手作業でひとつずつ入力するのは現実的ではありません。テキスト関数（MID関数など）で無理やり切り出す方法もありますが、書式が変わった瞬間に切り出し位置がズレてエラーになります。

そんなときに使えるのが DAY関数 です。この記事では、DAY関数の基本から、YEAR・MONTHとの使い分け、実務で役立つ5つの活用パターン、よくあるエラーの対処までまとめて紹介します。

スプレッドシートのDAY関数とは？できることを30秒で理解

DAY関数は、スプレッドシートの日付から 「日」の部分だけを整数で取り出す 関数です。

たとえば「2026/3/19」を渡すと「19」が返ります。返り値は 1〜31の整数 で、月によって28〜31日の範囲で変動します（閏年の2月なら29日まで）。

名前のとおり「Day＝日」を取得する、とてもシンプルな関数ですね。

「年」を取り出すYEAR関数の使い方（年を取り出す関数）、「月」を取り出すMONTH関数の使い方（月を取り出す関数）と3つセットで使うと、日付操作の幅がぐっと広がりますよ。

なぜDAY関数が必要なのか

「日付の『日』を取るなら、テキストとしてMID関数で切り出してもいいのでは？」と思うかもしれません。でも、これはおすすめできません。

セル書式が「2026/3/19」「2026-3-19」「2026年3月19日」などに変わると、MID関数では切り出し位置もズレてしまいます。一方でDAY関数は 「日付値から日を取る」ので書式に左右されません。

実務では書式が混在することがよくあるので、日付の「日」を取るならDAY関数が鉄則です。

DAY関数の基本構文と使い方

書き方と引数の説明

DAY関数の構文はとてもシンプルです。

=DAY(日付)

引数はひとつだけ。セル参照や日付関数の結果、日付文字列を渡せます。

セルに入力した日付から「日」を取り出す

もっとも基本的な使い方です。セルA1に「2026/3/19」と入力されている場合、次の数式で「19」が返ります。

=DAY(A1)

日付が入ったセルを指定するだけなので、迷うことはありません。

文字列の日付を直接指定する

数式内に日付を直接書くこともできます。そのときは ダブルクォートで囲む のがポイントです。

=DAY("2026/3/19")

これで「19」が返ります。ダブルクォートを忘れると、次で解説する落とし穴にハマるので注意してください。

TODAY関数と組み合わせて今日の「日」を取得する

TODAY関数の使い方（今日の日付を返す関数）と組み合わせると、常に「今日が何日か」を自動取得できます。

=DAY(TODAY())

今日が3月19日なら「19」が返ります。ファイルを開くたびに自動更新されるので、日次の管理表や営業日報でぜひ使ってみてください。

YEAR・MONTH・DAYの3関数をセットで覚えよう

3関数の比較表

日付を分解する3つの関数をまとめて確認しましょう。

3つとも引数は日付ひとつだけ。返り値が「年・月・日」のどれかという違いだけです。

「年・月・日」をバラバラに取り出して別セルに表示する

A1に「2026/3/19」が入っている場合、次のように3つの関数を並べれば、年・月・日を別々のセルに分解できます。

集計やフィルタで「月だけ」「日だけ」を条件にしたいとき、ぜひこの方法を試してみてください。

使い分けの判断基準

「年・月・日のどれを使うか」で迷ったら、次の観点で考えるとわかりやすいです。

• 年単位で集計したい（例: 年次売上） → YEAR関数
• 月単位で集計したい（例: 月別売上） → MONTH関数
• 日単位で何かを判定したい（例: 締め日・月末・毎月固定日） → DAY関数

ピボットテーブルやQUERY関数でグループ化する際、この3関数で補助列を作っておくと一気に処理しやすくなります。

実務で使える5つのユースケース

ユースケース1: 毎月特定日の売上を集計する

売上データで「毎月15日の売上だけを合計したい」というケースです。A列に日付、B列に売上が入っているとします。

=SUMPRODUCT((DAY(A2:A100)=15)*B2:B100)

