この記事は次のような人におすすめ

• セルの中の「何文字目から何文字」を別の文字に差し替えたい
• 電話番号や個人情報の一部をマスキング（伏字）したい
• REPLACE関数とSUBSTITUTE関数の違いを知りたい

REPLACE関数とは？

REPLACE（リプレイス）関数は、文字列の中で「何文字目から何文字」を指定し、その部分を別の文字列に置き換える関数です。英語の「replace」は「取り替える」という意味で、位置指定で文字を差し替える専用の関数です。

たとえば「090-1234-5678」の5文字目から4文字（つまり「1234」の部分）を「****」に変えるといった使い方ができます。置き換えたい文字の内容がわからなくても、位置さえわかっていれば確実に置換できるのがポイントです。

Excel 2007以降のすべてのバージョン（Excel 2010、2013、2016、2019、2021、Microsoft 365）で使用できます。

REPLACE関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=REPLACE(文字列, 開始位置, 文字数, 置換文字列)

引数の説明

NOTE

4つの引数はすべて必須です。開始位置は「1」が先頭です。0を指定すると先頭より前に挿入されてしまうので注意してください。

REPLACE関数の基本的な使い方

指定した位置の文字を置き換える

セルA1に「ABCDEFG」と入っている場合に、3文字目から2文字（「CD」）を「XX」に置き換えてみます。

=REPLACE(A1,3,2,"XX")

結果は「ABXXEFG」になります。3文字目の「C」から2文字分が「XX」に差し替わりました。

文字を削除する（空文字で置換）

置換文字列に「””」（空文字）を指定すると、該当する位置の文字を削除できます。

=REPLACE(A1,3,2,"")

A1が「ABCDEFG」なら、結果は「ABEFG」です。3文字目から2文字分が消えます。

文字を挿入する（文字数を0にする）

文字数に「0」を指定すると、何も削除せずに文字列を挿入できます。

=REPLACE(A1,3,0,"★")

A1が「ABCDEFG」なら、結果は「AB★CDEFG」です。3文字目の直前に「★」が挿入されます。既存の文字は削除されません。

REPLACE関数の実務活用パターン

電話番号の一部をマスキング（伏字）する

個人情報保護のため、電話番号の一部を「****」で伏せたい場面はよくあります。

=REPLACE(A1,5,4,"****")

A1が「090-1234-5678」の場合、結果は「090-*-5678」になります。5文字目から4文字（「1234」の部分）が「*」に置き換わります。

ハイフンなしの「09012345678」なら、開始位置を調整してください。

=REPLACE(A1,4,4,"****")

結果は「090****5678」です。

名前の一部を非表示にする

顧客名簿で名字だけ表示し、名前を伏せたいケースです。SEARCH関数と組み合わせて、スペース以降を「●●」に置き換えます。

=REPLACE(A1,SEARCH(" ",A1),LEN(A1)-SEARCH(" ",A1)+1,"●●")

A1が「山田 太郎」の場合、SEARCH関数でスペースの位置（3文字目）を取得し、そこから末尾までを「●●」に置き換えます。結果は「山田●●」です。

TIP

SEARCH関数は大文字・小文字を区別しません。完全一致で検索したい場合はFIND関数を使ってください。

郵便番号にハイフンを挿入する

ハイフンなしの郵便番号「1234567」に、4文字目の位置でハイフンを挿入します。

=REPLACE(A1,4,0,"-")

結果は「123-4567」です。文字数を0にしているので、既存の数字は削除されずにハイフンだけが入ります。

社員番号の先頭コードを変更する

部門コードが変わって先頭2文字を差し替えたい場合です。

=REPLACE(A1,1,2,"BD")

A1が「AC12345」なら、結果は「BD12345」です。先頭2文字の「AC」が「BD」に変わります。

REPLACE関数とLEN関数で末尾の文字を置き換える

末尾から何文字を置き換えたい場合は、LEN関数と組み合わせます。

=REPLACE(A1,LEN(A1)-2+1,2,"XX")

A1が「ABCDEFG」なら、LEN(A1)は7なので開始位置は6になり、結果は「ABCDEXX」です。末尾2文字の「FG」が「XX」に変わります。

よくあるエラーと対処法

REPLACE関数とSUBSTITUTE関数の違い

文字列を置き換える関数にはSUBSTITUTE関数もあります。名前が似ていて混同しやすいですが、置換対象の指定方法がまったく異なります。

「何文字目から何文字を変えたい」ならREPLACE関数、「この文字を消したい・変えたい」ならSUBSTITUTE関数です。

たとえば電話番号のハイフンをすべて消したいなら、どこにハイフンがあるかは関係ないのでSUBSTITUTE関数が適しています。一方、電話番号の4桁目から4文字を伏せたいなら、位置が決まっているのでREPLACE関数の出番です。

REPLACEB関数との違い

REPLACEB（リプレイスビー）関数は、REPLACE関数のバイト数版です。

通常の業務ではREPLACE関数で十分です。半角カナと全角文字が混在するデータで正確にバイト位置を指定したい場合にREPLACEB関数を使ってください。

=REPLACEB(A1,1,2,"XX")

A1が「あいうえお」の場合、全角の「あ」は2バイトなので、1バイト目から2バイト分（「あ」1文字分）が「XX」に変わります。結果は「XXいうえお」です。

まとめ

REPLACE関数は「何文字目から何文字を別の文字列に置き換える」ための関数です。

• 開始位置と文字数で置換範囲を指定するので、置き換えたい文字の内容がわからなくても使える
• 文字数を0にすると、文字列の挿入として使える
• 電話番号のマスキングや郵便番号へのハイフン挿入など、位置が決まっているデータの加工に便利
• SUBSTITUTE関数との違いは「位置で指定するか、文字列で指定するか」
• バイト数で指定したい場合はREPLACEB関数を使う

LEFT関数やRIGHT関数と組み合わせれば、文字列の一部を取り出してから加工するなど、さらに応用の幅が広がります。ぜひ活用してみてください。

関連記事

• SUBSTITUTE関数の使い方
• LEFT関数の使い方
• RIGHT関数の使い方
• MID関数の使い方
• SEARCH関数の使い方
• LEN関数の使い方

関数一覧

Excel関数の一覧は下記の記事で確認できます。

• Excel関数 機能別一覧

エラー値が表示される場合は、下記の記事も参考にしてみてください。

• Excelのエラー値一覧

Excelの検索関数は選択肢が多いぶん、どれを覚えるべきか迷いますよね。間違った関数を選ぶと、あとから数式を全部書き直すハメになることも。

この記事では、3つの検索関数の違いを4つの比較軸で整理します。記事の最後には「あなたが今日から使うべき関数」がわかる選び方フローも用意しました。

この記事は次のような人におすすめ
– VLOOKUPしか使ったことがない人
– XLOOKUPに乗り換えるべきか迷っている人
– INDEX+MATCHの実力を知りたい人

VLOOKUP・XLOOKUP・INDEX/MATCHの違い【結論から】

最初に結論をお伝えします。3つの関数の使い分けは次のとおりです。

• Microsoft 365 または Excel 2021 を使っている → XLOOKUPが最適
• Excel 2019以前、または古いバージョンとファイルを共有する → INDEX+MATCH が安心
• シンプルな右方向の検索だけ → VLOOKUPでも十分

3関数の機能比較表

今日から使うべき検索関数がわかる選び方フロー

自分の環境に合った関数を判定してみてください。

ステップ1: Excelのバージョンを確認

お使いのExcelはMicrosoft 365またはExcel 2021ですか？

• はい → ステップ2へ
• いいえ（Excel 2019以前） → ステップ3へ
• わからない → 「ファイル」→「アカウント」で確認できます

ステップ2: ファイルを共有する相手のバージョン

古いバージョンのExcelを使う人とファイルを共有しますか？

• 共有しない、または相手もMicrosoft 365 → XLOOKUPを使いましょう
• 共有する（相手がExcel 2019以前） → ステップ3へ

ステップ3: 検索方向の確認

検索値より左側の列から値を取得する必要がありますか？

• はい（左方向の検索が必要） → INDEX+MATCHを使いましょう
• いいえ（右方向だけでOK） → VLOOKUPでも対応できます

NOTE

「今からExcelを本気で学ぶなら、まずどれ？」と聞かれたら、答えはXLOOKUPです。Microsoft 365の普及率は年々上がっています。ただし社内の環境がExcel 2019以前の場合は、INDEX+MATCHを覚えておくと安心です。

VLOOKUP関数の特徴とメリット・デメリット

VLOOKUPの基本構文

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])

たとえば、社員番号「A003」の名前を取得したい場合です。

=VLOOKUP("A003", A1:C10, 3, FALSE)

A1:C10の範囲でA列から「A003」を探します。見つかったら同じ行の3列目の値を返します。

VLOOKUPのメリット

• 知名度が圧倒的: Excel入門書やネット記事で最も情報が多い
• 全バージョンで動く: Excel 2007以降ならどの環境でも使える
• 構文がシンプル: 引数4つで覚えやすい

