書かれています。

Notta のプレミアムとビジネスは、どちらも1回の録音が5時間まで。ZENCHORD1 も文字起こしは Notta アプリを使うため、有料プランは Notta と共通です。

PLAUD には、月の分数だけを買い足す追加パッケージも用意されています。「繁忙期だけ足りない」という使い方なら、こちらで十分な場合もあるでしょう。会社でまとめて導入するなら、チーム向けの Team プランもあります。

Notta Memo で気をつけたいのが、有料プランとの関係。すでに Notta の有料プランを契約中の人は、Memo を連携してもハードウェアプランが適用されません。有料プランが切れた時点で、ハードウェアプランに切り替わる仕組みです。

金額は公式で確認（目安の扱い方）

本体代とプランの金額は、この記事ではあえて載せていません。キャンペーンや販売店で変わりやすく、記事の数字が古くなると判断を誤らせてしまうからです。

購入前は、公式サイトで次の3点を確かめてみてください。

• 本体の現在の価格（キャンペーン価格かどうか）
• 購入者向け無料枠の分数と、買う機種がその対象か
• 有料プランの年額と、月額払いを選べるか

この3つが分かれば、上の計算式に当てはめるだけ。生成AIツール全般の課金の考え方は、生成AIの料金比較 も参考になりますよ。

3機種の比較表（形・通話録音・無料枠）

3機種の主な違いを、2026年10月時点の公式ページの記載をもとに1枚にまとめました。

ざっくり言うと、電話も対面も1台で録りたいなら PLAUD の Note 系か Notta Memo。両手を空けたい・耳に着けておきたいなら ZENCHORD1、という分かれ方です。

形状と録音方式（カード型／イヤホン型）

PLAUD は、日本の公式サイトで4機種を扱っています。Plaud Note Pro・Plaud Note・NotePin S・NotePin の4つです。

このうち Note と Note Pro は、MagSafe 対応ケースでスマホの背面に付けられるタイプです。

Notta Memo はカード型で、サイズは86.1×55.1×3.5mm、重さは約28g。マイクは4つの MEMS マイク（小型の集音マイク）と、骨伝導マイク1つという構成です。MagSafe ケースが付属し、上位機種の Notta Memo Pro も公式サイトに載っています。

ZENCHORD1 は、耳をふさがないオープンイヤー型のイヤホン。耳にかけるフック式で、マイクは6つあります。Bluetooth 6.0 に対応し、イヤホンを着けずにケースだけで録音することもできます。

通話録音の可否と保存先

通話録音の方式は、機種ごとにかなり違います。電話の打ち合わせも録りたい人は、ここを最優先で見てください。

• PLAUD（Note・Note Pro）: 本体の VPU センサー（音を拾うマイクとは別のセンサー）がスマホの音声を直接拾う方式。そのため、通話録音では本体をスマホ背面に装着する必要があります。Note はスイッチで手動切替、Note Pro は通話と対面を自動で切り替えます
• PLAUD の NotePin 系: NotePin S と NotePin は「対面録音モードのみ」。通話録音はできません
• Notta Memo: 本体のスイッチで「通話録音モード」と「会議録音モード」を切り替えます。通話録音モードはスマホの振動を検知して録る方式で、こちらも背面への装着が前提です
• ZENCHORD1: 通話中の音声も記録できると公式に書かれています。ただし、どんな仕組みで通話を録るかの記載はありません

ZENCHORD1 を電話の議事録に使いたい人もいるでしょう。社用スマホや会社の電話環境で使えるかは、購入前に販売元へ確認しておくと安心です。

保存先とセキュリティは、社内規程の確認に直結します。PLAUD は、日本のユーザーのデータを AWS の東京リージョンで保存・処理すると公式に明記。通信と保存の両方を暗号化し、ユーザーデータをAIの学習に使わないとしています。

Notta はサービス全体として、SOC 2 や ISO 27001 などのセキュリティ基準への準拠を公式に掲げています。Notta 側の ZENCHORD1 紹介ページでは、会話データを日本国内の暗号化サーバーに保管すると説明しています。

イヤホン型は相手に録音が伝わりにくい点の配慮

イヤホン型は、見た目が普通のイヤホンとほとんど変わりません。机に置いた録音機と違い、相手は録音されていることに気づきにくいわけです。

ZENCHORD1 はケースだけでも録音できるので、なおさら録音機らしく見えないでしょう。カード型も薄いので、机の上にあっても目立ちにくいはずです。

だからこそ、どの機種でも冒頭で口頭で伝えるのが基本。PLAUD の公式ブログも、録音を始める前に参加者へ伝えて同意を得るよう呼びかけています。伝え方のテンプレは後の章で紹介しますね。

公式サイトで最新の機種・プランを確認する（PR）

本体価格やプランの内容は変わることがあります。購入を考えている人は、次の公式ページで最新の情報を確かめてみてください。

PLAUD NOTE

【Notta Memo】

購入前5問チェックリスト

「自分に要るか」を判断するために、次の5問に答えてみてください。答えに詰まる項目があれば、買う前に立ち止まるサインです。

□ Q1 録音したい会議は、月に合計何分あるか（無料枠を超えるか）
□ Q2 対面・電話の打ち合わせは、全体の何割くらいか
□ Q3 Web会議は、標準機能で議事録を作れているか
□ Q4 会社は、録音データのクラウド保存を認めているか
□ Q5 会議の参加者は、だいたい何人か

月の会議時間

まず、録音したい会議の時間を1か月分足してみましょう。前の章の計算式で、無料枠に収まるかを見ます。

収まらないなら、本体代に有料プランの年額を足した金額で検討するのが正解。「無料枠で使えるつもりだった」というズレを防げます。

対面比率とWeb会議比率

次に、会議全体のうち対面・電話が何割あるかを考えます。Web会議がほとんどで、標準機能で議事録を作れているなら、デバイスの出番は少ないはずです。

反対に、対面・電話が半分を超えるような働き方なら、デバイスの便利さを実感しやすいでしょう。電話が多い人は、通話録音に対応した機種かも必ず確認してください。

クラウド保存の可否

ここが一番大事な問いかもしれません。前述のとおり、AIボイスレコーダーは文字起こしと要約をクラウドで処理します。

会社がクラウドへの録音データ保存を認めていないなら、どれだけ便利でも業務では使えません。購入前に社内規程を確認するか、情報システム部門に相談しておきましょう。

話者数

最後に、会議の参加者の人数です。3機種とも話者を識別する機能がありますが、本記事では実機での精度は検証していません。

大人数の会議や、参加者の席が離れる会議では、マイクとの距離で聞き取りやすさが変わりやすいもの。PLAUD のように、アプリで話者名を後から編集できるかも確認しておくと安心ですよ。

録音同意と機密情報の注意点

便利な道具ほど、使い方のルールが大切です。ここでは、録音の同意と機密情報の扱いについて一般的な注意点をまとめます。

なお、録音の可否や同意の要否は、地域の法律や会社の規程によって扱いが変わることがあります。本記事は法的な助言ではないため、判断に迷うときは社内の法務部門などに確認してください。

対面商談の冒頭で言う一言（告知文テンプレ）

対面の商談では、録音を始める前に一言伝えるのが基本です。PLAUD の公式ブログも、口頭で「録音します」と明示する運用を勧めています。

本日のお打ち合わせの内容を正確に残すため、
録音させていただいてもよろしいでしょうか。
録音は議事録の作成に使い、［社内の関係者のみ］で共有します。
ご都合が悪ければ、手書きのメモで対応いたします。

最後の一文で「断っても大丈夫」と伝えておくと、相手も答えやすくなります。断られたら無理に録らず、メモに切り替えましょう。

社内向け申請文テンプレ

業務で使う前に、上長や情報システム部門へ申請しておくと後々のトラブルを防げます。次のひな形の［ ］を埋めて使ってみてください。

件名：AIボイスレコーダーの業務利用について（申請）

目的　　：対面商談・社内会議の議事録作成の効率化
機器　　：［機種名］（文字起こしアプリ：［アプリ名］）
データ　：録音は［サービス名］のクラウドで文字起こし・要約される
保存先　：［公式に記載された保存先・セキュリティ認証］
対象　　：［例：社内定例、相手の同意を得た商談］
対象外　：［例：人事・個人情報を扱う会議］
告知方法：会議の冒頭で口頭で伝え、同意を得てから録音する
削除方法：［例：議事録の確定後、○日以内にアプリから削除］

特に「対象外の会議」を最初に決めておくのがポイント。何でも録る運用にすると、録ってはいけない情報まで混ざりやすくなります。

クラウド処理と社内規程の確認手順

社内規程の確認は、次の順番で進めるとスムーズです。

1. 社内の生成AI・クラウドサービスの利用規程を確認する
2. 録音してよい会議と、録ってはいけない情報の区分を決める
3. 使う機種の保存先・AI学習への利用・セキュリティ認証を公式で確認する
4. 上長や情報システム部門に申請し、承認を得る
5. 運用を始めたら、決めた削除ルールを守る

規程そのものがまだない会社なら、生成AIの社内ガイドラインのひな形 が叩き台に使えます。録ってはいけない情報の線引きは、生成AIに入力してはいけない情報 を参考にしてみてください。

よくある質問

スマホ録音アプリでは足りない？

録音するだけなら、スマホの録音アプリで十分です。文字起こしや要約まで自動にしたいなら、AI文字起こしアプリを使う手もあります。

ただし、無料プランは短めに設定されていることが多いもの。たとえば Notta の無料プランは月120分で、1回の録音は3分までです。会議を丸ごと残すには、デバイスの購入者枠か有料プランが現実的でしょう。

Meet/Teams標準機能との使い分けは？

おすすめは「Web会議は標準機能、対面と電話はデバイス」という併用です。Web会議まで無理にデバイスで録る必要はありません。

標準機能で足りる範囲を先に決めておけば、デバイスの録音分数も節約できます。結果として、無料枠に収まりやすくなるのもうれしいところ。

文字起こし後の活用は？

文字起こしの結果は、議事録にして終わりではもったいないですよね。過去の会議記録をAIにまとめて読み込ませれば、案件ごとの経緯を振り返る資料にもなります。

たとえば Google の NotebookLM なら、資料を音声の解説にまとめる機能もあります。使い方は NotebookLM の音声概要の使い方 で紹介しているので、あわせて読んでみてください。

まとめ

AIボイスレコーダーは、対面や電話の打ち合わせが多い人ほど効果を感じやすい道具です。一方で、Web会議が中心なら標準機能で足りることも多く、全員に必須というわけではありません。

