ExcelのNOT関数の使い方｜条件否定とIF組み合わせを解説

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「この条件に当てはまらないデータだけ抽出したい」「”完了”以外のタスクにフラグを立てたい」。こんな場面、仕事でよくありますよね。

条件の否定を手作業で判定していると、データが増えるほど見落としが出がちです。そんなときに使うのがNOT関数です。この記事では基本の書き方からIF関数との組み合わせ、AND/OR関数との応用パターンまで、まとめて紹介します。

この記事は次のような人におすすめ

  • NOT関数の構文や使い方を知りたい
  • IF関数で「〜でないとき」の条件分岐を作りたい
  • NOT関数とAND/OR関数の組み合わせを理解したい

NOT関数とは？

NOT（ノット）関数は、論理値を反転する関数です。英語の「not」は「〜ではない」という意味で、TRUEをFALSEに、FALSEをTRUEに変換します。

NOT関数でできることをまとめると、次のとおりです。

  • TRUE / FALSEを反転する
  • IF関数と組み合わせて「〜でないとき」の条件分岐を作る
  • AND関数やOR関数と組み合わせて複雑な否定条件を表現する

NOT関数単体はTRUE / FALSEを返すだけです。実務ではIF関数と組み合わせて使うことがほとんどですよ。

Excel 2007以降のすべてのバージョン（Excel 2010、2013、2016、2019、2021、Microsoft 365）で使用できます。

NOT関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=NOT(論理式)

カッコの中に、反転したい条件を1つだけ指定します。

引数の説明

引数必須/省略可説明
論理式必須反転したい条件や論理値（例: A2=”完了”）

AND関数やOR関数と違い、引数は1つだけです。複数の条件を渡すとエラーになるので注意してください。

TIP

論理式にはセル参照と比較演算子を組み合わせます。=NOT(A1="完了") のように書くと「A1が”完了”でないか？」を判定できますよ。

TRUE/FALSEの反転ルール

NOT関数の結果はシンプルです。入力と出力が必ず逆になります。

入力NOT関数の結果
TRUEFALSE
FALSETRUE

「TRUEならFALSE、FALSEならTRUE」。これだけ覚えておけば大丈夫です。

数値を渡したときの動作

NOT関数に数値を渡すこともできます。0はFALSEとして、0以外はTRUEとして扱われます。

入力解釈NOT関数の結果
0FALSETRUE
1TRUEFALSE
-5TRUEFALSE
100TRUEFALSE

0だけがTRUEを返します。それ以外はすべてFALSEです。数値でNOTを使う場面は少ないので、参考程度に覚えておいてください。

NOT関数の基本的な使い方

ここからは実際の数式で基本的な使い方を確認していきましょう。

論理値を反転する

もっともシンプルな使い方です。セルにTRUEが入っているとき、結果を反転してみます。

=NOT(A2)

A2がTRUEなら結果はFALSEです。A2がFALSEなら結果はTRUEになります。

比較式の結果を反転する

「A2が100以上か？」を反転して、「A2が100未満か？」を判定する例です。

=NOT(A2>=100)

A2が80なら A2>=100 はFALSEです。NOTで反転するとTRUEになります。逆にA2が120ならFALSEです。

TIP

この例は =A2<100 と同じ結果になります。単純な比較ならNOTを使わないほうが読みやすいですよ。NOTが本領を発揮するのは、AND関数やOR関数の結果を反転するときです。

文字列の一致を否定する

「ステータスが"完了"ではないか？」を判定する例です。

=NOT(A2="完了")

A2が「対応中」なら結果はTRUEです。A2が「完了」ならFALSEになります。未完了タスクの抽出に便利ですよ。

IF関数とNOT関数の組み合わせ

NOT関数の実務での本領発揮は、IF関数との組み合わせです。NOT単体のTRUE/FALSEではなく、好きな文字列や数値を返せます。

IF+NOTで「〜でないとき」の条件分岐

IF関数の第1引数にNOT関数を入れるのが基本形です。

=IF(NOT(条件), TRUE値, FALSE値)

