FLOOR関数の使い方|指定した倍数で切り捨てる方法と実務活用

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Excelで「15分未満の端数を切り捨てたい」「100円単位に切り下げたい」「12個入りのケース単位で出荷数を求めたい」——こんな場面で毎回電卓を叩いていませんか。ROUNDDOWN関数でもできなくはないですが、ROUNDDOWNは「桁数」で指定するので、「5の倍数」「12の倍数」のような任意の倍数で切り捨てるのは苦手です。

FLOOR関数を使えば、好きな倍数を指定して切り捨て方向に丸められます。この記事では基本の書き方から勤怠計算・料金処理・在庫管理などの実務パターン、FLOOR.MATHとの違い、CEILING・MROUND・ROUND・INT・TRUNCとの使い分けまでまとめて紹介します。

この記事は次のような人におすすめ

  • 数値を特定の倍数に切り捨てたい
  • 勤怠管理で時間を15分・30分単位に切り捨てたい
  • CEILING関数MROUND関数との違いを知りたい
  • FLOOR関数とFLOOR.MATHの違いが知りたい

FLOOR関数とは?

FLOOR(フロア)関数は、数値を指定した倍数の方向に切り捨てて丸める関数です。名前は英語の「floor(床)」に由来し、「床に向かって下げる」=切り捨てのイメージで覚えると分かりやすいです。

たとえば「17」を5の倍数で切り捨てると「15」になります。17に近い5の倍数は15と20ですが、FLOOR関数は常に小さい方(ゼロに近い方)を返します。

Excel 2003以降のバージョンで使用でき、Microsoft 365やGoogleスプレッドシートにも対応しています。Excel 2013以降では、負の数の扱いをシンプルにしたFLOOR.MATH関数も追加されています。

FLOOR関数でできること

  • 15分・30分単位に時刻を切り捨て
  • 100円・1,000円単位に金額を切り捨て
  • 12個単位・ケース単位に数量を切り捨て
  • 0.5・0.1刻みなど小数の倍数で切り捨て

ROUNDDOWN関数は「小数第2位まで」「10の位まで」のような桁数単位の切り捨てが得意ですが、FLOOR関数は「任意の倍数単位」に強いのが特徴です。

FLOOR関数の書き方(構文と引数)

基本構文

=FLOOR(数値, 基準値)

引数は2つ。どちらも必須です。

引数の説明

引数必須/任意内容
数値(number)必須切り捨てたい数値。セル参照や数式もOK
基準値(significance)必須切り捨ての基準となる倍数。0以外の数値

正の数を負の基準値で切り捨てようとすると #NUM! エラーになります。正負が混在する数値には、後述するFLOOR.MATH関数の使用を検討してください。

FLOOR関数の基本的な使い方

数値を直接入力する

=FLOOR(17, 5)

結果は「15」です。17以下で最も大きい5の倍数が15なので、15が返ります。

=FLOOR(19, 5)

こちらも結果は「15」です。19は20に近いですが、FLOOR関数は常に切り捨てるので15になります。四捨五入であればMROUND関数の出番です。

ちょうど倍数と一致する場合

=FLOOR(20, 5)

結果は「20」です。もともと5の倍数なので、そのまま返されます。

セル参照を使う

A1に「1,234」が入っているとき、100の倍数に切り捨ててみましょう。

=FLOOR(A1, 100)

結果は「1,200」です。1,234以下で最も大きい100の倍数が1,200です。

小数の基準値も指定できる

0.5刻みで切り捨てる例です。

=FLOOR(3.7, 0.5)

結果は「3.5」になります。3.7以下で最も大きい0.5の倍数が3.5です。パーセンテージや単価計算でも活躍します。

実務でのFLOOR関数活用例

勤怠管理の時間切り捨て(15分・30分単位)

勤怠計算で「終業時刻を15分単位に切り捨て」にするケースはよくあります。Excelの時刻はシリアル値なので、15分="0:15"を基準値に指定します。

=FLOOR(B2, "0:15")

B2に「17:47」と入っていれば結果は「17:45」、「17:52」でも「17:45」です。どちらも切り捨てなので、15の倍数以下で最も近い時刻が返ります。

30分単位ならこうです。

=FLOOR(B2, "0:30")

始業は切り上げ、終業は切り捨て

始業時刻は「次の15分に切り上げ」が必要なので、CEILING関数を使います。=CEILING(A2, "0:15") で9:07→9:15のように切り上がります。FLOOR関数とCEILING関数を組み合わせると、勤怠の端数処理がスマートに解決できます。

料金を100円単位に切り捨てる(値引き計算)

割り勘や値引き計算など、細かい端数を切り捨てたい場面です。

=FLOOR(B3, 100)

B3に「3,456円」が入っていれば結果は「3,400円」です。幹事の負担が増える代わりに、参加者から端数を集める手間がなくなります。値引き後の価格を100円単位に揃える販促計算にも使えます。

在庫をケース単位(ロット単位)に切り捨てる

出荷可能な数量をケース単位(1ケース=12個)で求めたいケースです。

=FLOOR(A4, 12)