購入前は、無料枠の分数と自分の会議時間を照らし合わせることが大切。社内規程と録音の告知ルールも、あわせて確認しておきましょう。

まずは「購入前5問チェックリスト」に答えてみてください。Web会議の標準機能から試したい人は、議事録をAIで自動化する方法 から始めるのがおすすめですよ。

ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotの4社は、料金の見せ方がそろっていません。円建ての固定額で表示する会社もあれば、ドル建てで為替により請求額が変わる会社もあります。

なんとなく契約すると、会社のMicrosoft 365で使えたはずのCopilotに自腹で払ってしまうことも。反対に、個人で払うべき用途を経費に回そうとして、あとから差し戻されるケースもあるでしょう。

この記事では、4社の有料プランを個人向けと法人向けに分けて横並びで比較します。事務職の利用頻度別に「まずどれを有料化するか」の判断チャートと、複数契約したときの月額シミュレーションも用意しました。

料金の確認日: 2026年9月27日時点の各社公式料金ページをもとにまとめています。生成AIの料金は改定が多い分野です。契約前に、各社の公式料金ページで最新額を確認してください。

結論：事務職はまずどれを有料化すべきか【早見表】

生成AIの料金比較の結論から先にお伝えします。個人で1本だけ有料化するなら、候補は月3,000円前後の3プランです。

• ChatGPT Plus：月3,000円
• Google AI Pro：月2,900円
• Claude Pro：月20ドル（日本では消費税込みで22ドル）

Copilotだけは事情が異なり、会社のMicrosoft 365ライセンスがあるかどうかで選び方が変わります。

利用頻度・役割別の早見表（ライトユーザー／文章作成中心／データ分析中心／複数AI併用）

まずは自分がどのタイプに近いかを、下の表で確かめてみましょう。月額は2026年9月27日時点の公式価格をもとにした目安です。

ChatGPT Plusは円建ての固定価格なので、毎月の支払額が読みやすいのが強みです。Claude Proは、長い資料を読ませる作業と相性がよいプランです。Google AI Proには、NotebookLMや5TBのストレージまで付いてきます。

どれも月3,000円前後で横並びなので、価格よりも「何に使うか」で選ぶのが近道。タイプ別の詳しい理由は、後半の判断チャートで解説しますね。

個人契約と法人契約、判断のわかれ目

もう1つの分かれ目は、個人のお金で払うか、会社の経費で契約してもらうかです。判断の軸は「AIに入れる情報の中身」だと考えるとスッキリします。

社内資料や顧客情報を扱うなら、個人契約のAIに入れてよいかは会社のルール次第です。先に情報システム部門や上長へ確認し、必要なら法人プランの導入を相談しましょう。

一方、一般的な文章の下書きや調べ物が中心なら、個人契約で1本試すのも現実的な選択肢。会社がMicrosoft 365を契約しているなら、Copilot Chatの有無も確かめたいところ。追加費用なしで使えるので、課金前に確認しておくと安心ですよ。

生成AI 4社の個人向け料金プラン比較（無料・有料・年払い）

ここからは、4社の個人向けプランを1社ずつ見ていきます。無料プランの有無に加え、通貨や税の扱い、年払いの有無も各社でバラバラです。

とくに注意したいのが「円建て」か「ドル建て」かの違い。ドル建てのプランは、為替によって毎月の円の請求額が変わります。

ChatGPT（Free／Go／Plus／Pro）

ChatGPTは、無料のFreeに加えて、個人向けの有料プランとしてGo・Plus・Proの3つがあります。日本向けの公式料金ページでは、どのプランも円建てで表示されています。

以前からドル建てで契約している人は、支払い通貨の扱いが新規の契約と異なる場合があります。ご自身の請求画面で確認しておくと安心です。

Proは月額16,800円からで、利用枠に応じた区分があります。公式ヘルプでは、上位区分「Pro $200」の新規登録を一時停止中と案内しています。Proを検討する場合は、申し込む前に最新の区分を確認してください。

Gemini（無料／Google AI Plus・Pro・Ultra）

Geminiの有料プランは、Googleのストレージサービス「Google One」とセットになっています。個人向けの生成AIプランは3段階です。「Google AI Plus」「Google AI Pro」「Google AI Ultra」の3つがあります。

事務職が検討しやすいのは、月2,900円のGoogle AI Pro。資料の要約に便利なNotebookLMと、大容量のストレージが付いてきます。Googleドライブを仕事で使う人ほど、元が取りやすいプランです。

もっと安く始めたいなら、月725円のGoogle AI Plusもあります。ストレージは400GBで、Geminiの利用枠も無料より広がりますよ。

Claude（Free／Pro／Max）

Claudeの個人向けプランは、無料のFree、標準のPro、利用量の多い人向けのMaxの3つです。4社の中でClaudeだけが、2026年9月時点でも円建ての価格表示がなく、ドル建てのまま。

表の金額は税抜です。日本から公式料金ページを開くと、消費税10%込みの額で表示されます。Proなら月22ドル、年払いなら220ドルです。

ドル建てなので、毎月の円の支払額はカード会社の換算レートで少しずつ変わります。年払いにすると、月払いを12か月続けるより40ドル（税抜）安くなる点も覚えておくと便利です。

Copilot（Microsoft 365 Personal／Family／Premium）

Copilotは、個人向けの料金体系が大きく変わったサービスです。個人向けの単体プラン「Copilot Pro」はすでに新規販売を終えました。既存の契約者向けのサポートも、2026年8月1日に終了しています。

現在は、Officeアプリとセットの「Microsoft 365」の個人プランにCopilotが組み込まれる形。

PersonalとFamilyは、2025年1月の値上げでCopilotの基本機能が標準搭載されました。Premiumは、旧Copilot Proの上位機能をまとめた最上位プランです。優先的なモデルアクセスやエージェント機能などが含まれます。

どのプランもWordやExcelなどのOfficeアプリ込みの料金なので、他の3社と単純に比べると割高に見えます。すでに個人でOfficeを契約している人なら、追加の出費なしでCopilotを試せるかもしれませんね。

比較表：無料枠・月額・年払いの有無

4社の個人向けプランを1つの表にまとめました。

※ 2026年9月27日時点の各社公式料金ページをもとに作成。Claudeを1ドル＝150円（試算用の基準レート）で換算すると、Proは税抜で月約3,000円です。消費税10%を含めた22ドルでは約3,300円になります。実際の請求額は、カード会社の換算レートによって変わります。

表を見ると、通貨の違いは一目瞭然。円建てのChatGPT・Gemini・Copilotに対し、Claudeだけがドル建てという構図です。

4社の法人向けプラン比較｜会社支給ライセンスとの関係

会社の経費で契約する場合は、料金の考え方が個人向けとは変わります。法人プランは「席単価（1ユーザー分のアカウント料金）」×人数で決まるのが基本です。

さらに、年契約（1年分の利用をまとめて約束する契約）だと割安になるプランが多くあります。

Copilotは会社のMicrosoft 365ライセンス有無で契約経路が変わる

4社の中で契約経路がいちばん複雑なのがCopilotです。ポイントは、会社がすでにMicrosoft 365を契約しているかどうか。

会社が対象のMicrosoft 365を契約していれば、無償版の「Copilot Chat」を追加費用なしで使えます。会社のアカウント（Entra ID）でサインインするのが前提で、機能はフル版より限定的です。

フル機能のMicrosoft 365 Copilotを使うには、追加の契約が必要になります。中小企業向けと大企業向けで、料金の形が異なる点に注意しましょう。

• 中小企業向けのアドオン（既存の契約に追加する有料オプション）: 1ユーザー月3,148円（2026年12月31日までの割引キャンペーンでは2,698円）
• 中小企業向けのバンドル（セット販売）: Business Standard＋Copilot Businessで3,523円、Business Premium＋Copilot Businessで4,797円
• 大企業向け: 1ユーザー月4,497円（年払い相当）。月払いは4,722円で、どちらも年間契約です（対象のMicrosoft 365ライセンスが別途必要）

ここに挙げた金額は、いずれも1ユーザーあたりの月額（税別）です。会社がどの形で契約しているかは、情報システム部門に聞くのがいちばん早いですよ。

ChatGPT Business／Gemini for Workspace／Claude Teamとの違い

Copilot以外の3社は、Copilotに比べると契約の形がシンプルです。それぞれの法人プランを見ていきます。

ChatGPTの法人向けは「Business」と「Enterprise」の2つ。Businessは円建てで、標準シートは年払いなら1席月3,050円、月払いなら3,850円です。

利用枠が標準シートの5倍のプレミアムシートは、年払い15,250円・月払い19,250円。2名から契約できます。

Geminiは、Googleのグループウェア「Google Workspace」のプランに組み込まれています。中小企業向けのBusinessプランは3段階で、1ユーザー月800円から2,500円まで（年契約・税別）です。

ただし注意したいのが、Geminiを使える範囲の違い。Business StarterではGmailなどに限られます。Standard以上になると、Gmail・Googleドキュメント・Google Meetなどに広がる仕組みです。

Claudeの法人向けは「Team」と「Enterprise」です。Teamには標準のStandardと上位のPremiumがあり、2〜150名のチームが対象です。料金はドル建てで、日本では税抜の額に消費税10%が加わります。

Enterpriseは1席月20ドルに、API従量課金（使った量に応じて払う料金）が加わる仕組みです。

※ 2026年9月27日時点の各社公式料金ページをもとに作成。Copilot・Google Workspaceは税別の表示です。Enterpriseプランや大口契約の価格は、各社への問い合わせで決まる場合があります。

表のとおり、Google WorkspaceとCopilotのバンドルは、業務ツール込みの価格です。Copilotのアドオンも、土台となるMicrosoft 365の契約が別に必要。AI単体のChatGPT BusinessやClaude Teamと比べるときは、この前提の違いを踏まえておきましょう。

個人契約 vs 会社の経費精算、判断ツリー

最後に、「自分で払うか、会社に頼むか」を決める判断ツリーを用意しました。上から順に答えてみてください。

Q1. 会社でMicrosoft 365を使っている？
 ├─ はい → Q2へ
 └─ いいえ → Q3へ

Q2. 会社のアカウントでCopilot Chatが使える？
 ├─ はい → まず追加費用なしのCopilot Chatで試す
 │         物足りなければ、フル版の追加を情シスに相談
 └─ いいえ → 情シスや上長に利用の可否を確認

Q3. AIに入れるのは社内資料や顧客情報？
 ├─ はい → 個人契約は避け、法人プランの導入を会社に相談
 └─ いいえ（一般的な文章作成や調べ物）
           → 個人契約で1本試す（経費精算できるかは会社の規程を確認）

