Excelのショートカットを調べると、200個以上もずらりと並んでいて圧倒されませんか。新入社員のうちは、どれから覚えればいいのか見当もつかないですよね。
でも、安心してください。最初から全部を覚える必要はまったくありません。事務職の日常業務で本当に出番が多いのは、ごく一部のショートカットだけです。
この記事では、新入社員・事務職がまず覚えるべきショートカットを20個に厳選しました。「入力系・書式系・移動選択系・シート操作系」の4カテゴリで整理しています。それぞれに「マウス操作だと何秒かかるか」と「どんな場面で使うか」を添えたので、覚える価値がひと目でわかります。
記事の最後には、印刷して手元に置ける「20選チートシート」も用意しました。今日から1つずつ、自分のペースで試してみてください。
この記事のショートカットはWindows版を基準にしています。Macの場合は
CtrlをCmdに、AltをOptionに読み替えてください。一部の動作は若干異なります。
なぜExcelショートカットを初心者がまず覚えるべきか
マウス操作とキーボード操作を行き来すると、そのたびに手が止まります。1回あたりは数秒の差でも、1日に何百回も繰り返せば大きな時間になります。
たとえばコピー&ペーストを右クリックメニューから行うと、毎回3秒ほどかかります。これをショートカットにすれば1秒以下です。1日に50回コピペするなら、それだけで約100秒の節約になります。
新入社員のうちにショートカットを身につけておくと、この差が毎日積み重なります。早く覚えるほど得をする、というわけですね。
ただし、ここで欲張って全部を覚えようとすると挫折します。だからこそ、まずは出番の多い20個に絞るのがコツです。
Excelショートカット初心者向け20選の全体像
最初に、これから紹介する20個を4カテゴリで一覧にしておきます。全体像を先につかんでおくと、頭の中で整理しやすくなります。
| カテゴリ | 主なショートカット | 数 |
|---|---|---|
| 入力系 | Ctrl+C / V / X / Z / Y、F2、Enter / Tab | 7 |
| 書式系 | Ctrl+B / I / U、Ctrl+1 | 4 |
| 移動・選択系 | Ctrl+Home / End、Ctrl+方向キー、Ctrl+Shift+End、Ctrl+A | 5 |
| シート操作系 | Ctrl+S、Ctrl+PageUp / Down、Alt+=、Ctrl+; | 4 |
「20個も多い」と感じても大丈夫です。多くの方がすでに使っているCtrl+C・Ctrl+Vも含まれています。実際に覚えるのは数個ずつで構いません。
【入力系】まず覚えるべきショートカット
入力系は、データを打ち込む・直す・移動するときに使うショートカットです。出番が一番多いので、最優先で覚える価値があります。
| キー | 機能 | マウス操作との比較 | こんな場面で |
|---|---|---|---|
Ctrl + C | コピー | 右クリック→コピー（約3秒）→ 約1秒 | 同じ値を別セルに使い回す |
Ctrl + V | 貼り付け | 右クリック→貼り付け（約3秒）→ 約1秒 | コピーした内容を貼る |
Ctrl + X | 切り取り | 右クリック→切り取り（約3秒）→ 約1秒 | データを別の場所へ移動する |
Ctrl + Z | 元に戻す | 手作業で戻す（数十秒）→ 約1秒 | 消しすぎ・上書きミスの復旧 |
Ctrl + Y | やり直し | メニューを探す（約3秒）→ 約1秒 | 戻しすぎを1つ進める |
F2 | セル編集モード | ダブルクリック（約2秒）→ 約0.5秒 | 入力済みセルの一部を直す |
Enter / Tab | 確定して移動 | クリックで次セルへ（約2秒）→ 約0.3秒 | 連続入力でリズムを作る |
コピー・貼り付け・元に戻す（左手だけで完結）
Ctrl + C（コピー）、Ctrl + V（貼り付け）、Ctrl + X（切り取り）、Ctrl + Z（元に戻す）は、キーボードの左下にまとまっています。右手はマウスに置いたまま、左手だけでサッと操作できます。
なかでも Ctrl + Z は新入社員の心強い味方です。間違えてもすぐ戻せるとわかれば、操作への不安がぐっと減ります。戻しすぎたときは Ctrl + Y で1つ進められます。
セル編集モードの切り替え（F2）