A4に「50」が入っていれば結果は「48」(4ケース分)です。端数の2個はバラとして残ります。QUOTIENT関数で「何ケースか」、MOD関数で「余り何個か」を求めるのと同じ考え方です。

奇数・偶数の倍数で丸める

「2の倍数で切り捨て」なら偶数に揃えられます。

=FLOOR(A1, 2)

奇数寄りに丸めたい場合はODD関数が便利です。用途に応じて組み合わせましょう。

FLOOR.MATH関数との違い(負の数の扱い)

Excel 2013以降で追加された FLOOR.MATH 関数は、FLOOR関数と似ていますが、負の数の扱いと基準値の符号の扱いがシンプルになっています。

構文

=FLOOR.MATH(数値, [基準値], [モード])
  • 基準値を省略すると 1 が使われる(=整数に切り捨て)
  • モードで負の数の丸め方向を切り替えられる(0=負の無限大方向、0以外=ゼロ方向)

負の数での挙動の違い

数式結果説明
=FLOOR(-10, 3)#NUM! エラー正の基準値×負の数値はエラー
=FLOOR(-10, -3)-9ゼロに近い方向へ切り捨て
=FLOOR.MATH(-10, 3)-12負の無限大方向へ切り捨て
=FLOOR.MATH(-10, 3, 1)-9モード1でゼロ方向へ切り捨て

負の数が混ざるデータでエラーを避けたいなら、FLOOR.MATHの方が直感的です。新しく数式を作るなら FLOOR.MATH を選んでおくと安全です。

FLOOR関数と関連丸め関数の使い分け

Excelには似た名前の丸め関数がたくさんあります。数値=17、倍数/桁数=5の場合で比較します。

関数丸め方向指定方式数式結果
FLOOR倍数で切り捨て倍数=FLOOR(17, 5)15
FLOOR.MATH倍数で切り捨て(負数対応)倍数=FLOOR.MATH(17, 5)15
CEILING倍数で切り上げ倍数=CEILING(17, 5)20
MROUND倍数で四捨五入倍数=MROUND(17, 5)15
ROUND桁数で四捨五入桁数=ROUND(17, -1)20
ROUNDDOWN桁数で切り捨て桁数=ROUNDDOWN(17, -1)10
INT整数に切り捨て=INT(17.8)17
TRUNC小数を切り捨て桁数=TRUNC(17.8)17

FLOORとROUNDDOWNの違い

どちらも切り捨てですが、FLOORは「倍数」で、ROUNDDOWNは「桁数」で指定します。「5の倍数」「12の倍数」のような任意の倍数にはFLOOR、「10の位まで」「小数第2位まで」のような桁単位ならROUNDDOWNが向いています。

FLOORとINT・TRUNCの違い

INT関数は「小数部を捨てて整数にする」関数で、基準値の指定はできません。TRUNC関数も同様に小数部を切り捨てます。「5単位」「100単位」など倍数指定が必要ならFLOORかFLOOR.MATHを使いましょう。

勤怠管理での使い分け

処理関数数式例
終業時刻を15分単位で切り捨てFLOOR=FLOOR(B2, "0:15")
始業時刻を15分単位で切り上げCEILING=CEILING(A2, "0:15")
時刻を最も近い15分に丸めMROUND=MROUND(C2, "0:15")

FLOOR関数のエラーと対処法

#NUM! エラー

正の数値に負の基準値を指定すると発生します。また、数値が負で基準値が正の場合も同じエラーになります。

=FLOOR(10, -3)

正の数を切り捨てるときは基準値も正、負の数を扱うときはFLOOR.MATH関数の利用がおすすめです。

=FLOOR.MATH(-10, 3)

#DIV/0! エラー

基準値に0を指定すると発生します。

=FLOOR(10, 0)

基準値は0以外の数値を指定してください。IF関数で基準値セルが0でないことを確認してから計算するのも有効です。

#VALUE! エラー

引数に数値として認識できない文字列が入っていると発生します。セルの表示形式が「文字列」になっていないか、参照先のデータ型を確認してください。時刻を指定するときは、"0:15" のようにダブルクォーテーションで囲むか、時刻シリアル値が入ったセルを参照します。

まとめ

FLOOR関数は、数値を指定した倍数に切り捨てるときに使う関数です。

ポイントを整理します。

  • 構文は =FLOOR(数値, 基準値) の2引数だけ
  • 常に「ゼロに近い方の倍数」に切り捨てる
  • 勤怠の時間切り捨て、料金の端数カット、在庫のケース単位計算に便利
  • 負の数を扱うときは FLOOR.MATH 関数の方が直感的で安全
  • 切り上げならCEILING、四捨五入ならMROUND、桁数指定ならROUND、整数化ならINTと使い分ける

まずは =FLOOR(A1, 100) で100円単位の切り捨てから試してみてください。勤怠の"0:15"指定も、一度覚えると手放せなくなります。

関数一覧

Excel関数の一覧は以下の記事から確認できます。

エラー値まとめ

Excelのエラー値の種類と対処方法は、こちらの記事にまとめています。

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