経費精算を考えるなら、通貨の違いも意外と効いてきます。円建てのプランは毎月の金額が一定なので、申請書に書く金額で迷いません。

ドル建てのプランは、カードの換算レートで毎月の円の金額が変わります。精算の手間が気になる場合は、会社の経理担当に扱い方を先に聞いておくと安心ですよ。

無料プランはどこで限界が来るのか｜実務シーン別

「無料のままでも困っていないけれど、課金したほうがいいの？」と迷う人も多いはず。そこで、事務の仕事で無料プランの壁を感じやすい場面を3つに分けて整理しました。

どの場面にも当てはまらないなら、無理に課金する必要はありません。

文章作成・要約で感じる回数・文字数の壁

メールの下書きや議事録の要約など、文章系の作業は1日に何度も繰り返しがちです。無料プランには各社とも利用量の上限があり、集中して使うほど上限に当たりやすくなります。

たとえば「午前中に議事録を3本要約したら、午後のメール作成で止まった」という経験はありませんか。これが週に何度も起きるなら、有料化を考えるサイン。

いきなり月3,000円に踏み切りにくい場合は、ChatGPTの月1,400円のGoをはさむ手もあります。無料と有料の中間として、試しやすい価格設定ですね。

資料調査・Deep Researchで感じる制限

競合調査や市場の下調べに便利なのが「Deep Research」。AIが自動で複数のWebページを調べ、レポートにまとめてくれる機能です。ChatGPTにもGeminiにもありますが、無料プランで使える回数は限られています。

回数の数え方もサービスで異なるため、調査の頻度が高い人ほど有料プランとの差を感じやすい機能です。

プランごとの具体的な回数や使い分けは、次の記事で詳しくまとめています。調べ物が多い方は、あわせてチェックしてみてください。

→ ChatGPT・Gemini Deep Research比較｜料金・回数・使い分けまとめ

長文処理・Claudeの無料枠の壁

Claudeの無料プランは、5時間ごとの利用枠の中でメッセージ数に上限がある仕組みです。上限に達すると、枠がリセットされるまで待つことになります。

長い契約書や報告書を続けて読ませると、そのぶん枠を早く使い切りがち。1日にPDFを何本も読ませる人は、Proへの切り替えを検討する価値があります。

無料とProの判断フローは、次の記事で具体的なサインとともに紹介しています。Claudeを軸に考えている方は、ぜひ参考にしてくださいね。

→ Claude AI とは？ChatGPT・Geminiとの違いと仕事での使い方

役割・利用頻度別 有料化判断チャート

ここからは、冒頭の早見表をタイプ別にもう少し掘り下げます。自分に近いタイプを読んで、最初の1本を決めてしまいましょう。

ライトユーザーは無料のままでいいか

週に1〜2回、短い文章を整える程度なら、無料プランのままで十分なことが多いです。1社の無料枠を使い切ったら、別の会社の無料プランに切り替えるだけでも、かなりの作業をこなせます。

有料化を考えるのは、「上限で作業が止まる」ことが週に何度も起きてからで遅くありません。まずは無料で使い倒して、自分の使い方を知るのが先ですよ。

文章作成中心の人におすすめの1本

メール・報告書・議事録などの文章作成が中心なら、ChatGPT PlusかClaude Proが有力候補です。どちらも月3,000円前後で、価格差はほとんどありません。

経費精算のしやすさを重視するなら、円建てで毎月3,000円のChatGPT Plusが扱いやすいでしょう。長い資料を読み込ませて文章をまとめる作業が多いなら、Claude Proが向いています。

Claude Proは年払い（税抜200ドル）にすると月払いより割安になり、為替で金額が変わる支払いも年1回で済みます。

データ分析・調査中心の人におすすめの1本

調べ物や資料の整理が多い人には、月2,900円のGoogle AI Proが候補になります。NotebookLMで手元の資料をまとめて質問でき、5TBのストレージも付いてくるのが魅力。

ExcelやWordでの作業が中心なら、Microsoft 365 Personal（月2,130円）も選択肢です。Officeアプリの利用料にCopilotの基本機能が含まれるので、Officeを個人で使う予定の人なら無駄がありません。

3つのAIの得意分野やシーン別の選び方は、次の記事で詳しく解説しています。料金だけで決めきれないときは、こちらも読んでみてください。

→ ChatGPT・Gemini・Copilotの違いと使い分け｜事務職はどれを使う？

複数AIを併用したい人の月額シミュレーション

「文章はClaude、調べ物はGemini」のように、複数のAIを使い分けたい人もいるでしょう。個人向けの標準プランを組み合わせた場合の月額を試算しました。

※ Claude Proは、1ドル＝150円（試算用の基準レート）で換算。消費税10%を加えた約3,300円で計算しています。すべて月払いを12か月続けた場合の目安です。

3社すべてを契約すると、年間で10万円を超えます。Claudeを年払いにすれば、月払いより年40ドル（約6,000円、税別）抑えられる計算です。

もう1つの選択肢が、複数のAIモデルを1つの契約で使える集約サービス。支払いを1本にまとめられる反面、使える機能や利用量はサービスごとに異なります。各社の公式プランと比べて、自分が使いたい機能が含まれているかを確認してから選ぶのがおすすめですよ。

まとめ｜用途別の選び方と関連記事

生成AIの料金を比較すると、ChatGPT・Gemini・Claudeの標準プランは月3,000円前後で横並びです。違いが出るのは、通貨と税の扱い、そして会社のライセンスとの関係です。

• ChatGPT: Plusは月3,000円。Go（1,400円）からPro（16,800円〜）まで円建て
• Gemini: Google AI Proは月2,900円。NotebookLMと5TBのストレージ付き
• Claude: Proは月20ドル（日本では消費税込みで22ドル）。年払いは税抜200ドル
• Copilot: Copilot Proは終了。個人はMicrosoft 365（月2,130円〜）、会社はCopilot Chatやアドオンで利用

迷ったら、まずは会社のMicrosoft 365でCopilot Chatが使えるかを確かめましょう。そのうえで、個人の作業に合う1本を月3,000円前後の中から選ぶのが、無駄の少ない順番です。

使い分け・シーン別の選び方をもっと知る

料金ではなく「どの業務にどのAIが向いているか」を知りたい方は、こちらをご覧ください。メール作成や資料作りなど、シーン別に選び方を整理しています。

→ ChatGPT・Gemini・Copilotの違いと使い分け｜事務職はどれを使う？

Claudeをもっと詳しく知る

Claudeの長文処理の強みや、無料とProの判断フローは、こちらで紹介しています。登録手順から実務での使い方まで、ひととおりわかる内容です。

→ Claude AI とは？ChatGPT・Geminiとの違いと仕事での使い方

Deep Researchの料金・回数を詳しく知る

調べ物にAIを使いたい方には、次の記事がおすすめ。プラン別の回数制限と、業務での使い分けをまとめています。

→ ChatGPT・Gemini Deep Research比較｜料金・回数・使い分けまとめ

有料化を決める前に今週やること

有料プランを選ぶ前に、今の使い方を数字で確かめておくと失敗が減ります。

まずは今週、自分が無料プランの上限に何回当たっているかを数えてみましょう。その回数が、有料化するかどうかのわかりやすい判断材料になりますよ。

会議のたびに録音を聞き返し、発言を書き起こし、体裁を整える。ここまでで30分から1時間。せっかくの午後がまるまる議事録作成で消えていく、という経験はありませんか。

「AIで自動化できるらしい」とは聞くものの、いざ調べると出てくるのは「おすすめツール12選」のような記事ばかり。結局のところ、自分の環境で何を使えばいいのかが分かりません。

Web会議なのか対面なのか、会社が Google Workspace か Microsoft 365 かでも変わります。社内ルールで録音が許されるかどうかも人それぞれでしょう。条件がひとつ違うだけで、最適解は変わってきます。

そこでこの記事では、ツールの数ではなく「あなたの状況」を起点に、議事録の自動化手段を逆引きで整理しました。ポイントはシンプルです。

まずは追加契約なしの標準機能で足りるかを正直に確かめ、足りない部分だけお金をかける、という順番で選びます。無駄な出費を避けたい事務職の方にこそ読んでほしい内容にしています。

対応プラン（2026年7月時点）
– Google Meet（Geminiメモ）: Google Workspace の Business Standard / Business Plus / Enterprise Standard / Enterprise Plus、または Gemini Education Premium が対象。加えて個人向けの Google AI Pro / Ultra 加入者も自分がホストする会議で利用できます。
– Microsoft Teams: 文字起こし（ライブトランスクリプション）は Microsoft 365 Business Basic 以上で利用可。ただしAIによる要約（Copilot Recap）は Teams Premium または Microsoft 365 Copilot ライセンスの追加が別途必要です。
– Zoom（AI Companion）: 有料プラン限定（Workplace Pro 以上 / Business 以上 / Enterprise Bundle）。無料プランは非対応です。
– いずれも管理者による事前の有効化が前提になる場合があります。自分のアカウントで使えるかはプランにより異なるため、最終的には社内のシステム管理者に確認してください。

結論｜あなたの状況で選ぶべき議事録自動化の方法（早見表）

先に結論からいきましょう。下の表で自分の状況に近い行を見つけて、該当セクションに飛んでもらえれば大丈夫です。

大まかな考え方は三段構えです。上から順に「まず無料の範囲」「足りなければ有料サービス」「さらに手間を減らすならデバイス」という流れになります。順番に見ていきましょう。

Web会議ツールをそのまま使えるケース

普段の会議は Google Meet・Microsoft Teams・Zoom のどれかで完結していますか。会社が対象の有料プランを契約しているなら、新しいツールを増やさず標準機能を試すのが正解です。追加費用ゼロで、録音データが外部サービスへ渡らない安心感もあります。

ただし「標準機能があること」と「あなたのアカウントで使えること」は別問題。プランやライセンスの条件、管理者の有効化設定が絡むため、①のセクションで対応プランを一つずつ確認しましょう。

標準機能では足りず専用サービスが要るケース

対面の会議、社内でツールがバラバラ、過去の録音ファイルを一括処理したい、話者の区別を正確に取りたい。こうした場面は標準機能が苦手とするところです。ここで初めて専用のAI文字起こしサービスの出番になります。

②のセクションで、なぜ専用サービスがこれらの場面に強いのか、料金の考え方はどう見ればいいのかを整理しました。

録音デバイスから自動化したいケース

「アプリの起動すら忘れる」「ボタンひとつで録って、あとは全部おまかせにしたい」という方もいるでしょう。そんな方には、AIボイスレコーダーや議事録イヤホンという選択肢があります。