条件を満たさないときに「TRUE値」を返します。条件を満たしていれば「FALSE値」になります。

実務パターン1: 未完了タスクに「要対応」と表示する

A列にタスク名、B列にステータスが入っています。「完了」でないタスクに「要対応」と表示しましょう。

=IF(NOT(B2="完了"), "要対応", "")

B2が「対応中」「未着手」など「完了」以外なら「要対応」と表示されます。B2が「完了」なら空欄です。タスク管理シートで未完了の項目がひと目でわかりますよ。

実務パターン2: 空欄でないセルにフラグを立てる

「備考欄に何か入力されているか？」を判定する例です。

=IF(NOT(C2=""), "入力あり", "未入力")

C2に文字が入っていれば「入力あり」です。C2が空欄なら「未入力」になります。データの入力漏れチェックに使えます。

実務パターン3: 基準未達を判定する

売上目標の達成判定です。「目標額に達していなければ"未達"」と表示します。

=IF(NOT(B2>=C2), "未達", "達成")

B2が実績、C2が目標額です。実績が目標に届いていなければ「未達」、達成していれば「達成」と表示されます。

条件付き書式でNOT関数を使う

NOT関数は条件付き書式のカスタム数式でも活躍します。「土日でない行だけ色を付ける」例です。

条件付き書式の「カスタム数式」に次の式を入力します。

=NOT(OR(WEEKDAY(A2)=1, WEEKDAY(A2)=7))

WEEKDAY関数で日曜(1)と土曜(7)を判定しています。ORで「日曜 または 土曜」をチェックし、NOTで反転します。平日の行だけTRUEになるので、背景色が付きますよ。

TIP

条件付き書式では「〜でないとき」の条件が必要になる場面が多いです。NOT関数を使えば、「除外したい条件」を先に書いて反転するだけで済みます。

NOT関数とAND・OR関数の組み合わせ

NOT関数をAND関数やOR関数と組み合わせると、より複雑な否定条件を表現できます。

NOT+AND: 「すべてを満たす」の否定

AND関数の結果をNOTで反転します。「すべての条件を満たす」の反対、つまり「1つでも条件を満たさない」を判定できます。

=NOT(AND(A2>=70, B2>=70))

A2とB2の両方が70以上ならFALSEです。どちらか一方でも70未満ならTRUEになります。基準未達の人を見つけたいときに便利ですよ。

IF関数と組み合わせた実務例も見てみましょう。

=IF(NOT(AND(B2>=80, C2>=70)), "再試験", "合格")

筆記(B列)80点以上かつ面接(C列)70点以上を満たさなければ「再試験」です。両方クリアしていれば「合格」になります。

NOT+OR: 「どちらかを満たす」の否定

OR関数の結果をNOTで反転します。「どれか1つでも満たす」の反対、つまり「すべての条件を満たさない」を判定できます。

=NOT(OR(A2="営業", A2="企画"))

A2が「営業」でも「企画」でもなければTRUEです。どちらかに該当すればFALSEになります。特定部署の除外に使えますよ。

IF関数と組み合わせた実務例です。

=IF(NOT(OR(B2="休暇", B2="欠勤")), "出勤", "不在")

ステータスが「休暇」でも「欠勤」でもなければ「出勤」です。どちらかに該当すれば「不在」になります。

組み合わせパターンの使い分け

NOT関数とAND/OR関数の組み合わせパターンをまとめます。

パターン意味使いどころ
NOT(AND(条件1, 条件2))1つでも満たさなければTRUE基準未達者の抽出
NOT(OR(条件1, 条件2))すべて満たさなければTRUE除外対象の判定
AND(NOT(条件1), NOT(条件2))両方とも満たさなければTRUE複数条件の同時否定