VLOOKUPのデメリット

VLOOKUPには2つの弱点があります。

1. 左方向に検索できない

VLOOKUPは範囲の一番左の列で検索します。検索列より左の値は取得できません。

たとえばB列の商品コードで検索してA列の商品名を取得する、ということができません。この場合は列の並びを変えるか、別の関数を使う必要があります。

2. 列番号がハードコードでずれやすい

第3引数の列番号は「何列目を返すか」を数値で指定します。あとから列を挿入すると番号がずれてしまいます。

数式を100個コピーしたあとに列を追加すると、100個すべて修正が必要です。大きな表ほどリスクが高くなります。

詳しくは「VLOOKUP関数の使い方」をご覧ください。

XLOOKUP関数の特徴とメリット・デメリット

XLOOKUPの基本構文

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード])

同じく社員番号「A003」の名前を取得する場合です。

=XLOOKUP("A003", A1:A10, C1:C10)

VLOOKUPとの違いが一目でわかりますよね。列番号ではなく「どの列を返すか」を直接指定しています。

XLOOKUPのメリット

• 左方向の検索ができる: 検索範囲と戻り範囲を自由に指定可
• エラー処理が組み込み: 第4引数に「見つからないときの値」を直接指定可
• 列番号がないのでずれない: 列の挿入・削除に強い

XLOOKUPでエラー処理を組み込む例です。

=XLOOKUP("A003", A1:A10, C1:C10, "該当なし")

見つからない場合は「該当なし」と表示されます。VLOOKUPのようにIFERROR関数で囲む必要がありません。

XLOOKUPのデメリット

1. 対応バージョンが限られる

XLOOKUPはExcel 2021およびMicrosoft 365専用です。Excel 2019以前では #NAME? エラーになります。

NOTE

社内でExcelのバージョンが混在している場合は要注意です。XLOOKUPで作ったファイルを古いバージョンで開くと、数式がすべてエラーになります。

2. ネット上の情報がまだ少ない

VLOOKUPと比べると解説記事や質問サイトの情報量が少なめです。困ったときに検索で解決しにくい場面があります。

詳しくは「XLOOKUP関数の使い方」をご覧ください。

INDEX/MATCH関数の特徴とメリット・デメリット

INDEX/MATCHの基本構文

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使います。

=INDEX(戻り範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))

社員番号「A003」の名前を取得する場合です。

=INDEX(C1:C10, MATCH("A003", A1:A10, 0))

MATCH関数がA列から「A003」の行位置を取得します。INDEX関数がC列の同じ行の値を返します。

INDEX/MATCHのメリット

• 全バージョン対応: Excel 2007以降ならどこでも動く
• 左方向の検索ができる: 検索範囲と戻り範囲が独立
• 列の挿入・削除に強い: 列番号を使わないのでずれない
• 処理速度が速い: 大量データではVLOOKUPより高速

INDEX/MATCHのデメリット

1. 数式が長くなる

2つの関数をネストするので、数式が長くなります。慣れるまでは書き方に戸惑うかもしれません。

2. 学習コストがやや高い

INDEX関数とMATCH関数の2つを理解する必要があります。VLOOKUPやXLOOKUPが1つの関数で完結するのに対し、少しハードルが上がります。

それぞれの詳しい使い方は以下の記事で解説しています。

• INDEX関数の使い方
• MATCH関数の使い方

4つの比較軸で徹底比較

ここからは、3つの関数を4つの軸で詳しく比較していきます。

比較1: バージョン互換性

XLOOKUPだけがExcel 2021以降に限定されています。社内でバージョンが統一されていない場合は、VLOOKUPかINDEX+MATCHを選んでください。

比較2: 検索方向（左方向検索への対応）

VLOOKUPは範囲の最左列で検索し、右方向にしか値を返せません。

たとえば次のような表があるとします。

「商品コード F001 の商品名を知りたい」場合です。VLOOKUPではB列で検索してA列（左側）を返せません。

• VLOOKUP: 不可（補助列の追加が必要）
• XLOOKUP: =XLOOKUP("F001", B:B, A:A) で簡単にできる
• INDEX+MATCH: =INDEX(A:A, MATCH("F001", B:B, 0)) でできる

比較3: エラー処理の手間

検索値が見つからない場合の動作を比較します。

VLOOKUPの場合（IFERROR関数が必要）

=IFERROR(VLOOKUP("A999", A1:C10, 3, FALSE), "該当なし")

XLOOKUPの場合（第4引数で指定）

=XLOOKUP("A999", A1:A10, C1:C10, "該当なし")

INDEX+MATCHの場合（IFERROR関数が必要）

=IFERROR(INDEX(C1:C10, MATCH("A999", A1:A10, 0)), "該当なし")

XLOOKUPが最もシンプルです。エラー処理を関数内で完結できるのは大きなメリットです。

比較4: 処理速度（大量データ時の違い）

数万行を超えるデータで検索する場合、処理速度に差が出ます。

体感できるほどの差が出るのは、数万行以上の表で大量に数式を使う場合です。数百行程度なら速度差はほぼ気になりません。

よくある失敗パターンと対処法

3つの関数で起きやすいトラブルをまとめました。

パターン1: #N/Aエラーが出る

3つの関数に共通する、最も多いエラーです。

エラー処理にはIFERROR関数が便利です。#N/Aだけ処理したい場合はIFNA関数もおすすめです。

パターン2: VLOOKUPの列番号ずれを防ぐ方法

VLOOKUPの第3引数に数値を直接書くと、列の追加でずれます。MATCH関数を使って列番号を自動取得する方法があります。

=VLOOKUP("A003", A1:E10, MATCH("価格", A1:E1, 0), FALSE)

ヘッダー行から「価格」列の位置を自動で取得しています。列を挿入しても数式がずれません。

ただしここまでするなら、INDEX+MATCHに切り替えるほうが合理的です。

パターン3: XLOOKUPが使えないときの代替策

Excel 2019以前で #NAME? エラーが出る場合です。XLOOKUPの代わりにINDEX+MATCHを使いましょう。

XLOOKUP → INDEX+MATCHの書き換え例です。

=XLOOKUP("A003", A1:A10, C1:C10, "該当なし")

上の数式はINDEX+MATCHで書くとこうなります。

=IFERROR(INDEX(C1:C10, MATCH("A003", A1:A10, 0)), "該当なし")

機能は同じです。XLOOKUPのほうが短いですが、INDEX+MATCHなら全バージョンで動きます。

まとめ

VLOOKUP・XLOOKUP・INDEX/MATCHの違いを振り返ります。

迷ったらまずXLOOKUPを試してみてください。もしバージョンの制約がある場合は、INDEX+MATCHを覚えておけば困ることはありません。VLOOKUPは既存の数式を読み解くためにも知っておくと安心です。

3つとも「表からデータを探す」という目的は同じです。環境と用途に合った関数を選んでいきましょう。

関連記事

• ExcelのVLOOKUP関数の使い方｜引数・エラー対処・INDEX+MATCHとの使い分けまで
• ExcelのXLOOKUP関数の使い方｜VLOOKUPとの違い・エラー対処まで解説
• INDEX関数の使い方
• ExcelのMATCH関数の使い方｜検索値の位置を取得する方法
• XMATCH関数の使い方
• IFERROR関数の使い方
• IFNA関数の使い方

TRUNC関数を使えば、桁数を指定して切り捨てが一発でできます。この記事では基本の書き方から実務パターン、INT・ROUNDとの使い分けまでまとめて紹介します。

この記事は次のような人におすすめ

• 小数を指定した桁数で切り捨てたい
• TRUNC関数とINT関数の違いを知りたい
• 消費税や単価計算で端数処理をしたい

TRUNC関数とは？

TRUNC（トランケート）関数は、数値の小数部分を指定した桁数で切り捨てる関数です。名前は英語の「truncate（切り詰める）」に由来しています。

たとえば「3.14159」にTRUNC関数で桁数「2」を指定すると「3.14」が返ります。四捨五入ではなく、指定した桁より下をそのまま切り落とすのがポイントです。

Excel 2007以降のすべてのバージョンで使用できます。Microsoft 365やGoogleスプレッドシートにも対応しています。

TRUNC関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=TRUNC(数値, [桁数])

引数は2つですが、必須なのは「数値」だけです。

引数の説明

桁数に「2」を指定すれば小数第2位まで残し、「0」または省略すれば整数になります。

TRUNC関数の基本的な使い方

整数に切り捨てる（桁数を省略）

桁数を省略すると、小数部分がすべて切り落とされます。

=TRUNC(45.789)

結果は「45」です。桁数を省略した場合は「0」を指定したのと同じ動作になります。

=TRUNC(99.999)

こちらも結果は「99」です。どれだけ1に近い小数でも、100にはなりません。

桁数を指定して切り捨てる

小数第2位まで残したい場合は、桁数に「2」を指定します。

=TRUNC(3.14159, 2)

結果は「3.14」です。小数第3位以下が切り捨てられます。

=TRUNC(123.456, 1)

結果は「123.4」です。桁数「1」なので小数第1位まで残ります。

セル参照で指定する

A1に「78.6543」が入っているとします。

=TRUNC(A1, 2)

結果は「78.65」です。セル参照でも同じように使えます。実務ではこちらの書き方がメインになるでしょう。

桁数にマイナスを指定する

桁数にマイナスの値を指定すると、整数部分を丸められます。

=TRUNC(1234, -2)