専用の小さなデバイスで録音し、クラウドのAIが文字起こしと要約まで仕上げる仕組みです。詳しくは③で扱います。

①まずはWeb会議の標準機能で無料の範囲を試す

新しいサービスを契約する前に、いま会社で使っている Web会議ツールに議事録機能が付いていないか確認しましょう。多くの場合、すでに契約済みのプランの中に文字起こしや要約の機能が含まれています。まずはここから、というのが一番コストのかからない出発点です。

Google Meet（Geminiメモ）の対応プランと使い方

Google Meet には「Gemini によるメモ（Take notes for me）」という自動議事録機能があります。会議中にAIが発言を記録し、要約とネクストアクションまで整理してくれる機能です。

生成されたメモは主催者の Google ドライブに自動保存され、カレンダーの予定にも自動で添付されます。あとから探し回らなくていいのが地味に助かるところです。

対応プランは Google Workspace の Business Standard・Business Plus・Enterprise Standard・Enterprise Plus のいずれか、または Gemini Education Premium です。

個人向けの Google AI Pro / Ultra に加入している方も、自分がホストする会議で使えます。法人 Workspace 専用というわけではありません。

日本語にも対応しており、英語・フランス語・ドイツ語・イタリア語・韓国語・ポルトガル語・スペイン語とあわせて8言語に対応しています。ただし一度に扱えるのは1言語のみです。日英が飛び交うような会議はうまく処理できない点に注意してください。

使うときには、いくつか前提条件も押さえておきましょう。法人 Workspace の場合、管理者が Google 管理コンソールで「Gemini settings」内の note-taking を有効にしている必要があります。

対応する会議時間は15分から8時間で、開始と停止の操作は主催者・共同主催者のみに限られます。50語に満たない短い発話や複数言語が混在する場面では、うまく記録されないことがある点も頭に入れておきましょう。

なお、公式ヘルプでは日本語は対応言語として明記されています。ただしコミュニティフォーラムには「日本語で思うように生成されない」という利用者報告も見られます。

環境によって生成品質にばらつきが出る可能性はあるので、大事な会議で使う前に一度テスト運用しておくと安心です。設定手順や活用のコツは、詳しくまとめた記事があります。

Meet の議事録を実際に設定して使うところまでは、Google MeetでGeminiを使って議事録を自動作成する方法で画面つきで解説しています。あわせて読んでみてください。

Microsoft Teams（Copilotトランスクリプト）の対応プランと使い方

Teams で議事録を自動化する場合、まず知っておきたいことがあります。それは「文字起こし」と「AI要約」で必要なライセンスが違うという点です。ここを混同すると「使えるはずが使えない」となりがちなので、順に整理します。

まず基本の文字起こし、いわゆるライブトランスクリプションから見ていきましょう。これは Microsoft 365 Business Basic 以上(Business Standard・Business Premium、Office 365 E1 なども含む)であれば、追加ライセンスなしで使えます。

日本語もサポート言語に明記されています。会議中の発言がリアルタイムで文字になり、あとでテキストとして残せる、というところまでは比較的手が届きやすいでしょう。

一方で、話者やトピック、チャプターまで整理してくれる「インテリジェントな要約(Copilot Recap)」もあります。これには Teams Premium ライセンスか Microsoft 365 Copilot ライセンスの追加が必要です。

とくに音声の要約機能は Microsoft 365 Copilot ライセンスが必須です。完全な要約体験には、文字起こしを有効化するポリシーに加えて録画を許可するポリシーも求められます。

日本語を含む多言語会議の要約については、執筆時点でパブリックプレビューという段階です。日本語のほか英語・スペイン語・フランス語・ドイツ語などへの翻訳をサポートします。

要するに、Teams は「文字起こしまでは標準プランで、AI要約は追加ライセンスで」という二段階です。自分のプランでどこまで使えるかは管理者に確認しましょう。

Zoom（AI Companion）の対応プランと使い方

Zoom にも「AI Companion」というミーティング要約機能があります。会議の要点やネクストアクションをAIが自動でまとめてくれるものです。

対応プランは有料限定で、Zoom Workplace Pro 以上、Business 以上、Enterprise Bundle が対象です。無料プランでは使えません。

日本語にも対応しています(機能により精度や対応状況が異なる場合があります)。日本語会議でも活用の余地はあるでしょう。

利用にあたっての注意点も押さえておきましょう。デフォルトでは全機能がオフになっているため、管理者が事前に有効化しておく必要があります。

要約を自動で受け取るには、参加者が会議中に自分の Zoom アカウントへサインインしていることが条件です。またブレイクアウトルームでは使えず、要約の開始・停止はホストと共同ホストのみが操作できます。少人数の分科会が多い会社では、この制約が効いてくるかもしれません。

標準機能で「ここが足りない」と感じたときの見極め方

標準機能をひととおり試すと、自然と限界も見えてきます。次のような不満が出てきたら、専用サービスを検討するサインです。

• 対面のミーティングや電話会議など、Web会議ツールを経由しない場面が多い
• 社内で Meet・Teams・Zoom が混在していて、ツールごとに操作を覚えるのが面倒
• 過去に録りためた録音ファイルをまとめて文字起こししたい
• 「誰の発言か」という話者の区別を、もっと正確に取りたい
• 自分のプランでは標準の議事録機能そのものが対象外だった

ひとつでも強く当てはまるなら、次の②へ進みましょう。逆に、ほとんど当てはまらないなら、無理に有料サービスを増やす必要はありません。標準機能で十分です。

②標準機能で足りないときの専用AI文字起こしサービス

Web会議の標準機能でカバーしきれない場面が出てきたら、専用のAI文字起こしサービスの出番です。ここでは代表的なサービスとして Notta を軸に、専用サービスがどんな場面に強いのかを見ていきましょう。

対面会議・ツール混在・過去の録音ファイルに強い理由

専用サービスが標準機能より優れているのは、入り口の広さです。標準機能はあくまで「そのWeb会議ツールの中」で完結する仕組みなので、Web会議を経由しない音声には手が出せません。専用サービスはここが違います。

たとえば Notta の場合、次のような使い方ができます。

• 録音ファイルのアップロード: WAV・MP3・M4A などの音声ファイル、MP4・MOV などの動画ファイルをアップロードして文字起こしできます。過去に録りためた対面会議の録音も、まとめて処理できるわけです。
• 主要Web会議ツールへの一括対応: Zoom・Microsoft Teams・Google Meet に対応し、専用のBotが自動で会議に参加してリアルタイムに録音・文字起こしします。ツールが混在していても、操作の入り口を一本化できます。
• 話者分離: 「発言者A」「発言者B」のように話者を自動で識別します。誰の発言かを整理したい議事録では、この機能の有無が仕上がりを大きく左右します。
• リアルタイム文字起こし: 会議をしながら文字が起こされていくので、その場でメモを取る負担が減ります。

Notta は日本の企業が開発したツールで、複数の第三者レビューで「日本語の精度が高い」と評価されています。日本語中心の会議が多い事務職にとっては、この点は心強いところでしょう。ただし、定量的な精度データは公式には公表されていないため、あくまで評価傾向としてご理解ください。

Nottaなどでできること・料金の考え方

料金の考え方も押さえておきましょう。Notta には無料プランと有料プランがあり、無料プランには月間の文字起こし枠(分数の上限)と、1回あたりの連続録音時間の制限があります。

無料枠は「試しに使ってみる」には十分ですが、1回の連続録音時間が短いため、長い会議をまるごと文字起こしするには物足りません。まずは無料で使い勝手を確かめ、日常的に使うなら有料プランへ、という流れが自然です。

有料プランは、個人向けとビジネス向けで文字起こしできる時間の上限や1回あたりのセッション時間、AI要約の回数などが変わってきます。自分が月にどれくらいの時間の会議を文字起こしするかを見積もりましょう。そのうえで、無料枠で足りるのか、有料に上げる価値があるのかを判断するとよいでしょう。

なお具体的な金額は改定されることがあります。最新の料金は公式サイトで確認してください。

議事録作成の手間を大幅に軽減【Notta】

③会議のたびに録音デバイスから自動化したい場合

「アプリを立ち上げるのすら忘れる」「とにかくボタンひとつで録って、あとは全部おまかせにしたい」。そんな方には、専用の録音デバイスという選択肢があります。ソフトウェアだけでなくハードウェアも用意することで、録音そのものの手間を最小化するアプローチです。

AIボイスレコーダー・議事録イヤホンという選択肢

代表的なデバイスをいくつか紹介します。いずれも「本体で録音し、クラウドのAIが文字起こし・要約する」という基本構造は共通です。

• PLAUD NOTE: カード型・クリップ型の小型AIボイスレコーダー。本体で録音したデータを Bluetooth 経由でスマホアプリに同期し、GPT-4o ベースのクラウドAIで文字起こし・要約します。端末購入者には無料枠(スタータープラン)として月間の文字起こし分数が付き、さらに文字起こし時間を増やせる有料プランも用意されています。
• Notta Memo: 前章で紹介した Notta が2025年に発売したカード型AIボイスレコーダー。本体で録った音声をクラウドにアップロードし、Notta のAIが文字起こし・要約します。ソフトが Notta、ハードが Notta Memo という役割分担で、文字起こしAIは共通です。購入者にはスタータープランの無料枠が付帯します。
• ZENCHORD1: Notta 連携のオープンイヤー型(耳をふさがない)Bluetoothイヤホン。録音・文字起こし・翻訳・要約を1台で完結させる「AI議事録イヤホン」です。多言語のリアルタイム翻訳や、用途別の要約テンプレート、全方位録音などを特徴としています。

これらのデバイスは、いずれも「本体を購入し、専用アプリと連携して文字起こしする」という料金構造です。本体価格に加えて、無料枠を超えて使う場合は文字起こし用の有料プランがかかる、と考えておきましょう。本体価格・プラン料金ともに販売店や時期によって変動するため、最新の価格は各公式サイトで確認してください。

各デバイスの詳細と最新価格は、以下の公式サイトから確認できます。

• 世界初ChatGPT-4連携AIボイスレコーダー PLAUD NOTE
• 次世代AIボイスレコーダー【Notta Memo】
• AI時代の仕事術＋AI議事録イヤホン【ZENCHORD1】

どんな人・どんな会議にデバイスが向くか

デバイスは便利ですが、誰にでも必須というわけではありません。向いているのは次のようなケースです。

• 対面での打ち合わせや外出先での商談が多く、その場でサッと録音したい
• Web会議ツールに縛られず、あらゆる会議を同じ方法で記録したい
• アプリ操作を都度行うのが面倒で、物理的なボタンで録音を始めたい
• 多言語の会議があり、その場での翻訳もまとめて済ませたい(ZENCHORD1 など)