SUMPRODUCT関数（条件に合う行の値を合計する関数）とDAY関数を組み合わせています。DAY関数で「日」を取り出し、15日に一致する行だけ売上を合計しています。

締め日ベースの集計や、給料日・特定イベント日の売上分析にそのまま使えますよ。

FILTER関数派なら、こちらの書き方でもOKです。

=SUM(FILTER(B2:B100, DAY(A2:A100)=15))

ユースケース2: 毎月固定日の日付をDATE関数で自動生成する

「毎月25日」の支払日を自動で作りたい場合、DATE関数の使い方（年・月・日を指定して日付を作る関数）と組み合わせます。

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 25)

YEAR関数とMONTH関数で今の年月を取得し、日を「25」に固定しています。月が変わっても自動で更新されるのがポイントですよ。

請求書の支払期日・定期購買の発注日・引き落とし日の予定表など、「毎月○日」のルーチン業務に応用できます。

ユースケース3: 当月の残り日数・当月日数を計算する

EOMONTH関数（指定月の末日を返す関数）を使うと、当月の残り日数や日数を計算できます。

当月の残り日数:

=EOMONTH(TODAY(),0)-TODAY()

EOMONTH(TODAY(),0) で当月末の日付を取得し、今日の日付を引いています。タスク管理や納期計算で「あと何日あるか」をパッと確認できます。

当月の日数（28〜31日のどれか）:

=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))

当月末の「日」を取り出せば、その月の日数がすぐわかります。勤怠管理の「今月の稼働日数計算」などで活用できますよ。

同じ要領で、前月・翌月の日数も取得できます。

=DAY(EOMONTH(TODAY(),-1))  ← 前月の日数
=DAY(EOMONTH(TODAY(),1))   ← 翌月の日数

ユースケース4: 月末日かどうかを判定する

「今日が月末かどうか」を判定して、月次処理のトリガーにするパターンです。

=IF(DAY(A1)=DAY(EOMONTH(A1,0)), "月末", "")

DAY(A1) で今日の日、DAY(EOMONTH(A1,0)) でその月の末日（28/29/30/31）を取得。両者が一致すれば「月末」を表示します。

月末処理のチェックリスト・締め作業のリマインダーなどに使えます。条件付き書式と組み合わせて、月末のセルだけ色を変える使い方もおすすめですよ。

ユースケース5: 経過日数・上旬下旬の判定をする

月の何日目かで「上旬・中旬・下旬」を振り分けたいとき、DAY関数で分類できます。

=IF(DAY(A1)<=10, "上旬", IF(DAY(A1)<=20, "中旬", "下旬"))

DAY(A1) で日付の「日」を取り、10以下なら上旬、11〜20なら中旬、それ以外は下旬と判定しています。

営業報告書や売上分析で「上旬・中旬・下旬の動向」を見たいとき、手動で分類するのは大変です。この数式を入れておけば、日付を入れるだけで自動で振り分けられますよ。

よくあるエラーと対処法

シリアル値（日付形式）で表示されてしまう

DAY関数自体は正しく動いているのに、セルの表示が「2026/3/19」のような日付形式になってしまうケースがあります。

これはセルの書式が「日付」のままになっているだけです。対処はシンプルで、セルを選択して 「表示形式」→「数字」→「数値」 に変更してください。

DAY関数の返り値は1〜31の整数なので、書式を数値にすれば正しく表示されます。

文字列の日付で #VALUE! エラー

DAY関数に文字列を渡すと #VALUE! エラーが出ることがあります。

よくあるのは、他のシステムからコピーした日付がテキストとして貼り付けられているケースです。この場合はDATEVALUE関数（日付形式の文字列を日付値に変換する関数）を使います。

=DAY(DATEVALUE(A1))

A1が文字列の「2026/3/19」でも、DATEVALUEで日付値に変換してからDAYに渡せば正常に動作します。

ちなみに「令和8年3月19日」のような和暦表記は、DATEVALUEでも認識できないことがあります。その場合は、SUBSTITUTE関数で「年月日」を「/」に置き換える前処理が必要です。

