スプレッドシートのABS関数の使い方|絶対値

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スプレッドシートのABS関数の使い方|絶対値

予算と実績を比較して差額を出したとき、マイナスが付いて見づらくなったことはありませんか?

「-15,000円」と「15,000円」。知りたいのは差の大きさだけ。なのに符号が混在して集計しにくいですよね。

そんなときに使うのがABS関数です。引数はひとつだけ。マイナスを取り除いて絶対値にしてくれます。

この記事では基本の書き方から、差額計算や在庫管理での活用パターンまで紹介します。

ABS関数とは?

ABS関数(読み方: アブソリュート関数)は、数値の絶対値を返す関数です。

名前は英語の「absolute value(絶対値)」の略です。

「-5」にABS関数を使うと「5」になります。「5」に使っても「5」のまま。マイナスの符号を取り除く関数です。

絶対値とは「0からの距離」のことです。数直線でいえば、「-5」も「5」も0からの距離は同じ「5」ですよね。

ABS関数にできることをまとめると、次のとおりです。

  • マイナスの符号を取り除いて正の数にする
  • 予算と実績の差額を「方向に関係なく」数値化する
  • 在庫の過不足を「いくつズレているか」で把握する
  • 目標値からの乖離の大きさを比較する

NOTE

ABS関数はGoogleスプレッドシートの全バージョンで使えます。Excelとの互換性も完全なので、ファイルのやり取りでも安心です。

ABS関数の書き方(構文と引数)

基本構文

=ABS(値)

カッコの中に「絶対値を求めたい数値」をひとつ入れるだけです。

引数の説明

引数必須/任意説明
必須絶対値を求めたい数値やセル参照、数式

引数はたったひとつです。マイナスならプラスに変換し、プラスならそのまま返します。0を渡した場合も0がそのまま返ります。

ABS関数の基本的な使い方

数値を直接入力する

もっともシンプルな使い方です。

=ABS(-10)

結果は「10」です。マイナスの符号が取り除かれました。

=ABS(10)

結果は「10」です。もともと正の数なので値は変わりません。

=ABS(0)

結果は「0」です。0の絶対値は0です。

セル参照を使う

A1に「-25」が入っているとします。

=ABS(A1)

結果は「25」です。セル参照を使えば、値が変わっても自動で絶対値が返ります。

数式の結果に使う

他の計算と組み合わせると便利です。

=ABS(B2-C2)

B2が「80」、C2が「100」なら「80-100=-20」です。ABS関数で「20」になります。

実務でのABS関数活用例

予算と実績の差額を求める

もっとも使用頻度が高いパターンです。B2に予算額、C2に実績額が入っているとします。

=ABS(B2-C2)

予算100万円、実績85万円なら差額は「-150,000」です。ABS関数で「150,000」になります。

どちらの方向にズレていても「差の大きさ」だけが残ります。差額の大きい順に並べ替えれば、注目すべき項目がすぐわかります。

TIP

差額の合計を出すときはSUM関数と組み合わせましょう。=SUM(D2:D10) でD列にABS関数の結果が入っていれば、差額の合計が正しく集計できます。

在庫過不足の絶対量を求める

適正在庫との差をABS関数で求めるパターンです。B2に適正在庫数、C2に実在庫数が入っているとします。

=ABS(B2-C2)

適正100個に対して実在庫80個なら「20個の不足」。実在庫120個なら「20個の過剰」。どちらも「20個のズレ」です。

過不足の方向は別列で管理して、ズレの大きさだけを抽出するのがポイントです。

=IF(C2>B2, "過剰", IF(C2<B2, "不足", "適正"))

方向とズレ幅を分けて管理すると、在庫調整の優先度が見えやすくなります。

目標からの乖離を比較する

部門ごとの売上目標と実績を比較するパターンです。目標達成でも未達でも「どれだけズレているか」を統一基準で比較できます。

=ABS(C2-B2)/B2*100

B2が目標、C2が実績です。ABS関数で差の絶対値を取り、目標で割って100を掛ければ乖離率になります。

目標100万円に対して実績90万円なら乖離率は10%です。実績110万円でも10%。方向に関係なく距離がわかります。

温度差・気温差の計算

2地点の気温の差を求めるパターンです。

=ABS(A2-B2)