逆に、会議のほとんどが Web会議で完結しているなら、①の標準機能や②の専用サービスで足りることが多いでしょう。デバイスは追加投資になります。「対面が多い」「録音の手間そのものを消したい」という明確な理由があるときに検討するのがおすすめです。

④文字起こし後の活用と、事務職が押さえたい注意点

文字起こしはゴールではなく、スタート地点です。起こしたテキストをそのまま貼り付けても、読み返すのは骨が折れます。ここからひと手間かけて、報告書やナレッジへと育てていきましょう。

NotebookLMでナレッジ化する

Google の NotebookLM は、文字起こしした議事録を「調べられる知識」に変えるのに向いています。過去の会議録をまとめて放り込んでおけば、「あの件はいつ決まったんだっけ」といった問いにも答えてくれます。根拠となる箇所を示してくれるので、後から確認しやすいのが便利です。

議事録が数十本と溜まってくると、目視で探すのは現実的ではなくなります。そこで検索・要約の相棒として NotebookLM を使うと、過去の意思決定を後から追いやすくなるはずです。具体的な操作はGoogle NotebookLM使い方入門で、事務職がすぐ使える場面とともに解説しています。

Gemini Canvasで報告書・アジェンダに整形する

もうひとつの活用が、文字起こしを「見せられる形」に整えることです。生の文字起こしは、そのままでは上司や関係部署に共有しづらいもの。ここで Gemini の Canvas を使うと、要点を抜き出した報告書や、次回のアジェンダ、決定事項の一覧などに素早く整形できます。

「文字起こし→要約→報告書フォーマットに整える」という流れをAIに任せれば、議事録づくりの後半工程がぐっと軽くなります。整形の具体的な手順はGemini Canvasの使い方にまとめてあるので、報告書づくりまで自動化したい方は参考にしてください。

最後に、便利さの裏で見落としがちな注意点を整理します。ここを飛ばすと、あとで思わぬトラブルにつながりかねません。事務職として、導入前に一度確認しておきましょう。

社外秘・個人情報の扱い

議事録AIの多くは、クラウド上で音声データを処理します。つまり会議の中身が外部のサービスに送られる、ということです。社外秘の情報、個人情報、取引先の機密が含まれる会議を、深く考えずに外部AIへ送るのは避けたいところ。

まずは自社のルールを確認するのが第一歩です。どんな情報なら入力してよく、どんな情報は控えるべきかの判断基準は、生成AIに入力してはいけない情報とは?で業務別に整理しています。会議メモの扱いも例として触れているので、判断に迷ったら目を通しておくと安心です。

録音の社内ルール・上長への確認

会議を録音・自動文字起こしする場合は、参加者への事前の告知が欠かせません。あわせて、社内のセキュリティポリシーや就業規則上の手続きも確認しておきましょう。とくに社外の取引先が同席する会議では、録音していることを相手に伝えておくのが望ましいでしょう。

Web会議の録音Botが自動で参加するタイプのサービスでは、参加者への通知機能が備わっていることが多いです。録音中である旨が画面に表示される仕組みになっています。

こうした標準の通知機能を活かすことも、無用なトラブルを避ける工夫のひとつです。判断に迷う場面があれば、上長や情報システム部門に一声かけておくと確実です。

無料版の制約（保存期間・文字数・分数上限など）

無料プランは手軽に始められる反面、制約がつきものです。月間の文字起こし分数の上限や1回あたりの録音時間の制限など、条件はサービスごとに異なります。データの保存期間や要約回数の上限なども、あわせて確認しておきたいところです。

「無料で始めたのに、肝心の長時間会議で上限に引っかかった」という事態は避けたいものです。自分が月にどれくらい使うかを、ざっくり見積もってから選びましょう。

無料枠で足りるならそのまま、足りないなら有料へ。この記事の冒頭で触れた「まず無料、足りなければ有料」の順番は、ここでも変わりません。

生成AI利用の全般チェックリスト

議事録に限らず、生成AIを仕事で使うときには共通の注意点があります。情報漏洩、著作権、そしてAIが事実でないことをもっともらしく答えるハルシネーション。AIの要約をそのまま鵜呑みにせず、重要な決定事項は元の発言と照らして確認する習慣をつけたいところです。

こうした業務利用の勘所は、生成AIを仕事で使うときの注意点チェックリスト15にまとめています。議事録AIを本格導入する前に、一度ざっと確認しておくことをおすすめします。

よくある質問（FAQ）

Q. 議事録AIは無料で使えますか？

一部は無料で使えます。使い方は大きく2通りです。

ひとつは、会社が契約している Web会議ツール(Google Meet・Teams・Zoom)の標準機能を使う方法です。対象プランなら、追加費用なしで議事録を自動化できます。

もうひとつは、Notta のような専用サービスの無料プランを使う方法です。ただし無料枠には月間の分数上限や、1回あたりの録音時間の制限があります。長い会議をまるごと処理するには、物足りないことが多いでしょう。

まず無料で試し、足りなければ有料、という順番がおすすめです。

Q. Google Meet・Teams・Zoomはどれが議事録に強いですか？

「どれが強いか」より「自分の会社がどれを契約しているか」で選ぶのが現実的です。いずれも標準で議事録機能を持っていますが、対応プランが異なります。

Meet は Business Standard 以上などが対象、Teams は文字起こしまでは Business Basic 以上・AI要約は追加ライセンス、Zoom は有料プラン限定です。すでに使っているツールの標準機能から試すのが、遠回りしないコツです。

Q. 文字起こしの精度はツールでどれくらい違いますか？

会議の音質、話者の人数、専門用語の多さ、複数言語の混在などで精度は変わります。標準機能には「一度に1言語」といった制約があるものもあり、日英が飛び交う会議では崩れやすい傾向があります。

日本語中心の会議なら、日本企業が開発した Notta のように日本語精度で評価されるサービスに分があるとされます。ただし公式の定量データは公表されていないため、重要な会議では一度テスト運用し、自分の環境での実力を確かめるのが確実です。

Q. 社外秘の会議でAI議事録を使っても大丈夫ですか？

まず自社のルールを確認してください。議事録AIはクラウドで音声を処理するため、社外秘や個人情報を含む会議を安易に外部サービスへ送るのは避けたいところです。

何を入力してよいかの判断基準は生成AIに入力してはいけない情報とは?で解説しています。録音自体についても、参加者への告知や社内手続きを確認し、迷ったら上長・情報システム部門に相談するのが安全です。

議事録の自動化は、身構えるより先に「いま使えるものから試す」のが近道です。まずは会社の Web会議ツールの標準機能で足りるかを確かめ、対面や録音ファイルで困ったら専用サービス、録音の手間ごと消したいならデバイスを検討しましょう。

この順番で選べば、無駄なく自分に合った方法にたどり着けます。今日の会議から、まずはひとつ試してみてください。

結論からお伝えすると、この3つは「どれが一番優れているか」で選ぶものではありません。あなたが普段使っている環境で選ぶのが、いちばん現実的で失敗しない方法です。

この記事では、ChatGPT・Gemini・Copilotの違いを5つの軸でやさしく比較します。そのうえで、事務の典型シーンごとに、どの生成AIを使えばいいかも整理していきましょう。

Excel作業・議事録・報告書・メール返信などが対象です。情報はすべて2026年6月時点のものです。

結論：3大AIは「使っている環境」で選ぶ

最初に全体像をつかんでおきましょう。3つの生成AIは、それぞれ「得意な土俵」が違います。ざっくり言えば、次のように分かれます。

ポイントは、GeminiとCopilotが「自社の業務ソフトとセットで使う」前提のサービスです。一方ChatGPTは、特定のOfficeソフトに紐づかない独立したサービスです。

ですから選び方の本質はシンプルです。あなたの会社がGoogle WorkspaceとMicrosoft 365のどちらを使っているか。これが最初の分かれ道になります。

会社がすでに契約しているツールがあれば、それを優先するのがおすすめですよ。

それでは、3つのAIをひとつずつ見ていきましょう。

3大AIそれぞれの特徴

ChatGPTの特徴｜汎用性と対話力が強み

ChatGPTは、OpenAIが提供する生成AIです。3つの中ではいちばん知名度が高く、「生成AIといえばChatGPT」というイメージを持つ方も多いですよね。

最大の特徴は、特定のソフトに縛られない独立したサービスであることです。WordやスプレッドシートのようなOfficeスイートに組み込まれているわけではありません。ブラウザやアプリから、自由に対話して使います。

得意なのは、汎用的な文章作成・要約・アイデア出し・相談ごとです。たとえば「この文章を丁寧な敬語に直して」「会議の論点を3つに整理して」といった依頼はお手のもの。最新情報を調べるWeb検索の機能もあります。

ChatGPTの料金（2026年9月時点）

ChatGPTには無料版があり、回数やモデルに制限はあるものの、まず試すには十分です。本格的に使うなら有料プランを検討しましょう。

• 無料版：制限ありで利用可能
• ChatGPT Go：月額1,400円（個人向けの低価格プラン）
• ChatGPT Plus：月額3,000円（個人向け）
• ChatGPT Business / Enterprise：法人向けプラン（Businessは1席月3,050円〜）

注意したいのが、会社の業務で使う場合のデータの扱いです。法人向けのEnterprise版では、入力したデータがAIの学習に使われない設定になっています。一方、個人の無料版や有料版を業務で使う場合は、社内ルールの確認が必要ですよ。

ChatGPTは「特定のソフトに縛られず、はば広い作業を1つのAIでこなしたい人」に向いています。

Geminiの特徴｜Google Workspace連携が強み

Geminiは、Googleが提供する生成AIです。最大の強みは、Google Workspaceとの連携にあります。

Google Workspaceとは、Gmail・Googleドキュメント・スプレッドシート・スライド・Meetといった、Googleの業務ツール群のことです。会社でこれらを使っているなら、Geminiは非常に相性がよい選択でしょう。

たとえばGmailのサイドパネルからGeminiを呼び出して、メールの下書きを作ってもらえます。スプレッドシートでは=AI()という関数（セルに直接AIへの指示を書ける関数）も使えます。表のデータを要約したり分類したりするのも得意分野。

検索の強さもGeminiの持ち味です。Google検索をベースにしているため、最新の情報を調べる作業に力を発揮します。

Geminiの料金（2026年9月時点）

• 無料版：利用可能
• Google AI Pro：月額2,900円（個人向け）
• Google Workspace向けGemini：法人向けのアドオン

個人向けのGoogle AI Proには、高性能なGemini Advanced・NotebookLM Plus・Googleドライブ5TBなどが含まれています。Googleのサービスをまとめて使いたい方にはお得なプランですよ。