数式内で日付を直接書くと意外な結果になる

数式で直接日付を書くときの注意点です。

=DAY(10/10/2000) のように書くと、スプレッドシートは「10÷10÷2000」という 割り算 として計算します。結果は0.0005になり、DAY関数は「0日目＝30」（1900年1月0日の前日＝1900年1月30日）を返してしまいます。

日付を直接指定するときは、次のどちらかを使いましょう。

=DAY("2026/3/19")       ← ダブルクォートで囲む
=DAY(DATE(2026,3,19))   ← DATE関数で日付を組み立てる

#NUM! エラーが出るとき

1899年12月30日より前の日付を指定すると、DAY関数は #NUM! エラーを返すことがあります。

スプレッドシートは1900年以降の日付を前提に設計されているためです。遠い昔の日付を扱うケースは実務ではほぼないですが、誤って過去の日付を入力したときにこのエラーが出る場合があります。

入力されている日付が想定の範囲かどうか、チェックしてみてください。

まとめ：DAY関数はYEAR・MONTHとセットで使いこなそう

DAY関数の要点を振り返りましょう。

• 構文: =DAY(日付) — 引数ひとつで「日」を取り出す
• 返り値: 1〜31の整数（月によって28〜31日まで変動）
• YEAR・MONTHと3点セット で覚えると日付操作が自在になる
• 実務での活用: 締め日集計・固定日の自動生成・残り日数計算・月末判定・上旬下旬振り分け
• エラー対策: 表示形式の確認、文字列はDATEVALUE、日付直書きはダブルクォートかDATE関数

日付を扱う業務では、DAY関数の出番はかなり多いです。YEAR・MONTH・DAYの3つを使いこなして、日付データの集計や管理を効率化してみてください。

日付から「年」を取り出したいときはYEAR関数の使い方、「月」ならMONTH関数の使い方、曜日ならWEEKDAY関数の使い方を参照してください。あわせて覚えると、日付まわりの処理がぐっとスムーズになりますよ。

手作業で年を書き写していると、データが増えたときに大変ですよね。入力ミスも起きやすいです。

GoogleスプレッドシートのYEAR関数を使えば、日付から年（西暦4桁）を一発で取り出せます。

この記事では、YEAR関数の基本から年度判定・年ごとの集計まで、実務で使えるテクニックをまとめて紹介します。

YEAR関数とは？スプレッドシートで日付から年を取り出す関数

YEAR関数（読み方: イヤー関数）は、日付データから「年」の部分だけを数値として取り出す関数です。

名前は英語の「year（年）」がそのまま関数名になっています。

たとえばセルに「2026/3/19」という日付が入っていれば、YEAR関数は「2026」を返します。とてもシンプルですね。

YEAR関数でできることをまとめると、次のとおりです。

• 日付から年（西暦4桁）を数値で取り出す
• TODAY関数と組み合わせて「今年の西暦」を動的に取得する
• IF関数と組み合わせて年度（4月始まり等）を判定する
• SUMPRODUCT関数と組み合わせて年ごとの集計を行う

NOTE

YEAR関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelでも同じ構文で動作するので、ファイル共有時も安心です。

YEAR関数の基本の書き方

構文と引数

=YEAR(日付)

引数はたった1つだけです。覚えやすいですよね。

戻り値

YEAR関数は1900〜9999の範囲の整数を返します。「2026/3/19」なら「2026」、「1990/1/1」なら「1990」です。

返すのは数値です。文字列ではありません。そのため、取り出した年をそのまま計算に使えますよ。

入力例

=YEAR(A2)           … セルA2の日付から年を取得
=YEAR(TODAY())       … 今日の日付から年を取得（今年の西暦）
=YEAR("2026/3/19")  … 日付文字列から年を取得 → 2026