結果は「1200」です。百の位より下が切り捨てられます。「-1」なら十の位以下、「-3」なら千の位以下が0になります。

TRUNC関数の実務活用パターン

消費税の端数切り捨て

税込金額を計算するとき、1円未満の端数が出ることがあります。B2に税抜価格が入っているとしましょう。

=TRUNC(B2 * 1.1)

たとえば税抜価格が「1,234」の場合、1,234 x 1.1 = 1,357.4 です。TRUNC関数で小数部分が切り捨てられ「1,357」になります。

四捨五入したい場合

取引先との契約で「消費税は四捨五入」と決まっている場合はROUND関数を使ってください。=ROUND(B2*1.1, 0) で整数に四捨五入できます。

単価計算で小数第2位まで残す

原材料の単価を小数第2位までで管理する場面です。A2に合計金額、B2に数量が入っているとします。

=TRUNC(A2/B2, 2)

たとえば合計金額「10,000」を数量「3」で割ると3,333.333…ですが、結果は「3,333.33」になります。桁数「2」で小数第2位まで残しているのがポイントです。

千円単位で表示する

売上データを千円単位に切り捨てたい場面です。A2に売上金額が入っているとします。

=TRUNC(A2, -3)

たとえば「1,567,890」の場合、結果は「1,567,000」です。千の位以下が切り捨てられます。レポート用の概算値を作るときに便利です。

時間の小数を整数に変換する

分単位のデータを「何時間何分」に変換する場面です。A2に「150」（分）が入っているとしましょう。

=TRUNC(A2/60)

150 / 60 = 2.5 ですが、TRUNC関数で「2」（時間）が取り出せます。残りの分はMOD関数で求めましょう。

=TRUNC(A2/60) & "時間" & MOD(A2,60) & "分"

結果は「2時間30分」です。TRUNCで時間、MODで分を取り出す定番パターンです。

TRUNC関数の負の数での挙動

ここがTRUNC関数の特徴を理解するうえで大切なポイントです。

負の数は「ゼロ方向」に丸まる

TRUNC関数は、正の数でも負の数でも「ゼロに近い方向」に切り捨てます。つまり、小数部分を単純に取り除くだけです。

=TRUNC(-8.9)

結果は「-8」です。「-9」ではありません。-8.9からゼロに近づく方向の整数は-8なので、そちらが返ります。

TRUNC関数とINT関数の結果比較

正の数では同じ結果ですが、負の数で違いが出ます。

TRUNCは「ゼロ方向」、INT関数は「負の無限大方向」に丸めます。正の数だけなら結果は同じです。マイナスの値が混ざる可能性があるなら、どちらの挙動が欲しいか意識して選びましょう。

使い分けのコツ

「小数部分をただ取り除きたい」ならTRUNC関数、「数直線上で左側の整数が欲しい」ならINT関数です。請求金額のように「多めに取らない」のが大事な場面ではTRUNC関数が安全です。

よくあるエラーと対処法

#VALUE! エラー

数値として認識できない文字列を渡すと発生します。

=TRUNC("abc")

セル参照先に全角数字や余計なスペースが混入していないか確認してみてください。全角数字はASC関数で半角に変換できます。

=TRUNC(ASC(A1), 2)

#NUM! エラー

桁数に非常に大きな値を指定すると発生することがあります。通常の業務では起きにくいですが、桁数には妥当な範囲（-15 から 15 程度）を指定しましょう。

結果が期待と違う（浮動小数点の誤差）

Excelの内部では小数を2進数で管理しているため、まれに微小な誤差が生じます。

=TRUNC(2.1/0.3)

手計算では7ですが、内部では 2.1 / 0.3 が 6.999… になることがあります。そのためTRUNC関数の結果が「6」になるケースがあります。ROUND関数で先に丸めておくと安心です。

=TRUNC(ROUND(2.1/0.3, 10))

結果は「7」です。ROUND関数で小数第10位まで丸めれば、誤差が解消されます。

似た関数との違い・使い分け

Excelには「切り捨て」系の関数がいくつかあります。迷ったときは以下の表を参考にしてみてください。

TRUNCとROUNDDOWNの違い

TRUNCとROUNDDOWNは同じ結果を返します。どちらを使っても構いません。「切り捨て」という名前がわかりやすいROUNDDOWN派と、短く書けるTRUNC派に分かれます。

選び方のコツは3つです。

• 「桁数を指定して切り捨てたい」→ TRUNC関数かROUNDDOWN関数
• 「とにかく整数にしたい」→ INT関数が一番シンプル
• 「15分単位・100円単位で切り捨てたい」→ FLOOR関数

丸め関数の全体像を知りたい方は「Excelの丸め関数10種を完全比較」もあわせてチェックしてみてください。

まとめ

TRUNC関数は、桁数を指定して小数を切り捨てられるシンプルな関数です。

ポイントを整理します。

• 構文は =TRUNC(数値, [桁数]) で、桁数を省略すると整数に切り捨て
• 正の数でも負の数でも「ゼロ方向」に丸める（小数部分を単純に取り除く）
• 桁数にマイナスを指定すると、整数部分を千円単位・万単位で丸められる
• 消費税の端数処理、単価計算、千円単位表示など実務の出番が多い
• 負の数を扱うときはINT関数との結果の違いに注意する

まずは =TRUNC(A1, 2) でセルの値を小数第2位まで切り捨てるところから試してみてください。

CLEAN関数を使えば、こうした印刷できない制御文字をまとめて削除できます。この記事では基本の書き方から実務の活用パターンまで紹介します。

この記事は次のような人におすすめ

• CSVや他システムから取り込んだデータの文字化けを解消したい
• 印刷できない制御文字を一括で削除したい
• CLEAN関数とTRIM関数の違いを知りたい

CLEAN関数とは？

CLEAN（クリーン）関数は、文字列からASCII制御文字を削除する関数です。英語の「clean」は「きれいにする」という意味で、データを浄化するための関数です。

ここでいう「制御文字」とは、文字コード0〜31の印刷できない文字のことです。改行コード（CHAR(10)）やタブ（CHAR(9)）、キャリッジリターン（CHAR(13)）などが該当します。

これらの文字は画面上では見えないか、四角い記号として表示されます。外部データを取り込んだときに紛れ込むことが多いです。VLOOKUPの不一致やセル内改行の崩れなど、厄介なトラブルの原因になります。

NOTE

CLEAN関数が削除するのはASCII制御文字（コード0〜31）のみです。通常のスペースや全角スペースは削除しません。スペースの整理にはTRIM関数を使います。

CLEAN関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=CLEAN(文字列)

引数の説明

引数は「文字列」の1つだけです。セル参照のほか、ダブルクォーテーションで囲んだ文字列を直接指定することもできます。

CLEAN関数の基本的な使い方

制御文字を削除する基本例

セルA1に改行コード付きの文字列が入っている場合です。

=CLEAN(A1)

CLEAN関数を適用すると、改行やタブなどの制御文字がすべて削除されます。見た目がおかしいデータも、この一手で綺麗になります。

セル参照で一括処理する

データが大量にある場合は、作業列を使って一括処理するのが効率的です。

=CLEAN(A2)

この数式を下方向にコピーして、整形後のデータを「値として貼り付け」で元の列に上書きすれば完了です。

文字列を直接指定する

セル参照ではなく、数式内に文字列を直接書くこともできます。

=CLEAN("テスト" & CHAR(10) & "データ")

CHAR(10)は改行コードです。CLEAN関数が改行を除去して、「テストデータ」と表示されます。

CLEAN関数の実務活用パターン

CLEAN+TRIMで外部データを整形する

外部データには制御文字とスペースの両方が混ざっていることがよくあります。CLEAN関数とTRIM関数を組み合わせれば、両方を一度に処理できます。

=TRIM(CLEAN(A2))

まずCLEAN関数で制御文字を除去し、次にTRIM関数で余分なスペースを整理します。CSVや他システムからのデータ取り込み後は、このセットで処理しておくと安心です。

CLEAN+SUBSTITUTE+TRIMの3点セットで完全クレンジング

Webページからコピーしたデータには、ノーブレークスペース（CHAR(160)）が含まれることがあります。この文字はCLEAN関数でもTRIM関数でも削除できません。

SUBSTITUTE関数を加えた3点セットなら、ほぼすべての不要文字を除去できます。

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," ")))

処理の流れは次のとおりです。

1. SUBSTITUTE関数でノーブレークスペースを半角スペースに変換
2. CLEAN関数で制御文字を除去
3. TRIM関数で余分なスペースを整理

この3点セットは外部データのクレンジングで最も頼りになる定番パターンです。迷ったらまずこの数式を試してみてください。

CLEANで除去できない文字をCHAR+SUBSTITUTEで対処する

CLEAN関数はASCII制御文字（コード0〜31）だけを削除します。コード128以上のUnicode制御文字やNBSP（CHAR(160)）は対象外です。

こうした文字はCODE関数で文字コードを特定し、CHAR関数とSUBSTITUTE関数で個別に削除します。

=CODE(MID(A1,1,1))

まずCODE関数でセル内の先頭文字の文字コードを調べます。正体がわかったら、SUBSTITUTE関数で削除しましょう。

=SUBSTITUTE(A1,CHAR(127),"")