Geminiは「会社がGoogle Workspaceを使っている人」に、まず検討してほしいAIです。Geminiの具体的な活用例はGeminiで画像生成する方法やGoogle Keep × Gemini Liveで仕事メモを自動整理する方法も参考にしてみてください。

Copilotの特徴｜Microsoft 365・Excel連携が強み

Copilotは、Microsoftが提供する生成AIです。正式にはMicrosoft 365 Copilotと呼ばれ、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・TeamsといったMicrosoft 365のアプリに直接組み込まれています。

事務職にとって見逃せないのが、Excelとの連携です。Copilotにはエージェントモードという機能があります。

データの整形・数式の生成・エラーのデバッグといった作業を、AIに任せられます。「この表を月別に集計して」と頼むだけで、Excelの操作を代行してくれるイメージですね。なお、Excelのセル内で直接AIを呼び出すCOPILOT関数は2026年9月14日に廃止されました。

WordやOutlookでも同じように使えます。Wordで報告書のたたき台を作ったり、Outlookでメールの返信案を出したりできます。いつもの業務アプリの中で、AIが手伝ってくれるわけですね。

Copilotの料金（2026年9月時点）

Copilotはプランによってできることが変わるので、少し注意が必要です。

法人向けの金額は、年払い相当の1ユーザーあたりの月額（税別）です。法人アドオンのMicrosoft 365 Copilotは年間契約が前提で、2026年12月末までは割引で2,698円になります。Excelのエージェントモードまでしっかり使いたい場合は、対応プランかどうかを必ず確認しましょう。

Copilotは「WordやExcelを毎日使う会社の人」にとって、いちばん業務に溶け込みやすいAIですよ。

5軸で徹底比較

ここまでの内容を、5つの軸で一覧にまとめます。自分の状況と照らし合わせてみてくださいね。

それぞれの軸について、補足しておきます。

料金

3つとも無料版があり、まず試す分には費用はかかりません。個人で有料利用する場合の月額は表のとおりです。

ただしプランは改定されることがあります。最新の金額は各公式サイトで確認してくださいね。

連携

ここがいちばん重要な軸です。Geminiは Google Workspace、Copilotは Microsoft 365 とセットで力を発揮します。ChatGPTはどのソフトにも縛られず、単独で使えるのが持ち味。

日本語精度

「どれが日本語に強いか」は、正直なところ断定しにくいのが実情です。3社とも近年は日本語性能が実用十分なレベルに達しています。用途やモデルのバージョンで変わるため、「このAIが日本語最強」と決めつけない方が安全ですよ。

リアルタイム検索

3つともWeb検索に対応しています。なかでもGeminiはGoogle検索をベースにしているため、最新情報を調べる作業に強みがあります。

社内データ連携

社内のファイルや過去のメールを参照させたい場合、この軸が効いてきます。Microsoft 365 Copilotは、SharePoint・OneDrive・Teamsなどの社内データと連携できます。事務職の社内データ連携という点では、もっとも強い選択肢。

Geminiも、Workspaceを使っている会社ならGmailやドライブ内のデータと連携しやすくなります。

事務シーン別の使い分けガイド

「結局、私の仕事ではどれ？」という疑問に答えるため、事務の典型シーンごとに整理します。

Excelでの集計・データ整形

ExcelならCopilotが第一候補です。エージェントモードで数式の生成やデータ整形を任せられます。Google スプレッドシートを使っているなら、Geminiの=AI()関数が便利ですよ。

議事録の作成・要約

会議の文字起こしを要約する作業は、ChatGPTが手軽です。長文を貼り付けて「要点を3つに」と頼むだけで整理してくれます。TeamsやMeetの会議なら、CopilotやGeminiが会議ツールと連携して自動でまとめてくれるでしょう。

報告書・文書の作成

Wordで報告書を書くならCopilotが自然です。アプリの中でたたき台を作れます。ソフトを問わず文章を練りたいなら、ChatGPTの対話力が役立ちます。

メールの返信

OutlookならCopilot、GmailならGeminiが、それぞれメールソフトの中で返信案を出してくれます。普段使っているメールサービスに合わせて選ぶのが、いちばんスムーズですよ。

このように、事務シーンの多くは「今使っているソフト」で答えが決まります。やはり環境が選び方の軸になるわけですね。

まとめ：あなたが選ぶべきAIの判断フロー

最後に、選び方の流れを整理します。次の順番で考えると、迷わず決められますよ。

1. 会社がMicrosoft 365 中心なら → Copilot
2. 会社がGoogle Workspace 中心なら → Gemini
3. 特定のソフトに縛られず汎用的に使いたいなら → ChatGPT
4. 会社がすでに契約しているAIがあるなら → まずはそれを使う

3つの生成AIに、絶対的な優劣はありません。大切なのは「どれが優秀か」ではなく「自分の環境にどれが合うか」です。まずは会社の環境を確認するところから始めてみてくださいね。

第4の選択肢として注目される Claude についてはClaude AIとは？ChatGPT・Geminiとの違いと仕事での使い方で解説しています。

なお、生成AIを業務で使うときは、出力された内容が正しいかを必ず確認する習慣も大切です。AIは事実と異なる内容を自信ありげに答えることがあります。詳しくはAIのハルシネーション対策とファクトチェックや生成AIの業務利用チェックリストもあわせて読んでみてください。

各AIの具体的な活用法は、スプレッドシートのAI関数（=AI）・ExcelのCopilotエージェントモード・ChatGPTでVBAを書く方法・GeminiのDeep Researchを仕事に使うでも詳しく解説していますよ。

• Excelのブックを開いたら、COPILOT関数のセルが #NAME? になっていた
• 同僚から「COPILOT関数はもう使えないらしい」と聞いた
• 記事で見かけて試したいのに、=COPILOT( と打っても候補に出てこない

放っておくと、AIに作らせた要約や分類の結果が、まとめてエラーに変わるおそれがあります。この記事では、今すぐやるべきことと代わりの方法を順番に紹介しますね。

結論から言うと、ポイントは3つです。

• COPILOT関数は 2026年9月14日に廃止 された
• 計算済みの値はブックに残るが、再計算されると #NAME? になる
• 代わりは Copilot ウィンドウ（要約・分類・文章の作成などを頼める）

対応バージョン: 2026年9月14日以降、Windows・Mac・Web を含むすべての Excel で利用できません。Insider・Frontier 限定のプレビューのまま、一般提供されませんでした。

まずは、自分の状況を確かめてみてください。

①の方は時間との勝負。廃止の経緯は後回しにして、2つ目の章から読んでもかまいません。

ExcelのCOPILOT関数は2026年9月14日に廃止｜既存のブックはどうなる？

ExcelのCOPILOT関数は、セルに書いた指示をAIに渡し、答えをセルに返す関数でした。2026年8月13日、Microsoft 365 管理センターのお知らせ（MC1454373）で廃止が告知されています。

そして9月14日をもって、提供が終わりました。このお知らせでは、管理者側で必要な対応はないとされています。

Insider・Frontier 限定のプレビューのまま一般提供されなかった

COPILOT関数を使えたのは、Microsoft 365 Insider と Frontier の参加者だけでした。どちらも、正式リリース前の新機能を試すための先行プログラムです。

一般の Microsoft 365 には、もともと提供されていません。「記事で見たのに自分のExcelには出てこない」のは、設定ミスではなかったということ。

書き方は =COPILOT(プロンプト, 参照範囲) という形でした。あとで数式を探すときの目印になるので、形だけ覚えておいてください。

計算済みの値は残るが、再計算されると #NAME? になる

いちばん気になるのは「作った結果は消えるのか」ですよね。Microsoft のサポート情報によると、計算済みの結果はキャッシュ値としてブックに残ります。キャッシュ値とは、前回の計算結果を保存しておいたもののこと。

ただし、COPILOT関数を含むセルが再計算されると、#NAME? エラーに変わります。Excel がもう関数名を認識できないためです。

一般に Excel では、次のような操作で再計算が起きます。

• F9 キーを押す（前回の計算以降に変わった数式を再計算）
• 数式が参照しているセル（B2 など）を編集する
• 数式のセルを選び、F2 → Enter で入れ直す
• 手動計算モードでも、「保存前に再計算」がオンなら保存時に再計算されうる

こうした操作で再計算が走ると、その時点で結果が #NAME? に置き換わります。今は値が見えていても、安心はできないわけです。

エラーにならず古い値が残り続ける危険

逆に、再計算されないまま値が残り続けるケースも要注意です。見た目はふつうの文字なので、関数がもう動いていないことに気づきにくいんです。元データを差し替えても、AIの結果はもう作り直されません。

さらに、ブックを渡した先で再計算され、#NAME? に変わることもありえます。手元で問題がなくても、早めに値へ固定しておくのが安全ですよ。

廃止の理由（公式の説明と、考えられる理由）

Microsoft は、一般提供せずに廃止した理由を詳しく説明していません。サポート情報にあるのは、プレビュー機能として一部のプログラムで提供していた、という事実だけです。

報道などでは、廃止に影響した可能性として次の特性が挙げられています。いずれも推測で、公式が認めた理由ではありません。

• 同じ指示・同じデータでも、再計算のたびに結果が変わることがあった
• 一定時間あたりに使える回数に上限があった

どちらも「何度計算しても同じ答えを返す」という表計算の前提とは、相性がよくありませんね。

まだ値が見えているうちに｜結果を値として残す手順

状況①の方は、ここがいちばん大事です。COPILOT関数のセルをコピーして「値」として貼り付ければ、数式ではなくただの文字になります。文字になったセルは、再計算されても #NAME? に変わりません。

作業の前に、ブックのコピーを別名で保存しておくと安心です。再計算が心配なら、［数式］タブの［計算方法の設定］を「手動」にする手もあります。ただ、これで #NAME? 化を確実に防げるとは限りません。終わったら「自動」に戻しましょう。

ステップ1: ブック内の COPILOT 数式をすべて探す

どこに数式を入れたか覚えていなくても大丈夫。検索機能を使えば、ブック全体からまとめて探せます。

1. Ctrl+F を押して［検索と置換］を開く
2. ［オプション］をクリックする
3. ［検索場所］を「ブック」にする
4. ［検索対象］を「数式」にする
5. ［検索する文字列］に下の文字を入力する
6. ［すべて検索］をクリックする

COPILOT(

見つかったセルは、シート名つきで一覧表示されます。一覧の行をクリックすれば、そのセルへ移動できます。

ポイントは、検索対象を「数式」にすること。「値」のままだと表示中の結果の文字を探すため、数式が見つかりません。=IFERROR(COPILOT(…)) のような入れ子の数式も、この方法で拾えます。