基本的な使い方｜日付から年だけを取り出す

実際の使い方を見てみましょう。受注日の一覧から年を取り出すケースです。

B2セルに =YEAR(A2) と入力するだけです。あとは下方向にコピーすれば、すべての行の年を取り出せます。

YEAR関数の結果は数値なので、フィルタで「2025」だけに絞り込んだり、ピボットテーブルの行に配置したりできます。

TIP

「今年の西暦」を取得するなら =YEAR(TODAY()) が便利です。TODAY関数が今日の日付を返し、YEAR関数がそこから年を取り出します。ファイルを開くたびに自動更新されますよ。

実務で使えるYEAR関数の活用例

年度を判定する（YEAR + IF）

日本の会社では4月始まりの「年度」を使うことが多いですよね。YEAR関数とIF関数を組み合わせれば、日付から年度を自動判定できます。

=IF(MONTH(A2)>=4, YEAR(A2), YEAR(A2)-1)

この数式のポイントは次のとおりです。

• MONTH関数で月を取り出す（1〜12の数値）
• 4月以降（4〜12月）なら、その年がそのまま年度
• 1〜3月なら、前年が年度（YEAR(A2)-1）

具体例で確認してみましょう。

4月1日と3月31日で年度が変わるのがわかりますね。

TIP

年度の開始月が4月以外の場合は、数式の「4」を変更してください。たとえば10月始まりなら =IF(MONTH(A2)>=10, YEAR(A2), YEAR(A2)-1) です。

年ごとに集計する（SUMPRODUCT + YEAR）

「年ごとの売上合計を出したい」という場面では、SUMPRODUCT関数とYEAR関数を組み合わせます。

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A100)=2026)*B2:B100)

この数式は、A列の日付が2026年の行だけを対象に、B列の金額を合計します。

数式の仕組みを分解すると、次のとおりです。

1. YEAR(A2:A100) で各行の年を取り出す
2. =2026 で2026年かどうかを判定（TRUE/FALSE）
3. TRUEは1、FALSEは0として金額と掛け算される
4. SUMPRODUCTが合計を返す

ちょっとむずかしく見えますが、やっていることはシンプルです。「年が一致する行だけ合計する」という意味ですよ。

NOTE

SUMIF関数で =SUMIF(A2:A100, "2026", B2:B100) のように年を文字列で指定しても、日付と年は型が違うため正しく集計できません。SUMPRODUCT+YEAR関数の組み合わせを使いましょう。

今年の売上を動的に集計したい場合は、「2026」の部分をYEAR(TODAY())に置き換えます。

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A100)=YEAR(TODAY()))*B2:B100)

N年後の日付を求める（DATE + YEAR）

契約更新日や資格の有効期限など、「N年後の日付」が必要な場面もありますよね。DATE関数とYEAR関数を組み合わせれば計算できます。

=DATE(YEAR(A2)+N, MONTH(A2), DAY(A2))

たとえば3年後の日付を求めるなら、次のように書きます。

=DATE(YEAR(A2)+3, MONTH(A2), DAY(A2))

2月29日の3年後は2月29日が存在しないため、自動的に3月1日に繰り上がります。DATE関数のロールオーバー機能のおかげです。

今年・去年を動的に判定する（TODAY + YEAR）

「今年のデータだけを色付けしたい」「去年と今年で分けたい」という場面では、TODAY関数との組み合わせが便利です。

=YEAR(A2)=YEAR(TODAY())       … 今年のデータかどうか（TRUE/FALSE）
=YEAR(A2)=YEAR(TODAY())-1     … 去年のデータかどうか

条件付き書式のカスタム数式にも使えます。「今年のデータだけ背景色を変える」といった設定が簡単にできますよ。

YEAR・MONTH・DAY関数の違いと使い分け

YEAR関数には姉妹関数としてMONTH関数とDAY関数があります。3つセットで覚えておくと便利です。

3関数とも構文は同じで =関数名(日付) です。引数も1つだけなので、迷うことはありません。

この3関数を組み合わせると、日付の分解と再構築が自由にできます。

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), DAY(A2))