たとえば文字コード127（DEL文字）が混入していた場合、上の数式で削除できます。CLEAN関数の対象外の文字に遭遇したら、この手順で対処してください。

NOTE

ノーブレークスペースの詳細と対策はノーブレークスペースの解説記事を参照してください。

CLEAN関数のよくあるエラーと対処法

CLEAN関数自体はエラーが出にくい関数です。ただし意図した結果にならないケースがあります。

TIP

CLEAN関数で文字化けが消えないときは、=CODE(MID(A1,1,1)) で1文字ずつ文字コードを確認してみましょう。0〜31以外の値が返ってきたら、CLEAN関数の対象外の文字です。

似た関数との違い・使い分け

CLEAN関数とよく比較される関数の違いを整理します。

使い分けのポイントは「何を消したいか」です。

• 制御文字を一括で消したい → CLEAN関数
• 余分なスペースを整理したい → TRIM関数
• 特定の文字を狙って消したい → SUBSTITUTE関数
• 全部まとめて整形したい → =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "))) の3点セット

まとめ

CLEAN関数は「文字列からASCII制御文字を一括削除する」ための関数です。

• ASCII制御文字（コード0〜31）の改行・タブ・CRなどを削除する
• 引数は「文字列」の1つだけでシンプル
• =TRIM(CLEAN(A2)) でスペース整理と制御文字除去を同時に処理できる
• ノーブレークスペース（CHAR(160)）はCLEAN対象外。SUBSTITUTE関数で対処する
• 3点セット =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "))) が最強のクレンジング数式

外部データの取り込みでおかしな文字が混ざっていたら、まずCLEAN関数を試してみてください。TRIM関数やSUBSTITUTE関数と組み合わせれば、ほとんどのクレンジングに対応できます。

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• TRIM関数の使い方
• SUBSTITUTE関数の使い方
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• ノーブレークスペースとは

関数一覧

Excel関数の一覧は下記の記事で確認できます。

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エラー値が表示される場合は、下記の記事も参考にしてみてください。

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• セルの前後についた余計なスペースを一括で削除したい
• コピペやCSVインポート後のデータを整形したい
• TRIM関数とSUBSTITUTE関数・CLEAN関数の違いを知りたい

TRIM関数とは？

TRIM（トリム）関数は、文字列から余分な半角スペースを削除する関数です。英語の「trim」は「刈り込む・整える」という意味で、まさにデータを綺麗にするための関数です。

TRIM関数は次の2つの処理を同時に行います。

• 文字列の先頭と末尾にあるスペースをすべて削除する
• 文字列の内部にある連続した半角スペースを1つに圧縮する

たとえば「 田中 太郎 」という文字列にTRIM関数を使うと、「田中 太郎」になります。前後のスペースが消えて、名前の間の連続スペースも1つにまとまります。

NOTE

ワークシートのTRIM関数は半角スペース専用です。VBAにも同名のTrim関数がありますが、VBA版は前後のスペースだけを除去します。内部の連続スペースは圧縮しません。VBAの空白除去についてはVBA Trim関数の記事を参照してください。

TRIM関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=TRIM(文字列)

引数の説明

引数は「文字列」の1つだけなので、とてもシンプルです。セル参照のほか、ダブルクォーテーションで囲んだ文字列を直接指定することもできます。

TRIM関数の基本的な使い方

前後のスペースを削除する

セルA1に「 東京都新宿区 」と前後にスペースが入っている場合です。

=TRIM(A1)

結果は「東京都新宿区」になります。先頭と末尾のスペースがすべて消えます。

連続スペースを1つに圧縮する

セルA1に「田中 太郎」と名前の間にスペースが2つ入っている場合です。

=TRIM(A1)

結果は「田中 太郎」になります。内部の連続スペースが1つに圧縮されます。もちろん前後にもスペースがあれば同時に削除されます。

文字列を直接指定する

セル参照ではなく、数式の中に文字列を直接書くこともできます。

=TRIM("  Excel 関数   ")

結果は「Excel 関数」です。前後のスペースが消え、内部の連続スペースが1つに圧縮されます。

TRIM関数の実務活用パターン

VLOOKUP前のデータ整形

外部システムから取り込んだデータには、見えないスペースが紛れ込んでいることがあります。このスペースが原因でVLOOKUP関数が「一致なし」になるケースは非常に多いです。

検索値と検索範囲の両方にTRIM関数を適用して、スペースの影響を排除しましょう。

=VLOOKUP(TRIM(A2),B:C,2,FALSE)

VLOOKUP・INDEX/MATCHで結果がおかしいときは、まずTRIM関数を試してみてください。LEN関数で「見た目は同じなのに文字数が違う」かどうかを確認するのも有効です。

=LEN(A2)=LEN(TRIM(A2))

この数式がFALSEなら、セルに余分なスペースが含まれている証拠です。

CSVインポート後のクレンジング

CSVファイルをExcelに取り込むと、フィールドの前後にスペースが入ることがあります。データが大量にある場合は、作業列を使ってTRIM関数で一括整形するのが効率的です。

=TRIM(A2)

この数式を下方向にコピーして、整形後のデータを「値として貼り付け」で元の列に上書きすれば完了です。

TIP

CSVデータにはスペース以外にも改行コードなどの制御文字が混ざることがあります。その場合はCLEAN関数と組み合わせると確実です。=TRIM(CLEAN(A2)) で制御文字の除去とスペース整形を同時に行えます。

TRIM関数とSUBSTITUTE関数の合わせ技

TRIM関数は半角スペースだけを処理します。全角スペースも含めて除去したい場合は、SUBSTITUTE関数との合わせ技が便利です。

=TRIM(SUBSTITUTE(A1,"　"," "))

この数式はまずSUBSTITUTE関数で全角スペースを半角スペースに変換し、その後TRIM関数で余分な半角スペースを整理します。全角・半角が混在したデータを一発で綺麗にできるので、覚えておくと重宝します。

すべてのスペースを完全に消したい場合はSUBSTITUTE関数だけで対応できます。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," ",""),"　","")

「単語間のスペースは1つ残したい」ならTRIM関数、「スペースを全部消したい」ならSUBSTITUTE関数と使い分けてください。

名前リストの姓名間スペース統一

社員名簿や顧客リストで「田中 太郎」「佐藤 花子」のように姓名間のスペースがバラバラなことがあります。TRIM関数を使えば、連続スペースが1つに統一されます。

=TRIM(A2)

結果はすべて「姓（スペース1つ）名」の形に揃います。データの見た目が統一されるだけでなく、検索や集計の精度も上がります。

TRIM関数で削除できないスペース・文字

TRIM関数は万能ではありません。処理できるのは半角スペース（文字コード32）だけです。

Webページからコピーしたデータには、ノーブレークスペース（CHAR(160)）が含まれていることがあります。見た目は通常のスペースと同じなのにTRIM関数で消えない場合は、この文字を疑ってみてください。

=TRIM(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "))

CHAR(160)を半角スペースに変換してからTRIM関数に渡すことで、ノーブレークスペースも除去できます。

TRIM関数とCLEAN関数の違い

TRIM関数とCLEAN関数は、どちらも「不要な文字を消す」関数ですが、削除対象が異なります。

両方を同時に行いたい場合は、組み合わせて使うのがベストです。

=TRIM(CLEAN(A1))

CLEAN関数で制御文字を除去し、TRIM関数でスペースを整理する順番で使います。CSVや外部データの取り込み後には、このセットで処理しておくと安心です。

よくあるエラーと対処法

TRIM関数自体はエラーが出にくい関数ですが、意図した結果にならないケースがあります。

TIP

TRIM関数でスペースが消えないときは、=CODE(LEFT(A1,1)) で先頭の文字コードを確認してみましょう。32（半角スペース）以外の値が返ってきたら、その文字コードに対応したSUBSTITUTE関数で処理できます。

まとめ

TRIM関数は「文字列の余分な半角スペースを削除する」ための関数です。

• 前後のスペースをすべて削除し、内部の連続スペースを1つに圧縮する
• 引数は「文字列」の1つだけでシンプル
• VLOOKUP前のデータ整形やCSVクレンジングに効果的
• 全角スペースにはSUBSTITUTE関数、制御文字にはCLEAN関数と組み合わせる
• =TRIM(CLEAN(A1)) で制御文字とスペースを同時に処理できる

データの整形はVLOOKUPや集計の精度に直結します。外部データを取り込んだらまずTRIM関数で整えるクセをつけておくと、トラブルを未然に防げます。ぜひ活用してみてください。

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関数一覧

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この記事では、CONCAT関数の基本から実務で使える活用パターンまで解説します。&演算子やCONCATENATE関数との違いも整理しているので、使い分けに迷っている方はぜひ参考にしてみてください。

この記事は次のような人におすすめ

– 複数のセルに分かれた文字列を1つにまとめたい
– &演算子とCONCAT関数のどちらを使うか迷っている
– CONCATENATE関数との違いを知りたい

CONCAT関数とは？

CONCAT関数は、複数の文字列やセル範囲をまとめて1つの文字列に結合する関数です。読み方は「コンカット」で、英語の Concatenate（連結する） の略称が由来になっています。

CONCAT関数は Excel 2019 / Microsoft 365 以降で使用できます。それ以前のバージョンでは、後述するCONCATENATE関数を使ってください。

CONCAT関数の最大の特徴は「セル範囲をまとめて指定できる」こと。たとえば A1:A5 のように範囲で指定すると、5つのセルの値をまとめて結合してくれます。

CONCAT関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=CONCAT(テキスト1, [テキスト2], ...)