上の手順はデスクトップ版 Excel の画面です。Web 版では、検索オプションの表示が異なる場合があります。

［数式］タブの［数式の表示］を使えば、セルに数式そのものを表示して確かめられます。ショートカットは Ctrl+`（キーボードによっては Ctrl+Shift+@）。

ステップ2: スピルした結果は範囲全体を選んでコピーする

COPILOT関数の結果は、複数のセルに広がる（スピルする）ことがありました。スピルとは、先頭のセルの数式の結果が、隣のセルへ自動で広がる仕組みです。

数式が入っているのは先頭のセルだけ。先頭だけを値にすると、残りの結果が消えてしまいます。範囲全体を選んでからコピーしてください。

A2#（# はスピル範囲全体を指す記号）のように、別の数式がスピル範囲を参照している場合も要注意。値にしたあと、関連する集計が正しく動くか確かめておきましょう。

ステップ3: 値の貼り付けで固定する

1. 値にしたい範囲を選択する
2. Ctrl+C でコピーする
3. 同じ範囲が選ばれたまま、右クリックする
4. ［貼り付けのオプション］の［値］をクリックする

リボンなら［ホーム］→［貼り付け］の ▼ →［値の貼り付け］です。Web 版の Excel でも、［ホーム］の［貼り付け］から選べます。Windows のデスクトップ版では、Ctrl+Alt+V →［値］→［OK］でも貼り付けられます。

貼り付けたら、セルを1つ選んで数式バーを見てみてください。文字だけが表示されていれば成功。最後にブックを上書き保存すれば完了ですよ。

詳しい使い方はExcel貼り付けで書式がずれる原因と形式を選択して貼り付けの正しい使い方へ。

もう #NAME? になってしまったときの対処

状況②の方向けの対処です。確実に値を取り戻せる方法はありませんが、試す価値のある手段が2つあります。

自動保存がオフなら、#NAME? のまま上書き保存を重ねる前に、次の方法を試してみてください。

直後なら「元に戻す」で戻せる場合がある

#NAME? に変わった直後なら、Ctrl+Z（元に戻す）で直前の状態に戻せる場合があります。たとえば、参照先のセルを編集した瞬間に #NAME? になったケースです。

戻せたら、再計算が起きないうちにステップ3の「値の貼り付け」を済ませましょう。ただし、ブックを閉じたあとや操作を重ねたあとは、戻せないことがほとんどです。

OneDrive・SharePoint のバージョン履歴から以前の版を開く

OneDrive や SharePoint に保存したブックなら、バージョン履歴を使う手もあります。ファイルの過去の保存状態を残す機能で、Excel からは次の流れで開けます。

1. ［ファイル］タブをクリックする
2. ［バージョン履歴］を選ぶ（表示位置は Excel のバージョンで異なる）
3. 一覧から、#NAME? になる前の日時の版を開く
4. 以前の版で、必要な範囲をコピーする
5. 今のブックに戻り、値として貼り付ける

OneDrive の Web 画面でも、ファイルを右クリック →［バージョン履歴］で一覧を表示できます。「復元」はブックが丸ごと古い版に置き換わるので、必要な範囲だけなら開いてコピーしましょう。

注意点は次の3つです。

• Microsoft が COPILOT関数の対処法として案内している方法ではない
• 以前の版を開いた時点で再計算が走り、そちらも #NAME? になる可能性がある
• 残る版の数は環境で異なる。個人の Microsoft アカウントは直近25版まで、職場・学校のアカウントは保存先の設定しだい

値が残っているかは、開いてみないと分からないのが正直なところ。ダメもとで試す価値はありますよ。

値が取り戻せないときは作り直す

どちらもだめなら、作り直すしかありません。元のデータ（要約前のコメントなど）が残っていれば、Copilot ウィンドウで同じ作業をやり直せます。

#NAME? のセルは、関数名そのものが消えたため書き直しても動きません。数式は削除し、次の章の方法で結果の列を作り直しましょう。

代わりの方法｜Copilot ウィンドウと従来の関数の使い分け

状況③の方と、作り直しが必要な方はここからどうぞ。MC1454373 でも、代わりに Copilot ウィンドウを使うよう案内されています。

Copilot ウィンドウは、Excel の画面の横に開く作業画面。要約・分類・コンテンツの生成・Web 情報の取得などを、引き続き頼めます。

要約・感情分類・タグ付けを Copilot ウィンドウに頼む

以前 COPILOT関数でよく使われていたのは、次のような数式です。B列に元の文章が入っている前提で見ていきましょう。

Copilot ウィンドウなら、1行ずつ数式を入れず、列全体をまとめて頼めます。次のプロンプトをそのまま使ってください。

要約

B列のコメントを1件ずつ読んで、要点を30文字以内で要約してください。結果は新しい列に書き出してください。

感情分類

B列のレビューの感情を「ポジティブ」「ネガティブ」「ニュートラル」のいずれか1語で分類してください。結果は新しい列に書き出してください。

タグ付け

B列の問い合わせ内容を「返品」「配送」「不具合」「その他」のいずれか1つに分類してください。結果は新しい列に書き出してください。

データが入ったシートで Copilot を開き、上の文を入力するだけ。リボンの［Copilot］ボタンなどから開けますが、位置や表示は環境によって異なります。

分類の候補を「」で区切って限定すると、想定外の答えが混ざりにくくなります。

結果は別列に書き出させて値で固定する

元の列は上書きさせず、必ず新しい列に書き出させましょう。結果が期待と違ったとき、元データと見比べて確かめられます。

書き出された列のセルを選び、数式バーを見てください。文字だけなら、再計算で変わったり #NAME? になったりする心配はありません。数式が入っていたら、前の章と同じく値の貼り付けで固定しておきましょう。

分類結果が列に並べば、COUNTIF 関数（条件に合うセルを数える関数）で件数を集計できます。D列に感情分類の結果があるなら、次のとおり。

=COUNTIF(D:D, "ネガティブ")

使い分け早見表｜数値計算は従来の関数・セル内 AI は Google スプレッドシート

AIは言葉の解釈は得意でも、正確な計算には向きません。やりたいことに合わせて、道具を使い分けるのが近道です。

Google スプレッドシートの =AI() 関数（別名 =GEMINI()）なら、今もセルで要約・分類ができます。使うには、対象の Google Workspace プランか、個人向けの Google AI プランが必要になります。

AIツール選びに迷ったら、ChatGPT・Gemini・Copilotの違いと使い分けも参考にしてみてください。

COPILOT関数の廃止でよくある質問

Q. COPILOT関数が復活する予定はある？

管理者向けのお知らせ（MC1454373）では、代わりに Copilot ウィンドウを使うよう案内されています。再提供を待つより、今のうちに代わりの方法へ移っておくのがおすすめです。

Q. 関数名の打ち間違いで出る #NAME? と何が違う？

どちらも、Excel が関数名を認識できないときに出るエラーです。打ち間違いなら、正しい関数名に直せば動きます。COPILOT関数は名前が正しくても、関数そのものがなくなったため動きません。

打ち間違いなど一般的な #NAME? の直し方は、Excel参照エラーの直し方で解説しています。バージョンの違いで出る #NAME? は、ExcelのXLOOKUP・FILTERが使えない原因と対処が参考になりますよ。

Q. Copilot ウィンドウの結果も毎回変わる？

はい、AIが答えを作るため、同じ頼み方でも言い回しが変わることがあります。ただ、値として書き出した結果が、再計算で勝手に変わることはありません。大事な資料に使う前は、ざっと目で確かめておきましょう。

Q. Copilot ウィンドウを使うのに必要なものは？

使えるかどうかは、アカウントの契約内容で決まります。職場・学校のアカウントは、Copilot Chat の対象となる法人向けの契約が前提です。

2026年9月時点の公式FAQでは、個人のアカウントも対象になっています。Microsoft 365 Premium や、AI クレジット付きの Personal・Family などで使えます。

詳しい条件や開き方は、Excel Copilotエージェントモードの使い方｜3モード完全比較で確認してみてください。

まとめ

ExcelのCOPILOT関数は、2026年9月14日に廃止されました。押さえておきたいポイントは次の4つです。

• Insider・Frontier 限定のプレビューのまま、一般提供されずに終わった
• 計算済みの値は残るが、再計算されると #NAME? になる
• 値が見えているうちに、値の貼り付けで固定する
• #NAME? になったら元に戻す・バージョン履歴を試し、だめなら Copilot ウィンドウで作り直す

これからのテキスト処理は Copilot ウィンドウ、計算は従来の関数という分担で考えると迷いません。

まずは Ctrl+F の「数式」検索で、ブックに COPILOT の数式が残っていないか確かめてみてください。見つかったセルは、今日のうちに値へ固定しておきましょう。

そう感じたことはありませんか。数万行のデータを回すと重くなる、ピボットでは痒いところに手が届かない、VBAはメンテが怖い。そんな悩みを一気に解決してくれるのが Python in Excel です。ExcelのセルにPythonコードを書いて、その場で実行できる新機能です。

しかも今は、Pythonの文法を一切知らなくても大丈夫。Copilot（Microsoftの生成AIアシスタント） に日本語で指示すれば、必要なPythonコードを自動生成してくれます。あとはそれをセルに貼り付けるだけです。

この記事では、Python in Excelの使い方を「Pythonを書かない前提」で丁寧に解説します。VBA・GAS・標準関数との使い分け早見表、pandasとmatplotlibを使ったノーコード運用フローの実演も紹介します。「コードの中身を理解しなくていいのか？」という素朴な疑問にもお答えします。

読み終わる頃には、明日からの集計作業が一段ラクになるはずです。

Python in Excelとは？VBAとの違いをざっくり理解する

まずは Python in Excel がどんな機能なのか、ざっくり全体像をつかみましょう。Pythonを知らない方でもイメージできるように、仕組み・他ツールとの違い・必要な環境の3点に絞って解説します。

セルにPythonコードを入力するだけ——仕組みの概要

Python in Excelは、Excelのセルに =PY(...) と入力することでPythonコードを実行できる機能です。書いたコードはローカルPCではなく、Microsoftが用意した Anaconda（Pythonのデータ分析向け実行環境） のクラウド上で実行されます。結果だけがExcelのセルに返ってくる仕組みです。