入力済みのセルを一部だけ直したいとき、ダブルクリックしていませんか。F2 を押すだけで、そのセルが編集モードに切り替わります。狙いがズレてやり直す手間がなくなります。
確定して移動（Enter / Tab）
データを連続して打つときは、Tab で右へ、Enter で確定しながら下へ進めます。Tab で何個か進んだあとに Enter を押すと、次の行の先頭（Tab開始位置の真下）に戻ります。表への入力がリズミカルになります。
【書式系】見やすい表を速く作るショートカット
書式系は、文字を強調したり表を整えたりするときに使います。報告書や一覧表を「見やすく」仕上げる場面で活躍します。
| キー | 機能 | マウス操作との比較 | こんな場面で |
|---|---|---|---|
Ctrl + B | 太字 | リボンのBボタン（約3秒）→ 約1秒 | 見出し・合計行を強調する |
Ctrl + I | 斜体 | リボンのIボタン（約3秒）→ 約1秒 | 補足・注記を区別する |
Ctrl + U | 下線 | リボンのUボタン（約3秒）→ 約1秒 | 重要な数値を目立たせる |
Ctrl + 1 | セルの書式設定 | 右クリック→書式設定（約4秒）→ 約1秒 | 表示形式・罫線・配置をまとめて設定 |
Ctrl + B・Ctrl + I・Ctrl + U は、それぞれ太字（Bold）・斜体（Italic）・下線（Underline）の頭文字です。英単語と結びつけると忘れにくくなります。
とくに覚えてほしいのが Ctrl + 1 です。これを押すと「セルの書式設定」ダイアログが開きます。表示形式・罫線・配置・色などを、まとめて細かく設定できます。日付や金額の見せ方を整えたいときの定番です。
【移動・選択系】大きな表を一瞬で動くショートカット
移動・選択系は、行数の多い表を扱うときに効果が大きいショートカットです。スクロールで探す手間がなくなり、作業のストレスがぐっと減ります。
| キー | 機能 | マウス操作との比較 | こんな場面で |
|---|---|---|---|
Ctrl + Home | A1セルへ移動 | スクロールで戻る（約5秒）→ 約0.3秒 | 表の先頭に一気に戻る |
Ctrl + End | データ最終セルへ移動 | スクロールで探す（約8秒）→ 約0.3秒 | 表の終わりを確認する |
Ctrl + 方向キー | データの端まで移動 | 長押しスクロール（約5秒）→ 約0.5秒 | 上下左右の端へジャンプする |
Ctrl + Shift + End | 末尾まで選択 | ドラッグで選択（数十秒）→ 約1秒 | 表全体をまとめて選択する |
Ctrl + A | 表全体を選択 | ドラッグで全選択（数十秒）→ 約1秒 | コピー・書式適用の前準備 |
Ctrl + Home を押すと、どこにいても一瞬でA1セルに戻れます。逆に Ctrl + End は、データが入った右下のセルへジャンプします。表の大きさを確認したいときに便利です。
Ctrl + 方向キー は、データが続く端まで一気に移動します。Shift を加えると、移動しながら範囲を選択できます。Ctrl + Shift + End なら、今いる場所からデータ末尾まで一発で選べます。
Ctrl + Endは、過去にデータがあったセルを記憶していて、実際より広い範囲を指すことがあります。気になるときは、不要な行や列を削除してから保存し直すとリセットされます。
【シート操作系】ファイル・シートを速く扱うショートカット
シート操作系は、保存やシート移動、合計入力などをまとめた便利なグループです。地味ですが、ミス防止や時短に直結します。
| キー | 機能 | マウス操作との比較 | こんな場面で |
|---|---|---|---|
Ctrl + S | 上書き保存 | ファイル→保存（約4秒）→ 約1秒 | こまめに保存して消失を防ぐ |
Ctrl + PageDown / PageUp | 右/左のシートへ移動 | シートタブをクリック（約2秒）→ 約0.5秒 | 月別シートを行き来する |
Alt + = | オートSUM | Σボタン→範囲選択（約5秒）→ 約2秒 | 列・行の合計を一発で出す |
Ctrl + ; | 今日の日付を入力 | 手で日付を打つ（約5秒）→ 約1秒 | 作成日・記録日を入れる |
Ctrl + S は、何よりも先に習慣化したいショートカットです。数分おきに押す癖をつけると、フリーズや誤操作によるデータ消失を防げます。