引数の説明

引数にはセル参照（A1）、セル範囲（A1:A5）、直接入力した文字列（”こんにちは”）のいずれも指定できます。

結合結果の文字数上限

結合した文字列が32,767文字（セルの文字数上限）を超えると #VALUE! エラーになります。通常の業務ではまず超えることはありませんが、大量データを結合する場合は注意してください。

CONCAT関数の基本的な使い方

セルを個別に指定して結合する

A1に「東京都」、B1に「渋谷区」と入力されている場合を考えてみましょう。

=CONCAT(A1, B1)

結果: 東京都渋谷区

2つのセルの値がそのまま結合されます。間にスペースや区切り文字は入りません。

セル範囲を指定して結合する

A1:A3に「Excel」「は」「便利」と入力されている場合、以下のように書けます。

=CONCAT(A1:A3)

結果: Excelは便利

これがCONCAT関数の最大の強みです。&演算子やCONCATENATE関数では1つずつ指定する必要があります。CONCAT関数なら範囲でまとめて指定できるので、数式がスッキリしますよね。

文字列を直接入力して結合する

セル参照と文字列を組み合わせることもできます。A1に「田中」と入力されている場合を見てみましょう。

=CONCAT("名前: ", A1, "さん")

結果: 名前: 田中さん

直接入力する文字列はダブルクォーテーション（”）で囲むのがポイントです。

CONCAT関数の実務活用パターン

姓と名を結合する（スペース区切り）

A列に姓、B列に名が入っている場合、間にスペースを入れて結合してみましょう。

=CONCAT(A2, " ", B2)

結果: 田中 太郎

間に入れたいスペースや文字を、引数として追加するだけでOKです。全角スペースを入れたい場合は " " を全角スペースに変えてください。

住所をまとめて1セルに結合する

都道府県（A列）、市区町村（B列）、番地（C列）が別々のセルに入っている場合です。

=CONCAT(A2:C2)

結果: 東京都渋谷区1-2-3

範囲指定を使えば、3つのセルをまとめて結合できます。列が増えても数式を変更する必要がありません。

日付に曜日を付けた文字列を作る

A2に日付（例: 2026/3/16）が入っている場合、曜日付きの文字列を作ってみましょう。

=CONCAT(TEXT(A2, "yyyy年m月d日"), "(", TEXT(A2, "aaa"), ")")

結果: 2026年3月16日(月)

ここではTEXT関数を使って日付を文字列に変換しています。日付をそのままCONCAT関数に渡すと、シリアル値（数値）が表示されてしまうので注意してください。

区切り文字付きで複数セルを結合する

A1:A4に「Excel」「Word」「PowerPoint」「Outlook」と入っている場合、カンマ区切りで結合したいこともありますよね。

ただし、CONCAT関数には区切り文字を自動挿入する機能がありません。1つずつ区切り文字を指定する必要があります。

=CONCAT(A1, ", ", A2, ", ", A3, ", ", A4)

結果: Excel, Word, PowerPoint, Outlook

セルが多いとこの書き方は大変です。区切り文字付きの結合にはTEXTJOIN関数が便利です。

&演算子との違い

文字列の結合というと &（アンパサンド）を使う方法もおなじみですよね。CONCAT関数との違いを整理しておきましょう。

2〜3個のセルを結合するだけなら & が手軽です。セルが多い場合や範囲で指定したい場合はCONCAT関数が便利です。

&演算子の場合

=A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5

CONCAT関数の場合（範囲指定で簡潔）

=CONCAT(A1:A5)

使い分けの目安

セルが3個以下なら & 演算子、4個以上またはセル範囲ならCONCAT関数がおすすめです。

CONCATENATE関数との違い

CONCATENATE関数はCONCAT関数の前身にあたる関数です。Excel 2019以降ではCONCAT関数に置き換わりましたが、互換性のためにCONCATENATE関数も引き続き使えます。

違いは「セル範囲を指定できるかどうか」の1点です。CONCATENATE関数では =CONCATENATE(A1,A2,A3) と1つずつ指定する必要があります。CONCAT関数なら =CONCAT(A1:A3) で済むので、セル数が多いときほど差が出ます。

新しくExcelを使うなら、CONCAT関数を使うのがおすすめです。

TEXTJOIN関数との使い分け

区切り文字付きで結合したい場合は、TEXTJOIN関数が最適です。

たとえば、カンマ区切りで結合しつつ空白セルは無視したい場合です。

CONCAT関数（空白もそのまま結合される）

=CONCAT(A1, ",", A2, ",", A3)

TEXTJOIN関数（空白セルを自動スキップ）

=TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A3)

TEXTJOIN関数のTRUEは「空白セルを無視する」設定です。区切り文字が不要で単純に結合するだけならCONCAT関数、区切り文字を入れたい・空白を無視したいならTEXTJOIN関数、と覚えておきましょう。

よくあるエラーと対処法

日付の結合でよくあるミス

日付セルをそのままCONCAT関数に渡すと「46092」のようなシリアル値が表示されます。TEXT関数を使って TEXT(A1, "yyyy/mm/dd") のように文字列に変換してから結合しましょう。

まとめ

CONCAT関数は複数の文字列やセル範囲をまとめて結合できる便利な関数です。

• セル範囲をまとめて指定できるのがCONCAT関数の強み
• 2〜3個のセルなら & 演算子 が手軽
• 区切り文字を入れたい場合は TEXTJOIN関数 がおすすめ
• 日付を結合するときは TEXT関数 で書式変換してから渡す
• CONCATENATE関数の後継関数なので、新規作成ならCONCAT関数を使う

文字列の結合は実務で使う頻度が高い操作なので、場面に応じて使い分けてみてください。

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エラー値についてのまとめ記事

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MATCH関数を使えば、範囲の中から値の位置番号を一発で取得できます。さらにINDEX関数と組み合わせると、VLOOKUPでは難しかった「左方向の検索」も自由自在です。

この記事では、MATCH関数の基本から照合の型の使い分けまで解説していきます。INDEX+MATCHの黄金パターンやエラーの対処法も実例つきで紹介します。

この記事は次のような人におすすめ

• 指定した範囲の中から値が何番目にあるか知りたい
• INDEX+MATCHの組み合わせをマスターしたい
• VLOOKUPの左方向検索問題を解決したい

MATCH関数とは？

MATCH関数は、指定した範囲の中から検索値を探し、その相対的な位置番号を返す関数です。読み方は「マッチ関数」で、英語の match（一致する）が語源です。

たとえば、A1:A5に商品名が5つ入っているとします。「バナナ」の位置を調べると3が返ります。セルのアドレスではなく「範囲の先頭から数えて何番目か」を返すのがポイントです。

MATCH関数は単体で使うこともありますが、INDEX関数と組み合わせて使うケースが実務では圧倒的に多いです。

NOTE

MATCH関数はExcel 2007以降のすべてのバージョン、Microsoft 365、Googleスプレッドシートで使用できます。

MATCH関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=MATCH(検査値, 検査範囲, [照合の型])

引数の説明

検査範囲には1行または1列しか指定できません。複数行かつ複数列の範囲を指定するとエラーになるので注意してください。

照合の型の詳細

照合の型は MATCH関数の動作を決める重要な引数です。3種類の指定方法があります。

実務で最も使うのは 照合の型 0（完全一致） です。迷ったらまず 0 を指定しておけば間違いありません。

TIP

照合の型を省略すると 1（以下の最大値）になります。完全一致のつもりで省略すると意図しない結果になるので、明示的に 0 を書く習慣をつけてみてください。

MATCH関数の基本的な使い方

完全一致で位置を取得する（照合の型 0）

商品リストから「バナナ」の位置を調べる例です。

A列に商品名が入っているとき、次の数式で位置番号を取得できます。

=MATCH("バナナ", A1:A5, 0)

A1:A5が「りんご, みかん, バナナ, ぶどう, もも」なら、結果は 3 です。

セル参照を使って検索値を指定することもできます。

=MATCH(D1, A1:A5, 0)

D1に入っている値をA1:A5から探して位置を返します。

以下の最大値で位置を取得する（照合の型 1）

価格帯やランク分けに便利なのが照合の型 1 です。

たとえばA1:A4に「0, 60, 70, 80」と昇順で入っているとします。得点が75のとき、次の数式を使います。

=MATCH(75, A1:A4, 1)

75以下の最大値は「70」なので、結果は 3（3番目の位置）です。これを使えば得点に応じたランク分けが簡単にできます。

以上の最小値で位置を取得する（照合の型 -1）

照合の型 -1 は降順データから検索するときに使います。

A1:A4に「100, 80, 60, 40」と降順で入っている場合を考えます。

=MATCH(70, A1:A4, -1)

70以上の最小値は「80」なので、結果は 2 です。

ワイルドカードを使った部分一致検索

照合の型 0 のときだけ、ワイルドカードが使えます。

=MATCH("東京*", A1:A10, 0)

「東京」で始まる最初の値の位置を返します。

INDEX+MATCH関数の黄金パターン

MATCH関数が真価を発揮するのは、INDEX関数との組み合わせです。INDEX関数は「行番号と列番号を指定して値を取り出す」関数です。ここにMATCH関数で取得した位置番号を渡すと、柔軟な検索ができるようになります。