コードは数式バー上部の「Pythonエディタ」から入力します。構文はシンプルです。

=PY(python_code, return_type)

return_type は 0 でExcel値として返し、1 でPythonオブジェクトとして返します。Excelデータを参照したいときは xl() というカスタム関数を使います。

# テーブル全体を参照
df = xl("Sales[#All]", headers=True)

# セル範囲を参照
values = xl("A1:C10", headers=True)

デフォルトで pandas（表形式データ処理）、numpy（数値計算）、matplotlib（グラフ描画）、seaborn（統計可視化）、statsmodels（統計モデル）の5つが読み込み済みです。追加で30以上のライブラリも import 文で利用できます。

なお、PY関数 は他のExcel関数と組み合わせて使えない点だけ覚えておきましょう。

VBA・GAS・標準関数・Python in Excel の使い分け早見表

「結局どのツールを使えばいいの？」という疑問にお答えするため、4つのツールを4軸で比較した早見表を用意しました。

ポイントは右端の「必要スキル」です。VBAやGASは文法習得がハードルでしたが、Python in ExcelはCopilotに丸投げできるため、事務職でも実質的に導入の壁がありません。

使うのに必要な環境（Microsoft 365 サブスクリプション）

利用には 有料のMicrosoft 365ライセンス が必要です。無料ライセンスやデバイスベースライセンスでは使えません。

対応OSはWindows・Mac・Excel on the webです。iPad・iPhone・Androidは非対応なので注意してください。Windowsなら Current Channel Version 2408（Build 17928.20114）以降が最低ビルドです。Macなら Enterprise/Business向けは Version 16.96（Build 25041326）以降、Family/Personal向けは Beta Channel Version 16.95（Build 25021921）以降が対象です。

2025年後半からはOffice 365 E1、Microsoft 365 Business Basic、Office 365 F3にも対応が拡大しています。以前「対象外だった」方も、一度ライセンスを確認し直してみる価値があります。

Copilotを使えばPythonを書かなくていい理由

Python in Excelの本当の価値は、Copilot in Excel with Python という連携機能と組み合わせたときに発揮されます。ここではCopilot連携の中身と、ノーコード運用の全体像を見ていきます。

「Copilot in Excel with Python」とは何か

Copilot in Excel with Pythonは、自然言語のプロンプトからPythonコードを自動生成してくれる機能です。「売上データをカテゴリ別に集計して」と日本語で頼むだけで、CopilotがpandasのコードとPYセルを用意してくれます。

対応プラットフォームはWindowsとWebで、日本語にも対応済みです。2025年4月からは推論モデルを使う「Think Deeper」モードも追加されました。複雑な分析の場合は新しいワークシートに分析プランごと自動挿入してくれます。

さらに2025年12月からは Agent Mode（エージェント型実行） がExcel for webで一般提供されました。2026年1月にはWindows/Macへも展開されています。「計画→実行→検証→修正」を自律的にループするモードで、一問一答のCopilotより踏み込んだ使い方ができます。

なお、旧 Copilot App Skills のPython連携は2026年2月末で廃止されました。今後はAgent ModeまたはAnalystへの移行が推奨されています。

ノーコード運用フローの全体像

Python in Excel × Copilotのノーコード運用は、次の3ステップに集約されます。

1. Copilotにプロンプトを渡す（例：「このテーブルを地域別・月別に集計してほしい」）
2. 生成されたPythonコードを確認する（コードの中身は読めなくてOK）
3. コードをPYセルに貼り付けて Ctrl+Enter で実行する

このフローの良いところは、Pythonの文法を一切覚えなくていいことです。Copilotが出力したコードを「そのまま動かす」だけで結果が得られます。VBAのように「動かないときにデバッグする」という苦行も最小限で済みます。

ノーコード運用フロー実演①：pandasで大量データを集計する

ここからは実際の操作を見ていきましょう。まずは pandas（表計算ライブラリ）を使った大量データの集計例です。

手順ステップ解説

たとえば10万行の売上データ（テーブル名 Sales）があり、「地域別・商品カテゴリ別の売上合計」を出したいとします。

ステップ1: Copilotアイコンをクリックし、チャットを開きます。対象のテーブルをアクティブにしておくと精度が上がります。

ステップ2: 次のようなプロンプトを入力します。

Salesテーブルを「地域」と「商品カテゴリ」でグループ化して、
売上合計を降順で並べた集計表を作ってください。
Python in Excelで動くコードにしてください。

ステップ3: Copilotが次のようなコードを返してきます。

df = xl("Sales[#All]", headers=True)
result = (
    df.groupby(["地域", "商品カテゴリ"])["売上"]
      .sum()
      .reset_index()
      .sort_values("売上", ascending=False)
)
result

ステップ4: 任意のセルで =PY( と入力してPythonエディタを開き、上記コードを貼り付けます。Ctrl + Enter で実行すると、集計結果がExcelのテーブルとして返ってきます。

コードの中身は読めなくても構いません。大事なのは「動いて正しい結果が返ってきたか」を確認することです。

使えるプロンプト例

そのまま使えるpandas系プロンプトをいくつか紹介します。

• 「Orders テーブルから2025年の月別売上推移を集計してください」
• 「Customers テーブルから、購入回数が5回以上のリピーターだけ抽出してください」
• 「Inventory テーブルの商品別在庫回転率を計算してください」

コツは「テーブル名」「対象列」「やりたいこと」を明示することです。曖昧なプロンプトはCopilotも曖昧なコードを返します。

ノーコード運用フロー実演②：matplotlibでヒートマップを生成する

次は matplotlib（Pythonの定番グラフ描画ライブラリ）を使った可視化です。Excelの標準グラフでは作りにくいヒートマップを例に取ります。

手順ステップ解説

曜日×時間帯の売上ヒートマップを作る例です。

ステップ1: Copilotを開き、次のプロンプトを入力します。

Salesテーブルから曜日と時間帯のクロス集計を作り、
seabornでヒートマップを描いてください。
日本語フォントが文字化けしないようにしてください。

ステップ2: Copilotから返ってきたコード例です。

import seaborn as sns
import matplotlib.pyplot as plt

plt.rcParams["font.family"] = "Meiryo"

df = xl("Sales[#All]", headers=True)
pivot = df.pivot_table(
    index="曜日",
    columns="時間帯",
    values="売上",
    aggfunc="sum",
)

sns.heatmap(pivot, annot=True, fmt=".0f", cmap="YlOrRd")
plt.title("曜日×時間帯の売上ヒートマップ")
plt.gcf()

ステップ3: コードをPYセルに貼り付けて実行します。ヒートマップが画像オブジェクトとしてセルに返ります。セルを右クリックして「セル上に表示」に切り替えると、セルからはみ出して大きく表示できます。

日本語が文字化けする場合は plt.rcParams["font.family"] = "Meiryo" の指定が効きます。seabornの場合は sns.set(font="Meiryo") も有効です。

使えるプロンプト例

• 「売上と広告費の相関を散布図で可視化してください」
• 「月別売上の推移を折れ線グラフにしてください。前年比も重ねてください」
• 「商品カテゴリ別の売上構成比を円グラフで描いてください」

コラム：コードの中身を理解しなくていいのか？

ここで多くの読者が気になる疑問にお答えします。「Copilotが生成したコードを意味もわからず使っていいの？」という点です。

ブラックボックス利用のリスクと許容範囲

結論から言うと、社内の定型集計レベルであればブラックボックス利用でOK です。ただし、次の3つのリスクは知っておいてください。

1. ハルシネーション：Copilotが存在しない列名や関数を使ったコードを出すことがあります
2. データ送信：Python in Excelはコードと参照データがMicrosoftのクラウドで実行されます。ローカル実行ではありません
3. 結果の誤り：集計ロジックが微妙にズレていても、数字が出てしまうと気づきにくい

データセキュリティの面では、コードはハイパーバイザーで分離されたコンテナで実行されます。データは一時処理のみで保存されません。xl() 経由でしかExcelデータにアクセスできず、ローカルファイルへの直接アクセスもできません。

とはいえ、機密データを扱う場合は社内の生成AI利用ルールを必ず確認しましょう。詳しくは 生成AIを仕事で使うときの注意点チェックリスト15 と 生成AI社内ガイドラインの作り方 もあわせてご覧ください。

事務職が最低限確認すべきポイント

コードの文法まで理解する必要はありません。ただし、次の3点だけは必ず確認しましょう。

• 入力データ：xl("...") で指定しているテーブル名・範囲は合っているか
• 出力結果：返ってきた数字が既存集計と大きくズレていないか（抜き取りで検算）
• 列名：コード内の列名が実際のシートと一致しているか

この3点を押さえれば、ブラックボックス利用でも大きな事故は防げます。Copilot回答の正確性検証については AIの回答を信じる前に確認すること も参考になります。

よくある質問（FAQ）

Python in Excelは無料で使えますか？

いいえ。有料のMicrosoft 365ライセンス（Personal / Family / Business / Enterprise / Education）が必要です。無料ライセンスやデバイスベースライセンスでは利用できません。重い処理には有料アドオンライセンスが別途必要になる場合もあります。

Macでは使えませんか？

使えます。Enterprise/Business向けは Version 16.96（Build 25041326）以降、Family/Personal向けは Beta Channel Version 16.95（Build 25021921）以降のMac版Excelで対応しています。ただし、iPad・iPhone・Androidは非対応です。

VBAはもう不要になりますか？

いいえ、VBAには依然として役割があります。ファイル操作・他アプリ連携・UserForm・イベント駆動処理など、Excel操作の自動化はVBAの独壇場です。一方、Python in Excelは「大量データ分析」「高度な可視化」「統計処理」が得意です。適材適所で使い分けましょう。

まとめ：Python in Excel × Copilotで何が変わるか

Python in Excelは、「Pythonを書ける人だけの道具」ではなくなりました。Copilotに日本語で指示するだけで、pandasやmatplotlibの力を借りた高度なデータ分析が誰でもできます。

最後に、ポイントを整理しておきます。

• Python in Excel はセル内でPythonを動かせる機能。PY関数と xl() で完結する
• Copilot in Excel with Python に日本語プロンプトを渡せば、コードは自動生成される
• 事務職は コードの中身を読めなくてもOK。入力データ・出力結果・列名だけ確認する
• 利用には 有料Microsoft 365 が必要。Windows・Mac・Webに対応
• VBAは廃れない。大量データ分析だけPython in Excelに置き換えるのが現実的

まずは手元のExcelでCopilotを開き、「このテーブルをサマリーしてください」と話しかけてみてください。Pythonを一行も書かないまま、新しいデータ分析の世界が開けるはずです。