Alt + = はオートSUMです。合計したい数値の下や右のセルで押すと、SUM 関数が自動で入ります。範囲がずれることもあるので、確定する前に対象範囲を確認してください。SUM関数そのものを詳しく知りたい方は、SUM関数の使い方もあわせてどうぞ。
Ctrl + ; は、その時点の日付を固定値として入力します。TODAY 関数のように自動更新はされないので、記録日として残すのに向いています。ちなみに、現在時刻は Ctrl + Shift + ; で入力できます。
初心者がショートカットを早く覚えるコツ
20個を一度に詰め込もうとすると、たいてい挫折します。確実に身につけるためのコツを3つ紹介します。
1つ目は、毎日1個ずつにすることです。「今日はCtrl+Sを意識して使う」と決めて、その日はそれだけを徹底します。翌日には自然と手が動くようになっています。
2つ目は、出番の多い入力系から覚えることです。Ctrl+C・V・Z・F2あたりは1日に何度も使うので、すぐに定着します。効果を実感しやすいのも入力系です。
3つ目は、英単語と結びつけることです。B=Bold（太字）、S=Save（保存）のように頭文字で覚えると忘れにくくなります。意味とセットにするのが記憶のコツです。
もし「ショートカットが効かない」と感じたら、IMEが日本語入力モードのままだったり、ノートPCのFnキー設定が原因だったりします。そんなときは、半角英数モードに切り替えて試してみてください。
印刷用チートシート｜Excelショートカット初心者20選まとめ表
最後に、20選を1枚にまとめました。このセクションを印刷して、パソコンの近くに貼っておくと練習がはかどります。
| カテゴリ | キー | 機能 |
|---|---|---|
| 入力系 | Ctrl + C | コピー |
| 入力系 | Ctrl + V | 貼り付け |
| 入力系 | Ctrl + X | 切り取り |
| 入力系 | Ctrl + Z | 元に戻す |
| 入力系 | Ctrl + Y | やり直し |
| 入力系 | F2 | セル編集モード |
| 入力系 | Enter / Tab | 確定して下/右へ移動 |
| 書式系 | Ctrl + B | 太字 |
| 書式系 | Ctrl + I | 斜体 |
| 書式系 | Ctrl + U | 下線 |
| 書式系 | Ctrl + 1 | セルの書式設定 |
| 移動・選択系 | Ctrl + Home | A1セルへ移動 |
| 移動・選択系 | Ctrl + End | データ最終セルへ移動 |
| 移動・選択系 | Ctrl + 方向キー | データの端まで移動 |
| 移動・選択系 | Ctrl + Shift + End | 末尾まで選択 |
| 移動・選択系 | Ctrl + A | 表全体を選択 |
| シート操作系 | Ctrl + S | 上書き保存 |
| シート操作系 | Ctrl + PageDown / PageUp | 右/左のシートへ移動 |
| シート操作系 | Alt + = | オートSUM |
| シート操作系 | Ctrl + ; | 今日の日付を入力 |
まとめ
この記事では、新入社員・事務職がまず覚えるべきExcelショートカットを20個に厳選して紹介しました。最後にポイントを振り返ります。
- まずは出番の多い入力系から覚えると効果を実感しやすい
- 各操作は「マウスより数秒速い」が積み重なって大きな差になる
- 一度に全部覚えなくていい。毎日1個ずつがベストな覚え方
- 英単語の頭文字（B=Bold、S=Save）と結びつけると忘れにくい
- 効かないときはIME・Fnキー・テーブル化を疑う
- 印刷用チートシートを手元に置いて、日々練習する
20個に慣れてきたら、もっと幅を広げてみましょう。職種別のおすすめセットや覚え方をさらに知りたい方は、Excelショートカット厳選30選が参考になります。Excelの基本操作を一通り押さえたい方は、Excel初心者マスターガイドもおすすめです。
ショートカットに慣れてきたら、関数もあわせて覚えると作業効率がさらに上がります。関数を一覧で確認したい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
今日から1つ、ショートカットを使ってみてください。「こんなに楽になるのか」と実感できるはずです。