A2が東京の気温「5」、B2が札幌の気温「-3」なら「5-(-3)=8」。この場合はABS関数がなくてもプラスですね。

逆にA2が「-3」、B2が「5」なら「-3-5=-8」です。ABS関数で「8」になります。

よくあるエラーと対処法

ABS関数は引数ひとつのシンプルな関数ですが、エラーが出ることもあります。

エラー原因対処法
#VALUE!値に文字列が入っているセル参照先が数値かどうか確認する
#ERROR!構文ミス(カッコ忘れ等)数式の入力内容を見直す
結果がマイナスにならないABS関数の正常動作符号を残したい場合はABSを外す
参照先が空白空白セルは0として扱われる空白セルを0と見なしてよいか確認する

文字列が混在しているとき

ABS関数に文字列を渡すと#VALUE!エラーです。

=ABS("abc")

セル参照先が数値かどうか不安なときは、ISNUMBER関数で事前にチェックできます。

=IF(ISNUMBER(A1), ABS(A1), "数値を入力してください")

空白セルを渡したとき

ABS関数に空白セルを渡すと「0」が返ります。これは空白セルが数値の「0」として扱われるためです。

差額計算で一方が未入力のとき、もう一方の値がそのまま差額として表示されます。データの入力漏れには注意してください。

似た関数との違い・使い分け

ABS関数と混同しやすい関数はあまりありません。ただし、符号に関連する関数との違いを知っておくと便利です。

関数動作引数戻り値
ABS絶対値を返す1つ常に0以上の数値
SIGN符号を判定する1つ1, 0, -1 のいずれか
INT整数に切り捨てる1つ小数を切り捨てた整数
ROUNDDOWN指定桁数で切り捨て2つ指定桁数まで残した数値

ABSとSIGNの使い分け

SIGN関数は数値の符号だけを判定する関数です。

=SIGN(-5)   → -1
=SIGN(0)    → 0
=SIGN(5)    → 1

ABS関数は「大きさ」を取り出します。SIGN関数は「方向」を取り出します。両方使えば元の数値を復元できます。

=ABS(-5) * SIGN(-5)  → 5 * (-1) = -5

この関係を使うと「符号をそのままにして、大きさだけを加工する」といった処理が可能です。

ABSと「マイナス1を掛ける」の違い

マイナスを取り除きたいとき、=A1*-1 で符号を反転させる方法があります。しかしこの方法には注意が必要です。

=ABS(-5)    → 5
=-5*-1      → 5

マイナスの値を「-1を掛けて」プラスにするのはうまくいきます。でもプラスの値に使うと逆にマイナスになります。

=ABS(5)     → 5
=5*-1       → -5

ABS関数ならプラスでもマイナスでも「常に正の値」を返します。符号が混在しているデータにはABS関数が安全です。

Excelとの違い

ABS関数はExcelとGoogleスプレッドシートで完全に同じ動作です。

項目ExcelGoogleスプレッドシート
構文=ABS(数値)=ABS(値)
動作絶対値を返す絶対値を返す
負の数-5→5-5→5
引数1つ1つ

引数名の表記が若干異なるだけで、機能は完全に同じです。ファイルを共有しても計算結果はずれません。

まとめ

ABS関数は、マイナスの符号を取り除いて絶対値にするシンプルな関数です。

ポイントを整理します。

  • 構文は =ABS(値) の1引数だけ。マイナスなら正に変換、プラスならそのまま
  • 予算と実績の差額計算で「差の大きさ」だけを取り出せる
  • 在庫の過不足を「ズレの量」として統一的に比較できる
  • 目標からの乖離率の計算にも便利
  • SUM関数と組み合わせて差額の合計も出せる

まずは =ABS(B2-C2) で予算と実績の差額を求めるところから試してみてください。

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