基本の書き方

=INDEX(取り出す範囲, MATCH(検索値, 検索する範囲, 0))

具体例を見てみましょう。A列に商品コード、B列に商品名、C列に価格が入った表があるとします。

商品コード「A003」の価格を取得するには、次のように書きます。

=INDEX(C1:C10, MATCH("A003", A1:A10, 0))

MATCH関数がA列から「A003」の位置を取得し、INDEX関数がC列の同じ行の値を返す仕組みです。

VLOOKUPの左方向検索問題を解決する

VLOOKUP関数は便利な検索関数ですが、検索列より左側の列からは値を取得できないという制限があります。

たとえば、A列に商品名、B列に商品コードが並んでいるとき、商品コードから商品名を調べたい場合です。VLOOKUPだと検索列（B列）の左にある商品名（A列）は取り出せません。

INDEX+MATCHならこの制限がありません。

=INDEX(A1:A10, MATCH("A003", B1:B10, 0))

B列から「A003」の位置を取得し、A列（左側）の値を返しています。検索列と取得列の位置関係を気にしなくてよいのが大きなメリットです。

行と列の両方をMATCHで検索する

INDEX関数に行番号と列番号の両方をMATCHで渡すと、クロス検索ができます。

=INDEX(B2:D10, MATCH("東京", A2:A10, 0), MATCH("4月", B1:D1, 0))

A列から「東京」の行位置を取得し、1行目から「4月」の列位置を取得します。交差するセルの値が結果です。大きな集計表から特定のデータを引き出すときに重宝します。

MATCH関数の実務活用パターン

ランク分けの自動判定

得点に応じてランクを自動判定する例です。F列にランク境界値（0, 60, 70, 80, 90）を入れます。G列にランク名（E, D, C, B, A）を用意しておきます。

=INDEX(G1:G5, MATCH(B2, F1:F5, 1))

照合の型 1 で「得点以下の最大の境界値」の位置を取得し、対応するランク名を返します。IF関数をネストするより圧倒的にスッキリ書けます。

最終入力行の自動取得

データの最後の行を自動で見つけたいときにも使えます。

=MATCH(9.99E+307, A:A, 1)

9.99E+307 はExcelで扱える最大の数値です。照合の型 1 で「最大値以下」を検索すると、数値データの最終行の位置が返ります。

文字列データの場合は COUNTIF関数 などと組み合わせる方法もあります。

重複チェックでの活用

同じ値が複数あるとき、MATCH関数は最初に見つかった位置を返します。この性質を利用して重複チェックに使えます。

=MATCH(A2, A:A, 0)<>ROW(A2)

MATCH関数が返す位置と現在の行番号が一致しない場合、その値は上のほうで既に出現しています。結果がTRUEなら重複データです。

IFERROR関数と組み合わせてエラーを防ぐ

MATCH関数は検索値が見つからないと #N/A エラーを返します。IFERROR関数で囲んでおくと安心です。

=IFERROR(INDEX(B1:B10, MATCH(D1, A1:A10, 0)), "該当なし")

検索値が見つからない場合に「該当なし」を表示します。

よくあるエラーと対処法

MATCH関数で発生しやすいエラーと、その原因・対処法をまとめました。

#N/A エラーが最も多いトラブルです。「値が合っているはずなのに #N/A が出る」ときは、次の点をチェックしてみてください。

• 全角と半角が混在していないか（SUBSTITUTE関数やASC関数で統一）
• 数値が文字列として入力されていないか（セルの左上に緑の三角が出ていたら文字列格納の可能性）
• 前後に余計なスペースが入っていないか

TIP

LEN関数でセルの文字数を確認すると、見えないスペースが混入しているかどうかを判別できます。

VLOOKUP・XLOOKUP・INDEX+MATCHの違いと使い分け

検索関数はどれを使えばいいか迷いますよね。3つの主要な検索方法を比較してみましょう。

どれを選べばいい？

• シンプルに左から右へ検索したい → VLOOKUP関数でOK
• 左方向の検索が必要、または古いExcelを使っている → INDEX+MATCHが最適
• Microsoft 365 / Excel 2021を使っている → XLOOKUP関数が最も便利

INDEX+MATCHは対応バージョンの広さと柔軟性が最大の強みです。XLOOKUPが使えない環境では、INDEX+MATCHを覚えておけば困ることはありません。

まとめ

MATCH関数は、範囲内の値の位置番号を取得する関数です。この記事で紹介したポイントを振り返ります。

• 照合の型 0（完全一致） を基本にする。省略すると 1 になるので明示的に指定する
• INDEX+MATCHの組み合わせ で、VLOOKUPの左方向検索制限を解消できる
• #N/A エラー が出たら、全角半角・スペース混入・並び順を確認する
• XLOOKUPが使えない環境では INDEX+MATCH が最強の検索パターン

まずは照合の型 0 の完全一致検索から試してみてください。INDEX+MATCHの組み合わせに慣れると、データ検索の幅がぐっと広がりますよ。

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• VLOOKUP関数の使い方
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• COUNTIF関数の使い方
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関数一覧

Excel関数の一覧は下記の記事でまとめています。

• 【Excel】アルファベット順 関数一覧
• 【Excel】機能別のエクセル関数一覧

エラー値について

Excelのエラー値の種類と対処法は、下記の記事で詳しく解説しています。

• 【Excel】セルに表示されるエラーの種類と原因、対処方法を解説

そんなときに使うのがDATEVALUE関数です。この記事では基本の書き方から、CSVデータの一括変換や和暦文字列の対処法まで、実務パターンをまとめて紹介します。

この記事は次のような人におすすめ

– CSVや他システムからの取り込みで日付が文字列になってしまった
– 文字列の日付を計算や並べ替えに使えるようにしたい
– DATEVALUE関数とVALUE関数の違いを整理したい

DATEVALUE関数とは？

DATEVALUE関数（読み方: デイトバリュー）は、文字列形式の日付をシリアル値に変換する関数です。英語の「date（日付）」+「value（値）」がそのまま関数名になっています。

Excelでは日付を内部的に「シリアル値」という数値で管理しています。1900年1月1日を「1」として、1日ごとに1ずつ増える仕組みです。たとえば2025年4月1日のシリアル値は「45748」です。

セルに 2025/4/1 と入力すると、通常はExcelが自動的にシリアル値として認識してくれます。ところがCSVインポートや&での文字列結合などで「見た目は日付だけど中身は文字列」という状態になることがあります。

DATEVALUE関数は、こうした文字列をシリアル値に変換してくれます。日付として計算や並べ替えに使えるようになりますよ。

文字列かどうかを見分けるコツ

セルの値が文字列になっていると、セルの左上に小さな緑の三角形（エラーインジケーター）が表示されることがあります。また、セルを選択して数式バーを見たとき、左寄せで表示されていれば文字列の可能性が高いです。

DATEVALUE関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=DATEVALUE(日付文字列)

引数は1つだけで、必須です。

引数の説明

note

時刻を含む文字列（”2025/4/1 10:00″など）を渡した場合、時刻部分は無視されます。時刻も含めて変換したいときは、VALUE関数を使ってください。

DATEVALUE関数の基本的な使い方

文字列を直接指定して変換する

もっともシンプルな使い方です。ダブルクォーテーションで囲んだ日付文字列を指定します。

=DATEVALUE("2025/4/1")

結果: 45748（シリアル値）

セルの表示形式が「標準」のままだと数値のまま表示されます。日付として見たい場合は、表示形式を「日付」に変更してください。

セル参照で変換する

A1に文字列 2025/4/1 が入っている場合、次のように書きます。

=DATEVALUE(A1)

結果: 45748（シリアル値）

CSVインポートで日付列が文字列になったとき、この形で隣の列に変換式を入れてオートフィルするのが定番のパターンです。

さまざまな日付形式に対応する

DATEVALUE関数はExcelが日付として認識できる形式であれば変換できます。

=DATEVALUE("2025/4/1")       → 45748
=DATEVALUE("2025-4-1")       → 45748
=DATEVALUE("2025年4月1日")    → 45748
=DATEVALUE("April 1, 2025")  → 45748
=DATEVALUE("1-Apr-2025")     → 45748

スラッシュ区切り・ハイフン区切り・日本語表記・英語表記など、幅広い形式に対応しています。

DATEVALUE関数の実務活用パターン

CSVインポートで文字列になった日付を一括変換する

他のシステムから出力したCSVファイルをExcelで開くと、日付列が文字列として取り込まれることがよくあります。

A列に文字列の日付が入っているとします。B列に変換式を入れましょう。

=DATEVALUE(A2)

この式をB列にオートフィルすれば、一括変換できます。変換後のB列をコピーして「値のみ貼り付け」すれば、元のA列を置き換えることもできますよ。

tip

変換後にB列を「値のみ貼り付け」でA列に上書きすれば、補助列を残さずにすみます。貼り付けた後はA列の表示形式を「日付」に変更するのを忘れずに。

&で結合した日付文字列をシリアル値に戻す

セルの値を&で結合すると、結果は文字列になります。日付として使いたい場合はDATEVALUE関数で変換しましょう。

A1に「2025」、B1に「4」、C1に「1」が入っているとします。

=DATEVALUE(A1&"/"&B1&"/"&C1)