上の数式はA2の日付をいったんYEAR・MONTH・DAYで分解し、DATE関数で再構築しています。このパターンは「年だけ変える」「月だけずらす」といった加工の基本形です。

TIP

日付を「2026年3月」のようにテキスト表示したい場合は、TEXT関数を使ってください。=TEXT(A2, "yyyy年m月") で書式付きの文字列に変換できます。

よくあるエラーと対処法

#VALUE! エラー

YEAR関数で最もよくあるエラーです。原因は引数が日付として認識できないことです。

「2026/3/19」のような形式の文字列ならYEAR関数で認識できます。ただし「令和8年」や「R8」のような和暦は認識できませんので注意してください。

意図しない年が返る

日付に見えて実は文字列になっているセルがあります。セルの左上に小さな緑の三角マークが出ていたら要注意です。

「表示形式」→「数字」→「日付」で日付型に変換するか、DATEVALUE関数で文字列を日付に変換してからYEAR関数を使ってください。

まとめ

この記事では、スプレッドシートのYEAR関数の使い方を解説しました。

YEAR関数は単体でも便利ですが、IF関数やSUMPRODUCT関数と組み合わせると活用の幅がぐっと広がります。まずは =YEAR(A2) で年を取り出すところから試してみてくださいね。

日付操作をもっと知りたい方は、DATE関数の使い方やTODAY関数の使い方もあわせてチェックしてみてください。

ExcelのDAY関数を使えば、日付データから日の数値を一発で取り出せます。この記事では基本の書き方から実務パターンまでまとめて紹介します。

この記事は次のような人におすすめ

• 日付データから「日」だけを取り出したい
• その日が月末日かどうかを自動で判定したい
• DAY関数とYEAR関数・MONTH関数の違いを整理したい

DAY関数とは？

DAY関数（読み方: デイ）は、日付のシリアル値から「日」の部分を整数で返す関数です。英語の「day（日）」がそのまま関数名になっています。

たとえばセルに 2025/4/15 という日付が入っている場合、DAY関数を使うと 15 という数値が返ります。返り値は1から31の範囲の整数です。

Excelの日付は内部的に「シリアル値」という数値で管理されています。1900年1月1日を「1」として、1日ごとに1ずつ増えます。DAY関数はこのシリアル値から日の部分だけを抜き出してくれます。

DAY関数の書き方（構文と引数）

基本構文

=DAY(シリアル値)

引数は1つだけで必須です。

引数の説明

NOTE

引数にはセル参照（A1）のほか、日付の文字列（"2025/4/15"）やDATE関数の戻り値も指定できます。ただし文字列を直接渡す場合は "2025/4/15" のようにダブルクォーテーションで囲んでください。

DAY関数の基本的な使い方

セル参照で日付を指定する

もっとも基本的な使い方です。A1に 2025/4/15 が入っているとします。

=DAY(A1)

結果: 15

日付の「日」の部分だけが整数で返ります。

日付文字列を直接指定する

引数に日付の文字列を直接入力することもできます。

=DAY("2025/4/15")

結果: 15

Excelが文字列を自動でシリアル値に変換してから日を取り出します。

DATE関数と組み合わせる

DATE関数が返すシリアル値をそのまま渡せます。

=DAY(DATE(2025,4,15))

結果: 15

DATE関数で作った日付の日を確認したいときに使うパターンです。

TODAY関数と組み合わせる

TODAY関数と組み合わせると、今日の日にちを自動取得できます。

=DAY(TODAY())

結果: 17（2026年3月17日の場合）

ファイルを開くたびに自動で更新されるので、日次の処理や残日数の計算で重宝しますよ。

DAY関数の実務活用パターン

パターン1: 月末日かどうかを判定する

「その日が月末日かどうか」を自動で判定したい場面はけっこう多いですよね。DAY関数とEOMONTH関数を組み合わせれば実現できます。

A1に日付が入っているとします。

=IF(DAY(A1)=DAY(EOMONTH(A1,0)), "月末日", "")

結果の例:

• 2025/3/31 → 月末日
• 2025/4/30 → 月末日
• 2025/4/15 → （空白）

EOMONTH関数で当月末の日付を取得し、DAY関数で日の部分を比較しています。月ごとに末日が異なる（28日・30日・31日）問題を気にせず判定できるのがポイントです。

パターン2: 締め日（15日・20日・末日）で区分する

請求書の締め日で期間を振り分けるケースです。A1に日付が入っているとします。

=IF(DAY(A1)<=15, "前半", IF(DAY(A1)<=20, "中盤", "後半"))

結果の例:

• 2025/4/10 → 前半（15日締めの対象）
• 2025/4/18 → 中盤（20日締めの対象）
• 2025/4/25 → 後半（末日締めの対象）

IF関数をネストして、日の数値で区分を振り分けています。会社の締め日に合わせて数値を変えれば応用できますよ。

パターン3: 当月の残日数を計算する

「今月あと何日あるか」を自動計算する方法です。A1に日付が入っているとします。

=DAY(EOMONTH(A1,0))-DAY(A1)

結果の例:

• 2025/4/15 → 15（4月は30日まで）
• 2025/3/20 → 11（3月は31日まで）

EOMONTH関数で当月末日の「日」を取得し、現在の「日」を引くだけです。進捗管理や納期計算で使えるパターンですよ。

パターン4: 日付の「日」だけを別の日に置き換える

日付データの日だけを変更したいケースです。A1に 2025/4/15 が入っているとします。日だけを1日に変更するにはDATE関数と組み合わせます。

=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), 1)

結果: 2025/4/1

YEAR関数とMONTH関数で年・月を保持しつつ、日だけを差し替えています。月初の日付を作りたいときに便利なテクニックです。

パターン5: 特定の日（給料日・締め日）を過ぎたかチェックする

毎月25日の給料日を過ぎたかどうかを判定する例です。A1に日付が入っているとします。

=IF(DAY(A1)>=25, "支給済み", "支給前")

結果の例:

• 2025/4/25 → 支給済み
• 2025/4/20 → 支給前

DAY関数で取り出した日の数値を基準値と比較するだけです。IF関数と組み合わせて、業務ステータスを自動で切り替えられます。

よくあるエラーと対処法

NOTE

日付に見えるのに #VALUE! が出る場合は、セルの値が「文字列」になっている可能性があります。セルを選択して数式バーを確認し、左寄せになっていたら文字列です。DATEVALUE関数で変換するか、表示形式を変更して再入力してみてください。

似た関数との違い・使い分け

DAY関数と同じ「日付から一部を取り出す」関数を比較します。

使い分けのポイント

• 「年の数値が欲しい」→ YEAR関数
• 「月の数値が欲しい」→ MONTH関数
• 「日の数値が欲しい」→ DAY関数（計算に使える整数が返る）
• 「”15日”のような文字列が欲しい」→ TEXT関数
• 「年・月・日をバラバラに指定して日付を作りたい」→ DATE関数

DAY関数が返すのは数値です。セルに「15日」と表示したい場合はTEXT関数を使ってください。セルの表示形式を d"日" に変更する方法もあります。

YEAR関数・MONTH関数・DAYの3関数はセットで覚えておくと便利です。日付データの分解・再構成が自在にできるようになりますよ。

まとめ

DAY関数は、日付データから日の数値を取り出す関数です。

• 構文: =DAY(シリアル値) — 引数は1つだけ
• 戻り値: 1〜31の整数（日の数値）
• よく使う組み合わせ: TODAY関数で今日の日にちを取得、EOMONTH関数で月末日を判定、IF関数で締め日の振り分け
• 実務活用: 月末日の判定、締め日の区分、残日数の計算、日の置き換え、特定日チェック
• 関連関数: YEAR関数・MONTH関数・DATE関数・TEXT関数と目的に応じて使い分ける

日付データから日を取り出す場面は、締め日管理や進捗管理でとても多いです。YEAR関数・MONTH関数とあわせて使いこなしてみてください。

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