3つ目の AND(NOT(), NOT()) は NOT(OR()) と同じ結果になります。読みやすいほうを選んでください。

NOTE

論理学では「ド・モルガンの法則」と呼ばれる関係です。NOT(AND(A,B)) = OR(NOT(A), NOT(B))、NOT(OR(A,B)) = AND(NOT(A), NOT(B)) が成り立ちます。覚えなくても大丈夫ですが、知っておくと数式の整理に役立ちますよ。

よくあるエラーと対処法

NOT関数で「結果がおかしい」「エラーが出る」というときの原因と対処法をまとめます。

エラー・症状原因対処法
#VALUE!文字列を直接指定した（例: =NOT("はい")）比較式にする（例: =NOT(A1="はい")）
#VALUE!引数が空（例: =NOT()）論理式を1つ指定する
常にTRUEになる空白セルを参照している空白は0（FALSE）として扱われ、NOT(FALSE)=TRUE
常にFALSEになる0以外の数値が入っている数値はTRUEとして扱われ、NOT(TRUE)=FALSE
予想と逆の結果NOTの反転を二重にかけているNOT(NOT(x))はxと同じ。反転が1回か確認する

引数を複数渡してしまう間違い

NOT関数でもっとも多い間違いが、引数を2つ以上渡してしまうケースです。AND関数やOR関数と混同しがちですよね。

=NOT(A2>=70, B2>=70)

この書き方はエラーになります。複数条件を否定したい場合は、NOT関数の中にAND関数やOR関数を入れてください。

=NOT(AND(A2>=70, B2>=70))

空白セルの扱いに注意

NOT関数に空白セルを渡すと、空白は0として扱われます。0はFALSEなので、NOT(FALSE)はTRUEです。予想外のTRUEが出るときは空白セルが原因かもしれません。

対処法として、事前に空白チェックを入れておくと安心です。

=IF(A2="", "未入力", NOT(A2="完了"))

NOT(NOT(x))は元に戻る

NOTを二重にかけると元の値に戻ります。

=NOT(NOT(TRUE))

結果はTRUEです。意図せず二重否定になっていないか、数式を確認してみてください。

AND・OR・NOT・XOR関数の使い分け

Excelの論理関数にはNOT以外にもよく使う関数があります。それぞれの違いを表で整理します。

関数判定ルール引数の数使いどころ
ANDすべてTRUE → TRUE1〜255「かつ」の条件判定
OR1つ以上TRUE → TRUE1〜255「または」の条件判定
NOTTRUE⇔FALSE反転1つのみ条件の否定
XORTRUEが奇数個 → TRUE1〜255排他的条件の判定

迷ったときは次の基準で選んでみてください。

  • すべての条件を満たす必要がある → AND関数
  • どれか1つ満たせばOK → OR関数
  • 条件をひっくり返したい → NOT関数
  • 片方だけ満たすときにTRUEにしたい → XOR関数

実務で使用頻度が高いのはAND関数とOR関数です。NOT関数はIF関数との組み合わせで「〜でないとき」の条件分岐を作るのが定番ですよ。

まとめ

NOT関数は、論理値を反転して条件の否定を作る関数です。

  • TRUEならFALSE、FALSEならTRUEに反転する
  • IF関数と組み合わせて「〜でないとき」の条件分岐を作るのが定番
  • AND/OR関数と組み合わせると複雑な否定条件も表現できる
  • 引数は1つだけ。複数条件はANDやORで囲んでからNOTで反転する
  • 空白セルはFALSE扱いになるので注意

まずはIF関数とNOT関数の組み合わせから試してみてください。「未完了タスクだけ表示」など実務ですぐに使えますよ。

AND関数やOR関数の使い方も合わせて覚えると、条件分岐の幅がぐんと広がります。詳しくはAND関数の使い方やOR関数の使い方をチェックしてみてください。

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関数一覧

Excel関数の一覧は下記の記事で確認できます。

エラー値が表示される場合は、下記の記事も参考にしてみてください。

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