結果: 45748（2025/4/1のシリアル値）

ただしこのケースでは、DATE関数で =DATE(A1,B1,C1) と書くほうがシンプルです。DATEVALUEは「すでに日付形式の文字列が存在する」場面で使うのがベストです。

文字列の日付同士で日数差を計算する

文字列のままでは引き算ができませんが、DATEVALUEで変換すれば計算できます。

A1に 2025/3/1（文字列）、B1に 2025/4/1（文字列）が入っているとします。

=DATEVALUE(B1)-DATEVALUE(A1)

結果: 31（日数差）

期日管理や経過日数の計算で、元データが文字列のときに使えるパターンです。

和暦の文字列を変換する

「令和7年4月1日」のような和暦文字列は、Excelの設定によってはDATEVALUEで直接変換できない場合があります。その場合はSUBSTITUTE関数で西暦に置き換えてから変換します。

=DATEVALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"年","/"),"月","/"),"日",""))

A1が「2025年4月1日」なら「2025/4/1」に変換されてから、シリアル値になります。「令和」「平成」などの元号が含まれる場合は、元号を西暦年に置き換える追加処理が必要です。

TEXT関数で作った文字列を元に戻す

TEXT関数はシリアル値を文字列に変換する関数で、DATEVALUE関数とは逆の操作になります。

=TEXT(A1, "yyyy/mm/dd")   → "2025/04/01"（文字列）
=DATEVALUE("2025/04/01")  → 45748（シリアル値）

TEXT関数で書式を整えた結果をさらに計算に使いたくなったら、DATEVALUEで戻せることを覚えておくと便利です。

よくあるエラーと対処法

DATEVALUE関数で発生するエラーは、ほとんどが引数の文字列に関する問題です。

note

DATEVALUE関数は「文字列を日付に変換する」関数です。すでにExcelが日付として認識しているセルに対して使う必要はありません。「文字列かどうか分からない」ときは、TYPE関数で確認できます。=TYPE(A1) が「2」なら文字列です。

似た関数との違い・使い分け

文字列と日付を変換する関数はいくつかあります。目的に応じて使い分けましょう。

使い分けのポイント

• 「文字列の日付を日付に変換したい」→ DATEVALUE関数
• 「文字列の数値・日付・時刻を数値に変換したい」→ VALUE関数（より汎用的）
• 「日付を好きな書式の文字列にしたい」→ TEXT関数（DATEVALUEの逆操作）
• 「年・月・日を個別に指定して日付を作りたい」→ DATE関数
• 「文字列の時刻を時刻に変換したい」→ TIMEVALUE関数

DATEVALUEとVALUEの違い

VALUE関数は日付文字列にも使えるため、多くの場面でDATEVALUE関数と同じ結果になります。ただしDATEVALUE関数は「日付文字列専用」なので、数式の意図が読み手に伝わりやすいのがメリットです。また、時刻を含む文字列ではVALUE関数は時刻部分もシリアル値に含めますが、DATEVALUEは日付部分のみを返します。

まとめ

DATEVALUE関数は、文字列形式の日付をシリアル値に変換する関数です。

• 構文: =DATEVALUE(日付文字列) — 引数は1つだけ
• 戻り値: 日付のシリアル値（表示形式を「日付」にすれば日付として見える）
• 主な用途: CSVインポートで文字列になった日付の変換、&結合した日付文字列の変換、文字列の日付同士の日数計算
• エラー対処: #VALUE! が出たら日付形式・空セル・余分なスペースを確認
• 関連関数: VALUE関数（汎用変換）、TEXT関数（逆操作）、DATE関数（年月日から作成）

CSVデータの取り込みや他システムとの連携では、日付が文字列になるトラブルはよくあります。DATEVALUEを知っておけばサッと対処できるので、覚えておいて損はないですよ。

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そんなときに使いたいのが DAYS関数 です。この記事では、DAYS関数の基本から実務での活用パターン、似た関数との使い分けまで解説します。

この記事は次のような人におすすめ

– 2つの日付の日数差を正確に求めたい
– 引き算とDAYS関数の違いがわからない
– DATEDIF関数やNETWORKDAYS関数との使い分けを知りたい

DAYS関数とは？

DAYS関数は、2つの日付の間の日数を求める関数です。読み方は「デイズ」で、英語の Days（日数） がそのまま名前になっています。

「開始日から終了日まで何日か」をシンプルに返してくれます。Excel 2013以降で使える関数です。

たとえば、2026年1月1日から2026年3月31日までの日数は 89日 です。DAYS関数なら1つの数式でこの答えが出ます。

ExcelのDAYS関数の書き方

基本構文

=DAYS(終了日, 開始日)

引数の説明

引数の順番に注意してください。終了日が先、開始日が後 です。DATEDIF関数は「開始日, 終了日」の順番なので、混同しないようにしましょう。

引数の覚え方

「終了日 − 開始日」の引き算をイメージすると覚えやすいですよ。引かれる数（終了日）が先にくる、と考えてみてください。

DAYS関数の基本的な使い方

2つの日付の日数差を求める

A1に「2026/1/1」、B1に「2026/3/31」と入っている場合を見てみましょう。

=DAYS(B1, A1)

結果: 89

B1（終了日）からA1（開始日）を引いた日数が返ります。結果は整数なので、そのまま計算に使えます。

終了日が開始日より前の場合

DAYS関数は、終了日が開始日より前でもエラーになりません。

=DAYS("2026/1/1", "2026/3/31")

結果: -89

マイナスの値が返ります。「期限切れかどうか」の判定に使えるので、これは便利な仕様です。

文字列の日付を指定する

DAYS関数はセル参照だけでなく、文字列で直接日付を指定することもできます。

=DAYS("2026/12/31", "2026/1/1")

結果: 364

文字列の日付は内部で自動的に日付データに変換されます。ただし、セル参照のほうが入力ミスを防げるのでおすすめです。

開始日を含めた日数を求める（+1問題）

DAYS関数は「終了日 − 開始日」の差を返します。つまり、開始日そのものは日数に含まれません。

たとえば、1月1日から1月3日までの「滞在日数」を求めたい場合です。

=DAYS("2026/1/3", "2026/1/1")

結果: 2

1月1日・2日・3日の3日間を数えたいなら、結果に +1 する必要があります。

=DAYS("2026/1/3", "2026/1/1") + 1

結果: 3

「当日を含むかどうか」は業務によって変わります。イベントの開催日数や旅行の宿泊数など、当日を含めるケースでは +1 を忘れないようにしてください。

実務での活用例

納期までの残り日数を表示する

TODAY関数と組み合わせると、納期までの残り日数をリアルタイムで表示できます。A2に納期が入っている場合です。

=DAYS(A2, TODAY())

TODAY関数はファイルを開くたびに当日の日付を返します。納期が過ぎるとマイナスになるので、期限切れの判定にも使えますよ。

契約の残り日数を管理する

契約終了日（B列）から今日までの残り日数を表示し、30日以内なら「更新間近」と表示する例です。

=IF(DAYS(B2, TODAY()) <= 30, "更新間近", DAYS(B2, TODAY()) & "日")

残り日数が30日以下になったら「更新間近」、それ以外なら「○○日」と表示されます。

プロジェクトの経過日数を計算する

開始日（A列）から今日までの経過日数を求める場合です。

=DAYS(TODAY(), A2)

ここでは TODAY() が終了日の位置にきます。「今日 − 開始日」で経過日数を計算しているわけですね。

2つの日付列から一括で日数を計算する

開始日（A列）と終了日（B列）が並んでいるリストで、C列に日数を一括表示する場合です。

=DAYS(B2, A2)

C2にこの数式を入力し、下方向にコピーすればリスト全体の日数を一気に計算できます。

DAYS関数・引き算・DATEDIF・NETWORKDAYSの使い分け

Excelには日数を計算する方法がいくつかあります。それぞれの違いを表で整理しました。

どれを使うべき？ 判断フロー

迷ったときは、以下の基準で選んでみてください。

1. 土日・祝日を除いた営業日数を求めたい → NETWORKDAYS関数
2. 年数や月数の単位で差を求めたい → DATEDIF関数
3. 単純な日数差を求めたい → DAYS関数 or 引き算
4. 文字列日付を扱う可能性がある → DAYS関数（自動変換してくれる）
5. Excel 2010以前の環境で使う → 引き算

DAYS関数と引き算は結果自体は同じです。ただし、引き算はセルの表示形式が「日付」のままだと正しい数値が表示されないことがあります。DAYS関数なら必ず整数が返るので、表示形式のトラブルを避けたいならDAYS関数がおすすめです。

DATEDIF関数の注意点

DATEDIF関数は公式のサポートページに掲載されていない非公式関数です。動作に問題はありませんが、Excelの関数入力時に候補として表示されません。日数だけの計算ならDAYS関数を使うほうが安心です。

よくあるエラーと対処法

表示形式のトラブルを防ぐコツ

DAYS関数の結果が「1900/3/30」のような日付で表示されたら、表示形式が原因です。セルを選択して Ctrl + 1 → 「標準」を選べば正しい数値が表示されますよ。

まとめ

DAYS関数は、2つの日付の日数差をシンプルに求められる関数です。

• =DAYS(終了日, 開始日) で日数を返す。引数は終了日が先
• 終了日が開始日より前なら マイナスの値 が返る（エラーにならない）
• TODAY関数と組み合わせれば 残り日数のリアルタイム表示 ができる
• 開始日を含めたい場合は結果に +1 する
• 引き算と結果は同じだが、表示形式トラブルがないのがDAYS関数の強み

日付の引き算で表示が崩れて困った経験がある方は、DAYS関数に切り替えてみてください。数式の意味もわかりやすくなりますよ。

DATE関数の使い方やDATEDIF関数の使い方もあわせてチェックすると、Excelの日付操作がもっとスムーズになります。日付計算完全攻略記事もぜひ参考にしてみてください。

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そんなときに使えるのが DATEDIF関数 です。この記事では、基本の書き方から6つの単位の違い、年齢・勤続年数の実務パターン、”MD”単位の既知バグと回避策まで解説します。

この記事は次のような人におすすめ

– 生年月日から年齢を自動計算したい
– 入社日から勤続年数を「○年○ヶ月」で表示したい
– DATEDIF関数の6つの単位の違いを知りたい
– “MD”のバグが不安で正しい回避策を知りたい

DATEDIF関数とは？

DATEDIF関数は、2つの日付の間の期間を 年数・月数・日数 で求めるExcelの関数です。

ほかの日付関数との大きな違いは、「○年」「○ヶ月」と単位を選べる点です。年齢計算や勤続年数の算出にぴったりですよ。

DATEDIF関数の読み方と意味

読み方は「デイトディフ」です。Date（日付）+ Difference（差） が語源で、そのまま「日付の差」を意味します。

非公開関数とは何か

DATEDIF関数は、Excelの 非公開関数 です。関数ダイアログや入力補完の候補に表示されません。

もともとLotus 1-2-3という表計算ソフトとの互換性のために残された関数です。Excel 2000のヘルプでは公式に記載されていましたが、現在は通常の関数一覧から外されています。

ただし、動作自体にはまったく問題ありません。すべてのバージョンのExcelで使えます。数式を手入力すれば普通に動きますよ。

廃止される心配はない？

極めて低いと考えてよいでしょう。すべてのExcelバージョンで動作し、Microsoftのサポートページも存続しています。ただし公式サポート対象外なので、将来の仕様変更がゼロとは言い切れません。重要な業務で使う場合は、この点を頭に入れておいてください。

DATEDIF関数の書き方

基本構文と3つの引数

=DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)

引数の順番に注意してください。開始日が先、終了日が後 です。DAYS関数は「終了日, 開始日」と逆順なので、混同しないようにしましょう。

開始日が終了日より後の日付だと #NUM! エラー になります。DAYS関数のようにマイナスの値は返りません。

日付はセル参照のほか、DATE関数で直接指定することもできます。

=DATEDIF(DATE(2020,4,1), DATE(2026,3,21), "Y")

文字列で "2020/4/1" と書いても動きます。ただしDATE関数のほうが確実に日付として認識されるので安心です。

6つの単位の違い一覧

DATEDIF関数の特徴は、第3引数の「単位」で結果を細かく指定できる点です。

“Y” “M” “D” はそのまま年数・月数・日数を返します。

“YM” “MD” “YD” は 端数を取り出す ための単位です。たとえば「5年11ヶ月20日」のうち、”YM” は「11」の部分だけを返します。

“MD” には既知のバグがあります

“MD” は一部の日付で不正確な値を返します。詳しくはこの記事の後半で解説しています。

DATEDIF関数の基本的な使い方

年数を求める（単位 Y）

A1に「2020/4/1」、B1に「2026/3/21」と入っている場合です。

=DATEDIF(A1, B1, "Y")

結果: 5

開始日から終了日までの満年数が返ります。6年に満たないので「5」です。

月数を求める（単位 M）

同じセルを使って月数を求めてみましょう。

=DATEDIF(A1, B1, "M")

結果: 71

2020年4月から2026年3月までの総月数です。

日数を求める（単位 D）

=DATEDIF(A1, B1, "D")

結果: 2182

総日数が返ります。日数だけならDAYS関数や引き算でも同じ結果になります。

端数の月・日を取り出す（YM/MD）

「5年 11ヶ月 20日」の端数月を取り出すには “YM” を使います。

=DATEDIF(A1, B1, "YM")

結果: 11

年を無視した端数の月数だけが返ります。

同様に、端数の日数は “MD” で取り出せます。

=DATEDIF(A1, B1, "MD")

結果: 20

ただし “MD” には既知のバグがあります。正確な端数日数が必要な場合は、後述の回避策を使ってください。

DATEDIF関数の実務活用パターン

年齢を自動計算する（TODAY関数との組み合わせ）

人事・総務でよく使うのが年齢計算です。A2に生年月日が入っている場合、TODAY関数と組み合わせます。

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")

TODAY関数はファイルを開くたびに当日の日付を返します。この数式を入れておけば年齢が毎日自動で更新されますよ。

たとえばA2が「1990/5/15」なら、2026年3月21日時点で 35 と表示されます。

勤続年数を「○年○ヶ月」で表示する

入社日（A2）から今日までの勤続年数を「3年5ヶ月」のように表示する方法です。”Y” と “YM” を組み合わせます。

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y") & "年" & DATEDIF(A2, TODAY(), "YM") & "ヶ月"

“Y” で年数、”YM” で端数の月数を取り出し、& で文字列連結しています。

A2が「2022/10/1」なら「3年5ヶ月」のように表示されます。

さらに日数まで含めた「○年○ヶ月○日」の表示も可能です。ただし “MD” にはバグがあるため、次の代替式を使ってください。

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(A2,TODAY(),"YM")&"ヶ月"&(TODAY()-EDATE(A2,DATEDIF(A2,TODAY(),"M")))&"日"

日数部分でEDATE関数を使い、”MD” のバグを回避しています。

契約の残り期間を表示する

契約終了日（B2）までの残り期間を表示する例です。開始日にTODAY関数を指定します。

=DATEDIF(TODAY(), B2, "Y") & "年" & DATEDIF(TODAY(), B2, "YM") & "ヶ月"

TODAY関数（今日）が開始日、B2（契約終了日）が終了日です。順番を逆にすると#NUM!エラーになるので注意してください。

“MD”単位の既知バグと回避策

どんな場合に不正確な値になるか

“MD” は月末日をまたぐ特定の日付で、負の値や不正確な値を返します。Microsoftも公式に「MDの使用は推奨しない」と警告しています。

具体的な問題例を見てみましょう。

1月31日から3月1日は1日の差のはずなのに、結果は「-2」です。このように月末付近の日付で計算が狂います。

なお、”Y” “M” “YM” は基本的に安全です。ただし、うるう年が絡む特殊なケース（例: 2020/2/29 → 2021/2/28）では、”MD” 以外の単位でも予期しない値を返すことがあります。通常の日付ペアでは心配いりませんが、2月29日を含む計算は結果を確認しておくと安心です。

代替式で正確に端数日数を求める方法

“MD” の代わりに、次の式を使えば正確な端数日数が求められます。

=B1 - EDATE(A1, DATEDIF(A1, B1, "M"))

仕組みはこうです。

1. DATEDIF(A1, B1, "M") で完了した月数を求める
2. EDATE関数で開始日をその月数分だけ進める
3. 終了日との差が正確な端数日数になる

先ほどの問題例（2016/1/31 → 2016/3/1）で試すと、結果は正しく 1 になります。

“MD” を使っている数式があれば、この代替式に置き換えることをおすすめします。

DATEDIF / DAYS / YEARFRAC 三者比較

3関数の特徴と適切な使い分け

日付の差を求める関数は3つあります。それぞれ得意分野が違います。

DAYS関数は日数を返す公式関数です。YEARFRAC関数は小数の年数を返し、財務計算で使われます。

判断フロー｜何を計算したいかで関数を選ぶ

• 年齢や勤続年数を「○年○ヶ月」で出したい → DATEDIF関数
• 日数の差だけをシンプルに求めたい → DAYS関数または引き算
• マイナスの値がほしい（期限超過の判定） → DAYS関数
• 利率や利回りの年数計算 → YEARFRAC関数
• Excel 2010以前で日数を計算したい → DATEDIF関数または引き算

日数だけならDAYS関数が公式関数で安心です。年数や月数が必要になったらDATEDIF関数の出番、と覚えておきましょう。

よくあるエラーと対処法

エラーが出たときは、次の表を参考にしてみてください。

まとめ

DATEDIF関数は、2つの日付の期間を年数・月数・日数で求められる関数です。

• =DATEDIF(開始日, 終了日, 単位) で期間を計算する
• 6つの単位で 年数(“Y”)・月数(“M”)・日数(“D”) を使い分けられる
• “YM” で端数の月数、“MD” で端数の日数を取り出せる
• TODAY関数と組み合わせれば 年齢や勤続年数が毎日自動更新 される
• “MD” には既知のバグ がある。代替式 =終了日-EDATE(開始日,DATEDIF(開始日,終了日,"M")) を使おう
• 非公開関数だが 全バージョンで動作 し、廃止リスクは極めて低い
• 日数だけならDAYS関数、年数・月数ならDATEDIF関数

年齢計算や勤続年数の管理に、ぜひDATEDIF関数を活用してみてください。日付計算の関数を網羅的に知りたい方は、Excelの日付計算を完全攻略もあわせてチェックしてみてください。

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